2020年最佳文档云存储:离线工作

生动描述场景:您在PC上键入了一个重要文档,它突然崩溃了。您的硬盘驱动器发生故障,并且您的数据丢失了。这种情况经常发生,但可以通过将文档存储在云中来避免这种情况.


投资用于文档的最佳云存储意味着您可以确保,如果由于硬件故障或网络攻击而丢失数据,则可以恢复它并快速继续工作。为了帮助您选择最佳提供商,我们为书面文件创建了五个最佳云存储服务的候选清单。.

什么是文档的最佳云存储?

  1. Sync.com —出色的安全性和免费计划
  2. OneDrive-Office Online集成
  3. Google云端硬盘-大部分免费,并且可以访问Google文档
  4. Dropbox-快速同步
  5. iCloud —与Mac兼容

有许多出色的云存储提供商可用于您的文档,但Sync.com轻松成为我们的最爱之一。借助其在移动和桌面客户端之间的无缝文件同步,您可以利用Sync.com随时随地访问文档文件,从而充分利用其出色的安全性.

多亏了Office和Google Docs的集成,OneDrive和Google Drive都考虑了文档编辑,而Dropbox和iCloud都使从Windows,Mac和移动设备编辑文档变得容易.

让我们遍历每个提供商,以帮助您确定最适合您的文档存储需求的.

1. Sync.com

我们不怕承认我们是Sync.com的忠实拥护者。它始终排在我们候选名单的顶部,被评为照片的最佳云存储选项之一。正如Sync.com的评论所示,它也是重要文档的最佳(如果不是最佳的)云存储之一.

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Sync.com安全

让我们先谈谈安全性。如果您担心敏感文档,Sync.com凭借其双重身份验证,文件密码保护和AES 256位加密功能,可以解决此问题,从而大大减少了无法访问文件或丢失文件的可能性。他们被黑客攻陷.

正是这种安全级别,对我们而言,使Sync.com成为当今市场上最佳的零知识云存储提供商,并且是此列表中唯一提供该安全级别的提供商. 

Sync.com不提供与Office或Google Docs等其他服务的集成,而是将安全性放在生产力之上,并在此过程中与其他提供商区分开来.

这确实意味着它不是协作处理文件的好选择,因此,如果您希望以团队的方式创建和编辑文档,则需要查看我们最佳的云存储以供协作入围.

但是,作为文档的备份服务,Sync.com不会出错。即使拥有免费的Sync.com帐户,用户也可以利用长达30天的文件版本控制功能,这将使您在出错或被勒索软件攻击时回滚对文档文件的更改.

您也不必担心文件冗余。 Sync.com使用RAID来防止其数据中心发生硬件故障,以确保永久丢失文件的风险非常小.

Sync.com定价

Sync.com还提供了相当合理的5GB免费存储空间,使您可以在无需付费的情况下存储大量文档。如果您将新用户推荐给Sync.com,则也可以增加该金额。每个新用户都会为您带来额外的1GB存储空间,最多可限制20GB.

如果您想使用Sync.com作为主要的在线存储,则可以查看其付费计划,范围从200GB到4TB,每年的费用在60到180美元之间.

2. OneDrive

与Sync.com相比,安全性是生产力的重中之重,Microsoft对OneDrive(Microsoft在云中的存储)采取了不同的方法。正如我们在OneDrive评论中提到的那样,此服务是全方位服务,可与在线和桌面上的Office应用程序集成. 

OneDrive Web界面文件

OneDrive和Office集成

集成是无缝的,因此值得进入我们的候选清单的顶部。多亏了Office Online(功能强大的Office 365订阅服务版本),甚至免费用户也可以利用Office文档的存储功能.

这意味着无论您走到哪里,都可以使用Office套件创建和编辑文件。 Word文档,Excel电子表格和PowerPoint演示文稿:都可以从OneDrive存储驱动器创建,保存和编辑它们。 OneDrive带有块级文件复制功能,因此您对PC上的文件所做的任何更改都会快速上传. 

如果您使用的是OneDrive for Business,则可以利用多种协作功能,从而使团队合作变得简单。您可以通过电子邮件或社交媒体共享文件链接,也可以限制某些用户对文件的访问.

您甚至可以通过OneDrive Web应用程序拨打Skype电话,为寻求文档协作的用户添加更多功能.

OneDrive安全性

微软并不总是将安全性放在OneDrive议程的首位,但这一切都改变了。现在,它支持AES 256位加密,以实现最大的安全性。 OneDrive还使用TLS协议来防止中间人攻击成功. 

