FileCloud ակնարկ – թարմացվել է 2020 թ

FileCloud ակնարկ

FileCloud- ը հետաքրքիր EFSS է որոշ առումներով, ինչպես իր գերազանց օգտագործողի կառավարումը, բայց որոշ այլոց մեջ ընկնում է կարճ, ինչպես համաժամացման հնարավորությունները: Կարդացեք այս խառնված պայուսակի մասին բոլորը FileCloud- ի ամբողջական ակնարկում.


Լավագույն EFSS

Կարևոր է ձեր ընկերության կարիքների համար ընտրել ճիշտ ամպային պահեստային ծառայություն: Այնտեղ շատ ծառայություններ կան, և մենք EFSS- ի մեր լավագույն հավաքման ընթացքում ցորենը առանձնացրեցինք կավից: FileCloud- ը կարող է կազմել այդ ցուցակը, բայց մի քանի քայլ է հետ մնում դրա վրա լավագույն ծառայություններից, որոշ կատեգորիաներում: Մենք պատրաստվում ենք այդ մասին մանրամասն խոսել FileCloud- ի այս ակնարկում.

Այսպես ասած, FileCloud- ը կարող է մրցել լավագույնների հետ մի քանի կարգեր: Դրա օգտագործողների կառավարումը բավականաչափ հզոր է և հատուկ, ուստի կարիք չկա անհանգստանալու օգտվողների հետ գործ ունենալու համար: Դա ներառում է կառավարում, թե ով կարող է կիսվել ինչով, և երբ խոսքը վերաբերում է տարածմանը, FileCloud- ը լավագույններից մեկն է: Դա նույնպես վերաբերում է անվտանգության առանձնահատկություններին նույնպես.

Չնայած մենք չենք կարող նույնը ասել դրա վատ արժեքի մասին: Դրա հետևանքների ցանկը ներառում է հատուկ հավելված գրադարանի բացակայություն, հեռախոսային և զրուցի տեխնիկական աջակցության բացակայություն, դրա խնդրահարույց համաժամեցում և օգտագործողի միջերեսներ, որոնք թարմացման կարիք ունեն: Եթե ​​դա չի նվազեցնում ձեր հետաքրքրությունը, մնում է մեզ հետ, քանի որ մանրամասնորեն անցնում ենք կատեգորիաները ստորև.

Ուժեր & Թուլություններ

FileCloud- ի այլընտրանքներ

Գնագոյացում

FileCloud- ն ունի երկու հրատարակություն ՝ «սերվեր» և «առցանց»: Նրանք երկուսն էլ թույլ են տալիս ձեր ֆայլերը պահել ամպի մեջ, բայց տարբերությունն այն է, որ «սերվերը» հնարավորություն է տալիս ձեր ֆայլերը տեղայնացնել, մինչդեռ «առցանց» -ը թույլ է տալիս օգտագործել FileCloud սերվերները.

FileCloud- ի «սերվերի» հրատարակությունը հիանալի տարբերակ է, քանի որ ձեր սերվերների ֆայլերը հյուրընկալելու դեպքում, կարող եք համոզվել, որ ամեն ինչ կազմաձևված է, ինչպես տեսնում եք, պիտանի: Դրա ամենամեծ առավելությունները սերվերի անվտանգության նկատմամբ գործնական մոտեցումն է և փոխանցման արագությունը. 

FileCloud- ի «սերվերի ստանդարտ» ծրագիրը կազմում է ընդամենը մեկ ամսվա համար $ 4.20, բայց ցածր գինը ակնկալվում է հաշվի առնելով, որ դուք օգտագործում եք ձեր սեփական սերվերները: Այն ուղղված է փոքր կազմակերպություններին և ներառում է NTFS, համօգտագործման, համաժամացման և անվտանգության ապահովում, ինչպես նաև ադմինիստրատորի և համագործակցության առանձնահատկություններ: Պլանը նախատեսում է նաև անսահմանափակ թվով անվճար, արտաքին հաշիվներ.

