تقرير موجز عن أداة التعاون في السحاب

Enterprise 2.0 لبضع سنوات كان هناك تساؤلات خاصة حيث أصبحت فوائد الحوسبة السحابية ضرورية أكثر من أي وقت مضى للقيام بمهام العمل اليومية. يا له من بعيد عن المستقبل الذي يبدو جيدًا في طريقه إلى حيث ستكون التطبيقات المستندة إلى السحابة هي النقطة الرئيسية للتفاعل بين المستخدمين وخدمات التعاون.


إن كثرة اختصارات الخدمة التي نشأت منذ منتصف 00 تتحدث ليس فقط عن حقيقة أن مزودي الخدمات السحابية كانوا يستمعون ، ولكن أيضًا أن Enterprise 2.0 (التي حددتها ويكيبيديا بأنها “استخدام منصات البرمجيات الاجتماعية الناشئة داخل الشركات ، أو بين الشركات وشركائهم أو عملائهم “) على أساس جدول زمني أسرع بكثير مما تم اقتراحه في البداية.

بمجرد تحقيق السحابة مكاسب في المصداقية ، تم الاستعانة بمصادر خارجية أكثر فأكثر في جهود الشركات لخفض تكاليف إدارة البنية التحتية.

مع التعاون السحابي ، هناك عدد قليل من المنصات الشاملة مثل Google و Microsoft ، ثم هناك عدد من منصات إدارة المشاريع التي تلبي احتياجات الأسواق المتخصصة. أثناء الدفع بسبب رواد السوق ، نريد أيضًا تقديم بعض الخدمات الجديدة في الحظيرة. يركز البعض على وسائل التواصل الاجتماعي ، وهناك تطبيقات لمشاركة الخريطة الذهنية ، وعدد كبير من التطبيقات التي تحتوي على مجموعة غنية من الميزات.

بعد الخوض في سرب من تطبيقات التعاون السحابي ، قمنا بتجميع مجموعة متنوعة. هذه القائمة ليست شاملة بأي حال من الأحوال ، ومع ذلك ، يجب أن تمنحك فكرة جيدة عن مجموعة التطبيقات المتوفرة للتعاون والإنتاجية للشركات الصغيرة والمتوسطة. ومن أهم اعتباراتنا ما يلي:

  • تكامل الجهاز 
  • نقل المعرفة
  • إدارة الملفات
  • نقاش
  • إنتاجية

أحد الأشياء المشتركة بين هذه المهام هو أنه ذات مرة تم تنفيذها عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الهاتف. تحدث الإنتاجية المفقودة عادةً عند تنظيم جهات الاتصال وإصدار المستندات وإشراك أعضاء الفريق خارج الموقع والتعاون الخارجي وما إلى ذلك.

بالطبع أول خدمتين نريد مناقشته مألوفان لأولئك الذين يعرفون مساحة التعاون السحابي. إن OneDrive و Google Drive ليسا الخدمات الوحيدة المتاحة لتعديل المستندات (انظر ownCloud و Box Notes) ، لكنهما الأكثر شيوعًا.

أدوات تحرير المستندات عبر الإنترنت

مستندات جوجل

ما قائمة أدوات التعاون عبر الإنترنت التي ستنافس بدون تضمين مستندات Google؟ بالطبع محرّر مستندات Google ليس مخصصًا للعمل في نسخته الحالية. إنها لا تزال مفيدة للغاية ومنصة قوية للتعاون. تتيح لك هذه الخدمة تحميل الملفات وتخزينها وتعديلها ومشاركتها من سطح المكتب عبر المتصفح أو تطبيق الهاتف المحمول.

يعد تكامل خدمات Google زائدًا للكثيرين بسبب انتشارها وثروتها الوظيفية. ومع ذلك ، يجد الكثيرون أن الوجود الكلي للكلمة في Google متعجرف إلى حد ما. بالطبع تكامل الجهاز سلس ، وتكثر تطبيقات الإنتاجية.

