闲聊评论-2020年更新

闲聊评论

Huddle是一项与EFSS提供程序一样多的任务管理应用程序的服务,它很可能会与其中一些赢得忠实的支持者,而与其他人一样迅速地撤离。阅读我们完整的Huddle评论以获取详细信息.


最佳EFSS

Huddle是一项有趣的伦敦服务,旨在文档协作和管理。最适合那些不介意为出色的协作工具付出高价的大公司。尽管Huddle与我们最好的EFSS服务类似,但它并不是真正的EFSS,因此请务必在整个审核过程中牢记这一点.

如果您因此而认为它可能不是最佳工具,那么可以考虑使用EFSS服务或我们最佳云存储中的服务之一来进行团队汇总.

也就是说,Huddle并非没有优势。它将内容存储与文件和任务管理功能相结合,将吸引那些希望简化和改善其团队在项目中的工作方式的企业. 

它还具有良好的用户体验,功能强大的文件和文件夹共享,本机工作效率工具以及Microsoft Office集成。此外,如果您遇到问题,它的出色支持将为您提供帮助. 

但是,它也有缺点,包括高昂的价格标签,有限的同步功能和很少的用户管理功能。如果这些对您来说似乎不是主要的挫折,请继续阅读以下类别中有关Huddle的详细信息.

长处 & 弱点

闲聊的替代品

价钱

闲聊没有市场上最好的价格。实际上,它与最有价值的服务并不接近。但是,有两个计划通过提供免费的外部用户许可证来弥补其高昂的价格。另外,如果您是一家大型企业,最昂贵的计划可能是合适的选择,这将给您带来更多实惠.

Huddle的价格从每位用户每月10美元起,这取决于您公司的规模。提供了四个计划:Huddle Starter,Huddle Huddle,Huddle Plus和Huddle Premier.

Huddle Starter计划的起价为每位用户每月180美元,仅提供1​​00GB的存储空间,并提供创建100个工作场所的选项。它可以容纳10至99名员工,最大文件大小为2GB.

要获得更多的存储空间,更大的文件大小和其他功能,您可以订阅Huddle Huddle计划。有了它,您可以获得500GB的存储空间,最大20GB的文件大小,500个团队工作区以及免费的外部用户许可,这些许可的总数最多是员工数量的三倍。它至少需要15位用户,每位用户每月240美元.

Huddle Plus计划将存储空间增加到1TB,并提供无限的工作空间和免费的外部用户许可,其总数最多为用户数量的五倍。为此,您将不得不为每个用户每月支付$ 360.

尊贵计划

如果您的需求更高,则可以订阅Huddle Premier计划。它至少需要100个用户,提供无限的存储空间,无限的工作空间和无限的外部用户许可证。但是,与前两个计划不同,您必须付费才能添加外部用户。也就是说,您将必须与Huddle联系以获取此计划的价格估算.

所有计划都为您拥有更多的员工提供了折扣,因此,为实现您可能需要的最大用户数,它可能会有所回报。此外,计划还具有更多功能,您可以在此页面上进行查看.

至少可以说,这些价格太高了。您可以利用Huddle Huddle和Huddle Plus计划获得的免费外部许可获得更多收益. 

如果您认为这样做并不能带来更好的收益,或者您无法赚钱,请考虑使用OneDrive for Business。它价格便宜,可为每个用户提供单独的空间,可与其他Microsoft应用程序集成,并具有许多其他优点,您可以在我们的OneDrive for Business评论中了解到.

用户体验

Huddle在为台式机,Web和移动客户端提供令人愉悦的用户体验方面做得很好。界面清晰美观,因此您将知道下一步该怎么做.

Huddle并非纯粹的EFSS解决方案,但它提供了像这些解决方案一样的所有必要客户。但是,桌面客户端未遵循同步的标准模型,该模型包含同步文件夹和系统任务栏图标。该图标存在,但同步文件夹不存在。相反,桌面客户端会在适当的窗口中显示文件.

