2023年最佳免费项目管理软件:按成本完成
云软件可以帮助您组织团队,项目和生活。它可以提高沟通效率,并激发您完成工作。也就是说,它的价格可能很高,所以我们为您提供了一些免费的选择。谁知道,您甚至可能最终会使用最好的免费项目管理软件来赚钱.
我们将帮助您精打细算,无需花钱。我们将讨论的工具具有有用且有效的免费计划。如果您从未使用过项目管理软件,则入门并不难,而且借助我们的指南,您甚至不必打开钱包。.
2023年最佳免费项目管理软件
什么才是最好的免费项目管理软件
要成为我们的榜单,工具必须在其免费计划中提供大量价值。我们对免费的产品不感兴趣,这些产品不会让您做任何事情或妨碍您升级。我们正在寻找功能性工具,但我们也不介意它们是否也具有优质的付费功能.
除了免费之外,我们还在寻找与所有项目管理软件相同的质量。这意味着我们希望看到有用的功能,以及其中很多。工具必须对用户友好,这意味着拥有易于弄清并响应用户输入的界面。帮助和指导也很重要.
我们还喜欢安全性强的服务。许多平台都为企业计划保留了最佳安全功能,因此在免费计划中提供这些功能将获得得分.
我们最喜欢的是Wrike,它具有出色的功能集和高质量的工具,尽管它比其他一些竞争对手拥有更多的学习曲线.
最佳免费项目管理软件:Wrike
Wrike是我们最喜欢的工具之一,在我们的最佳项目管理软件列表中,它被非免费的篡改者monday.com击败。在我们的monday.com与Wrike对峙中查看他们如何直接比较.
使用Wrike的免费计划,您可以访问其董事会并列出视图。它的其他视图像诱人的水果一样悬挂在您的眼前,使用灰色文本,因此您可以了解升级后的处理方法.
您最多可以免费与五个队友共享您的董事会。您可以为自己或团队的任何成员分配任务.
恐怖主题
自定义Wrike的外观很容易,因为它具有13个主题。不过,这些是按用户设置的,因此您无法像在Trello中一样共享它们。如果您想使它看起来像自己想要的样子,那会更好,但是如果您想要团队中所有人的共同主题,那就不好了.
Wrike的菜单中隐藏了许多不错的选择。您可以复制任务或使它们自动重复执行。两种功能都可以节省您的工作,因此值得一试.
如果您喜欢Wrike并选择升级,则其付费计划中将提供更多功能。它们包括其他视图,子任务,依赖性管理,校对和时间跟踪.
Wrike还具有一流的安全性,您无需升级即可使用两因素身份验证。它使用AES 256位加密进行存储,您可以在我们的加密说明中了解到.
罢工存储
Wrike的免费计划可为您提供2GB的存储空间。如果这还不够,请查看我们最佳的云存储文章中的选项。 Wrike可以自动连接到Google Drive,Box,Dropbox,Microsoft OneDrive和YouTube,因此您在文件共享方面有很多选择.
它还可以与其他软件(例如Microsoft Office 365和Slack)一起使用,因此您可以轻松集成工作流。除了适用于Windows和macOS的桌面应用程序,Wrike还具有适用于Android和iOS的移动应用程序,因此几乎可以在任何地方使用.
这里有很多值得一看的地方,小型团队可以在不签署Wrike付费计划的情况下获得很多收益。在我们的Wrike评论中了解更多.
特雷洛
Trello是基于看板的工具,在我们的列表中最容易使用。它跨越了任务和项目管理之间的界限。实际上,它是如此简单,以至于它并没有超越它。但是,如果您要升级,它确实具有一系列的“加电功能”.
它的基本形式是最好的免费工具之一,并且大多数核心功能都可用。您只能得到看板视图,但是您可以做很多事情。我们在Cloudwards.net上自己使用它.
看板方法包括创建可调用任何内容的列,以及向其中添加卡(通常代表任务)。您从左向右拖动任务以更改其状态。一个常见的示例是“待办事项”,“正在执行”和“完成”,但是您可以为团队成员或生产阶段创建列。阅读我们如何使用看板指南的更多信息.
董事会可以各种创造性方式使用。您可以将它们公开,并显示餐厅菜单或座位表。浏览Trello的“灵感”页面上的示例,以了解可能的方法.
“加电”功能使您可以添加各种视图,从而使Trello更接近其他工具提供的功能。有令人惊讶的强大功能,因此请仔细阅读以了解可用功能.
