如何在2020年快速有效地编辑PDF

编辑.pdf可能很棘手。尽管这是快速编译和发布信息的好方法,但它不是您可以直接编辑的文件格式。与Microsoft Office文档不同,.pdf不是为编辑而设计的,这就是为什么您需要正确的工具来调整内容的原因.


在互联网上快速搜索将为您显示.pdf文档的许多编辑选项。有些编辑器价格昂贵,但廉价或免费的编辑器仅提供基本功能,无法准确转换文件。许多文件无法编辑.pdf中的文本或图形,但是它们允许您使用便签样式的注释或文件内容上方的文本框和行添加注释.

某些编辑器可以在您的浏览器中工作,但它们的功能不如台式机那么多。另外,它们会将您的文件暴露给互联网,这可能是一个问题,尤其是当它们包含机密或敏感内容时。不过,您可以使用VPN加密连接以提高安全性.

一个好的.pdf编辑器将使您可以移动,更改,删除和添加内容到文档。它还可以使您的编辑完整无损,除非有同样出色的工具,否则其他人都无法更改它们.

所有.pdf编辑器的基本技术都相似,但是它们的界面不同。不过,您可以使用多种工具处理同一个.pdf文档。例如,您可以使用一个来编辑文本,使用另一个来编辑表单,更新图像或删除页面. 

如何编辑PDF

默认情况下,.pdf文档在Adobe Acrobat中打开。如果您想直接通过Acrobat程序编辑文件,请按以下步骤操作:

  1. 打开Adobe Acrobat
  2. 选择“文件”,然后选择“打开…”
  3. 从文档窗口中选择您的.pdf文件,然后单击“打开”
  4. 在右侧工具栏中,单击“编辑PDF”。使用Acrobat,您可以编辑,替换或添加文本,纠正错字,调整对齐方式,更改字体和字体大小,添加上标或下标以及调整段落或文本的大小
  5. 找到您要编辑的文本,然后将光标置于其上
  6. 在右侧工具栏的顶部,单击“格式”以编辑您的文本。对于图像,将光标放在要编辑的图像上,然后单击右侧工具栏中的“对象”选项

注意: 这些步骤适用于Acrobat X和XI。较旧的Acrobat产品要求您使用导航栏右上角的“工具”选项,然后选择“编辑文本”。 & 图片。”

最好的PDF编辑器

当您需要进行重要更改时,我们将为您提供三种用于编辑.pdf文档的选项,从Adobe Acrobat开始,我们将逐一进行介绍。.

Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC是.pdf编辑器。您可以单击或点击添加段落,修正拼写错误,重新排列页面,甚至裁剪或交换照片.

它具有全页编辑工具,当您在页面上添加文本时可以自动调整段落,而在项目符号列表中添加行时则可以调整格式。它的自动拼写检查可确保您的编辑正确无误,而“查找并替换”工具可纠正您需要更新的短语或日期的每个实例.

其他应用没有提供的另一个漂亮功能是可以匹配扫描图像上的字体。它使用光学字符识别来做到这一点,并根据找到的字符构造字体。这样,无论字体多大,都可以使用相同的字体编辑扫描图像中的文本。.

借助Acrobat Reader移动应用程序,您可以从iPad编辑.pdf,并享受远程工作的好处。如果您想试用Acrobat DC的强大功能,可以免费使用7天,但是请务必在试用期结束之前取消该功能,否则您将为此付费.

尽管价格昂贵,但Acrobat DC的功能很难被击败。 Adobe拥有照片编辑市场,如果您对此感兴趣,我们最好的照片编辑软件指南将为您提供最佳选择。不过,由于所有.pdf编辑器的基本技术都相似,因此您可以从便宜的选项中获得良好的效果。.

微软Word

如果您负担不起Acrobat DC,则可以使用Microsoft Word编辑.pdf文件。如果您拥有Microsoft Word 2013、2016或2019,则可以在程序中打开.pdf并将其转换为可编辑的Word文档. 

完成更改后,您可以再次将文档另存为.pdf文件.

如何使用PDF转换器

.pdf转换器可帮助您将.pdf文件转换为不同但可编辑的格式,以便您可以编辑其内容。这意味着该文档将不再是.pdf,而是将在文档编辑程序(例如Microsoft Word)中打开.

与使用.pdf编辑器相比,转换器更舒适,更熟悉,并且可以节省您的时间和精力。更改或提取文本或图像的最简单方法是将.pdf转换为Word文档,然后使用首选的Office软件打开它.

几个程序可以在保留原始格式的同时完成这项工作。但是,它们并不完全相同,因为某些结果比其他结果更准确.

您可能无法负担Acrobat DC的订购费用,并且可能没有Microsoft Word 2013、2016或2019。不过,在线.pdf编辑器始终可用,但是有些可以免费使用。. 

最好的免费.pdf转换器之一是Smallpdf。它不仅可以将您的.pdf文件转换为其他可编辑格式,而且还允许您向文档中添加文本或图像。您可以按照以下步骤使用Smallpdf编辑.pdf.

使用Smallpdf编辑.pdf文档有两种方法:将其转换为可编辑的Word文档,然后对其进行更改或在线编辑文件.

如何使用Smallpdf将PDF转换为Word文档

转到Smallpdf网站,然后选择您要进行的转化类型。在这种情况下,请单击“ PDF to Word”。

smallpdf-edit-pdf-convert-pdf-word

上载您要转换为Word的.pdf文档.

smallpdf-edit-pdf-convert-pdf-word-upload

等待转换过程完成.

您会收到一条警报,通知您该文件已转换为Word文档。您可以下载可编辑的Word文档,如果要与其他人共享,可以通过Gmail发送为链接,也可以将其保存在Dropbox或Google云端硬盘中,以便以后进行编辑.

单击Word文档将其打开并进行更改. 

单击“文件”,然后单击“另存为…”,然后选择PDF以将Word文档转换回.pdf。.

如何使用Smallpdf编辑PDF

如果您不想将.pdf转换为可编辑格式,则可以将Smallpdf用作在线.pdf编辑器. 

打开Smallpdf,然后选择“编辑PDF”。

smallpdf-edit-pdf-smallpdf

上载您要编辑的.pdf文件.

小型pdf编辑pdf编辑器

屏幕顶部将显示一个带有不同编辑工具的菜单. 

smallpdf-edit-pdf-editor-menu

您可以添加文本,图像或形状。它还允许您在.pdf文档上绘制不同的表格.

smallpdf-edit-pdf-editor-add-text

完成所需的更改后,请点击屏幕右下方的“完成”按钮

smallpdf-edit-pdf-editor-finish

现在,已编辑的文档已准备就绪。您可以下载,与他人共享或将其保存在Dropbox或Google云端硬盘中

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最后的想法

编辑.pdf可能很棘手,但这并非没有可能。使用适当的工具,您可以像编辑Word文档一样轻松地编辑.pdf文件,无论您需要进行一些快速编辑还是其他更改.

Adobe Acrobat DC相当昂贵,但是可以完成工作。 .pdf编辑器(例如Smallpdf)将仅提供基本的编辑功能,而不一定提供准确的文件转换。另一方面,Microsoft Word是一种更便宜,更快速的方法,可为您节省其他两个选择的无尽麻烦.

我们很想听听您关于如何编辑.pdf的提示和建议。在评论中与我们分享。感谢您的阅读.

Kim Martin Administrator
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