ProWorkflow评估-2020年更新

ProWorkflow评论

ProWorkflow是一个全面的,可靠的项目管理工具,具有很多优点,而没有真正的缺点。尽管它并不是以任何一种方式特别引人注目,但我们可以想象大多数公司都会对此感到满意,正如您可以在这篇完整评论中阅读的那样.


最佳项目管理软件

ProWorkflow是面向企业和自由职业者的项目管理工具。自2002年以来一直存在,至今已创建了近300万个项目。在此ProWorkflow评论中,我们将看一下它与最佳项目管理软件的比较.

它具有有趣的功能,对于单独工作的人以及团队成员来说都是不错的选择。它的主页上有来自世界各地的客户的精选推荐.

我们发现它在大多数领域都很强大,没有重大缺点。对于那些想要跟踪时间并随着项目进行成本估算的人来说,这是一个特别好的选择。它的审核和自定义角色分配功能也是优势.

长处 & 弱点

ProWorkflow的替代品

特征

ProWorkflow拥有众多功能,其中包括一些可帮助您控制支出的功能.

根据您注册的计划,您将获得5GB到50GB的存储空间。如果您还不够,请查看我们关于其他选项的最佳云存储文章.

促进工作流程的投资回报

它在其网站上具有投资回报率计算器,可让您输入一些变量并查看ProWorkflow可以为您节省多少资金。这是一种切实了解平台可以为您做什么的有用方法。它带给您像ProWorkflow这样的工具可以带来多大的改变.

如果您想让老板让您的团队加入ProWorkflow,可能值得向他们展示您的计算.

有关另一个可让您计算投资回报率的以业务为中心的工具,请查看我们的Easy Projects评论.

它具有强大的功能,可以跟踪您的员工并保持对他们的时间花费方式以及时间花费的了解。您还可以从公司主页查看人员的工作情况以及他们最近的登录时间.

您可以使用应用程序对其进行扩展。它为他们提供了自己的商店,您可以在其中浏览并从中选择。人数不多,但我们看到的是免费的。其中包括自定义地图扩展程序,Chrome时间跟踪器扩展程序和获利能力报告生成器.

ProWorkflow模板

有许多模板可以帮助您入门或创建自己的模板,如果您有多个类似的项目并且想要避免为每个项目重复初始设置,这将非常有用。.

您可以更改项目的创建方式和处理项目请求,因此ProWorkflow是一个很好的平台,可以选择是否有很多要单独管理的小型项目。.

除了任务管理外,ProWorkflow还通过专用标签帮助您管理联系人,使您可以查看客户和团队中的人员。您可以为他们提供联系信息,图片,特定权限并在其上留下注释,以及设置其饮品偏好。如果您有秘书,他们将欢迎您使用该功能.

还有一个记笔记标签,您可以在其中随便留下任何笔记。在这里可以发布有关工作场所实践或目标的一般说明,您可以将其构建为团队的便捷资源.

如果您想要专用的笔记记录应用程序,请阅读我们有关最佳笔记记录应用程序的文章,以获取最佳选择.

亲工作流程时间表

有一个“时间”标签,可让您查看时间表,时间表和日历。该时间表可让您跟踪花费在特定任务上的时间。如果您不想使用它的跟踪器,也可以手动添加时间.

准工作流程返回时间表

它的时间轴视图显示了项目任务如何组合在一起,并让您看到何时需要完成任务。日历视图还可以显示您从一天到第二天需要做的事情.

ProWorkflow定制

有很多自定义选项,使您的工作区像家一样。您可以上传自己的标题和徽标图像.

pro-workflow-colors

有多种颜色主题可供选择,如果您不喜欢预设,可以选择自己的主题。不过,您无法更改屏幕背景。还有一个圣诞节主题可以装饰您的工作区域,并在标题图片中添加落雪.

关于分配的角色,您有很多选择。默认情况下有三个,但是您可以根据需要添加更多。您可以调整每种角色类型,允许他们添加,编辑或删除各种项目元素。还有其他选项可以定义允许每个人查看的作品以及可以更改的设置.

亲工作流审核

审计也有很多选择。所有类型的操作都可以包含在审核中。您可以选择所有内容或选择特定的动作。然后,您可以选择任何或所有员工,并获取他们何时执行所选动作的列表。.

如果您认真考虑自定义ProWorkflow的工作方式,则可以深入研究其API。这使开发人员可以访问其数据,并允许您从网站或应用程序对其进行调整.

ProWorkflow没有移动应用,但是其网站有一个特殊版本,您可以在任何设备的浏览器中使用.