هل يجب أن نذكر حتى مدى سهولة مشاركة المحتوى إلى البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية؟ من بين العوائق أن الملفات يتم تحويلها إلى تنسيق Google ، والأمان دون المستوى ، ودعم تطبيقات الطرف الثالث غير مناسب. 

OneDrive

برنامج سطح المكتب الكلاسيكي في السحابة. يتم تعيين Office 365 افتراضيًا إلى OneDrive عندما تقوم بإنشاء حساب Microsoft يوفر لك إمكانية الوصول إلى مجموعة تطبيقات الويب الخاصة بـ Office.

إحدى المكافآت الرائعة هي الوصول المجاني إلى البريد الإلكتروني المستضاف (سعة تخزين تصل إلى 25 جيجابايت) واسم نطاق الأعمال والموقع العام بدون رسوم استضافة إضافية. مبالغة قليلا ، ولكن يمكننا أن نقدر الجهد. هذا إلى جانب وظيفة مؤتمر الويب وحماية البريد العشوائي والبرامج الضارة بالإضافة إلى تشفير النقل والتخزين. يا للعجب!

يوفر OneDrive وظائف تعاون من خلال مواقع الفريق حيث يقوم الأعضاء بإنشاء وتحرير ومراجعة التقارير والاقتراحات والتقاويم والميزانيات في الوقت الفعلي. يتم عرض المهام المعينة خطيا على خط زمني. يحصل عملاء الأعمال أيضًا على SharePoint جنبًا إلى جنب مع الاشتراك.

بعض العوائق هي أنه أثناء التحرير لا يوجد دعم للرؤوس والتذييلات. العلامة التجارية لأي شخص?

زوهو

مجانًا (أو نسخة تجريبية مجانية) / 99 دولارًا سنويًا. يركز Zoho على سوق SMB ، وبينما هو جديد نسبيًا ، فإنه ينتمي هنا مع Google Docs و OneDrive تمامًا. اكتساب 100000 عميل في الأشهر الاثني عشر الأولى والنمو ، هذا هو “السكة الثالثة” عندما يتعلق الأمر بتعاون المؤسسات القائم على السحابة.

مراجعة كتب Zoho

تتضمن النسخة المجانية من Zoho ما يلي:

  •  برنامج تتبع المشكلة
  • يمكن لمستخدمي Zoho Projects نشر حالة العمل الخاصة بهم 
  • دردشة أعضاء المشروع 
  • يوفر Project Stream لأعضاء الفريق تحديثات فورية للحالة 
  • إنشاء صفحة ويب أو وثائق المشروع
  • حافظ على تنظيم كل المحتوى عن طريق نشر المستندات بشكل مركزي

الشيء الرائع في Zoho هو أنه يمكنك إنشاء ملفات مباشرة في متصفحك. انطلق للأمام وقم بتحميل ملفات Microsoft Office و Open Office و Star Office و AutoCad و Photoshop و ZIP وأي تنسيق مستند. ميزة أخرى جيدة هي التحكم في إصدار المستند. تتبع الأخطاء هو وحدة قوية لإرسال الأخطاء تسمح لك بتحديد كيفية معالجة الأخطاء والمشكلات.

لسوء الحظ بينما يقوم Zoho بتشفير ملفاتك ، فإن هذا هو الحال بالنسبة للبيانات أثناء النقل فقط. بالإضافة إلى ذلك ، لتبدأ في الحصول على سعة تخزين ضئيلة تبلغ 1 جيجابايت. يتطلب المزيد من مساحة التخزين تسجيل الدخول على الخط المنقط (بسعر 3 دولارات لكل مستخدم والذي يوفر أكثر من عدد قليل من الميزات الأنيقة) وما زلت بحاجة إلى دفع 3 دولارات مقابل مساحة 3 جيجابايت إضافية.

أدوات التعاون لأغراض خاصة (أو لا)

لن نجتاز السوق الكاملة لأدوات التعاون “تنفيذ كل شيء” للمؤسسات لضيق المساحة. أيضًا ، نريد تحويل التركيز إلى الأنواع المختلفة من الأدوات المتوفرة للشركات الصغيرة والمتوسطة. توفر بعض الأدوات مساحة تخزين فقط بالإضافة إلى بعض الميزات الرائعة ، بينما تستهدف أدوات أخرى نوعًا معينًا من التطبيقات.

