Smartsheet评论-2020年更新

智能表审查

尽管乍看之下您可能会将其混淆为电子表格,但在Smartsheet的外观下,它隐藏着一个非常强大的项目管理工具。尽管没有什么是完美的,但我们可以想象有几类人会很高兴使用它,正如您可以在我们的Smartsheet评论中阅读的那样.


最佳项目管理软件

Smartsheet是一种以业务为中心的工具,与竞争对手相比,它看起来像电子表格。我们将在此Smartsheet评论中尝试找出其方法是否有效.

尽管存在很多问题(早期版本太难使用),但它在项目管理领域一直是成功的参与者。经过重新设计,它连续四年的收入翻了一番,并于去年在证券交易所上市。它拥有强大的客户群,使用了超过77,000个品牌,包括Cisco,Hilton和PayPal等.

尽管Smartsheet看起来平淡无奇,但它具有强大的用户界面,可让您以有用的方式查看和操作数据,并出色地使其高级功能易于使用.

我们发现Smartsheet对于希望管理数据或组织其项目并将其视为最佳项目管理软件之一的人来说非常值得一看。要找出原因,请继续阅读.

Smartsheet的替代品

长处 & 弱点

特征

Smartsheet可让您轻松地将数据输入到外观熟悉的界面中,然后以几种方式查看。您输入的数据的结构可以不同。如果您正在管理一个项目,它可以代表任务,但也可以是销售目标或人员.

您如何构造它取决于您。您可以使用模板之一来指导您或发挥创造力。如果您想将其与其他多功能工具进行比较,请查看我们的monday.com评论,以寻求更好的选择.

您可以将文件附加到项目或任务,使Smartsheet成为与团队共享文件的好工具。如果您有付费帐户,文件大小限制为250MB。团队的总可用空间取决于您的计划和拥有的用户数,因为它是按每个用户分配的。它的范围从基本计划的每位用户50GB到高级计划的每位用户250GB.

您可以在那里获得大量的付款,如果需要更多的价格,可以选择支付额外的费用,但是您必须与Smartsheet的销售团队联系以获取详细信息。如果您想使用替代服务,请参阅我们有关最佳云存储的文章,以获取更多选择,但是,如果要添加生产力应用程序,则最好的EFSS提供程序可能是更好的选择.

smartsheet活动日志

它的活动日志使您可以跟踪与项目有关的操作,如果要调查特定的内容,可以对其进行过滤.

智能表日历

它的日历视图使您可以查看正在执行的任务以及何时需要执行的操作。您可以双击任务进行调整或将其分配给其他人.

智能表-甘特图

如果您想查看任务的时间表以及哪些任务依赖于其他任务,则甘特图视图会为您提供。它还允许您拖动任务并调整任务的开始和结束日期,因此,如果您想弄些事情以使日程安排更有效率,则可以这样做.

智能表卡

还有一个卡片视图,可将任务分为几列。您可以单击以轻松添加子任务或编辑详细信息,然后将它们从一列拖到另一列以显示每个任务的距离。这种观点就像看板一样.

如果名片视图满足您的需求,可能值得考虑使用一个更简单的工具,例如Trello。阅读我们的Trello入门指南,看看它是否合适.

Smartsheet提醒

您可以设置提醒,以向您和您的团队成员发送有关特定任务的通知。如果您的例程中有某些东西总是被遗忘,那将很有用.

智能表测试

您还可以设置一些表格来简化输入数据,以及根据需要显示信息的报告.

智能表报告生成器

使用方便的构建器创建报告,该构建器使您可以选择要包含的数据并根据需要对其进行过滤.

除了可在浏览器中使用之外,还有适用于Android和iOS的应用程序,因此您不必等到办公室就开始计划行程.

智能表集成

如果您想超越其标准功能,Smartsheet提供了许多附加组件。目前有30多种产品可供使用,其中包括Jira和Salesforce等平台,以及Smartsheet自己的某些产品,例如日历和数据透视附件。如果您愿意使用Zapier或IFTTT,则无所不能,因为有很多适用于Smartsheet的食谱.

