30 հավելված գաղափարներ ձեր փոքր բիզնեսի համար `2023 թ

Բիզնես վարելը դժվար է: Պարտականությունները շատ են, և դա կարող է ճնշվել նույնիսկ լավագույն ժամանակներում: Բարեբախտաբար, մենք ապրում ենք այնպիսի դարաշրջանում, որտեղ գրեթե ամեն ինչի համար հավելված ունենք, և մենք միասին հավաքում ենք 30-ի ցուցակ, որը պետք է դյուրին դարձնի գործերը.

Այս հոդվածում մենք ուշադիր զվարճացել ենք և միասին դրել փոքրիկ բիզնեսի համար նախատեսված լավագույն գաղափարները: Ուցակը պարունակում է ամեն ինչ ՝ հաշվապահական ծրագրերից մինչև ծրագրեր, որոնք հեշտացնում են համագործակցությունն ու հաղորդակցությունը: Մենք ցուցակը նույնպես բաժանել ենք տարբեր կատեգորիաների, այնպես որ ձեզ համար հեշտ կլինի ճիշտ ընտրել ձեր բիզնեսի համար.

Ինչու՞ են փոքր բիզնեսի համար նախատեսված ծրագրերը օգտակար

Փոքր ձեռնարկությունները սովորաբար ունեն սահմանափակ բյուջեներ, ինչպես նաև միայն մի բուռ աշխատակազմ: Ստորև բերված ծրագրերը օգտագործելը թույլ է տալիս առավելագույնի հասցնել արտադրողականությունը և այդպիսով խնայել ժամանակ և գումար: Օրինակ ՝ գրքերը պահելը հաճախ կարող է շատ ժամանակ ուտել, երբ դուք պետք է ձեռքով ձեռքով մուտքագրեք յուրաքանչյուր վճարը կամ աշխատողի աշխատավարձը վերամշակեք:.

Հիմա պատկերացրեք հաշվապահական ծրագիր, որը կարող է ինքնաբերաբար նույնականացնել ձեր բոլոր գանձումները և ժամանակին վճարել ձեր բոլոր աշխատակիցներին, առանց նույնիսկ մատը բարձրացնելու: Զարմանալի է թվում, այդպես չէ?

Այնուհետև կան պլանավորման ծրագրեր, որոնք աշխատում են որպես ձեր օգնական ՝ օգնելու ձեզ հանդիպումներ կազմակերպել ըստ ձեր ժամանակացույցի, առանց ետ և առաջ ուղարկվող էլ..

Օգտագործելով այսպիսի բիզնեսի ծրագրեր, կարող եք խնայել ժամանակ և կենտրոնանալ ձեր բիզնեսի ավելի կարևոր մասերի վրա: Թեև այժմ առկա են բազմաթիվ ծրագրեր, ճիշտ ծրագրեր ընտրելը կախված կլինի ձեր պահանջներից և բյուջեից: Ահա թե ինչու ավելի լավ է նախ մտածել ձեր բոլոր պահանջների մասին, այնուհետև անցնել բիզնես հավելվածների մեր ընդարձակ ցուցակի.

Հաշվապահական ծրագրեր

Accountingիշտ հաշվապահական հավելված ընտրելը նշանակում է, որ դուք երբեք ստիպված չեք լինի ձեռքով մուտքագրել գովազդային մանրամասները, հավելյալ վճարել աշխատողների աշխատավարձի համար կամ գեներացնել հաշիվ-ապրանքագրեր: Հաշվապահական շատ ծրագրեր այժմ մատչելի են, ոմանք ավելի լավ, քան մյուսները, և մենք ներկայացրել ենք մեր լավագույն հինգ ընտրանիները.

QuickBooks առցանց

Չնայած այն չունի մի շարք առանձնահատկություններ, ինչպիսին է իր աշխատասեղանի վրա աշխատող գործակիցը, QuickBooks Online- ը հիանալի ամպային հաշվապահական գործիք է: Թիրախավորված փոքր ձեռնարկատերերին ՝ QuickBooks Online- ը ձեզ հնարավորություն է տալիս ղեկավարել ձեր բիզնեսի ամբողջ ֆինանսական ավարտը: Այն ներկառուցված առևտրային ծառայություններ ունի, ինչը հնարավորություն է տալիս հաճախորդներին նաև ուղղակիորեն վճարել ձեզ.

Գործիքը հնարավորություն է տալիս նաև ինտեգրել ձեր բանկային հաշիվը, աշխատողների համար աշխատավարձ վճարել, ինչպես նաև ստեղծել հաշվետվություններ և հաշիվ-ապրանքագրեր: QuickBooks Online- ի միակ թերությունն այն է, որ դուք կարող եք որոշ ժամանակ ընտելանալ դրան, քանի որ այն ունի իր առանձնահատկությունների մեծ քանակությունը:.

Xero- ն

Համեմատելիս այլ ծրագրերի հետ, Xero- ն ընդունում է շատ ստանդարտ առանձնահատկություններ և դրանք միասին դնում է հեշտությամբ հասկացող ինտերֆեյսի հետ, որը հազիվ թե շփոթեցնի որևէ ժարգոն: Գործիքը պաշտպանում է մեծ թվով երրորդ կողմի ծրագրեր, ինչը հնարավորություն է տալիս նրան տրամադրել մի շարք առանձնահատկություններ ՝ ժամանակի հետևումից մինչև վարկային քարտի վճարումներ.

Քանի որ Xero- ն բավականին նոր գործիք է, այն անընդհատ ընթացքի մեջ է: Համեմատ QuickBooks առցանց- ի հետ, վերջինս ակնհայտորեն աջակցում է աշխատավարձի և բանկի կերակրման ավելի շատ ընտրանքներին, բայց միևնույն ժամանակ Xero- ն ամեն օր ավելացնում է նաև նոր հնարավորություններ.

