您的企业有备份计划吗?

即使您竭尽全力预防灾难,事情有时也可能出错。这种理念也适用于我们的计算机软件和硬件,尽管在这种情况下,我们必须为可能导致我们丢失数据的事故和其他故障做好准备.


您的企业是否有针对意外情况的备份计划?

自然灾害不会选择受害者,而是会发生。地震,洪水和山崩都能使您与重要的业务数据区分开。盗贼,入侵者和恶意黑客虽然没有自然界那么盲目,但是他们会为自己的利益毫不犹豫地破坏您的业务。您的员工也可能不小心删除了文件,这对任何人都没有好处.

由于您的业务运作不畅,因此很难完全避免所有这些情况。如果预防失败,最好有一个好的备份计划来应对新问题.

什么是备份计划?

简而言之,备份计划是一种策略,它定义了如何备份数据。它可能涉及将数据存储在您的计算机上,但也要存储在外部设备和远程位置(例如云)上。无论如何,这就是3-2-1的备用规则. 

您还可以创建另一个更具体的备份计划,该计划仅涉及将数据备份到云中。如果这样做,则可以使用提供混合备份的服务轻松实现3-2-1备份规则. 

混合备份使您可以同时将数据备份到外部设备和云。如果您想了解更多信息,请阅读我们的中小型企业混合备份指南,并咨询我们最佳的混合备份,以进行业务综述以获取提供此服务的服务.

备份类型

云并不总是企业备份数据的方式。几十年前-用IT术语来说,历史很悠久-企业使用磁带,软盘和CD备份数据。一段时间以来,这是一个不错的解决方案,但不是最有效的解决方案,因为这些设备被放置在同一物理位置,这使得灾难很容易损坏它们。.

当公司需要扩展存储容量以满足不断增长的数据需求时,他们便转向了硬盘驱动器。这些驱动器中的一些已运输并存储在其他位置,以防止由于上述自然灾害和其他事故而造成损失.

但是,至少可以这样说,这是一个不方便的过程,因为公司需要将大型硬盘驱动器实际运送到其他位置。另外,它也不便宜.

技术在不断进步,因此对这种过时方法的需求已基本淘汰。今天,您可以在舒适的办公室中将数据备份到远程数据中心.

这使在线备份成为备份任何所需内容的最佳,最有效的方法之一. 

您所需要做的就是选择并订阅最佳的业务备份服务之一。但是,如果您是老学校,请阅读我们有关最佳离线备份软件的文章.

在线备份对企业的好处

我们将讨论为什么在线备份对您的业务以及您的个人数据来说是一个很好的选择的原因。如果您确信需要备份服务,则可以直接跳至我们的业务备份评论,以熟悉特定的服务.

存放在远程位置

如前所述,在线备份的主要优势之一是您可以将文件存储在不同的远程位置。即使您的城市发生火灾或飓风,您也可以放心,在处理更多紧急问题之后,数据将一直在等待您.

当您将文件传输到属于在线备份服务的数据中心时,您的数据将被复制到多个服务器,类似于RAID设置。服务器通常位于不同的数据中心中,这使您的数据变得冗余,并使您能够访问它,而不管任何一个数据中心的潜在停机时间如何.

此外,数据中心还使用各种安全功能来确保数据的安全性。其中包括围栏,巡逻,24/7监视,门禁卡,冷却区,灭火系统,备用发电机,活动地板等。如果您想进一步了解使用的方法,请阅读我们有关数据中心安全性的文章.

数据中心还具有更高的能源效率,这意味着它们消耗的功率更少,其中一些是从可持续来源获得的。有关更多信息,请阅读我们有关绿色云存储的文章.

随时随地访问文件

即使您的数据位于远程位置,也并不意味着无法访问。使用在线备份,您可以从计算机或使用服务的Web客户端访问数据。另外,大多数备份服务都带有自己的智能手机应用程序,这意味着您可以随时随地管理备份.