«Սերվերի ձեռնարկության» պլանն ունի այն ամենը, ինչ անում է «սերվերի ստանդարտ» ծրագիրը և ավելացնում է պրեմիում աջակցություն և համապատասխանություն քաղաքականությանը, ինչպիսիք են HIPAA- ն և FINRA- ն: Գումարած ՝ այն ապահովում է մուտք դեպի ServerSync, մի առանձնահատկություն, որը թույլ է տալիս վերբեռնել ձեր տեղական Windows ֆայլերի սերվերներում պահված ֆայլերը և թույլտվությունները ամպի վրա: Դա ձեզ հնարավորություն է տալիս վայելել հիբրիդային ամպի առավելությունները. 

FileCloud ServerSync

ServerSync- ը նաև աշխատում է հակառակ ուղղությամբ, այսինքն ՝ կարող եք ֆայլերը պահել ամպի և ձեր տեղական սերվերների վրա: Այնուամենայնիվ, «սերվերների ձեռնարկության» պլանը պահանջում է առնվազն 50 օգտագործող, այնպես որ դա լավ ընտրություն է խոշոր կազմակերպությունների համար միջին բիզնեսի համար: Գնային գնահատման համար դուք պետք է կապվեք FileCloud- ի հետ.

Այս երկու ծրագրերն էլ աջակցում են անսահմանափակ պահեստին, քանի որ դուք կսահմանեք, թե որքան տարածք ունեք ձեր տարածքում: Դա կարող է լինել մեծամասնության ամենամեծ թերությունը, քանի որ ամպային պահեստավորման հիմնական առավելություններից մեկն այն է, որ պարտադիր չէ ինքներդ կառավարել սերվերները: Դժբախտություն լինելուց բացի, ձեր սեփական սերվերների պահպանումը թանկ է.

Բարեբախտաբար, եթե դուք չեք ցանկանում սերվեր ունենալ տարածքում, կարող եք բաժանորդագրվել FileCloud- ին «առցանց»: «Սերվերի» հրատարակության նման ՝ «առցանց» հրատարակությունն ունի «ստանդարտ» և «ձեռնարկություն» ծրագրեր, և երկուսն էլ պահանջում են առնվազն հինգ օգտագործող.

«Առցանց ստանդարտ» պլանը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար տարեկան $ 120 է, և այն ապահովում է 1 ՏԲ պահեստավորում առաջին հինգ օգտագործողների համար, այնուհետև յուրաքանչյուր լրացուցիչ օգտագործողի համար ավելացնում է 100 ԳԲ: Հիանալի է այն բիզնեսի համար, որոնք կարիք չունեն մեծ քանակությամբ տվյալներ հյուրընկալելու և սերվերի կամ հարմարեցման առանձնահատկություններ չեն պահանջում: Այսպիսով, ծրագիրը նախատեսում է համաժամացման, համօգտագործման, անվտանգության և համագործակցության բոլոր ստանդարտ հատկությունները.

FileCloud ընդդեմ OneDrive գնագոյացման

Այն ամենալավ արժեքը չէ, երբ այն համեմատում ես մրցակիցների հետ, չնայած: Ամենամեծ խնդիրը փոքր պահեստային տարածքն է: Գնի կեսի դիմաց OneDrive for Business- ի միջոցով կարող եք ստանալ 1TB մեկ օգտվողի համար: Մեկ օգտագործողի համար նույն գնի համար OneDrive for Business- ը ձեզ անսահմանափակ պահպանում է, գումարած օգտագործողների նվազագույն սահման: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարդացեք մեր OneDrive for Business ակնարկը.

Վերջին պլանը FileCloud- ը «առցանց ձեռնարկությունն է»: Յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական 15 դոլար է, և այն առաջին 5 օգտվողների համար նաև 1TB է տրամադրում, բայց յուրաքանչյուր լրացուցիչ օգտագործողի համար ձեզ հսկայական 200 ԳԲ է: 5 դոլարի թանկացումը դրանով իսկ արդարացված չէ, և հավանական օգտագործողները ստիպված կլինեն իրենց գումարի գումարը ստանալ պլանի լրացուցիչ հնարավորություններից «առցանց ստանդարտի» ծրագրի համեմատ.