ProWorkflow在这一领域的得分很高,它具有许多以业务为中心的功能,对于那些想要了解团队花费的时间和金钱的人来说,它是一个不错的选择.

ProWorkflow功能概述

ProWorkflow徽标www.proworkflow.com

开始于每月900美元所有计划

管理功能

任务

子任务

依赖管理

自定义背景

其他自定义选项

团队人数限制
无限

储存空间
50 GB

一般

付款
信用卡

接受加密货币

移动操作系统支持
网站移动版

免费试用
14天

安全

两因素验证

加密
128位

SOC认证
SAS 70 II型

支持

在线聊天

电子邮件/联系表格

电话支持

用户友好

注册ProWorkflow涉及输入您的邮件地址,在发送链接之后,然后输入更多数据。一些自动支持建议会覆盖设置表单,但不难摆脱它们.

亲工作流之旅

您可以选择从示例项目或空白画布开始。无论哪种方式,一旦使用该工具,您都可以快速浏览。弹出窗口介绍屏幕的主要区域,并提供有关控件功能的信息.

在使用该工具的过程中,我们被踢出了该工具,移至另一个窗口几分钟(毕竟,屏幕截图无法创建自己),这在技术方面是薄弱的.

该示例项目包含鼓励您尝试做不同事情的任务。例如,任务让您编辑项目名称。这是学习新工具的好方法。我们希望看到更多的任务,尽管.

请查看我们的ClickUp评论,以获取一个示例工具,该工具使用其示例项目向您快速有效地展示绳索。它也便宜并且具有强大的任务管理能力.

ProWorkflow的界面吸引人,具有紧凑但可读的图标,有用的可视化效果以及柔和但看上去专业的颜色。屏幕上有很多信息,但不会感到拥挤。控件是自我解释的,通常带有弹出文本来说明控件的功能.

ProWorkflow任务

您的项目是围绕任务构建的,这些任务是通过单击任务页面上的绿色加号图标创建的.

您可以为其分配优先级,也可以给它们指定开始日期和截止日期。您也可以为每个项目分配时间,这可以帮助您安排所有项目的组合方式,并在项目完成后将估算值与实际情况进行比较.

任务通过给它们编号来排序,子任务通过分配十进制数字来创建。该系统可以运行,但是与某些工具采用的方法相比麻烦。也就是说,有些根本不提供子任务.

ProWorkflow的系统还提供了某种依赖性管理,但同样,它不是我们所见过的最直观的依赖性处理方法。我们更喜欢其他提供该功能的工具采用的视觉方法.

如果您想要一个能够很好地依赖管理的工具,并且可以轻松地根据需要重新安排任务,请查看我们的TeamGantt评论.

亲工作流程添加任务

尽管那里有很多东西,但ProWorkflow并不是最容易使用的工具,有时需要考虑一下才能弄清楚两者之间的关系。如果您想要让您尽可能简单地管理任务并将其安排在看板视图中的内容,请阅读我们的Trello入门指南.

ProWorkflow的支持材料中存在拼写错误,但这对我们所有人来说都是偶然的。右下角的实时聊天按钮有时会带来麻烦,控件通常位于其正下方.

但是,使用ProWorkflow是一个很好的体验。大多数情况下效果很好,有时您需要弄清楚一些事情,这里有很多可用的帮助。也就是说,有失误。例如,核心任务管理功能可能更易于使用。 ProWorkflow在这里获得不错的成绩.

成本

ProWorkflow有三层可供选择。最便宜的是Solo计划,该计划面向想要管理自己项目的个人。这是我们第一次看到项目管理平台专门为个人用户提供某些功能。每月只需​​$ 9美元,它并不太昂贵,而且功能丰富.

另外两个计划是每月$ 18和$ 27,分别是针对团队的。他们使您可以访问可选插件以获取报价和发票。那些每月要多付10美元,但每个人都可以使用该功能,因此价格也不算太贵.

如果您想在提交前尝试一下,可以免费使用14天。您不需要信用卡即可注册,并且可以使用专业版计划的功能。其销售团队没有就付款方式与我们联系,因此我们怀疑只有在您注册后才能使用信用卡.

我们收到来自销售人员的消息,告诉我们他们曾尝试致电但无法接通。看来我们在注册时输入我们的电话号码是错误的。如果您输入正确的信息,在试用期间接到销售电话不要感到惊讶.

这次我们自动获得的另一条销售消息没有取消订阅链接,但是要求我们如果要中止电子邮件,则通过表格与他们联系。真可怜.

