2020年团队最佳云存储:轻松进行团队合作

与其他人一起从事复杂项目可能会非常困难,尤其是在您需要共享文件和实时协作的情况下。但是,通过为团队使用最佳的云存储选项之一,您可以减少挑战. 


这种服务的一个很好的例子是Egnyte Connect,但是正如您将在本文中看到的那样,其他针对团队的在线云存储服务也紧随其后。另一个不错的选择是Slack,您可以在我们最好的云存储中查看哪些服务使用它进行Slack综述. 

您可以在我们有关云存储和协作的文章中了解有关最佳云存储小团队如何工作的更多信息。如果您正在寻找照片的最佳云存储,则应查阅有关照片的最佳在线存储的文章。. 

对于多个业务用户,您来对地方了。但是请注意,此列表中的服务无法为团队提供最佳的免费云存储,因为他们不提供此类计划.

也就是说,我们从最佳EFSS服务列表和最佳云存储比较中选择了本次综述中的提供商。在我们进入名单之前-以及赢家Egnyte Connect-我们将定义用于对服务进行排名的标准.

最佳团队云存储2020

什么才是团队最佳的云存储

拥有一群人很昂贵,因此我们将确保您不会增加任何不必要的费用。这就是为什么我们要研究订阅计划的价格,订阅计划提供多少空间(理想情况下,为每个用户提供单独的存储空间)以及计划的数量。计划越多,找到适合您需求的计划的机会就越大.

在团队环境中进行协作时,共享文件和文件夹很重要。服务需要能够快速,轻松地共享文件和文件夹。最重要的是,内容控制选项(例如密码保护,链接到期,共享文件夹时的下载禁用和权限)是必需的.

在共享文件之前,首先需要将它们放入云中。这就是同步的来源。传输文件应该很容易;快速,因此您的工作不会受到影响;并能够利用高级同步功能,例如选择性同步和同步任何文件夹。速度有多快取决于您的互联网服务提供商以及与服务器的距离.

最后,其云安全性应足够强大,以使人们对保持云中的数据毫无根据的任何担忧。为此,服务至少应采用加密,最好是零知识,传输中保护和两因素身份验证,以保护您的登录凭据。此外,保存文件的数据中心应得到加强.

Egnyte Connect

Egnyte Connect荣登该榜单并不奇怪,因为它同时也是我们最佳EFSS综述和团队最佳云存储选择的获胜者. 

如果您拥有1-3个用户,则必须订阅Egnyte的团队计划。每位用户每月10美元,可提供1TB的存储空间,这是一个很好的选择.

Egnyte-connect0homepage-2019

如果您有5到25个用户,则可以订阅Egnyte的Office计划。它提供5TB的在线存储空间,每位用户每月只需$ 8。如果您需要更多用户,则业务计划将满足您的需求,因为它支持25至100个用户。它提供了10TB的存储空间,每位用户每月20美元.

企业计划可以拥有100个以上的用户,并且不会限制您的存储空间。实际上,存储可以随您的需求扩展。但是,对于此优惠,您将必须与Egnyte联系以获取报价.

要使用Egnyte共享文件夹,您可以邀请其他人并为其授予以下几种权限之一:“所有者”,“完整”,“编辑者”和“查看者”。

您还可以通过生成链接来共享内容,然后可以将链接限制为“任何人”,“使用密码的人”,您的用户或您通过电子邮件将链接发送给的任何人。另外,您可以使链接在特定日期过期,用密码保护它,禁用下载并在单击该链接时获得通知.

另一种选择是生成一个上传链接,以便其他人可以将内容保存到您的云空间。还有一个页面显示您的共享链接以及其他人与您共享的链接.

我们喜欢Egnyte Connect的其他原因

云服务通常提供同步文件夹,但是Egnyte Connect使用网络驱动器文件夹。这使您可以在不占用硬盘空间的情况下访问云内容,但这意味着您需要在线才能访问文件. 

也就是说,如果您不在网格中,则可以标记文件以供离线使用。另一方面,您也可以使用选择性同步来仅标记要存储在云中的同步文件夹中的特定文件.

我们使用了1GB的压缩文件夹来测试Egnyte的同步速度,并且传输过程完全按照我们预期的时间进行。但是,Egnyte不使用块级同步算法,该算法通过仅上传文件的更改部分来加快初始传输后的传输速度.

Egnyte使用TLS协议保护传输中的文件,并使用AES 256位加密对其进行加密,并且由于其Egnyte密钥管理功能而被归类为零知识服务。您还可以要求最小密码强度和长度,以及自定义登录策略。此外,两因素身份验证可保护您的凭据.

Egnyte的数据中心采用24小时监控,访问控制和冗余功能,可以抵抗地震和火灾等自然灾害。也就是说,Egnyte也允许您将数据保留在服务器上,这意味着您可以享受混合云的好处。最后但并非最不重要的一点是,Egnyte可让您切断设备的同步并清除其中的所有云数据. 