Այդ առանձնահատկությունները ներառում են ServerSync- ը, հարմարեցված բիզնեսի տիրույթը կարգավորելու տարբերակը, Microsoft- ի Ակտիվ տեղեկատուի և SAML- ի մեկ մուտքի գրանցումը (SSO): Խաղի SSO- ի միջոցով դուք կարող եք մուտք գործել առանձնացնել բիզնես համակարգերը `օգտագործելով նույն հավատարմագրերը և միևնույն ժամանակ. 

Բացի այդ, «առցանց ձեռնարկության» պլանը ներառում է սերվերի հատկություններ, ինչպիսիք են կայքի վերարտադրումը և Amazon վեբ ծառայություններ »(AWS) GovCloud- ը: Անհրաժեշտ է գնել այդ հնարավորությունները լրացուցիչ գնով.

Հատկությունների ցուցակը ընդարձակ է, ուստի մենք չենք կարող այստեղ դիտարկել յուրաքանչյուր տարբերակ, բայց FileCloud- ի գնագոյացման էջից կարող եք իմանալ, թե ինչ այլ հնարավորություններ կան յուրաքանչյուր ծրագրի համար:.

FileCloud ակնարկ

FileCloud լոգոնwww.getfilecloud.com

Սկսվում է $ 417per ամսվա բոլոր ծրագրերից

Համագործակցություն

Սարքի համաժամացում

Ընտրովի համաժամեցում

Բլոկ մակարդակի համաժամեցում

Համօգտագործվող պանակներ

Ֆայլի հղում

Ֆայլի տարբերակում

Ֆայլի առավելագույն չափը

Microsoft Office ինտեգրում

Google Փաստաթղթերի ինտեգրում

Երրորդ կողմի ծրագրերի ինտեգրման գրադարան

Դիտեք օգտագործողի գործունեությունը

Սահմանեք օգտվողի դերերը

Ստեղծեք օգտագործողների խմբեր

Անվտանգություն

Հանգստի կոդավորումը

Տրանզիտային կոդավորումը

Վերջավոր ծածկագրման կոդավորումը

Երկու գործոնով վավերացում

Պատվերով գաղտնաբառի պահանջներ

Մեկ նշան (SSO) ինտեգրման վրա

Հեռակառավարվող սարքը սրբել

Աջակցություն

Ուղիղ կապ

Հեռախոսային աջակցություն

Օգտագործողի ֆորում

24/7 աջակցություն
Էլ

Օգտվողի փորձ

Կարող եք համագործակցել FileCloud սերվերի հետ աշխատասեղանի, վեբ կամ բջջային հաճախորդի միջոցով: Մենք ողջունում ենք այն փաստը, որ աշխատասեղանի հաճախորդը աշխատում է Linux- ում, քանի որ EFSS- ի շատ ծառայություններ չեն աջակցում դրան: FileCloud բեռնման գործընթացը արագ և հեշտ է.

Այսինքն, աշխատասեղանի հաճախորդը նման է այլ ծառայությունների: Այն բաղկացած է համակարգի սկուտեղի պատկերակից և համաժամացման պանակից: Համաժամեցման թղթապանակը նայում և պահվում է սովորական ֆայլային համակարգի պանակ, բայց այն, որը միացված է ամպին: Մենք ավելի շատ կխոսենք համաժամացման թղթապանակի և ուղեկցող հատկությունների մասին ՝ ստորև համաժամեցման բաժնում.

