Egnyte vs Box:2020年企业文件存储摊牌

如果您已经阅读了我们分别的Egnyte Connect评论和Box评论,但仍无法确定哪种服务最适合您,我们将为您提供帮助。两者之间没有明确的选择,因为两者均在我们最好的EFSS提供商列表中。为了帮助您下定决心,我们将对Egnyte vs. Box进行调查,看看哪一个排名第一.


Egnyte Connect是一项功能强大的服务,可为计划提供超值,强大的安全性,丰富的同步和共享选项以及直观的用户体验。尽管Box的计划费用更高,但它还提供了更多的用户管理选项。此外,您无法轻易取消其同步和共享功能,也无法获得出色的安全性. 

尽管这些EFSS服务可以为不同的业务用户执行一些不同的功能,但它们专注于类似的因素,包括文件同步和共享,安全性,用户管理,生产力应用程序和存储成本。我们将比较这两个类别的服务,但生产力应用除外,因为它们是同等匹配的.

但是,如果您不需要EFSS服务,而只需要针对家庭或小型企业使用,则请查阅我们最好的云存储比较和最佳业务云存储文章.

在每个回合结束时,我们将宣布获胜者,并在文章结尾宣布总冠军。我们将通过比较服务提供多少存储空间和价格的比较来开始战斗。.

1个

价钱

最好有足够的存储空间来赚钱。您获得的越多,订阅计划的价值就越高。拥有多个可供选择的计划也很重要,因为它使您能够找到适合自己需求的计划。因此,最好是该服务提供免费计划或试用版,从而使您能够测试该服务.

不过,在决定计划之前,重要的是要知道您需要哪些功能和支持的类型,因为并非所有计划都提供相同的服务.

艾格尼特

如果您只有少数几个用户,那么Egnyte Connect的“团队”计划将可以胜任。每位使用者每月$ 10美元,可为您提供1TB的储存空间。您可以拥有一到三个用户,这也使它成为单个用户的可行解决方案.

对于需要三个以上用户的用户,“办公室”计划就足够了。它可以容纳5至25个用户,并提供5TB的在线存储空间,每个用户每月只需$ 8。如果您需要25至100个用户,那么“业务”计划是您的最佳选择。每位用户每月20美元即可获得10TB的存储空间.

拥有超过100个用户的企业主将必须订阅“企业”计划,这需要您从Egnyte获得价格估算。 “企业”计划提供可根据您的需求扩展的存储。如果您想进一步了解该计划的功能,请查阅Egnyte的定价页面.

Box具有类似的定价结构,但其中还包含一些个人计划。如果您不是企业,则可以订阅“个人”或“个人专业版”计划。 “个人”计划是免费的,可为您提供10GB,而“个人专业人士”则提供100GB,每月只需$ 10.

第一个商业计划是“启动程序”,该计划至少需要三个用户,最多可以支持10个用户。每位用户每月只需$ 5,即可获得100GB的存储空间. 

但是,下一个计划“企业”将提供无限的存储空间,每位用户每月需支付15美元。至少需要五个用户,但没有上限.

“企业加”计划为您提供相同数量的存储空间和用户数量,但它提供了更多功能。您可以在Box的定价页面上看到它添加了哪些功能。该计划将使您每位用户每月退还$ 25. 

要获得高级内容管理和安全性功能,您可以订阅“企业”计划,但与Egnyte一样,您需要获取报价。.

第一回合的想法

如果您需要无限的存储空间或某些特定的Box功能,则Box是此处的更好选择。.

但是,很明显,Egnyte Connect对于不需要无限存储的小型企业来说是更好的选择。即使您是一家更大的企业,也可能不需要那么多空间,Egnyte可以完成工作。因此,本轮赢家是Egnyte Connect.

回合:Egnyte Connect的定价点

Egnyte Connect徽标
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2

同步

同步是任何EFSS服务的关键功能,因为它使您可以将文件复制到云和所有设备中,同时几乎可以与队友实时协作. 

同步的好坏取决于许多因素,包括您与服务器的距离以及使用块级同步算法,该算法通过仅传输已更改的文件部分(而不是文件)来加快已上传文件的传输。比整个文件.

但是,Egnyte Connect和Box均未使用块级同步算法。不过,这并不奇怪,因为大多数EFSS服务都不提供它。不过,如果您认为有必要,请尝试使用Dropbox Business。您可以在我们的Dropbox Business评论中了解更多信息.

艾格尼特

就是说,鉴于我们的连接带宽,Egnyte Connect会在我们期望的确切时间上传压缩测试文件夹.

egnyte-vs-box-egnyte-desktop-client

Egnyte Connect没有使用标准的同步文件夹方法。而是使用网络驱动器,该驱动器使您无需下载文件即可预览文件,从而节省了空间。也就是说,如果您需要存储文件以供离线使用,则可以为此标记它们.

