OneDrive բիզնեսի վերանայման համար

OneDrive for Business- ը EFSS- ի լավ, մատչելի տարբերակ է այն SMB- ների համար, որոնք ցանկանում են ամբողջ գրասենյակ առցանց ինտեգրում, բայց դեռ չեն ցանկանում չափազանց շատ վճարել: Բոլոր մանրամասների համար ստուգեք մեր ամբողջական OneDrive Business ակնարկը.

Microsoft- ը տասնամյակներ շարունակ արտադրում է հանրաճանաչ ծրագրակազմ, ներառյալ արտադրողականության ծրագրակազմը բիզնեսի սեփականատերերի համար: Այս միտումը շարունակվել է, և իր OneDrive for Business ծառայության շնորհիվ Microsoft- ը որոշել է վերցնել ամպերի շուկայի մի կտոր, որն ուղղված է բիզնես օգտագործողներին: Այս OneDrive for Business ակնարկում մենք պատրաստվում ենք վերլուծել այն և պատմել, թե ինչու է դա EFSS- ի լավագույն մատակարարներից մեկը.

OneDrive for Business- ը, ինչպես սպառողի վարկածը (որի մասին կարող եք կարդալ մեր OneDrive ակնարկում), ինտեգրված է Office Online- ի հետ, ինչը այն դարձնում է լավագույն ծառայություններից մեկը ՝ առցանց համագործակցության բարելավման համար: Դրանից զատ, դա անհավանական մատչելի է, ինչը վերջին տարիներին հանդիսանում է Microsoft- ի արտադրողականության ծրագրային ապահովման ողջույնի միտում. 

Այնուամենայնիվ, կան մի քանի թերություններ: Այն չունի էլ. Փոստի աջակցություն, հաղորդումները չեն աշխատում ինչպես հարկն է, վեբ հաճախորդում որոնումը խելագարված է, իսկ աշխատասեղանի հաճախորդը չի աշխատում Linux- ի վրա: Բացի այդ, չկա բլոկ մակարդակի համաժամեցում, բայց դա միտումն է EFSS գործիքների հետ.

Կպչեք մեզ հետ `ավելին իմանալու համար վերգետնյա հատվածի և ներքևի մասերի մասին, ինչը կօգնի ձեզ որոշել, թե արդյոք դա ամենահարմար ամպային պահեստավորման միջոցն է ձեր բիզնեսի կարիքների համար.

Ուժեր & Թուլություններ

OneDrive բիզնեսի այլընտրանքները

Գնագոյացում

OneDrive for Business- ը առաջարկում է յոթ ծրագիր, որոնցից կարող եք ընտրել, այնպես որ դուք չեք տուժի պլանի թույլ ճկունությունից: Դա ասում է, որ ճիշտ պլանը գտնելը կարող է դժվար լինել, քանի որ Microsoft- ը ունի OneDrive for Business- ի և Office 365 բիզնես պլանների գնագոյացման առանձնահատկություններ:.

OneDrive for Business էջը ցույց է տալիս մի ծրագիր, որը կոչվում է Office 365 Business Premium, որն արժե տարեկան 150 դոլար և տրամադրում է Office 365: Այնուամենայնիվ, կա մի փոքր ավելի էժան ձեռնարկության ծրագիր ՝ Office 365 ProPlus, որը ներառում է Office 365, բայց չի պարունակում բիզնեսի դասի էլ. հոստինգ, Exchange, SharePoint, Microsoft թիմեր և Yammer.

OneDrive բիզնեսի գնագոյացման համար

OneDrive բիզնես պլանի համար մեկ և երկուսը պահանջում են, որ վճարեք տարեկան: Նախկինը տարեկան 60 դոլար է և յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ստանում է 1 ՏԲ պահեստային տարածք: Գումարած, այն նաև հնարավորություն է տալիս վերբեռնել ֆայլեր մինչև 15 GB չափի, ինչպես նաև ստեղծել և խմբագրել Word, PowerPoint, Excel և OneNote փաստաթղթերը `օգտագործելով Office Online.

Երկրորդ պլանը տարեկան $ 120 է, և այն ապահովում է առաջին պլանի բոլոր առավելությունները ՝ տվյալների կորուստների կանխարգելման և անսահմանափակ պահեստային տարածքի հետ միասին:. 

Office 365 Business Premium ծրագիրը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ստանում է 1 ՏԲ, բայց ներառում է ամեն ինչ նախորդ ծրագրերից և ավելացնում Office 365 և Microsoft- ի այլ ծրագրեր, ինչպիսիք են Exchange, SharePoint, Թիմերը և Yammer- ը:. 