Համաժամեցման թղթապանակը բացելու համար կարող եք երկու անգամ սեղմել համակարգի սկուտեղի պատկերակը կամ սեղմել այն աջով `այն ընտրելու համար: Ընտրանքները ներառում են պարամետրեր մուտք գործելը, ֆայլերը զննելը, ամպի որոնումը, ձեռքով սկսել համաժամացումը և բացել վեբ հաճախորդը.

filecloud-desktop- ի կարգավորումներ

Կարգավորումների պատուհանի լռելյայն ներդիրը «տունն է»: Այն ցույց է տալիս ձեր ակտիվ համաժամացման կարգավիճակը, վերջին գործողությունները, սխալներն ու բաց թողած ֆայլերը, ինչպես նաև ձեր համաժամեցված և կրկնօրինակի տվյալների չափը և չափը. 

Մեզ դուր է գալիս «տնային» ներդիրի տեղեկատվությունը, բայց մենք կցանկանայինք, որ այն լիներ ավելի քիչ տեքստային ձևով: Այս կերպ, մի փոքր կատակում է իրեն: Համաժամեցման թղթապանակը, վեբ ծրագիրը կամ ֆայլերի դիտարկիչը բացելու համար «տան» ներդիրում նույնպես կան հղումներ.

Այլ ներդիրները թույլ են տալիս զննել մատյանում տարբեր գործողությունները, կսմթել կարգավորումները և հավաքել այն տվյալները, որոնք դուք պետք է մատակարարեք տեխնիկական աջակցությանը, եթե խնդիր ունեք:. 

filecloud-file-դիտարկիչ

Սեղանատու հաճախորդների մեծամասնությունը պարամետրերի ծրագիր ունի, բայց քչերն են ընդգրկում ամպային ֆայլերի զննարկիչը և որոնման ծրագիրը: Չնայած ֆայլերի զննարկիչը նույնիսկ ավելի ամսաթվով է թվում, քան պարամետրերի ծրագիրը, բայց օգտակար է, եթե ցանկանում եք ներբեռնել ֆայլերը համաժամեցման պանակից բացի այլ թղթապանակ ՝ առանց մուտք գործելու վեբ հաճախորդ: Գումարած ՝ կարող եք ֆայլերը կողպել, բացել, խմբագրել և տարածել.

FileCloud որոնում

Որոնման ծրագիրը օգտակար հավելում է, եթե ձեր համաժամացման թղթապանակում շատ ֆայլեր ունեք, և չեք ցանկանում օգտվել վեբ հաճախորդից `դրանց միջոցով զննելու համար: Այնուամենայնիվ, մենք մի քանի անգամ փորձեցինք որոնել մեր վերբեռնված ֆայլերը, բայց ամեն անգամ արդյունքը չեղավ.

Ընդհանուր ձևավորումն այնքան էլ ժամանակակից կամ գրավիչ չէ, որքան կարող էր լինել, բայց աշխատասեղանի ծրագիրը հեշտ է օգտագործել: Դրա վրա պետք չէ հույս դնել, քանի որ կարող եք նաև օգտվել վեբ-հաճախորդից ՝ ձեր ֆայլերը ամպի մեջ մուտք գործելու և կառավարելու համար:.

filecloud- վեբ-հաճախորդ

Դրա ձևավորումն ունի թափանցիկ և անհետաքրքիր գունային սխեման, բայց ֆունկցիոնալ տեսանկյունից այն ստանում է գործը: Քանի որ միտումը գնում է, դուք կօգտագործեք ձախ կողմի ընտրացանկը `ծրագիրը դիտարկելու համար: Անկը թույլ է տալիս մուտք գործել ձեր համօգտագործվող ֆայլեր, ընտրյալներ, որոնման ընտրանքներ, երաժշտական ​​նվագարկիչ և պարամետրեր: Էջի վերևում պահվում են որոնման սանդղակը և օգտագործողի ընտրանքները.

