أفضل برامج المحاسبة: الاحتفاظ بكتبك الخاصة على الإنترنت في عام 2020

يسمح برنامج المحاسبة المستند إلى السحابة للشركات الصغيرة وغير المحاسبين بإدارة كتبهم الخاصة بسهولة. يمكن أن يوفر المال – إن القيام بالكتب بنفسك يعني أنه لا يتعين عليك دفع كاتب حسابات أو محاسب – ويجعل معلوماتك محدثة ويمكن الوصول إليها أثناء التنقل. نحن نغطي هذه الأسباب وغيرها لعمل كتبك في السحابة في المقالة المرتبطة.


بمجرد أن تقرر أنه الخيار الصحيح لعملك ، لا يزال عليك العثور على أفضل برنامج محاسبة لتلبية احتياجاتك. سيعتمد ذلك على صناعتك وكيف تريد استخدام البرنامج.

تحتاج الخدمة أو الأعمال القائمة على المشروع إلى تمرير النفقات إلى العملاء وفرض أسعار الساعة للمشاريع. إذا كان عملك يحتوي على الكثير من المخزون ، فإن التتبع والإدارة المتكامل هو إضافة كبيرة. قد لا تلمس شركة أخرى الميزة التي تحتاجها إحدى الشركات.

لقد اكتشفنا أكثر الميزات شيوعًا التي يبحث عنها المستخدمون في برامج المحاسبة ، واخترنا أفضل برنامج لكل ميزة لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.

بعد تحديد أولوياتك ، يمكنك اختيار أفضل خيار أفضل برنامج محاسبة من قائمتنا. نريد أن نجعل عملية اختياره سهلاً كما هو الحال مع استخدام برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة.

الميزات

الميزات: QuickBooks OnlineFreshBooksWaveXeroZoho BooksFree AgentSageOneUp
فواتير متكررة
فواتير متكررة
معالجة الدفع المتكاملة
تطبيق جوال
المشاريع
تتبع الوقت
كشف رواتب (المملكة المتحدة فقط)
المخزون
أصول ثابتة

أفضل برامج الفواتير

أحد الأغراض الأساسية لبرامج المحاسبة هو تحرير الفواتير للعملاء. إن إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني ، مع رابط للدفع ، يوفر عليك تكاليف البريد. يساعدك البرنامج الذي يتتبع الفواتير في البقاء على اطلاع بأرصدة المستحقات السابقة وتحصيل الأموال المستحقة. سيساعدك اختيار الخيار المناسب لك على إبقاء عملك مربحًا.

تحتوي الفاتورة الجيدة على حقول مثل شروط الدفع ، وتاريخ الاستحقاق ، وكمية السلعة أو ساعات العمل ، والخصومات أو الضرائب ، ومكان لترك الملاحظات للعميل. ليست كل الفواتير القياسية في برامج المحاسبة الرئيسية لها.

لا تتضمن فواتير Xero مصطلحات ، مثل Net 30 ، أو خيارات الخصم ، يجب وضع شروط Sage يدويًا ولا يوجد مكان لإضافة ملاحظات للعملاء على فواتير Wave. لا أحد من هؤلاء يخالف الصفقات ، ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار ، خاصة إذا كنت تعرض شروطًا للعملاء بشكل متكرر.

تخصيص الفواتير

يسمح لك تخصيص الفواتير بتغيير الخطوط والألوان والحقول ، بالإضافة إلى إضافة الشعارات. تختلف خيارات التخصيص. تتيح لك بعض البرامج ، مثل FreshBooks و FreeAgent ، الاختيار من مجموعة مختارة من القوالب ، ثم تقيدك بإجراء تغييرات جمالية. البعض الآخر ، مثل Zoho Books ، قاموا بتحميل قالب الفاتورة وتعيينه في حقولهم.

خيارات الفاتورة المخصصة

يتطلب QuickBooks Online اتخاذ عدة خطوات من خلال قائمة الإعدادات و “أنماط النماذج المخصصة” لإجراء تعديلات بسيطة ، مثل تغيير اللون أو الخط (اقرأ المزيد في مراجعة QuickBooks Online). على الرغم من أنه يمكنك تعديل حقول البيانات ، إلا أن مجموعة واسعة من الخيارات قد تكون مربكة لمستخدمي برامج المحاسبة لأول مرة.

فاتورة مكتملة

سترى الحقول القياسية ، بالإضافة إلى خيار البريد الإلكتروني ، في نموذج فاتورة QuickBooks Online. يتيح لك كل من QuickBooks Online و FreshBooks إرسال الفاتورة إلى عميلك عبر البريد الإلكتروني مباشرة. تقدم مقارنة FreshBooks مقابل QuickBooks Online نظرة متعمقة على أوجه التشابه والاختلاف بين البرامج.

