10 أشياء رائعة يمكنك القيام بها مع التخزين السحابي في 2023

على الرغم مما يوحي به الاسم ، هناك المزيد من “التخزين السحابي” أكثر من مجرد تخزين الملفات. خلاف ذلك ، يمكنك ببساطة تخزين الملفات على الخادم والقيام بها ، دون الحاجة إلى استخدام خدمات التخزين السحابي المخصصة. 

ومع ذلك ، فقد تطورت الخدمات السحابية اليوم لتوفير العديد من الوظائف الأخرى. في هذه المقالة ، سنسلط الضوء على 10 أشياء رائعة يمكنك القيام بها باستخدام التخزين السحابي.

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن التخزين السحابي أو خدماتنا المفضلة ، فراجع مقالتنا حول أفضل خيارات التخزين السحابي. أيضًا ، نود أن نشير إلى أن التخزين والنسخ الاحتياطي عبارة عن وحوش مختلفة تمامًا ، لذلك إذا كنت تريد معرفة المزيد عن ذلك ، اقرأ التخزين السحابي مقابل مقالة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت. 

الآن ، بدون مزيد من اللغط ، دعنا نلقي نظرة على جميع الأشياء المثيرة للاهتمام التي يمكنك القيام بها باستخدام التخزين السحابي.

1. إنشاء ومشاركة ألبومات الصور

لقد ولت معظم أيام الصور المطبوعة ، الآن يمكنك التقاط مئات الصور الرقمية دون أي مشكلة. ومع ذلك ، إذا حدث أي شيء لأجهزتك ، فقد يعني ذلك فقدان جميع هذه الصور. تخزينها في السحابة هو الحل المثالي.

على الرغم من أنه يمكنك ببساطة تحميل الصور وإنشاء ألبومات باستخدام أي خدمة تخزين سحابية ، إلا أن البعض يفعل ذلك بشكل أفضل من الآخرين. لقد قارنا الخدمات على هذا المعيار في أفضل مساحة تخزين عبر الإنترنت للصور ، مع كون pCloud أحد المفضلة لدينا.

لإنشاء ألبومات صور ومشاركتها ، تحتاج أولاً إلى تحميل صورك. بعد القيام بذلك ، يمكنك فصلها في مجلدات مطابقة لألبوماتك. ثم يمكنك مشاركة هذه المجلدات مع الآخرين.

2. تحميل وتشفير بياناتك الحساسة

على الرغم من أن التخزين السحابي أصبح أكثر شيوعًا ، إلا أنك قد لا تزال مترددًا في تخزين بياناتك الحساسة في السحابة. ومع ذلك ، فإن خدمات التخزين السحابي تدرك ذلك جيدًا وتهدف إلى توفير أفضل إجراءات الأمان السحابية. ومن أهم هذه الإجراءات تشفير المعرفة الصفرية ، وهو اسم آخر للتشفير الخاص من النهاية إلى النهاية.

توفر معظم الخدمات التشفير ، ولكنها ليست غالبًا الإصدار الخاص لأن الخدمات تحتفظ بمفتاح التشفير. ومع ذلك ، يضمن التشفير الخاص أنك الوحيد الذي لديه المفتاح ، ويخلط ملفاتك حتى لا أحد ولكن يمكنك قراءتها. 

يعني الجزء “من طرف إلى طرف” أن التشفير يخلط ملفاتك قبل أن يغادروا جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وليس عندما يصلون إلى خادم التخزين السحابي. لقد قمنا بتجميع قائمة بأفضل الخدمات السحابية بدون معرفة لتختار من بينها ، ويمكنك إلقاء نظرة خاطفة على الجولة التخزينية السحابية الأكثر أمانًا أيضًا.

3. تخزين كلمات المرور في السحابة

لتجنب فقدان كلمات المرور الخاصة بك ، يمكنك تخزينها في السحابة باستخدام مدير كلمات المرور. يقدم بعض مديري كلمات المرور الأكثر شيوعًا في السوق – Dashlane و LastPass و 1Password – ميزات مختلفة قليلاً ، لذا تأكد من قراءة دليلنا حول كيفية تخزين كلمات المرور بأمان في السحابة ، والذي يوفر المزيد من التفاصيل حول هؤلاء المديرين الثلاثة. 

قبل القيام بذلك ، تأكد من إنشاء كلمة مرور قوية. ليس هناك جدوى من تخزين كلمة المرور الخاصة بك إذا كانت ضعيفة جدًا لدرجة أن هجمات القوة الغاشمة البسيطة يمكن أن تكسرها. 