Մենք փորձեցինք զանազան ֆայլեր որոնել, բայց ֆայլը հաջողությամբ գտանք միայն մեկ անգամ, չնայած որոնեցինք առկա ֆայլերը: Մնացած բոլոր ատյանները կամ որևէ ֆայլ չեն վերադարձել, կամ որոնումը պարզապես շարունակվել է: Օգտագործողի ընտրանքները թույլ են տալիս կսմթել կարգավորումները, ցույց տալ փակված ֆայլերը և պանակները, մուտքի օգնություն և աջակցություն, բացել Facebook- ի էջը և ավելին.

filecloud- վեբ-հաճախորդ-ֆայլ-դիտարկիչ

Կենտրոնի վահանակում գտնվող վահանակը ցույց է տալիս ձեր ֆայլերը և պանակները, դյուրանցումները, գործողությունները և վերջին ֆայլերը: Չնայած ֆայլերի և պանակների միջով նավարկելը ինտուիտիվ է, ֆայլերը բացելը պահանջում է, որ ընտրեք ֆայլ և կատարեք գործողություն: Սա ծանր է, և շատ ավելի հարմար է ֆայլերը մեկ կտտոցով բացելը. 

Գործողությունները, որոնք կարող եք կատարել վերևից, ներառում են բաց, նախադիտում, համօգտագործում, ներբեռնման, վերանվանման, վերացման, ջնջման և այլն: Մեզ նույնպես դուր է գալիս, որ դուք կարող եք կատարել դրանք աջ սեղմելով. 

FileCloud առաջադեմ նավիգացիա

Մեկ այլ գումարած ՝ աջ կողային գոտի է, որը ցույց է տալիս ֆայլի մանրամասները (ներառյալ համօգտագործումը, վարկածներն ու մեկնաբանությունները), դրա գործունեությունը և մետատվյալները: Եթե ​​շատ ֆայլեր ունեք, կարող եք դրանք դասավորել `օգտագործելով զտիչի իրերի տուփը.

Կարող եք ֆայլեր վերբեռնել `քաշելով և գցելով կամ սեղմելով կապույտ« վերբեռնման »կոճակը: Բացի այդ, դուք կարող եք սեղմել աննկատելի պատկերակը թղթապանակով և հարմարանքներով աջ ՝ նոր թղթապանակ, փաստաթուղթ և այլն: Նույնը կարող եք անել, եթե կտտացրեք ֆայլերի զննարկչի դատարկ տարածությունը: Վեբ հաճախորդը օգտագործելի է և կտեսնի ձեզ միջով, բայց այն թարմացման և շտկման կարիք ունի.

filecloud-mobile-client

Եթե ​​շարժվում եք, ձեր պահեստ մուտք գործելու լավագույն միջոցը բջջային հավելվածն օգտագործելն է: Այն ցույց է տալիս ձեր ֆայլերի թղթապանակը, որը կարող է ցուցադրել տվյալները ցանցի կամ ցուցակի տեսքով: Կարող եք յուրաքանչյուր պանակ մատչելի դարձնել անցանց կամ ներբեռնել առանձին ֆայլեր: Կարող եք նաև դրանք կիսել կամ ուղարկել դրանք տեղադրված ցանկացած ծրագրի միջոցով, որն ունակ է դա անել.

Բացի այդ, ծրագիրը հնարավորություն է տալիս սկանավորել փաստաթուղթը, լուսանկարվել, գրել գրառում և վերբեռնել ընդհանուր ֆայլեր, պատկերներ և տեսանյութեր.

Կա նաև «պարամետրեր» տարբերակ, որի միջոցով դուք կարող եք մուտք գործել ՝ սկզբում «հաշիվներ» գնալով բուրգերական մենյուից և կտտացնելով փոխանցումատուփի պատկերակին: Դա փխրուն միջոց է `հավելվածի պարամետրերը մուտք գործելու համար: Ընդհանուր առմամբ, բջջային հավելվածն աշխատում է առանց հրահանգների.

Օգտագործողի կառավարում

filecloud-admin-console

Ձեր թիմը ղեկավարելու համար հարկավոր է մուտք գործել FileCloud ՝ օգտագործելով admin հաշվի տեղեկությունները, որոնք ձեզ են տրամադրվել էլփոստով.

filecloud- օգտագործողի կառավարում

Ձախ ցանկը հնարավորություն է տալիս մուտք ունենալ ադմինիստրատորի տարբեր հատկություններ, ներառյալ «օգտագործողները / խմբերը»: Մեզ դուր է գալիս, թե ինչպես այն ունի բազմաթիվ անհատական ​​գրառումներ, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք չէ շատ ժամանակ ծախսել հատկության որոնման համար.