这并不意味着您的文件是完全安全的。微软是一家美国公司,遵守其法律,在涉及隐私的方面,这些法律特别严厉。可能不太可能从政府特工那里窥探,但仍有可能。如果您对此感到担心,则可能需要查看此列表上的其他文档存储提供商.

OneDrive定价

与Sync.com一样,OneDrive可免费提供5GB的存储空间。更昂贵的计划附带额外的存储空间和Office 365订阅,使您可以完全访问Office。 1TB存储的起价为每年69.99美元,6TB存储的起价为每年99.99美元。 OneDrive计划也每月提供,从每月$ 6.99到$ 9.99.

3. Google云端硬碟

如果这是一个数字游戏,谷歌将把它淘汰出局,约有10亿用户订阅了该服务。毫不奇怪,因为Google云端硬盘与整个Google Docs生产力套件以及其他Google服务(例如Gmail)集成在一起。您可以查看我们对Google云端硬盘的评论,了解完整图片.

Google云端硬碟网路介面

这种集成意味着您可以直接从Google云端硬盘存储中创建所有主要格式的文档。您可以创建经过Word处理的文档,电子表格和演示文稿,并可以将它们导出为Office友好格式。.

Google云端硬盘和协作

如果您在不使用业务计划的情况下寻找协作功能,则应考虑将Google云端硬盘与Google文档结合使用。您可以与其他人同时编辑文件,包括添加评论. 

您还可以使用扩展的版本控制系统还原到文件的旧副本,该版本控制系统可以保存您所做的每次编辑以及查看过去的更改。您还可以将Google云端硬盘存储与其他第三方服务集成.

Google云端硬盘不提供链接有效期或文件密码保护功能,但您可以轻松与他人共享文件. 

Google云端硬碟安全性

作为另一家美国公司,在安全性或隐私方面,我们通常会毫不犹豫地称赞Google。也就是说,该公司对其Cloud Platform服务(包括Google Drive)进行定期,独立的安全审核。它还为发现潜在安全风险的渗透测试人员提供了奖励计划.

Google确实会加密您的文件,但它会使用较弱的AES 128位加密,尽管它确实使用TLS来阻止中间人攻击。缺点是,它拥有加密密钥,因此Google云端硬盘不是零知识提供商.

但是,您可以使用两因素身份验证来保护您的帐户。尽管这不是万无一失的解决方案,但这应该可以减少失去对帐户的控制的机会.

不过,可能会使您离开Goog​​le云端硬盘的一个重要警告信号是Google参与了PRISM项目。如果这还不足以让您失望,Google还将扫描您的文件和内容(包括Gmail电子邮件)以进行营销.

值得庆幸的是,Google云端硬盘与Boxcryptor配合得很好,因此您可以在上传文件之前对其进行加密并自己持有加密密钥,以提供额外的保护(请参阅Boxcryptor评论).

Google云端硬碟定价

Google云端硬盘拥有15GB的免费存储空间,仍然是市场上最好的免费云存储提供商之一。使用这个令人印象深刻的免费存储空间,您需要注册一个Google帐户.

如果这还不够,您可以升级到从100GB到高达30TB的计划; 100GB的存储空间每月费用为1.99美元(或每年19.99美元),而30TB的存储空间每月费用为299.99美元.

4.保管箱

作为最早打入消费市场的云驱动器之一,Dropbox是文档云存储的理想选择。正如我们的Dropbox评论所示,它主要针对个人用户,但它也提供针对企业用户的功能和计划.

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Dropbox一直没有尝试遵循Google的模式来开发自己的生产力套件,该软件超越了Dropbox Paper,这是一个基于功能的协作文字处理应用程序。相反,Dropbox提供了与Office Online的完全集成,允许您使用Word,Excel或PowerPoint随时随地编辑和创建文档。.

Dropbox功能

关键功能(例如块级同步和Smart Sync(用于选择要同步到PC的文件和文件夹而不用不占用硬盘驱动器的存储空间))是Dropbox的血统,是第一个云文件同步服务。商业用户具有更多功能,我们的Dropbox Business评论将说明.

如果您使用的是Plus付费计划,则可以利用文件版本控制功能,使您能够在30天内恢复已删除或已更改的文件。专业和商业计划中有更长的期限.

Dropbox虽然不是文档存储的重中之重,但它还提供了媒体播放功能,从而使它成为视频清单的最佳云存储. 

