毁灭评论-2020年更新

毁灭评论

Wrike是一种全面而灵活的项目管理解决方案,是该领域内最好的解决方案之一。查看我们对Wrike的完整评论,以了解该计划的所有内容.


最佳项目管理软件

Wrike是项目管理领域的重量级人物之一。它自称是领先的工作管理解决方案,这是我们渴望测试的说法。在此Wrike评估中,我们将逐步开发该工具,并查看它在云中工作时可以为您的团队做什么.

Wrike信誉卓著,据称已有17,000多家公司使用,其中包括Airbnb,TGI Fridays和SurveyMonkey等巨头。它具有许多功能,但用户友好性与功能丰富并不能并存。最好的项目管理软件可以正确平衡.

我们将看看Wrike处理得如何.

长处 & 弱点

特征

与大多数项目管理软件一样,Wrike允许您将事物组织到单独的项目中,每个项目都包含任务。任务可以进一步分为子任务。他们也可以分配给团队成员,这样您就可以看到谁应该做什么.

除了自己创建任务外,您还可以创建表格,允许其他人通过回答问题来创建任务.

有几种方法可以跟踪项目中的情况。流是博客样式的事件列表,可让您随时了解任何新情况.

如果您想知道拐角处的情况,可以查看日历视图,该视图向您显示在任何特定时间发生的事情。可以设置日历以显示按各种过滤器排序的任务和项目.

月历日历

也可以将不同的日历相互叠加,从而使您能够深入研究项目的特定区域或获得广泛的概述.

Wrike还包括校对功能,使您可以对文件进行注释。对于视频,评论可以出现在特定的位置,这使该功能成为讨论团队正在处理的文件问题或突出显示部分培训视频的好方法。我们非常喜欢此功能,尽管许多最佳的视频编辑程序也允许您执行此操作,因此它可能对所有人都没有用.

在个性化您的工作空间方面,Wrike有十几个主题可供选择。但是,每个用户都设置自己的。他们没有与团队共享。 Wrike可以通过提供一些选项来改进每个人的外观来改善.

Wrike具有强大的报表创建功能,可让您更详细地了解项目状态。只需单击几下即可生成报告,使您可以查看各种有用的信息.

您可以查看谁在做什么或过期了什么。您还可以查看未分配的任务。这与Wrike的依存关系管理一起,对于发现障碍非常有用。有六个预设报告可供选择,但是您也可以通过从几个选项中选择并选择布局来创建自定义版本。.

Wrike具有许多集成,可以与Salesforce,Dropbox和Google云端硬盘等服务一起使用。与Asana和Trello一样,某些集成充当中介,使您可以访问更多服务.

破坏整合

使用Wrike时,您会定期收到电子邮件更新。例如,它们包括每日待办事项列表以及您已订阅的报告的每周更新。有些具有取消订阅的链接,但是关闭电子邮件的选项有时需要一些时间才能找到.

Wrike具有适用于大多数平台的版本。除了网络客户端,它还适用于Windows,macOS,Android和iOS.

总体而言,Wrike具有出色的功能集,可让您完成很多工作并跟踪发生的事情.

用户友好

注册非常容易,如果您不想立即付款,可以开始试用。.

注册并选择计划后,系统会提示您通过电子邮件邀请队友。如果愿意,您也可以稍后再这样做.

罢工邀请

下一步是设置您的工作区。您可以使用Wrike的预配置模板之一,而不必从头开始。他们省去了建立新项目的繁琐工作,并让您立即掌握基础知识.

即使您想从头开始设置,查看预设还是很有用的,以了解Wrike的功能以及如何最好地根据您的要求进行设置.

破坏模板

模板分为几类,每种都有几种选择。其中包括票务和服务台系统,Trello用户将熟悉的看板,事件管理,产品启动和项目管理的设置(有关Trello和看板的更多信息,请参阅Trello入门指南)。.

您很有可能会找到与您的业务相匹配的东西,或者至少为您进行微调以适应您的工作提供了一个良好的开端。.

破坏新项目

当开始一个新项目时,给它起一个名字,以及可选的开始和结束日期,然后开始。每个模板都会打开一个简短的视频,解释您可以使用该模板做什么.

项目分为任务。可以将他们分配给团队成员并指定结束日期。如果要将任务分配给不是Wrike成员的人,则可以通过工作区中的电子邮件邀请他们.

主视图在左侧提供一个带有任务列表的面板,在右侧提供一个显示所选任务的详细信息的面板。任务描述本质上是一个可编辑的文本文档,因此可以根据需要添加到其中.

扭曲依赖

依赖管理很容易。要创建依赖项,只需在任务详细信息面板中单击“添加依赖项”按钮。您可以向任一方向添加它们,因此可以使所选任务依赖于另一个或另一个方向.