تركز الأدوات الموضحة في هذا القسم بشكل عام على الشركات الصغيرة والمتوسطة مع بعض الاستثناءات. 

Citrix Sharefile (30 دولارًا في الشهر)

ShareFile تهتم بنقل الملفات الكبيرة مع الأفراد أو ضمن فريق. يأتي Sharefile مزودًا بسعة تخزينية ونطاق ترددي قياسيين يبلغ 5 غيغابايت ، بالإضافة إلى حسابين.

توفر الحزمة الاحترافية بسعر 59.95 دولارًا أمريكيًا في الشهر 10 غيغابايت من سعة التخزين والنطاق الترددي و 10 حسابات للموظفين. نقطة Sharefile هي إرسال ملفات أكبر من معظم عتبات البريد الإلكتروني أو جمع جميع عناصر المشروع في موقع واحد.

مراسلة (20 دولارًا في الشهر)

منافس لخدمة Microsoft SharePoint (انظر OneDrive). يستخدم من قبل أكثر من 100000 شركة على مستوى العالم ، ويوفر ميزات تستند إلى مشاركة الملفات وإدارتها والتعاون في المحتوى وإدارة الأفراد والمهام. يمكن الوصول إليها من خلال متصفح ، يمكن تخصيصها وعلامتها التجارية وتقديم الدعم للأجهزة المحمولة.

نحن نحب إدارة التحكم في الإصدار في هذه المساحة ، ولهذا السبب نشير دائمًا إلى هذه الميزة لمن يمتلكها. تتيح لك “مساحات العمل” الحصول على عرض لوحة تحكم لمشاريعك. يمكن الاطلاع على كل واحد من خلال قائمة أعلى الواجهة.

المراسلة على عكس موفري الخدمات الآخرين ، تهتم جيدًا بتطوير ميزات الأمان القياسية. مركز البيانات الأساسي الخاص بهم حاصل على شهادة ISO 27001 ، وبالتالي فإنهم يحسبون الوكالات الحكومية الأمريكية والمملكة المتحدة كعملاء. على الجانب السلبي ، يحتوي الحساب المجاني على مساحة 100 ميجا بايت فقط وهي منخفضة للغاية. تبلغ تكلفة الخدمة 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للشركات الصغيرة ، و 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات. تجربة لمدة 90 يومًا ، وتشمل 100 ميغابايت.

كما أن التحرير المتزامن غير ممكن لأنه عندما يتم استخدام الملف ، يتم قفله. في حين أن وظيفة المؤتمرات المدمجة هي ميزة إضافية ، يمكن أن تحدث رسوم الوصول إلى الحضور في الاجتماع.

صندوق (15 دولارًا في الشهر)

هناك شيء يمكن قوله للعمل من داخل متصفح عند التعاون. يستخدم Box الروابط والأدوار الحساسة ووظائف الحقوق مباشرة من متصفحك. يعمل عارض الملفات المدمج مع مجموعة Microsoft Office و Adobe وغيرها كلها من خلال تطبيق الويب المريح.

الحد الأقصى لحجم الملفات الممزقة هو 2 غيغابايت وهو ما يكفي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تتبع التفاعل في الوقت الفعلي ، مثل التنزيل والتعليقات والملفات المضافة (على سبيل المثال لا الحصر). شيء واحد نحبه حقًا في Box هو التكامل الشامل لبرامج الجهات الخارجية مثل العديد من تطبيقات Google و Twitter و DocuSign.

MangoSpring Collaboration Suite (5.00 دولارات في الشهر)

أليست الشبكات الاجتماعية من أوجه التعاون حقًا؟ بالطبع هو كذلك ، لكننا لن نتعمق كثيرًا في MangoSpring Collaboration Suite مع التركيز على الشبكات الاجتماعية للمؤسسات. تقدم هذه الأداة منظورًا جديدًا إلى حد ما مع أدوات التعاون الجماعي وتكامل الإنترانت مع LinkedIn. يسمح ذلك بملء ملفات تعريف الموظفين على الفور بتفاصيل مثل معلومات الاتصال ومجموعات المهارات والخبرة.

