Տուփի գրառումների ակնարկ

Արժեք գրառման հավելված, որն ունի մի քանի նրբագեղ անվճար պահեստավորում ՝ իր մեծ եղբոր ՝ Box Notes- ի հետ, ունի հիմնական հիմնական մրցակիցների բեկորն ու որոշումը: Կարդացեք տուփերի վերաբերյալ մեր ամբողջ տողերի ակնարկը ՝ տեսնելու, թե ինչ նկատի ունենք այդ մասին.

Թվային նոութբուքերի շուկան բարգավաճում է, և ամպային պահպանման լավագույն լավագույն ծառայություններն այժմ առաջարկում են իրենց սեփական նոտագրման ծրագրեր: Հատկանշական օրինակներն են ՝ այս հոդվածի թեման ՝ Google Keep, OneNote, Dropbox Paper և Box Notes.

Box.com- ը, որը ստեղծում է ամպի մշակողը, որն ավելի շատ հետաքրքրում է բիզնեսին, Box Notes- ը ավելի շատ աշխատատեղերի տեխնոլոգիա է, քան նոտաներ ընդունող հավելված, որը կդիմի ուսանողներին, գրողներին և այնտեղ գտնվող ավելի մոլուցքային կազմողների: Իրականում, քանի որ մենք ավելի մանրամասն կքննարկենք առաջիկա արկղերի վերաբերյալ գրառումների ակնարկը, ամեն ինչ ընդհանուր առմամբ բավականին բոբիկ է թվում.

Օրինակ, ընտրության հնարավորություն չկա նոթբուքերի կամ նիշերի նիշերը դասավորելու համար: Box Notes- ը նաև չի տրամադրում վեբ հակում կամ թույլ չի տալիս ձայնային գրառումներ անել: Ի տարբերություն Evernote- ի, ընդհանուր առմամբ, այնուամենայնիվ, ամենալավ նոտաների ընդունման հավելվածը, Box Notes- ը տեղին չէ, որ մանրամասն ուսումնասիրություններ կատարի.

Եթե ​​ցանկանում եք դա փորձել ձեր սեփական կարծիքը ձևավորելու համար, կարող եք գրանցվել 10 ԳԲ անվճար անձնական ամպային պահոցի հաշվին Box- ով և ներբեռնել աշխատասեղանի հաճախորդը կամ բջջային ծրագրերը: Նրանց համար, ովքեր նայում են Box- ին ՝ որպես աշխատավայրում ամպերի պահպանման լուծում, մենք ունենք նաև Box բիզնեսի ակնարկ.

Տուփի նշումների այլընտրանքներ

Ուժեր & Թուլություններ

Հատկություններ

Box Notes- ը ամպային նոտա վերցնելու ծրագիր է, որը մի փոքր նման է Microsoft OneNote- ին, ամենամեծ նմանությունն այն է, որ այն ինտեգրված է Box ամպի հետ, ճիշտ այնպես, ինչպես OneNote- ը ինտեգրված է OneDrive- ի հետ.

Նաև OneDrive- ի նման, Box Notes- ը ունի աշխատասեղանի հաճախորդ ՝ նոտաներ ստեղծելու համար, որոնք հասանելի են ինչպես Windows- ի, այնպես էլ MacOS- ի համար: Դուք չունեք հաղորդագրություն փակցնելու համար անհրաժեշտ է աշխատել վեբ հաճախորդի միջոցով, ինչպես դուք եք անում Zoho Notebook- ի միջոցով (կարդացեք մեր Zoho Notebook- ի ակնարկը).

Այնուամենայնիվ, զննարկչի մուտքն այնտեղ կա, եթե ցանկանում եք դա Box- ի ամպային պահպանման միջերեսի միջոցով: Box Notes- ի վեբ տարբերակը նայում և պահվում է այնպես, ինչպես աշխատասեղանի հաճախորդը և օգտակար է նոտաներ մուտք գործելու և խմբագրելու համար, եթե դուք գտնվում եք համակարգչում, որը ձեզ չի պատկանում: Բացի այդ, կան նաև Android- ի համար նախատեսված Box և iOS- ի հավելվածներ, որոնք թույլ կտան մուտք գործել և գրառումներ կատարել.

