كيفية استخدام مخطط جانت: دليل المبتدئين لعام 2020

هناك العديد من الأدوات لمساعدتك على التنظيم. يقدم برنامج إدارة المشاريع ميزات من جميع الأنواع لمساعدتك في التخطيط لعملك. نحن نركز على طريقة معينة لتنظيم المهام في هذا البرنامج التعليمي حول كيفية استخدام مخطط جانت.


سنشرح لك ما يمكن أن يقدمه لك مخطط جانت ، ثم ننظر في كيفية عمل الأشياء على نظامين أساسيين. أولاً ، سنلقي نظرة على مثال بسيط في monday.com ، يمكنك أن تقرأ عنه في مراجعة monday.com. بعد ذلك ، سنستعرض مثالًا أكثر تقدمًا مع TeamGantt ، والذي يمكنك القراءة عنه في مراجعة TeamGantt.

مخططات جانت معقدة. إذا كنت تفضل شيئًا أكثر بساطة ، ألق نظرة على كيفية استخدام مقالة لوحة kanban. تناقش مراجعة Trello الخاصة بنا مثالًا رائعًا لأداة kanban.

ما هو مخطط جانت?

هناك الكثير من الأدوات التي تتيح لك إضافة المهام وترتيبها وعرضها بطرق مختلفة. تقدم أدوات Gantt ميزة كبيرة على الآخرين من حيث أنها تسمح لك بإضافة التبعيات وإدارتها ، حتى تتمكن من جعل شيء ما يحدث يعتمد على آخر.

وهذا يعني أنه يمكنك معرفة ما يجب القيام به قبل اكتمال كل مهمة. إذا كنت بحاجة إلى تسليم البطاطس قبل أن تتمكن من تحضير البطاطس المقلية ، يمكنك إنشاء تلك العلاقة في مخطط جانت. إذا كانت هناك مشكلة في التسليم ، يمكنك معرفة التأثير الذي سيحدث من خلال اتباع التبعيات إلى الأمام.

يمكنك أيضًا حساب الأثر الذي سيحدثه التأخير. في هذه الحالة ، يبدو ذلك تافهًا ، ولكن في مشروع معقد قد تعتمد العديد من المهام على بعضها البعض. سيمكنك مخطط جانت من حساب طرق التأثير على أي مشكلة بسهولة.

يعرض مخطط جانت عادةً إطارًا زمنيًا معينًا ، مثل أسبوع أو شهر ، ويسمح لك بقلب التواريخ أو التمرير ، كما هو الحال مع معظم الأدوات القائمة على التقويم.

Gantt Chart Creator

تم اختراع أول مخطط جانت من قبل الأكاديمي البولندي كارول أداميسكي في عام 1896. ومع ذلك ، لم يكن هناك الكثير من البقع. نشر هنري جانت ، الذي سمي النظام باسمه ، نسخته عام 1910.

أظهرت المخططات المبكرة تواريخ البدء والانتهاء للمهام التي يتكون منها المشروع. تمت إضافة التبعيات لاحقًا ، على الرغم من أنها أساسية لفائدة مخططات جانت.

مخططات جانت والعمل مع التبعيات

عادة ما يكون إنشاء المهام أمرًا مباشرًا. يمكنك إضافة اسم وربما وصف. إذا كنت تعمل في فريق ، يمكن تخصيص المهام للأشخاص. يمكن تصنيفها وتحديد أولوياتها. غالبًا ، يمكنك ترك تعليقات أو إرفاق ملفات بها. ستعتمد هذه الأشياء على الأداة التي تستخدمها.

باستخدام الأدوات المستندة إلى مخطط جانت ، ستحتاج أيضًا إلى تحديد تاريخ البدء ، بالإضافة إلى تاريخ الانتهاء أو تقدير المدة التي ستستغرقها المهمة. بهذه الطريقة ، يمكن أن تظهر المهام في الموضع الصحيح في التقويم الخاص بك ، مما يوضح متى ستحدث الأشياء ، أو على الأقل عندما تأمل في حدوثها.

