أفضل أدوات إدارة المشاريع Kanban لعام 2023
لوحات Kanban هي طريقة بسيطة لتتبع العمل أثناء انتقاله من خلال مشاريعك. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي تستخدم النظام ، لذلك لمساعدتك في اختيار واحدة ، قمنا بتجميع هذا الدليل لأفضل أدوات إدارة مشاريع kanban.
سنوضح لك ما هو لوح kanban وما يمكنك القيام به مع واحد. بعد ذلك ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل الأدوات التي تتضمنها. تعتبر لوحات Kanban طريقة رائعة للعثور على طريقك إلى برنامج إدارة المشاريع. عندما تتعرف عليهم ، يمكنك البدء في النظر إلى طرق العرض والميزات الأخرى.
Contents
ما هو مجلس كانبان?
نشأت Kanban في المصانع اليابانية ، حيث تم استخدامها لجعل التصنيع أكثر كفاءة. قامت Microsoft لاحقًا بتكييف التقنية لتطوير البرامج. من المفيد رشيقة الفرق التي ترغب في تصور سير العمل.
ألواح Kanban مصنوعة من أعمدة تحتوي على عناصر. يمكنك نقل العناصر من عمود إلى آخر لتغيير حالتها. تتدفق الأشياء من اليسار إلى اليمين ، حتى تتمكن من معرفة مدى طول كل شيء وكم يحدث في كل مرحلة.
الإعداد الأبسط هو نهج الأعمدة الثلاثة: “تأليف” و “فعل” و “تم”. هذا شرح ذاتي ، ولكن يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك بكثير ، مع أعمدة تمثل كل مرحلة من مراحل عملية الإنتاج أو الفرق أو الأفراد. الأمر متروك لك.
إذا كنت جديدًا في هذه التقنية ، فاقرأ كيفية استخدام مقالة لوحة kanban لمساعدتك على البدء. ثم ارجع وألق نظرة على الأدوات هنا.
ماذا يمكنك أن تفعل بأداة Kanban?
تعتبر لوحات Kanban طريقة مفيدة لإبقاء المهام المرتبطة بالمشروع في مكان واحد. يمكن استخدامها في مشاريع محددة ، مثل قوائم المهام العامة للمكتب أو لتتبع سير العمل المنتظم. كما أنها تعمل بشكل جيد مع قوائم المهام الشخصية.
يمكنك استخدام العناصر كمهام في مشروع ، ولكن يمكنك تسمية البطاقات والأعمدة كما تريد. وهذا يعني أنه يمكنك استخدامها لخطط الجلوس وقوائم المطاعم وأنظمة التسجيل وأشياء أخرى كثيرة.
إذا لم تستخدم واحدة من قبل ، فمن السهل إعدادها ، وربما يمكنك التفكير في أفكارك الخاصة بكيفية استخدامها في مشاريعك.
العديد من الأدوات التي سننظر إليها تتضمن نماذج وأمثلة ، Trello هو مثال جيد على ذلك وهو الأداة المفضلة لدينا للعمل مع kanban ، كما سنرى لاحقًا.
لوحة kanban ونظام kanban ليسا بالضرورة نفس الشيء. على الرغم من أن kanban يختلف عن منهجيات مثل Scrum ، يمكنك إعداد لوحة لتتبع المهام هناك أيضًا.
أفضل أدوات إدارة المشاريع Kanban 2023
- Trello
- أسانا
- monday.com
- فريك
- كليك أب
أدوات Kanban سريعة وبسيطة ، لذلك نود أن نرى برنامجًا سريع الاستجابة وسهل الاستخدام. القدرة على ضبط العناصر والأعمدة بسهولة هي أيضًا ميزة إضافية.
توفر معظم الأدوات لوحات وميزات أخرى ، لذلك من المهم مدى جودة عمل لوحة kanban مع تلك اللوحات. في بعض الحالات ، مثل Wrike ، تعمل لوحة kanban البسيطة بشكل جيد كوجه يمكن الوصول إليه لأداة معقدة.
السعر هو عامل كبير ، مع كونه الأفضل. أدوات Kanban مباشرة ، لذا فإن برامج إدارة المشاريع التي تحتوي على خيارات مجانية ومدفوعة غالبًا ما تتضمن kanban مجانًا. هذا يجعلها طريقة رائعة لتجربة أدوات مختلفة لمعرفة ما إذا كنت تحبها قبل أن تقرر ما إذا كنت ستدفع مقابل ميزاتها الأخرى.