Չնայած դա կարող է չլինել լավագույն գործիք խոշոր ընկերությունների համար, այն միանշանակ լավ հաշվապահական գործիք է խիստ բյուջե ունեցող ազատ առևտրի և փոքր բիզնեսի համար:.

Ալիք

Իմ անձնական ֆավորիտը ՝ Wave- ը մեր վերանայած մի քանի անվճար հաշվապահական ծրագրերից մեկն է, և այն նույնքան լավն է, որքան մեր ցուցակի վճարովի ծրագրերը (չնայած այն ձեզ գանձում է աշխատավարձի և վաճառական ծառայությունների համար):.

Հավելվածը հարմարավետ է և թույլ է տալիս հաշիվ-ապրանքագրերի անհատականացում, բանկային հոսքեր, բիլինգ և հաշվետվություն: Քանի որ այն անվճար գործիք է, դուք ստանում եք միայն հիմնական հատկություններ, որոնք նշանակում են առաջադեմ հնարավորություններ, ինչպիսիք են գույքագրումը և ժամանակի հետևելը մատչելի չեն.

Wave- ը հիանալի հաշվապահական ծրագիր է, եթե դուք պարզապես ընկղմում եք ձեր քիթը ամպի վրա հիմնված հաշվապահական գործիքների մեջ, կամ եթե իմ նման ազատ գործիչ եք, ով պատրաստ չէ դեռ 10-20 դոլար ծախսել հաշվապահական ծրագրի վրա:.

FreshBooks

Թարմ գիրքը կարող էր սկսվել որպես պարզ հաշիվ գանձման ծրագիր, բայց այն անցել է գրեթե ամբողջական հաշվապահական հավաքակազմ: Հաշվապահական գործիքն ունի շատ պարզ և մաքուր միջերես, բայց դա կարող է լինել այն պատճառով, որ այն ունի միայն հիմնական հատկություններ, ներառյալ հաշիվ-ապրանքագրեր, ժամանակի հետևում և արտարժույթի փոխարկում:.

Այն բացակայում է օրինագծերը հետևելու, աշխատավարձ վճարելու գործընթացը մշակելու ունակությամբ, և դա միայն թույլ է տալիս բանկային հաշվի ինտեգրումը Հյուսիսային Ամերիկայում: Ընդհանուր առմամբ, Freshbooks- ը իրենից ներկայացնում է որպես հավելյալ հատկություններով գովազդման գործիք, բայց սա այն է, ինչը նրան գրավիչ է դարձնում բիզնեսի սեփականատերերի համար.

ԱզատԱրգենտ

Այս բաժնում վերջինն է FreeAgent- ն, որն ունի որոշ լավ ապրանքագրերի ձևանմուշներ, ինչպես նաև որոշ հարմարավետ ընտրանքային ընտրանքներ, ինչը թույլ է տալիս օգտվողներին ստեղծել հաշիվ-ապրանքագրեր հենց իրենց ուզած ձևով: Գրապահոցների կառավարումը հնարավոր է նաև FreeAgent- ի միջոցով, բայց այն հարմար է միայն փոքր բաժնետոմսեր ունեցող ձեռնարկությունների համար.

Չնայած գործիքի վրա առկա են երկրի համար հատուկ շատ տարբերակներ, որոշ առաջադեմ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են աշխատավարձը, հասանելի են միայն Մեծ Բրիտանիայում.

FreeAgent- ը ձեզ համար հիանալի տարբերակ է, եթե դուք փոքր բիզնես եք վարում, և աշխատավարձի վարձը մշակելու համար հարկավոր չէ հաշվապահական հաշվեկշռի հավելված:.

Cloud Storage ծրագրեր

Ընտրելով ձեզ համար ամպի պահպանման լավագույն ծառայությունը ոչ միայն կօգնի ձեզ խնայել արտաքին պահուստը, ինչը ավելի թանկ է, բայց նաև ապահովում է մատչելիություն և մատչելիություն.

Sync.com- ը

Մշակված, հիմնականում որպես Dropbox- ի անվտանգ այլընտրանք, Sync.com- ը ապահովում է ինչպես ֆայլերի պահպանում, այնպես էլ կրկնօրինակում ֆունկցիոնալություն, լավ ներկառուցվում է Windows- ի միջոցով և 5 GB անվճար պահուստ է ապահովում բոլոր օգտագործողների համար:.

Sync.com- ը իրականում ապահովում է անվտանգությունը հաջորդ մակարդակին ՝ ապահովելով զրոյական գիտելիքների կոդավորումը ֆայլերի փոխանակման հղումների վրա, ինչպես նաև ՝ ֆայլերի փոխանակման ժամկետի և գաղտնաբառի սահմանման տարբերակ: Կա նաև 256-բիթանոց կոդավորումը ինչպես տեղական, այնպես էլ սերվերի կողմից

Sync.com- ի միակ թերությունն այն է, որ գաղտնագրման պատճառով ֆայլերը առցանց դիտելու ճանապարհ չկա. Միշտ պետք է դրանք նախ ներբեռնեք.

SugarSync

Ինչպես Sync.com- ը, SugarSync- ը նույնպես ֆայլերի համաժամացման գործիք է, որն ապահովում է 5 ԳԲ պահեստային տարածք և դրա կրկնակի պահուստավորման առանձին պանակ:.

SugarSync- ի ամենալավ մասը պետք է լինի այն փաստը, որ օգտվողները կարող են ընտրել իրենց սեփական համաժամեցման թղթապանակը. Սովորաբար, ինչպես Dropbox- ի, Google Drive- ի և OneDrive- ի հետ, տեղական սկավառակում ստեղծվում է նոր թղթապանակ, երբ համակարգչում ներբեռնում եք իրենց աշխատասեղանի ծրագիրը: Այս նոր թղթապանակի բոլոր ֆայլերը ինքնաբերաբար համաժամեցվում են.