لإنشاء تبعيات بينهما ، تقوم عادةً بالنقر والسحب من نهاية إحدى المهام إلى بداية أخرى. وهذا يجعل المهمة الثانية تعتمد على الأولى. يمكنك استخدام Microsoft Excel لإنشاء مخططات Gantt ، ولكن استخدام برنامج مخصص عادة ما يكون أسهل كثيرًا.

تحتوي بعض الأدوات على زر يتيح لك إنشاء تبعيات من خلال ملء التفاصيل في نافذة منبثقة. في المشاريع المعقدة ، قد يكون ذلك أسهل من طريقة السحب والإفلات.

في بعض الأدوات ، يمكنك ضبط أطوال المهام ، وتحريكها وتغيير تواريخ البدء والانتهاء بشكل فردي. الأدوات التي تتيح لك القيام بكل هذه الأشياء يمكن أن تكون أكثر صعوبة في الاستخدام ، مع ذلك ، لأنه من الصعب العثور على المقابض لإنشاء التبعيات.

الممارسة تجعل من الكمال ، ولكن من الجدير بالذكر أنه لمجرد العثور على تنفيذ واحد لا يناسبك ، قد يكون هناك تنفيذ آخر.

قضايا مخطط جانت

إذا تمت جدولة مهمة لتبدأ قبل أن تعتمد على الانتهاء ، فهذا يعني أن لديك مشكلة. ستخطرك مخططات Gantt عندما تكون هذه هي الحالة ، مما يسمح لك بإصلاحها. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق سحب المهام لإعادة جدولتها أو تغيير أطوالها المقدرة.

ستقوم بعض الأدوات بتحديث جدولك تلقائيًا للحفاظ على قابليته للعمل. وهذا يعني أنه إذا كانت المهمة تعتمد على أخرى ، فسيتم ضبط بدايتها تلقائيًا إذا لم تنته المهمة التي تعتمد عليها في الوقت المناسب. يمكن أن يصبح الأمر معقدًا ، ولكن جعل هذا التعقيد يمكن التحكم فيه هو ما تهدف إليه مخططات جانت.

ستعلمك العديد من المنصات أيضًا إذا كان لديك حلقة تبعية. إذا كانت المهمة الأولى تعتمد على المهمة الثانية ، فحاول جعل المهمة الثانية تعتمد على المهمة الأولى وانظر ما يحدث. إنه وضع مستحيل ، ولكن ، مرة أخرى ، يمكن لمخططات جانت اكتشاف هذه العلاقات بين شبكات المهام المعقدة وتوفر لك الصداع في الجدولة.

كيفية عمل مخطط جانت بالطريقة البسيطة:

لدى monday.com مخططات زمنية تشبه مخططات جانت ولكنها لا تتضمن إدارة التبعية. يسمح لك المخطط الزمني بتعيين تواريخ البدء والانتهاء للمهام.

كيفية استخدام مخطط جانت الاثنين

يمكنك نقل العناصر من خلال سحب تواريخ البدء والانتهاء أو تغييرها. يمكنك أيضًا تعيين المهام للأشخاص ، وكذلك معرفة من يفعل ماذا. يسمح لك بتصور ما يجب القيام به ويتيح لك اكتشاف المشاكل.

تخطيط المشروع أسهل بكثير باستخدام أدوات مثل هذه. بالنسبة للمشروعات الكبيرة ذات المهام المترابطة ، قد لا يكون العمل بصريًا وبديهيًا جيدًا بما فيه الكفاية. هنا يمكن أن تساعد التبعيات.

يتمتع موقع monday.com بواجهة رائعة ، بالإضافة إلى ميزات أمان ممتازة لحمايتك من الجرائم الإلكترونية. الحفاظ على الأمان أمر بالغ الأهمية عند العمل في السحاب ، لذا فإن التزام monday.com بالأمان عبر الإنترنت يجعله خيارًا قويًا لإدارة مشاريعك.