إذا كنت ترغب في جمع الودائع في المشاريع ، فإن فواتير FreshBooks لها تلك الوظيفة.

يمنحك OneUp شروط الدفع القياسية ، مثل Net 10 أو Net 30 ، بالإضافة إلى خيار تقسيم المدفوعات إلى أقساط.

تسمح لك FreshBooks و QuickBooks Online و Sage و Zoho بسحب ساعات العمل في المشروع إلى فاتورة العملاء. مع Zoho Books ، يمكنك حتى إرسال الوقت إلى العميل للحصول على موافقته قبل إصدار فاتورة به.

إضافة الوقت إلى الفاتورة

طرح Xero للتو مشاريع ، ولكن لا يمكنك إصدار فاتورة لساعات العمل. لن يكون هذا بمثابة كسر للصفقات لنشاط تجاري قائم على المخزون ، ولكن قد يكون له أهمية كبيرة بالنسبة لك.

فواتير متكررة

يتيح لك إعداد الفواتير المتكررة إمكانية أتمتة عملاء الفوترة الذين تحاسبهم بشكل منتظم. سيقوم برنامج المحاسبة الخاص بك بإرسال الفاتورة في فاصل زمني محدد. سترسل العديد من الخدمات حتى تذكير الدفع التلقائي. بالنسبة لبعض الشركات ، يعد هذا وحده سببًا كافيًا لعمل كتبهم في السحابة.

يتمتع FreshBooks بواحد من أفضل وظائف الفوترة المتكررة ، كما نوضح بالتفصيل في مراجعة FreshBooks. يظهر خيار “التكرار” في كل فاتورة تدخلها وكشاشة بعد إكمال فاتورة. يمكنك تحديد التردد وإيقافه مؤقتًا إذا قام أحد العملاء ، على سبيل المثال ، بتعليق الخدمة مؤقتًا.

جعل المتكررة

على الرغم من أن Wave تحتوي أيضًا على ميزة فوترة متكررة سهلة الاستخدام ، إلا أنها لا تضيف رسومًا متأخرة تلقائيًا مثلما تفعل FreshBooks. يجب عليك إعادة فتح الفاتورة وإضافتها كبند. للحصول على مقارنة كاملة بين البرنامجين ، اقرأ مقالة FreshBooks vs Wave.

يتيح لك QuickBooks Online إعداد فواتير متكررة ، لكنها عملية شاقة. بدلاً من منحك خيارات “إجراء التكرار” بعد إدخال فاتورة ، كما يفعل FreshBooks ، فإنه يجعلك تنتقل إلى السجل المصرفي. بمجرد الوصول ، يجب عليك العثور على المعاملة التي ترغب في تكرارها وتحديد “حفظ”.

تحتوي الفواتير المتكررة في FreshBooks و QuickBooks Online على روابط يمكن للعملاء النقر عليها لدفع فواتيرهم. يتيح تطبيق FreshBooks للعملاء اختيار الاحتفاظ ببطاقة ائتمان في ملف ودفع فاتورتهم تلقائيًا.

تمنح Xero و Wave و Brightbook المستخدمين القدرة على إرسال فواتير متكررة ، ولكنها ليست سهلة الاستخدام مثل FreshBooks ولديها خيارات أقل. ليس لدى OneUp و Sage أي طريقة لإعداد فواتير متكررة ، لذلك إذا تم تنظيم عملك حول الخدمات الشهرية والرسوم الثابتة ، فلن يكونا الخيار الأفضل.

تحصيل الذمم المدينة

تؤثر مراقبة الذمم المدينة المستحقة على التدفق النقدي الخاص بك. تعد لوحات المعلومات التي تقدم المبالغ المستحقة للعملاء ومدة استحقاقها أداة رائعة للأنشطة التجارية التي تواجه مشكلات في التدفق النقدي. تفصل تقارير تقادم الحسابات المبالغ التي تجاوزت المدة الزمنية المستحقة للمال.

تقدم جميع برامج المحاسبة الرئيسية نسخة من المستحقات الماضية المستحقة لنشاطك التجاري على لوحات التحكم الرئيسية. يعرض البعض ، مثل FreshBooks و QuickBooks Online ، شريطًا يمتد من اليسار إلى اليمين عبر الشاشة ، ويتحرك إلى أبعد من ذلك لأنك مدينة بالمزيد من المال. سجلت Wave أيضًا نتائج جيدة مع لوحة تحكم واضحة.

لوحة العدادات

تعرض Wave فواتير متأخرة كمبلغ إجمالي بالدولار في مربع على الشاشة اليسرى ، بينما يعرض Sage الرقم في أسفل الشاشة (اقرأ مراجعة Sage). نحن نفضل لوحة تحكم تعرض إجمالي المبالغ التي تجاوزت موعد الاستحقاق كرسم بياني وشكل رقمي للأشخاص الذين يأخذون المعلومات بطرق مختلفة. QuickBooks Online يحقق ذلك.