Բայց ֆայլերը անընդհատ մի թղթապանակից մյուսը տեղափոխելը կարող է մեծ ցավ պատճառել և ամենակարևորը ՝ այն հաղթում է ամպային պահեստավորման գործիք օգտագործելու նպատակը.

SugarSync- ի միջոցով դուք կարող եք օգտագործել առկա աշխատանքային պանակը և ուղղակիորեն համաժամեցնել այն ՝ առանց խափանելու ձեր հոսքը: SugarSync- ի թերությունն այն է, որ դուք չունեք անձնական կոդավորումը և ոչ մի ձև ֆայլերը առցանց դիտելու կամ խմբագրելու ձև չունեք.

Dropbox

2005 թվականից ի վեր Dropbox- ը ամպային պահեստի հիմնական խաղացողներից մեկը, չնայած իր բազմաթիվ մրցակիցներին, Dropbox- ը կարողացել է պահպանել իր դիրքերը շուկայում:.

Dropbox- ը ապահովում է մինչև 16 ԳԲ անվճար պահեստավորում և սահուն ինտերֆեյս, ինչը դյուրին դյուրինացնում է ֆայլերի համաժամացումը և պահումը: Dropbox- ի ֆայլերը և պանակները կարող են ուղղակիորեն համօգտագործվել `մուտքագրելով ստացողի էլփոստի հասցեն կամ հղումների միջոցով: Կարող եք դիտել ֆայլեր, տեղադրել մեկնաբանություններ, դիտել վարկածի պատմությունը և շնորհիվ Dropbox- ի Microsoft Word- ի հետ համագործակցության, կարող եք նաև փոփոխել փաստաթղթերը.

Այնուամենայնիվ, Dropbox- ը գործարկել է նաև նոր ծառայություն ՝ Dropbox Paper, որը ուղիղ մրցակից է Google Փաստաթղթերի վրա, չնայած որ չունեն այդ ծառայության որոշ առանձնահատկություններ և գործիքներ.

Google Drive

Ամպային պահեստի սուրբ հավաքածու ՝ Google Drive- ը օգտագործվում է մեծ թվով հեռավոր թիմերի կողմից, ովքեր աշխատում են առցանց, ներառյալ մեզ այստեղ ՝ Cloudward.net- ում:.

Ծառայությունն ապահովում է 15 ԳԲ անվճար պահեստավորում բոլոր օգտագործողների համար, որոնք հեշտությամբ կարելի է կատարելագործել վճարովի պլան ընտրելու միջոցով: Կարող եք ֆայլերը համօգտագործել հղումների կամ ստացողի էլփոստի հասցեի միջոցով և օգտվողներին տրամադրել խմբագրման, մեկնաբանություններ կամ դիտման միայն մուտք.

Եթե ​​ձեր աշխատակիցներն արդեն ունեն յուրովի տիրույթի էլ. Փոստ, ապա կարող եք այն ինտեգրվել Google- ի G Suite- ի հետ և օգտվել Google- ի բոլոր հիմնական գործիքներից, ներառյալ Gmail- ը, Google Փաստաթղթերը և 30 GB պահեստը Google Drive- ում:.

OneDrive- ը

OneDrive- ը Microsoft- ի ամպային պահեստային ծառայությունն է և գալիս է նախապես տեղադրված Windows- ի բոլոր վերջին տարբերակներում: Այն առաջարկում է հեշտ ինտեգրում Microsoft Office- ի հետ, և SharePoint- ը այն դարձնում է հիանալի ամպային պահեստավորման գործիք, եթե Windows օգտվող եք, բայց հակառակ դեպքում արժանի չէ այդ ջանքերը.

Նախկինում Microsoft- ը Office 365 օգտագործողների համար տրամադրում էր անսահմանափակ OneDrive պահեստավորում, բայց 2023 թվականի մարտի 1-ից այդ սահմանը ծածկված էր մինչև 1 ՏԲ տարածք: Նաև, անվճար օգտատերերի համար պահեստավորման սահմանը փոխվել է 15 ԳԲ-ից մինչև 5 ԳԲ.

Միգուցե Microsoft Office առցանց OneDrive- ի հետ զուգորդվածը շատ բան կլիներ, բայց Dropbox- ի արդեն իսկ աջակցող Office- ի հետ կարծես նույնիսկ Microsoft- ը շահագրգռված չէ OneDrive- ը հաջողակ դարձնելու համար.

Առցանց կրկնօրինակման ծրագրեր

Անկախ նրանից, թե դուք հենց նոր եք սկսում կամ հաստատված բիզնես ունեք, տվյալների կրկնօրինակումն անչափ կարևոր է: Ընտրելով ամենալավ առցանց պահուստային ծառայությունը, պետք է հաշվի առնել նաև անվտանգությունը, օգտագործման հեշտությունը և վերականգնման արագությունը.

CrashPlan- ը

Ամսական ընդամենը 5 դոլարով դուք ստանում եք անսահմանափակ պահեստավորում, մեծ անվտանգություն և խնամված ինտերֆեյս CrashPlan- ի հետ: Ծառայությունը նաև տրամադրում է տարեկան պլան, որն արժե 149 դոլար և հնարավորություն է ընձեռում մուտք գործել մինչև 10 օգտագործող.

CrashPlan- ի աշխատասեղանի ծրագիրը հիանալի հզոր է `պահուստային տարբերակների մի շարք օգնությամբ, որոնք թույլ են տալիս ընտելացնել յուրաքանչյուր մանրուք, ներառյալ` կրկնօրինակում, երբ կրկնօրինակում և ինչպես պատճենել.