ProWorkflow在价格上得分很高。它不是太贵,但是有更便宜的选择。还有一个免费的为期两周的试用版,这是一项奖励。不过,由于过度的销售联系,我们已经减少了几分.

安全 & 隐私

ProWorkflow拥有不错的安全性和隐私选项供您选择,并且在保护数据方面发挥了您的期望.

它使用128位加密来存储数据,并且每天进行备份以确保数据安全。它的数据中心符合SAS​​ 70标准,这是一个很好的认识,但是它不像某些平台具有的SOC认证那样严格。.

如果您需要一个已获得多项SOC认证的平台,请阅读我们的LeanKit评论。这是另一个以业务为中心的平台,可以帮助您赚钱并改善团队绩效.

ProWorkflow在我们的项目联系人中为我们创建了一个清单,其中包括一张Google Maps在我们的用户个人资料中拍摄的位置和文字的照片,其中说我们在咖啡中喝了一种糖。我们不确定是因为饮料配制不当而感到高兴还是震惊。无论哪种方式,我们都希望自己输入此类数据.

如果您想将私人数据保密,请阅读我们的保护隐私文章,这是一个好主意。.

其应用内设置可让您选择从上传中过滤掉哪些文件类型。我们没有在其他任何地方发现它,因此,如果您想限制团队可以上传的内容,ProWorkflow可以帮助您做到这一点.

它没有两因素身份验证,这很遗憾。如果您需要该功能,请查看我们的Wrike评论。 Wrike是我们最喜欢的项目管理工具,具有出色的安全性,可以引导.

有几个插件可以通过外部服务处理SAML单一登录,因此您可以通过这种方式获得额外的安全性.

在安全性和隐私方面,ProWorkflow会打钩,但我们发现平台会做得更好。不过,这里的分数还是不错的.

服务 & 支持

ProWorkflow的客户支持页面包括几种联系方式。最突出的是快速简便的支持表格.

除此之外,您还将获得其总部的电子邮件地址和电话号码。它的总部位于新西兰,因此成为非美国时区的绝佳选择。如果您不在美国,可能会习惯于等待客户支持来找您,但是ProWorkflow似乎大多数时候都可以找到人.

它也有一个单独的支持页面,用于紧急停机,这些紧急停机是针对紧急停机的,我们认为这是一个很好的功能。有时我们会等待支持,有时我们会等待,而通常情况下会给您这样的选择.

它在右下角有一个聊天窗口,您可以在需要帮助时单击该窗口。系统会提示您首先搜索其知识库,但之后可以将问题发送给代表。屏幕右上角还有一个支持链接,可用于填写表格.

我们在知识库中找到了第一个问题的答案。关于第二因素身份验证的第二个问题不在这里,因此我们询问了其支持团队。我们几乎立即收到了答复,但它询问的是两因素身份验证.

我们尝试简要解释,但什么是两因素身份验证文章中提供了更全面的解释.

快速聊天后,该代表告诉我们该功能不可用。但是,六分钟是进行技术咨询的绝佳时间,尤其是因为我们在新西兰工作时间以外询问.

如果您要使用另一种可以快速响应请求的服务,请阅读我们的monday.com评论。当我们请求帮助时,monday.com在令人印象深刻的四分钟内回复了我们.

ProWorkflow的支持页面上还有十几个YouTube视频,向您展示了如何做各种事情,其中​​大多数是非常基础的。该频道大约有180个视频.

它们只有一两分钟长,但是有一些会花费半小时以上的时间,并且会更深入。不过,即使是短篇小说也有很多内容,而且其中很多,如果被卡住,您很有可能会找到有用的内容.

ProWorkflow在这里获得了不错的成绩。它具有丰富的学习选择,其支持对我们的询问迅速做出了回应.

最后的想法

ProWorkflow是有用的,以业务为中心的工具,具有许多功能。没什么大不了的,它有一些很好的方法来跟踪您的业务.

它的支持速度很快,并且有大量学习资料可为您提供帮助。像大多数工具一样,它的界面也有一些怪癖,但总体上使用起来很愉快.

如果您是一名自由职业者,那么它为您提供了一个计划,但是,总的来说,我们认为ProWorkflow非常适合希望密切关注项目细节的经理。这对于处理钱包字符串并希望跟踪成本的人员也将很有用。我们的云会计文章也可以帮助您.

如果您尝试过ProWorkflow,请在下面的评论中告诉我们您的经历以及您是否同意我们的评估。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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