但是,当您将文件放在网络驱动器中时,它们将存储在硬盘驱动器和云中。如果您只想在云中存储文件,则可以使用选择性同步来禁用在硬盘驱动器上的存储.

Box的同步使用标准模型进行,在这种情况下,这与Egnyte相反。默认情况下,Box将文件从云同步到您的计算机。此外,您放置在同步文件夹中的所有文件都将被复制到云中,但仍保留在硬盘中.

egnyte-vs-box-box-desktop-client

通过使用Web客户端的“取消同步”选项,可以使文件仅保留在云中。 Box可让您从桌面客户端执行相同操作,但请注意,您的文件将无法离线使用.

我们使用与Egnyte相同的方法测试Box的传输速度,结果可比.

第二回合的想法

两种服务都具有较快的速度和类似的同步方法。但是,我们更喜欢Egnyte的方法,因为默认情况下,它可以帮助您保留硬盘空间。如果您使用带有SSD的超薄笔记本电脑,这一点就尤为重要,因为SSD在企业用户中很受欢迎.

回合:Egnyte Connect的同步点

Egnyte Connect徽标
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3

分享分享

使用同步是可以的,但是要与他人合作,您需要共享文件。最好是轻松,快速且能够直接与单个用户和组进行共享。强大的内容控制选项应该可用,以保护您的共享免受不必要的访问。此类控件可以包括密码保护,有效期和权限.

艾格尼特

要使用Egnyte Connect共享文件和文件夹,您可以生成链接。完成后,您可以定义谁可以访问它们。可以是“任何人”,“有密码的人”,只有您的用户或您通过电子邮件将链接发送给的用户。另外,您可以用密码保护链接,将其设置为在多次下载后或在特定日期到期。您也可以完全禁用下载.

另一个有趣的选项是能够生成上传链接,其他人可以用来与您共享内容.

egnyte-vs-box-egnyte文件共享

您不必仅将文件夹共享为链接,而是可以邀请单个用户或组加入该文件夹并为其分配权限。可以是“所有者”,“完整”,“编辑”和“查看者”。使用任何一种方法共享后,您都可以在单独的页面上看到共享的链接以及其他人与您共享的链接.

Box还可以通过生成文件和文件夹的链接或邀请用户加入文件夹来使用户共享。无论采用哪种方法,都可以为受邀用户提供“编辑”或“查看”权限。 “编辑者”可以预览,编辑,上传,共享和下载内容,而“观看者”只能共享和下载.

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您还可以公开链接,该链接仅对组织中的人员可见,或者仅对邀请的用户开放。无论谁有权访问,您都可以将链接设置为仅允许“查看”或“查看和下载”。 

另外,您可以使用密码保护链接,设置到期日期并禁用下载。您还可以使用“文件请求”功能,让其他人将内容上传到您的云存储空间.

共享文件夹时,还可以为用户提供七个不同级别的权限之一:共同所有者,编辑者,查看者上传者,预览者上传者,查看者,预览者或上传者.

回合三思

两项服务都具有强大的共享功能,因此我们必须共同决定谁是赢家。 Box具有更多权限级别,可让您微调访问权限,但显然每个人都需要如此精细的控制权. 

另外,Egnyte的链接可能会在多次下载后失效,并且Egnyte会提供一个页面,其中显示了对您的股份的审核。那是我们分开差异的地方,因此Egnyte Connect赢得了本轮比赛.

回合:Egnyte Connect的共享点

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4

安全

将您的业务数据转移到云上并不是一件容易的事,因为网络犯罪的肇事者除了获得访问权限外别无其他。因此,拥有强大的云安全性至关重要。其中包括加密,传输保护,打击勒索软件的功能,两因素身份验证等.

加密会对您的数据进行加密,以便您只能读取任何数据。好吧,至少没有谁没有您的加密密钥。因此,服务最好提供私有加密。另外,它们应该具有TLS / SSL协议,以保护您的传输文件.

但是,如果用户创建弱密码,这些方法将无济于事。显然,最好是用户遵循建议的准则并创建强密码,而不是. 

服务最好提供两因素身份验证,从而为用户凭据提供另一层保护。启用后,两因素身份验证要求用户从不熟悉的设备登录时提供代码。如您所见,这不是您可以忽略的类别,所以让我们看看Egnyte和Box的比较.

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Egnyte在文件离开计算机之前使用256位AES加密文件。在传输过程中,TLS协议使用相同的加密级别保护文件。将文件放在其服务器上后,数据将保持其加密形式。也就是说,Egnyte默认管理您的密钥,这意味着您的加密不是私有的.

但是,您可以使用Egnyte密钥管理通过密码来指定用于加密Egnyte加密密钥的外部主密钥。如果您不想使用Egnyte密钥管理,则可以使用Boxcryptor(私人加密附件). 