من بين الأدوات الخمس التي ننظر إليها هنا ، تتيح لك أربعة منها استخدام kanban مجانًا. ومع ذلك ، فإن الذي لا يفعل ، monday.com ، هو نظامنا الأساسي المفضل لإدارة المشاريع.
خيارنا الأفضل للعمل مع kanban على وجه التحديد ، هو Trello ، وهو بسيط وحر ويركز على نهج kanban.
Trello
إذا كنت ترغب في البدء باستخدام kanban ، فإن Trello مكان رائع للقيام بذلك. تعتبر لوحة kanban هي المحور الرئيسي للمنصة. على الرغم من كونها أساسية ، فهي مثال ممتاز للنظام. لقد تناولنا ذلك في مراجعة Trello الخاصة بنا ، ويخبرك دليل Trello للمبتدئين بكل ما تحتاج إلى معرفته عند النظر إلى الأداة للمرة الأولى. إنها واحدة من أسهل الأدوات التي يمكن التقاطها للمبتدئين.
تتضمن صفحة إلهام Trello العديد من اللوحات التي شاركها مستخدموها. تصفحهم إذا كنت بحاجة إلى فكرة عما يمكن القيام به باستخدام لوحة kanban. يمكن أيضًا استخدامها مع أدوات أخرى غير Trello ، إذا كنت تفضل ذلك.
يمكن تصنيف بطاقات Trello الخاصة بك وتعيينها لأعضاء الفريق. يمكنك إضافة مرفقات تصل إلى 250 ميجا بايت. إذا كان هذا صغيرًا جدًا ، فألق نظرة على أفضل مقالة تخزين سحابي لمقالات الملفات الكبيرة.
يتمتع Trello بسمعة البساطة ، ولكن نظام “شكا من السلطة” يسمح لك بتوسيعه ، لذلك إذا كنت ترغب في الارتقاء بمستويات سير العمل بمجرد الانتهاء من الأساسيات ، فإنه يتيح لك القيام بذلك. تتيح لك “شكا من السلطة” إضافة العديد من الميزات المضمنة بشكل افتراضي في الأنظمة الأساسية الأخرى.
المجالس العامة Trello
بالإضافة إلى كونه مفيدًا لإدارة المشاريع ، يتيح لك Trello جعل مجالسك عامة. يمكنك أن تكون مبدعًا وتستخدمه لمشاركة قوائم المطاعم أو خطط الجلوس للأحداث. تسمح لك خلفياتها المخصصة بتخصيص مظهرها لعملك ، مما يجعلها طريقة رائعة لمشاركة المعلومات مع العالم.
Trello هو أيضًا خيار ممتاز إذا كنت تبحث عن أداة مجانية. تعمل خطتها المجانية بشكل جيد ولا تزعجك للترقية طوال الوقت ، ولكن لدى Trello إضافات إضافية إذا اخترت القيام بذلك.
يحتوي على مجموعة واسعة من الخلفيات والملصقات والرموز التعبيرية المخصصة ، ولكن يمكنك تحميل خططك الخاصة على الخطط المدفوعة لجعل لوحاتك تشعر وكأنك في المنزل. لا يمكنك أن تخطئ في Trello. إنها أسهل أداة للبدء بها هنا وتوفر الكثير من الإضافات من خلال نظام “التشغيل”.
أسانا
Asana هي أداة أخرى سهلة الاستخدام. لديها الكثير من الميزات الممتعة ، مثل احتفالاتها ، والتي تكافئك برسوم متحركة ملونة لوضع علامة على المهام على أنها كاملة. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Asana. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة للبدء في ذلك ، فإن دليل Asana للمبتدئين موجود لمساعدتك أيضًا.
واجهته جذابة وسهلة الاستخدام وسريعة الاستجابة. هذا يجعله خيارًا رائعًا لأي شخص جديد في برامج إدارة المشاريع. من الممتع العمل معه ، والذي سيكون إضافة كبيرة إذا كان عليك جعل أعضاء الفريق المتشككين متحمسين لاستخدامه.
