أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع لعام 2020: إنجازه بتكلفة

يمكن أن تساعدك البرامج السحابية في تنظيم فريقك ومشروعك وحياتك. يمكن أن تجعل الاتصال أكثر كفاءة وتحفزك على إنجاز الأمور. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الثمن ، لذلك قمنا بتجميع بعض الخيارات المجانية لك. من يدري ، قد ينتهي بك الأمر إلى كسب المال باستخدام أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية.


سنساعدك على التنظيم دون إنفاق أي شيء. الأدوات التي سنناقشها لها خطط مجانية مفيدة وفعالة. إذا لم تستخدم برنامج إدارة المشاريع مطلقًا ، فليس من الصعب البدء ، وبفضل دليلنا ، لن تضطر حتى إلى فتح محفظتك.

أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع 2020

ما الذي يجعل أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية

لجعل قائمتنا ، يجب أن تقدم الأدوات الكثير من القيمة في خططها المجانية. لسنا مهتمين بالعروض المجانية التي لا تسمح لك بعمل أي شيء أو إزعاجك للترقية. نحن نبحث عن أدوات وظيفية ، لكننا لا نمانع إذا كانت لديهم ميزات مدفوعة عالية الجودة أيضًا.

بخلاف كونها مجانية ، نحن نبحث عن نفس الصفات التي نبحث عنها في جميع برامج إدارة المشاريع. هذا يعني أننا نريد أن نرى ميزات مفيدة ، والكثير منها. يجب أن تكون الأدوات سهلة الاستخدام ، مما يعني امتلاك واجهة يسهل اكتشافها واستجابة لإدخال المستخدم. المساعدة والتوجيه هي أيضا إيجابيات.

نحب أيضًا الخدمات القوية في مجال الأمن. تحتفظ العديد من الأنظمة الأساسية بأفضل ميزات الأمان لخطط المؤسسة الخاصة بها ، لذا فإن جعلها متاحة في الخطط المجانية سيسجل نقاطًا.

مفضلتنا بشكل عام هي Wrike ، التي لديها مجموعة ميزات ممتازة وهي أداة عالية الجودة ، على الرغم من وجود منحنى تعليمي أكثر من بعض منافسيها.

أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية: Wrike

Wrike هي واحدة من أدواتنا المفضلة وتعرضت للضرب بفارق ضئيل من قبل monday.com المغتصب غير المجاني في قائمتنا لأفضل برامج إدارة المشاريع. انظر كيف يقارنون مباشرة في موقعنا monday.com مقابل مواجهة Wrike.

wrike-new-project

في خطة Wrike المجانية ، يمكنك الوصول إلى لوحتها وإطلالاتها على القوائم. تتدلى وجهات نظره الأخرى أمامك مثل محيرة الفاكهة ، باستخدام نص رمادي ، حتى تتمكن من الحصول على فكرة عما يمكنك القيام به إذا قمت بالترقية.

يمكنك مشاركة مجالسك مع ما يصل إلى خمسة من أعضاء الفريق مجانًا. يمكنك تعيين المهام لنفسك أو لأي عضو من فريقك.

Wrike Themes

من السهل تخصيص مظهر Wrike لأنه يحتوي على 13 سمة متاحة. يتم تعيينها على أساس كل مستخدم ، على الرغم من ذلك ، لا يمكنك مشاركتها كما يمكنك في Trello. هذا أفضل إذا كنت تريد جعله يبدو بالطريقة التي تريدها ، ولكن ليس جيدًا إذا كنت تريد موضوعًا مشتركًا للجميع في فريقك.

تحتوي Wrike على الكثير من الخيارات الجيدة المخفية في قوائمها. يمكنك تكرار المهام أو جعلها تتكرر تلقائيًا. يمكن أن توفر كلتا الميزتين عملك ، لذا يجدر بك التحقق منهما.

إذا كنت تحب Wrike واخترت الترقية ، فإن لديها العديد من الميزات في خططها المدفوعة. وهي تشمل طرق عرض إضافية ومهام فرعية وإدارة التبعية والتدقيق وتتبع الوقت.

يتمتع Wrike أيضًا بأمان عالي الجودة ، ويمكنك استخدام المصادقة ذات العاملين دون الحاجة إلى الترقية. يستخدم تشفير AES 256 بت للتخزين ، والذي يمكنك التعرف عليه في وصفنا للتشفير.