مخطط جانت المجاني: خطوة بخطوة مع TeamGantt

بعد ذلك ، سنلقي نظرة على TeamGantt ، والتي ، كما يوحي الاسم ، مبنية حول طريقة عرض Gantt الخاصة بها. يحتوي على طبقة مجانية تسمح لما يصل إلى ثلاثة أشخاص باستخدامه بدون مقابل. هذا يعني أنه ربما يمكنك اختباره دون الحاجة إلى لف ذراع الرئيس كثيرًا. أبعد من ذلك ، هناك خطط مدفوعة مع ميزات إضافية.

دعونا نلقي نظرة على كيفية البدء في ذلك. بعد الاشتراك ، سيطرح عليك بعض الأسئلة ، وإذا وصفت نفسك كمبتدئ ، فسوف يعرض لك مقطع فيديو تمهيديًا. بعد ذلك ، حان الوقت لإنشاء مشروعك الأول.

سنوضح لك كيفية البدء من الصفر ، ولكن هناك نماذج. إنها أساسية تمامًا وتتضمن عينة مشروع جيدة لتعلم طريقك حول TeamGantt. هناك أيضًا مشروع أساسي يحتوي على بعض المهام والمجموعات التي تم إعدادها لك لاستخدامها أو إعادة تسميتها كما هو مطلوب.

كيفية استخدام مخطط جانت-فريق-جانت-مشروع جديد

انقر على “مشاريعي” في الجزء الأيمن إذا لم تكن موجودًا بالفعل ، ثم انقر على الزر الأزرق “مشروع جديد” على اليسار. سترى الشاشة التالية.

كيفية استخدام مخطط جانت-فريق-جانت-مشروع جديد

هناك ، يمكنك تسمية مشروعك واختيار نموذج كما هو موضح أعلاه وحتى تحديد أيام الأسبوع التي سيتم استخدامها في مشروعك. حدد جميع الأيام السبعة إذا كنت من النوع المشغول ، وخمسة إذا كنت مثل معظمنا أو يومين إذا كنت تفضل نهجًا غير رسمي في الحياة.

ثم ، انقر فوق الزر “إنشاء مشروع جديد” لإحضار مشروعك إلى الوجود. ستحتاج إلى مشاهدة مقطع فيديو سريع أولاً ، لذا لا تتردد في إعداد قهوة سريعة والعودة بعد ذلك بدقيقتين.

إليك كيفية ظهور مشروعك مباشرة بعد إنشائه. هناك مجموعة واحدة تحتوي على مهمة واحدة. تتيح لك المجموعات تنظيم مهامك في فئات. يمكنك تسميتهم ما تريد.

كيفية استخدام مخطط جانت-team-gantt-blank

مهام TeamGantt

أولاً ، لننشئ مهمة جديدة ، ثم سنعدل مجموعاتنا قبل النظر في التبعيات.

لإنشاء مهمة ، انقر على نص “المهمة” بجوار زر علامة الجمع أسفل المهمة الأولى المقدمة. يتيح لك نص “المعلم” و “مجموعة المهام” إنشاء تلك النصوص.

كيفية استخدام مخطط جانت team-gantt-first

ستظهر مهمتك الجديدة ، وتم تمييزها مع وضع المؤشر في حقل الاسم حتى تتمكن من تسميتها كما تريد ، كما فعلنا هنا. اضغط على رجوع أو انقر بالماوس وستكون المهمة جاهزة.

هناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها مع المهام. باستخدام TeamGantt ، يمكنك تعيين كل واحد لمستخدم ، ووضع علامة على مقدار ما تم إنجازه أو إضافة قائمة تحقق من المهام الفرعية لتقسيمها إلى أجزاء أسهل. سننسى كل هذا في الوقت الحالي.

تحتوي المهام والمجموعات على رمز قلم صغير يمكنك النقر فوقه لتحريرها. هناك أيضًا صليب لحذفهم. تكون مرئية إذا انتقلت فوق المهمة أو المجموعة باستخدام الماوس.

انقر فوق الزر تحرير وستظهر نافذة تسمح لك بتحرير تفاصيل المهمة.