سيرسل FreshBooks و QuickBooks Online و Wave تذكيرات بالدفع التلقائي على فواتير متأخرة. هناك خيارات تاريخ مختلفة ، بدءًا من إرسال تذكير في أسبوع واحد إلى شهر واحد ، ولكن يقوم FreshBooks فقط بتخصيص التذكيرات حسب العميل. إذا اخترت “سبعة أيام” للتذكير في QuickBooks Online ، فسيتم تذكير جميع العملاء بالدفع في غضون سبعة أيام.

حتى هذه اللحظة ، ربما يكون FreshBooks هو الفائز في هذه الفئة. لسوء الحظ ، على الرغم من اهتمام مصمميها بتبسيط عملية الفواتير وتبسيطها ، إلا أن تقاريرها غير موجودة. يقدم تقريرًا واحدًا يتعلق بالفواتير: تقادم الحسابات. لا يمكن تخصيصه ، ولا يمكنك التعمق في البيانات. تقارير Wave بنفس البساطة.

الربح والخسارة

تحتوي تقارير QuickBooks Online على الخيارات الأكثر تخصيصًا. بالإضافة إلى تغيير النطاق الزمني ، يمكنك تغيير تجميعات الحسابات وعرض البيانات والتعمق فيها. يمنح المستخدمين سبعة تقارير تتعلق بالفواتير: تقادم الحسابات ، والتحصيل ، والأرصدة المستحقة للعميل ، وقائمة الفواتير وقائمة البيانات ، والفواتير المفتوحة والفواتير والمدفوعات المستلمة.

4sync- مزامنة المجلد

إذا كان لديك عملاء يسددون دفعات جزئية ، فإن الفواتير وتقارير الدفعات المستلمة ستكون مفيدة. يساعد تتبع الأرصدة المستحقة على العميل في تحديد العملاء الذين يعانون من مشاكل. يلخص تقرير التحصيلات نجاح جهودك لتحصيل المبالغ المستحقة السابقة.

يحسب Xero أيضًا العديد من تقارير الفواتير والعملاء للمستخدمين ويعطيهم الكثير من خيارات التخصيص. اقرأ المزيد في مراجعة Xero. لدى QuickBooks Online العديد من الخيارات تقريبًا ، والتي يمكن أن تكون مربكة للشركات الصغيرة الجديدة في القيام بكتبها الخاصة. يمكن أن يكون Xero خيارًا جيدًا إذا كنت ترغب في مراقبة المستحقات عن كثب.

نموذج الفاتورة الجديدة

بالنسبة إلى وظائف الفواتير والفواتير ، فإن FreshBooks هو الفائز. إذا تم تضمين التقارير في التحليل ، يفوز QuickBooks Online.

أفضل لدفع الفواتير

بعد التحقق من الفواتير وجمع الأموال المستحقة ، ينظر العديد من أصحاب الشركات الصغيرة في برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة لمساعدتهم على إدارة فواتيرهم. البقاء على علاقة جيدة مع البائعين والدائنين مهم لنجاح الأعمال على المدى الطويل. على الرغم من وجود خيارات أقل عند دفع الفواتير ، إلا أن هناك اختلافات بين البرامج.

من الصعب العثور على مكان إدخال فاتورة جديدة في QuickBooks Online. بعد الانتقال إلى شاشة “النفقات” ، ستجدها ضمن “المعاملات الجديدة”. سهولة الاستخدام ، خاصة بالنسبة للوافدين الجدد ، تفتقر إلى البرنامج.

دفع الفواتير عن طريق برامج المحاسبة

بمجرد إدخال فواتير الإدخال في QuickBooks Online ، يمكنك طباعتها كدفعة أو دفعها عبر الإنترنت في دفعة. يعد دفع فواتير متعددة في وقت واحد ميزة رائعة لتوفير الوقت. تظهر المصروفات في مخطط دائري على لوحة التحكم الرئيسية بجوار الإيرادات. في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول ، سترى سجلًا بالدفعات السابقة.

يتيح لك دفع فاتورة FreshBooks وضع علامة على حساب على أنه قابل للفوترة وإضافة ترميز ، وهو أمر مفيد للشركات التي تمرر النفقات للعملاء بشكل متكرر. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا إرفاق إيصال كإثبات. يتم عرض الفواتير في مخطط دائري على لوحة التحكم الرئيسية ، تخبرك بمكان إنفاق أموالك.

لوحة القيادة

تعرض لوحة تحكم Xero مزيدًا من المعلومات ، مع الفواتير القادمة والفواتير التي تنتظر الموافقة والمدفوعات والفواتير المتأخرة التي تظهر جميعها عند تسجيل الدخول. نود الحصول على عرض شامل لنشاط دفع الفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، ستضيف الفواتير ضرائب ويمكنك ترميز بنود متعددة في فاتورة واحدة إلى حسابات مختلفة.