تخزين Wrike

تحصل على مساحة تخزين جيدة تبلغ 2 غيغابايت في خطة Wrike المجانية. إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فراجع الخيارات الموجودة في أفضل مقال عن التخزين السحابي. يمكن لـ Wrike الاتصال تلقائيًا بـ Google Drive و Box و Dropbox و Microsoft OneDrive و YouTube ، بحيث يكون لديك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات.

كما أنه يعمل مع برامج أخرى ، مثل Microsoft Office 365 و Slack ، بحيث يمكنك دمج سير العمل بسهولة. بالإضافة إلى تطبيقات سطح المكتب لنظامي التشغيل Windows و macOS ، فإن Wrike لديه تطبيقات جوال لنظامي التشغيل Android و iOS ، لذا يمكن استخدامه في أي مكان تقريبًا.

هناك الكثير مما يعجبك هنا ، ويمكن للفرق الصغيرة الحصول على الكثير من Wrike دون الاشتراك في خططها المدفوعة. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Wrike.

Trello

Trello هي أداة قائمة على kanban وهي الأسهل للاستخدام في قائمتنا. وهو يمتد عبر الخط الفاصل بين المهمة وإدارة المشروع. في الواقع ، إنها بسيطة للغاية ويمكن القول أنها لا تعبرها. لديها مجموعة من “شكا من السلطة” ، على الرغم من ذلك ، إذا كنت ترغب في الترقية.

في شكله الأساسي ، إنه واحد من أفضل الأدوات المجانية ومعظم ميزاته الأساسية متاحة. يمكنك فقط الحصول على عرض kanban ، ولكن يمكنك القيام بالكثير من خلال ذلك. نستخدمه هنا بأنفسنا في Cloudwards.net.

يتكون نهج kanban من إنشاء أعمدة ، والتي يمكنك استدعاء أي شيء ، وإضافة بطاقات إليها ، والتي عادة ما تمثل المهام. يمكنك سحب المهام من اليسار إلى اليمين لتغيير حالتها. من الأمثلة الشائعة “المهام” و “المهام” و “المهام” ، ولكن يمكنك إنشاء أعمدة لأعضاء الفريق أو مراحل الإنتاج. اقرأ كيفية استخدام دليل لوحة kanban للحصول على المزيد.

يمكن استخدام اللوحات بجميع أنواع الطرق الإبداعية. يمكنك جعلها عامة وعرض قوائم المطاعم أو خطط الجلوس. انظر إلى الأمثلة في صفحة “الإلهام” من Trello لمعرفة ما هو ممكن.

تتيح لك “شكا من السلطة” إضافة عروض مختلفة ، مما يجعل Trello أقرب إلى ما تقدمه الأدوات الأخرى. هناك عناصر قوية بشكل مدهش ، لذا ألق نظرة عليها لمعرفة ما هو متاح.

تريلو بتلر

البرنامج المساعد “بتلر” جدير بالذكر لأنه يسمح لك بأتمتة المهام التي تقوم بها بانتظام. على الرغم من كونه قويًا ، إلا أنه يحتوي على واجهة بسيطة تتيح لك الجمع بين القواعد والإجراءات. بهذه الطريقة ، يمكنك جعلها تقوم بأشياء ، مثل نقل البطاقات من عمود إلى آخر عندما يتم وضع علامة “مكتمل” أو إضافة قائمة تحقق إلى المهام الجديدة.

تريللو بتلر

تتيح لك “شكا من السلطة” مشاركة البيانات مع منصات أخرى ، مثل Google Drive ، للحصول على مساحة تخزين إضافية ، أو Slack ، لمناقشة الأمور مع زملائك في الفريق.

لديك الكثير من الخيارات عندما يتعلق الأمر بتخصيص مجالسك. هناك ملصقات ، ومجموعة كبيرة من صور الخلفية للاختيار من بينها. هناك أيضًا الكثير من الرموز التعبيرية لاستخدامها في التواصل. في الخطط المدفوعة ، يمكنك الحصول على المزيد من الخيارات ويمكنك تحميل الخلفيات والملصقات الخاصة بك.