4. تدوين الملاحظات وتخزينها في السحابة

تدوين الملاحظات على الورق يمكن أن يكون مزعجًا ويتحول بسرعة إلى كابوس إذا لم تكن من النوع المنظم. ومع ذلك ، يمكنك استخدام السحابة وتجنب الاضطرار إلى فرز الأوراق لجمع أفكارك المتراكمة. بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للقلق بشأن فقدان ملاحظاتك ، في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لأنه سيتم تخزينها بأمان في السحابة.

هناك العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها: Google Keep و Evernote هي بعض الخيارات الأكثر شيوعًا ، ولكن أغراضها مختلفة. Google Keep هو الأفضل لإنشاء القوائم وطرح الأفكار (اقرأ مراجعة Google Keep) ، و Evernote رائع للبحث المتعمق (اقرأ مراجعة Evernote).

إذا كنت تريد مقارنة أكثر تعمقًا ، فاقرأ مقالنا حول أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات. للحصول على وحش مختلف يعمل مع ملفات وسائط مختلفة ، اقرأ مراجعة Dropbox Paper.

5. إدارة المستندات الخاصة بك

إذا كنت تعمل مع المستندات ، فقد تكون احتياجاتك أعلى من تدوين الملاحظات البسيطة. لحسن الحظ ، هذا هو المكان الذي تلعب فيه خدمة G Suite الممتازة من Google. يتضمن G Suite محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google وشرائح Google ، والتي تتيح لك العمل مع المستندات وجداول البيانات وشرائح العروض التقديمية ، على التوالي.

ليس من المستغرب أن يتكامل G Suite مع Google Drive ، مما يجعل من السهل إنشاء مستندات موجودة داخل منصة Google Cloud الخاصة بك. بعد إنشاء المستند باستخدام Google Drive ، يمكنك دعوة الآخرين للتعاون عليه في الوقت الفعلي تقريبًا. تتميز جميع التطبيقات من G Suite بالوظائف الإضافية – معظمها مجانية – والتي تساعدك على القيام بالمزيد.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت في حالة تنقل ، فيمكنك استخدام هاتفك الذكي أو الأجهزة الأخرى المتصلة بـ Google Drive للعمل على مستنداتك والحفاظ على الإنتاجية (اقرأ مراجعة Google Drive). بالنسبة للخدمات البديلة التي تعمل بشكل جيد مع المستندات ، استشر أفضل تخزين سحابي لدينا لتقريب المستندات.

6. مشاركة المحتوى

تعد مشاركة المحتوى جزءًا كبيرًا من استخدام خدمة التخزين السحابي لأنها تمكّن التعاون وتساعدك على تجنب استخدام طرق غير تقليدية – مثل محركات أقراص فلاش ومرفقات البريد الإلكتروني – لنقل الملفات. 

تتيح لك معظم الخدمات في السوق مشاركة الملفات ، لكنها تختلف في مدى نجاحها في ذلك. ويتجلى ذلك في الطريقة التي تمكّنك بها الخدمات من حماية مشاركاتك وإدارتها. بالنسبة للخدمات الجيدة في المشاركة ، استشر أفضل تخزين سحابي لدينا لقائمة المشاركة.

يمكنك مشاركة ملفاتك من خلال إنشاء روابط ، ولكن مشاركة المجلدات تتطلب منك عادةً دعوة المستخدمين ومنحهم أذونات الوصول. بعد مشاركة المحتوى الخاص بك ، قد تتمكن من حمايته عن طريق إضافة كلمة مرور ، أو تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية ، أو وضع علامة عليه على أنه “للعرض فقط” أو حتى تشفيره.

7. استخدم تطبيقات الطرف الثالث لتحسين تعاونك

تتكامل خدمات التخزين السحابية مع العديد من التطبيقات التي يمكنها تحسين تعاونك. على الرغم من أن معظم خدمات التخزين السحابي تتكامل مع خدمة إدارة المستندات وربما بعض التطبيقات الأخرى ، فإن مزامنة ملف المؤسسة وخدمات المشاركة – أو “EFSS” باختصار – عادةً ما تحتوي على مكتبة كبيرة من عمليات تكامل الجهات الخارجية التي يمكنك الاختيار من بينها.

تطبيقات مثل Trello و Zoho و OneLogin وغيرها هي خيارات أساسية مع العديد من خدمات EFSS. من ناحية أخرى ، إذا كنت ترغب في تحرير الصور ، تساعدك بعض عمليات الدمج على القيام بذلك أيضًا. قد يتمكن أولئك الذين يرغبون في تعزيز أمنهم من الاندماج مع Boxcryptor ، وهي وظيفة تشفير إضافية.

