OneDrive for Business评论-2020年更新

OneDrive商业评论

对于想要完全集成Office Online但又不想花太多钱的SMB,OneDrive for Business是一种不错的,价格合理的EFSS选项。查看我们的完整OneDrive业务评论以获取所有详细信息.


最佳EFSS

微软数十年来一直在生产流行的软件,包括为企业主提供的生产力软件。这种趋势一直在继续,并且Microsoft凭借其OneDrive for Business服务,决定进入针对企业用户的云市场。在此OneDrive for Business评论中,我们将对其进行分析,并告诉您为什么它是最佳EFSS提供商之一.

与消费者版本(您可以在我们的OneDrive评论中阅读)一样,OneDrive for Business与Office Online集成在一起,这使其成为改善在线协作的最佳服务之一。最重要的是,它的价格令人难以置信,近年来,这一直是Microsoft生产力软件的受欢迎趋势. 

但是,有几个缺点。它缺少电子邮件支持,报告无法正常运行,在Web客户端中的搜索存在错误,并且桌面客户端无法在Linux上运行。此外,没有块级同步,但这就是EFSS工具的趋势.

坚持我们以了解更多优点和缺点,这将帮助您确定它是否是最适合您业务需求的云存储工具.

长处 & 弱点

OneDrive for Business的替代方案

价钱

OneDrive for Business提供了七个计划供您选择,因此您不会因计划灵活性差而受苦。就是说,找到正确的计划可能很困难,因为Microsoft对OneDrive for Business和Office 365商业计划分别定价.

OneDrive for Business页面显示了一个计划,称为Office 365商业高级计划,每年费用为150美元,并提供Office365。但是,有一个稍微便宜的企业计划Office 365 ProPlus,其中包括Office 365但不包括企业级电子邮件托管,Exchange,SharePoint,Microsoft Teams和Yammer.

OneDrive for Business定价

商业计划一和第二的OneDrive要求您每年付款。前者每年60美元,每位用户可获得1TB的存储空间。此外,它还允许您上传最大15GB的文件,以及使用Office Online创建和编辑Word,PowerPoint,Excel和OneNote文档.

计划2的年费为120美元,它提供了第一个计划的所有优势,以及高级的数据丢失防护功能和无限的存储空间. 

Office 365商业高级版计划为每位用户提供1TB的存储空间,但包含以前计划中的所有内容,并添加了Office 365和其他Microsoft应用程序,例如Exchange,SharePoint,Team和Yammer. 

此外,它还为您提供企业级电子邮件托管,办公应用程序的桌面版本,一个许可证支持最多五台计算机,每个许可证五个电话和五个平板电脑以及最多可容纳250人的无限高清视频会议。另外,您最多可以拥有300位用户。每位用户每月15美元,如果您选择提前一年付款,则为150美元.

如果您只需要Office 365,而没有其他应用程序和商务电子邮件托管,则可以通过订阅Office 365 ProPlus计划以每年每位用户144美元的价格节省一些费用。它还为每个用户提供1TB的OneDrive EFSS存储,并且您可以有无限的用户(如以下所有计划). 

但是,如果您不需要Office 365但需要应用程序(例如Teams和Yammer)以及带有自定义电子邮件地址的电子邮件托管,则可以使用Office 365 E1计划,该计划每人每年$ 86。该计划还为您提供了每用户1TB的OneDrive EFSS存储和最多50GB的邮箱空间.

Office 365 E3计划结合了先前两个计划提供的内容,将邮箱空间增加到100GB,并提供Office应用程序的桌面版本。它还提供了eDiscovery,可帮助传递用于法律案件的信息,并提供定义手动分类以及手动保留和删除策略的功能.

上一个计划Office 365 E5将高级安全性,分析和语音功能添加到上一个计划的功能中. 

它还包括Office 365云应用程序的安全性;音频会议;自动分类,智能导入以及其他高级数据治理功能;以及使用MyAnalytics进行的高级个人和组织分析。每位使用者每年只需$ 420,.

OneDrive for Business限制

任何计划上的无限存储都要求您有五个或更多用户。否则,默认为每个用户1TB。如果您有五个或更多用户,则最初每个用户可获得1TB,但管理员可以将其提高到每个用户5TB. 

用完之后,您需要通过与Microsoft支持联系来请求其他存储。每个用户最多可以为OneDrive for Business获得25TB的存储空间。除此之外,您还可以通过SharePoint团队网站为单个用户获得25TB的额外存储空间。那不是真正的无限存储,但至少微软是先行者.