Գումարած ՝ այն ձեզ է ներկայացնում բիզնեսի դասի էլփոստի հոստինգ, գրասենյակային դիմումների աշխատասեղանի տարբերակներ, մեկ լիցենզիայի աջակցություն ՝ առավելագույնը հինգ համակարգչի, հինգ հեռախոսի և հինգ հաբեր մեկ լիցենզիայի համար և անսահմանափակ HD վիդեոկոնֆերանսի հանդիպումներ առավելագույնը 250 մարդու համար: Գումարած ՝ կարող եք ունենալ մինչև 300 օգտվող: Յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական 15.00 դոլար է կամ 150 դոլար, եթե նախընտրում եք վճարել նախօրոք մեկ տարի.

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է միայն Office 365, առանց հավելյալ ծրագրերի և բիզնեսի էլփոստի հոստինգի, կարող եք մի փոքր խնայել ՝ բաժանորդագրվելով Office 365 ProPlus պլանին ՝ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար տարեկան 144 դոլարով: Այն նաև տրամադրում է 1 ՏԲ OneDrive EFSS պահեստավորում յուրաքանչյուր օգտագործողի համար, և դուք կարող եք ունենալ անսահմանափակ օգտվողներ (ինչպես հետևյալ բոլոր ծրագրերը). 

Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ հարկավոր չէ Office 365- ը, բայց ձեզ հարկավոր են այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Թիմերը և Yammer- ը և էլեկտրոնային փոստով հոսթինգը, որը նախատեսված է էլեկտրոնային փոստով, ապա կարող եք գնալ Office 365 E1 պլանով, որը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար տարեկան $ 86 է: Այդ պլանը ձեզ նաև հնարավորություն է տալիս ստանալ մեկ ՏՏ OneDrive EFSS պահեստավորում մեկ օգտագործողի համար և մինչև 50 ԳԲ փոստարկղի տարածքում.

Office 365 E3 պլանը համատեղում է այն, ինչ նախատեսված են ինչպես նախորդ ծրագրերով, այնպես էլ փոստարկղի տարածքը 100GB է բարձրացնում և տրամադրում է Գրասենյակի դիմումների աշխատասեղան տարբերակները: Այն նաև առաջարկում է eDiscovery, որն օգնում է տրամադրել իրավական գործերով օգտագործվող տեղեկատվություն և հնարավորություն է տալիս սահմանել ձեռնարկի դասակարգումները և ձեռքով պահելու և հանելու քաղաքականությունը:.

Վերջին պլանը ՝ Office 365 E5- ը, նախորդ պլանի առանձնահատկություններին ավելացնում է առաջատար անվտանգության, վերլուծության և ձայնային հնարավորություններ. 

Այն նաև ներառում է Office 365 ամպային հավելվածի անվտանգություն. աուդիո կոնֆերանս; ավտոմատ դասակարգում, խելացի ներմուծում և այլն ՝ առաջադեմ տվյալների կառավարման միջոցով; և առաջատար անձնական և կազմակերպչական վերլուծություններ MyAnalytics- ի հետ: Այն ամենը, ինչը ձեզ կտրամադրի տարեկան 420 դոլար ՝ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար.

OneDrive բիզնեսի սահմանափակման համար

Planանկացած ծրագրի անսահմանափակ պահպանումը պահանջում է, որ դուք ունենաք հինգ և ավելի օգտվողներ: Հակառակ դեպքում, այն կանխադրված է 1 ՏԲ մեկ օգտագործողի համար: Եթե ​​ունեք հինգ և ավելի օգտվողներ, սկզբում ստանում եք 1TB մեկ օգտագործողից, բայց ադմինիստրատորները կարող են այն բարձրացնել մինչև 5TB յուրաքանչյուր օգտագործողի համար. 

Դրանից օգտվելուց հետո անհրաժեշտ է լրացուցիչ պահպանում հայցել ՝ կապվելով Microsoft- ի աջակցության հետ: OneDrive բիզնեսի համար յուրաքանչյուր պահեստային տարածքի յուրաքանչյուր օգտագործողի համար կարող եք ստանալ: Դրանից ավելին, անհատական ​​օգտագործողների համար SharePoint թիմային կայքերի միջոցով կարող եք ձեռք բերել 25TB լրացուցիչ պահուստ: Դա իրական անսահմանափակ պահեստ չէ, բայց համենայն դեպս Microsoft- ը հետ է մնում այդ հարցում.

OneDrive for Business- ը, ընդհանուր առմամբ, ավելի էժան է, քան մրցույթի մեծ մասը, և դրա օգտագործողները ստանում են իրենց պահեստի առանձին բաժինը: Դա հսկայական է, հաշվի առնելով, որ շատ այլ ծառայություններով, ներառյալ Dropbox- ը, օգտվողները բաժանում են տարածքը: Այսպես ասած, ավելի բարձր գներով ծրագրերը ներառում են Office 365- ը, ուստի դրանց արժեքը կախված կլինի նրանից, թե որքան ձեզ հարկավոր է հավելվածների Office փաթեթ:.