凭借其出色的价值,出色的安全性,强大的同步能力和丰富的共享功能,我们将Egnyte Connect列为首选。如果您想了解有关Egnyte其他功能的更多信息,请阅读我们的Egnyte Connect评论.

商业用OneDrive

OneDrive for Business来自Microsoft,它是市场上最受欢迎的解决方案之一。这在很大程度上要归功于它的巨大价值.

与许多其他业务服务不同,OneDrive for Business为每个用户提供单独的存储空间。另外,它有七个计划供您选择,这为您找到匹配机会提供了更好的机会。著名的计划包括计划一,计划二和业务溢价.

OneDrive-for-business-homepage-2019

OneDrive for Business Plan One的价格为每位用户每年60美元,每位用户可获得1TB的空间。计划2的价格为每位用户每年120美元,可为每位用户提供无限的存储空间。如果您需要使用Office 365和其他Microsoft功能,则可以订阅Office 365商业高级版,即每位用户每月15美元,如果支付一年费用则为150美元.

OneDrive for Business使您可以通过生成链接或电子邮件与他人共享内容。如果您共享一个链接,则可以将其设置为在几天后过期,限制对某些用户的访问并用密码保护它。您也可以禁用编辑并限制链接,使其仅适用于特定人员,组织中的人员或具有现有访问权限的人员.

我们为什么喜欢OneDrive for Business的其他原因

我们使用1GB的压缩文件夹测试了OneDrive的同步,并且比我们预期的要多花一分钟的时间上传。 OneDrive for Business甚至使用块级同步,尽管仅用于Office文件。但是,这仍然优于根本不使用它的服务.

OneDrive拥有但其他人没有的另一种选择是阻止某些文件类型同步的功能。微软团队还提供了选择性同步功能,这意味着通过同时使用这两项功能,您可以创建一个不错的同步设置.

OneDrive还使用加密来加密数据:磁盘级别的BitLocker和文件级别的AES 256位加密。为了保护传输中的文件,OneDrive使用TLS协议,它将未经身份验证的连接重定向到HTTPS。. 

您可以为员工设置密码策略,但是唯一可能的配置是密码过期。也就是说,密码必须至少包含八个字符,并且满足强度条件,例如具有数字,符号以及大小写字母。此外,两因素身份验证可保护您的凭据.

OneDrive for Business因其出色的价值,安全性,独特的同步功能和块级同步而为团队提供了一项出色的服务。它的共享能力不如Egnyte Connect,因此位居第二。如果您想进一步了解此服务,请阅读我们的OneDrive for Business评论.

Box是一项在小型企业和大型企业中都受欢迎的服务,这使其成为团队的合适人选.

您可以订阅四个Box计划之一,具体取决于您的团队规模:Box Starter,Box Business,Box Business Plus和Enterprise。简化版计划至少需要三个用户,而上限为10个。所有其他计划都从五个用户开始,没有上限。另外,如果您提前一年付款,它们都会提供折扣.

盒子业务主页

Starter计划仅向您提供100GB的存储空间,每位用户每月$ 5.80,但这对于一些较小的团队来说可能就足够了。不过,该商业计划提供了无限的存储空间,每位用户每月只需$ 17.30.

Business Plus计划还提供了无限的存储空间,但提供了额外的功能,每位用户每月28.70美元。同样,企业计划会增加合规性和其他功能,但您需要联系Box以获取价格.

您可以通过邀请其他人并为其授予权限或生成链接并发送来共享内容。无论采用哪种方法,如果邀请他人,都可以授予他们“编辑者”或“查看者”权限. 

此外,共享文件夹时,您可以选择设置五个附加权限级别之一:“共同所有者”,“查看者上传者”,“预览上传者”,“预览者”或“上传者”。

生成链接时,还可以使用密码保护它,禁用下载,定义自定义URL并将链接设置为在特定日期过期。但是,没有页面显示您的分享.

我们喜欢Box的其他原因

Box使用同步文件夹将文件发送到云,反之亦然。如果您认为从云存储文件可能会占用过多的硬盘空间,则可以使用选择性同步来减轻这种情况。您还可以选择从同步文件夹中取消同步文件,从而从硬盘驱动器中删除文件(使它们成为“仅云”文件).

Box的同步速度接近我们的预期,可以与其他服务很好地比较。另外,与许多其他EFSS服务一样,它不使用块级同步.

Box使用TLS协议保护传输中的文件,并使用AES 256位加密使文件在数据中心中静止时不可读。另外,Box允许您使用Box KeySafe来管理加密密钥,这意味着您可以享受私人加密.

为了帮助防止帐户入侵,Box提供了两个因素的身份验证和自定义密码要求.

您可以使用Box的设备固定功能来切断同步中所有被盗或丢失的设备,并防止以后进行同步。但是,您将必须使用远程擦除功能来清除已经同步的内容。但是,为此,您必须联系Box.

Box的计划至少可以说是昂贵的,而且没有页面可以审核共享。也就是说,Box具有许多优势,包括强大的安全性,快速同步等等。您可以在Box评论中获得更多详细信息.

