体式评估-2020年更新

体式审查

Asana是一个可靠,用户友好的项目管理工具,可以满足大多数用户的需求。尽管不如某些竞争对手强大,但它的界面对于刚使用这种软件的人来说是一个巨大的卖点。阅读我们的完整Asana评论,以了解更多信息.


最佳项目管理软件

保持团队参与度是使在线工作取得成功的关键部分。幸运的是,Asana是一款不仅可以帮助您管理项目的软件,而且还可以使一切都变得有趣,使所有人都参与其中。在本Asana评论中,我们将看到使用乐趣会如何使优质软件变得更好.

Asana是项目管理的重要参与者,尽管在2012年才启动,但其价值仍为9亿美元。它拥有数个大客户,包括NASA,Red Bull和The New York Times.

它享有很高的声誉,但我们将逐步了解它与最佳项目管理软件的比较。.

体式的替代品

长处 & 弱点

特征

与所有项目管理软件一样,Asana的核心工作流程是围绕任务和子任务构建项目。然后可以将它们分为几部分并分配给其他人,让您跟踪发生的情况。团队成员可以专注于对他们重要的事情,同时也可以看到更大的图景.

这对在线团队很有用,因为在线团队缺乏水冷式对话,这意味着信息不会像以前那样容易流动。即使您以传统方式工作,在共享办公室中,明确了解每个人的角色及其所做的工作也会有所帮助.

您创建的任务和子任务可以分配给不同的人。您可以对每个部分进行评论,这意味着您可以在一个地方就项目的各个部分进行有用的讨论.

您还可以将文件上传到每个任务,并与团队成员共享。它们的最大大小为100MB,您可以根据需要附加任意数量。这使Asana成为在线共享文件的绝佳方式.

附件系统使Asana可用作简单的云存储服务,但是,如果您需要存储大于100MB的文件,请参阅有关最佳云存储的文章。除了提供更多空间外,专用服务还可以让您将文件同步到计算机,并提供其他功能.

体式依赖

顾名思义,依赖性管理使您可以使任务依赖于其他任务。这样一来,您就可以发现项目中的瓶颈,并确保没有人围坐在那里等待其他人完成工作,然后他们才能开始工作.

体式日历

Asana提供了多种方法来查看添加到项目中的任务。它们包括日历和时间轴视图。当您需要查看接下来几天要做的事情或计划假期时,日历视图很有用。时间轴视图显示了任务如何相互融合,使您对项目的位置有一个了解.

Asana包括许多集成,这些集成使您可以与其他服务共享数据。您也可以从外部导入数据,因此可以快速启动并运行。如果您在设置另一个平台上做了很多工作,这将特别有用。还有一个.csv导入器,可让您使用电子表格来设置已经完成任务的Asana项目.

Zapier服务使您可以访问更多内容,包括Trello,Salesforce和JIRA,因此您可以选择将其他在线平台与Asana结合使用.

进行了这么多事情,很高兴知道Asana有几种方法可以概览所有内容。您可以在状态视图中查看需要完成的工作,并生成报告以显示项目中已分配任务的情况.

体式状态

您还可以设置项目状态,因此,如果要让团队知道一切正常,可以将其设置为绿色。如果事情进展不顺利,那么黄色甚至红色的状态将让所有人都知道他们需要做得更好.

除了浏览器版本外,还有Android和iOS应用程序,因此您的团队可以随时随地跟踪情况.

Asana功能概述

体式徽标asana.com

开始于每月999美元所有计划

管理功能

任务

子任务

依赖管理

自定义背景

其他自定义选项

团队人数限制
无限

储存空间
无限GB

一般

付款
信用卡,贝宝,银行转账

接受加密货币

移动操作系统支持
iOS,Android

免费试用

安全

两因素验证

加密
TLS 1.2(传输)

SOC认证
类型1

支持

在线聊天

电子邮件/联系表格

电话支持

用户友好

当您开始使用Asana时,您将获得一个清晰易懂的教程,并向您展示如何使用该软件的基础知识。在您浏览所提供的功能时,有很多说明性文字可以教您如何使用新功能.

体式新项目

使用Asana轻而易举。用户界面直观且吸引人。通常,您可以在需要时找到所需的东西。屏幕分为清晰的控件和易于阅读的字体的区域.

颜色很好地用于突出显示项目,并帮助您挑选出有用的按钮和文本。细节级别足够高,可以在屏幕上获得大量信息,而不会过于拥挤.

您可以完成很多工作而无需查阅帮助部分,并且在可访问性方面将Asana提升至其他工具(例如Wrike)之上(请参阅我们的Wrike评论).

设置新项目时,无需从头开始。除了能够从外部服务或文件导入数据之外,还有一些项目模板可以用作起点.

体式项目模板

庆祝活动是我们最喜欢的功能之一。它们是可爱的动画,当您完成工作时有时会发生。它们并不总是会触发,我们也不知道确切的规则,但这很有趣。除了我们喜欢的独角鲸之外,还包括其他几种生物。您在Asana做的事越多,就会看到更多.

体式庆祝

这些细微的接触使软件变得讨人喜欢,并为有时会感到灰暗的一类软件带来欢乐.