界面感觉比Asana更加拥挤,并且缺乏Trello的即时性。有时,单击某些内容会使您陷入一种不明显的状态,这使我们比其他方式更能探索性地探索其功能。要进行比较,请查看我们的Asana入门指南.

就是说,用户界面确实提供了很多选项,一旦掌握了它,就可以轻松地执行所需的操作.

总体而言,Wrike运作良好,但不如某些竞争对手那么容易使用。不过,如果您遇到困难,它会提供很好的支持,我们将在后面介绍.

成本

如果您想将自己的脚趾浸入水中,则无需担心成本问题,因为Wrike提供免费的14天试用版,允许新用户使用其所有功能。不过,鼓励您升级的并不害羞,因为大约一周后就会收到销售电子邮件.

最后,如果您选择免费计划,Wrike仍然可以用作最多五个用户的简单任务列表。专业计划的费用为每月$ 9.80,并且针对不同类型的用户还有更多选择.

如表所示,将Wrike用于小型团队并不太昂贵,但对于运行有数百名成员的大型项目的企业来说,价格是要考虑的因素.

安全 & 隐私

Wrike十分重视安全性,为企业用户提供了广泛的功能选择和令人印象深刻的附加功能.

两因素身份验证是可用的,这将增加任何一层安全性,从而使任何侵入您的电子邮件的人都无法劫持您的Wrike帐户。您需要将Google Authenticator应用下载到智能手机上才能启用该功能。我们的电子邮件安全指南提供了更多有关如何确保收件箱安全的提示.

企业版提供了更高级的安全控制。它允许管理员严格控制用户的操作。并非所有项目都需要最大的安全性,但是对于那些管理敏感数据的人来说,这些选项就可确保您可以放心地在云上工作.

作为企业项目的管理员,您还可以为团队中的每个人微调文件存储和邀请设置.

您也可以创建网络访问策略,从而可以将对项目的访问限制为特定的IP地址和子网.

您可以设置密码策略,以确保每个人都可以明智地保护自己的帐户。如果您对安全性不屑一顾,则可以让用户选择自己喜欢的任何密码。但是,对于需要更多隐私的项目,您可以确保团队中的每个人都使用安全密码.

如果您想保持良好状态,也可以强迫您的团队定期更改其密码(有关此问题,请查看我们最佳的密码管理器文章)。每隔几周会重置一次密码,这意味着即使有人泄露了密码,无论谁掌握了密码,都将永远无法使用它.

服务 & 支持

Wrike似乎很想为您提供帮助,从注册过程到社区区域,甚至在您刚开始使用该应用程序时,实时聊天窗口都会弹出。您还可以通过屏幕右下方的“ Wrike协助”按钮获得多个寻求帮助的选项,并通过菜单中的选项将您带到Wrike的帮助门户.

我们向Wrike的实时聊天支持发出了询问。尽管排在第一位,但90秒后我们还是收到一条自动消息,告诉我们如果您不想等待,请关闭聊天并等待电子邮件回复.

我们选择将其搁置,三分钟后,被定向到一个可以回答我们查询的帮助页面。不久后,我们收到了聊天记录,.

我们还尝试提交支持通知单以检查响应时间。我们是在感恩节后的星期六这样做的,所以我们没想到对我们为整个团队定制项目的问题会有如此迅速的反应。也就是说,我们在30分钟内收到了回复,令人印象深刻.

票务提交系统具有一个选项,可以要求Wrike回电给您,这样,如果您希望与真实的人聊天而不想接收电子邮件,可以与该人聊天.

浏览帮助主题时,我们看到Wrike社区工作人员经常参与,但是一天左右仍然有许多问题没有得到解答。一切似乎最终都得到了回应,而且回应的质量很高。 Wrike社区很好,但是规模不大,几个小时之内就可以解决问题.

还有一个庞大的知识库,其中包含有关如何完成工作的大量深入描述。帮助系统中的文章通常冗长而全面。如果有的话,他们可能会被削减以更轻松地浏览.

例如,有关创建文件夹结构的部分包含有关集思广益和通知团队的步骤,这些步骤很重要,但可能会妨碍您快速,轻松地描述单击以实现所需内容的方式。.

虽然那里有很多东西,但您很有可能找到大多数问题的答案。文章也是一个很好的资源,可以了解有关可以使用该服务的更多信息的信息。.

Wrike已在支持选项中投入了精力和资源,我们对发现的结果感到满意.

最后的想法

Wrike具有许多功能和自定义选项,使其成为那些认真对待项目管理的人的理想选择。有很多要处理的问题,但是管理人员可以使用的选择范围远远超过其弥补范围.

如果您正在寻找一种可以根据项目需求定制的复杂工具,那么Wrike是一个不错的选择。它是一个出色的工具,可以在许多情况下为您提供帮助,并且可以适应您的业务。认真看技术恐怕不如看简单些更好.

无论您是初次尝试Wrike还是专业用户,我们都希望在下面的评论中听到您的使用经验.

谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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