أفضل برامج إدارة المشاريع لشركات المقاولات لعام 2020

لا تكبر المشاريع أكثر من تلك الموجودة في البناء. سواء كنت في مجال العقارات أو البنية التحتية ، فإن التنظيم هو مفتاح تصحيح الأمور.


يمكن أن يساعد أفضل برنامج لإدارة المشاريع لشركات البناء في ضمان إنجاز كل شيء في الوقت المحدد وتقليل الوقت الضائع في التأخيرات.

لقد استعرضنا أفضل اختيار لبرامج إدارة المشاريع للعثور على الأدوات التي يمكن أن تساعدك أكثر إذا كنت تعمل في صناعة البناء.

أفضل برامج إدارة المشاريع لشركات البناء 2020

ما الذي يجعل برامج إدارة المشاريع جيدة لشركات البناء

قد تضع شركات البناء خططها في المكتب ، لكن أولئك الذين ينفذونها لن يفعلوا ذلك. سنبحث عن الأدوات التي تحتوي على تطبيقات الجوال وقدرات إنشاء التقارير ، بالإضافة إلى العمل بشكل جيد في المتصفح. ستساعدك القدرة على التحكم في الإشعارات أيضًا في إبقاء الأشخاص على اطلاع دون إغراقهم بالرسائل.

ستعرض لك مقالة المتصفح الأكثر أمانًا كيفية الحفاظ على خصوصية بيانات مشروعك إذا كنت تستخدم إصدار الويب من برنامج إدارة المشروع.

تشمل مشاريع البناء العديد من المراحل التي تعتمد على تسليم المعدات في الوقت المحدد وإنجاز الأعمال الأخرى. إدارة التبعية ستكون مهمة بشكل خاص. بالإضافة إلى القدرة على إنشاء التبعيات ، ستحتاج الأدوات إلى القدرة على التكيف لجدولة التغييرات.

مشاريع البناء معقدة ، ولكن من المحتمل أن يكون هناك الكثير الذي يمكن نقله من مشروع إلى آخر. ستقدر الشركات البرامج التي تسمح لها بإنشاء النماذج وتحسينها بمرور الوقت ، مما يوفر لها إعداد العمل عندما يأتي مشروع جديد.

التأخير في صناعة البناء يمكن أن يكلف مبالغ ضخمة من المال. يمكن أن يكون استخدام الأدوات المناسبة لمنع حدوث ذلك طريقة رائعة لتحسين عملك. دعونا نلقي نظرة على ما هو متاح.

البرامج المتخصصة لشركات المقاولات

نحن نغطي بانتظام برامج إدارة المشاريع هنا في Cloudwards.net ، ولكن الأدوات التي ننظر إليها تميل إلى الاستخدام العام. هناك الكثير من البرامج المخصصة لصناعة البناء التي لم ننظر إليها.

معظم ما وجدناه في الفئة المتخصصة أغلى من الأدوات التي نغطيها. بروكور ، على سبيل المثال ، تكلف 333 دولارًا في الشهر لأرخص خطتها. يكلف Buildertrend 299 دولارًا شهريًا لثلاثة مستخدمين فقط.

قد نلقي نظرة على بعض من هذه البرامج في المستقبل ، ولكن في الوقت الحالي ، سننظر في أي من المفضلة المفضلة لدينا مناسبة للاستخدام في البناء.

إذا كان لديك المال لتجنيب الكثير من الأدوات المتخصصة. إذا كنت تبني ناطحات السحاب ، فلن تدفعك بضع مئات من الدولارات إلى حالة من الذعر ، ولكن الشركات الأصغر التي تدخل في البرامج التنظيمية لأول مرة يمكنها الاستفادة من البرامج الأرخص والأغراض العامة.

دعونا نلقي نظرة على ذلك الآن ، بدءًا من إحدى منصاتنا المفضلة ، Wrike.

فريك

Wrike هي أداة عالية الجودة وغنية بالميزات تتيح لك إنشاء المهام وتعيينها بسهولة. يمكنك أيضًا تحديد مدة لكل مهمة وتسجيل الوقت المستغرق في القيام بها.

