Google文件共享：2023年完整指南
Google云端硬盘不仅是用于云存储和同步的服务，还是Microsoft Office的不错选择。它提供了文字处理器，演示程序，绘图程序，表单生成器和电子表格。它还完全支持流行的Microsoft文件类型，包括PDF，HTML，TXT等.
这使与协作者共享文件变得更容易，无论他们是否具有Office或其他类似程序。这意味着协作者可以与您一起查看和编辑文件，前提是他们拥有浏览器和互联网连接.
在本指南中，您将学习与Google云端硬盘共享文件的基础知识，以及如何控制哪些人可以查看，编辑，撰写评论等等。您还可以阅读我们的Google云端硬盘评论，以获取有关此文件存储和同步服务的更多信息.
如何在Google云端硬盘中共享文件
您可以与任何人共享Google云端硬盘文件，只要您有他们的电子邮件地址即可。共享这些文件时，您可以控制哪些人可以查看，编辑或评论它们。我们将向您展示如何从PC，Android或iOS设备共享存储在Google云端硬盘中的文件.
与浏览器共享Google云端硬盘上的文件
打开Google云端硬盘，然后找到您要共享的特定文件。单击文件，然后在屏幕的右上角单击“共享”图标（看起来像一个带有加号的人）。您也可以右键单击文件，然后选择“共享”。
要共享多个文件，请按住键盘上的“ Shift”并选择两个或更多文件。然后点击屏幕右上角的“共享”.
对于Google表单，共享选项与其他类型的文件相比有所不同。您可以与协作者共享表单以一起处理它。为此，请打开表单，点击屏幕右上角的三个点，然后选择“添加协作者”。
键入您的协作者的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送”。然后，合作者可以编辑表单的任何部分，包括保存的回复.
注意： 如果您不希望将共享链接作为电子邮件发送给每个协作者，请单击“高级”。
然后，您可以取消选中“通知人”框.
与特定的人和权限共享Google Docs文件
要共享Google Docs文件，请单击“共享”图标，或右键单击该文件并选择“共享”。这会弹出一个框，显示“与他人共享”。在“人员”下，您可以输入要与之共享Google文档文件的特定人员的电子邮件地址。如果收件人没有Google帐户，则只能查看该文件.
要定义访问权限，请单击“与他人共享”弹出框右侧的“铅笔”图标。您将获得三个共享选项：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”。选择所需的选项，然后单击“发送”。
如何在Google云端硬盘中共享文件
- 开启Google云端硬碟
- 查找您要共享的文件
- 单击“共享”图标或右键单击文件，然后选择“共享”
- 对于多个文件，请按住键盘上的“ Shift”，选择两个或多个文件，然后单击“共享”
- 对于Google表单，打开表单，点击“更多”，然后选择“添加协作者”。输入合作者的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送”
- 在“与他人共享”框中，在“人员”下输入您要与之共享文件的人员的电子邮件地址
- 单击右侧的“铅笔”图标，选择“可以编辑”，“可以查看”或“可以评论”，然后单击“发送”
与组共享文件
Google文件共享限制为200个人或组。尽管可以更轻松地发布文件和创建共享链接，但是最多可以有100个人同时评论和编辑，但可以有100多人查看文件.
您还可以与最多200个人或群组共享文件，但除此之外，您需要创建一个Google网上论坛，并通过一个电子邮件地址与该群组共享文件.
例如，您可以创建一个具有特定电子邮件地址的网上论坛（例如[受电子邮件保护]），并将成员添加到该网上论坛。然后，您可以使用群组电子邮件地址与群组成员共享文件.
如果您与主组的子组共享内容，则该子组的成员可以访问与父组共享的内容。您还可以从网上论坛中删除成员，他们将无法访问网上论坛的共享文件夹或文件.
您稍后添加到网上论坛的新成员可以通过URL打开文件，但是共享的文件夹或文件不会立即显示在Google云端硬盘的“与我共享”视图中。相反，您将不得不与组再次共享内容，或者与每个新成员分别共享内容.
您还可以与其他人一起限制组的内容共享功能，并且仅允许组织中的特定人员访问文件.
要与组共享文件，请在Google云端硬盘中创建文档或打开现有文档，然后单击“共享”。
点击“高级”，然后在“邀请他人”下输入论坛的电子邮件地址，然后选择访问权限级别：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”。然后点击“完成”。
如何在Google云端硬盘中与组共享文件
- 在Google云端硬盘中创建文档或打开现有文档
- 点击“分享”
- 在“邀请他人”下，输入论坛的电子邮件地址
- 选择访问权限级别：“可以编辑”，“可以评论”或“可以查看”
- 点击“完成”
如何共享文件链接
您还可以将文件的共享链接发送给其他人，以便拥有该链接的任何人都可以访问它.
选择文件，然后单击屏幕右上方的“获取共享链接”图标-看起来像链的链接。否则，右键单击该文件，然后选择“获取共享链接”。
点击“共享设置”。
点击“知道链接的人”旁边的“向下”箭头以选择权限选项.
复制链接并将其粘贴到电子邮件中或您想共享的任何地方.
