أفضل خدمات التخزين السحابي للأعمال وخدمات النسخ الاحتياطي 2020

أفضل خدمات النسخ الاحتياطي السحابي عبر الإنترنت تم استعراضها في 2020

نظرًا لأن التخزين عبر الإنترنت أصبح شائعًا بشكل متزايد للاستخدام الخاص ، فإنه ليس من المستغرب أن نرى أن هذه الخدمات قد انتهت في بيئة الأعمال. ومع ذلك ، فإن استخدام الحسابات الشخصية يمكن أن يترك عملاء المؤسسة معرضين لخطر اختراق المعلومات.


مع تخزين الملفات السحابية للشركات ، يتمتع عملاء المؤسسة بحماية أكبر ضد اختراق ملفاتهم أو اختراقها. يقدم كل مزود ميزات وخيارات مختلفة قليلاً للاختيار من بينها ، مما قد يجعل من الصعب اتخاذ قرار بشأن مزود لشركة بأكملها.

المخاطر والفوائد
© شين ميهان

أفضل التخزين السحابي للأعمال الصغيرة

تم تصميم التخزين السحابي للأعمال للشركات ، لجعلها تعمل بشكل أكثر فعالية. في حين بدأ العديد من مقدمي الخدمات في تقديم خدمات التخزين والنسخ الاحتياطي الشخصية خارج الموقع والتي تطورت لتشمل العملاء من الشركات ، فقد تم بناء بعضها ، مثل Box ، مع أخذ عملاء المؤسسات في الاعتبار.

غالبًا ما يكون الفرق بين التخزين السحابي للأعمال والتخزين السحابي الشخصي هو الميزات وكذلك عدد المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى الحساب العام. باستخدام الخطة الشخصية ، يُفترض فقط أن يكون المستخدم الذي اشترك في الحساب يمكنه الوصول إلى تخزين الملفات والمستندات. قد يتمكنون من مشاركة هذه الملفات ولكن لا يفترض أن يقوم أي شخص آخر بتخزين الملفات في حسابهم.


© 드림 포유

من ناحية أخرى ، تم تصميم خطة العمل بحيث يتمكن العديد من المستخدمين من الوصول إلى الحساب. نظرًا لوجود العديد من بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، يحتاج المسؤول إلى أن يكون قادرًا على تعيين القيود والقيود على مختلف الموظفين الذين يصلون إلى المعلومات ويحفظونها. يمكن لهذا المسؤول المركزي أن يقرر من يمكنه فعل ما بداخل الحساب.

تحتوي خطط التخزين السحابي للأعمال بشكل متكرر على ميزات لا تمتلكها الحسابات الشخصية مثل القدرة على تعيين قيود على الملفات والمجلدات. غالبًا ما يكون لديهم خيارات تعاونية قد تكون مفقودة من حساب فردي.

حلول التخزين عبر الإنترنت للأعمال: الفوائد

يحتوي التخزين السحابي للأعمال على العديد من الفوائد التي يمكن أن توفر للشركة أكثر من مجرد مكان لحفظ جميع بياناتها الثمينة. بالإضافة إلى كونها مكانًا للحفاظ على الملفات آمنة من المتسللين المحتملين ، توفر مواقع التخزين عبر الإنترنت للموظفين طرقًا جديدة للعمل معًا لم يتمكنوا من الاستفادة منها من قبل.

لم يعد يتعين على العمال أن يكونوا في نفس الغرفة لإكمال المشروع. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون زملاء العمل في أي مكان في العالم طالما لديهم اتصال بالإنترنت. من خلال برامج المراسلة والبرامج التعاونية المضمنة في معظم الخدمات السحابية للأعمال ، يسهل على الموظفين معالجة المشروع بدون رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها ذهابًا وإيابًا مع المرفقات المحدثة للمراجعة. تسمح العديد من هذه الميزات التعاونية للمستخدمين بوضع علامة على بعضهم البعض ضمن التعليقات لتنبيههم إلى التغييرات داخل الملف.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مزامنة التخزين السحابي للأعمال للمستخدمين العمل في مشروع واحد والوصول إليه من خلال أجهزة مختلفة حتى عندما لا يكونون في مكاتب عملهم. من خلال المزامنة عبر جميع الحسابات ، سيتمكن العمال الآخرون من الوصول فورًا إلى الملفات والمستندات المحدثة دون عناء البريد الإلكتروني. يرتبط الملف تلقائيًا بالمجلد الرئيسي على الأجهزة الأخرى.

يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من التوفير في التكلفة الذي يأتي مع التخزين السحابي عبر الإنترنت. في حين أن هناك رسوم خدمة شهرية أو سنوية لاستخدام خدماتهم ، لا توجد صيانة أو معدات للشراء. لا يتعين على أقسام تكنولوجيا المعلومات إضاعة الوقت ، وهو أموال لشركة ، وصيانة المعدات ؛ بدلاً من ذلك ، يمكنهم العمل في المشاريع التي يمكنها دفع الشركة إلى الأمام.

تشمل المزايا الأخرى:

  • المشاركة مع الموظفين والعملاء خارج الشركة
  • القدرة على تقييد الوصول إلى الملفات أو المجلدات بناءً على الاحتياجات الخاصة للمستخدم
  • القدرة على تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية للعناصر المشتركة
  • الأمن العسكري

تتجه الشركات أيضًا نحو بيئة “إحضار جهازك الخاص”. يمكن للموظفين البقاء على اطلاع بأحدث التقنيات من خلال شرائها بأنفسهم والحصول على ما يعرفون أنه سيعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم. ثم تتيح السحابة للشركات منح حق الوصول إلى هذه الأجهزة. تعمل الشركة على توفير تكلفة تحديث التكنولوجيا كل عام أو عامين ، ولا يتعين على الموظفين تعلم نوعين أو ثلاثة أنواع مختلفة من الأجهزة لمجرد إنجاز مهامهم.

عند مقارنة شركات التخزين السحابية للأعمال ، من المهم ملاحظة الميزات والفوائد التي قد يتمتع بها الموفر للمؤسسة. يمكن لبعض الخيارات أن تساعد المجموعات على المضي قدمًا في نمط النمو الذي تريده ، في حين أن البعض الآخر سيكون ببساطة نفقات غير ضرورية. لا يقدم جميع المزودين نفس مجموعة الخيارات.

خوادم التخزين السحابي: أين توجد?

موقع التخزين هو اعتبار آخر أثناء التسوق المقارنة السحابية. لا تمتلك جميع البلدان نفس القواعد واللوائح المتعلقة بالخصوصية. سيكون للتخزين السحابي للأعمال في المملكة المتحدة متطلبات مختلفة عن الولايات المتحدة أو كندا أو حتى الصين. يجب أن تكون الشركات على دراية بمكان وجود مراكز البيانات ، والأماكن التي سيتم تخزين معلوماتها على الأرجح ، وما هي قوانين الخصوصية لذلك البلد.


© StormSignal

على سبيل المثال ، يحتوي التخزين السحابي للأعمال في أستراليا على قائمة بقوانين الخصوصية التي يجب أن تلتزم بها حتى تعمل بشكل قانوني. تجبر هذه اللوائح الشركات التي تستخدم السحابة لتخزين معلومات العملاء لضمان بقاء هذه البيانات خاصة من مصادر خارجية. كما توضح هذه القواعد بالتفصيل ما يفترض أن يفعله مزودو الخدمات السحابية لمساعدة الشركات على تلبية هذه المعايير.

إن معرفة الموقع الذي يتم فيه تخزين البيانات فعليًا يمكن أن يساعد في إبقاء الشركات ضمن تنظيم بلدهم. قد يجد عملاء المؤسسات خارج الولايات المتحدة قوانين الخصوصية الخاصة بهم ناقصة وغير متوافقة مع اللوائح الخاصة بهم. قد يتمتع عملاء الولايات المتحدة بحماية إضافية في بلد أجنبي ؛ ومع ذلك ، قد تكون هناك مشاكل قانونية في حالة اعتبار المعلومات المخزنة هناك غير قانونية من قبل الحكومة الخارجية.

تكلفة التخزين السحابي

تستفيد سحابة الموقع جانبًا ، عندما يتعلق الأمر بمقارنة اثنين من مقدمي الخدمات ، فإن المحصلة النهائية هي المال دائمًا. السؤال الكبير للمشرفين هو: ما تكلفة التخزين السحابي للأعمال؟ في حين أن الرسوم الشهرية لن تكون منخفضة مثل تلك الخاصة بالمستخدم الخاص ، إلا أنها غالبًا ما تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة من شراء الأجهزة والحفاظ عليها كلها محليًا.