您还可以添加存储服务,例如Google Drive,Dropbox或OneDrive。如果您对额外的存储空间感兴趣,并希望查看最适合您的众多选项中的哪一个,请阅读我们的最佳团队在线存储文章.

有些插件要求您联系Smartsheet进行设置,因此并非所有组件都可以立即访问,但是如果您充分利用了它们,它们可以让您大大扩展Smartsheet的功能集。.

smartsheet附加组件

Smartsheet提供了强大的功能集,具有出色的任务管理和多功能性,可通过多种方式处理数据。它还与外部工具很好地集成在一起。我们在这方面给予很高的评价.

Smartsheet功能概述

Smartsheet徽标www.smartsheet.com

每月$ 1400起

管理功能

任务

子任务

依赖管理

自定义背景
仅颜色

其他自定义选项
商标

团队人数限制
3

储存空间
250 GB

一般

付款
信用卡,贝宝

接受加密货币

移动操作系统支持
iOS,Android

免费试用
30天

安全

两因素验证
通过OneLogin

加密
AES-256

SOC认证
SOC 2类型2,AICPA SOC 1

支持

在线聊天

电子邮件/联系表格

电话支持

用户友好

轻松开始使用Smartsheet。它的注册过程快速而轻松。首次登录时,您会获得一个四分钟的视频,向您展示平台周围的情况。观看后,还会向您展示另一个视频,以及逐步入门指南.

在应用程序中,最初的印象是复杂性之一,因此,拥有所有可用的帮助是一件好事。进行输入很容易,但是弄清楚所有内容如何组合起来就更困难了.

设置时,您可以从头开始输入数据,也可以从其他应用程序导入数据。也有几个模板可以帮助您入门,这可以使您起初更快.

智能表模板

该结构围绕包含数据的工作表构建。顾名思义,Smartsheet采用类似于电子表格的方法,为列分配了不同类型的信息.

它为您做了很多工作。例如,分配一个列来存储联系人,当您键入时它将在您的联系人中搜索可能的条目.

在Smartsheet中分配任务

图纸上的数据可以表示很多东西,例如任务。可以为任务指定开始和结束日期,并将其分配给团队成员。您还可以为其分配前任,这意味着您可以设置依赖性管理,然后查看所有内容如何融合在一起.

可以跟踪每个任务的状态,完成百分比和注释,以使您了解事情的进展.

可以用不同的方式查看它们,每种方法都有其用途,如功能部分所述。.

屏幕顶部充满了图标,给人以桌面应用程序的感觉,同时也带来了熟悉感。感觉就像有时使用Microsoft Excel的共享版本.

智能表提示

您会在应用程序中获得大量帮助,每次使用新功能时都会弹出窗口。它们通常为您提供一些指导,以及指向教程视频和文章的链接。.

智能表定制设计

如果您想让自己在使用Smartsheet时有宾至如归的感觉,可以设置自己的背景颜色和徽标。与Smartsheet中的大多数内容一样,有一个简短的视频向您展示了如何操作,但是过程很简单.

Smartsheet并不是世界上最令人兴奋的工具,但它提供了大量指导并帮助您入门和运行。这需要习惯,但是一旦掌握了它,就会有足够的力量.

如果您想玩点更有趣的东西,请查看我们的Asana评论,以了解您团队中每个人都喜欢使用的程序.

我们也在这里给Smartsheet高分。它很好地展示了自己,并通过大量有用的弹出窗口和教程使您轻松自如。它看起来很复杂,并且有很多东西,但是花了很多时间后,它变得容易得多.

成本

Smartsheet提供了每月14美元的“个人”计划,但其中包括您需要的任意数量的免费协作者。至少三个用户的商业计划每月收费25美元。其企业计划需要与销售团队进行讨论,因此要做好谈判准备.

个人计划可让您尝试模板并设置表单。业务进一步发展,使您可以访问其活动日志,可视化和工作流自动化。您还可以获得分析,自定义品牌和组管理,因此这是从“个人”产品中获得的飞跃.