Համօգտագործում տուփի նոտաներով

Որպես ձեռնարկություն, որն ունի իր նպատակային բիզնեսում օգտագործող ընկերություն, Box Notes- ը նաև ունի մի քանի հիանալի առանձնահատկություններ ՝ աշխատավայրում համագործակցության վարման համար: Մինչև 20 մարդ կարող է միևնույն ժամանակ խմբագրել նույն նոտան: Կարող եք գրառումները մուտք գործել էլփոստի միջոցով կամ այդ գրառումն ուղղող հղում ստեղծելով.

Եթե ​​դուք հանդիսանում եք հաշվի սեփականատերը կամ նշանակված ադմինիստրատոր, կարող եք նաև վերահսկել Box Notes- ի օգտագործումը Box.com- ի ադմինիստրատորի կողմից, որն արձանագրում է նորաստեղծ, դիտված, խմբագրված և ջնջված գրառումների օրինակներ.

Box Notes- ը նաև ստեղծում է գրառումների նոր տարբերակներ ամեն 30 վայրկյանում: Ձայնագրումը թույլ է տալիս հետևել գրառումների փոփոխություններին և հետ մղել անցանկալի փոփոխությունները.

Ներդիրի նշումների բացակայող հատկությունները

Այնուամենայնիվ, մինչ դրա որոշ հնարավորություններ օգտակար են, և մենք հավանում ենք, որ Box- ը մշակել է աշխատասեղանի հաճախորդ, գործիքն ինքնին հապաղում է այնտեղ գործող նոտաներ ընդունող ծրագրերից այն կողմ, երբ խոսքը վերաբերում է ընդհանուր հատկությունների շարքին: Ամենամեծ բացթողումը նոթբուքերի բացակայությունն է, ինչպես կարող եք ձեր նոտաները կազմակերպել Evernote- ի և OneNote- ի միջոցով (կարդացեք մեր Onenote- ի ակնարկը).

Բացակայում է նաև գրառումներ կատարել սովորական պիտակներով (օրինակ ՝ «գրքի գաղափարներ», «բաղադրատոմսեր», «մարդասպանի մահվան ճառագայթ»): Դա դժվարացնում է հետագայում ծանոթ գրառումների տեսակավորումը. Box Notes- ով ամենաշատը զբաղվելը «նախընտրելի» է նոտա, որը բավականին անօգուտ է այն բանից հետո, երբ ձեր գրառումները սկսում են հավաքվել, ըստ էության.

Գործիքի հետ կապված մեր մյուս խնդիրն այն է, որ Box Notes- ը շատ ստատիկ մոտեցում ունի գրառումների ընդունման հարցում: Դուք չեք կարող կազմակերպել ցանկացած ձև, ինչպես ցանկանում եք, ինչպես կարող եք OneNote- ով, այն հարուստ տեքստի ձևավորման համար շատ տարբերակներ չունի և չկան գծագրման գործիքներ: Կարող եք գոնե ձեր ցուցակներում մտցնել ցուցակներ (ներառյալ ստուգաթերթերի ցուցակները), պատկերներ և սեղաններ, բայց այդ ամենը 2015 թվականը բավականին լավ է զգում.

Կարող է թվալ, որ մենք այն փոքր-ինչ սալիկապատում ենք, բայց մենք կցանկանայինք նաև, որ Box Notes- ը ունենա վեբ հիպեր, ինչպես ամենալավ թվային նոթբուքերը, ներառյալ զննարկիչի ընդլայնումը.

Դրա համար Evernote- ը, ինչպես կարդում եք մեր Evernote Review- ում, նաև հնարավորություն է տալիս էլեկտրոնային փոստով ավտոմատ կերպով փոխանցել ձեր նոթատետրը պահպանման համար և ունի մի քանի հիանալի IFTTT և Zapier բաղադրատոմսեր ՝ ավտոմատացնելու այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են նոտաներ ստեղծելը ՝ հիմնված սոցիալական մեդիայի գրառումների վրա: Box Notes- ը այս բաներից ոչ մեկը չի անում.

Box- ը որոշ առաջարկություններ է անում նոտաներ ստեղծելու սահմանափակումների վերաբերյալ, չնայած որ որոշ կոշտ գլխարկներ սահմանված չեն, և առաջարկներն ավելի շատ են կատարողականի պատճառով: Առաջարկվող սահմանները գերազանցելը, ենթադրաբար, կարող է լուրջ հետաձգում առաջացնել, չնայած մենք դա չենք փորձարկել (քանի որ մեզանից ոմանք իրականում ունեցել են սոցիալական կյանք այս շաբաթ, շատ շնորհակալություն).