ستختلف تكاليف التخزين السحابي للأعمال اعتمادًا على الميزات والكمية الإجمالية للتخزين المستخدم. هناك بعض المزودين الذين يقدمون سعرًا محددًا لكل مستخدم. يتلقى كل عامل الوصول إلى نفس الميزات وكمية محددة من مساحة التخزين. هناك أيضًا خدمات تسمح للشركات بشراء مساحة تخزين مرنة تتسع حسب حاجتها. يختلف سعر هذه الخدمة دائمًا اعتمادًا على مدى نمو أو تقلص الحجم الإجمالي للحساب.


© كين تيجاردين

للحصول على أرخص تخزين سحابي للأعمال ، يجب إتمام المقارنة. تختلف أسعار الخدمات بناءً على الميزات وحجم الحساب. يمكن أن يختلف أيضًا اعتمادًا على عدد المستخدمين الذين سيصلون إلى الحساب. عادةً ما تحتوي الخدمة الأكثر فعالية من حيث التكلفة على ميزات أقل من منافسيها على الرغم من أن مقدمي الخدمة يغيرون تكاليفهم بشكل روتيني ليظلوا منافسين.

خدمات سحابة الأعمال

في حين أن السحابة قد تفيد الشركات الأكبر ، يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من العديد من الميزات والخيارات نفسها. أصبح تخزين النسخ الاحتياطي السحابي للأعمال الصغيرة وسيلة شائعة للشركات الصغيرة والمتوسطة للتنافس مع الشركات الأكبر. من خلال استخدام التخزين خارج الموقع ، يمكن لهذه الشركات تقليل نفقات تقنية المعلومات الخاصة بها من خلال عدم الاضطرار إلى شراء الخوادم اللازمة لمواكبة. يمكنهم أيضًا الاستفادة من نفس قوة الحوسبة التي تمتلكها الشركات الكبرى تحت تصرفهم من خلال إيجاد مزود بقدرات الحوسبة السحابية.

كما هو الحال مع الشركات الكبرى ، يمكن للشركات الصغيرة الحصول على نفس الوصول في أي مكان. يمكن للموظفين عمل نسخ افتراضية من التطبيقات التي يستخدمونها وأخذها معهم على الطريق. يمكن أن يكون مفيدًا جدًا للمهندسين وموظفي المبيعات الذين لا يستطيعون الوصول إلى المكتب خلال النهار لفترات طويلة من الوقت.

تستفيد الشركات الصغيرة أيضًا من الأمان الذي ربما لم تتمكن من فصله عن السحابة. وبهذه الطريقة ، يمكنهم التأكد من أن ملفاتهم ومستنداتهم آمنة من المتسللين. يمكن أن يساعدهم هذا الأمان الإضافي على البقاء في حالة امتثال وحماية ليس فقط معلوماتهم ولكن أيضًا معلومات عملائهم.

نظرًا لأن المزيد من الشركات الصغيرة تتجه إلى السحابة للمساعدة في خفض تكلفتها الإجمالية ، فإن المزيد من مقدمي الخدمات يقدمون حزمًا مخصصة لهم. غالبًا ما توفر مساحة أقل أو تغطية مقعد أقل للمساعدة في الحفاظ على سعر الاشتراك منخفضًا. ومع ذلك ، عادةً لا يبخلون بالميزات التي تجذب عملاء المؤسسة إليهم في المقام الأول.

النسخ الاحتياطي سحابة الأعمال

بينما يستخدم عملاء المؤسسة عادةً السحابة لأكثر من مجرد مكان لإيقاف العناصر الخاصة بهم ، هناك عدد قليل يريدها فقط للنسخ الاحتياطي وتخزين المستندات السحابية. لا تريد هذه المجموعات الكثير من الأجراس والصفارات ، فهي تحتاج ببساطة إلى منطقة خارج الموقع تسمح لها بالامتثال للوائح النسخ الاحتياطي الخاصة بها.