لقد نظرنا إلى Wrike عدة مرات. اقرأ موقعنا monday.com vs. Wrike أو Wrike vs. Asana لمعرفة ما كنا نعتقده.

تبعيات wrike

تتيح لك إدارة تبعية Wrike إنشاء علاقات بين المهام والتأكد من أن لديك جدول زمني قابل للتطبيق ، بالإضافة إلى التكيف مع التغييرات والتأخيرات. الواجهة ليس من السهل اكتشافها مثل بعض الأدوات ، ولكن بمجرد الحصول على تعليق ، فإنها تقوم بعمل رائع لمساعدتك في تنظيم المشاريع المعقدة.

بالإضافة إلى مخطط جانت الذي يوضح لك كيف تتناسب مهامك معًا ، هناك طريقة عرض جدول ، وسجل زمني ، وعرض لوحة ، وطريقة عرض تحليلات تعرض لك جميع أنواع المعلومات المتعلقة بالمهمة ، بما في ذلك أي تعارضات في الجدولة.

يوضح لك مخطط سير العمل في Wrike كيف تسير الأمور على ما يرام ويسمح لك نظام خط الأساس الخاص بها بمراقبة حالات الانزلاق لمساعدتك في معرفة سبب سير الأمور. يمكن أن يساعدك ذلك على تحسين عملياتك من مشروع إلى آخر.

يحتوي Wrike على مجموعة مفيدة من القوالب ، مما يتيح لك البدء في المشاريع بسرعة. هناك العديد ، بما في ذلك واحدة لجدولة المشروع وأخرى للمشاريع المعقدة ذات المراحل المتعددة. يمكنك أيضًا الاتصال بـ Wrike إذا كنت تريد المساعدة في الإعداد.

يتيح لك إنشاء تقارير ، مما يتيح لك تحديث الأشخاص خارج البرنامج. يمكنك إخبار الأشخاص بالمهام التي يجب القيام بها ، على سبيل المثال.

دعم Wrike

يستغرق Wrike بعض الوقت لمعرفة. يمكنك أن تضيع في التنقل ، ولكن لديها فريق دعم ممتاز استجاب بسرعة لجميع استفساراتنا عند اختباره.

يتمتع بأمان كبير ، مع وجود مصادقة ثنائية للمساعدة في منع اختراق حساب أي شخص. تحصل على الكثير من السيطرة على إعدادات الأمان. إذا كنت تريد ضوابط أكثر صرامة لكلمة المرور أو لتقييد الوصول إلى عناوين IP محددة ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Wrike.

لديها خطة مجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، وتبدأ خططها المدفوعة بسعر 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يمكنك أيضًا التفاوض على خطة سداد مدى الحياة إذا اتصلت بفريق المبيعات التابع لها.

يمكن لأعضاء الفريق الحصول على قوائم المهام اليومية بالبريد الإلكتروني لهم. هذا يجعلها رائعة للاستخدام خارج المكتب. بشكل عام ، Wrike هو خيار ممتاز لمشاريع البناء. يفعل كل شيء بشكل جيد تقريبا. اقرأ المزيد عن ذلك في مراجعة Wrike.

Mavenlink

عندما يتعلق الأمر بإدارة النفقات والتعامل مع الجانب المالي لمشاريعك ، فإن Mavenlink هي واحدة من أفضل الأدوات الموجودة. يمكن معالجة مهامك وتكاليفك معًا ، مما يجعل التخطيط أسهل بكثير.

نفقات mavenlink

يمكن إعطاء كل ساعة معدل للساعة ، ويمكنك تتبع الوقت المستغرق في كل مهمة. وهذا يعني أنه لا يمكنك إدارة تكاليفك فحسب ، بل الاحتفاظ بسجل مستمر لما تنفقه. 

يمكنك إنشاء فواتير تلقائيًا واستلام الدفعات عبر Paypal. يمكن أن يكون ذلك مساعدة كبيرة عند الدفع للمقاولين أو شراء اللوازم. ومع ذلك ، فهو اختصار أكثر من حل المحاسبة الفعلي ، تحقق من أفضل مقال عن برنامج المحاسبة الخاص بنا للحصول على المزيد من المنتجات.

