Podio评论-2020年更新

Podio评论

Podio是一种功能强大且灵活的工具,在最佳项目管理软件中地位很高。它易于使用,布局直观,使大型企业的规划变得简单。但是,正如您在本Podio评论中所读到的那样,缺少了一些非常具体的功能,可以改善支持.


最佳项目管理软件

Podio是一个备受推崇的项目管理平台,它提供了许多与团队进行协作和沟通的工具。它也是通用的,具有许多可用的模板和集成。在此Podio评论中,您将发现其功能是否符合您的需求.

Podio于2009年作为独立产品在丹麦推出,但在2012年被美国软件巨头Citrix收购。此后,Podio变得越来越强大,有超过500,000个团队使用该平台.

如果您选择让公司来处理您的业务,那么您就是一家好公司。 Podio拥有众多知名客户,包括索尼,沃尔沃和NFL(请查看我们有关在线观看NFL的文章)..

我们来看看它与竞争对手的比较。 tl; dr是我们非常喜欢Podio。它具有独特的功能,但缺少其他平台具有的功能。对于某些企业来说,它非常适合,除非您需要它不包含的特定功能,否则值得一试.

Podio的替代品

长处 & 弱点

特征

Podio围绕工作空间构建,其中包括项目和应用程序。这些可以进行大量自定义,使您可以创建适合于您所需的模板.

默认项目包括一个字段,用于分配负责的团队成员,您可以将其重命名为所需名称,还可以添加团队成员字段.

您可以使用任何类型的字段来执行此操作,从文本字段到各种统计信息和文件.

还有一些计算字段,可让您统计数据。这是一项强大的功能,可让您使用它从其他字段自动创建的变量。键入时,它会为您提供许多有用的建议,这也消除了过程中的一些猜测.

足部计算

由于功能的复杂性,我们没有像我们所希望的那样充分地探索该功能,但是与Podio合作的人将能够使用计算来超越许多其他工具的功能。但是,它确实有局限性。例如,我们无法添加或减去日期,但是具有这种功能的学习曲线.

高度自定义您正在做的事情的能力使我们想起了monday.com,这也很擅长。查看我们的monday.com评论以了解更多.

如果您想连接到其他服务,则可以直接使用许多选项,包括Evernote,Dropbox和Office365。如果您想了解更多关于它们的信息,请阅读我们的Evernote评论和Dropbox评论。.

为了进一步扩展其功能集,可以使用很多扩展来自定义Podio,尽管大多数扩展都需要额外付费。.

Podio提供了无限的存储空间,即使是免费版本也是如此,这使其成为在团队成员之间共享文件的绝佳方法。最大文件大小为100MB,但是如果文件很大,则可以使用其他服务来解决此限制.

如果您正在寻找与Podio一起使用的其他服务,请查看我们的云存储比较.

Podio任务管理

它的任务管理与某些平台的功能不匹配,因为没有依赖关系管理和子任务。但是,它确实具有工作流程,使您可以在事件之间建立因果关系,因此您可以使用这些工作流程来构建项目.

如果您需要依赖管理,请查看我们的Wrike评论,这是一个很好的选择.

Podio使您可以灵活地控制任务的分配方式,因此可以作为共享任务管理器很好地工作。您也可以在任务到期时收到通知。例如,它可以在截止日期前24小时向您发送电子邮件.

附带方便的聊天工具条。单击屏幕右上方的图标,侧边栏就会滑入视图,使您可以轻松地与团队中的每个人交换消息。您也可以从聊天区发送邀请,从而扩大联系人池.

要了解另一个使与同事聊天变得容易的项目管理平台,请阅读我们的Basecamp评论.

Podio还有一个日历,可以显示您未来几天或几周内要做的事情以及适用于Android和iOS的应用程序,因此您可以随时随地使用它.

足月历

如果您的企业是基于软件的,或者规模足够大,可以拥有自己的开发人员,那么Podio拥有适用于多种编程语言的API和适用于移动平台的SDK,因此您可以轻松构建与其兼容的应用程序。大多数用户不需要它,但是对于那些进一步扩展平台的用户来说,它是一项强大的功能.

Podio具有有趣的功能,但缺少一些某些功能。我们在这里给它打上高分,因为我们认为这对某些用户来说是一个很好的选择,但是在注册付费计划之前,您应该尝试确保它符合您的需求.