لدى Trello مصادقة ثنائية لكل شخص ، مع ميزات أمان أكثر تقدمًا للدفع للعملاء. تبدأ خططها المدفوعة بسعر 5 دولارات في الشهر للأفراد أو 9.99 دولارًا لكل مستخدم للفرق. هذا ليس مكلفًا للغاية ، ولكن الخطة المجانية ممتازة ولا يوجد أي إكراه للترقية إذا كنت لا ترغب في ذلك.

Trello هو خيار ممتاز وبسيط لأولئك الذين لديهم ميزانية لا شيء. لمعرفة المزيد عن ذلك ، اقرأ مراجعة Trello. سيأخذك دليل Trello للمبتدئين من خلال الأساسيات أيضًا.

أسانا

Asana هي أداة يمكن الوصول إليها تتيح لك استخدام عروض kanban وقوائمه مجانًا. يمكنك أيضًا استخدام التقويم الخاص به ، وهو أمر مفيد للمؤسسة. تتيح لك الخطة المجانية العمل مع ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق ، وهو أمر سخي لأداة مجانية.

مثل Trello ، يعمل بشكل جيد كقائمة مهام شخصية ، مما يساعدك على الحفاظ على تنظيم مشاريعك. إنها أيضًا طريقة رائعة لإبقاء الجميع في مكتبك على نفس الصفحة ، كما أن عرض Asana المجاني هو خيار رائع للفرق الصغيرة.

يمكن أن تتضمن المهام معلومات مختلفة. بالإضافة إلى العنوان والوصف ، يمكن تعيينها للمستخدمين ، مع إعطاء تاريخ استحقاق أو تقسيمها إلى مهام فرعية. يمكنك أيضًا إبداء التعليقات وإرفاق الملفات بها أيضًا. هناك حد حجم ملف 100 ميغابايت ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى أكثر من ذلك ، ألق نظرة على أفضل دليل تخزين سحابي للملفات الكبيرة.

احتفالات اسانا

تكافئك “الاحتفالات” على إنجاز المهام باستخدام الرسوم المتحركة الحيوانية الرائعة. سترى كل أنواع المخلوقات تطير عبر شاشتك عند استخدامها. تظهر عند وضع علامة على المهام على أنها مكتملة ، ولكن ليس في كل مرة ، مما يزيد من المتعة.

احتفال أسانا

نهج أسانا المريح يجعله خيارًا رائعًا للمكاتب حيث لا تؤخذ الحياة على محمل الجد. على الرغم من أنها مشرقة ونسيم ، فهي أداة قوية ، ويدرك مصمموها أن التفاعل هو ميزة إضافية عند جذب الناس إلى برامج إدارة المشاريع.

إذا اخترت الترقية إلى الخطط المدفوعة ، فستبدأ بسعر 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتقدم ميزات أخرى ، مثل التبعيات والأمان المتقدم والجدول الزمني لـ Asana. بالإضافة إلى إصدار المتصفح الخاص به ، يحتوي Asana على تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS.

لدى Asana الكثير من أجل ذلك وهي سهلة الاستخدام. Trello هي أسهل منصة مجانية للاستخدام ، ولكن Asana هي الثانية في المرتبة الثانية وتوفر المزيد في طريق الميزات. إما طريقة رائعة لبدء استخدام برنامج إدارة المشاريع.

لمزيد من المعلومات حول أسانا ، اقرأ مراجعة أسانا. إذا قررت أن تغوص ، اقرأ دليل Asana للمبتدئين للحصول على نصائح حول ما يمكنك تحقيقه به.

Freedcamp

لدى Freedcamp خطة مجانية شاملة تتيح لك القيام بالكثير دون الحاجة إلى دفع قرش واحد.

مهام freedcamp

عرض “المهام” الرئيسي هو مخطط جانت مع إدارة التبعية الكاملة. يمكنك سحب العناصر حولها ، وإنشاء تبعيات عن طريق السحب من عنصر إلى عنصر وضبط محتوى المهمة عن طريق النقر المزدوج لإظهار نافذة. 

انقل المهام وستشاهد بقية عناصر المشروع تتحرك لاستيعاب التغييرات. إنها واحدة من أسرع تطبيقات جانت الأسرع والأكثر بديهية التي شهدناها.

freedcamp-gantt

هناك أيضًا تقويم ولوحة مناقشة ، بحيث يمكنك معرفة متى يجب القيام بالأشياء ومناقشة تفاصيل مشاريعك عبر الإنترنت.