«Օգտագործողներ / խումբ» բաժինը բաժանված է «օգտագործողների», «խմբերի» և «ադմինիստրատորների» միջև: «Օգտագործողների» դիտումը թույլ է տալիս ավելացնել նոր օգտվողներ, ջնջել դրանք և ղեկավարել իրենց քաղաքականությունը. 

Օգտագործող ստեղծելիս կարող եք հաստատել վավերացումը «լռելյայն» կամ օգտագործել այն Active Directory կամ LDAP: Մուտքի մակարդակը կարող է լինել «լիարժեք», «հյուր» կամ «սահմանափակ»: Հյուրերի հաշիվ ստեղծելը արտաքին գործակիցներին ավելացնելու հիանալի միջոց է `առանց լիցենզիայի օգտագործման անհրաժեշտության: Կարող եք նաև մեծ թվով օգտվողներ ավելացնել ՝ ներմուծելով CSV ֆայլ կամ Ակտիվ տեղեկատու գրացուցակային խումբ.

filecloud- օգտագործողի քաղաքականություն

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է հետագա կսմթել այն, ինչ կարող են անել օգտվողները, կարող եք փոփոխել յուրաքանչյուր անհատ օգտագործողի քաղաքականությունը: Կարող եք միացնել կամ անջատել համօգտագործումը, սահմանել պահեստի քվոտան, սահմանել մի քանի օր, որից հետո ջնջված ֆայլերը հեռացնելու համար և պահանջվում է երկու գործոնով վավերացում: Գումարած ՝ կարող եք սահմանել բջջային կիրառման քաղաքականություն, կառավարել սարքի կազմաձևերը և կսմթել ծանուցումները.

Հնարավոր չէ սահմանել օգտվողի քաղաքականություն ՝ օգտագործողը ստեղծելիս: Դա անելու համար դուք պետք է սեղմեք «խմբագրեք օգտվողը» կոճակը, նավարկեք «կառավարման քաղաքականությունը» և ընտրեք քաղաքականություն այնտեղից:.

filecloud-add-admin

Եթե ​​ցանկանում եք օգտվողը ադմինիստրատոր դարձնել, կարող եք դա անել ադմինիստրատորի վահանակից, ինչը հնարավորություն է տալիս սահմանել, թե ինչ կարող է կառավարել նոր կառավարիչը.

filecloud- խմբեր

Մի քանի օգտագործողների կառավարումն ավելի հեշտ դարձնելու համար FileCloud- ը թույլ է տալիս ստեղծել օգտվողների խմբեր: Խումբ ստեղծելու համար պարզապես անհրաժեշտ է նշել խմբի անունը: Դուք ամեն ինչ սահմանում եք `ցանկալի խմբի հետ կապված« խմբագրելու խումբ »կոճակը: Չնայած դա ձեզ հնարավորություն է տալիս ավելի արագ ստեղծել դատարկ խմբեր, մենք նախընտրում ենք տարբերակ ստեղծել ամեն ինչ խմբավորելիս խումբ ստեղծելիս.

FileCloud Ավելացնել անդամներ

Կտտացնելով «խմբագրել խումբը» կոճակը, կարող եք ընտրել նոր անդամներ ավելացնել, խմբային քաղաքականություն սահմանել կամ խմբի անունը փոխել: Խնդիրներից մեկը, որը մենք ունենք խմբային քաղաքականություն սահմանելու հետ կապված, այն է, որ դուք չեք կարող ստեղծել մեկը «խմբագրել խումբը» երկխոսությունից: Փոխարենը, դուք պետք է նավարկեք «պարամետրերի» տեսքին և ստեղծեք այնտեղ: Դա անելուց հետո դրան կարող եք նշանակել նոր օգտվողներ և խմբեր.

Հնարավոր չէ նշանակել նախանշված դերեր, բայց դա չպետք է լինի մեծ պակաս, քանի որ կարող եք կատարել ձեր սեփականը և հարմարեցվածության լավ աստիճանի.

filecloud- զեկույցներ

«Ստեղծեք զեկույցներ» տեսակետից, կարող եք ընտրել 19 տարբեր զեկույց: Մեկը ընտրելուց հետո կարող եք դրա համար պարամետրեր նշել, բայց հարկավոր է այն կատարել `օգտագործելով ծանրակշիռ JSON ձևաչափը: Եթե ​​որևէ պարամետր չեք նշում, ապա կանխադրվածը կօգտագործվի. 

Զեկույցներից շատերը չեն կարողացել առաջացնել ՝ ցույց տալով ծանուցումը. «Զեկույցների ստեղծման համար երկար ժամանակ պահանջվեց պատասխանելու համար: Խնդրում ենք փորձել ավելի ուշ.” Այնուամենայնիվ, կրկնակի փորձերով, նրանց մեծ մասը արդյունքներ տվեց.

Թղթապանակ & Պատկերների փոխանակում

Կարող եք փոխանակել ֆայլեր և պանակներ ՝ օգտագործելով երեք հաճախորդներից որևէ մեկը: Մենք պատրաստվում ենք պատկերացնել, թե ինչպես է համօգտագործումը աշխատում վեբ հաճախորդի միջոցով: Երբ ցանկանում եք համօգտագործել ֆայլ կամ թղթապանակ, ստեղծում եք հղում ՝ դրան մատնանշելով, որը այնուհետև կարող եք կսմթել: Տպավորիչ է այն ընտրանքների շարքը, որը կարող եք կառավարել.

filecloud-link-sharing

Ի տարբերություն շատ այլ ծառայությունների ՝ FileCloud- ը թույլ է տալիս անվանակոչել համօգտագործման URL- ը, այնպես որ հարկ չկա դրա մեջ տեսնել այդ պատահական համարներն ու տառերը: Հաջորդը, դուք կարող եք ընտրել այն պատճենել կամ ուղարկել այն էլփոստով: Նախքան դա անելը, այնուամենայնիվ, կարող եք փոխել բաժնետոմսերի թույլտվությունները և ընտրանքները: Համօգտագործման թույլտվությունները թույլ են տալիս բոլորին, կամ միայն ընտրված խմբերին կամ օգտվողներին, օգտվել բաժնից.

Եթե ​​ընտրում եք «խմբեր և օգտվողներ», դուք պետք է խմբեր և օգտվողներ ավելացնեք, որպեսզի նրանց հասանելիությունը բաժանվի: Այդ դեպքում ֆայլը փոխելու դեպքում կարող եք կապել հղումը լրանալու և էլ. Փոստի ծանուցումները միացնելու համար: Եթե ​​թույլ եք տալիս բոլորին մուտք գործել բաժնեմաս, կարող եք սահմանափակել ներլցումների քանակը և պաշտպանել բաժնեմասը գաղտնաբառով.

filecloud- պանակ-համօգտագործում

Թղթապանակի փոխանակումը գործում է նույն ձևով, բայց թույլ է տալիս տարբեր տարբերակներ նշել: Եթե ​​թույլ եք տալիս բոլորին մուտք գործել բաժնեմաս, դուք կարող եք տրամադրել նրանց, ովքեր մուտք են թղթապանակին առկա հինգ թույլտվություններից մեկը `« դիտել + ներբեռնումը »,« դիտել + ներբեռնումը + վերբեռնումը »,« դիտել + վերբեռնումը »,« միայն դիտել »և« վերբեռնել »: միայն »: 

Գումարած ՝ կարող եք նշել վերբեռնման չափի սահմանը և ընտրել ֆայլ, որը ցուցադրվելու է որպես բաժնի նախադիտում. 