通常,OneDrive for Business比大多数竞争对手都便宜,其用户可以自己分配存储空间。考虑到与其他许多服务(包括Dropbox)共享用户的空间,这是巨大的。也就是说,价格较高的计划包括Office 365,因此其价值将取决于您需要多少Office捆绑的应用程序.

用户体验

即使OneDrive是一项Microsoft服务,它也可用于Windows和macOS,这使您的员工可以使用他们喜欢的设备。不过,它不支持Linux也就不足为奇了.

OneDrive for Business同步文件夹

安装桌面客户端后,OneDrive将创建一个特殊的同步文件夹。您放置在此文件夹中的文件将同时存储在硬盘和云中。这样,您便可以跨设备几乎实时地同步文件,无论这些文件属于您还是您的队友。我们将在下面的部分中详细介绍同步.

OneDrive for Business Tray Icon

除同步文件夹外,桌面客户端还包含一个系统任务栏图标。单击此图标时,其上方将显示一个吸引人的透明窗口。该窗口显示您最近的文件,并允许您访问设置,打开同步文件夹并启动Web客户端。.

OneDrive for Business Web客户端

OneDrive for Business Web客户端

OneDrive Web客户端直观且令人愉悦,因为存在大量负空间,并且配色方案使查找所需内容变得容易. 

左侧菜单使您可以浏览应用程序,而其上方的搜索栏则可以帮助您快速找到所需的数据。也就是说,如果工作正常。对于我们来说,搜索在使用后的头几个小时未显示任何结果.

在搜索上方,您可以访问Microsoft应用程序库。中心窗格以列表视图显示您的文件。您可以选择对文件进行不同的排序,也可以在“紧凑”或“网格”视图中显示文件.

导航菜单下方还有一个名为“ OneDrive管理员”的链接,可用于访问用户管理,结算,支持和类似选项.

如果需要对文件或文件夹执行操作,则可以右键单击它们,将鼠标悬停在它们上方,然后单击出现的三个点,或者选择一个文件或文件夹,然后使用中心窗格上方的操作。我们喜欢这种执行动作的通用方法。此外,右上角可让您访问设置和管理帐户.

OneDrive for Business移动客户端

OneDrive for Business应用

移动体验与Web体验一样令人愉悦,并且移动客户端甚至更易于使用。客户端默认显示您的文件,您只需要点击“加号”按钮即可上传文件,扫描文档,捕捉和添加照片以及创建文件夹,Word或PowerPoint文档。您可以使用底部的栏导航应用.

用户管理

在使用OneDrive与他人协作之前,您需要从OneDrive管理中心内添加用户。.

OneDrive for Business-Admin控制台

管理中心为您提供接口卡,您可以根据自己的喜好对其进行订购和管理。您可以移动或删除现有卡,或添加新卡。整套卡如下:

  • Office 365软件:可让您安装Office 365应用程序
  • 帐单:显示您的帐单信息
  • 培训和指南:帮助您了解有关使用OneDrive for Business的更多信息
  • 用户管理:可让您重置用户密码,以及添加,修改和删除帐户
  • 基于角色的管理员访问权限:可让您为用户分配专门的管理员角色
  • 服务运行状况:监视Office 365服务的运行状况
  • Office 365活动用户报告:显示有多少用户使用了至少一个Office应用程序
  • Azure活动目录:提供对常见Azure任务的访问
  • 域:管理您的域并监视其状态

通过“基于角色的管理员访问权限”卡,您可以分配三个专门的管理员角色:

  • 用户帐户管理员:可以创建和管理用户和组,更改用户密码,监视OneDrive服务并管理支持票证
  • 安全管理员:具有管理与安全相关的服务配置的完整权限,包括身份和信息保护
  • Exchange服务管理员:拥有对Exchange Online的完全访问权限,并且可以管理邮件收件人,邮件流,邮件合规性和邮件保护,例如反垃圾邮件和恶意软件.

    OneDrive for Business用户管理

    您可以通过在“用户管理”视图中选择一个活动用户并单击“管理角色”来分配其他角色。右侧弹出的边栏显示了您可以选择的许多角色,包括全局管理员,服务管理员和全局阅读器.

    OneDrive for Business角色

    使用同一视图,您可以添加新用户,这很简单。您需要输入用户的基本信息,选择是否许可用户,分配角色并完成操作.

    如果您向用户授予许可,则会向您收取月度或年度订阅费。没有许可证的用户只能访问内容,而无法获得1TB的个人云存储。为了使管理用户及其角色更加容易,OneDrive允许您创建组并将用户分配给他们.

    OneDrive for Business Groups

    报告是用户管理的另一个重要方面。 OneDrive为您提供使用情况报告以及安全性和合规性报告。但是,即使我们上传了文件并生成了共享链接,我们也没有看到有关OneDrive文件的任何信息。.