لقد أضفنا بعض المهام ومجموعة جديدة وأعدنا تسمية مشروعنا. إنها الآن كلاسيكية الطهي والبيض المسلوق والجنود.

كيفية استخدام مخطط جانت-فريق-جانت-مهام متعددة

تبعيات TeamGantt

الآن سنقوم بإنشاء تبعية. ستحتاج إلى وضع الماء في القدر قبل غليه. المهمة الثانية تعتمد على الأولى. يمكننا إضافة هذه العلاقة إلى TeamGantt. بهذه الطريقة ، لا يمكننا جدولة المهمة الثانية عن طريق الخطأ للبدء قبل الأولى.

هذا واضح في هذه الحالة ، ولكن قد لا يكون في المشاريع الكبيرة.

لخلق التبعية ، نقوم بتحريك الماوس فوق مهمة “الماء المغلي”. أثناء قيامنا بذلك ، تظهر نقاط صغيرة على جانبيها. ثم نقوم بالنقر والسحب من النقطة إلى اليسار ، إلى مهمة “وضع الماء في قدر”. عندما نطلق الماوس ، يتم إنشاء التبعية.

وأضاف كيفية استخدام a-gantt-chart-teamgantt-الاعتماد على التبعية

كان بإمكاننا سحب النقطة إلى يمين “وضع الماء في قدر” وجرنا إلى مهمة “غلي الماء”. في كلتا الحالتين ، التأثير هو نفسه. ما يهم هو أنك تستخدم النقطة على اليسار لجعل هذه المهمة تعتمد على شيء آخر والنقطة على اليمين لجعل شيء آخر يعتمد عليها.

إذا نظرت إلى لقطة الشاشة أعلاه ، فستلاحظ أن الخط أحمر. هذا يوضح أن جدولنا الزمني غير ممكن. تتم جدولة كل من المهام المرتبطة في نفس الوقت. من الواضح ، في هذه الحالة ، أنه يتعين على المرء أن ينتهي قبل أن يبدأ الآخر. إذا سحبنا مهمة “الماء المغلي” إلى اليمين ، فسيكون كل شيء على ما يرام وسيتغير لون الخط لإظهار ذلك.

كيفية استخدام مخطط جانت-فريق-جانت-مهام-إعادة جدولة

إذا كنت بحاجة إلى أداة يمكنها إعادة جدولة التبعيات لك حتى لا تضطر إلى سحبها من حولك ، فألق نظرة على مراجعة ClickUp.

الآن أنت تفهم أساسيات إدارة التبعية ويمكنك إنشاء وربط المهام الخاصة بك. لدى TeamGantt و monday.com تجارب مجانية ، لذا تحقق من ما يمكنك القيام به معهم.

افكار اخيرة

هناك العديد من المنصات التي تتضمن مخطط جانت. نحن نغطيها بانتظام في مقالاتنا لإدارة المشاريع. تميل مخططات جانت إلى الظهور في الأدوات الأكثر تركيزًا على الأعمال ، ولكن كما رأينا ، لا يجب أن يكون من الصعب استخدامها. احصل على تعليق لهذه التقنية القوية ويمكنك تحسين سير عملك وإبقاء الجميع في فريقك مشغولاً.

لمعرفة ما يمكن أن تفعله منصاتنا المفضلة ، ألق نظرة على أفضل تقرير برمجي لإدارة المشاريع.

بالنظر إلى ما هو أبعد من monday.com و TeamGantt ، إحدى أدواتنا المفضلة ، Wrike ، تقوم بعمل رائع في إدارة التبعية. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Wrike. إذا كنت تفضل العمل محليًا ، فراجع مراجعة GanttProject للتعرف على برنامج سطح مكتب قديم الطراز مناسب للاستخدام المكتبي.

إذا كنت قد استخدمت أيًا من أدوات Gantt هنا أو تعرف عن أدوات أخرى لم نذكرها ، فالرجاء مشاركة معرفتك في التعليقات أدناه. شكرا للقراءة.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map