Podio功能概述

Podio徽标podio.com

开始于每月900美元所有计划

管理功能

任务

子任务

依赖管理

自定义背景

其他自定义选项
多功能模板

团队人数限制
无限

储存空间
无限GB

一般

付款
信用卡

接受加密货币

移动操作系统支持
iOS,Android

免费试用

安全

两因素验证
仅通过ShareFile

加密
AES-256

SOC认证

支持

在线聊天

电子邮件/联系表格

电话支持

用户友好

注册很简单。填写完您的详细信息后,我们将通过简短的欢迎过程向您发送解释Podio基础知识的信息。它围绕“工作区”组织。它们可以包括自己的各种应用程序。开始时,将为您设置带有不同应用程序的三个工作区,以便您可以使用它们并查看它们所提供的功能.

podio应用市场

应用程序可让您安排项目,这些项目可以是项目,会议,联系人或您喜欢的任何其他项目。它们本质上是用作模板,因此称它们为应用程序有点误导。类别中有很多可用的选项,为您提供了大量的预定义功能供您选择.

播客介绍

简介将引导您进入新的项目屏幕,在这里您可以开始创建自己的东西.

Podio新项目

您可以给每个项目一个截止日期,并指派人员负责。状态可显示已开始和完成的内容,以及可让您对项目进行排序的标签.

您可以将任务添加到项目中,并查看要完成的工作的列表。除了使用标准任务创建屏幕外,您还可以随时按“ T”来创建任务,这很容易知道.

足部任务

任务可以分配给特定的团队成员,也可以指定截止日期。可以附加文件,并可以使用标签将任务分类。任务在创建后也可以分配给不同的工作空间,如果以后需要的话,可以轻松地重新安排任务.

Podio私人任务

大多数项目管理软件都会使所有团队成员都能看到所有内容,但是Podio允许您创建只能看到的私人任务。如果您要安排生日派对或不想让老板确切知道您的工作,这很有用.

如果需要,您甚至可以将私有标签添加到公共任务中。也许您想为所有事情分配一天,但不需要与其他人分享一天.

它还可以帮助每个人不必费力去了解其他人的工作细节,使他们能够专注于自己的任务以及整个团队中共享的任务.

可以将任务设置为重复执行,因此可以自动分配您需要定期执行的任务。如果您有需要完成的事情,那可以节省大量时间.

您还可以从计算机和存储服务中添加文件,例如Google Drive,Dropbox,Evernote和其他六种文件(请阅读我们的Google Drive评论)。要了解这些服务如何帮助您的业务并了解最适合您的服务,请查看我们为团队提供的最佳在线存储.

本教程接下来将带您到项目定制系统,引导您完成添加自己的文本字段的简单过程。之后,您可以自行开始.

环顾Podio,您会看到界面整洁,专业。文字和图标很小,但可读性强,并且有很多弹出文字说明操作.

弹跳弹出

初次使用某个功能时,通常会出现帮助。弹出窗口向您简要介绍操作方法,以及有用的指针,例如键盘快捷键.

Podio项目

顶部屏幕上有几个选项卡,可让您查看项目,活动,可交付成果和会议,以及访问所提供的各种菜单和选项。.

Podio接口

用户界面元素清晰且布局合理,Podio可为您提供大量指导。很高兴看到侧栏中的提示为我们提供了更多信息。所提供的信息通常很有用,使其成为随时随地学习的好方法.

您可以毫不费力地找出大部分功能。一切都在第一次尝试时就可以完成,使用时我们并未遇到重大错误。在填充一些下拉菜单时,我们确实注意到了一些延迟,但是大多数情况下,UI响应迅速.

当我们单击某些内容并移至另一个屏幕时,我们确实丢失了输入表格的信息。在这种情况下得到警告会很好.

尽管它的各个屏幕都不错,但并不总是很清楚所有事物如何融合在一起,因此,尽管您可以轻松地进行操作,但是应该确定何时应该执行的操作需要花费更多时间。它可以为您提供很多帮助,但是我们发现一开始创建的示例项目太多,这使得入门时很难找到我们的工作。.

有关简单易用的项目管理应用程序的一个很好的示例,请阅读我们的Asana评论。如果您正在寻找简单易用的内容,从而一目了然地查看整个工作流程,则可能还需要阅读我们的Trello入门指南。.

Podio强大而又不被压倒,并且在保持用户友好的同时提供了很多功能。它表现得很好,并在需要时为您提供帮助。它的UI直观而无需光顾。在这方面得分很好.

如果您想要的东西具有很多潜力,并且很难启动和运行,我们建议使用Podio.

成本

如果您不想花很多钱,Podio是一个绝佳的选择。它的免费计划可让您试用,最多可包含五名团队成员。付费计划的价格从每用户每月9美元到24美元不等,超过了许多竞争对手。如果您每年付款,也可以每月从标价中节省几美元.