بالإضافة إلى لوحة kanban ، يتضمن Asana تقويمًا وجدولًا زمنيًا ، مما يسمح لك بإدارة التبعيات. يمكنك تقسيم المهام إلى مهام فرعية ، وترك التعليقات وإرفاق الملفات بها. إذا كنت بحاجة إلى تجاوز الحد الأقصى لحجم ملف Asana البالغ 100 ميغابايت ، فألق نظرة على أفضل تقرير عن التخزين السحابي.
يتكامل Asana جيدًا مع الأنظمة الأساسية الأخرى ، بما في ذلك Zapier ، والذي يتيح لك مشاركة البيانات مع الكثير من التطبيقات.
تكلفة أسانا
يسمح لك المستوى المجاني في Asana بإنشاء العديد من اللوحات كما تريد وتخصيص أعمدتك. يمكنك أيضًا تقسيم مهامك إلى مهام فرعية. إذا قمت بالتسجيل في خطة مدفوعة ، تبدأ من 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، فستتمكن من استخدام ميزات مثل المخطط الزمني وإدارة التبعية.
تقدم الخطط الأكثر تكلفة المزيد من الميزات ، مثل الأمان المحسن ودعم العملاء ذي الأولوية. إنه متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات والاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. إطار عمل درع الخصوصية.
يمكنك أن ترى كيف يمكن مقارنته بأدوات أخرى في مواجهة Trello vs. Asana و Asana vs. Basecamp. Asana هو خيار ممتاز آخر للوافدين الجدد ، ولكنه أفضل من Trello للمستخدمين الذين يتطلعون إلى استخدام أكثر من لوحة kanban. ستكون مناسبة بشكل خاص للفرق التي تعطي الأولوية لجعل مكان العمل مكانًا ممتعًا.
monday.com
نحن من كبار المعجبين بموقع monday.com هنا في Cloudwards.net. ظهرت على رأس قائمة أفضل برامجنا لإدارة المشاريع. يمكنك قراءة المزيد حول ما يعجبنا في ذلك في مراجعة monday.com.
بديهية ومصممة بشكل جيد ، يسمح لك موقع monday.com بتخصيص المعلومات المخزنة بواسطة عناصرها. يمكن أن تكون أنواع البيانات الأساسية المعتادة ، ولكنها يمكن أن تتضمن أشياء مثل أنظمة التصويت أو الصيغ أو منتقي الألوان أيضًا.
يتيح لك موقع monday.com إنشاء عروض kanban متعددة بناءً على البيانات الموجودة في جدولك الرئيسي. يمكنك فرز البيانات تلقائيًا باختيار أحد الأعمدة لاستخدامها. عرض kanban ليس هو محور تركيزه الرئيسي ، ولكنه جزء من طريقة تقديم البيانات لك.
هذا يعني أنها ستناسب الأشخاص الذين يرغبون في دمج kanban في سير عملهم ، ولكنها ليست مناسبة لأولئك الذين يرغبون في العمل بالكامل على لوحة kanban. يمكن للمديرين استخدامها لإنشاء لوحات بسهولة للعمل مع أشخاص آخرين.
بالإضافة إلى kanban ، يحتوي موقع monday.com على جميع أنواع العروض والرسوم البيانية التي تتيح لك عرض بياناتك بطرق مختلفة. وهي تشمل الجدول الزمني والتقويم والخريطة وسجل النشاط.
اقرأ دليل monday.com للمبتدئين للحصول على نصائح حول ما يمكنك فعله به.
تكلفة monday.com
لا تحتوي على طبقة مجانية ، ولكن أرخص خطتها تسمح بخمسة مستخدمين مقابل 25 دولارًا في الشهر ، لذلك فهي ليست باهظة الثمن بالنسبة للفرق الصغيرة. هناك إصدار تجريبي مجاني ، لذا لا يتعين عليك الدفع لتجربته.
بالإضافة إلى المظهر الجيد والعمل بشكل جيد ، فإنه يتمتع بأمان عالي الجودة ، مع تشفير TLS v1.2 المستخدم للبيانات أثناء النقل و AES 256 بت للبيانات المخزنة. اقرأ وصفنا لمقالة التشفير لمزيد من المعلومات عن تلك.
يقوم monday.com بعمل جيد في مقالات المقارنة. اقرأ موقعنا monday.com مقابل Jira أو monday.com مقابل مقارنات Asana لترى كيف تتشكل على منصات أخرى.
يقدم موقع monday.com توازنًا جيدًا بين سهولة الاستخدام والعمق. تجعل واجهته الممتازة من استخدامه أمرًا سهلاً وتسمح لك باكتشاف ميزاته الأكثر تقدمًا دون التعرض لمشاكل. نوصي بذلك.