某些服务甚至可以让您备份智能手机数据,我们建议您这样做,特别是如果您根据业务需要使用该设备时。您可以在我们针对移动设备汇总的最佳在线备份中找到这些服务. 

所有这些使您无需运行办公室就可以获取数据,因为现在您可以从自己的位置直接获取所需的任何内容。不断的访问可以增强在线备份服务的受欢迎程度.

在线备份和费用

网络犯罪经济

降低成本对任何业务都有帮助,因此最好是不需要,因为需要运行和冷却自己的服务器,而无需花费大量资金租用空间并支付高昂的电费账单.

在线备份服务可以为您做到这一点,从而帮助您省钱。其中一些服务,例如Backblaze for Business,每月收取低至6美元的费用即可无限备份一台计算机。如果您想了解更多信息,请阅读我们的Backblaze for Business评论。您可以在我们最便宜的在线备份列表中找到其他负担得起的替代方案.

瞬时自动

使用服务创建初始备份计划后,您将不必不断管理备份。相反,它会立即自动发生,因为备份服务使您可以打开连续备份或设置备份时间表. 

这样,您可以专注于工作,而文件会在后台自动复制到云中.

当灾难发生时,您也可以快速检索数据,这意味着您不会浪费时间和金钱,并且客户甚至可能不会注意到发生了什么问题.

安全

在线备份服务还可以确保文件的云安全性足够,因此您不会成为网络犯罪的受害者。据ZDNet称,如果您没有保护措施,您很有可能会这样做,因为在过去的一年中,勒索软件的攻击次数增加了一倍以上。另外,黑客可能会窃取您的登录凭据或读取您的敏感数据.

就是说,云服务之所以能够支持您,是因为它们使用各种方法来阻止针对您的这些恶意行为。私有加密将确保只有您才能读取数据,两因素身份验证将保护您的凭据,而版本控制将帮助您在遭到勒索软件攻击时检索数据.

最安全的服务之一是CrashPlan,您可以在我们的CrashPlan评论中获取其安全性的详细信息.

其他福利

有些服务具有特殊功能。其中可能包括照片分析,文件共享以及在多个设备之间同步,这基本上是将文件复制以及对文件的任何更改复制到多个设备. 

文件共享和同步是从云存储中借用的功能。如果您不清楚云存储和备份之间的区别,请阅读我们的说明.

如果您需要文件共享和同步,请查看我们的IDrive for Business评论。对于具有AI功能的照片功能以及使用各种条件搜索已备份照片的能力,BigMIND Business是一个不错的选择。在我们的BigMIND业务评论中了解更多相关信息.

基于映像的备份与基于文件的备份

通常,您可以进行两种备份:文件级和映像级。文件级备份使您可以选择文件和文件夹。另一方面,映像级备份可复制整个系统,这意味着如果发生灾难,您可以恢复所有数据和应用程序.

两种备份方法都有其优点和缺点,因此请根据您的需求和要备份的内容选择最合适的备份方法。如果这涉及映像备份,并且您需要有关提供映像备份的服务的想法,请查看我们最佳的基于映像的备份文章.

何时备份?

没有一个万能的规则,因为这只是常识。您必须预想可能会丢失数据的情况,以便及时保护数据.

考虑到这一点,您可以依靠连续备份,以确保备份添加或更改的文件。连续备份还可以增量上传数据,从而节省时间和带宽.

也就是说,请记住,连续备份有时可能会占用大量计算机资源。如果要避免这种情况,请改用备份调度程序。不过,首先,请确保您知道备份数据所需的关键时间.

最后的想法

与传统备份策略和功能相比,在线备份具有许多优势,这些优势可能以其他方式帮助您的业务。最重要的方面是灾难恢复,降低成本和轻松访问文件。您还将获得软件安全方法来保护数据,自动备份和更多时间进行实际工作.

您如何考虑将文件备份到云?您是否还在犹豫,还是准备好使用在线备份并从中受益?在下面的评论部分中告诉我们您的想法。感谢您的阅读.

Kim Martin Administrator
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