Օգտվողի փորձ

Չնայած OneDrive- ը Microsoft ծառայություն է, այն հասանելի է Windows- ի և macOS- ի համար, ինչը հնարավորություն է տալիս ձեր աշխատակիցներին օգտագործել իրենց նախընտրած սարքը: Սակայն զարմանալի չէ, որ այն չի աջակցում Linux- ին.

Գրասեղանի հաճախորդը տեղադրելուց հետո OneDrive- ը ստեղծում է հատուկ համաժամացման պանակ: Այս թղթապանակում տեղադրված ֆայլերը կպահպանվեն ինչպես ձեր կոշտ սկավառակի վրա, այնպես էլ ամպի մեջ: Սա ձեզ հնարավորություն է տալիս համաժամեցնել ֆայլերը գրեթե իրական ժամանակում բոլոր սարքերում, անկախ նրանից, որ դրանք պատկանում են ձեզ կամ ձեր թիմակիցներին: Համաժամացման մասին ավելին կխոսենք ստորև նշված հատվածում.

Համաժամացման թղթապանակից բացի, աշխատասեղանի հաճախորդը բաղկացած է համակարգի սկուտեղի պատկերակից: Երբ կտտացրեք այս պատկերակը, վերևում կհայտնվի գրավիչ և պարզ պատուհան: Պատուհանը ցույց է տալիս ձեր վերջին ֆայլերը և թույլ է տալիս մուտք գործել կարգավորումներ, բացել համաժամացման պանակը և գործարկել վեբ հաճախորդը.

OneDrive բիզնեսի վեբ հաճախորդի համար

OneDrive վեբ հաճախորդը ինտուիտիվ և հաճելի է, քանի որ բացասական շատ տեղ կա, և գունային սխեման հեշտացնում է այն, ինչ անհրաժեշտ է:. 

Ձախ կողմի ընտրացանկը հնարավորություն է տալիս կողմնորոշվել ծրագրի միջոցով, մինչդեռ դրա վերևում գտնվող որոնման բարը կօգնի ձեզ արագ գտնել ձեր անհրաժեշտ տվյալները: Այսինքն, եթե այն ճիշտ աշխատեր: Մեզ համար որոնումն արդյունք չի ունեցել օգտագործման առաջին մի քանի ժամվա ընթացքում.

Որոնման վերևում կարող եք մուտք գործել ձեր Microsoft հավելվածների գրադարան: Կենտրոնի վահանակը ցույց է տալիս ձեր ֆայլերը ցուցակի տեսքով: Կարող եք ընտրել ֆայլերը այլ կերպ դասավորել կամ ցույց տալ դրանք «կոմպակտ» կամ «ցանցային» դիտումներով.

Նավիգացիայի ցանկի տակ կա նաև մի հղում, որը կոչվում է «OneDrive ադմինիստրատոր», որը հնարավորություն է տալիս մուտք գործել օգտվողի կառավարում, բիլինգ, աջակցություն և նման այլ ընտրանքներ.

Եթե ​​դուք պետք է գործողություններ կատարեք ֆայլերի կամ պանակների վրա, կարող եք աջով սեղմել դրանք, սավառնել դրանց վրա և սեղմել այն երեք կետերը, որոնք երևում են, կամ ընտրեք ֆայլ կամ թղթապանակ և օգտագործեք կենտրոնի վահանակի վերևում գործողությունները: Մեզ դուր է գալիս գործողությունների կատարման այս բազմակողմանի մոտեցումը: Բացի այդ, վերևի աջ անկյունը թույլ է տալիս մուտք գործել կարգավորումներ և ղեկավարել ձեր հաշիվը.

OneDrive բիզնես ծրագրերի համար

Բջջային փորձը նույնքան հաճելի է, որքան վեբ-փորձը, իսկ բջջային հաճախորդը նույնիսկ ավելի հեշտ է օգտագործել: Հաճախորդը լռելյայն ցույց է տալիս ձեր ֆայլերը, և ձեզ հարկավոր է միայն թակել «գումարած» կոճակը ՝ ֆայլեր վերբեռնելու, փաստաթուղթ սկանելու, լուսանկարը փորելու և լուսանկար ավելացնելու համար, և ստեղծեք թղթապանակ, Word կամ PowerPoint փաստաթուղթ: Դուք կարող եք նավարկել ծրագիրը ՝ օգտագործելով ներքևի սանդղակը.

Օգտագործողի կառավարում

Նախքան OneDrive- ն օգտագործելը ուրիշների հետ համագործակցելու համար, դուք պետք է օգտվողներ ավելացնեք OneDrive կառավարման կենտրոնի ներսից.