拥挤的桌面客户端

我们发现这比使用文件资源管理器浏览文件要慢一些。也就是说,桌面客户端会显示您的最新文件,这使访问它们变得更加容易。您还可以为文件添加书签,以加快访问速度。如果您无法独自找到文件,则可以依靠搜索功能,该功能会在您开始输入内容后立即查找文件.

同样,上传文件要求您选择并选择文件,而不是像常规同步文件夹那样拖放文件。但是,如果需要,可以使用桌面客户​​端中的链接打开Web客户端。.

客户端网络客户端

Web客户端使您可以轻松地上传文件,因为您可以将其拖放到任何地方。听起来似乎没什么大不了的,但是许多服务需要您将目标对准特定的区域或窗口。对于那些想要这种方法的人,Huddle也提供它。另外,您可以上传文件夹.

查看文件

上载文件后,Huddle会在列表或网格视图的中央窗格中显示它们。左侧边栏可让您浏览该应用程序,而顶部边栏可让您访问最近的文件,书签和搜索文件。右侧栏使您可以在当前文件夹上执行操作并创建新文件和文件夹. 

您可以通过右键单击文件,单击与文件关联的三个点或选择多个文件并从右侧栏中执行操作来执行文件操作。.

Web客户端清晰,流畅,吸引人,并占用大量负面空间。如此一来,您将不会对所要做的事情感到困惑.

如果您在旅途中,可以使用移动应用访问文件,上传文件或创建新文件夹,但不能创建文件。这会降低其实用性,因此当您不在桌面上时,必须使用Web客户端来创建文件.

也就是说,该应用程序可让您查看您最近分配的文件,工作区活动和任务。此外,您可以搜索文件,查看通知并访问书签。该应用程序清晰易用.

用户管理

Huddle没有强大的用户管理功能,因为它缺少关键组件,例如为用户分配不同的角色,在用户级别上管理用户权限以及生成报告。仍然有一些功能,我们在下面详细介绍.

闲聊邀请用户

与EFSS服务一样,您需要邀请用户加入才能对其进行管理。 Huddle有一个简单的界面来邀请人们。他们接受您的邀请后,就会成为您团队的一员. 

您可以同时邀请用户加入多个团队,但不能设置其任何权限。为此,您需要单击左侧边栏中的“设置”按钮,然后单击“用户”选项卡。然后,您将可以修改用户所属的团队,将其任命为管理员,并将其从工作区中删除.

此外,您可以调整用户权限,这些权限控制用户在工作空间级别上可以执行的操作。这些特权包括文件夹创建,编辑者创建的公共链接以及启用Office在线,表情符号和Word比较.

与EFSS解决方案相比,Huddle的用户管理还有很多不足之处。 “经理”角色是您可以分配的唯一角色,您无法基于每个用户管理权限,并且您无法生成任何报告来大致了解用户的行为。为此,您将不得不依靠活动提要,但这是一个较弱的替代品.

如果您需要更多高级用户管理选项,请考虑尝试Citrix ShareFile。您可以在我们的Citrix ShareFile评论中了解更多信息。.

夹 & 文件共享

Huddle提供了一个简单的共享功能,该功能可以完成工作,但不允许您将内容控制选项应用于共享。但是,您可以通过分配以下权限之一来指定哪些团队可以访问您的共享文件夹.

闲聊让您可以使用网络或移动客户端共享文件和文件夹。最简单的方法是右键单击文件或文件夹,然后选择“共享”。在这两种情况下,都会打开一个窗口,您可以在其中添加要与之共享内容的用户.

闲聊网络共享

添加用户很容易,因为您只需要从列表中单击一个用户即可。另外,您可以通过在搜索栏中键入他们的姓名来快速找到用户。您还可以添加共享所附带的消息。完成后,您可以点击“共享”。 

无法在单个级别上为共享指定权限。考虑到Huddle围绕着用户团队,这是合乎逻辑的,但是当您要与权限与他们的团队不同的用户共享文件时,这将是一个有用的附加组件. 