Dropbox业务

Dropbox是云存储中的家喻户晓的名称,其业务版本也是如此。与Egnyte Connect类似,它仅提供三种计划:标准,高级和企业计划。全部都至少需要三个用户。标准计划提供3TB,每位用户每月$ 15,如果您按年付费,则每位用户$ 12.50. 

Dropbox-商业首页-2019

要获得更多存储空间,您可以订阅高级计划,该计划为您提供无限的存储空间,每位用户每月需支付25美元。如果您提前一年付款,则价格会降至每位用户20美元。企业版还提供无限的存储空间以及其他功能。不过,您必须联系Dropbox以获得价格.

Dropbox从一开始就为您提供了一个共享的“团队文件夹”。您的所有用户都可以访问它,但是您可以创建其他文件夹并邀请其他人访问它们。完成后,您可以授予他们“可以编辑”或“可以查看”权限.

此外,您可以生成文件和文件夹的共享链接。您可以将他们限制为团队成员,具有密码的用户或具有链接的任何人。另外,您可以禁用链接下载或将其设置为在特定日期过期。如果您希望其他人与您共享,Dropbox可让您生成一个上传链接。为了跟踪分享,有一个页面显示所有分享.

我们喜欢Dropbox业务的其他原因

Dropbox发明了同步的通用模型,因此可以说在该类别中非常出色。但是,Dropbox通过使用“智能同步”来增强标准方法。它使您可以选择仅存储在云中的文件,但仍可以选择从桌面应用程序访问文件.

Dropbox的同步花费的时间比我们上传1GB压缩测试文件夹所需的时间要多,但并不慢。就是说,Dropbox提供了真正的块级同步,因此在最初的同步之后上载会更快.

在安全方面,Dropbox使用AES 256位加密来加密您的静态文件,并使用TLS协议保护在传输到其数据中心时的文件。您可以使用两因素身份验证和调整登录策略来保护您的帐户,该策略可让您强制设置密码条件,要求重新设置密码等.

但是,缺点之一是Dropbox将元数据保留为纯文本的事实。但是请注意,这是一种常见的做法,用于索引和增强用户体验。另外,Dropbox允许您远程擦除设备,即使只是使用移动应用程序。有关Dropbox Business的更多信息,请阅读我们的Dropbox Business评论.

特雷索里特

Tresorit是一项专注于高级安全性的服务,在这种情况下,这并不便宜。不过,对于需要最佳安全性功能的团队来说,这是一个不错的选择.

Tresorit只有两个支持多个用户的计划:Business和Enterprise。商业计划至少需要两个用户,而最多只能有九个用户。它为您提供1TB的存储空间,每位用户每月25美元,如果您提前一年付款,则每位用户每月20美元. 

Tresorit-主页-2019

对于更多用户,您可以订阅企业计划,该计划最多可容纳100个用户,但最少需要10个。它提供了无限的存储空间,每个用户每月30美元,如果您支付一年的费用,则每个用户每月24美元。在前面.

Tresorit允许您通过生成链接或通过电子邮件邀请用户来共享文件夹。在电子邮件的情况下,用户将需要注册一个Tresorit帐户。您可以通过共享文件夹作为链接来规避该要求。文件只能作为链接共享. 

无论哪种情况,都可以使用密码保护链接,设置到期日期或设置访问限制。共享文件夹时,您可以赋予三个级别的权限:“编辑”,“读取”和“读取和修改”。

Tresorit提供了一个页面,可让您跟踪所有共享,而另一个视图则显示与您共享的所有人员.

我们喜欢Tresorit的其他原因

与其他云存储服务不同,Tresorit不使用单个同步文件夹。相反,它要求您创建称为“ tresors”的单个文件夹以同步文件。 Tresorit使您能够选择性地将特定文件与Tresors同步。另外,上传我们的1GB压缩文件花费了我们预期的时间.

Tresorit安全措施中的主要措施是私有AES 256位加密,Tresorit默认提供该加密。另外,TLS协议可保护您的文件传输.

两因素身份验证可保护您的帐户免遭入侵。此外,Tresorit还通过24/7监视和生物特征识别扫描来确保其数据中心的安全,并且还遵守最新的ISO标准。如果您想了解有关Tresorit广泛的安全功能的更多信息,请阅读我们的Tresorit评论.

最后的想法

所有这些计划都适合团队使用,但是我们发现Egnyte Connect是最好的选择,这要归功于它的安全功能,强大的共享能力,良好的价值和丰富的同步功能。就是说,OneDrive for Business紧随其后,根据您的用例可能会是更好的选择. 

对于Box,我们可以说相同的地方,只是价格更高,Dropbox Business和Tresorit也是如此。如果您认为这些服务可能更合适,我们邀请您阅读他们的单独评论,并在提交之前先利用他们的免费试用版对其进行测试。.

哪种服务最适合您?在下面的评论中让我们知道。感谢您的阅读.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map