فريك
Wrike هي قوة في مجال إدارة المشروع ، معبأة بميزات وفيرة. على الرغم من وضعها الثقيل ، إلا أن لديها خطة مجانية تتيح لك استخدامها كلوحة kanban ، ولكن ستحتاج إلى الدفع للاستفادة من كل ما تقدمه.
يمكن أن يكون استخدامه أكثر صعوبة من بعض منافسيه ، ولكن عرض كانبان واضح ويمكن تحديده في غضون دقائق. يعد نقل المهام من عمود إلى آخر أمرًا سريعًا وسهلاً ، مثل النقر على المهام وضبطها.
تستخدم لوحة kanban من Wrike منهجًا ثابتًا من خمسة أعمدة ، مع استكمال الإعداد التقليدي المكون من ثلاثة أعمدة بواسطة أعمدة “قيد الانتظار” و “ملغاة” للسماح لك بالتعامل مع الأشياء حسب الحاجة.
تبعيات Wrike
يتميز Wrike بالتبعيات ، وقد تم دمجه في لوحة kanban. إذا قمت بتغيير تواريخ المهمة ، يمكنك الحصول على خيار تعديل المهام الأخرى التي لها علاقات معها تلقائيًا. وهذا يجعل Wrike مناسبًا للمشاريع المعقدة التي تحدث كثيرًا.
يمكن أن تتضمن المهام وصفًا ويمكنك إرفاق ملفات بها. يمكنك تعيينهم لعدة أشخاص وتتبع حالتهم. يسمح لك Wrike بتصفية المهام بطرق مختلفة ، مثل حسب المستخدم أو تاريخ الاستحقاق. هذا مفيد للمشروعات الأكبر ، مع تكليف العديد من المهام بالعديد من الأشخاص.
يحتوي Wrike أيضًا على ميزات أمان عالية الجودة ، بما في ذلك المصادقة الثنائية وعناصر التحكم في الوصول القابلة للتخصيص. إذا كنت ترغب في تحسين الأمان الخاص بك ، فقم بقراءة أفضل دليل VPN الخاص بنا.
الجانب السلبي هو أن لوحة kanban من Wrike ليست مرنة. لا يمكنك ضبط أسماء الأعمدة بسهولة كما يمكنك باستخدام Trello ، على سبيل المثال. ولكن ما يفعله هو جيد.
Wrike هي أداة معقدة. يقوم مجلس kanban به بعمل جيد في جعله متاحًا ولا يوجد سبب يمنعك من استخدامه حصريًا لإدارة المشاريع. للحصول على أقصى استفادة من Wrike ، يجب أن تنظر إلى وجهات نظره الأخرى أيضًا.
يحتوي على تطبيقات لنظام التشغيل Windows و macOS و Android و iOS ، لذلك يمكن استخدامه على معظم الأجهزة.
Wrike عبارة عن منصة كاملة الميزات تناسب مديري المشاريع الكبيرة. تعتبر لوحة kanban البسيطة طريقة رائعة للبدء بها. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Wrike. سوف يمنحك مقالنا monday.com vs. Wrike أيضًا فكرة عن كيفية تشكيله ضد منافسيه.
كليك أب
ClickUp هو أداة أخرى مع عرض مجاني يتضمن لوحة kanban أساسية. هناك حد 100 ميغابايت من المرفقات في نسخته المجانية ، ولكن هذا يختفي في الخطط المدفوعة ، والتي تسمح لك أيضًا باستخدام ميزاته الأكثر تقدمًا ، مثل مخططات جانت. اقرأ #link الخاص بنا في انتظار كيفية استخدام دليل مخطط جانت لمعرفة المزيد عن ذلك.
على الرغم من أنه يحتوي على عمودين فقط بشكل افتراضي ، يمكنك إضافة العمود الخاص بك ، حتى تتمكن من إعداده كيفما تشاء. يمكن أن يكون لديك لوحات متعددة لكل مشروع. في المثال أعلاه ، قمنا بإعداده لإدارة الطلبات في المطعم ، مع لوحات للأطباق الباردة والدافئة.
يمكنك تكييف هذا النظام للعمل مع فرق متعددة أو أن يكون لديك لوحات لأعضاء الفريق الفرديين. إنه متعدد الاستخدامات وقوي.