公开共享您的文件，以便任何在网络上具有链接的人都可以搜索，查找和打开该文件，单击“获取可共享的链接”，单击“具有链接的任何人”旁边的“向下”箭头，然后单击“更多”。
点击“在网络上公开”，然后点击“保存”。
注意： 如果您打开文件并看到一个匿名动物而不是某个人的名字，则表示访问该文件的人未登录Google帐户.
如何在Google云端硬盘中共享链接
- 点击“获取共享链接”，或右键单击该文件，然后选择“获取共享链接”
- 单击“共享设置”，然后单击“具有链接的任何人”旁边的“向下”箭头以选择权限选项
- 复制链接并将其粘贴到您要共享的位置
- 要公开共享文件，请单击“获取共享链接”，然后单击“知道链接的人”旁边的“向下”箭头
- 点击“更多”，然后选择“在网络上公开”。点击“保存”，然后点击“完成”
如何停止在Google云端硬盘上共享文件
如果您不再想与特定的人共享文件，最简单的更改方法是右键单击文件或文件夹，转到“共享”，然后单击“高级”。在这里，您只需单击右侧的“ x”，即可删除不想再与之分享的人.
通过移动应用共享Google云端硬盘上的文件
如果您是通过Android或iOS设备使用Google云端硬盘，则过程类似，但与台式机版本相比有一些细微变化。要共享一个文件，请打开Google云端硬盘应用，然后点击文件名旁边的“更多”图标（三个点）.
点击“共享”。
要共享多个文件，请创建一个文件夹并将其添加到其中，然后点击该文件夹名称旁边的“更多”图标以共享整个文件夹.
Android或iOS设备上的文件共享权限
如果您使用的是Android或iOS设备，则可以与拥有Google帐户的特定人员共享文件。在“人员”下，输入您要与之共享的人员的电子邮件地址或Google网上论坛.
点按“发送”图标.
注意： 如果您不希望通过电子邮件收到通知，请点击顶部的“更多”图标（三个点），然后选择“跳过发送通知”。
如何在移动版Google云端硬盘中共享文件
- 打开Google云端硬盘应用，然后点击文件名旁边的“更多”图标（三个点）
- 点按“分享”
- 对于多个文件，请创建一个文件夹并将其添加到其中，然后点击文件夹名称旁边的“更多”图标以共享整个文件夹
- 在“人员”下，输入您要与之共享的人员的电子邮件地址或Google网上论坛
- 点按“发送”
使用移动设备上的链接共享文件
您可以获得一个可共享的链接，并将其发送给其他人，以便任何具有该文件链接的人都可以访问该文件。.
点击文件名旁边的“更多”图标（三个点），然后点击“链接共享关闭”将其打开.
点按“复制链接”，然后将链接粘贴到您要共享的位置.
注意： 如果您不拥有该文件，则不会看到“共享链接”选项。在这种情况下，请向文件所有者请求共享文件的权限.
如何在移动设备上共享Google云端硬盘链接
- 点击文件名旁边的“更多”图标（三个点），然后点击“链接共享”
- 点按“复制链接”，然后将链接粘贴到您要共享的位置
从移动设备公开共享文件
您还可以通过移动设备公开共享文件，以便任何人都可以在互联网上搜索，查找和打开文件.
点击“更多”图标，然后点击“共享”。向下滚动并点按“有权访问的人”。
点按“关闭链接共享”将其打开.
点击“向下”箭头以选择权限选项：“编辑”，“评论”或“查看”。
将链接粘贴到您希望共享的任何地方.
如何从移动设备公开共享Google云端硬盘文件
- 点击“更多”图标，然后点击“信息”，然后选择“关闭链接共享”
- 点按“向下”箭头以选择权限选项：“编辑”，“评论”或“查看”
- 将链接粘贴到您希望共享的任何地方
Google文件共享：隐私和安全
在Google云端硬盘中共享和分发文件很容易，但是有一些缺点。最大的问题之一是您无法设置链接的失效日期或密码，因此只有具有密码的用户才能查看或下载共享文件。与Google云端硬盘安全共享文件非常棘手，我们不建议将其用于敏感文件.
大多数其他云存储服务也缺少此功能，尽管我们在共享提供商的最佳云存储中有一些例外。我们从该云存储列表中获得的最高建议是Sync.com，它可以加密文件共享，并让您设置有效期限，密码和链接的下载限制（请阅读Sync.com评论）.
另外，您应该知道Google云端硬盘的条款和条件协议授予公司扫描存储和共享内容的权限。原因之一是保护诸如电影之类的受版权保护的内容不被共享，特别是如果它们被洪流.
如果您想要更多的隐私，最好使用最好的零知识云存储提供商之一，例如Sync.com，Tresorit或pCloud.
最后的想法
文件共享是Google云端硬盘最重要的元素之一，没有它，就不会成为我们选择最佳云存储进行共享的首选。在大多数情况下，此过程非常简单，我们希望本指南能帮助您走上正确的道路.
如果您只需要协作，共享和使用文档，那么Google云端硬盘是一个不错的选择。如果您优先考虑安全和隐私，请阅读我们最好的云存储工具以进行协作，以获取更多选择。在下面的评论部分中告诉我们您的想法。谢谢阅读.