Այս առաջարկվող սահմաններից ոմանք բավականին բարձր են, օրինակ ՝ 200 էջ տեքստ կամ 500,000 նիշ առանձին նոտաների համար: Ոմանք, մյուս կողմից, ավելի զսպող են, ինչպես, օրինակ, 20 ՄԲ հզորության տակ գտնվող 100 տող իրերի և պատկերների տակ ցուցակները պահելը.

Իհարկե, ամենից շատ ազդող Box Notes- ի սահմանափակումը կլինի այն, թե որքան ամպային պահեստ ունեք: Հաջորդը, մենք կանդրադառնանք գնագոյացմանը `ձեզ ավելի լավ պատկերացում կազմելու, թե որոնք են այդ սահմանները.

Գնագոյացում

Box Notes- ը ինքնին չի արժի որևէ բան, բայց պահանջում է, որ գրանցվեք Box ամպային պահեստի հաշվին: Տուփը ձեզ հնարավորություն կտա 10 ԳԲ անվճար պահեստավորում ունենալ, եթե տան օգտագործող եք, ինչը բավարար է բավականին շատ նշումներ պահելու համար: Այնուամենայնիվ, այդ տարածքը բաժանվում է, այնպես որ կարող է արագ անհետանալ, եթե դուք օգտագործում եք Box- ի ամպային պահեստը `ձեր փաստաթղթերը, տեսանյութերը, լուսանկարները և այլ ֆայլերը բծախնդրորեն օգտագործելու համար:.

Եթե ​​դա այդպես է, դուք պետք է թարմացնեք Box Personal Pro- ին: Ամսական $ 11,50 դոլար ընդամենը 100 ԳԲ պահեստի համար, սա ամպային պահեստի ամենավատ գործարքներից մեկն է (pCloud, օրինակ, ձեզ տալիս է 2 ՏԲ պահեստավորում ամսական 8 դոլարով; կարդացեք մեր pCloud- ի ակնարկը այս ամենի մասին): Դրա պատճառը, հավանաբար, կայանում է նրանում, որ Box- ը իրականում չի մտածում տնային շուկայի մասին ՝ նախևառաջ լինելով բիզնես լուծում.

Այդ մասին նշում է, որ ընկերությունն ունի գայթակղիչ բիզնես պլանավորման մի քանի տարբերակներ, ներառյալ անսահմանափակ պահուստը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական 17,30 դոլարով (առնվազն երեք օգտագործող): Ներդիր տուփերի հետ միասին, նման պլանները կարող են նպաստել ձեր բիզնեսի համար համատեղ նախագծերի բարելավմանը.

Այնուամենայնիվ, եթե դուք պարզապես նոտա վերցնելու ծրագիր եք փնտրում, ապա ամենայն հավանականությամբ, դուք չեք բողոքելու շատ բաներ, երբ այնտեղ ավելի լավ գործարքներ կլինեն, ներառյալ անսահմանափակ նոտաները Zoho Notebook- ի հետ անվճար (կարդացեք մեր Zoho Notebook- ի ակնարկը).

Օգտվողի փորձ

Տուփի նշումներ օգտագործելը նախ պահանջում է ստեղծել Box հաշիվ: Հավատարմագրերը նույնն են ինչպես գրառման հավելվածի, այնպես էլ ամպային պահպանման ծառայության համար: Դա անելուց հետո կարող եք տեղադրել և մուտք գործել Box Notes աշխատասեղանի հաճախորդ.

Հաճախորդը դրվում է բավականին պարզ, ուստի պետք չէ երկար ժամանակ սովորել ձեր շուրջը սովորելու համար: Ձախ ձախ լուսանցքում կան նավարկության տարբերակներ ՝ ձեր մուտքի արկղի միջև անցնելու համար (որտեղ պահվում են բոլոր գրառումները), վերջին գրառումները և սիրված գրառումները.

Ավելին, ներքևում կան նավարկության կոճակներ, պարամետրերը բացելու և ստեղնաշարի դյուրանցումները նույնպես դիտելու համար.

Հաճախորդի առաջին սյունակը թվարկում է ձեր գրառումները, իսկ աջ կողմում գտնվող պատուհանը տեքստային պատուհանում է `ցույց տալով ձեր ընտրած գրության բովանդակությունը և թույլ է տալիս խմբագրել այն.