يتضمن Mavenlink مخطط Gantt ، مما يسمح لك بنقل المهام في الجدول الزمني الخاص بك ، لذلك إذا استغرق بناؤها وقتًا طويلاً جدًا لإنهاء الشاي الخاص بهم ، فستتمكن من حساب التأثير الذي.

لدى Mavenlink نظام قالب. لا يحتوي على أي إعدادات جاهزة ، ولكنه يتيح لك إنشاء إعداداتك الخاصة لاستخدامها مع مشاريع متعددة. إذا كان لديك الكثير من المهام المماثلة التي تنتقل من مشروع إلى آخر ، فقد يوفر لك ذلك الكثير من الوقت.

تحصل على سعة تخزين 10 غيغابايت على أرخص خطة لـ Mavenlink ، والتي تزيد إلى 1 تيرابايت بشكل أكبر. هذا مبلغ كبير ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فاقرأ أفضل مقال عن التخزين السحابي للملفات الكبيرة.

هناك بعض خيارات التخصيص التي تتيح لك استخدام شعارك ورمزك ونظام الألوان الخاص بك أيضًا. وبهذه الطريقة ، يمكن أن يشعر فريقك بالثقة بأنه في المكان المناسب عند الوصول إلى نظامك.

أمان Mavenlink

يستخدم Mavenlink تشفيرًا قويًا لكل من البيانات في النقل والتخزين ، ولديه شهادات SOC1 و SOC2 ويتوافق مع الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. والسويسري الأمريكي. دروع الخصوصية واللائحة العامة لحماية البيانات ، والتي يمكنك أن تقرأ عنها في مقالنا الخاص باللائحة العامة لحماية البيانات.

أما بالنسبة للدعم ، فلديه قاعدة معرفة لائقة ، إلى جانب الدردشة الحية ونموذج الاتصال. استجاب الدعم لنا بسرعة ، ولكن كان من الصعب استخدامه.

Mavenlink غير مكلف مقارنة ببرامج البناء المتخصصة ، بدءًا من 19 دولارًا أمريكيًا فقط شهريًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين. التطبيقات متاحة لنظامي التشغيل Android و iOS وهناك إصدار متصفح. لمعرفة المزيد عن ذلك ، ألق نظرة على مراجعة Mavenlink الخاصة بنا.

مشاريع سهلة

تعتبر Easy Projects جادة في توفير المال وتوفر عائدًا على حاسبة الاستثمار لمساعدتك في معرفة مقدار ما يمكن أن توفره لك.

تعد إدارة التبعية أمرًا سهلاً من خلال عرض Easy Projects ’Gantt. يتم تحديث المهام تلقائيًا لتتوافق مع بعضها البعض ، بحيث يمكنك إدارة الجدول الزمني الخاص بك بشكل أكثر ديناميكية مما يمكنك باستخدام الأدوات التي تجبرك على القيام بكل شيء يدويًا.

يمكن أيضًا إضافة التبعيات من عرض المهام ، وهناك أنواع متعددة للاستخدام. إذا كنت ترغب في تعيين العلاقات بين المهام ، فإن Easy Projects لا تجعل الأمر سهلاً فحسب ، بل تمنحك مستوى تحكم غير معتاد عليها.

تتبع الوقت والتكاليف سهلة الاستخدام ومدمجة في المشاريع منذ البداية. العديد من المنصات التي تتضمن هذه الميزات تجعلها تشعر وكأنها فكرة متأخرة ، ولكنها أساسية بالنسبة لـ Easy Projects.

هناك أيضًا منشئ تقارير ممتاز يسمح لك بإنشاء مخططات ومقاييس من جميع الأنواع. هذا مفيد لتصور كيف تسير الأمور.

يتضمن Easy Projects “مسار مراجعة” ، حتى تتمكن من رؤية ما فعله الجميع. إنها طريقة رائعة للتأكد من أن كل شخص قد فعل كل ما كان ينبغي عليه فعله في الوقت المناسب ، ويسهل اكتشاف الأخطاء وتحديد التحسينات.