Մասնավոր կոդավորումը երաշխավորում է, որ ձեր կրիտիկական ընկերության ֆայլերը չեն կարող տեսնել որևէ մեկը, նույնիսկ եթե նրանք մուտք են գործել ֆայլեր, նույնիսկ CrashPlan- ի աշխատակիցները: Տեղականում կա 448-բիթանոց գաղտնագրում և սերվերի կողմից 256-բիթանոց գաղտնագրում.

Հետին պլան

Backblaze- ը ամպային պահուստային ծառայություն է, որը նախատեսված է այն օգտվողների համար, ովքեր պարզապես ցանկանում են տեղադրել իրենց կրկնօրինակը և մոռանալ դրա մասին: Դա մաքուր է, պարզ և ամենակարևորը ՝ արագ: Այն տրամադրում է անսահմանափակ պահուստավորում, առանց ազատ պահեստավորման տարբերակների, և գնագոյացումը նման է Carbonite- ի և CrashPlan- ի.

Մշակված է այն մարդկանց համար, ովքեր չեն ցանկանում չափազանց շատ ժամանակ ծախսել որոշելու համար, թե ինչ պետք է կամ չպետք է կրկնօրինակում լինի, Backblaze- ն ինքնաբերաբար սկանավորում է ձեր տեղական ֆայլերը, գերակայություն է դնում և սկսում վերբեռնել դրանք.

Դա այնքան պարզ է, որ իր աշխատասեղանի ծրագիրը բառացիորեն ունի ընդամենը երեք կոճակ: Օգտագործողները կարող են ինքնուրույն կողմնորոշվել ՝ սահմանել թողունակության սահմանափակման շնչափող, օգտագործել մասնավոր կոդավորումը, կամ ինչպես են ցանկանում կրկնօրինակել պահուստավորումները: Թեև Backblaze- ին ասելու հնարավորություն չկա, թե ինչն է այն պետք է կրկնօրինակում, դուք կարող եք բացառել հատուկ ֆայլերը կամ պանակները ընդհանուր ընտրությունից:.

Ընդհանուր առմամբ, Backblaze- ը հիանալի է այն օգտվողների համար, ովքեր չեն ցանկանում, որ կրկնօրինակումն իրականացվի իրենց ժամանակի մեծ մասը, բայց միևնույն ժամանակ, դա կարող է հիասթափեցնել այն մարդկանց համար, ովքեր փնտրում են հարմարեցնել կրկնօրինակումների ողջ գործընթացը.

Կարբոնիտ

Թեև Crashplan- ը օգտվողներին տալիս է ամբողջ ազատությունը `հարմարեցնելու համար, թե ինչպես են ցանկանում կրկնօրինակել տվյալները, Backblaze- ն ամեն ինչ իր թևի տակ է վերցնում և օգտագործողի կողմից հազիվ թե պահանջում է որևէ մուտք:.

Carbonite- ը, մյուս կողմից, հավասարակշռություն է գտնում CrashPlan- ի և Backblaze- ի միջև ՝ օգտագործողներին տալով մի քանի տարբերակ ՝ իրենց պահուստային պարամետրերը հարմարեցնելու համար, բայց միևնույն ժամանակ, այն չի տրամադրում այնքան տարբերակներ, որ նորի համար դժվար լինի հասկանալ: Դրա աշխատասեղանի ծրագիրը միանշանակ կարող է օգտագործել դաջվածքը, չնայած ինտերֆեյսը դեռ շատ հեշտ օգտագործման և հասանելի է.

Ընդհանուր առմամբ, Carbonite- ը հիանալի է այն օգտվողների համար, ովքեր ցանկանում են որոշակի վերահսկողություն իրականացնել իրենց կրկնօրինակման և պահպանման վրա, ինչպես, երբ և ինչին պահուստավորել, բայց չեն ցանկանում շատ ժամանակ ծախսել այլ, ավելի մանրամասն կարգավորումների վրա.

IDrive- ը

15 ԳԲ անվճար պահուստով, IDrive- ը հիանալի ֆայլերի պահպանում և պահեստային ծառայություններ է freelancers- ի համար: Այն մատչելի է պահեստավորման թարմացումներ, բայց պահեստավորման ամենաբարձր պլանը միայն 1TB է, ինչը IDrive- ը կդարձնի ոչ պիտանի փոքր և միջին բիզնեսի համար:.

Այն կարող է ունենալ այնքան առաջադեմ առանձնահատկություններ, որքան CrashPlan- ը, բայց IDrive- ը շատ հարմար է, հատկապես այն օգտվողների համար, ովքեր առաջին անգամ են փորձում ամպային կրկնօրինակում: Բացի տեղական թղթապանակների կրկնօրինակումից, IDrive- ը կարող է նաև կրկնօրինակել Disk- ի պատկերը, SQL, VMWare, Oracle և Exchange:.

Թեև բջջային հավելվածներն ունեն շատ ավելի լավ ինտերֆեյս, աշխատասեղանի ծրագիրը կարող է իսկապես օգտագործել որոշակի սեր, քանի որ հենց հիմա դա անբարենպաստ հիշեցնում է Windows XP- ին:.

Զուլց

Մինչև 2015-ի մարտ ամիսը, Zoolz- ն ապահովում էր անսահմանափակ պահեստային տարածք, բայց այժմ ծածկված էր 4TB- ով, օգտագործողները հնարավորություն ունեցան ձեռք բերել 20 ԳԲ լրացուցիչ սալեր `յուրաքանչյուրը 14,95 դոլարով:.