如果您想与他人共享文件,Dropbox提供了一套出色的协作功能,还可以设置文件和文件夹的访问级别,以及生成电子邮件或社交媒体的共享链接。.

保管箱安全

Dropbox不是零知识提供者,但它确实为您的文件提供AES 256位加密,尽管它会解密文件以检查上传的元数据. 

与Google云端硬盘一样,如果您想提高Dropbox的文件安全性,可以将其与Boxcryptor结合使用以完全控制文件加密。即使Dropbox面临另一次数据泄露,这也将确保您的文档安全.

Dropbox定价

拥有2GB的免费存储空间,Dropbox并不是最佳的免费存储提供商。 Dropbox的免费套餐可阻止您使用我们提到的许多功能(文件共享除外).

两项针对个人的付费计划极大地增加了您的Dropbox存储和功能访问权限,Dropbox Plus包括2TB的存储空间和30天的文件版本控制,每月起价9.99美元. 

更昂贵的Dropbox Professional计划包括3TB的存储空间和一系列附加功能,包括用于文档扫描的AutoOCR,每月起价16.48美元. 

不过,这些计划都不是最便宜的,尤其是与Google云端硬盘等替代计划相比。但是,如果您要寻找无限的在线存储空间,Dropbox确实会以每月25美元的价格提供此功能.

5. iCloud

我们介绍的许多产品都可以在macOS上很好地(或相当不错)运行,但只有一个产品是考虑到Apple的。 iCloud是每个Apple设备所有者都可以访问的Apple云存储服务,正如我们的iCloud评论进一步解释的那样.

iCloud的

不幸的是,iCloud的最大卖点也可能是它的最大问题,特别是如果您是喜欢混合和搭配小工具的人。这是因为iCloud在其设计的Apple设备上效果最佳,因此很难在Windows或其他移动设备(如Android)上使用.

iCloud整合

iCloud的最大好处是集成。设置iCloud不需要做任何特别的事情,因为它对Apple帐户持有人有利。 iCloud可以作为单独的存储驱动器在macOS Finder应用程序以及iOS设置中作为设备备份进行访问. 

如果您要创建文档,则使用起来会更简单,因为可以直接在Mac版或Apple iWork版Office中将其保存到iCloud存储中。如果文件保存在其他位置,则可以将它们移动到iCloud驱动器中,就像将文件移动到另一个文件夹一样.

安全是Apple的首要任务,Apple用户帐户已采用两因素身份验证。使用更新的Apple产品的用户还可以使用Touch ID进行iCloud登录和任何帐户更改.

不过,Apple仍然是一家美国公司,因此,我们还是建议您先加密最敏感的文件,然后再将其上传到iCloud,以防万一。 Apple确实提供AES 128位加密,但与其他提供商(例如Google Drive)一样,它不是零知识系统,这意味着Apple可以解密您的数据.

话虽如此,但众所周知,苹果公司在执法方面举足轻重,该公司经常拒绝遵守解锁设备和数据的要求。这是一个好兆头,尽管您仍应保持警惕.

iCloud存储计划

凭借5GB的免费存储空间,iCloud用户拥有足够的空间来开始保存其最重要的文件。您可以升级到付费计划,范围从50GB到2TB,并可以与家庭成员共享更昂贵的计划中的存储.

这些计划将为您提供每月0.99美元的50GB存储空间和每月9.99美元的2TB存储空间. 

我们如何选择我们的提供商

如果您阅读过我们以前的任何有关云存储的评论和综述,那么您会知道我们不会在这里加糖。如果提供者很好,我们会推荐,如果不是,我们将不会—就这么简单.

在将每个提供商列入列表之前,我们会先考虑它们的优点,然后查看其存储容量,总体功能,安全质量,定价计划以及使用起来的难易程度。这就是为什么在这里推荐Sync.com的原因,但是我们也很高兴推荐免费的云存储提供商,例如Google云端硬盘.

最后的想法

此列表中的五个云存储提供商中的任何一个都可以很好地用于文档存储,但是Sync.com获得了我们的最高投票,这归功于零知识加密使您可以控制文件安全性. 

不过,得益于与Office和Google Docs的内置集成,OneDrive和Google Drive这样的大牌并没有落后。如果您需要在Mac上运行良好的解决方案,那么iCloud将是一个不错的选择,尽管跨平台用户会发现Dropbox是重要文件的理想云驱动器. 

如果您有自己的想法和意见,请不要害怕与他人分享,请在下面发表评论。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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