特雷洛·巴特勒
值得一提的是“男管家”插件,因为它可以自动执行您定期执行的任务。尽管功能强大,但它具有简单的界面,可让您将规则与操作结合起来。这样,您就可以执行此操作,例如将标记为已完成的卡片从一列移动到另一列,或者将清单添加到新任务中.
“加电”还可让您与其他平台(例如Google云端硬盘)共享数据,以提供额外的存储空间,或者与其他人共享数据,以便与队友讨论问题.
定制电路板时,您有很多选择。有贴纸,并且有很多背景图像可供选择。还有很多表情符号可用于交流。在付费计划中,您可以获得更多选择,并且可以上传自己的背景和贴纸.
Trello具有针对所有人的两因素身份验证,并为付费客户提供了更高级的安全功能。它的付费计划起价为个人每月5美元或团队每个用户9.99美元。虽然价格不算太贵,但是免费计划非常棒,而且如果您不想升级,也不必强制升级.
对于那些一无所有的人来说,Trello是一个很好的简单选择。要了解更多信息,请阅读我们的Trello评论。我们的Trello初学者指南也将带您了解基础知识.
朝体
Asana是可访问的工具,可让您免费使用其看板并列出视图。您还可以使用其日历,这对组织很有用。免费计划可让您与最多15位团队成员一起工作,这对于免费工具来说非常慷慨.
与Trello一样,它可以很好地用作个人任务列表,从而帮助您使项目井井有条。这也是使每个人都在同一页面上的好方法,而Asana的免费产品是小型团队的绝佳选择.
任务可以包括各种信息。除了标题和描述,还可以将它们分配给用户,指定截止日期或分成子任务。您也可以发表评论并附加文件。文件大小限制为100MB,因此,如果您需要更多限制,请查看我们针对大型文件的最佳云存储指南.
体式庆典
它的“庆祝活动”奖励您用可爱的动物动画完成事情。使用时,您会看到各种生物在屏幕上飞舞。它们在您将任务标记为已完成时出现,但并非每次都显示,这增加了乐趣.
Asana轻松的方法使其成为对生活不太重视的办公室的绝佳选择。尽管功能强大,但功能强大,它的功能强大,并且它的设计师了解,在促使人们投资项目管理软件时,参与度是一个加号.
如果您选择升级到付费计划,则该计划的起价为每位用户每月9.99美元,并提供其他功能,例如依赖关系,高级安全性和Asana的时间表。除了浏览器版本外,Asana还提供适用于Android和iOS的应用.
Asana有很多优点,并且易于使用。 Trello是最容易使用的免费平台,但是Asana紧随其后,并提供更多功能。这两种都是使用项目管理软件入门的好方法.
有关Asana的更多信息,请阅读我们的Asana评论。如果您决定尝试一下,请阅读我们的Asana初学者指南,以获取有关如何使用它的提示的技巧.
自由营
Freedcamp有一个全面的免费计划,使您无需花一分钱就能完成很多工作.
它的主要“任务”视图是具有完全依赖项管理的甘特图。您可以拖动项目,通过在项目之间拖动来创建依赖关系,并通过双击以调出窗口来调整任务内容.
移动任务,您将看到其余项目项移动以适应您的更改。这是我们见过的最快,最直观的甘特图实现之一.
还有一个日历和一个讨论区,因此您可以查看何时需要完成并在线讨论项目的详细信息.
Freedcamp时间追踪
您可以设置里程碑来确定项目目标并为其添加结构。包括时间跟踪功能,这是一项免费计划中的慷慨功能。这样一来,您就可以记录自己花了多长时间.
但是,此页面似乎只不过是一个日志。我们无法轻松地将时间分配给我们在其余视图中创建的任务,而是不得不手动给每个时间块起一个名字。这不是时间跟踪的最佳实现,但免费获取仍然不错.
如果您想检查一个可以很好地进行时间跟踪和估算的平台,请阅读我们的Mavenlink评论。在完成免费试用后,请期待为此付费.
我们应该指出,我们能够使用的某些功能似乎未在其定价页面的免费套餐中列出。我们不确定这是因为定价页面已过期,还是直到免费试用后这些功能才会自动停用.
无论哪种方式,我们都不会对此大惊小怪,对Freedcamp的免费产品感到非常满意。即使免费,您也可以获得无限的项目和文件,这对我们来说听起来不错.