هناك فرق بين التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي السحابي. غالبًا ما يتيح التخزين للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم وتعديلها ومشاركتها. على الرغم من أنه يمكن أن يكون مؤتمتًا تمامًا مثل النسخ الاحتياطي ، إلا أن هناك عادةً ميزات لعملاء الأعمال لجعل العمل على هذه الملفات سلسًا. مثال رئيسي على هذا النوع من الخدمة سيكون:

  • أمازون
  • جوجل
  • بصندوق الإسقاط

خدمات النسخ الاحتياطي السحابي كما تبدو. وهي مخصصة للنسخ الاحتياطي للملفات الموجودة على القرص الصلب أو الخادم. في حين أن بعض هؤلاء الموفرين يسمحون بالوصول إلى أي مكان مثل التخزين والحوسبة ، إلا أنه لا توجد غالبًا ميزات مشاركة أو تحرير للسماح للمستخدمين بالعمل معًا في مشروع. يتم وضع هذه الملفات ببساطة على الخادم خارج الموقع وتظل هناك حتى تكون هناك حاجة إليها لاستعادة نظام أو حذفه من قبل المستخدم بسبب كونه قديمًا أو غير ضروري. تتضمن أمثلة خدمات النسخ الاحتياطي ما يلي:

  • كاربونايت برو
  • Crashplan Pro
  • موزي برو

عادةً ، عندما تختار شركة خدمة النسخ الاحتياطي فقط ، فهي تساعد في الحفاظ على الامتثال لخطة التعافي من الكوارث.

الأمان

هناك مخاوف أمنية واضحة عند الحفظ إلى السحابة. ربما يكون السبب الأول لعدم اهتمام معظم الشركات باستخدام السحابة لاحتياجات الحوسبة والتخزين. إنها قضية صالحة وليست مشكلة يجب تجاهلها بسهولة.

بعض مقدمي الخدمات ليسوا آمنين بقدر ما يمكنهم. عند مقارنة خدمتين أو أكثر ، يجب فحص مستوى الأمان قبل كل شيء. سيستخدم معظمهم نظام أمان AES من الدرجة العسكرية لحماية الخوادم الموجودة في مراكز البيانات الخاصة بهم. ومع ذلك ، لن تقوم جميع الخدمات بتشفير المعلومات أثناء النقل ، إلا عندما تكون في وضع ثابت على محركات الأقراص الثابتة. سيحرص الآخرون على تأمين الملفات قبل تحميلها.


© دنيس سكلي

بالإضافة إلى ذلك ، سيسمح بعض كبار مزودي التخزين السحابي لموفري الأعمال لمسؤول الحساب بالاحتفاظ بالمفتاح الرئيسي. كلمة المرور هذه هي الطريقة الوحيدة لفك تشفير الملفات لجعلها قابلة للقراءة. بدون سيد ، أي شخص يدخل إلى الحساب سيجد فقط الملفات المشفرة وبالتالي غير قابلة للقراءة. من خلال عدم الوصول إلى هذا الرمز ، لا يمكن للموظفين في شركة مزود السحابة الوصول إلى الملفات الموجودة على خوادمهم ، مما يضيف طبقة من الأمان لعملائهم.

على الرغم من أن جميع الحسابات تقدم طبقة من الأمان ، تميل حسابات الأعمال والحسابات المهنية إلى مستويات أعلى من الخطط الشخصية. هذا من أجل جعل عملاء المؤسسة يستخدمون هذه الخدمات بدلاً من قيام الموظفين بإحضار خططهم الخاصة بهم واستخدامها دون علم المسؤول أو الموافقة.

تتزايد خيارات التخزين السحابي للأعمال 2020 بشكل يومي. للتأكد من أن المعلومات آمنة ، يجب على المسؤولين أن يأخذوا وقتهم وأن ينظروا في جميع خياراتهم. ليس فقط يجب أن تؤخذ أشياء مثل الميزات والتكلفة في الاعتبار ، يجب مراعاة الأمان وموقع مراكز التخزين.

من خلال الاستفادة من السحابة ، يمكن للشركات زيادة سعة التخزين والسماح للموظفين بالعمل بشكل أفضل من أي وقت مضى. إنه ليس قرارًا يجب اتخاذه. يجب أن تأخذ الشركات وقتها للعثور على أفضل خدمة لها ، خدمة تفي باحتياجاتها للمشاركة والتعاون بالإضافة إلى حفظ الملفات المهمة في حالة وقوع كارثة.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map