Xero vs Wave:找出2023年的最佳选择

Xero和Wave是众所周知的,可维护的基于云的会计软件程序。两者都包括核心簿记功能,例如发票和账单支付,银行对账和报告。在本次Xero与Wave的对决中,我们将看到哪些是最重要的.

比较固定资产和项目或月租费等其他选项时,会出现差异,检查它们将有助于您为企业选择更好的服务.  

有关每个程序的更深入分析,请阅读我们的Xero评论和Wave评论。您也可以查看我们最好的会计软件,了解他们及其竞争对手的亮点.

1个

开票

许多企业意识到与在线银行帐户相比,他们需要一种更好的发票开具和跟踪付款方式,因此开始研究基于云的会计软件。尽管所有基于云的会计程序都可以为客户开票,但它们的功能却不相同。下面是一个比较Xero和Wave的图表,显示了它们包含的内容.

服务:XeroWave
发送定期发票
自动添加滞纳金
发送付款提醒
与库存整合 (包含)
工作小时数账单 (最高计划)
自定义发票 (通过上传模板)

两种服务都没有标准的发票表格,其中带有条款框,例如1%或30净额。与Wave的发票不同,Xero的地方也没有为您的客户添加注释的地方,因此您无法手动指示条款。对于某些企业来说,这没什么大不了的,但其他企业则需要选择.

许多企业都希望在包括发票在内的所有通信中为客户提供标准的外观.

使用Wave,您可以添加徽标,选择颜色以及添加或删除列.

Xero允许您通过上传Excel模板来自定义发票,但是模板上的行必须映射到服务的现有发票。与Wave的方法相比,它是一种通用性较低,更麻烦的方法.

如果您的企业每月为相同的产品或服务开帐单,那么定期开帐单是一种节省时间的功能。 Xero和Wave拥有它,并且易于设置.

您将在Xero主仪表板上的“销售”下拉菜单下找到“重复发票”。输入发票后,您可以选择重复的频率和结束日期.

开具发票

在Wave中,也可以在主菜单中的“销售”下找到重复计费。客户可以选择保留其信用卡记录,也可以自动支付循环发票。如果他们这样做,Wave只会向他们发送收据.

Xero提供了多达4,000个带有已分配SKU和无限个未跟踪项目的库存跟踪。如果您要从库存中出售商品,则可以从发票的下拉菜单中进行选择。该服务将更新现有数量并为您跟踪.

Wave没有内置的库存选项。如果您想将Xero与其他具有库存的会计程序进行比较,建议您阅读我们的FreshBooks评论,或者更好的是,我们的OneUp评论.

按小时计费或需要将费用转嫁给客户的企业将意识到Xero可以同时完成。它甚至可以让您索取项目押金。不过,英国读者可能想查看我们的FreeAgent评论.

Wave没有项目功能,因此其发票不允许您按小时计酬或费用。它也不包括时间跟踪.

寄出发票后,重要的是要保持收款状态。自动付款提醒功能非常重要,Xero和Wave都有它们.

Xero为您提供何时发送提醒的四个选项:7、14、21或自定义的到期天数。您的选择必须通过“设置”菜单进行,并将适用于所有客户.

Wave有七个付款提醒选项。可以在“发票”选项卡上以及在保存发票之后设置提醒,这比使用Xero更加直观.

不幸的是,您无法在任何一个程序中设置发票来添加滞纳金.

即使有付款提醒,您也需要监控您的过期应收账款.

Wave的信息中心在左上角显示未结清的发票和过期的发票,每次登录以提醒客户时都会提醒您。它还具有按客户和发票过期时间划分的应收账款账龄报告.

波浪仪表板

Xero的信息中心在登录屏幕的右侧显示相同的信息.

Xero仪表板

总体而言,我们更喜欢Wave中的开票流程,因此,除非您需要库存跟踪,否则它将赢得本轮融资.

回合:Wave会计的开票点

Xero会计徽标
Wave会计徽标

2

账单

在Xero中,采购订单可以转换为账单。该服务会根据您在建立公司时输入的费率计算并添加营业税项目.

已完成的含销售税单

Wave的简单帐单支付表单具有标准字段,可让您分配费用帐户以将帐单存入。不过,它没有销售税专列项.

如果您的企业每月支付相同的账单,则Xero使您可以选中一个复选框,以使账单在创建后重复发生。 Wave没有定期付款的付款方式,这意味着您要一遍又一遍输入定期付款.

帐单按状态在Xero的“帐单”主屏幕上细分。它们可以是汇票,等待批准,等待付款或逾期。在其下方,它们以条形图显示.

比尔主屏幕

Xero还具有两个账龄应付账款报告。一个是精简报告,分为普通的过期时间段,另一个是供应商的详细报告。 Wave的账龄显示的应付帐款外观类似,并提供了按供应商的购买报告,以跟踪您的最高账单.

应付账款报表

由于Xero具有经常性功能和营业税,因此Xero在票据类别中是赢家。 Xero在我们的FreshBooks vs Xero文章中也击败了该类别的竞争者,因为它是业内最好的之一.

回合:Xero会计的账单点

Xero会计徽标
Wave会计徽标

3

报告书

报告和财务报表可指导您做出高级业务决策。没有它们,如果您想理解它们,就必须将大量数据导出到Excel。 Xero和Wave都提供报告,但Xero可以为您提供更多信息.