لوحة تحكم Xero

لسوء الحظ ، فإن تسديد فواتير Xero لها عيب كبير. يجب تسجيل جميع المدفوعات ، سواء عن طريق ACH أو الشيك أو بطاقة الائتمان ، يدويًا. على عكس QuickBooks Online ، لن تتم مطابقتها تلقائيًا.

Zoho Books هو أحد البرامج القليلة التي تتيح لك تسجيل الأميال في النفقات. بعد أن تخبره ما إذا كان التسجيل بالأميال أو الكيلومترات ، وتوفير معدل الأميال ، فسيحسب الإجماليات المستحقة. كما أن لديها القدرة على إضافة النفقات بالجملة ، مما سيوفر الوقت إذا كنت تدفع العديد من الفواتير دفعة واحدة.

سجل الأميال

يحتوي OneUp على خيارات دفع الفواتير القياسية وميزة فريدة واحدة. إذا كان عملك يخطط لمشروع كبير ، يمكنك إدخال اقتباسات بائع متعددة للمقارنة. سيتم عرضها جنبًا إلى جنب ، ولكن لا توجد طريقة لتصفية أو فرزها.

لا يسمح لك نموذج فاتورة Sage بوضع ضرائب مدفوعة على بند منفصل لتتبعه للحصول على تقارير نفقات دقيقة. لا يمكن دفع الفواتير من خلاله ، ولن ترسل تذكيرًا عند استحقاق الفاتورة. لهذه الأسباب ، لا يمكننا التوصية به لدفع الفواتير.

لوحة عدادات البائعين

للحصول على برنامج مجاني ، تقوم Wave بعمل جيد مواكبة الميزات التي يقدمها المنافسون. على الرغم من أنه لا يمكنك إضافة ضرائب إلى الفواتير ، فإن تصفية وفرز المعاملات السابقة من أجل تحليل التدفقات النقدية الخارجة أفضل مما هي عليه مع QuickBooks Online. كما أنها ستسحب النفقات من الحسابات المصرفية المتزامنة. اقرأ مراجعة Wave لمزيد من المعلومات.

فواتير متكررة

يمنحك كل برنامج محاسبة عبر الإنترنت القدرة على دفع الفواتير ، ولكن ليس كلهم ​​يشملون الفواتير المتكررة. الفاتورة المتكررة هي تلك التي تأتي على إطار زمني محدد ، عادة شهريًا ، وهي دائمًا نفس المبلغ. الأمثلة الشائعة هي الإيجار والمرافق.

يوفر الوقت لإعداد الدفعات المتكررة على تلك الفواتير. تضمن الفواتير المتكررة أيضًا أن يتم دفع الفواتير المهمة ، حتى إذا اتصل كاتب حساباتك بالمرض أو نسي شخص ما وضع الشيك في البريد.

لا تقدم OneUp و Sage و Wave الفواتير المتكررة.

في FreeAgent ، توجد عملية إعداد فاتورة متكررة ، ولكنها ممكنة فقط في نهاية إدخال فاتورة. لا يمكنك الإشارة إلى رغبتك في تكرار فاتورة في البداية ، ولا يمكنك الرجوع وإجراء فاتورة تم إدخالها سابقًا تتكرر بعد حفظها. نغطي ذلك بمزيد من التفصيل في مراجعة FreeAgent.

فواتير الشاشة الرئيسية

يتبع إعداد الفواتير المتكررة في QuickBooks Online خطوات مماثلة لإعداد فواتير متكررة. يجب عليك الذهاب إلى السجل الرئيسي ، والنقر على دفعة سابقة للبائع واختيار “حفظ”. العملية أقل من مثالية ، ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الطريقة الوحيدة لإعداد فاتورة متكررة هي إذا كنت قد أجريت بالفعل دفعة لشخص ما.

عملية Zoho Books مرهقة أيضًا. يمكنك تحديد خيار “التكرار” بعد إدخال النفقات ، ولكن إذا لم تدفع فاتورة إلى هذا المورد بعد ، فسيتعين عليك الانتقال إلى “الإعدادات” وإعداد سير عمل آلي. لهذه الأسباب ، لم يأت كتاب QuickBooks Online أو Zoho Books في المقدمة في هذه الفئة.

من السهل العثور على فاتورة متكررة وإعدادها في Xero. ضمن “جديد” في لوحة التحكم ، سترى “فاتورة متكررة”. إنه أيضًا خيار بعد إدخال فاتورة جديدة. نحن نقدر الصراحة بعد عملية QuickBooks Online غير البديهية.

عندما تبدأ في إدخال حساب جديد في FreshBooks ، يظهر “جعل التكرار” على اليمين. تراجع مراجعة FreshBooks مقابل Xero بشكل أعمق في مقارنة بين البرنامجين.