استخدام المشاريع السهلة

من السهل البدء باستخدام Easy Projects. هناك مشروع نموذج مفيد بمهام تعمل كدليل ، تعرض لك العديد من ميزاته. هذه خدعة فعالة تستخدمها العديد من الأدوات وهي مقدمة أكثر فعالية لمنصة جديدة من الفيديو.

مركز نشاط المشاريع السهلة

هناك الكثير من الإرشادات داخل التطبيق ، مثل النصائح ومقاطع الفيديو التي تغطي معظم النظام الأساسي. لم يكن دعم المشاريع السهلة مستجيبًا عندما اتصلنا به ، لذلك إذا كنت ترغب في الحصول على مساعدة عند الاتصال ، فقد لا يكون النظام الأساسي لك.

هناك الكثير من ميزات الأمان ، مثل النسخ الاحتياطية المكررة جغرافيًا ، واختيار مراكز البيانات لأولئك منكم الذين يعانون من مشكلات الامتثال للتفكير فيها ومجموعة واسعة من إعدادات الأمان. يمكنك التأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المشروع يستخدم كلمة مرور فعالة ، على سبيل المثال.

تبلغ تكلفة المشروعات السهلة 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وفقًا لخطتها القياسية ، ولكن يجب عليك الاتصال بفريق المبيعات الخاص بها للحصول على أسعار المؤسسة. هناك برنامج تدريب إلزامي بحوالي 100 دولار لكل مستخدم ، مما يجعله أكثر تكلفة ولكنه يضمن أن يتمكن فريقك من استخدامه بفعالية. اقرأ مراجعة Easy Projects لمزيد من المعلومات.

تيم جانت

تتيح لك مخططات جانت إنشاء علاقات بين المهام ومعرفة كيف يتناسب كل شيء معًا. هذا صعب بما فيه الكفاية عندما يكون لديك عدد قليل من المهام ، ولكن عندما يكون لديك المئات منها ، فإن الحصول على المساعدة من البرامج يمكن أن يكون ثمينًا. تم بناء TeamGantt حول هذا المنظر ويقوم بعمل جيد.

مخططات Gantt قوية ، لكنها ليست أسهل ميزة للتغلب عليها. إذا كنت جديدًا بالنسبة لهم ، فإن كيفية استخدام دليل مخطط جانت سيوصلك إلى السرعة.

بالإضافة إلى طريقة عرض Gantt ، يحتوي TeamGantt على طرق عرض القائمة والتقويم لمساعدتك في البقاء منظمًا. يتيح لك إنشاء معالم ، وهي أهداف منتصف المشروع التي يمكنك استخدامها لتتبع التقدم. هناك أيضًا طريقة عرض التاريخ ، والتي يمكنك تصفيتها. هذا يتيح لك رؤية ما فعله الجميع.

team-gantt-pdf

يحتوي TeamGantt أيضًا على ميزات أساسية ، حتى تتمكن من مقارنة تقدمك بالتقديرات الأصلية ومعرفة مكان حدوث التأخيرات. تجنب المشاكل قبل حدوثها أمر رائع ، ولكن مع وضع الأساس ، يمكنك منع حدوث المشكلات مرة أخرى.

يسمح لك TeamGantt بالتصدير إلى ملف .pdf ، بحيث يمكنك إنشاء منشورات ورقية للأشخاص ليوضحوا لهم ما يتعين عليهم القيام به.

أمان TeamGantt

لا يحتوي TeamGantt على العديد من ميزات الأمان. هذا لا يعني بالضرورة أنه غير آمن ، لكنه لا يقدم الكثير من المعلومات حول ما يفعله تحت غطاء المحرك. لا تحصل على العديد من خيارات الأمان للعب معها أيضًا.

على الرغم من أنه يعمل بشكل أفضل مع الدعم. هناك قالب مشروع يعرض لك ميزاته ، إلى جانب مجموعة جيدة من مقاطع الفيديو والصفوف الحية التي يمكنك حضورها لتعلم كيفية استخدام البرنامج.