Տեքստի պատուհանի վերևում դուք մուտք կունենաք տեքստի ձևաչափման ընտրանքներ: Այնուամենայնիվ, այդ ընտրանքները սահմանափակվում են.

• Փոխելով ձեր տառատեսակի գույնը և չափը
• Համարձակ, ընդգծող կամ շեղող տեքստ
• Ավելացնել ստուգաթերթեր, համարակալված ցուցակներ և տեղեկագրերի ցուցակներ

Ձեր տառատեսակի ձևը փոխելու այլ տարբերակ չկա, այնպես որ զավեշտալի սիրահարներին անհրաժեշտ կլինի փնտրել այլուր.

Բացի այդ, Box Notes- ը թույլ չի տալիս ձեզ ստեղծել անվճար նկարներ կամ ձեռագրեր վերցնել, նույնիսկ ձեր սմարթֆոնի կամ պլանշետի վրա: Սա հսկայական թերություն է, եթե փորձում եք գծագրել գործընթացները ձեր գրառումների մեջ (կամ ձեր ղեկավարին կեղծել ծաղրական ծաղրանկարները նախագծի կարգավիճակի հանդիպումների ժամանակ).

Box Notes- ը ձեզ առանձնապես չի տալիս կազմակերպության առանձնահատկությունների ձևով, ինչպես ավելի վաղ քննարկեցինք: Կարող եք «սիրված» գրառումներ կատարել և կա որոնման հատկություն, բայց առանց եղանակով նշումներ նշելու կամ դրանք նոթբուքերում կազմակերպելու համար, շատ հեշտ է հետևել իրերը.

Երբ նոր նոտա եք ստեղծում, կարող եք ընտրել ձևանմուշների ցանկից `մի քանիսը գործընթացը արագացնելու համար: Կաղապարի ընտրանքները ներառում են «հանդիպման օրակարգ», «օրացույց» և «ծրագրի կարգավիճակը»:

Box Notes- ի վերաբերյալ հավանաբար մեր սիրած բանը այն է, որ դուք կարող եք ուրիշների հետ գրառումներ տարածել էլփոստի հասցեի միջոցով կամ ստեղծել հղումներ, որոնք կարող են օգտագործել ցանկացած անձ.

Սա դյուրին է դարձնում ուրիշների հետ հանդիպման գրառումները և համագործակցել ծրագրի ծրագրերի շուրջ: Ինչպես նշվեց, Box Notes- ը կարող է միանգամից հեշտացնել մինչև 20 խմբագիր: Մինչ կարկանդակի քառասուն մատը մի քանիսը շատ են, սխալներ թույլ տալու դեպքում դուք կարող եք ետ գրառումներ հանել Box Note- ի տարբերակման առանձնահատկությամբ.

Կա նաև տարբերակ ՝ գրառումների վերաբերյալ մեկնաբանություններ թողնելու և այդ մեկնաբանություններում ուրիշներին պիտակելու.

Համագործակցության առանձնահատկությունները արժեք են ավելացնում օգտագործողի փորձին, բայց ընդհանուր տուփերը պարզապես չեն ապահովում բավարար ճկունություն `այնտեղ կատարելու համար այլ նոտաներ ստանալու այլ ծրագրեր: Վստահ լինելը օգտակար է հանդիպումների համար, բայց, ամենայն հավանականությամբ, միայն կվրդովեցնի նրանց, ովքեր ավելի շատ ստեղծագործական ազատության կարիք ունեն.

Անվտանգություն & Գաղտնիություն

Որպես ծառայություն, որը ավելի շատ հետաքրքրում է բիզնեսին, քան տնային սպառողներին, Box- ով դուք կստանաք ընդհանուր առմամբ ավելի հուսալի անվտանգություն և գաղտնիություն, քան դուք կունենաք Google Drive- ի նման ծառայություն (կարդացեք մեր Google Drive- ի ակնարկը `պարզելու համար, թե ինչու).

Մինչ Box- ը պահպանում է գաղտնագրման ստեղները, որոնք օգտագործվում են ձեր ներքին սերվերների վրա ձեր ֆայլերը քերծելու համար, ընկերությունը չի գումար վաստակում գովազդային եկամուտներից, ինչպես դա անում է Google- ը: Դա նշանակում է, որ ձեր գրառումները, ամենայն հավանականությամբ, չեն սկանավորվի հիմնաբառերի համար և վերածվում են նպատակային մարքեթինգային արշավների, ինչը Google Keep- ի հետ ավելի քիչ երաշխիք է (կարդացեք մեր Google Keep- ի դիտումը).