بشكل عام ، نفضل مدى سهولة العثور على الفواتير المتكررة وإدخالها في Xero ، بالإضافة إلى قدرتها على تتبع عدد الكيلومترات ولوحة القيادة الأكثر تفصيلاً.

على الرغم من أنه من غير المرجح أن تكون الفوترة المتكررة هي العامل الحاسم في اختيار خدمة المحاسبة المستندة إلى السحابة الإلكترونية لنشاطك التجاري إذا كنت تواجه صعوبة في الاختيار بين البرامج ، إلا أنها قد تنقلك لصالح واحدة.

ومع ذلك ، إذا كنت تصر على أن تكون قادرًا على دفع الفواتير من خلال برنامج المحاسبة ، فإن FreshBooks و QuickBooks Online مرتبطان هنا أولاً.

أفضل معالجة متكاملة للدفع

كلما سهّل على العملاء دفع فاتورتك ، قلّت صعوبة تحصيلها. قام العديد من موفري برامج المحاسبة المستندة إلى السحابة بدمج معالجة الدفع. وهذا يعني أنه يمكن للعملاء النقر على رابط في فاتورتك والدفع أو الاحتفاظ ببطاقة ائتمان في ملف وإعداد الدفعات التلقائية.

يجب على الشركات التي تكافح أيضًا في تحصيل الفواتير أن تنظر في تسهيل الدفع للعملاء قدر الإمكان. ستحتاج إلى تقدير تكلفة رسوم معالجة الدفع وتقييم مدى تأثيرها على عملك قبل اختيار برنامج المحاسبة.

دمجت QuickBooks Online و FreshBooks معالجة الدفع. على الرغم من أنهم يأخذون نسبة مئوية من كل معاملة ، بالإضافة إلى رسوم لكل معاملة ، إلا أن العملاء يقدرون عادةً سهولة الدفع من خلال رابط مضمن في فاتورتك. رسوم FreshBooks 2.9 في المئة بالإضافة إلى 30 سنتا و QuickBooks Online رسوم 2.4 أو 2.9 في المئة بالإضافة إلى 25 سنتا.

FreshBooks هو البرنامج الوحيد الذي يوفر القدرة على تخزين بطاقات ائتمان العملاء في ملف. يمنح العملاء خيار الاشتراك في الفوترة التلقائية أيضًا. إذا كانت شركتك تفرض رسومًا منتظمة على خدماتها ، فستكون هذه ميزة رائعة.

لمعالجة الدفع في Xero و OneUp و Sage و Zoho Books ، يجب عليك التسجيل للحصول على تطبيق تابع لجهة خارجية. يعمل Wave مع موقع billpay.com ، الذي يتطلب من العملاء إعداد حساب آخر أو الانتقال إلى موقع ويب آخر للدفع. إذا كان لديك الكثير من العملاء الذين يرغبون في دفع فواتيرهم عن طريق بطاقة الائتمان ، فقد ترغب في الالتزام ببرنامج يدمج الدفع.

يفوز FreshBooks في هذه الفئة إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفواتير بانتظام وتريد الاحتفاظ ببطاقات الائتمان في ملف. ومع ذلك ، فإنه يتقاضى نسبة أعلى بكثير لمدفوعات American Express من QuickBooks Online. إذا كنت لا تحتاج إلى فوترة عملاء تلقائية ، فإننا نوصي باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت.

أفضل إدارة مشروعات متكاملة

قد لا يعرف أصحاب الأعمال الذين يبحثون عن برامج المحاسبة أن بعض البرامج تتضمن إمكانات المشاريع. على الرغم من أنهم لا يقدمون عادةً الميزات الكاملة لأفضل برنامج لإدارة المشاريع ، إلا أنه يمكن أن يساعد في الحصول على المحاسبة كجزء من الحزمة. إذا كنت تبحث عن برنامج لإدارة المهام يحتوي على ميزات محاسبية ، فراجع مراجعة Mavenlink.

لدى FreshBooks و OneUp اثنين من أفضل خيارات المشاريع. يخلق FreshBooks بيئة تعاونية يمكنك من خلالها دعوة الموظفين وجهات الاتصال الخارجية والعملاء للمساهمة في المجلدات ومشاركتها. ضمن المشروع ، يمكنك إدارة المهام ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وفوترة أسعار الساعة المختلفة للمهام المختلفة.

في OneUp ، يتم إخفاء وظيفة “المشاريع” في قائمة “المبيعات” ، ولكن بمجرد العثور عليها ، تحصل على العديد من الميزات نفسها التي تحصل عليها في FreshBooks. بعد إنشاء مشروع ، يمكنك تعيين المهام بتواريخ الاستحقاق ، وحساب الخدمة المطلوب إعداد فاتورة به ، وكذلك جهة اتصال العميل لطرح الأسئلة. يمكن ربط الفواتير والنفقات بمشروع لتحسين التتبع.