闲杂的工作区

当与外部用户共享文件时,也没有办法保护文件的安全,但是Huddle会将用户分隔成您需要邀请用户访问的专用“工作区”。这有助于维护安全性并控制谁可以查看和编辑文件,这使经典的内容控件选项不再必要. 

此外,工作空间可让您邀请外部协作者。我们将在下面的“生产力工具”部分中详细讨论工作区.

拥挤的团队访问

但是,您可以指定特定文件夹的团队访问权限。如果这样做,则可以为用户团队设置以下几种权限之一:

  • 无权访问:无法查看或访问文件夹及其子文件夹
  • 查看器(仅在线):只能在Huddle中查看内容,而不能下载,复制或移动内容
  • 查看器:除了Huddle之外,还可以查看,下载和打开应用程序中的内容
  • 编辑器:可以查看,下载,添加和更新其他应用程序中的内容

闲聊文件请求

如果要与他人共享,可以通过创建文件请求来实现。为此,您需要指定所需的文件,应该存放的位置,需要提供文件的人员以及可用文件的时间。与标准文件请求相比,它是一项有用且更高级的功能.

移动应用无法让您调整文件夹访问设置,但可以使用它来共享文件。您需要打开一个文件,点击箭头按钮,然后选择要与之共享文件的人.

如果您需要更全面的共享解决方案,建议您使用FileCloud。它使您可以使用内容控制选项来保护共享,并可以从桌面共享。如果您想进一步了解其共享和其他功能,请阅读我们的FileCloud评论.

同步

Huddle不使用经典的同步模型,并且桌面客户端在上传压缩文件时遇到问题。也没有办法拖放文件,因此您必须手动选择它们.

由于Huddle不使用同步文件夹,因此您将无法选择要同步到云的文件或文件夹。实际上,Huddle就像网络驱动器一样工作,从某种意义上说,一旦您请求打开内容,它就会将内容流式传输到计算机。这可以帮助您节省空间,但同时也不允许您在离线状态下处理文件.

闲聊桌面上传

由于您不能简单地拖放文件,因此需要打开桌面客户端,然后单击顶部附近的小上传图标。这将打开一个对话框,使您可以选择要上传的文件。为了测试同步的工作方式以及上传文件的速度,我们选择了1GB的压缩文件夹以保存到云中.

但是,Huddle无法顺利上传,我们收到一条消息说“出了点问题”。不过,我们上传了其他文件,没有任何问题.

将文件与桌面同步后,即可在“只读”和“编辑并锁定”模式下打开它们。由于使用了块级同步算法,文件编辑将很快。这减少了上传文件所需的时间,因为它仅上传文件的更改部分,而不是整个文件.

生产力工具

Huddle没有像EFSS服务那样提供生产力应用程序库,但确实与Office Online及其桌面版本集成。请注意,您需要一个有效的Office 365许可证才能使用其中任何一个。另外,您可以围绕特定团队创建工作区,从而帮助您更有条理和更有效率.

闲聊任务

此外,Huddle还提供本机任务管理功能。创建任务并根据自己的喜好进行调整很容易。首先,您需要从Web客户端的左侧栏中导航到“任务”页面。接下来,您可以命名任务,为其指定状态,将其分配给某人并提供开始和结束日期.

创建任务后,它们会显示在列表中,您可以按分配给他们的人员,状态和截止日期对其进行过滤。如果您有许多任务并且需要导出它们,则可以通过创建CSV来完成。另外,当您处理大量任务时,很容易忘记谁做了什么,因此Huddle提供了审核跟踪,其中详细介绍了任务操作.

如果您是企业所有者,并且想将Huddle的任务管理选项与其他解决方案进行比较,请查看我们最佳的项目管理软件文章.

