2020年最佳企业云存储和备份服务

2020年评选的最佳在线云备份业务服务

随着在线存储越来越流行用于私人用途,看到这些服务最终进入商业环境也就不足为奇了。但是,使用个人帐户可能会使企业客户面临信息泄露的风险.


借助公司云文件存储,企业客户端可以更好地保护其文件免遭泄露或黑客攻击。每个提供商都提供略有不同的功能和选项供您选择,这使得很难为整个公司选择一个提供商.

风险与收益
©Shane Meehan

最佳小型企业云存储

商业云存储是为企业设计的,以使其更有效地运行。尽管许多提供商起初都是作为个人异地存储和备份服务而发展的,其中包括企业客户,但有些服务(例如Box)是在考虑企业客户的情况下构建的.

商业云存储和个人云存储之间的区别通常是功能以及有多少用户可以访问整个帐户。使用个人计划时,只有注册该帐户的用户才有权访问存储文件和文档。他们也许可以共享这些文件,但没有人应该将文件存储到他们的帐户.


©드림포유

另一方面,业务计划旨在让多个用户访问该帐户。因为有多个登录凭据,所以管理员需要能够为各个员工访问和保存信息设置限制和限制。该中央管理员可以决定谁可以在帐户中执行操作.

商业云存储计划经常具有个人帐户不具备的功能,例如可以设置文件和文件夹的限制。他们通常还具有个人帐户可能缺少的协作选项.

企业在线存储解决方案:好处

商业云存储具有许多好处,这些好处不仅可以为公司提供保存所有宝贵数据的地方,还可以为公司提供更多的好处。在线存储位置不仅是保护文件免受潜在黑客攻击的地方,还为员工提供了前所未有的新合作方式,这是他们以前无法利用的.

工人不再需要在同一个房间内完成一个项目。相反,只要有Internet连接,同事就可以在世界任何地方。借助大多数业务云服务中随附的消息传递和协作软件,员工可以轻松解决项目,而无需无休止地来回发送带有更新的附件进行审核的电子邮件。这些协作功能中的许多功能都允许用户在注释中彼此标记,以提醒他们文件中的更改.

此外,业务云存储同步使用户可以在一个地方进行项目工作,并且即使不在办公桌上也可以通过各种设备访问它。通过在所有帐户之间进行同步,其他工作人员将能够立即访问更新的文件和文档,而无需担心电子邮件。该文件会自动链接到其他设备上的主文件夹.

公司还可以利用在线云存储所节省的成本。尽管使用它们的服务需要每月或每年收取服务费,但无需购买维护或设备。 IT部门不必浪费时间,这对于公司而言,是维护设备的金钱。相反,他们可以从事可以推动公司前进的项目.

其他好处包括:

  • 与公司外部的员工和客户共享
  • 能够根据用户的特定需求限制对文件或文件夹的访问
  • 能够设置共享项目的到期日期
  • 军事级安全

公司还朝着“自带设备”环境迈进。员工可以自己购买最新技术,以获取最新知识,从而对他们保持最佳状态。然后,云使企业可以授予对这些设备的访问权限。该公司可以节省每年一两年的技术更新成本,而员工不必为了完成工作而学习两到三种不同类型的设备.

在比较业务云存储公司时,重要的是要注意提供商对企业可能具有的功能和优势。那里的一些选择可以帮助小组按自己期望的增长方式前进,而另一些则仅仅是不必要的支出。并非所有提供商都提供相同的选项集.

云存储服务器:它们在哪里?

存储位置是云比较购物期间的另一个考虑因素。并非所有国家都有关于隐私的相同法规。英国的业务云存储将与美国,加拿大甚至中国有不同的要求。企业需要了解数据中心的位置,最有可能将其信息存储在何处以及该国的隐私法规是什么.


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例如,澳大利亚商业云存储提供了必须遵守的隐私法律列表,以便合法运营。这些规定迫使利用云存储客户信息的公司确保这些数据不受外部资源的影响。这些规则还详细说明了云提供商应采取的措施,以帮助企业达到这些标准.

知道实际存储数据的位置可以帮助公司保持在其本国法规范围内。美国境外的企业客户可能会发现其隐私法律缺乏并且不符合自己的法规。美国客户可能会在国外获得额外的保护;但是,如果外部政府认为存储在其中的信息是非法的,则可能存在法律问题。.

云存储成本

撇开位置云的好处,当比较两个提供商时,底线始终是金钱。管理员面临的主要问题是:业务云存储的成本是多少?虽然每月的费用不会低于私人用户的费用,但通常比购买硬件并在本地进行维护更具成本效益。.