Zoolz- ը օգտագործում է Amazon Glacier սառը պահեստը ՝ օգտագործողի բոլոր տվյալները պահելու համար, ինչը, հավանաբար, եղել է այն հիմնական պատճառներից մեկը, որի պատճառով առաջին հերթին այդքան մատչելի է եղել: Բայց այժմ սահմանափակ պահեստավորման տարբերակներ և այլ ծառայություններ, որոնք ապահովում են անսահմանափակ պահեստային պահեստավորում շատ ավելի ցածր գնով, Zoolz- ը կարող է այդքան էլ մեծ չլինել.

Zoolz- ի միջոցով դուք ստանում եք բազմաթիվ առանձնահատկություններ ՝ ներառյալ թողունակության խցանումը, կրկնօրինակումների պլանավորումը, աստիճանաբար կրկնօրինակումն ու ԳԱԱ աջակցությունը: Միակ թերությունն այն է, որ քանի որ ֆայլերը գտնվում են ցուրտ պահեստում, դրանք վերականգնելու համար այն հեշտությամբ կարող է տևել մի քանի ժամ, անկախ նրանից `ձեզ հարկավոր է մեկ ֆայլ կամ ֆայլերի մի փունջ.

Արտադրողականության ծրագրեր

Ամպի պահպանումը և պահուստավորումը կարող են անհրաժեշտություն լինել, բայց ձեզ հարկավոր են նաև արտադրողականության գործիքներ, որոնք կարող են հեշտացնել համագործակցությունը ձեր և ձեր թիմի համար.

Google Փաստաթղթեր

Որպես գրող, ես մեծապես օգտագործում եմ Google Փաստաթղթերը երկու հիմնական պատճառով.

• Հեշտ համագործակցություն թիմի մյուս անդամների հետ
• Auto- պահպանման գործառույթ

Եթե ​​դուք կորցրել եք ձեր կարևոր աշխատանքը Microsoft Office- ում այն ​​պատճառով, որ չկարողացաք պահպանել ձեր աշխատանքը, քանի որ համակարգիչը խորտակվել է, դուք արդեն գիտեք յուրաքանչյուր ֆայլ ինքնաբերաբար խնայելու կարևորությունը.

Google Drive- ը կարող է ունենալ 15 ԳԲ պահեստի սահմանափակում, բայց Google Փաստաթղթերը չեն հաշվում պահեստի սահմանը: Gmail- ի ներկառուցված ինտեգրմամբ Google Docs- ը նաև հնարավորություն է տալիս արագորեն բացել հավելվածները, խմբագրել դրանք և այնուհետև ուղարկել դրանք վերանայման.

Google Docs- ի հետ կապված իմ միակ և միակ բողոքն այն է, որ այն թույլ չի տալիս ուղղակիորեն պահպանել փաստաթղթում կցված պատկեր: Կան մի շարք անուղղակի եղանակներ, բայց աջ սեղմումով «փրկելու» պարզ տարբերակը շատ գնահատելի էր.

Ասանա

Asana- ն, ըստ էության, ծրագրի կառավարման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ստեղծել տարբեր թիմեր, նախագծեր, առաջադրանքներ և ենթաօրենսդրական առաջադրանքներ: Այս բոլորը կարող են նշանակվել թիմի անդամներին և ձեր կողմից մշտապես դիտարկվել.

Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար կարող եք ավելացնել նկարագրություն, հանձնարարական, ժամկետի, հավելվածների, պիտակների, մեկնաբանություններ և այլ անդամների մուտքի մակարդակ: Առաջադրանքը կատարելուց հետո այն կարող է նշվել որպես ավարտված.

Օգտագործելով այնպիսի ընկերություններ, ինչպիսիք են Uber- ը և Foursquare- ը, գործիքը անվճար է 15 և ավելի քիչ անդամ ունեցող թիմերի համար ՝ ապացուցելով, որ այն օգտակար է ինչպես փոքր, այնպես էլ մեծ ընկերությունների համար.

Թրլլո

Trello- ն նաև Asana- ի պես նախագծերի կառավարման ծրագիր է, բայց ամբողջ գործընթացին բավականին տեսողական մոտեցում է ցուցաբերում: Կանբան տախտակի հայեցակարգի հիման վրա Trello- ում կան տարբեր ցուցակներ, և յուրաքանչյուր ցուցակի տակ կարող եք ստեղծել քարտեր / առաջադրանքներ: Առաջադրանքն ավարտված նշելու փոխարեն ՝ կարող եք այդ առաջադրանքի քարտը տեղափոխել «կատարված» ցուցակ.

Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար կարող եք ավելացնել համապատասխան ամսաթիվ, հավելվածներ, մեկնաբանություններ, պիտակներ, ստուգաթերթեր և, ամենակարևորը, այն կարող եք նշանակել բազմաթիվ անդամների: Trello- ի և Asana- ի ամենամեծ տարբերությունն այն է, որ նախկինը թույլ չի տալիս ստեղծել ենթաօրենսդրական բաժիններ, ոչ էլ կարող է յուրաքանչյուր անդամի համար մուտքի տարբեր մակարդակ սահմանել: Նույնիսկ եթե մեկ քարտ եք բաժանում թիմի անդամին, նրանք կկարողանան տեսնել ամբողջ խորհուրդը.

Ընդհանուր առմամբ, ես Trello- ին միայն խորհուրդ կտամ փոքր թիմերի համար, ովքեր չունեն շտապելու պլանավորման անմիջական պլաններ.

Դանդաղ

Slack- ը հնարավորություն ունի դառնալ հաղորդակցություն առանցքային ձեր ընկերության համար, որտեղ թիմի բոլոր անդամները կարող են հավաքվել և քննարկել աշխատանքը.