Մյուս կողմից, քանի որ Box- ը կառավարում է գաղտնագրման ստեղները, ընկերությունը կարող էր, ենթադրաբար, ստիպված լինել համապատասխանեցնել կառավարության վերահսկողության ծրագրերին և իրավապահների պահանջներին: Box- ը ինտեգրվում է Boxcryptor- ի հետ, եթե ցանկանում եք ձեր ֆայլերը փակել մասնավոր կոդավորմամբ, սակայն Boxcryptor- ը չի աշխատի Box Notes- ով (կարդացեք մեր Boxcryptor- ի ակնարկը).

Շուկայում առկա չէ զրոյական գիտելիքների նոտարային գիտելիքների կիրառման եղանակներ, որոնց մասին մենք գիտենք: Այնուամենայնիվ, SpiderOak- ը նախկինում հայտարարել էր, որ 2023-ին այն կթողարկի (կարդացեք մեր SpiderOak- ի ակնարկը) և SafeRoom- ը, որոնք կօգտագործվեն ինչպես Evernote- ի, այնպես էլ OneNote- ի գաղտնագրման համար ՝ ապահովելով ավելի լավ անվտանգություն, քան կստանաք Box Notes- ով:.

Box- ը պաշտպանում է ձեր սարքերի և ամպի միջև տարանցման մեջ նշումները `օգտագործելով տրանսպորտային շերտի անվտանգությունը (TLS), ինչը պետք է նպաստի ինտերնետային գաղտնալսման ցանկացած փորձի: Սերվերային կողմից ձեր անձնական մտքերը գաղտնագրվելու են ՝ օգտագործելով 256-բիթանոց AES, ամպային ծառայությունների համար առաջարկվող և առավել հաճախ օգտագործվող ծպտյալ արձանագրություն:.

Box- ը նաև հնարավորություն է տալիս միացնել երկկողմանի վավերացումը (2FA): Այս հատկությունը ձեզանից կպահանջի մուտքագրել լրացուցիչ հավատարմագրեր անծանոթ մեքենայից մուտք գործելիս: Գաղափարն այն է, որ այն ձեզ պաշտպանում է խախտումների դեմ, եթե ձեր տուփի գաղտնաբառը գողանա: Լրացուցիչ հավատարմագրումը ձեր սմարթֆոնին ուղարկված անվտանգության ծածկագիր է.

Վերջնական դատավճիռ

Box Notes- ը սարսափելի նոտայի դիմում չէ, բայց քանի դեռ չեք վաճառվում Box Business- ում, որպես ձեր ձեռնարկության համաժամացման և համօգտագործման լուծում, այնտեղ շատ ավելի լավ տարբերակներ կան: Մենք ասում ենք, որ նույնիսկ անվճար 10 GB Box ամպի պահպանման պլանով, որն առկա է անձնական օգտագործման համար.

Box Notes- ի խնդիրն այն է, որ եթե դուք բուռն գրառումներ եք կատարում, ապա շատ հեշտ է թվերը փոխանակել ձեր մտքերը թվային տեղաշարժի մեջ `առանց նոթբուքերի և պիտակների, որպեսզի ամեն ինչ ճիշտ պահվի: Մենք նաև գտնում ենք, որ տուփի նշումները պարզապես հիանալի չեն դինամիկ նշումներ ստեղծելու համար ՝ առանց նկարելու գործիքների և տեքստի ձևավորման ավելի շատ տարբերակներ.

Եթե ​​Ձեզ դուր է գալիս նոտաների ծրագրի գաղափարը, որը ինտեգրված է ձեր ամպային պահեստին, ապա OneNote և OneDrive համադրությունն ավելի լավ տարբերակ է, ընդհանուր առմամբ, առաջարկում է շատ ավելի շատ հնարավորություններ և ճկունություն, ի լրումն SafeRoom- ի ինտեգրման `ձեր գրառումները մասնավոր կերպով գաղտնագրելու համար:.

Համենայն դեպս, դա մեր ձեռքն է: Մենք ողջունում ենք ձեր սեփական մտքերը Box Notes- ում ՝ ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար!