Box vs Dropbox:2020年哪种最适合您的公司?

Dropbox Business和Box是两项出色的服务。前者是具有5亿用户的优质服务的商业版本,后者则是许多财富500强公司的客户。在本文中,我们将对Dropbox vs Box进行说明,并告诉他们它们的工作方式.


请注意,我们在整篇文章中都在谈论Dropbox的业务变化,因为Box无疑会粉碎常规的Dropbox。查看我们的Dropbox评论,找出原因,并在我们的Dropbox vs Google Drive vs OneDrive中查看它与其他知名品牌的比较.

Box和Dropbox Business均在我们最好的企业文件同步和共享列表中,其中Dropbox Business排名第一,总体排名第二,而Box排名第三。我们将再次比较它们,看看结果是否保持不变。您可以参考我们单独的Dropbox Business评论和Box评论以了解更多信息.

如果您不需要EFSS服务,而需要常规的云存储服务,则在您下定决心时,应参考我们对最佳云存储服务的比较和最佳云存储指南。.

在接下来的五个回合中,我们将比较Dropbox Business和Box。在每个回合结束时,我们将命名获奖者,并根据结果在结论中宣布总体获奖者.

1个

同步

同步文件的速度取决于几个因素,包括云存储服务,互联网服务提供商以及与服务器的距离。最好是该服务使用块级同步算法来加快文件上传后的传输速度。在没有这种协作的情况下与他人合作很乏味.

如果您在同步过程中占用过多的计算机资源或带宽,可以限制它们,这也很好.

Dropbox发明了通用的同步模型,该模型由系统任务栏图标和特殊的同步文件夹组成。系统任务栏图标使您可以访问设置和同步文件夹。您放置在该文件夹中的所有内容都会同步到云中.

Dropbox Business使用市场上最快的块级同步算法之一。考虑到服务是它发明的,这不足为奇。在我们的测试中,500MB的初始上传耗时10至20分钟.

Dropbox Business的另一个优点是称为“智能同步”的功能。它使您可以配置内容,使其仅在线存储,同时仍将其显示在Windows File Explorer或macOS Finder中.

Box遵循Dropbox开发的通用同步模型,因此它还会向您的设备添加一个特殊的同步文件夹。它的工作原理与Dropbox相同。 Box可让您使用选择性同步来仅通过同步选定内容来帮助您释放存储空间。您也可以使用网络应用关闭文件夹同步.

Box的同步速度在初始上传时可与其他EFSS服务很好地相提并论,但是在上传现有文件时却无法满足要求,因为它不使用块级同步.

与Dropbox的有效实现相比,Box缺乏块级同步,因此很容易将Dropbox Business选为该类别的赢家.

回合:Dropbox业务的同步点

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2

分享分享

云存储不只是要上传文件。也是关于分享它们。在企业环境中进行协作可能需要您经常共享文件,因此,这样做应该容易,有能力并允许适当的内容控制。您还应该能够与大型社交网络,个人和团体共享.

使用Dropbox Business,您可以获得员工可以访问的中央团队文件夹。您可以创建子文件夹,并将访问权限限制为个人或组。文件夹是在协作者之间共享内容的主要方法,但是用户也可以创建指向文件或文件夹的链接。.

您可以通过单击与内容关联的“共享”按钮来实现。完成此操作后,您可以将链接设置为过期,并使用密码对其进行保护。也可以将他们限制为团队成员,或允许外部人员访问,无论他们是否具有Dropbox帐户.

Dropbox还使您可以选择限制用户共享公司外的内容。您也可以在“共享”标签中看到共享文件,文件夹和生成的链接的列表.

Box并未对许可用户进行限制,因此他们可以随意与其他许可用户共享文件和文件夹。如果您启用了适当的权限,他们也可以与组织外部的人员共享.

要共享,请单击与对象关联的“共享”按钮以发送电子邮件邀请或创建链接。知道链接的任何人都可以查看和下载您的内容.

共享文件夹和创建内容链接可能很危险,因为很难跟踪谁共享了哪些内容以及与谁共享,但是良好的内容控制可以帮助您减轻负担.

Box使您可以使用密码保护链接,并为其指定有效期限。不过,它没有单独的页面来显示已共享的内容.

两种服务都具有强大的共享和内容控制功能。 Dropbox Business有一个共享页面,而Box没有共享页面,因此Dropbox Business可以进行共享.

回合:Dropbox业务的共享点

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3

生产力应用

您可以使用更多的应用来提高工作效率就更好。许多服务具有本机解决方案,一些与第三方集成,而其他则提供两者的混合。最重要的是Microsoft Office和Google的办公套件。大多数服务都相互集成。有一些同时提供.

Dropbox Business与Microsoft Office集成,可让您使用Office Online或Office 365,但未与Google集成.

还有一个本地的生产力应用程序,叫做Dropbox Paper。它使您可以做笔记并插入视频,图像和其他媒体。如果您对此感兴趣,请阅读我们的Dropbox Paper评论。如果不合适,您可以在我们的最佳笔记应用程序列表中找到其他选项.

除其一个生产力应用程序外,Dropbox Business还具有第三方集成,可将其集成到各个类别中,包括工作流,电子签名,生产力,通信等.

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例如,您可以使用Zapier,IFTTT和Airtable或Asana,HelloSign和draw.io来改善工作流程,从而有助于提高工作效率。为了改善员工之间的沟通,您可以使用Slack,HipChat或Workplace.

在Dropbox Business的应用集成页面上查看完整列表.

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Box还具有一个本机笔记应用程序,即Box Notes,但它不如Evernote之类的一些最佳笔记应用程序复杂。不过,它仍然与OneNote和Google Keep竞争。如果您需要与同事讨论内容并在会议中做笔记,这将非常有用。您也可以将图片和表格插入笔记中.

Box也提供了大量的第三方应用程序。最值得注意的是,它与Office 365和Google的办公套件集成在一起。如果您需要签署文档,则可以使用DocuSign和Adobe Sign,Asana可以帮助您定义和实现公司目标。为了帮助进行任务管理,有Trello,AppSheet,看板,AgileScrum Pro等.

在此处查看应用的完整列表.

两种服务在该类别中都表现不错,但是Box提供了更多服务。除了Notes之外,它还具有许多本机应用程序,可与Microsoft Office和Google的Office套件一起使用,并且具有更多的第三方集成.

回合:生产力应用程序为盒装业务指明重点

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4

安全

由于黑客和其他恶意人员的威胁,在线世界可能是一个恐怖的地方。这意味着良好的安全性是云存储服务的必备条件.

云安全性依赖于传输和静止状态下的协议和加密来保护文件。它们包括用于阻止中间人攻击的TLS协议,用于加密文件的静态和静态加密以及用于确保您的隐私的私有加密.

两因素身份验证将阻止窃取您密码的黑客访问您的帐户。即使提供者拥有它,您也应该输入一个强密码.

Dropbox Business使用TLS协议(由AES 128位或更高版本的加密技术保护)来保护您的传输数据。这适用于文件,文件夹和Dropbox Paper文件。在Web端,该服务将cookie身份验证为安全,并启用HTTP Strict Transport Security。这样一来,再加上服务器上的公共证书,就可以防止中间人攻击.

在服务器上,该服务使用AES 256位加密保护文件。文件存储在多个数据中心中,每个文件都使用强密码进行分段和加密。 Dropbox Paper文档在静止时使用相同的加密级别进行加密。为了保护您的文件免遭勒索软件的侵害,Dropbox Business采用了版本控制.

该服务旨在为其用户管理文件加密密钥。密钥由Dropbox的安全策略和基础结构存储和保护。不过,这意味着您无法控制自己的钥匙.

Dropbox Business还将元数据保留为纯文本格式,因为它需要对其进行访问以建立索引并加快用户体验.

如果Dropbox的做法使您感到不安,并且您想更多地控制自己的隐私,请参阅我们的99种有助于保护您隐私的工具和我们的隐私指南.

Dropbox Business具有双重身份验证,以保护您的帐户,但您仍应输入一个强密码,以最大程度地提高安全性。如果有人偷了您的设备,这些措施将无济于事,但是您可以远程擦除数据。用户可以使用单点登录进行登录,这使得一次使用相同凭据登录多个业务系统变得更加容易.

该服务提供的功能可以切断设备的同步并删除其中的内容.

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存储数据的服务器位于Dropbox的数据中心。他们可以承受破坏和其他问题,例如服务器故障和自然灾害。还定期测试它们的安全漏洞。为确保您的数据安全,Dropbox会将其存储在至少两个地理区域中.

如果发生意外情况,该服务将有专门的团队进行响应。他们经过培训可以做出反应并确定事件的严重性,执行遏制措施并与客户沟通.

事件响应过程和策略将作为SOC 2和其他安全评估的一部分进行审核。有关安全功能和步骤的完整列表,请参阅Dropbox的安全白皮书。.

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Box也不乏安全性,您应该从EFSS服务中获得期望.

该服务使用256位AES加密静态数据,并使用TLS协议在从设备到数据中心的传输期间保护数据。当数据到达服务器时,数据仍然处于混乱状态。 Box还使用密钥包装,这意味着它以相同的加密级别对您的密钥进行加密.

与Dropbox Business一样,Box不提供端到端加密,但是您可以使用Boxcryptor(专用加密附件)进行设置。提供单点登录集成,并支持OneLogin和Centrify.

Box具有双重身份验证,可以保护您的帐户,并允许您为用户设置自定义密码要求。这样可以确保他们首先不会创建弱密码.

通过设备固定,您可以限制每个用户可以同步的设备数量。它还可以让您检查正在使用的设备,从而大致了解谁可以访问您的云存储。您可以取消固定设备,但这只会删除以后的云访问,而不会删除其硬盘中的内容.

有关Box安全性的更多信息,请阅读其白皮书.

Dropbox Business和Box在此类别中接近。除了它们共享的功能外,Box还具有自定义密码要求,Dropbox Business的远程擦除功能在切断同步连接的基础上从设备中删除了数据。考虑到双重身份验证,缺少自定义密码要求并不是一个很大的缺点,因此Dropbox Business赢得了这一轮.

回合:Dropbox业务的安全点

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5

如果您物有所值,则服务具有良好的价值。拥有更多的存储和功能会更好。服务具有多少计划可以很好地表明它是否可以提供良好的价值,因为服务计划越多,您就越有机会找到适合您需求的计划。如果您正在寻找便宜的计划,请参考我们在云存储方面的最佳优惠.

免费计划或免费试用版也是在订阅前测试服务的好方法,因此,如果一项服务提供了一项服务,那就太好了.

Dropbox Business针对标准计划和高级计划提供了30天的免费试用期,但针对企业版则省略了该试用期。计划按用户收费,至少需要三个.

Dropbox VS Box Box Dropbox定价

Standard每月收费15美元,如果您按年付费,则相当于每月12.50美元,并提供3TB共享空间。最重要的是,您可以获得120天的版本控制和其他高级安全措施,包括符合HIPAA,共享权限和两因素身份验证.

除了安全功能,您还可以获得高级协作和生产力工具,例如Dropbox Paper,Microsoft Office 365,智能同步和团队文件夹。软件包中还包含基本的管理工具。它们由管理控制台,集中计费和公司管理的组组成.

通过此计划,对安全和生产力合作伙伴的API调用是无限的,但对数据传输合作伙伴的API调用的上限为每月25,000.

支持包括优先电子邮件和实时聊天.

高级计划的费用为每位用户每月25美元,或年度折扣20美元,并为您提供无限的存储空间。它以Standard的安全功能为基础,并获得了管理员的设备批准.

对于生产而言,它添加了Dropbox Showcase,可与自定义品牌,视觉预览和内容丰富的字幕配合使用,从而使您可以更好地展示作品。您还可以跟踪谁打开,下载或评论文件。它也添加了共享文件的查看器历史记录.

该计划扩展了具有SSO的管理工具,并使管理员能够登录其团队成员的帐户.

高级版也会在工作时间增加电话支持。如果您需要可自定义的解决方案,可以订阅企业计划,但必须联系Dropbox以获得价格估算.

企业增加了将Dropbox Business与第三方企业移动性管理提供程序集成的功能到以前的安全功能.

Dropbox Business管理工具通过域洞察力得到了增强,该洞察力可以显示整个域的使用情况,而网络控制则可以将公司网络上的使用情况限制为仅团队帐户.

它还以24/7电话支持扩展了支持范围,尽管只有英语,并且还为最终用户和管理员提供了高级培训.

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Box有四个业务计划:Starter,Business,Business Plus和Enterprise。您可以使用14天的免费试用版来测试除最后一次以外的所有内容.

Starter的价格为每位用户每月5美元,并且至少需要三个用户。它将用户数限制为10,将存储空间限制为100GB。档案大小上限为2GB.

借助Starter,您可以获得标准的业务支持,SSL和静态加密,用户管理,版本控制,每月25,000个API调用以及桌面和移动访问。非常适合小型团队.

对于大型团队来说,业务是好事,因为它至少需要三个用户,并且不对用户数量设置上限。每个用户每月需花费$ 15。最大文件大小增加到5GB,您可以使用高级安全功能,例如Active Directory,SSO和移动安全控件.

它还与EMM提供程序集成,增加了防止数据丢失,自定义品牌以及形成和管理用户组的功能。每月的API调用数量增加到50,000。在此处了解有关该计划的更多信息.

Business Plus的价格为每月25美元,并通过高级管理控制和无限制的外部协作者添加到以前的计划中。管理员控件包括完整的内容可见性和管理,以及用户活动跟踪和管理员角色委派。它还允许您使用元数据和自定义模板。您也可以指定自己的服务条款.

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该计划的可选功能包括Box Governance,Box KeySafe和Box Zones。 Box Governance可增强您对云中内容的管理和保护。 Box KeySafe使您可以管理自己的专用加密密钥。 Box Zones使拥有欧洲,亚洲,加拿大或澳大利亚用户的组织可以使用这些区域本地的数据中心.

它将每月允许的API调用数量增加到50,000.

如果您需要企业级计划,则可以联系Box以获取有关企业计划的估计。它符合HIPAA / HITECH和FedRAMP法规要求,并添加了完整的内容可见性和管理功能,包括DLP和eDiscovery在内的无限集成以及工作流程自动化.

此外,它还通过实施密码策略,文档水印和设备信任来提高您的安全性.

它将每月的API调用数提高到100,000。您可以在定价页面上查看计划提供的所有功能.

Box的四个计划比Dropbox Business更具灵活性。即使Starter仅提供100GB的存储空间,它也适合小型团队。另外,Box Business可为您提供无限的存储空间,而且价格不比Dropbox的标准套餐贵。盒子赢得了这一轮.

回合:票务业务的价值点

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6

最后的想法

这是一场艰苦的斗争,因为许多领域的竞争者都非常接近。 Dropbox Business赢得了总冠军,因为它在Box的两个奖项中赢得了三场胜利。当您需要快速同步文件并与他人共享时,这很棒。它的安全性也是一流的.

Box的安全措施几乎相同,并且在与Microsoft Office和Google的Office套件集成时,在生产力和第三方集成方面都超过了Dropbox Business。如果您想要更优惠的价格和更多的应用程序集成,请选择Box.

获奖者:Dropbox业务 

您如何看待这场战斗?您喜欢哪种服务?在下面的评论中让我们知道。感谢您的阅读.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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