Ադմինիստրացիայի կենտրոնը ձեզ տրամադրում է ինտերֆեյսի քարտեր, որոնք կարող եք պատվիրել և կառավարել ըստ ձեր նախասիրությունների: Կարող եք տեղափոխել կամ ջնջել առկա քարտերը կամ ավելացնել նորերը: Քարտերի ամբողջ շարքը հետևյալն է.

• Office 365 ծրագրակազմ. Ձեզ հնարավորություն է տալիս տեղադրել Office 365 ծրագրեր
• Վճարում. Ցույց է տալիս ձեր վճարման մասին տեղեկատվությունը
• Ուսուցում և ուղեցույց. Օգնում է ձեզ ավելին իմանալ OneDrive բիզնեսի օգտագործման մասին
• Օգտագործողի կառավարում. Ձեզ հնարավորություն է տալիս վերականգնել օգտվողների գաղտնաբառերը, ինչպես նաև ավելացնել, խմբագրել և հեռացնել հաշիվները
• Role- ի վրա հիմնված մուտք admin- ի համար. Թույլ է տալիս օգտվողներին նշանակել հատուկ կառավարման դերեր
• Ծառայությունների առողջություն. Վերահսկում է Office 365 ծառայությունների առողջությունը
• Office 365 ակտիվ օգտագործողի զեկույցները. Ցույց է տալիս, թե քանի օգտվող է օգտագործել առնվազն մեկ Գրասենյակային ծրագիր
• Azure ակտիվ գրացուցակ. Մատչելիություն է տալիս Azure ընդհանուր առաջադրանքներին
• Դոմեյններ. Կառավարում է ձեր տիրույթները և վերահսկում է նրանց կարգավիճակը

«Ադմինիստրատորի վրա դերի վրա հիմնված մուտքը» քարտը հնարավորություն է տալիս նշանակել երեք մասնագիտացված կառավարիչ դեր.

• Օգտագործողի հաշվի ադմինիստրատոր. Կարող է ստեղծել և կառավարել օգտվողներ և խմբեր, փոխել օգտագործողների գաղտնաբառերը, վերահսկել OneDrive ծառայությունը և կառավարել աջակցման տոմսերը
• Անվտանգության կառավարիչ. Լիարժեք մուտք ունի անվտանգության ապահովմանն առնչվող ծառայությունների, այդ թվում `ինքնության և տեղեկատվության պաշտպանության կազմաձևերը կառավարելու համար
• Փոխանակման ծառայության ադմինիստրատոր. Ամբողջությամբ հասանելի է Exchange Online- ին և կարող է կառավարել փոստ ստացողները, փոստի հոսքը, հաղորդագրությունների համապատասխանությունը և փոստի պաշտպանությունը, ինչպիսիք են հակա spam- ը և չարամիտ ծրագիրը.

  

  Կարող եք նշանակել այլ դերեր `օգտագործողի ակտիվ ընտրություն ընտրելով« օգտագործողի կառավարում »դիտում և կտտացնելով« ղեկավարել դերերը »: Աջ կողմում գտնվող կողային ժապավենը ցույց է տալիս բազմաթիվ դերեր, որոնցից կարող եք ընտրել, ներառյալ գլոբալ կառավարիչը, ծառայության ղեկավարը և համաշխարհային ընթերցողը:.

  

  Նույն տեսակետը թույլ է տալիս ավելացնել նոր օգտվողներ, ինչը պարզ է: Դուք պետք է մուտքագրեք օգտվողի հիմնական տեղեկատվությունը, ընտրեք `արտոնագրեք օգտագործողին, թե ոչ, նշանակեք դեր և ավարտեք.

  Եթե ​​դուք լիցենզավորում եք օգտագործողին, ապա ձեզ կգանձվի ամսական կամ տարեկան բաժանորդագրության տոկոսադրույքը: Առանց լիցենզիայի օգտագործողները կարող են մուտք ունենալ միայն բովանդակություն և չեն ստանում 1 ՏԲ անձնական ամպային պահեստ: OneDrive- ը օգտվողներին և նրանց դերերը կառավարելն ավելի դյուրին դարձնելու համար ձեզ հնարավորություն է տալիս ստեղծել խմբեր և օգտվողներին նշանակել նրանց.

  

  Հաշվետվությունները օգտագործողի կառավարման ևս մեկ կարևոր կողմն են: OneDrive- ը ձեզ տալիս է օգտագործման հաշվետվություններ, ինչպես նաև անվտանգության և համապատասխանության մասին հաշվետվություններ: Այնուամենայնիվ, մենք չենք տեսել որևէ տեղեկություն մեր OneDrive ֆայլերի համար, չնայած որ մենք ֆայլեր ենք վերբեռնել և բաժնետոմսերի հղում առաջացրել.