业务云存储成本将因功能和要使用的存储总量而异。有一些提供商为每个用户提供固定价格。每个工作人员都可以访问相同的功能和固定数量的存储空间。还有一些服务可以使公司购买可根据需要扩展的灵活存储。这项服务的价格始终取决于整体帐户规模的增长或缩小程度而有所不同.


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对于最便宜的企业云存储,必须完成比较。服务的价格因功能和帐户规模而异。它也可以根据要访问该帐户的用户数量而有所不同。通常,最具成本效益的服务比竞争对手具有更少的功能,尽管提供商会定期更改其成本以保持竞争力.

商业云服务

尽管云技术可能​​最大程度地使大型企业受益,但小型企业可以利用许多相同的功能和选项。小型企业云备份存储正在成为中小型企业与大型企业竞争的流行方式。通过利用异地存储,这些公司可以不必购买必要的服务器以保持其正常运行,从而降低其IT开销。他们还可以通过找到具有云计算能力的提供商来利用大公司可利用的相同计算能力.

与大公司一样,小企业可以在任何地方获得相同的访问权限。员工可以为其使用的应用程序制作虚拟副本,并随身携带。对于长时间无法白天去办公室的工程师和销售人员来说,这很有用.

小型企业还可以利用安全性,因为它们可能无法从云中分离出来。这样,他们可以确保其文件和文档不受黑客攻击。增强的安全性可以帮助他们保持合规性,不仅保护他们的信息,还保护他们的客户信息.

由于越来越多的小型企业正在转向云计算以帮助降低总体成本,因此更多的提供商会为其提供量身定制的软件包。它们通常提供较少的总体空间或较少的座位范围,以帮助降低订阅价格。但是,通常情况下,他们不会忽略吸引企业客户的功能.

业务云备份

虽然企业客户通常将云不仅用于存放其项目,而且希望将其仅用于备份和云文档存储。这些小组不需要太多的风吹草动,他们只需要一个非现场区域即可使他们遵守自己的备份规定.

云存储和云备份之间存在区别。存储通常允许用户访问,编辑和共享他们的文件。尽管它可以像备份一样实现自动化,但通常有一些功能可供企业客户使用,以无缝处理这些文件。此类服务的主要示例是:

  • 亚马孙
  • 谷歌
  • 投寄箱

云备份服务就像听起来一样。它们用于备份位于硬盘驱动器或服务器上的文件。尽管其中一些提供程序确实允许像存储和计算一样在任何地方进行访问,但是通常没有共享或编辑功能允许用户在项目上一起工作。这些文件只是简单地放在异地服务器上,并保留在那里,直到需要它们来还原系统或由于过时或不必要而被用户删除。备份服务的示例包括:

  • Carbonite Pro
  • Crashplan Pro
  • Mozy Pro

通常,当公司选择仅备份服务时,它将帮助保持其灾难恢复计划的遵从性。.

安全

保存到云时存在明显的安全问题。这可能是大多数公司对使用云满足其计算和存储需求不感兴趣的第一原因。这是一个有效的问题,而不是一个容易被忽视的问题.

一些提供程序并不像它们可能的那样安全。比较两个或多个服务时,应首先检查安全级别。大多数将使用军用级AES安全性来保护位于其数据中心的服务器。但是,并非所有服务都会在传输过程中对信息进行加密,仅当信息停留在其硬盘驱动器上时才会加密。其他人会在上传文件之前确保文件已被保护.


©丹尼斯·斯克莱

此外,一些业务提供商的顶级云存储提供商将允许帐户管理员持有主密钥。该密码是解密文件以使其可读的唯一方法。没有管理员,任何侵入该帐户的人都只会找到经过编码的文件,因此不可读。由于无法访问此代码,云提供商公司的员工无法访问其服务器上的文件,从而为其客户端增加了一层安全性.

虽然所有帐户都提供一定程度的安全性,但企业帐户和专业帐户的级别往往要高于个人计划。这是为了使企业客户能够利用这些服务,而不是让员工自带计划并在未经管理员了解或批准的情况下使用它们.

2020年企业云存储的选择每天都在增长。为确保信息安全,管理员应花时间查看所有选项。不仅应考虑功能和成本之类的事情,还应考虑存储中心的安全性和位置.

通过利用云,企业可以增加其存储容量,并使员工的工作比以往更好。这不是一个轻率的决定。公司应该花时间为他们找到最好的服务,这将满足他们共享和协作以及在发生灾难性事件时保存重要文件的需求.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
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