尽管使用起来很直观,但是如果您对Asana感到困惑,则可以使用很多选项来获得帮助。如果您是初次使用它,请阅读我们的Asana初学者指南,该指南将为您提供有关如何使用该软件的提示.

用户友好性是Asana的优势之一。它可以使您轻松使用它,并轻松完成工作。它不会阻止您,甚至可以不时娱乐您。凭借其出色的帮助系统,Asana对于那些缺乏技术头脑的人和喜欢使用优质,精心设计的软件的任何人来说,都是绝佳的选择.

成本

Asana提供了优质的免费产品,并提供了充分的理由升级其付费计划。每月9.99美元,其高级版本可为大多数企业和在线团队负担得起.

付费产品取消了15个用户的团队限制。某些功能(例如时间轴和任务依赖性)也需要付费计划.

升级至企业版的费用为19.99美元,您将可以访问项目组合,从而随时关注项目中最重要的部分。您还将获得一个客户成功经理,他可以帮助您设置项目并对其进行微调,以充分利用它们.

选择完整的Enterprise软件包,您将获得优先级支持以及使用SAML的额外安全性。它还提供了数据删除功能,尽管我们认为所有软件包都应该使用该功能,因为我们将在“隐私”部分中进行讨论。.

当您注册Asana时,系统会要求您输入信用卡,但是有一个跳过的选项,如果您仔细看的话会发现。.

Asana价格合理,还提供不错的免费产品,因此我们在成本方面没有任何抱怨.

安全 & 隐私

Asana具有许多安全功能并符合最新的隐私法,因此认真对待安全性和隐私权.

要查看其隐私政策,请单击屏幕右上方的问号,然后单击链接。阅读时,我们很惊讶地看到免费用户的单独部分。不过,我们发现没有什么特别令人反感的.

它符合《通用数据保护条例》和欧盟-美国法律。 Privacy Shield框架,为您提供有关存储的数据发生什么的权利。不过,完整数据删除仅包含在企业计划中,因此,欧盟居民似乎可以免费获得此功能,因为GDPR赋予了他们其他地区没有的权利.

它使用TLS 1.1加密进行数据传输,并且还已经完成了SOC 2类型1审核,以及正在进行的类型2审核,因此其安全性声明很重要.

Asana参与了漏洞赏金计划,因此安全性不是理所当然的,它致力于查找并修复其平台中的漏洞。请参阅我们的渗透测试文章,以获取有关安全性和漏洞赏金的更多信息。该公司拥有良好的记录,据我们所知,没有安全违规的历史.

除了确保其安全性和私密性达到最高水平,Asana还为用户提供了自行管理事物的方法.

您可以随时将存储的数据导出为.json或.csv文件。这意味着如果您想退出服务,可以随身携带您的信息,这很高兴.

它还为您提供有关正常运行时间的信息。如果查看其状态页,则可以了解任何最近出现的问题或中断。在尝试确定您的网络或Asana的网络是否存在问题时,这很有用.

总体而言,该服务的安全记录很好。我们希望所有用户都有权删除其数据,而不只是欧盟居民及其企业计划中的数据,尽管.

服务 & 支持

Asana拥有大量精心设计的教程,并向您展示了如何使用它。当我们将其用作教程时,我们从来没有理由与支持人员联系,其帮助页面提供了足够的信息.

尽管有很多可用资源,但我们找不到直接与免费计划的支持人员交谈的方法。我们对服务有几个问题,而是转交给销售团队.

实时销售聊天代表无法告诉我们Asana使用了哪种加密方式,因为这是销售人员要回答的棘手问题,因此这是非常合理的。不过,他们确实在五分钟后为我们提供了一个指向支持联系页面的链接,这很公平,因为他们承认他们无法回答,而不是无所事事.

我们通过支持表格取消了查询,七个小时后,他们通过安全声明页面的链接返回给我们,其中包含我们所要求的信息。七个小时不是我们得到的最快答复,但这是可以接受的时间.

体式销售

有很多帮助页面,它们各不相同且易于浏览。还有一个出色的论坛,可以快速回答问题并包含大量信息。如果您想深入了解该平台,还有一个开发人员指南,其中介绍了如何使用API.

Asana的服务和支持很好,尽管不是其最强大的领域之一。当然,其出色的用户友好性意味着与Wrike用户相比,与支持人员联系的理由更少.

最后的想法

Asana设法做到了我们从未想到的可能:使项目管理变得有趣。它使用起来令人愉快,并且具有使您轻松安排项目的众多功能。它也可以让您的团队成员保持最新状态,而不必大惊小怪.

就复杂性而言,Asana介于Trello的简单性和强大但难以掌握的Wrike之间。我们推荐给需要高级项目管理功能的任何人.

Asana在易用性和用户友好性方面是同类产品中最好的,并且具有强大的功能集。它的安全性和私密性令人难以接受,并且有很多支持选项.

正如您所期望的那样,它的最佳功能仅限于付费计划,但是有免费试用版,如果您正在使用组织工具,那么值得进行测试.

我们希望我们已经向您介绍了Asana可以做什么以及它是否可以满足您的需求。如果您使用过它,请在下面的评论中分享您的经验。谢谢阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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