Huddle还提供了创建和管理笔记的功能,类似于最佳笔记应用程序。记事本编辑器没有提供很多选项,但是您可以执行的其他操作包括创建与记事本相关的任务,添加注释,管理版本以及预览记事本上的活动. 

另外,您可以添加批准,锁定批准以防止编辑并获得可共享的链接。所有提到的动作也可用于其他文件.

所有这些动作和功能都嵌套在Huddle称为“工作区”的逻辑空间中。您可以创建围绕团队,项目或客户的工作区。您一次只能访问一个工作区,但可以轻松地在自己所属的工作区之间切换或创建新的工作区. 

工作区还使您能够与组织外部的客户安全地进行交互,而无需管理权限和访问权限.

安全

Huddle的云安全性很强,因为它具有可靠的加密,传输协议和经过加固的数据中心。这加上其双重身份验证,将帮助您避免成为网络犯罪的受害者.

拥护安全

Huddle使用TLS协议的TLS协议使用AES 128位或256位加密(取决于浏览器)来保护传输到其数据中心的文件,并使用AES 256位加密来保护静态文件. 

尚无私人加密功能,但如果需要,可以考虑尝试使用Egnyte Connect。您可以在我们的Egnyte Connect评论中了解有关其安全功能的更多信息.

Huddle的数据中心位于美国,欧洲和英国,因此您可以选择要存储数据的区域。根据您选择的区域,将适用不同的云法律和法规。但是,数据中心已通过ISO 27001认证,这意味着它们可提供足够的信息安全性. 

此外,数据中心还具有SAS 70 Type II和SSAE 16认证。他们还具有24/7全天候监控,现场安全人员,生物识别扫描仪和限制数据中心内移动的通行卡系统.

但是,如果有人窃取了您的凭据,数据中心的安全性和加密将无法保护您。为避免这种情况,您应该使用强密码,而不是弱密码。不幸的是,Huddle并没有帮助您,因为它不允许您设置自定义密码要求. 

但是,您可以启用两因素身份验证,通过要求用户从不熟悉的设备登录时输入安全代码,可以保护您的帐户。 Huddle还提供了单点登录,使您可以使用与登录其他业务系统相同的凭据登录Huddle.

如果有人从您的一个用户那里窃取了设备,则可以从工作区中删除该用户,以防止将来发生任何文件同步。那不会删除已经同步到该设备的文件,但是会进行远程擦除,而Huddle使您可以执行该操作.

支持

Huddle的知识库对所有客户开放,而聊天,电话和全天候支持仅适用于Huddle Plus和Huddle Premier计划的订户。您还可以提交电子邮件请求并以这种方式获得帮助。我们在短时间内得到了答复,这是一个很好的结果.

帮忙

通过单击右上角的帐户图标,可以从Web客户端打开知识库。您可以在知识库中搜索所需的文章或按类别浏览. 

文章简洁明了,易于理解,并且有大量屏幕截图可以帮助您。知识库还允许您注册培训,这实际上意味着您可以下载按需培训课程的记录。不过,拥有视频是教用户的好方法.

如果找不到答案,则可以提交帮助请求。我们是在上午12:40这样做的,并且在大约一个小时内得到了答案,这是一个很好的响应时间。由于没有社区论坛,因此无法汇集许多用户的答案.

判决

闲聊是一项方格服务。它具有许多优势,包括良好的用户体验,本机生产力工具,强大的安全性和出色的支持。但是,它也有一些缺点,例如昂贵的计划,有限的同步和很少的用户管理功能。在这些领域取得进展将使其更具吸引力.

但是,不介意以低廉的价格获得价格,需要管理功能以及内容存储的公司会发现Huddle是一个有能力的解决方案。那些需要文件同步和共享功能的人应该看看其他地方.

您如何看待Huddle?它是否满足您的需求,或者您是否有与业务案例相匹配的其他服务?在下面的评论中告诉我们。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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