هناك أيضًا دعم هاتفي على أفضل خططها ، بالإضافة إلى نموذج اتصال يمكن للجميع استخدامه. لقد رد على استفساراتنا في غضون ست إلى ثماني ساعات ، وهذا ليس سيئًا ، ولكنه ليس جيدًا مثل Wrike أو Basecamp ، والذي يمكنك قراءته في مراجعة Basecamp.

لا يمكنك التغلب على TeamGantt بسعر ، مع خطتها المجانية التي تسمح لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين بتشغيل مشروع واحد. خطتها القياسية هي 39.50 دولارًا أمريكيًا فقط في الشهر لخمسة أشخاص ، مما يجعلها قيمة ممتازة.

يحتوي على تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS ، لذا يمكنك استخدامه أثناء التنقل. لمزيد من المعلومات ، اقرأ مراجعة TeamGantt.

لينكيت

LeanKit هي أداة قائمة على kanban ، لكنها تتخذ نهجًا غير عادي ، مما يجعلها أكثر تقدمًا مما يوحي بذلك. يمكنك تقسيم مساحة العمل الخاصة بك إلى لوحات kanban متعددة وتعيين كل واحد لشخص أو فريق مختلف. 

العناصر الفردية على اللوحات تحتوي على لوحة kanban صغيرة خاصة بها ، تحتوي على مهام فرعية. يمكنك تعيين التبعيات عن طريق تعيين أحد الوالدين والطفل لكل بطاقة.

leankit-kanban

يسمح LeanKit لبعض الأشخاص بالتركيز على المشروع ككل ، بينما يركز البعض الآخر على مناطق معينة أو مجرد التعامل مع المهام الموكلة إليهم. وهذا يجعلها خيارًا جيدًا للفرق الصغيرة إلى المتوسطة الحجم حيث يكون لكل شخص الأشياء الخاصة به للتركيز عليها ولكن يمكنه الاستفادة من البقاء على علم بالصورة الكبيرة.

إذا كنت جديدًا على kanban ، ألق نظرة على كيفية استخدام دليل لوحة kanban وربما مراجعة Trello لدينا للحصول على مثال بسيط لأحد.

يتيح لك LeanKit تحديد الكمية المخصصة لأجزاء مختلفة من اللوحة ويحذرك إذا تم تجاوز هذه الحدود. هناك العديد من عمليات الدمج التي تسمح لك بمشاركة البيانات مع منصات أخرى أيضًا.

هناك أيضًا مساحة تخزين غير محدودة ، ولكن مع حجم ملف يبلغ 75 ميغابايت ، قد تفضل استشارة أفضل دليل التخزين السحابي لدينا.

الأمن LeanKit

يستخدم LeanKit TLS لتشفير البيانات أثناء النقل وتشفير بيانات المستخدم المخزنة ، باستثناء المرفقات. اقرأ وصف التشفير لمزيد من المعلومات حول ذلك. لا يحتوي على العديد من ميزات الأمان ، ولكن يمكنك التحكم في ما يمكن للمستخدمين القيام به وكيفية الوصول إلى النظام الأساسي. يمكنك تغيير إعدادات كلمة المرور وسياسة قفل حسابك وحظر الملفات عن طريق الامتداد.

يقدم الدعم عبر الهاتف ونموذج الاتصال. عادت إلينا في خمس ساعات عندما طرحنا عليها سؤال. هناك أيضًا كتاب إلكتروني مجاني ممتاز ، يستحق البحث عنه على موقعه الإلكتروني. هناك أسئلة شائعة والعديد من البرامج التعليمية وواجهة برمجة التطبيقات الموثقة جيدًا أيضًا.

على الرغم من أن LeanKit ليس لديه تطبيقات للجوال ، إلا أنه يوفر دعمًا متوافقًا مع المتصفح للجوال ، لذلك لا يزال بإمكانك استخدامه أثناء التنقل.

