Trello入门指南:看板Can-Can

任务管理是任何项目的重要组成部分。正确处理可能是成功与失败之间的区别。幸运的是,如果您需要变得更有条理,那么这里会提供很多帮助。有很多不错的免费工具可简化您的工作,其中包括Trello。尽管很简单,但我们整理了Trello入门指南,使过渡更加顺畅.


如果该程序更适合您,我们还提供了Asana入门指南。如果您想了解两者的叠加方式,请阅读我们的Trello与Asana比较评论.

Trello是用于管理和组织任务的简单有效的工具。它是针对团队的一种组织项目中项目的方式,但是没有理由您不能自己使用它。您可以在我们的Trello评论中阅读它,它用途广泛,并且具有许多自定义选项。.

这意味着您可以轻松地将其设置为不同的任务.

对于更高级的功能,例如资源管理和成本跟踪,您可能希望查看更复杂的工具。我们最好的项目管理软件清单是一个很好的起点.

使用Trello轻而易举。我们在Cloudwards.net上使用它自己来管理我们的工作流程,如果这不是建议,我们不知道这是什么.

报名

要注册,您只需填写一个简单的表格,然后回复确认电子邮件。然后,您可以直接设置第一个板,该板已经为您准备了一些示例列.

签约

Trello基本帐户是免费的,可让您执行所需的大部分工作。您注册该应用程序并不是为了发现自己会在数小时内达到极限。基本套件非常好,也不会妨碍您升级.

但是,如果您想注册其黄金套餐,那就有很多值得喜欢的地方。您的附件限制从10MB增加到250MB。您可以在板上添加自定义背景,并且有很多有趣的功能,例如贴纸,自定义表情符号和加电功能.

黄金套餐每年45美元,因此也不会破产。除了在浏览器中运行外,Trello还适用于Android和iOS,因此您也可以随时随地管理事情.

Trello可以做什么?

通过团队或公司的邀请很可能会向您介绍Trello,在这种情况下,您将首先与他们的董事会合作。不过,如果是第一次启动,则需要自行进行设置.

为此,请从为您提供的默认主板开始,或单击屏幕左上方的“主板”按钮。如果您已经有了板,则可以在那里进行切换。无论哪种方式,要创建一个新板,只需单击“创建新板”即可调出如下所示的新板对话框.

trello创建板

在这里,您可以命名新板,选择其背景色或图像,然后决定将其设为私有还是公开。公共董事会对整个互联网都是可见的,如果您经营的是场所或公共聚会场所,这很好,但是如果组织办公室茶花名册,则不大.

选择所需的选项后,单击“创建板”,然后瞧。您的新主板面世无穷.

格子板

Trello本质上是一个看板,可让您在各栏之间移动工作。创建新板时,将看到已经添加的三列或列表:“要做”,“正在做”和“完成”。这使您了解如何布置Trello项目.

您的工作流程应从左到右进行,但是您可以根据需要添加任意多个中间阶段.

使用清单

您可以将提供的列表用作现成的待办事项列表,也可以根据需要将其重命名以代表项目的不同阶段.

如果您需要三个以上的类别,请单击“添加到列表”以创建另一个类别。同样,您可以随心所欲地称呼他们,因此有很大的创造空间。例如,您可以用公司中的团队成员或不同的小组来命名每个列表,以指示谁被分配给.

您可以在左侧保留一个未分配的列,供团队成员从中选择工作,然后是代表工作所在阶段的列。有很多使用方法。考虑如何细分您的任务,然后相应地命名列.

添加卡

列表起初为空,但充当卡的持有人。您可以通过单击“添加卡”来添加它们。然后,根据您要代表的任务命名您的卡,然后单击“添加卡”即可。.

您可以通过拖放将卡片从一个地方移动到另一个地方。当您移动一个物件时,处理该特定物件的每个人都会收到一条消息,告知他们该物件已被移动,因此无论您是否记得要告诉他们,接下来需要查看的人都可以继续进行.

单击卡片会弹出一个对话框,允许您对此卡片进行评论,查看与该卡片相关的先前活动并将团队成员分配给该卡片。您可以观看特定的卡片,以确保收到有关更改的通知.

trello-card-detail

您还可以添加截止日期并设置消息以提醒人们接近时。尽管这对我们来说从来没有发生过,但我们听说错过了截止日期.