Բացի մեկ-մեկ զրույցներից, գործիքը թույլ է տալիս նաև տարբեր նպատակներ ստեղծել տարբեր նպատակների համար, ինչը նշանակում է, որ թիմի անդամները կտեղեկացվեն միայն խոսակցությունների մասին, երբ նրանց համար դա անհրաժեշտ է:.

Օրինակ ՝ ՄԻ և մարքեթինգային թիմերը կարող են ունենալ տարբեր ալիքներ ՝ քննարկելու իրենց առանձնահատուկ աշխատանքը, և կարող է լինել տարբեր ջրանցքներ ՝ ջրահեռացման խոսակցությունների համար:.

Slack- ում կարող եք փոխանակել ֆայլեր, հղումներ կատարել և մեջբերել նախորդ հաղորդագրությունները և որոնել նախորդ արխիվների արխիվներում.

Wunderlist

Wunderlist- ը տեխնիկապես ցուցակի վրա հիմնված արտադրողականության ծրագիր է, բայց այն այնքան փաթեթավորված է, որ այն կարող եք օգտագործել նաև նախագծի կառավարման համար.

Գործիքը թույլ է տալիս ստեղծել տարբեր նախագծեր և դրանցում կատարել անելիքներ: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար կարող եք ավելացնել համապատասխան ամսաթիվ, ստուգաթերթիկ, հիշեցում, ենթագրեր, նշում, մեկնաբանություններ և դրանք նշանակել թիմի անդամի վրա.

Դրա անվճար տարբերակը սահմանափակում է ֆայլի չափը (5 ՄԲ) և այն օգտվողների քանակը, որոնց միջոցով կարող եք առաջադրանքները կիսել (25): Թեև այդ բոլոր սահմանները հանվում են վճարովի վարկածով, այնուամենայնիվ թիմի անդամին ենթաօրենսդրություններ նշանակելու միջոց դեռ չկա.

Պլանավորման ծրագրեր

Պլանավորման ծրագրերը դուրս են եկել ձեր ամենօրյա գործունեության հետևումներից: Այժմ նրանք կարող են հանդես գալ որպես ձեր վիրտուալ օգնական ՝ ձեր հանդիպումները պլանավորելով և ղեկավարելով.

Google Օրացույց

Բոլոր օրացուցային հավելվածների կնքահայրը ՝ Google Calendar- ը, անկասկած, իր տեսակի մեջ լավագույններից մեկն է.

Google Օրացույցը ամբոխի սիրված լինելու գլխավոր պատճառներից մեկն այն է, որ այն ապահովում է երրորդ կողմի ինտեգրում մեծ թվով հավելվածներով: Կարող եք վերբեռնել ձեր սեփական օրացուցային ֆայլը (.ics) կամ ավելացնել URL- ով: Վերջին տարբերակը հնարավորություն է տալիս ավելացնել այլ օգտվողների կողմից պատրաստված օրացույցներ ՝ լինի դա ձեր թիմային օրացույցը կամ ձեր ընկերության տոնի օրացույցը.

Ես համաժամեցրել եմ իմ Google Օրացույցը իմ Windows աշխատասեղանի և iOS օրացույցի հետ և երբեք դրա հետ կապված խնդիր չեմ ունեցել.

Բայց ճշմարտությունն ասված է, որ Google Օրացույցի վեբ ծրագիրը կարող է նորոգվել `հաշվի առնելով, թե որքան հիանալի է իր բջջային ծրագիրը.

Օրացույց

Calendly- ը հստակ չէ օրացույցի ինքնուրույն ծրագիր, բայց դուք կարող եք այն մտածել որպես Google Օրացույցի ընդլայնում, որն օգնում է խթանել ձեր հանդիպումները.

Այն օգտագործում է ձեր Google Օրացույցը ձեր ժամանակացույցը սկանելու և ազատ ժամանակ գտնելու համար, որտեղ կարող են հանդիպումներ կազմակերպվել: Կարող եք ստեղծել հանդիպման հրավեր և ուղարկել այն մյուս անդամներին, ինչը ինքնաբերաբար ավելացնում է հանդիպումը ձեր և մյուս անձի օրացույցում.

Կարող եք նաև պարզապես օրացուցային հրավերի հղում ձեռք բերել, որը հնարավորություն է տալիս մարդկանց տեսնել, թե կոնկրետ որ օրն եք անվճար այս օրվա ընթացքում, և նրանք կարող են հանդիպումներ կազմակերպել ձեզ հետ, առանց ձեր և վերջի էլ-նամակների:.

Calendly- ն օգտագործողներին թույլ է տալիս պահպանել հանդիպման բազմաթիվ տեսակներ և նախորդ հանդիպումները կլոնավորել: Այն նաև աշխատում է iCloud և Outlook օրացույցով.

Օգնական

Assistant.to- ն Google Chrome- ի հավելված է, որը տեղադրելու ժամանակ ավելացնում է մի փոքրիկ widget «Կազմել նոր հաղորդագրության պատուհանի» հավելվածի տարբերակին մոտ:

Calիշտ ինչպես Calendly- ը, Assistant.to- ն օգտագործում է նաև ձեր Google Օրացույցը հանդիպումներ պլանավորելու և ցանկացած կոնֆլիկտ գտնելու համար: Դա միանշանակ ավելի արագ է, քան Calendly- ը, քանի որ դուք կարող եք ուղղակիորեն աշխատել Gmail- ի ներսից, բայց ի տարբերություն Calendly- ի, այն չի տրամադրում որևէ սովորական հղում օգտվողներին հրավիրելու համար.

Նաև Assistant.to- ն կարող է միայն մեկ-մեկ հանդիպումներ կազմակերպել: Օրացույցում կարող եք CC- ի այլ անդամներ ուղարկել էլ.փոստ, բայց նրանցից միայն մեկ մարդ թույլատրվում է հանդիպմանը միանալու գործիքներով.