مهام المشروع

يحتوي OneUp أيضًا على ما يسميه “مهام الفرصة” لمشروع وسجل المكالمات الهاتفية التي يتم تصنيفها تلقائيًا على أنها غير قابلة للفوترة. هذه ميزة مفيدة إذا كنت لا تريد أن تهتم بتصنيف المهام على أنها قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة بعد إدخالها. اقرأ مراجعة OneUp الكاملة الخاصة بنا للحصول على التفاصيل.

لا تفرق FreeAgent نفسها في عروض مشاريعها من FreshBooks أو OneUp. يمكن سحب المهام والمهام المتعلقة بالمحاسبة إلى المشروع. من الممكن إعداد المشاريع بسعر ثابت أو فوترة بالساعة. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظات عامة.

كالعادة مع QuickBooks Online ، يتطلب تمكين وظيفة “المشاريع” خطوات غير ضرورية من خلال قائمة الإعدادات بدلاً من تشغيلها عند تسجيل الدخول. الخدمة أقل سهولة من غيرها ، خاصة للمستخدمين الجدد في المحاسبة عبر الإنترنت.

بخلاف تلك الموجودة في FreshBooks و OneUp ، تتيح لك مشاريع QuickBooks Online تتبع العناصر المرتبطة بالمحاسبة وتعيينها فقط لمشروع. لا يمكن مشاركة الملفات أو دعوة مستخدمين آخرين للمساهمة أو إعداد مهام المشروع أو تواريخ الاستحقاق أو المعالم. لهذا السبب ، لا نعتبر تنفيذ QuickBooks Online وظيفة “مشاريع” حقيقية.

ليس لدى FreshBooks و FreeAgent تقارير تتعلق بالمشاريع ، مثل الربحية أو ساعات الدفع. يقوم OneUp بتتبع “المهام الحالية التي يجب القيام بها” في التقرير ويحتفظ بقائمة محدودة من المشاريع الحالية .. في QuickBooks Online ، تقوم التقارير المتعلقة بالمشاريع بحساب ربحية المشروع وعرض الوقت غير القابل للفوترة والوقت والمصروفات غير المدفوعة.

على الرغم من أن QuickBooks Online يقدم تقارير أفضل للمشاريع ، إلا أنه لا يحتوي على العديد من الميزات مثل الخيارات الأخرى. يتشابه كل من FreshBooks و OneUp ، ولكن OneUp لديه ميزة طفيفة في قدرته على التمييز بين المهام عند إعدادها وعدد قليل من المهام المتعلقة بالمشاريع. هو الفائز في هذه الفئة.

أفضل تطبيق لتتبع الوقت

غالبًا ما تحتاج الشركات التي تؤدي عملًا قائمًا على المشروع ، سواء للحملة الإعلانية أو تصميم مكتبي جديد ، إلى موظفيها لتتبع ساعات عملهم في المشاريع. قد يتم تمرير ساعات للعميل. حتى إذا كان العمل يتقاضى رسومًا ثابتة ، فإن تتبع الساعات يساعد عند حساب الربحية.

لدى Sage و OneUp وظائف مشاريع ممتازة في برمجياتهما ، ولكن من الغريب عدم تضمين تتبع الوقت أو ساعات إيقاف مدمجة. “الساعات” هي خيار على فواتير Sage ، ولكن سيتعين على موظفيك أو مقاوليك تتبع ساعاتهم في مكان آخر. ليس لدى Wave خيارات تتبع الوقت أيضًا.

على الرغم من أنه يمكنك تشغيل تتبع الوقت في إعدادات QuickBooks Online ، فإن إدخال الوقت عملية طويلة. يجب على الموظفين إكمال الجدول الزمني الأسبوعي دون اتصال ، والذي يجب عليك بعد ذلك إدخاله يدويًا كمورد وتمريره إلى أحد العملاء. لا يتم دعم تتبع الوقت عبر الإنترنت ما لم تقم بتنزيل وظيفة إضافية ودفعها.

يحتوي Zoho Books على تتبع الوقت ، والذي يمكن تسجيله يوميًا أو أسبوعيًا ، ويرتبط بكل من المشروع والمهمة في المشروع. تقوم أداة عداد الوقت بتتبع الوقت إذا كنت تريد تشغيلها في الخلفية. إذا كنت تريد أن يرى المقاول جدوله الزمني فقط ، فمن السهل تقييد الوصول إلى وحدة الجدول الزمني. يدعم تطبيق الهاتف المحمول أيضًا تتبع الوقت.

يوفر FreshBooks معظم الخيارات لتتبع الوقت. يمكنك تحديد “تتبع الوقت” من القائمة الرئيسية واختيار عميلك أو مشروعك وبدء ساعة توقيت. يحتوي أيضًا على ملحق Chrome الذي يمكنك تثبيته. كما هو الحال مع Zoho Books ، يمكن تتبع الوقت في التطبيق وساعات العمل مرتبطة بالخدمات المقدمة حتى يعرف العميل ما الذي تدفعه له.