    OneDrive for Business报告

夹 & 文件共享

您可以使用OneDrive for Business通过电子邮件与内部或外部协作者共享内容,或者生成指向您要共享的文件夹或文件的链接.

一个企业驱动器生成链接

共享的安全选项使您可以将链接设置为在特定天数后过期,将链接访问限制为特定人员并设置访问密码。您还可以禁用编辑并限制链接,使其仅适用于特定组。其中可以包括具有链接的任何人员,您组织中的人员,具有现有访问权限的人员或特定人员.

企业业务链接安全性

还有一个单独的“共享”视图,其中显示了您共享的所有内容以及其他人与您共享的内容.

同步

设备同步或同步是云存储服务的基本机制,可帮助推动在线协作。同步使您和您的团队成员可以从各种设备访问相同的数据,并几乎实时地查看彼此的编辑内容。这样就无需通过USB记忆棒或其他硬件通过电子邮件发送文件或传输文件. 

就像我们已经提到的,同步的通用机制是一个特殊的文件夹,该文件夹将内容从云复制到硬盘,反之亦然。在所有其他方面,此文件夹与任何其他文件系统文件夹一样.

OneDrive for Business同步文件夹

用于业务同步的OneDrive

OneDrive初始文件上传和下载的同步速度类似于我们在其他服务中看到的速度。考虑到我们的上传速度,我们比预期的多了1分钟,从而同步了1GB压缩测试文件夹。当您更改这些文件时,有时服务会停滞不前.

处理文件更改的最佳方法是使用一种称为“块级同步”的功能,也称为“差异同步”。随着块级同步的进行,桌面客户端将仅同步文件更改的部分,而不是整个文件。结果是更快的同步速度和减少的带宽.

当前,OneDrive仅对Microsoft Office文件使用块级同步。考虑到许多EFSS服务根本不使用块级同步,这还是不错的。微软旨在改进它,因为据微软博客文章称,块级同步将在2020年第一季度发布. 

如果您不想等待,Dropbox Business是一项很好的服务,目前可提供块级同步。您可以在我们的Dropbox Business评论中阅读有关Dropbox Business的更多信息.

不过,现在,OneDrive具有一个整齐的同步功能,大多数其他EFSS工具都没有:阻止某些文件类型同步的功能。例如,使用它可以使您的重要报告不存储在员工的硬盘中。但是,OneDrive for Business获得的一个更重要的功能是选择性同步.

选择性同步使您可以禁用某些文件夹的同步,从而阻止将它们存储在硬盘驱动器上。这对于使用带有低容量固态硬盘的笔记本电脑的企业用户非常有用.

生产力工具

EFSS服务的亮点在于提高生产力的工具。集成的应用程序使您能够使用各种应用程序从Web客户端中打开和编辑云中的文件,从而帮助提高生产力。. 

当然,OneDrive for Business背后有许多Microsoft应用程序,可帮助您提高生产率并获得更多。这些应用程序中最主要的是Microsoft Office.

如果您决定订阅Office 365计划之一,则您的员工将能够下载和安装以下应用程序的桌面版本:

  • Word:文本处理和文档创建程序
  • Excel:电子表格程序
  • PowerPoint:演示程序
  • Outlook:可配置的电子邮件平台
  • 访问(仅PC):数据库管理系统
  • Publisher(仅PC):桌面发布应用程序

每个用户最多可以在五个设备上安装这些应用。即使您没有选择使用Office 365的计划,您仍然可以使用免费的Office Online打开和编辑Office文档。 Office Online包括Word,Excel,PowerPoint和OneNote。 OneNote是一个笔记应用程序,它使我们最好的笔记应用程序综述.

OneDrive for Office Office365

只要未在管理中心禁用该功能,OneDrive for Business还可使您的用户将免费和付费的第三方应用程序集成到您的云存储中。这使用户无需离开OneDrive Web平台即可使用第三方工具.

OneDrive for Business应用程序库

应用程序库分为几类,例如生产力,分析和协作。这样可以更轻松地找到所需的应用程序,但是如果您仍在努力寻找合适的应用程序,则可以使用搜索栏进行查找。该库有数十种应用程序,其中包括Trello,DocuSign,Salesforce等.

安全

将您的财务数据或敏感知识产权置于云中可能会令人不安,如果您使用流行的云存储服务(例如OneDrive),则更是如此。因此,在决定服务时,云安全性变得更加重要。.