Ընդհանուր առմամբ, հիանալի գործիք է ազատ և փոքր հեռավոր թիմերի համար, բայց հաստատ մեծ թիմերի համար լավ տարբերակ չէ.

Ժամացույց

Հանդիպումների պլանավորման մեկ այլ ծրագիր ՝ TimeBridge- ը թույլ է տալիս օգտվողներին ինտեգրել իրենց Outlook- ը, Google- ը և այլ օրացույցները: Եթե ​​մենակ եք աշխատում, դա կարող է թվալ որպես Calendly- ի «կեղծ» տարբերակ, բայց գործիքը իսկապես օգտակար է, երբ մեծ թիմ ունեք:.

Երբ թիմի բոլոր անդամները ինտեգրում են իրենց անձնական օրացույցերը TimeBridge- ի հետ, գործիքը թույլ է տալիս նրանց գտնել մեկ վայրկյանից ոչ պակաս ընդհանուր հանդիպման ժամանակ: Այսպիսով ձեզ փրկելով մշտական ​​էլեկտրոնային փոստերից և ձեր թիմի անդամների հետ հետևելուց `հանդիպման ժամանակ բանակցելու համար.

Թեև TimeBrix- ի հանդիպման ժամանակացույցի առանձնահատկությունները տրամադրվում են անվճար, դուք կարող եք օգտվել նաև խորհրդաժողովների առանձնահատկություններից ՝ փոքր գնով: Գործիքը օգտագործում է բաց կոդ Dimdim ծրագիրը `վեբ կոնֆերանսի համար: Կարող է լինել GoToMeeting կամ WebEx; այն դեռևս հիանալի տարբերակ է փոքր բիզնեսի համար, ովքեր փնտրում են մատչելի վեբ-կոնֆերանսի գործիք.

Խզբզոց

Անկախ նրանից, թե որքան կարող եք ատել այն, ձեր թիմի ոչ բոլոր անդամներն օգտագործում են օրացույցային ծրագրեր կամ գուցե նրանք օգտագործում են օրացույցային ծրագրեր, բայց երբեք իսկապես չեն մտնում իրենց ժամանակացույցը պատշաճ կերպով: Այս փոքրիկ խնդիրները կարող են անիմաստ դարձնել նույնիսկ ժամանակի ամենաարագ պլանավորման ծրագրերը.

Doodle- ի օգնությամբ դուք ստանում եք մեկ այլ ելք. Ստեղծեք հարցում անցկացնել բոլոր հավանական ժամկետներով և հղումը ուղարկեք թիմի բոլոր անդամներին: Այնտեղից բոլորը կարող են քվեարկել քվեաթերթիկի վրա, և դա այդպես է: Որ ամսաթվին ամենաշատ ձայները հավաքի, նշանակվում է որպես հանդիպման ամսաթիվ.

Որքան էլ զվարճալի է, քվեարկությունը կարող է չգործել բոլոր թիմերի համար, քանի որ միշտ չէ, որ օգնում է գտնել ճիշտ ժամանակ: Որոշ անդամներ, հնարավոր չէ, կարողանան հաճախել մեծամասնության կողմից ընտրված հանդիպման ժամանակ, նախնական պայմանավորվածությունների պատճառով.

Տարբեր ծրագրեր

Այս բոնուսային ծրագիրը կարող է պատկանել որոշակի կատեգորիայի, բայց դրանք հաստատ կարող են օգնել ձեզ ավելի լավ վարել ձեր բիզնեսը `ապահովելով հեշտ ծրագրի ինտեգրում, ժամանակի հետևում և գրառումներ պահելու միջոցով:.

IFTTT

IFTTT- ը անվճար բիզնեսի ավտոմատացման ծրագիր է, որը հնարավորություն է տալիս օգտվողներին միացնել երկու ծրագիր ՝ IFTTT բաղադրատոմսով: Հիմնականում, երբ մեկ գործի վրա կատարում եք հատուկ գործառույթ, IFTTT- ը ռեակցիա կառաջացնի մեկ այլ ծրագրի վրա.

Օրինակ, IFTTT- ի այս բաղադրատոմսը ավտոմատ կերպով էլեկտրոնային հասցեները վերածում է Trello քարտերի, երբ նրանց նշանակվել է հատուկ պիտակ.

Ահա IFTTT- ի ևս մեկ բաղադրատոմս, որն ավտոմատ կերպով ավելացնում է ձեր Amazon Echo գնումների ցուցակը ձեր Wunderlist հաշվին.

IFTTT- ը անվճար ծառայություն է, որն ապահովում է մեծ թվով անվճար ծրագրեր, բայց այն չի աջակցում բիզնեսի վրա հիմնված որևէ ծրագրին և ոչ էլ ապահովում է ավելի խորը ինտեգրում.

Զապիեր

Zapier- ն աշխատում է շատ նման IFTTT- ին, բայց երկուսի միջև եղած տարբերությունն այն է, որ Zapier- ն աջակցում է ավելի շատ բիզնեսին ուղղված ծրագրեր, ինչպիսիք են SalesForce- ը, Zendesk- ը, Slack- ը և JIRA- ն:.

Այն յուրաքանչյուր ինտեգրում անվանում է «զապ»: Օրինակ ՝ կարող եք ակտիվացնել զապը ՝ ձեր էլեկտրոնային փոստերը Slack- ին ուղղակիորեն ստանալու կամ նոր հաղորդագրություններ տեղադրելու Slack- ում, ամեն անգամ, երբ Google Աղյուսակների շարքը թարմացվի: Կան հազարավոր նախապես կառուցված zaps, և դուք կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական մեկը.