免费计划可让您利用应用程序,工作区和任务管理功能。 Podio擅长于此,因此很容易将脚趾浸入水中并了解基本知识.

基本的付费计划允许您向网站添加无限的外部用户,因此,如果您有很多只需要查看信息的人,则可以节省大量资金。它还取消了对物品的限制,并增加了用户管理功能。在Plus级别,您可以设置工作流程,从而为您提供另一个层次的组织.

最后,在高级级别,您将获得可视报告和联系人同步。您还将获得漂亮的交互式销售仪表板,使您可以看到距每日和每月销售目标有多近.

我们必须与支持人员联系,以了解Podio接受哪种付款方式,因为我们无法在其网站上找到相关信息。这样做后,我们可以告诉您只需要信用卡.

由于价格合理且外部用户不受限制,Podio在成本上得分很高.

安全 & 隐私

根据其安全性白皮书,Podio使用AES 256位加密进行存储,这将确保您文件的安全。与它的所有连接都需要SSL,因此在Web上使用它时会获得保护。有关SSL的更多信息,请阅读我们有关网站安全性的文章.

备份需要付费扩展,这不理想。如果保护数据对您很重要(应该如此),请查看我们最好的在线备份服务以获取提示.

默认情况下,两因素身份验证不可用,但是您可以使用其ShareFile集成来获取它。有关为什么拥有它的好处的更多信息,请阅读我们的两因素身份验证指南。您可能还需要查看最好的2FA应用程序,以查看需要该功能时有哪些选择.

Podio隐私权

Podio有很长的隐私权政策,告诉您它会根据法律要求授予您权利。我们不是律师,但它似乎更倾向于告知我们Citrix被允许使用的内容,而不是确保我们的隐私。.

例如,它说除了描述的以外,它不会出售或披露您的数据,然后继续描述它在11个要点上的处理方式,这些要点几乎涵盖了我们能想到的所有基础。声明例如与联合营销和销售合作伙伴共享您的个人数据.

它提到了《欧盟通用数据保护条例》。隐私盾和瑞士美国Privacy Shield,但是这些部分充斥着法律术语,这似乎更多是在限制其义务,而不是说它会尽一切努力保护您的数据。我们也没有找到SOC认证的证据.

如果您希望使您的信息远离公司和政府,请阅读我们的在线隐私指南以获取良好建议.

在隐私和安全方面,Podio具备适当的加密功能,但似乎并不专注于这些领域,并且默认情况下不提供两因素身份验证。我们对隐私权政策的看法是,它可以与选择的任何人共享您的数据.

尽管存在这些问题,我们仍然没有发现违规的历史。它得到了不错的成绩,但仍有改进的空间.

服务 & 支持

如果您需要提交支持请求,则有一个简单的表格可以提交。不提供电话和电子邮件支持.

有一个论坛,但我们看到许多关于支持响应速度慢的未解决问题和投诉。支持团队迅速答复了我们的直接查询,但其销售团队并未就可用的付款方式与我们联系.

有19个好的教程视频,教您如何使用Podio的功能。我们承诺会举办网络研讨会,但是,虽然可以观看较早的视频,但最新的视频是在2016年,所以如果您想参加这些视频,请不要屏住呼吸.

也有一个FAQ,但是它没有很多问题,所以很幸运在那找到您需要的答案.

我们提出了一个测试问题,以检查Podio的响应时间。我们关于缺少内置备份选项的查询在大约两个小时内得到了答复,并提供了一些有关如何自行备份数据的建议。另一个有关付款方式的问题很快得到了答复,但答案并没有帮助.

总体而言,我们认为支持并不坏,但也没有什么突出的。由于对我们的支持查询的快速响应,它的得分高于平均水平.

最后的想法

Podio允许您创建强大的模板来管理数据。我们认为它是我们使用过的最强大的工具之一,因为它使您可以自定义信息的显示方式。要了解它与其他平台的比较,请看一下我们最好的项目管理软件综述.

我们希望看到的功能存在一些差距,可以改善支持,但是总体而言,这是一个令人印象深刻的平台.

如果您正在寻找可以微调并提供高级自定义功能的产品,那么Podio是一个不错的选择。向其模板添加代码驱动的字段的功能对我们来说是一项杰出的功能,使您可以以仅提供定制字段的工具无法使用的方式使用它.

如果您快速浏览了Podio或利用了其高级功能,请在评论中告诉我们您的经验。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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