يبدأ بسعر 19 دولارًا لكل مستخدم في الشهر ، وهو ليس أرخص سعر متاح. لديها فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا إذا كنت ترغب في التحقق من ذلك ، على الرغم من ذلك. إنه خيار رائع للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى التنظيم وإبقاء الجميع على اطلاع.

برامج إدارة المشاريع البديلة لشركات البناء

في حين أن الخمسة أعلاه هم أفضل اختياراتنا ، فقد تعمل هذه الثلاثة لبعض الشركات.

ورقة ذكية

Smartsheet هي أداة متعددة الاستخدامات ، مع مجموعة مختارة من طرق العرض التي تتيح لك إنشاء تبعيات بين المهام باستخدام مخطط Gantt.

عادة ما تقوم بإنشاء المهام باستخدام طريقة عرض تشبه جدول البيانات ، لذلك سيكون سير العمل مألوفًا لمعظم الأشخاص. يبدو الأمر مخيفًا للاستخدام في البداية ، ولكن من السهل العمل معه.

قالب smartsheet

هناك مجموعة قوية من النماذج ، ويمكنك إنشاء التقارير بسهولة. لديها إجراءات أمنية مشددة ومجتمع نشط لتقديم المساعدة إذا واجهتك مشكلة.

تحتوي Smartsheet على تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS وتبدأ بسعر 14 دولارًا في الشهر. اقرأ مراجعة Smartsheet لمزيد من المعلومات.

كليك أب

ClickUp ، الذي يمكنك القراءة عنه في مراجعة ClickUp ، يمنحك تحكمًا تفصيليًا في المهام. يمكنك تعيينها للأشخاص ، ومنحهم الأولويات وإنشاء علاقات التبعية بينهم. لديها عرض جانت والتقويم لجعل التنظيم أسهل.

مهمة النقر

كما أن لديها عرض مربع مفيد يمكن أن يساعدك في إظهار من يفعل ماذا. يقدم تقارير جيدة ويقدم ميزات تتبع الوقت. يتكامل مع العديد من المنصات ويتضمن نظام تدوين الملاحظات. إذا كان ذلك يبدو مفيدًا ، ولكنك تستخدم نظامًا أساسيًا مختلفًا ، فاقرأ مقالتنا حول أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات.

ClickUp هو خيار رائع إذا كنت بحاجة إلى نشره على أجهزة متعددة. بالإضافة إلى تشغيله على أنظمة التشغيل Windows و Mac و Android و iOS ، فإنه يحتوي على امتدادات لـ Google Chrome و Amazon Fire TV. إذا كنت تستخدم Chrome ، فقد ترغب في التحقق من مراجعة Chrome ، التي تسلط الضوء على بعض مشكلات الخصوصية.

مكان العمل

Projectplace هو أداة مباشرة تستند إلى kanban ، ولكنها تضغط في ميزات أنيقة. يمكنك تعيين المهام على أنها تنتظر على الآخرين ، مما يسمح لك بإنشاء علاقات التبعية.

إعداد المشروع

لديها ميزات الدردشة الجماعية للسماح لك بالتواصل مع الجميع. يمكن للأشخاص وضع علامة على أنفسهم على أنهم مرتاحون أو تحت ضغط ، وهي طريقة رائعة لإعلام الآخرين بأنه قد تكون هناك مشكلات في كل ما يكونون مسؤولين عنه.

بسعر 29 دولارًا في الشهر ، فهي ليست أرخص منصة ، ولكن لديها نسخة تجريبية مجانية لمدة أسبوعين. اقرأ المزيد في مراجعة Projectplace.

افكار اخيرة

يعد البناء صناعة صعبة ، وأي برنامج يمكن أن يمنحك ميزة يستحق استكشافه. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في الاستجابة للمشكلات فور ظهورها.

جميع الأدوات التي نظرنا إليها هنا تجلب شيئًا ما إلى الطاولة ، وكلها لديها إصدار تجريبي مجاني إذا كنت تريد التحقق منها.

إذا كنت تعمل في مجال البناء ، نود أن نسمع تعليقاتك حول معاييرنا والأدوات التي اخترناها. الرجاء مشاركة افكارك عبر تعليقاتك. شكرا للقراءة.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me