Freedcamp拥有适用于Android和iOS的移动应用程序。网站上还隐藏了Windows和macOS桌面应用程序。在我们的Freedcamp评论中阅读有关它的更多信息.
ClickUp
作为一款可以全部替换的应用,您无需支付任何费用即可开始使用ClickUp。它为您提供了大部分核心功能,而没有任何帮助。子任务和依赖项管理以及日历,任务和面板视图均可用.
正如我们在评论中所说,它的核心任务管理功能非常出色。如果您对微处理机进行过多管理并最终处理过多任务,则可以对任务进行优先级排序并合并它们。它使您可以创建时间估计,以便以后与实际结果进行比较,从而帮助您更好地预测项目成本.
经理们还将欣赏ClickUp的方框视图,它使您可以将屏幕分成几个框,显示分配给每个成员的任务。很高兴知道团队的工作情况,因此想要密切关注事情的老板会特别喜欢ClickUp。.
ClickUp注意事项
ClickUp还具有其他有用的功能,例如,其右下角的记事本,可让您向自己或其他有用的内容写提醒。如果您喜欢此功能,请阅读我们最好的笔记应用程序文章。 ClickUp还允许您使用自己的徽标或设置自己的配色方案.
它的免费计划为您提供无限的用户,项目和空间。像许多免费产品一样,它的存储空间有限,只有100MB。如果您需要更多帮助,我们最好的团队在线存储文章将为您提供帮助.
ClickUp允许您从多个平台(例如Asana,Trello和Jira)导入数据。它的集成包括Zapier,它使您可以与1,000多个应用共享数据。不过,我们在导出功能上遇到了麻烦,无法使用.
如果您注册,ClickUp的费用最便宜,每位用户每月只需$ 5,即可为您省钱。您将获得高级报告,更多集成,无限存储空间以及对自定义字段等内容的使用限制的取消。较昂贵的计划提供增强的安全性和管理功能.
除了桌面和移动应用程序之外,您还可以通过Google Chrome扩展程序或在Amazon Fire TV上使用ClickUp。在我们的ClickUp评论中阅读有关它的更多信息.
荣誉奖
还有其他一些我们提供免费计划的平台,但我们并没有跻身前五.
团队甘特
TeamGantt提供免费的产品,使您可以与三个人的团队一起工作。数量有限,但是是一种很好的检查方法。正如您所期望的那样,它是基于甘特图视图的强大工具.
它的核心功能包括依赖性管理,并且在使它变得直观方面做得很好。甘特图可能很奇怪,但正如您期望的那样,TeamGantt的表现很好.
尽管TeamGantt的免费产品相当不错,但其许多更高级的业务和安全功能仅限于付费计划。阅读我们的TeamGantt评论以获取更多信息。如果您对基于甘特图的工具感兴趣,那么我们值得一看的如何使用甘特图文章.
波迪奥
Podio的免费选项包括其核心任务管理功能,应用程序和工作区。不幸的是,你只能得到500件.
如何限制它取决于您使用它的目的。如果您使用它来跟踪几十个任务,就可以了,但是,如果有很多项目进出系统并希望对其进行归档,则很快就会达到其极限.
不过,Podio仍然是一个不错的选择,并且可以作为易于使用的任务列表,并且具有一些其他功能,因此效果很好。您还将获得无与伦比的无限存储空间,并且Podio与许多服务集成,例如Google Drive,Dropbox和Evernote。在我们的Podio评论中阅读有关它的信息.
空气表
Airtable的免费产品可让您使用其核心功能。它基本上是一个简单的数据库创建工具。使用起来听起来有些棘手,但是它具有高质量的模板选择,可让您快速为各种项目设置它.
不幸的是,我们最喜欢的功能Airtable的功能块没有免费计划。块为您提供了各种有趣的功能,值得注册以供Airtable使用。在我们的Airtable评论中了解更多.
总体而言,Airtable对于想要以无庸置疑的方式共享项目信息的人们来说是一个不错的选择.
最后的想法
不仅无需花很多钱就可以使用项目管理软件,您甚至无需动用存钱罐。如我们所见,有许多免费选项可以帮助您井井有条.
一些最好的工具具有免费层,它们提供了大多数核心功能。如果您尝试过这些工具中的任何一种,或者知道其他好的免费工具,请在评论中告知我们。谢谢阅读.