تتبع الوقت

تتشابه إمكانات تتبع الوقت لدى FreeAgent مع قدرات FreshBooks و Zoho Books. كما أن لديها وقت إدخال يدوي أو ساعة توقيت. يمكن أيضًا سحب الساعات إلى الفواتير. ميزة واحدة مميزة هي أنه يمكن إرسال تقارير التقدم وساعات العمل بالبريد الإلكتروني إلى العملاء. يتتبع تطبيقه الوقت أيضًا.

لا يجعل FreshBooks التقارير المتعلقة بتتبع الوقت متاحة للمستخدمين. كما لوحظ ، فإنه يفتقر بشدة إلى التقارير. FreeAgent لا كذلك. لا تحتوي Zoho Books على تقارير المشاريع إلا إذا قمت بدمجها مع Zoho Projects ، ولكن هذا البرنامج مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين ومشروعين.

بمجرد تمكين التكامل ، تحصل على تقارير الساعات المخططة مقابل ساعات العمل الفعلية ، وتقارير المهام والمشكلات وتقارير الجدول الزمني. مع القليل من الأشياء الأخرى للتمييز بين الخدمات ، يكفي ذلك لاختيار Zoho Books كفائز في فئة تتبع الوقت. لمزيد من المعلومات ، اقرأ مراجعة Zoho Books المتعمقة.

أفضل إدارة جرد

يوفر المخزون الذي يتكامل مع برامج المحاسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة مزيدًا من الخيارات لتبسيط عملياتهم التجارية. يسمح لهم بالسحب من الكميات المتوفرة عند إنشاء الفواتير ، والحفاظ على أعداد دقيقة في أنظمتهم وتعيين الحد الأدنى من التنبيهات والتنبيهات.

يقدم QuickBooks Online فقط إدارة المخزون والتتبع في أعلى سعر له ، بالإضافة إلى ذلك. يمكنك إضافة صور إلى عناصر المخزون الموجودة وحساب التكلفة تلقائيًا باستخدام طريقة FIFO. من الممكن أيضًا تعيين الحد الأدنى لإعادة الطلب ، ولكنه لن يطلبها لك.

يقدم QuickBooks Online فقط إدارة المخزون والتتبع في أعلى سعر له ، بالإضافة إلى ذلك. يمكنك إضافة صور إلى عناصر المخزون الموجودة وحساب التكلفة تلقائيًا باستخدام طريقة FIFO. من الممكن أيضًا تعيين الحد الأدنى لإعادة الطلب ، ولكنه لن يطلبها لك.

في تطبيق OneUp ، يمكنك إعادة ترتيب عناصر المخزون المنخفضة. بمجرد تقديم الطلب وإنشاء قائمة حزم ، يتم تحديث المخزون تلقائيًا. في Xero ، يمكنك تعيين رموز الوحدة لتتبع المخزون ، ولكن يمكنك المضي قدمًا في OneUp وتتبع نوع الوحدة والموقع الفعلي للمخزون. يمكنك أيضًا تعيين الحدود الدنيا لإعادة الطلب وأوراق عمل عدد مخزون الطباعة.

يتيح لك نظام مخزون FreshBooks إضافة العناصر وسحبها إلى الفواتير ، ولكن يجب عليك إضافة كل عنصر يدويًا. باستخدام Xero و QuickBooks Online ، يمكنك تحميل جداول بيانات عناصر المخزون. يتم تحديث الكميات المتوفرة تلقائيًا عند بيعها من خلال فاتورة ، ومن السهل تعيين الحد الأدنى لإعادة الترتيب.

على الرغم من أن Sage و Zoho Books هي خيارات أخرى للجرد ، إلا أننا نجد ميزاتها أقل شأناً مما يقدمه OneUp. إذا كنت مهتمًا بالأمر الأول ، فيمكنك قراءة المزيد في مراجعة Sage الشاملة.

من الغريب ، نظرًا لجميع خيارات المخزون ، فإن OneUp لا يتضمن تقارير المخزون. وإلا ، فقد فازت بهذه الفئة. لا تحتوي FreshBooks عليها أيضًا. تتفوق Xero في التقارير بشكل عام ، ولا تختلف تقارير الجرد الخاصة بها. وهي تحدد أكثر عناصر المخزون التي تبيع أكثر ، وتلخص النشاط وتدرج جميع العناصر في المخزون الخاص بك. Xero هو الفائز هنا.

أفضل تطبيقات معالجة الرواتب

تعد معالجة كشوف المرتبات واحدة من الوظائف الإضافية الأكثر شيوعًا لبرامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء. عادةً ما تفرض الشركات رسومًا شهرية بالإضافة إلى رسوم الاشتراك العادية. كثير منهم يتقاضون رسومًا لكل موظف أيضًا. تختلف رسوم معالجة كشوف المرتبات الشهرية اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى ضريبة الرواتب للخدمات الكاملة وتقديم الضريبة الحكومية.