تتبع الوقت Freedcamp

يمكنك تحديد معالم لإعطاء أهداف مشاريعك وإضافة هيكل لها. يتم تضمين ميزات تتبع الوقت ، وهي ميزة سخية لتضمينها في خطة مجانية. يتيح لك هذا تتبع المدة التي قضيتها في الأشياء. 

ولكن يبدو أن هذه الصفحة ليست أكثر من مجرد سجل. لم نتمكن من تخصيص الوقت بسهولة للمهام التي أنشأناها في بقية المشاهدات ، بل كان علينا أن نعطي كل جزء من الوقت اسمًا يدويًا. إنه ليس أفضل تطبيق لتتبع الوقت ، ولكن لا يزال من الجميل الحصول عليه مجانًا.

إذا كنت ترغب في التحقق من منصة تعمل على تتبع الوقت والتقدير بشكل جيد ، فقم بقراءة مراجعة Mavenlink الخاصة بنا. توقع أن تدفع مقابل ذلك ، بعد الانتهاء من الإصدار التجريبي المجاني.

يجب أن نشير إلى أن بعض الميزات التي تمكنا من استخدامها لا يبدو أنها مدرجة في الخطة المجانية على صفحة التسعير الخاصة بها. لسنا متأكدين مما إذا كان ذلك بسبب أن صفحة التسعير قديمة أو أن هذه الميزات لا يتم تعطيلها تلقائيًا حتى بعد الإصدار التجريبي المجاني. 

في كلتا الحالتين ، نحن لا نثير ضجة حول ذلك ونحن سعداء جدًا بعرض Freedcamp المجاني. حتى في خطتها المجانية ، تحصل على مشاريع وملفات غير محدودة ، مما يبدو جيدًا لنا. 

لدى Freedcamp تطبيقات جوال لنظامي التشغيل Android و iOS. هناك أيضًا تطبيقات سطح مكتب لنظامي التشغيل Windows و macOS مخفية على موقع الويب الخاص بها. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Freedcamp.

كليك أب

تم إصداره كتطبيق واحد لاستبدالهم جميعًا ، لا يتعين عليك دفع أي شيء للبدء في ClickUp. يمنحك معظم ميزاته الأساسية مقابل لا شيء. تتوفر المهام الفرعية وإدارة التبعية ، وكذلك طرق عرض التقويم والمهمة واللوحة.

كما قلنا في مراجعتنا ، فإن ميزات إدارة المهام الأساسية ممتازة. يمكنك تحديد أولويات المهام ودمجها إذا شعرت بأنك قد قمت بالإدارة الدقيقة كثيرًا وانتهى بك الأمر مع الكثير. يتيح لك إنشاء تقديرات زمنية يمكن مقارنتها بنتائجك الفعلية لاحقًا ، مما يساعدك على التحسن في التنبؤ بتكاليف المشروع.

قائمة النقر

سيقدر المديرون أيضًا عرض مربع ClickUp ، والذي يتيح لك تقسيم الشاشة إلى مربعات تظهر المهام المعينة لكل عضو. من الجيد أن تعرف ما الذي ينوي الفريق القيام به ، لذا فإن ClickUp سيكون ذا أهمية خاصة للرؤساء الذين يرغبون في مراقبة الأشياء عن كثب.

ملاحظات ClickUp

يحتوي ClickUp على ميزات مفيدة أخرى ، مثل المفكرة في أسفل اليمين ، والتي تتيح لك كتابة تذكيرات لنفسك أو أي شيء آخر تجده مفيدًا. اقرأ أفضل مقال عن تطبيقات تدوين الملاحظات إذا كنت تحب الميزة. يسمح لك ClickUp أيضًا باستخدام شعارك الخاص أو تعيين نظام الألوان الخاص بك.

تمنحك خطتها المجانية عددًا غير محدود من المستخدمين والمشروعات والمساحات. مثل العديد من العروض المجانية ، لديها مساحة تخزين محدودة في 100 ميجا بايت فقط. ستساعدنا أفضل مقالة التخزين عبر الإنترنت للفرق إذا كنت بحاجة إلى المزيد.

يسمح لك ClickUp باستيراد البيانات من عدة منصات ، مثل Asana و Trello و Jira. تتضمن تكاملاتها Zapier ، والتي تتيح لك مشاركة البيانات مع أكثر من 1000 تطبيق. واجهتنا مشكلة في ميزة التصدير ، على الرغم من ذلك ، ولم نتمكن من العمل.