يتميز ClickUp بواجهة حادة وسريعة الاستجابة يسهل التعامل معها. تمتلئ واجهته القابلة للقراءة بالخيارات وتستحق اللعب لمعرفة ما يمكنك القيام به به.
يتضمن برنامج ClickUp أيضًا إدارة التبعية ، لذلك إذا كانت الأمور معقدة ، يمكنك تحديد تعارضات الجدولة قبل أن تسبب مشاكل. من خلال أدوات إدارة الوقت والتسجيل الخاصة به ، فإنه يسمح لك بتتبع مقدار تكلفة المهام لإنجازها ، وهي ميزة ممتازة للمديرين.
تقديرات ClickUp
كما يسمح لك بعمل تقديرات يمكنك مقارنتها بالوقت الذي تم تسجيله لاحقًا. يتيح لك ذلك تحسين التخطيط في المرة القادمة التي تقوم فيها بإعداد مشروع. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في الجانب المالي لمشاريعك ، فسيكون دليلنا لأفضل برامج المحاسبة مفيدًا أيضًا.
يحتوي ClickUp على العديد من ميزات الأمان للمساعدة في الحفاظ على بياناتك آمنة. اقرأ دليل الأمان عبر الإنترنت لمعرفة المزيد حول البقاء محميًا.
بالإضافة إلى تطبيقات macOS و Windows و Android و iOS و Amazon Fire TV ، فإنه يحتوي على مكون إضافي لـ Google Chrome ، مما يجعله واحدًا من أكثر الأدوات المناسبة للجهاز. لمعرفة المزيد عن ذلك ، اقرأ مراجعة ClickUp.
تجعل ميزات تسجيل الوقت وتقديرها في ClickUp خيارًا رائعًا للمديرين الذين يرغبون في مراقبة التكاليف عن كثب. إن سهولة الاستخدام والتنوع تجعله خيارًا قويًا للجميع أيضًا.
الإشارات المشرفة
هناك الكثير من الأدوات الجيدة الأخرى التي تتضمن عرض kanban الذي لم يجعلنا الخمسة الأوائل.
تُظهر لك لوحة kanban الملونة من LeanKit فرقًا متعددة في وقت واحد ، مبلطة عموديًا عبر الشاشة. إنه ليس أجمل نهج ، ويبدو مزدحمًا ، ولكن بمجرد أن تعتاد عليه ، ستجد أنه يوفر لك الكثير من المعلومات دون إجبارك على التنقل. تحقق من مراجعة LeanKit للمزيد.
“عرض البطاقة” Smartsheet هو لوحة kanban. يتيح لك إضافة المهام الفرعية بسهولة. يتضمن Smartsheet أيضًا عرض Gantt لمساعدتك في معرفة كيفية ملاءمة المهام معًا. إنه منتج بدون زخرفة ولكنه منتج فعال ، يمكنك أن تقرأ عنه في مراجعة Smartsheet.
تحتوي Jira على عرض kanban مع أعمدة قابلة للتخصيص وستكون مفيدة جدًا لمطوري البرامج الذين يستخدمون منهجيات رشيقة. إنها مليئة بالميزات الصديقة للمطورين ، مثل عرض Scrum. اقرأ عنها في مراجعة Jira.
افكار اخيرة
كما رأينا ، أنت مدلل للاختيار عندما يتعلق الأمر ببرنامج لوحة kanban. يتخذون العديد من الأساليب ويتراوحون من البسيط إلى المتقدم.
المفضل لدينا هو Trello. إنه مجاني ، يركز على لوحه kanban وبسيطة للغاية بحيث لا يمكنك أن تخطئ فيه. كما أن لديها نطاق مدهش للتوسع. يستحق موقع monday.com ذكره كأداة مفضلة لدينا أيضًا ، ولكنه ليس مجانيًا أو يركز على kanban مثل Trello.
للحصول على أكثر متعة ، تحقق من أسانا. يعتبر ClickUp رائعًا لإدارة الجانب المالي للأشياء و Wrike هي أداة جودة شاملة مع الكثير من العمق.
جميع الأدوات هنا مجانية أو لديك نسخة تجريبية مجانية ، لذلك ليس هناك ما يمنعك من اختبارها. إذا جربت أيًا من الأدوات هنا أو لديك توصيات أخرى ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات. شكرا للقراءة.
