أفضل برنامج سكروم في عام 2023: إدارة المشاريع الرشيقة

يمكن أن تساعد طرق Scrum مشروعك على العمل بسلاسة أكبر وتمكنك من إنجاز المهام بسرعة وفعالية. غالبًا ما يتضمن برنامج إدارة المشاريع ميزات يمكن أن تساعدك في تنفيذها ، لذلك نحن ننظر إلى سكروم وأدوات إدارة المشروع. سنحاول معرفة أي الأنظمة الأساسية هي الأفضل للفرق الرشيقة لاستخدامها.

سنبدأ بإلقاء نظرة على ما هو سكروم وكيف يعمل ، ثم ننظر إلى الميزات الموجودة في أدوات إدارة المشاريع وكيف يمكنك استخدامها معها. بعضها ، مثل Jira ، لديه طرق عرض سكروم مخصصة ، والبعض الآخر لديه قوالب سكروم والعديد منها يمكن أن يكون مفيدًا على الرغم من عدم تصميمه صراحة للمنهجية.

ما هو سكروم?

يأتي مصطلح “سكروم” من الرجبي ، ولكن تم تطبيقه أولاً على التطوير بواسطة هيروكاتا تاكيوتشي وإيكوجيرو نوناكا. ساهم العديد من الأفكار الأخرى ، وفي عام 2009 ، تم نشر دليل سكروم ، مما زود المنهجية بمجموعة رسمية من المبادئ التوجيهية.

ترتبط منهجية سكروم عادةً بتطوير البرامج ، ولكن لا يجب أن تكون كذلك. وهي تنطوي على تقسيم العمل إلى العدو ، والذي يستمر من أسبوعين إلى شهر. لدى Sprints هدف ، قد يكون تجهيز ميزات معينة في منتج برمجي.

هناك اجتماعات منتظمة تسمى scrums اليومية ، والتي تقتصر على 15 دقيقة وتتطلب من المطورين الإجابة على ثلاثة أسئلة: ماذا انتهوا أمس ، وماذا سيفعلون اليوم وهل هناك أي شيء يمنعهم أو فريقهم من الوصول إلى هدف العدو السريع.

هناك أيضًا مراجعة واستعادة في نهاية كل سباق. يسمحون للفريق برؤية ما تم القيام به وما لم يتم فعله ، ويقررون ما يجب القيام به بعد ذلك ومعرفة تحسينات العملية.

الأدوار في سكروم

تم تصميم سكروم للفرق الصغيرة. هناك ثلاثة أدوار في سكروم ، أحدها الفريق. ينظم الفريق نفسه ويكتشف كيف يمكنه تحقيق أهداف العدو.

مالك المنتج هو الذي يحدد الرؤية. غالبًا ما يكون الرئيس أو العميل هو الشخص الذي يقرر ما يجب على الفريق إنشاؤه وما هي الأولويات. إنهم جاهزون للإجابة على أسئلة الفريق ، لكنهم لا يتدخلون في التفاصيل.

سيد الصفن موجود هناك لإزالة العقبات التي تعترض أهداف الفريق. يمكنهم العمل عن كثب مع مالك المنتج للمساعدة في معرفة ما يجب تحديده والأهداف المناسبة.

قد تفكر في أن مالك المنتج وسيد البرودة يبدو مثل الرئيس التنفيذي والمدير ، وستكون على حق. في سكروم ، على الرغم من ذلك ، يتم إضفاء الطابع الرسمي على الأدوار ومشاركتها محدودة. يتيح مالك المنتج للأشخاص معرفة ما يريدون ، ويحل سيد سكروم المشكلات التي يواجهها الفريق ويقوم الفريق بإنجاز المهام.

يمكن أن يكون هذا المفتاح للسماح لفريق التطوير بأداء مهامهم دون أن يتم دفعهم في الاتجاه الخاطئ من قبل الأشخاص الذين ، على الرغم من النوايا الحسنة ، لا يعرفون الكثير عن التنمية.

يعد Scrum رائعًا للمطورين الذين يميلون إلى أن يكونوا مستقلين ويعملون بشكل أفضل عند تركهم لأجهزتهم الخاصة. إنه يوفر القدر المناسب من التوجيه ، لذا فهم يعرفون ما يجب عليهم فعله ، لكنهم يتركونهم يفعلون ما يعتقدون أنه ضروري لتحقيق الأهداف.

ما الذي يمكن أن يفعله سكروم لك?

يتيح Scrum تعيين المهام وتوفير التوجيه للمطورين ، مع منح المطورين مساحة لحل المشكلات بشكل مستقل. يميل المطورون إلى أن يكونوا أفضل في القيام بهذه الأشياء من عملائهم وكثيرًا من مديريهم أيضًا ، لذا فإن القيام بذلك بهذه الطريقة يؤدي إلى منتج أفضل يتم تقديمه بشكل أسرع.

على الرغم من أن سكروم يرتبط على نطاق واسع بالتنمية ، إلا أنه أصبح أكثر شيوعًا في أي مكان آخر ويمكن استخدامه في جميع أنواع الصناعات.