يتم تحديث المراسلة الفورية تلقائيًا ، لتتوافق مع ميزات مثل الدردشة الجماعية ومؤتمرات الفيديو بالإضافة إلى المجموعات والمشاريع. لإكمال وظائف الشبكات الاجتماعية ، هناك أيضًا ميزة المدونات الصغيرة.

واجهات برمجة التطبيقات المفتوحة مع أنظمة الأعمال مثل CRM أو كشوف المرتبات أو أنظمة أعمال الموارد البشرية الأخرى. كما أنه يسهل المشاركة وإدارة المشاريع مع المتعاونين الخارجيين. إدارة الحسابات باستخدام Active Directory ، والتكامل مع أدوات أخرى مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive و Box.

Yammer (5.00 دولار في الشهر)

قام Yammer أيضًا بتدوين بعض الملاحظات من مجموعة الشبكات الاجتماعية مع الملفات الشائعة والمحتوى الشائع بالإضافة إلى مشاركة الملفات والإصدارات والملاحظات. الميزة البارزة بين مجموعة الأدوات هنا هي الاقتراع. الاقتراع هو فكرة بسيطة ومفيدة وواضحة.

يمكن للمستخدمين أيضًا إعداد استطلاعات الرأي والأحداث لمشاركتها داخليًا أو خارجيًا. تسمح المجموعات للمستخدمين بالبحث عن الكلمات الرئيسية ضمن المحتوى المشترك. يمكنك أيضًا إدارة مجالات متعددة وعناصر تحكم في الوصول وأدوار وحقوق مركزية للمستخدم.

Socialcast (مجانًا حتى 50 مستخدمًا) 

تم تصميم SocialCast للشركات الكبيرة مع مجموعة قوية من إدارة المشاريع ومشاركة المستندات ومجموعات المشاريع ووظائف الأنشطة المحددة.

إنشاء مجموعات خاصة لتعزيز مشاركة الفريق. هذه الخدمة قابلة للتخصيص بالكامل لعلامتك التجارية ، ويمكنك منح الوصول العام. تتوفر مجموعة الميزات الكاملة على كل نظام أساسي متنقل رئيسي.

MindMeister (إصدار تجريبي مجاني)

MindMeister هي أداة تعاون لرسم الخرائط الذهنية لمشاريع التنمية. متألق! لسبب أنه من الصعب دائمًا فهم المطورين والمهندسين (وأصحاب المصلحة في المشروع بشكل عام) والخرائط الذهنية هي إحدى طرق “تصور” رؤية شخص آخر.

Mindmeister - العصف الذهني في أفضل حالاته

هذه أداة مدروسة جيدًا تسمح لك بنقل وإدراج فروع الخريطة والتحكم في الإصدار وتصدير ملفاتك إلى عدد من التنسيقات. باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، يمكنك الوصول إلى الخرائط الذهنية ويسمح لك وضع عدم الاتصال بالعمل من خلال متصفحك.

ميزة أخرى لطيفة هي أنه يمكنك تضمين الروابط وعناوين البريد الإلكتروني والملاحظات داخل العقد. كما أنه متوافق مع Freemind و MindManager.

استنتاج

بعد الخوض في سرب من تطبيقات التعاون السحابي ، قمنا بتجميع مجموعة متنوعة. هذه القائمة ليست شاملة بأي حال من الأحوال ، ومع ذلك ، يجب أن تمنحك فكرة جيدة عن مجموعة التطبيقات المتوفرة للتعاون والإنتاجية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

بالطبع ، نود أن نسمع أفكارك وآرائك حول هذا الموضوع ، في قسم التعليقات أدناه. لذلك لا تتردد في استخدامه وشكرا لقراءتك على طول الطريق.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map