  

Թղթապանակ & Պատկերների փոխանակում

Կարող եք օգտագործել OneDrive- ը բիզնեսի համար `բովանդակությունը ներքին կամ արտաքին համագործակցողների հետ էլփոստով բաժանելու միջոցով կամ ստեղծելով հղում, որը ցույց է տալիս թղթապանակը կամ ֆայլը, որը ցանկանում եք կիսել:.

Համօգտագործման անվտանգության տարբերակները թույլ են տալիս ձեզ հղումներ դնել, որոնք կլրանան որոշակի քանակությամբ օրերից հետո, սահմանափակեք հղումները դեպի որոշակի անձանց և սահմանեն մուտքի գաղտնաբառեր: Կարող եք նաև անջատել խմբագրումը և սահմանափակել հղումը, որպեսզի այն աշխատի միայն որոշակի խմբի հետ: Դա կարող է ներառել կապ ունեցող յուրաքանչյուր անձ, ձեր կազմակերպության մարդիկ, գոյություն ունեցող մուտքի մարդիկ կամ հատուկ մարդիկ.

Կա նաև առանձին «համօգտագործման» տեսակետ, որը ցույց է տալիս ձեր կիսած բովանդակությունը և այն, ինչ ուրիշները կիսել են ձեզ հետ.

Համաժամեցում

Սարքի համաժամացումը կամ համաժամեցումը ամպային պահպանման ծառայության էական մեխանիզմ է, որն օգնում է վարել առցանց համագործակցությունը: Համաժամեցումը ձեզ և ձեր թիմակիցներին հնարավորություն է տալիս մուտք ունենալ նույն սարքեր տարբեր սարքերից և դիտել միմյանց խմբագրումները գրեթե իրական ժամանակում: Սա վերացնում է ֆայլեր էլփոստով ուղարկելու կամ դրանք USB փայտերով կամ այլ սարքաշարով փոխանցելու անհրաժեշտությունը. 

Ինչպես արդեն նշեցինք, կենտրոնացումը համաժամեցնելու ընդհանուր մեխանիզմը հատուկ թղթապանակ է, որը բովանդակությունը պատճենում է ամպից ձեր կոշտ սկավառակի վրա և հակառակը: Մնացած բոլոր ասպեկտներով, այս թղթապանակը նման է ցանկացած այլ ֆայլային համակարգի պանակին.

OneDrive բիզնեսի համաժամացման համար

Ֆայլերի սկզբնական բեռնման և բեռնման համար OneDrive- ի համաժամացման արագությունը նման է այլ ծառայությունների, որոնք մենք տեսնում ենք: Մենք համաժամեցրեցինք մեր 1 ԳԲ փորձնական թղթապանակը ընդամենը մեկ րոպեից ավելին, քան սպասում էինք, հաշվի առնելով մեր բեռնման արագությունը: Որտեղ ծառայությունը երբեմն խափանում է, երբ այդ ֆայլերում փոփոխություններ եք կատարում.

Ֆայլի փոփոխությունները կարգավորելու լավագույն միջոցը «բլոկ մակարդակի համաժամացում» կոչվող գործառույթի օգտագործումն է, որը նաև հայտնի է որպես «դիֆերենցիալ համաժամացում»: Բլոկ մակարդակի համաժամեցմամբ նվագարկիչով աշխատասեղանի հաճախորդը համաժամեցնելու է ֆայլի միայն մասերը, որոնք փոխվում են, այլ ոչ թե ամբողջ ֆայլը: Արդյունքները շատ ավելի արագ համաժամացման արագություններ և թողունակության անկում են նվազում.

Ներկայումս OneDrive- ը օգտագործում է միայն բլոկ-մակարդակի համաժամեցում Microsoft Office ֆայլերի համար: Դա դեռ լավ է, հաշվի առնելով, որ EFSS- ի շատ ծառայություններ ընդհանրապես չեն օգտագործում բլոկ մակարդակի համաժամեցում: Microsoft- ը նպատակ ունի բարելավել այն, քանի որ, ըստ Microsoft- ի բլոգային գրառման, բլոկ-մակարդակի համաժամացումը կհրապարակվի Q1 2023-ում. 

Եթե ​​չես ուզում սպասել, Dropbox Business- ը լավ ծառայություն է, որն այժմ ապահովում է բլոկ մակարդակի համաժամեցում: Դուք կարող եք ավելին իմանալ Dropbox Business- ի մասին մեր Dropbox Business ակնարկում.

Այնուամենայնիվ, OneDrive- ն ունի կոկիկ համաժամացման առանձնահատկություն, որը EFSS- ի այլ գործիքների մեծամասնությունը բացակայում է. Ֆայլի որոշ տեսակների համաժամեցումը արգելափակելու հնարավորություն: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք, օրինակ, պահել ձեր կարևոր հաշվետվությունները ձեր աշխատողների կոշտ սկավառակների վրա պահելու համար: Այնուամենայնիվ, ավելի կարևոր առանձնահատկություն, որը դուք ստանում եք OneDrive բիզնեսի համար, ընտրովի համաժամացումն է.

Ընտրովի համաժամացումը թույլ է տալիս անջատել համաժամեցումը որոշակի թղթապանակների համար, ինչը խանգարում է, որ դրանք պահվեն ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Դա օգտակար է այն բիզնես օգտագործողների համար, ովքեր օգտագործում են ցածր հզորությամբ կոշտ պետություն ունեցող կրիչներ.

Արտադրողականության գործիքներ

Գործիքներ, որոնք բարձրացնում են արտադրողականությունը, այն դեպքում, երբ փայլում են EFSS ծառայությունները: Ինտեգրված ծրագրերը օգնում են քշել արտադրողականությունը `հնարավորություն տալով ձեզ բացել և խմբագրել ամպի մեջ ֆայլերը վեբ հաճախորդի ներսում` օգտագործելով տարբեր ծրագրեր. 

Իհարկե, OneDrive for Business- ը իր հետևում ունի շատ Microsoft ծրագրեր, որոնք օգնում են հասնել բարձր արտադրողականության և ավելին: Այս ծրագրերի հիմնական մասը, բնականաբար, Microsoft Office- ն է.

Եթե ​​որոշեք բաժանորդագրվել Office 365 ծրագրերից մեկին, ձեր աշխատակիցները կկարողանան ներբեռնել և տեղադրել հետևյալ հավելվածների աշխատասեղան տարբերակները.

• Բառ. Տեքստի մշակման և փաստաթղթերի ստեղծման ծրագիր
• Excel. Աղյուսակների ծրագիր
• PowerPoint. Ներկայացման ծրագիր
• Outlook` կարգավորելի էլփոստի հարթակ
• Մուտք (միայն ԱՀ). Տվյալների բազայի կառավարման համակարգ
• Հրատարակչություն (միայն ԱՀ). Աշխատասեղանի հրատարակման ծրագիր

Դուք կարող եք տեղադրել այս ծրագրերը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար մինչև հինգ սարքի վրա: Նույնիսկ եթե դուք չեք ցանկանում օգտվել Office 365- ի հետ պլանից, դուք դեռ կարող եք բացել և խմբագրել Office փաստաթղթերը `օգտագործելով Office Online- ը, որն անվճար է: Office Online- ը ներառում է Word, Excel, PowerPoint և OneNote: OneNote- ը նոտա վերցնելու ծրագիր է, որը կազմել է մեր լավագույն նոտաները գրավող ծրագրերը.

OneDrive for Business- ը նաև հնարավորություն է տալիս ձեր օգտվողներին ինտեգրվել անվճար և վճարովի երրորդ կողմի ծրագրեր ձեր ամպային պահեստում, քանի դեռ այդ հնարավորությունն անջատված չի եղել ադմինիստրատորի կենտրոնում: Դա հնարավորություն է տալիս օգտվողներին աշխատել երրորդ կողմի գործիքներով `առանց OneDrive վեբ հարթակից դուրս գալու.

Հավելվածների գրադարանը բաժանված է կատեգորիաների, ինչպիսիք են արտադրողականությունը, վերլուծությունը և համագործակցությունը: Դա ավելի դյուրին է դարձնում ձեզ հարկավոր ծրագրեր գտնելը, բայց եթե դեռ պայքարում եք ճիշտ ծրագիրը գտնելու համար, կարող եք որոնել այն ՝ օգտագործելով որոնման գիծը: Գրադարանն ունի տասնյակ ծրագրեր, և դրանց թվում են Trello, DocuSign, Salesforce և այլն.

Անվտանգություն

Ձեր ֆինանսական տվյալների կամ զգայուն մտավոր սեփականության ամպի վրա տեղադրումը կարող է լինել անհանգստացնող, նույնիսկ ավելին, եթե օգտագործեք հանրահայտ ամպային պահեստավորման ծառայություններ, ինչպիսիք են OneDrive- ը: Դրա պատճառով ամպի անվտանգությունը դառնում է ավելի կարևոր գործոն ՝ ծառայության որոշում կայացնելիս.

OneDrive for Business– ը գաղտնագրում է տվյալները սկավառակի մակարդակում ՝ օգտագործելով BitLocker, և ֆայլի մակարդակում ՝ օգտագործելով 256-bit AES կոդավորումը: Կոդագրումը քողարկում է ձեր տվյալները ՝ առանց գաղտնի բանալու անընթեռնելի դարձնելու համար: Microsoft- ը այդ բանալին պահպանում է Azure Key Vault- ում առանձին սերվերի վրա: Ձեր տվյալները պահվում են նաև Azure սերվերներում, և եթե նրանց ծանոթ չեք, կարդացեք մեր Microsoft Azure ակնարկը.