Xero将您输入的数据提取到可自定义的报告中,从而使您可以更深入地了解业务的各个方面。除了试算表和总分类帐外,它还可以在5个报告中跟踪固定资产信息,在12个报告中跟踪工资单以及有关销售和应付账款的基本信息。工资报告还提供一些人力资源功能.

报告主屏幕

自定义选项包括在报表中添加或删除列,更改信息的显示或分组方式以及应用过滤器.

除了选择日期范围外,Wave的报告无法自定义。它的12份报告涵盖了从应收帐款账龄到客户收入的必需品,但并没有提供深入的见解。他们可以很好地为小型企业服务,但是规模较大的企业则需要更多.

报告屏幕截图

经常由银行或贷方要求,财务报表可以从高角度介绍您的业务。损益报告计算您的净收入,资产负债表总结您的资产和负债,现金流量表显示您在一段时间内的现金流入和流出。 Xero和Wave给了你全部三个,但前者也有一个权益声明.

资产负债表通常不用于分析,但是如果您要查看所有者的出资额和从企业中提取的资金,该表将很有用。如果您拥有所有权,则最好包含报告.

在报告方面,Xero胜出。与Wave相比,它包含的报告多于Wave,包括资产负债表,并且可以自定义.

回合:Xero会计的报告点

Xero会计徽标
Wave会计徽标

4

价钱

Xero遵循行业惯例,提供三种定价计划来满足用户需求。对于基本功能,Wave是免费的。根据其网站,该公司从工资和商人处理费中获得了足够的收入,可以使用户免费访问其他所有内容。因此,在进入Wave收费功能之前,我们不会讨论Wave。.

Xero的每月定价计划始于Early。每月费用为9美元,但限制用户发送五张发票和报价,输入五张账单以及对帐20笔银行交易。无论您采用何种计划,Xero均可为您提供库存跟踪,但是,除非您需要,否则Wave是此级别上的更好选择.

Xero的中端定价计划(Growing)每月费用为30美元,并且取消了交易限制。您还可以处理最多五名员工的工资单.  

Xero每月60美元的高级计划“已建立”似乎并不值得提价。它仅增加了另外五名员工,多币种和项目的工资处理.

Xero中有限的薪资处理将很好​​地满足小型企业的需求.

在Wave中,税收服务州的用户每月支付35美元的基本费用,外加每位员工4美元的工资单处理功能。这些州的基本费用包括征收和归档州和联邦税。无法使用该服务的州的用户每月需支付$ 20的基本费用.

使客户能够单击链接并在线支付账单通常可以帮助公司更快地获得付款。 Wave收取信用卡总交易额的2.9%,每笔交易加收30美分。对于从银行帐户直接付款的服务,该服务收取交易费用的1%。 QuickBooks Online不收取处理费用(请阅读我们的QuickBooks Online评论).

Xero不提供集成的商家处理。相反,您必须使用付款服务提供商,例如PayPal或Stripe。这意味着您将不得不麻烦地设置一个单独的帐户,并且将受到他们费用的支配。.

定价类别的赢家是Wave。大部分时间都是免费的,并且与其集成需要付费的服务.

回合:Wave计费的定价点

Xero会计徽标
Wave会计徽标

5

用户友好

在用户友好性方面,几乎没有什么可以区分Xero和Wave的。它们都具有标记清晰的菜单,易于导航和简单的帐户设置。都没有电话支持,但是都具有在线帮助文​​章库.

Wave的文章中并未包含视频或屏幕截图,这使视觉学习者更难学习新的过程。 Xero在其网站的“ Xero 101”部分中提供了视频,并经常提供网络研讨会。两者都提供聊天和电子邮件支持.

尽管可以查看Xero和QuickBooks Online的比较情况,以了解该领域的情况,但在此类别中,任何其他程序都无法与众不同.

回合:用户友好性没有明显的胜利者,双方都得分

Xero会计徽标
Wave会计徽标

6

进阶功能

Xero为携带库存和固定资产的企业构建了其软件。如果您一直在跟踪电子表格中的固定资产,则只需一步即可将其上传到软件中。添加后,Xero会计算折旧并为您跟踪处置。 Wave没有固定资产功能.

固定资产仪表板

Wave也没有项目功能。 Xero包括时间跟踪功能,可以将您已支付的费用标记为对客户可计费的功能,并允许您收取项目定金。也就是说,FreshBooks在其项目模块中为您提供了更多.

项目-仪表板

Xero在高级功能方面胜过Wave,但值得注意的是,并非每个企业都需要这些选项。虽然每小时生成项目和账单的创意企业可能需要Xero,但经营方式不同的企业可能更喜欢Wave的免费选项.

回合:高级功能没有明确的获胜者,双方都得分

Xero会计徽标
Wave会计徽标

7

判决

选择Xero而不是Wave的最有说服力的理由是,如果您的企业携带和出售库存,并且需要跟踪固定资产。 Xero的库存报告将使您掌握营业额和重新订购数量。集成的固定资产消除了对单独的日记账分录进行折旧的需要.

Xero使您可以为工作小时数计费,其库存与发票同步以及包括项目。由于Wave不具备这些功能,因此如果您将Xero列为“必备”列表,则必须使用Xero。

也就是说,如果您的业务不需要它们,那么这两种服务之间只有很小的差异。 Wave的价格-免费-无法超越。即使您为工资单处理支付了额外的费用,它仍然可能比Xero便宜.

您尝试过Xero,Wave还是两者都试过?您更喜欢哪一个?在下面的评论中让我们知道您的经历。感谢您的阅读.