使它看起来更好

如果要使卡片看起来更具吸引力,可以在其上添加贴纸。贴纸是可以通过单击屏幕右侧菜单中的“贴纸”来找到的图片。可以将它们拖到卡片上,这是使它们在视觉上与众不同的好方法.

贴纸

免费套餐中提供了十二个,如果您升级到付费计划,则可以使用更多。升级还允许您使用自己的图像。例如,使用您的公司设计是向项目添加所有权的绝佳方法.

trello标签

您还可以分配卡片标签,这实际上只是用可选文本对它们进行颜色编码。这是对它们进行分类并使板子易于视觉阅读的另一种有用方法.

如果您想进一步细分卡片,则可以添加清单以显示完成卡片需要执行的操作。清单包含特定的子任务,您可以在完成这些子任务时将其选中。一个有用的栏显示您即将完成的情况,如果您要完成的项目很多,这特别有用.

特雷洛清单

总结基础

这些是使用Trello的基础。仅需基本功能,您就可以完成很多工作,可以根据需要进行很多调整.

它快速,直观且响应迅速。该用户界面易于阅读,通过查看即可了解其中的大部分内容。使用它时,我们无需查看帮助页面,也无需在编写本指南之前进行浏览。.

但是,如果您需要它,帮助系统将是全面的,其中有200多篇文章解释了其全部工作原理。还有一个活跃的社区论坛。如果您在此处找不到问题的答案,则可能会在几个小时内得到答案。您也可以通过联系表向Trello的支持团队寻求帮助。.

特洛洛接触

建立您的Trello团队

在主显示屏的顶部,有几个圆圈,代表有权访问每个委员会的人员。如果他们设置了姓名或姓名的首字母,则您会在圈子中看到他们的个人资料照片。要邀请更多人,请单击当前用户右边带有小数字的小数字.

邀请

如果您的企业使用多个董事会,您可能想走得更远,并成立一个团队。与董事会一样,您可以邀请其他人加入您创建的团队.

特雷洛队

一旦您的团队成员准备就绪,就可以创建所需的各种董事会。它们可以像以前一样进行管理。一个很酷的功能是,您可以将Slack板与您的团队关联。这使您可以执行诸如通过Slack通知所有人有关Trello更改的事情.

如果您的团队使用Slack进行常规交流,则在同一位置显示Trello更改将很有用。有关使用Slack使团队受益的其他方法,请阅读我们的Slack最佳云存储文章.

特洛洛团队管理

深入研究– Trello的高级功能

熟悉Trello的基础知识之后,就会有一些有用的技巧可以帮助您从中受益匪浅。您可以将附件拖到卡上以共享它们。您可以通过双击创建列表,也可以通过按“?”调出键盘快捷键列表。在键盘上.

Trello在其选项屏幕中也具有有用的功能。有色盲模式,因此,如果您对卡片进行了颜色编码,则可以确保每个人都能看到什么。如果您想保护您的帐户免受网络犯罪的侵害,还可以设置诸如双重身份验证之类的方法.

也可以下载Trello保留在您身上的个人信息。尽管我们对Trello的隐私没有任何特别的关注,但这是一个不错的功能。我们有关如何保护您的隐私的文章为如何使您的信息在网络上保持私密性提供了指导。您可以在Trello文档中查看更多有用的技巧.

奇妙的整合

Trello的另一个重要功能是通电。它们使您可以将其与许多其他应用程序和服务集成。 Trello提供了大约30个,但也可以使用其他第三方通电。受支持的服务太多,无法详细说明,但选择的服务包括Twitter,Gmail,GitHub,Salesforce,SurveyMonkey和Jira.

还有一个日历,因此您可以快速了解何时需要执行的操作。不过,您需要升级帐户才能使用多个开机功能.

最后的想法

每天有100万用户,这很容易理解为什么Trello最近的价值是4亿美元。它易于使用且免费上手,因此值得一试,看看您是否在市场上有新的任务管理软件。即使您不是,它的待办事项列表功能也可能值得一看,以帮助您变得更有条理.

如果您在一个在线团队中工作,并且想要提高生产力,Trello是一个很好的工具。对于其他有用的软件,请查看我们的最佳虚拟团队软件工具列表.

我们希望本指南能帮助您掌握Trello,并向您展示一些可以使用它的功能。如果您尝试过,有什么可以告诉我们您的经历的,请在下面的评论中告诉我们。谢谢阅读.

Kim Martin Administrator
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