Microsoft- ը նաև օգտագործում է TLS արձանագրությունը `ձեր համակարգիչներից փոխանցման տվյալները պաշտպանելու համար իր տվյալների կենտրոններ: TLS- ը անվտանգ թունելի մի տեսակ է, որն օգտագործում է RSA 2048-bit պաշտպանությունը ձեր տվյալների համար: Այս մասին կարող եք ավելին իմանալ մեր SSL- ի և TLS- ի ամփոփիչ փուլում: Ավելին, HTTP- ի հետ կապված չթույլատրված կապերը թույլատրված չեն, բայց փոխարենը ուղղվում են HTTPS.

Այնուամենայնիվ, տարանցիկ և հանգստի կոդավորումը չի օգնի ձեզ պաշտպանել այն հարձակումներից, որոնք օգտվում են ձեր աշխատակիցների թույլ գաղտնաբառերից: Դա հնարավոր է, քանի որ թույլ գաղտնաբառերը շատ ավելի ենթակա են կոպիտ ուժի ճաքերի, քան կոդավորման բանալիներն են: Այդ իսկ պատճառով մենք առաջարկում ենք ստեղծել ուժեղ գաղտնաբառ.

Ձեր մուտքի հավատարմագրերը պաշտպանելու ձեր պայքարի մեկ այլ դաշնակիցը երկկողմանի վավերացումն է: Լռելյայնորեն այն միացված չէ, բայց կարող եք պահանջել այն որպես ադմինիստրատոր: Միացված լինելուն պես օգտվողները պետք է մուտք գործեն անվտանգության հատուկ կոդ ՝ անծանոթ մեքենայից մուտք գործելիս, բացի իրենց հերթական հավատարմագրերից:.

Փոքր բիզնեսի օգտատերերի համար մենք խորհուրդ կտանք միացնել այս հնարավորությունը, քանի որ դա նշանակում է, որ եթե նույնիսկ ինչ-որ մեկը կարողանա գողանալ ձեր օգտվողների գաղտնաբառերը, այդ տեղեկատվությունը բավարար չի լինի հաջողությամբ մուտք գործել ձեր ամպային պահպանման հաշիվ.

OneDrive for Business- ը թույլ է տալիս ձեր գաղտնաբառերի ստեղծման քաղաքականություն սահմանել ձեր աշխատակիցների համար, բայց միակ կազմաձևերը նախատեսված են գաղտնաբառերի սպառման համար: Հնարավոր չէ սահմանել գաղտնաբառի պատվերով պահանջներ: Այնուամենայնիվ, գաղտնաբառերը պետք է ունենան առնվազն ութ նիշ, և դրանք պետք է ունենան հետևյալ երեքներից ՝ մեծատառեր, փոքրատառեր, թվեր և խորհրդանիշներ.

Office 365 ծրագրերը նաև ձեզ տրամադրում են անվտանգության կառավարման և վերահսկման կենտրոն, ինչը կանխում է վիրուսներն ու կիբերհարձակումները այլևս չվնասելու ձեր բիզնեսին: Եթե ​​հարձակումը հաջողվի, ձեր ֆայլերը վերականգնելու միջոց կա: Գումարած, այն ունի գործիքներ, որոնք պահում են ձեր տեղեկատվությունը մասնավոր և անվտանգ, և միայն մուտքի գործառույթը.

Բացի այդ, ձեր Microsoft- ի սերվերների ձեր ֆայլերը արտացոլվում են առնվազն երկու տարբեր Azure շրջանների, ինչը մեղմացնում է ցանկացած վնաս, որը կարող են հասցնել բնական աղետները տվյալ տվյալների կենտրոնում: Բացի այդ, միայն սահմանափակ թվով հիմնական անձնակազմը կարող է մուտք ունենալ տվյալների կենտրոններ. 

Microsoft- ը ունի նաև մասնագետների առանձին թիմեր, որոնք շարունակաբար հաստատում են տվյալների տվյալների կենտրոնների անվտանգության մեթոդները: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ անվտանգության նման մեթոդների մասին, կարդացեք տվյալների կենտրոնի անվտանգության վերաբերյալ մեր հոդվածը.

Աջակցություն

Կարող եք օգտվել աջակցությունից վեբ հաճախորդի վերին աջ անկյունից: Սա հնարավորություն է տալիս որոնել թեմաներ, բայց եթե ուզում եք մուտք գործել աջակցության պորտալ, ապա պետք է ներքևի մասում կտտացրեք «կարդալ հոդվածը զննարկիչում» հղումը: Սա համացանցային հաճախորդից աջակցող պորտալ մուտք գործելու խառնաշփոթ և ոչ ինտուիտիվ միջոց է.