Egnyte使用双重身份验证,因此您不必担心未经授权的登录。作为管理员,您还可以指定自定义密码要求,会话超时,防止密码重复使用,密码轮换时间等.

您还可以使用单点登录(SSO)服务(例如OneLogin,Bitium和Okta)来进一步保护和简化登录过程.

Egnyte还为您提供了执行远程设备擦除的选项,该选项可删除同步的文件并切断对云内容的访问.

Egnyte的加固数据中心使用生物特征识别访问控制,24小时监视和冗余,它们可以抵御洪水和火灾等自然灾害。这些设施还符合SOC 2,ISO 270001和SSAE 16 Type II标准.

但是,如果您不想将数据保留在Egnyte的数据中心中,则可以使用自己的混合云解决方案,这意味着您可以将某些数据保留在Egnyte的云中,而某些保留在个人服务器上。这使您能够实施所需的特定安全功能。.

与Egnyte一样,Box在文件离开设备之前也使用256位AES对其进行加密。 TLS协议将在传输过程中保护它们。但是,Box存储和管理您的密钥。如果您想自己做,则可以使用Box KeySafe或使用Boxcryptor加密文件.

Box通过提供两因素身份验证来帮助保护您的凭据。它还使您能够使用SSO服务,例如Bitium,Okta和OneLogin。您还可以指定用户密码的强度,会话持续时间,密码重用限制,密码更改时间表等.

Box提供了设备固定功能,使您可以指定每个用户可以连接到云的设备数量。此外,这使您可以检查用户正在使用的设备,并切断他们对云的访问。但是,已经同步的文件将保留在设备上。您可以向您的帐户添加远程擦除,但必须与Box联系.

Box具有一个有趣的功能,称为“ box shield”,它使您可以将内容标记为“机密”并帮助您对其进行控制。例如,您可以检测可疑行为并阻止该内容被共享.

Box将您的数据保留在经过加固的数据中心中,这些数据中心符合ISO 27001,SOC 1,SOC 2,SOC 3,SSAE 18和其他标准。此外,它们还采用了持续监控,视频监控,冗余和N + 2容错能力.

第四轮思考

两种服务均提供出色的安全性。区别在于Egnyte提供了混合云,使您能够实施自己的安全协议和本机远程擦除功能。另一方面,Box需要您从第三方供应商处添加远程擦除,但是它提供了Box防护.

这使Egnyte更具优势,因此是该类别的赢家。但是,如果您需要Box的特定功能,这也是一个不错的选择.

回合:Egnyte Connect的安全点

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5

用户管理

通过用户管理,您可以掌握用户所做的一切,并根据需要配置其权限和组。这样可以确保用户和组只能访问和管理他们需要的内容。因此,未经授权的访问或任何不幸事故的可能性很小.

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egnyte-vs-box-egnyte用户管理

Egnyte使您可以将用户定义为管理员,高级用户和标准用户。它们每个都有不同级别的权限。管理员可以访问所有内容,包括添加用户,而高级用户可以访问标准功能,可以邀请用户,管理组等。标准用户只能使用Web客户端并接收通知.

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如果您需要更多功能,Egnyte可让您选择为高级用户创建自定义角色。为了简化用户管理,您可以创建群组并邀请用户加入. 

Egnyte还使您能够生成报告,这些报告可以提供有关已用存储,已连接设备,用户等的数据。这些报告很有用,但看起来已经过时了.

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添加新用户时,Box可以让您定义每个用户可以使用的存储量,并为他们提供几种权限之一。此外,您可以定义用户可以访问的文件夹,并设置七个不同权限级别之一. 

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添加用户后,可以将其包括在组中。 Box使您可以为不同的组赋予不同的权限,这使得管理多个用户更加容易。您还可以设置谁可以管理组。可以是管理员,组成员或整个公司。群组成员可以具有“管理员”或“成员”权限.

如果您不想邀请某人作为用户,但需要该人访问您的内容,则可以使他们成为外部协作者,该协作者可以使用您现有的Box功能.

第四轮思考

尽管Egnyte具有不错的用户和组管理功能,但是Box具有更多选项,可为您提供更大程度的自定义。如此一来,Box赢得了本轮比赛.

回合:票务业务的用户管理点

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6

最后的想法

Box和Egnyte都是我们最好的EFSS提供程序之一,也就不足为奇了,在同步,共享和安全回合中,战斗已经非常接近了。最后,Egnyte赢得了四场胜利,而Box赢得了一场。这使Egnyte Connect成为我们的总冠军.

优胜者:Egnyte

但是,这是一个很接近的电话,根据您的用例,Box可能是一个更好的选择。 Box还在用户管理类别中获胜,因此,如果您需要对用户进行细粒度的控制,这是一个更好的选择。另一方面,Egnyte价格较低,更适合小型企业.

您如何看待这种比较?您倾向于哪一边?在下面的评论中让我们知道。感谢您的阅读.

Kim Martin Administrator
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