OneDrive for Business使用BitLocker在磁盘级别加密数据,并使用256位AES加密在文件级别加密数据。加密会对您的数据进行加密,以使其在没有密钥的情况下无法读取。 Microsoft将该密钥存储在Azure Key Vault中的单独服务器上。您的数据也存储在Azure服务器上,如果您不熟悉它们,请阅读我们的Microsoft Azure评论.

Microsoft还使用TLS协议来保护从您的计算机到其数据中心的数据传输。 TLS是一种安全隧道,它对数据使用RSA 2048位保护。您可以在我们的SSL与TLS综述中了解更多信息。另外,不允许通过HTTP进行未经身份验证的连接,而是将其重定向到HTTPS.

但是,在途加密和静态加密无法帮助您保护免受遭受利用员工使用的弱密码的攻击的攻击。这是有可能的,因为弱密码比加密密钥更容易遭受暴力破解。因此,我们建议您创建一个强密码.

保护您的登录凭据的另一个盟友是两因素身份验证。默认情况下未启用它,但是您可以以管理员身份请求它。启用后,除了常规凭据外,用户从陌生计算机登录时还必须输入特殊的安全代码。.

对于小型企业用户,我们建议您启用此功能,因为这意味着即使有人设法窃取用户密码,该信息也不足以成功登录到您的云存储帐户.

OneDrive for Business确实允许您为员工设置密码创建策略,但唯一的配置是密码过期。无法设置自定义密码要求。但是,密码必须至少八个字符,并且必须具有以下三个字符:大写字母,小写字母,数字和符号.

Office 365计划还为您提供了一个安全管理和控制中心,可防止病毒和其他网络攻击损害您的业务。但是,如果攻击成功,则可以使用一种方法来恢复文件。此外,它还具有使您的信息保持私密性和安全性的工具,以及单点登录功能.

此外,您在Microsoft服务器上的文件至少会镜像到两个不同的Azure区域,从而减轻了自然灾难可能会对单个数据中心造成的任何损害。此外,只有少数基本人员可以访问数据中心. 

Microsoft还拥有独立的专家团队,这些专家不断验证其数据中心的安全方法。如果您想了解更多有关此类安全性方法的信息,请阅读我们有关数据中心安全性的文章.

支持

您可以从Web客户端的右上角访问支持。这使您可以搜索主题,但是如果要进入支持门户,则必须单击底部的“在浏览器中阅读文章”链接。这是从Web客户端访问支持门户的一种混乱且非直观的方式.

但是,一旦进入支持门户,就可以使用搜索栏搜索帮助文章,或者按主题类别(例如“入门”,“同步”,“文件”和“帐户和存储”)进行浏览。

文章库中有许多文章是分步编写的,并且具有帮助您进行后续操作的图像。此外,还有一个Office 365培训中心,可通过视频,备忘单和各种技巧帮助您提高技能.

如果您无法在支持门户中找到问题的答案,则可以通过描述问题并单击“获取帮助”按钮来获得OneDrive技术支持团队的直接支持。这将显示文章链接,但是如果没有帮助,则可以在“给我打电话”下方输入您的电话号码并请求拨打电话.

回叫可以节省您的时间,因为您将不会处于保持状态。 24/7全天候提供电话支持,Microsoft甚至可以让您知道等待呼叫的时间。我们在不到14分钟的时间内收到了回调,这是平台告知我们的期望。实时聊天也是一种选择.

但是,电子邮件支持不是,这很奇怪,因为它是大多数EFSS解决方案的标准支持渠道.

商业社区的唯一驱动器

还有一个活跃的OneDrive用户社区。您可以创建新的讨论以获取有关问题的帮助,但是如果有人已经提供了解决方案,还可以搜索以前的论坛主题。通常,询问用户和IT专家是找到创新解决方案的好方法.

判决

OneDrive for Business是低成本的EFSS服务之一,其价格低廉且为每个用户提供独立存储,令人愉悦的界面,与Microsoft Office集成以及许多第三方应用程序以及良好的支持.

此外,您可以使用阻止某些文件同步的功能,仅选择一些文件进行同步,

执行广泛的用户和组管理,包括分配用户角色。另外,所有平台上的用户体验都令人愉悦而直接.

虽然有缺点。没有块级同步,但仍在进行中。另一个缺点是缺乏Linux支持,因此喜欢企鹅的用户将不得不转向其他地方。另外,访问支持门户网站并不容易,使用情况报告中不会填充数据,并且网络门户网站中的搜索选项存在问题.

这些不是大问题,但可能取决于您的用例。但是,总体而言,OneDrive for Business是一项出色的服务。但是,它是否适合您的业务需求?在下面的评论中让我们知道。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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