تقدم QuickBooks Online معالجة كشوف المرتبات على كل مستوى بسعر شهري ثابت بالإضافة إلى رسوم لكل موظف. تفرض Wave رسومًا على خدمات كشوف المرتبات وتزعم أن الإيرادات المحققة تسمح لها بتقديم خدماتها الأخرى مجانًا. يتيح Xero للمستخدمين معالجة كشوف المرتبات لما يصل إلى خمسة موظفين في خطة التسعير في الطبقة المتوسطة.

إذا كنت تستخدم FreshBooks ، فسيتعين عليك الاشتراك والدفع مقابل تطبيق منفصل للحصول على وظائف معالجة كشوف المرتبات. لا تقدم Zoho Books و OneUp معالجة كشوف المرتبات ، ولا توجد إضافات أو تطبيقات لاستخدامها معهم.

يشمل FreeAgent كشوف المرتبات ، ولكن فقط للشركات الموجودة في المملكة المتحدة على الرغم من أن Sage يقدم خدمة منفصلة ، إلا أن التفاصيل والأسعار غير واضحة.

من الصعب اختيار فائز في هذه الفئة لأنه لا تقدم أي خدمة تجربة مجانية لمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بهم. ما يمكننا قوله لك هو أن الرسوم تضاف بسرعة ، خاصة مع QuickBooks Online ، وسيكون من الحكمة أن تحسب بعناية الرسوم الشهرية التي ستدفعها قبل اختيار الخدمة.

أفضل لتتبع الأصول الثابتة

الأصول الثابتة هي عناصر مادية كبيرة ، مثل المركبات أو المعدات أو المباني ، يمكن حملها على الميزانية العمومية. ستحتاج الشركات التي تمتلكها إلى حساب الاستهلاك وحساب التصرفات.

قائمة البرامج التي لا تحتوي على وظائف الأصول الثابتة المضمنة أطول من الاثنين معها. ليس لدى QuickBooks Online و FreshBooks و Zoho Books و Wave و Sage وظائف الأصول الثابتة. ومع ذلك ، هناك حلول بديلة ، مثل إدخالات دفتر اليومية اليدوية في QuickBooks Online أو الوظائف الإضافية التي ستضطر إلى دفع المزيد من المال لها.

نظرًا لتركيز Xero القوي على المخزون ، فليس من المدهش أنه قوي أيضًا في الأصول الثابتة. يبدو أن السوق المستهدف لها هو الأعمال القائمة على المنتجات ، بدلاً من تلك القائمة على الخدمات. يمكن إضافة الأصول الثابتة في Xero يدويًا أو تحميلها بشكل مجمّع من جدول بيانات. يقوم البرنامج بحساب الاستهلاك تلقائيًا.

إعدادات الأصول الثابتة ريكون

كما يوفر تقارير الأصول الثابتة. يمكن الاطلاع على جدول الاستهلاك وجدول التصرفات وتسوية الأصول الثابتة في قسم التقارير الخاص بها.

OneUp هو البرنامج الآخر الذي يوفر إمكانات الأصول الثابتة. يمكن إضافة الأصول الثابتة ، واحدة تلو الأخرى ، من خلال “الأصول الثابتة الجديدة”. سيعرض قائمة الأصول الثابتة في دفاترك ويحسب الاستهلاك ولكن ليس لديه تقارير تتعلق بها.

Xero هو الفائز في فئة لا تقدم الكثير من المنافسة.

افكار اخيرة

الفائز ، والشركة التي تحصل على عملك ، ستكون الأنسب لاحتياجاتك الفردية. الشركات ليست مقاس واحد يناسب الجميع ، ولا البرمجيات المحاسبية. نوصي بعمل قائمة بأهم متطلباتك واختيار البرنامج الذي يفوز بأكبر عدد في هذه الفئات. إذا كنت لا تزال عالقًا ، فقم بقراءة مراجعاتنا المتعمقة لكل برنامج.

يجب على المستخدمين الجدد أن ينظروا عن كثب إلى سهولة الاستخدام عند اتخاذ قرار. البرنامج الأكثر شمولاً ، QuickBooks Online ، معروف أيضًا بوجود عمليات صعبة وخطوات معقدة للغاية لأداء المهام. سيكون المستخدمون الجدد والشركات الصغيرة أكثر سعادة مع برنامج يحتوي على ميزات أقل ولكنه أسهل في الاستخدام ، مثل Xero أو FreshBooks.

أي من البرامج التالية استخدمته؟ هل جربت أكثر من واحد ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل تفضل؟ أخبرنا في التعليقات وشكرا لقراءتك.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map