Այնուամենայնիվ, աջակցության պորտալին հասնելուն պես, կարող եք օգնության համար հոդվածներ որոնել, օգտագործելով որոնման բարը կամ թերթել ըստ թեմաների կատեգորիաների, ինչպիսիք են «սկսել», «համաժամեցնել», «ֆայլեր» և «հաշիվ և պահում»:

Հոդվածի գրադարանն ունի բազմաթիվ հոդվածներ, որոնք գրված են քայլ առ քայլ և ունեն պատկերներ, որոնք կօգնեն ձեզ հետագայում հետևել: Գումարած, կա Office 365 ուսումնական կենտրոն, որն օգնում է բարելավել ձեր հմտությունները `օգտագործելով տեսանյութեր, խաբեբաներ և տարբեր խորհուրդներ.

Եթե ​​չեք կարող գտնել ձեր հարցի պատասխանը աջակցության պորտալում, կարող եք ուղիղ աջակցություն ստանալ OneDrive- ի տեխնիկական աջակցության թիմից `նկարագրելով ձեր խնդիրը և կտտացնելով« ստանալ օգնություն »կոճակը: Դա ցույց կտա հոդվածների հղումները, բայց եթե դրանք օգտակար չեն, «զանգահարել ինձ» տակ, կարող եք մուտքագրել ձեր հեռախոսահամարը և զանգահարել.

Հետադարձ կապը ձեզ ժամանակ է խնայում, քանի որ դուք չեք մնա սպասված: Հեռախոսային աջակցությունը հասանելի է 24/7, և Microsoft- ը նույնիսկ հնարավորություն է տալիս իմանալ, թե որքան ժամանակ կարող եք սպասել զանգի սպասելու: Մենք ստացանք մեր պատասխանը 14 րոպեից պակաս ժամանակահատվածում, ինչը պլատֆորմն է մեզ տեղեկացրել ակնկալել: Ուղիղ կապը նույնպես տարբերակ է.

Այնուամենայնիվ, էլ. Փոստի աջակցությունը տարօրինակ չէ, քանի որ այն EFSS լուծումների մեծ մասի համար հանդիսանում է ստանդարտ աջակցության ալիք.

Կա նաև ակտիվ OneDrive օգտվողների համայնք: Դուք կարող եք ստեղծել նոր քննարկում ՝ ձեր խնդրին օգնելու համար, բայց կարող եք նաև որոնել նախորդ ֆորումի թեմաները, եթե ինչ-որ մեկը արդեն լուծում է տվել: Հաճախ օգտվողներին և ՏՏ փորձագետներին հարցնելը խնդիրների նորարարական լուծումներ գտնելու հիանալի միջոց է.

Դատավճիռը

OneDrive for Business- ը EFSS- ի ամենահանրաճանաչ ծառայություններն է `շնորհիվ յուրաքանչյուր ցածր օգտագործողի ցածր գնի և առանձին պահեստի, հաճելի ինտերֆեյսի, Microsoft Office- ի և բազմաթիվ երրորդ կողմերի բազմաթիվ ծրագրերի և ինտեգրացիայի շնորհիվ:.

Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել առանձնահատկություններ, որոնք արգելափակում են համաժամեցումը որոշակի ֆայլերի համար, ընտրեք միայն մի քանի ֆայլեր համաժամացման համար,

կատարել օգտվողի և խմբերի լայն կառավարում, որը ներառում է օգտագործողի դերերի նշանակում: Բացի այդ, օգտագործողի փորձը բոլոր հարթակներում հաճելի է և պարզ.

Այնուամենայնիվ, կան թերություններ: Չկա բլոկ մակարդակի համաժամեցում, բայց դա աշխատանքներում է: Մեկ այլ թերություն Linux- ի աջակցության բացակայությունն է, այնպես որ օգտվողները, ովքեր նախընտրում են պինգվինը, ստիպված կլինեն այլուր փնտրել: Բացի այդ, աջակցության պորտալ մուտք գործելը հեշտ չէ, օգտագործման մասին զեկույցները չեն հավաքվում տվյալներով, իսկ վեբ պորտալում որոնման տարբերակը խելագարված է.

Սրանք հսկայական խնդիրներ չեն, բայց դրանք կարող են կախված լինել ձեր օգտագործման գործից: Այնուամենայնիվ, ընդհանուր առմամբ, OneDrive for Business- ը հիանալի ծառայություն է: Այնուամենայնիվ, արդյո՞ք դա համապատասխանում է ձեր բիզնեսի կարիքներին: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.