لقد أدرجنا خدمات مناسبة للعمل مع الآخرين في أفضل تخزين سحابي لدينا لتقرير التعاون ، والذي يصنف Dropbox for Business كأفضل خيار لدينا. إذا كنت جزءًا من مؤسسة كبيرة ، فتأكد من الاطلاع على قائمتنا لأفضل خدمات EFSS في السوق.

8. دفق الموسيقى والفيديو

إذا كان لديك مكتبة ضخمة من الموسيقى والأفلام ، فستستفيد من تخزينها في السحابة لأنها ستتيح لك الاستمتاع بها أينما كنت. بناءً على حجم مكتبتك ، قد تحتاج إلى خطة اشتراك توفر مساحة تخزين كبيرة.

تختلف الخدمات أيضًا في مدى تعاملها مع تحميل الملفات الكبيرة ، ومدى حدود حجم الملف الكبير ومدى جودتها في تشغيل المحتوى من السحابة. لقد أخذنا كل هذا في الاعتبار في أفضل تخزين سحابي لقائمة الفيديو. إذا كنت من محبي الموسيقى ، فاستشر أفضل تخزين سحابي لدينا لتقريب الموسيقى.

9. تحرير مساحة على القرص الصلب الخاص بك

على الرغم من أن المزامنة طريقة رائعة لنقل الملفات إلى أجهزتك ، إلا أن تخزين الملفات من السحابة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن يستهلك مساحة القرص الصلب بسرعة. لتجنب ذلك ، يمكنك اختيار استخدام خيار محرك أقراص الشبكة المتوفر مع بعض خدمات التخزين السحابية ، أو اختيار مزامنة الملفات التي تحتاجها بشكل انتقائي فقط.

بشكل افتراضي ، لا يخزن خيار محرك أقراص الشبكة الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك ، يعرضها فقط في مجلد محرك أقراص الشبكة الخاص بك وتدفقها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الطلب. ومع ذلك ، هذا يعني أن ملفاتك متاحة لك فقط إذا كنت متصلاً بالإنترنت.

إذا كنت تريد أن تكون ملفاتك متاحة حتى إذا كنت في وضع عدم الاتصال ، فيمكنك استخدام مجلد المزامنة والاعتماد على المزامنة الانتقائية لتقليل التأثير على محرك الأقراص الثابتة. ما تفعله المزامنة الانتقائية هو تمكينك من اختيار الملفات التي تريد مزامنتها من السحابة. يمكنك العثور على الخدمات التي تتم مزامنتها بشكل جيد في أفضل تخزين سحابي لدينا مع تقريب المزامنة.

10. قم بإنشاء السحابة الخاصة بك باستخدام Nextcloud

Nextcloud هو حل برمجي يساعدك على إعداد خادم التخزين السحابي الخاص بك والحفاظ عليه. تُعرف حلول البرامج هذه باسم “حلول التخزين السحابي DIY”. تساعدك على إنشاء السحابة الخاصة بك من خلال توفير طريقة أسهل لإعداد الخادم الخاص بك وتثبيت برنامج العميل لأجهزتك.

Nextcloud لديه إصدار Enterprise يمكن أن يستوعب من 50 إلى 10 مليون مستخدم. إذا لم تكن بحاجة لذلك ، يمكنك الاشتراك في Nextcloud Standard أو استخدام إصدار مفتوح المصدر ، وهو مجاني.

تمامًا مثل الحلول الخاصة ، يمكّنك Nextcloud من مشاركة المحتوى ، ويوفر أمانًا قويًا ولديه مكتبة تحتوي على 162 تطبيقًا يمكنك الاندماج معها. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن Nextcloud والخدمات السحابية DIY الأخرى ، فاقرأ أفضل أدوات تخزين السحابة DIY.

افكار اخيرة

لقد استعرضنا ما هو التخزين السحابي وكيف يمكنك استخدامه. لقد وصفنا أيضًا بعض الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها باستخدامها ، بما في ذلك إنشاء الألبومات وتدوين الملاحظات وتخزين كلمات المرور في السحابة ومشاركة المحتوى والمزيد.

ما رأيك في هذه الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها باستخدام خدمات التخزين السحابية؟ هل هي كافية بالنسبة لك لبدء استخدام السحابة؟ أخبرنا في التعليقات أدناه. شكرا لقرائتك.