أمثلة على أدوات سكروم

• جيرا
• Trello
• ProWorkFlow
• معسكر القاعدة

أفضل برامج سكروم

يحتوي بعض أفضل برامج إدارة المشاريع على ميزات تم عرضها على المطورين ، وبعضها مصمم للاستخدام مع Scrum.

سكروم كامل: جيرا

Jira هي واحدة من أفضل المنصات للمطورين ولديها العديد من الميزات المصممة لهم. إنه يقوم على القضايا بدلاً من المهام.

لديها لوحات سكروم مخصصة وألواح كانبان لأنها تدعم كلا المنهجيتين. كما أن لديها “ملاحم” و “قصص” ، وهي طريقتها لتصنيف المهام. يصفها بأنها “القطع الأثرية رشيقة”.

تتكامل Jira مع HipChat ، وهي أداة اتصال شهيرة للمطورين ، بحيث يمكنك استخدامها في اجتماعات Scrum أيضًا.

لقد تأثرنا بمجموعة ميزاته. كما أنها ذات قيمة جيدة ، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة أو أولئك الذين يتطلعون إلى الاستضافة الذاتية. اقرأ عنها في مراجعة Jira.

كانبان: تريلو

نحن نعلم أن لوحات kanban وألواح Scrum ليست هي نفسها ، ولكن يمكن أن تكون أداة kanban طريقة رائعة لترتيب المشاريع داخليًا لفريقك. كما يمكن الاحتفاظ بها خاصة للفريق نفسه.

يتيح لك Trello إنشاء العديد من اللوحات كما تشاء ، بحيث يمكنك الحصول على واحدة لكل سباق. اقرأ المزيد عنها في مراجعة Trello وألق نظرة على دليل Trello للمبتدئين بعد ذلك.

ومع ذلك ، يمكنك تعيين Trello للعمل مع Scrum ، كما هو موضح في هذه الصفحة. Trello هي أداة متعددة الاستخدامات لديها العديد من “شكا من السلطة” لمساعدتك في الحصول على المزيد منها.

يمكن أن تمثل بطاقات Trello المهام أو المشكلات أو الأخطاء. يمكنك إضافة معلومات ومرفقات لهم. حجم المرفق محدود بالرغم من ذلك. إذا كنت بحاجة إلى مساحة كبيرة ، فاقرأ أفضل دليل التخزين السحابي لدينا.

ستجد المزيد من أدوات kanban في كيفية استخدام دليل لوحة kanban.

تعريف الدور: ProWorkflow

الأدوار حاسمة في سكروم ، لذلك من المهم أن تكون قادرًا على تحديدها في برنامج إدارة المشاريع. بالإضافة إلى القدرة على تسمية الأدوار ، من المفيد التحكم فيما يمكن للأنواع المختلفة من المستخدمين القيام به وما لا يمكنهم القيام به.

يعد ProWorkflow جيدًا في تعيين الأدوار ، مما يتيح لك تسمية الأدوار والتحكم في ما يمكنهم وما لا يمكنهم القيام به. هذا يعني ، على سبيل المثال ، يمكنك منع مدير سكروم ومالك المنتج من تعيين المهام للمساعدة في منع الإدارة الجزئية.

بالإضافة إلى السماح لك بتعيين الأدوار ، يتميز ProWorkflow بآلة حاسبة لعائد الاستثمار توضح كيف يترجم الوقت الذي يوفره لك إلى نقود. كما أن لديها ميزات تتبع الوقت ، لذا فهي أداة مفيدة إذا كنت ترغب في مراقبة التكاليف.

يتضمن ProWorkflow أيضًا لوحة رشيقة في متجر التطبيقات الخاص به ، والذي يمكنك استخدامه مجانًا. اقرأ مراجعة ProWorkflow لمعرفة المزيد حول النظام الأساسي.

الاجتماعات: Basecamp

إذا كنت تحب الاجتماعات بقدر ما نحب ، فستحب Basecamp ، والذي يتيح لك الاحتفاظ بجميع اتصالاتك في مكان واحد. يتيح لك هذا النشر حسب الحاجة ، دون أن يضطر الجميع إلى العرض في نفس الوقت ، وهو ما تقدمه معظم أدوات إدارة المشروع.

في سكروم ، على الرغم من ذلك ، هناك حاجة إلى اجتماعات منتظمة. تسمح “حرائق المخيم” في Basecamp للفريق بالدردشة في الوقت الفعلي ، مما يجعلها مثالية لذلك. اقرأ المزيد عنه في مراجعة Basecamp.

افكار اخيرة

إذا كنت تبحث عن أدوات لمساعدتك في تنفيذ منهجية سكروم ، فهناك الكثير من الخيارات. لقد قمنا بمقارنة بعض هذه المنصات مع غيرها في مقالاتنا المواجهة. ألق نظرة على Trello vs. Jira أو Wrike vs. Basecamp لمعرفة كيف فعلوا.

جميع الأدوات التي ذكرناها مجانية أو لديك نسخة تجريبية مجانية ، لذا جربها جميعًا واعرف ما يناسب فريقك. 

إذا كنت قد استخدمت أيًا من هذه الأدوات للمساعدة في تنفيذ منهجية سكروم ، فيرجى مشاركة أفكارك في التعليقات. شكرا للقراءة.