Smartsheet的企业计划提供了更多功能,包括增强的访问控制和额外的组管理员功能。顶级的Premier选项为您提供高级支持和应用程序,以及与外部服务(包括Jira,Salesforce和Dynamics)的连接器.

它提供30天的免费试用期,而无需添加信用卡,因此,如果您好奇的话,没有理由不尝试。如果您想在试用期结束时注册,则标准付款方式包括信用卡和PayPal,但您可以联系公司以设置电汇或ACH付款.

Smartsheet不是最便宜的选择,并且没有免费计划。不过,它确实提供了多种付款方式,并且是一种超值产品,因此我们给它一个不错的分数.

如果您需要更便宜的选择,请查看我们的Basecamp评论。大本营对教育工作者免费,对大型团队来说很有价值.

安全 & 隐私

Smartsheet在认证方面做得很好。除了拥有SOC 2 Type 2证书之外,它还为需要遵守标准的客户提供指导。如果您的业务受到GLBA,FERPA或HIPAA的监管,Smartsheet可以为您提供帮助,据我们所知,这是一项独特的服务.

至于自身的安全性,Smartsheet使用AES 256位静态加密和Amazon S3进行文件存储。数据存储在多个站点,因此即使发生事故,您的数据也应该是安全的.

它符合欧盟通用数据保护条例。隐私盾和瑞士美国隐私盾。如果您想了解更多关于GDPR的信息,请阅读此文章.

Smartsheet说,尽管它符合执法要求,但它限制了其披露的内容。您不能要求更多。正如斯诺登和政府监视的这篇文章所显示的,到处都是窥视的人,所以很高兴知道Smartsheet在您身边.

双重身份验证默认情况下不可用,但是如果需要,可以使用OneLogin集成.

如果您想关注人们何时登录或检查可疑活动,可以使用登录历史记录。阅读我们的网络犯罪文章,详细了解使用云时需要注意的事项.

Smartsheet对安全性和隐私性持良好态度,除了保持房屋整洁外,还为您提供帮助。结果,它在这里得分很高.

如果您有兴趣了解有关安全性的更多信息,请查看我们的安全性,您需要了解的知识点,它可以告诉您有关此主题的所有信息.

服务 & 支持

Smartsheet的支持基于其学习中心,该中心提供许多视频,可帮助您掌握该平台,并教您更多高级功能.

如果您喜欢这种方式的话,还有很多基于文本的文章。他们写得很好,设计精美.

这里有一个繁忙的社区,一天之内就能回答问题,这对.

如果您想与它的支持团队联系,Smartsheet会尝试为您找到一篇文章,以帮助您先行,如果失败,将您定向到其Web表单.

我们通过它的形式发送了一个测试问题,但在撰写本文时,差不多三天后,还没有收到答复。这不好。与论坛一样,您不会期望得到快速的响应,如果遇到困难,您可能会等待一段时间.

如果您需要更多的动手培训,Smartsheet为您提供了很多选择。您可以与它的一位顾问合作来设置或参加其定期培训课程之一。它甚至以199美元的价格提供认证.

Smartsheet提供了大量的学习工具,但是它的支持有待改善,因此此处的得分低于平均水平.

如果您需要快速响应支持时间的服务,请查看Wrike。总体来说,这也是一项出色的服务。看看我们的Wrike评论以了解更多.

最后的想法

Smartsheet是管理项目的有效手段,并且是令人惊讶的可爱工具。看起来很简单,但是输入数据很容易,并且它有用的视图使您可以计划项目并做其他事情,而不必大惊小怪.

一开始它的类似于电子表格的方法似乎很原始,但是它的优点是每个人都熟悉基本格式,从而使他们能够快速输入数据。它还可以很好地指导您使用其模板和视图来生成有用的东西.

简而言之,它可以完成您希望这种工具完成的工作,并且效果很好。我们与Smartsheet在一起的时间很愉快,没有重大错误或问题阻止我们前进。用户界面不是最漂亮的,但它在功能和可用性之间取得了很好的平衡.

总体而言,我们建议您使用Smartsheet。如果您尝试过并希望与我们分享您的意见,请在下面的评论中进行。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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