Կասկած չկա, որ Զապիերը շատ ավելի հզոր է, քան IFTTT- ը: Միևնույն ժամանակ, Zapier- ի անվճար տարբերակը սահմանափակում է ձեզ ընդամենը հինգ գործիք օգտագործելը, ինչը մեծ թերություն է.

Տոգգլ

Toggl- ը թույլ է տալիս հետևել բոլոր աշխատակիցների ժամին և հետևել աշխատողներին, ինչպես նաև դիտել ակնթարթային զեկույցներ:.

Toggl- ի անվճար տարբերակը հնարավորություն է տալիս հետևել տարբեր ծրագրերի և հաճախորդների: Դրա վճարովի տարբերակը հնարավորություն է տալիս օգտվողներին ավելացնել վճարելի և ոչ գանձվող ժամեր, որոնք կարող եք ուղղակիորեն ցուցադրել ձեր հաճախորդներին թափանցիկության համար.

Նախագծերը և հաճախորդները կարող են գունավորված լինել, ինչը օգտակար է շաբաթական և ամսական հաշվետվությունները վերլուծելիս: Որպես Toggl- ի փորձառու օգտագործող, ես նկատեցի, որ այն մեծացնում է իմ արդյունավետությունը և զեկույցները ինձ համար հեշտացնում են ՝ տեսնելով, թե որտեղ եմ ես տեղադրում իմ ժամանակի մեծ մասը.

Ընդհանուր առմամբ, Toggl- ը պարզ, հզոր և ոչ մի անհեթեթ ժամանակ հետևելու գործիք է.

Էվերոտե

Կան կանոնավոր գրառումներ կատարող ծրագրեր, և այնուհետև կա Evernote, որն ամեն ինչ տանում է բոլորովին նոր մակարդակի: Այն ամպի վրա հիմնված գործիք է, որը թույլ է տալիս պահպանել նոտաները ցանկացած հարթակից, և այն արագորեն համաժամեցնում է գրառումները ՝ թույլ տալով մուտք գործել դրանք ցանկացած վայրից.

Դրա աշխատասեղանի ծրագիրը կարող է պահպանել գրառումները անցանց ռեժիմով և գաղտնաբառով կոդավորելու տեքստը: Evernote- ն ունի նաև օպտիկական նիշերի ճանաչում (OCR), ինչը հիմնականում նշանակում է, որ այն կարող է նույնականացնել տեքստը ձեր վերբեռնած պատկերների մեջ ՝ այն դարձնելով այն կատարյալ վայր ՝ ձեր հաշիվները պահելու համար:.

Google- ի Evernote- ի կափարիչի ընդլայնումը, հավանաբար, իմ սիրած գործիքներից մեկն է, քանի որ այն ինձ հնարավորություն է տալիս սեղմել բովանդակությունը ցանկացած վեբ էջից և ինքնաբերաբար պահել այն Evernote հաշիվում: Ես ամեն օր օգտագործում եմ հետազոտություն կատարելու համար, որին կարող եմ հետագայում անդրադառնալ Evernote- ի աշխատասեղանի ծրագրում, նույնիսկ այն ժամանակ, երբ ես միացված չեմ ինտերնետին.

Դրա բջջային ծրագիրը և վեբ հավելվածը հիանալի ինտերֆեյս ունեն, բայց աշխատասեղանին հավելվածն անպայման որոշակի սիրո կարիք ունի.

Ներարկղ ՝ Gmail- ի կողմից

Inbox by Gmail- ը Google- ի կողմից գործարկված էլփոստի նոր գործիք է, որն ի սկզբանե պարզապես բջջային ծրագիր էր, բայց այժմ վեբ հավելվածը նույնպես թողարկվել է.

Նոր հավելվածը փորփրում է էլեկտրոնային փոստի ավանդական ձևաչափը և բավականին էվոլյուցիոն մոտեցում է ցուցաբերում ՝ յուրաքանչյուր նամակին որպես խնդիր դիտարկելով: Բոլոր էլ.փոստերը բաժանվում են ձեր Gmail- ի նախորդ կարգերի և նաև ըստ դրանց ամսաթվի.

Կարող եք ընտրել էլփոստով փոթորկել, վերևում փակցնել կամ դրա վերաբերյալ հիշեցում դնել: Նիշքերի հավելվածները հասանելի են մեծ մանրապատկերներում, և ձեզ հարկավոր չէ Google Փաստաթղթեր հավելված `կցված ֆայլեր բացելու համար.

Միակ թերությունը, որ ես տեսնում եմ այստեղ, այն է, որ այն կարող է ձեզ միևնույն ժամանակ տևել ՝ սովորելու դրա ձևաչափին: Ես վերջին երկու շաբաթվա ընթացքում այն ​​օգտագործում եմ իմ հեռախոսով և դեռևս լիովին հարմար չեմ դրանով.

Վերջնական մտքեր

Եվ ահա այն ունեք. Բիզնեսի 30 լավագույն ծրագրերը ըստ Cloudward.net- ի: Ձեր բիզնեսի համար ճիշտ ծրագրեր օգտագործելը կարող է օգնել ավտոմատացնել գործընթացները, խնայել ժամանակը և, ամենակարևորը, ծրագրերը կարող են օգնել ձեզ ավելի սահուն վարել ձեր բիզնեսը.

Թեև մենք յուրաքանչյուր կատեգորիայի հինգ ծրագիր ենք տրամադրել, կարևոր չէ յուրաքանչյուրից ընդամենը մեկ ընտրել: Եթե ​​կարծում եք, որ մեկից ավելի ծրագիր ամբողջությամբ կատարում է ձեր պահանջները, անպայման պետք է դրանով առաջ գնաք.

Եթե ​​կան այլ ծրագրեր, որոնք կարծում եք, որ մենք բաց ենք թողել, մեզ տեղեկացրեք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.