إذا قمت بالتسجيل ، فإن ClickUp ، بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا للحصول على أرخص خطة مدفوعة ، لن يكسر البنك. يمكنك الحصول على تقارير متقدمة والمزيد من عمليات التكامل وتخزين غير محدود وإزالة حدود الاستخدام لأشياء مثل الحقول المخصصة. تتوفر ميزات الأمان والإدارة المحسنة في الخطط الأكثر تكلفة.

بالإضافة إلى تطبيقات سطح المكتب والجوّال ، يمكنك استخدام ClickUp عبر إضافة Google Chrome أو على Amazon Fire TV. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة ClickUp.

الإشارات المشرفة

هناك عدد قليل من المنصات الأخرى ذات الخطط المجانية التي نحبها والتي لم تصنع أفضل خمسة برامج.

تيم جانت

لدى TeamGantt عرض مجاني يسمح لك بالعمل مع فرق من ثلاثة أشخاص. هذا محدود ، ولكن طريقة جيدة للتحقق من ذلك. إنها أداة قوية تستند ، كما تتوقع ، حول طريقة عرض جانت.

وتشمل ميزاته الأساسية إدارة التبعية ، وهي تقوم بعمل جيد لجعل ذلك بديهيًا. يمكن أن تكون مخططات Gantt صعبة ، ولكن أداء TeamGantt جيد ، كما تتوقع من ميزته الرئيسية.

على الرغم من أن عرض TeamGantt المجاني لائق ، إلا أن العديد من ميزات الأعمال والأمان الأكثر تقدمًا تقتصر على خططها المدفوعة. اقرأ مراجعة TeamGantt للمزيد. إذا كنت مهتمًا بأداة تستند إلى Gantt ، فإن كيفية استخدام مقالة مخطط Gantt تستحق التحقق.

بوديو

يتضمن الخيار المجاني لـ Podio ميزاته الأساسية لإدارة المهام والتطبيقات ومساحات العمل. لسوء الحظ ، تحصل على 500 عنصر فقط. 

مدى تحديد ذلك يعتمد على ما تستخدمه من أجله. إذا كنت تستخدمه لتتبع بضع عشرات من المهام ، فستكون على ما يرام ، ولكن إذا كان لديك العديد من العناصر التي تدخل وتخرج من نظامك وترغب في أرشفتها ، فستتجاوز حدودها بسرعة.

على الرغم من ذلك ، يظل Podio خيارًا جيدًا ، ويعمل بشكل جيد مع قائمة مهام سهلة الاستخدام تحتوي على بعض الميزات الإضافية. يمكنك أيضًا الحصول على مساحة تخزين غير محدودة ، والتي يصعب التغلب عليها ، ويتكامل Podio مع العديد من الخدمات ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote. اقرأ عنها في مراجعة Podio.

منضدة

يتيح لك عرض Airtable المجاني استخدام ميزاته الأساسية. إنها في الأساس أداة سهلة لإنشاء قاعدة البيانات. هذا يجعلها تبدو صعبة الاستخدام ، ولكن لديها مجموعة عالية الجودة من القوالب التي تتيح لك إعدادها بسرعة لجميع أنواع المشاريع.

لسوء الحظ الميزة المفضلة لدينا ، كتل Airtable ، غير متاحة مع خطتها المجانية. تمنحك الكتل جميع أنواع الوظائف المثيرة للاهتمام وتستحق الاشتراك في Airtable للاستخدام. تعرف على المزيد في مراجعة Airtable.

بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، يعد Airtable خيارًا جيدًا للأشخاص الذين يريدون نهجًا لا معنى له لمشاركة معلومات المشروع.

افكار اخيرة

ليس فقط ليس هناك حاجة لكسر البنك للدخول في برامج إدارة المشاريع ، بل لست بحاجة إلى لمس بنك أصبعك. كما رأينا ، هناك العديد من الخيارات المجانية التي يمكن أن تساعدك على التنظيم.

تحتوي بعض أفضل الأدوات على طبقات مجانية تقدم معظم وظائفها الأساسية. إذا كنت قد جربت أيًا من هذه الأدوات أو كنت تعرف أدوات أخرى مجانية جيدة ، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات. شكرا للقراءة.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map