Սեղանով աշխատատեղից բաժանելը նման է ցանցից համօգտագործմանը, մինչդեռ բջջային հավելվածից բաժանվելը ավելի քիչ տարբերակներ ունի, բայց այնուամենայնիվ թույլ է տալիս ստեղծել «հանրային» կամ «մասնավոր» բաժնետոմսեր, որոնք կարող եք պաշտպանել գաղտնաբառով կամ նշել այն օգտվողներին և խմբերը, որոնք ցանկանում եք կիսել: հետ.  

Համաժամեցում

Ֆայլերի համաժամացումը կամ կարճաժամկետ «համաժամացումը» EFSS ծառայության ամենակարևոր առանձնահատկություններից մեկն է, քանի որ այն թույլ է տալիս աշխատել բազմաթիվ սարքերի վրա `առանց ինքներդ կառավարելու ֆայլերի փոխանցումները: Գումարած ՝ այն հնարավորություն է տալիս համագործակցել թիմակիցների հետ գրեթե իրական ժամանակում.

filecloud-sync-թղթապանակ

Մենք նշեցինք, որ նախքան աշխատասեղանի հաճախորդի տեղադրումը ստեղծում է համաժամացման պանակ, որը միացված է ամպին: Դե, ցանկացած թղթապանակ կամ ֆայլ, որը դուք տեղադրեք դրա մեջ, կցուցադրվի ամպի վրա, և ձեր բոլոր մյուս սարքերը միացված կլինեն դրան: Նույնը վերաբերում է նաև ֆայլերին, որոնք դուք ստեղծում եք ամպի և այլ սարքերի մեջ.

Համաժամեցման թղթապանակը օգտագործելը պարզ է, բայց մենք ցանկանում ենք, որ ֆայլերը ունենան կարգավիճակի կրծքանշաններ, ինչը կարող է ձեզ թույլ տալ, օրինակ, մի հայացքով իմանալ, թե արդյոք ֆայլը դեռ վերբեռնում է: Կա կոկիկ լուծում. Կտտացրեք աջ կոճակը համակարգի սկուտեղի պատկերակին և ընտրեք «ցույց տալ համաժամացման կարգավիճակը»: Սա ցույց կտա մի փոքր պատուհան, որը պատմում է ձեզ, թե որ ֆայլերը համաժամեցնում են, բայց ոչ մնացած ժամանակը.

Ավելին, մենք ստեղծեցինք թղթապանակ ՝ օգտագործելով վեբ հաճախորդը, բայց այն չի ցուցադրվել համաժամեցման պանակում, նույնիսկ այն դեպքում, երբ սկուտեղի պատկերակից կատարվում է «համաժամեցում հիմա» տարբերակը: Այս պահվածքը տարօրինակ է այն, որ թղթապանակը տեսանելի է, երբ բացում եք «ֆայլերի զննարկիչը»:

FileCloud համաժամացման ընտրանքներ

Այնուամենայնիվ, կան այլ օգտակար համաժամացման տարբերակներ, որոնք գործում են այնպես, ինչպես ենթադրվում է: Դրանցից առաջինը «ընտրովի համաժամացում» է, որը հնարավորություն է տալիս ընտրել այն պանակները, որոնք ցանկանում եք համաժամեցնել: Դա կարող է օգնել ձեզ նվազեցնել ձեր կոշտ սկավառակի տարածքի օգտագործումը. 

Եթե ​​կարծում եք, որ համաժամեցումը չափազանց շատ է պահանջում ձեր համակարգի ռեսուրսները, կարող եք յուրաքանչյուր համաժամացման միջև ժամանակը ավելացնել: Գումարած, համաժամացման ակտիվ ժամերը կարող եք սահմանել `բացի օրերից բացի ընտրելով մեկնարկի և վերջի ժամանակը: FileCloud- ը նաև հնարավորություն է տալիս փոխել ձեր համաժամացման թղթապանակի գտնվելու վայրը: Սա հիանալի հավելում է, և այն, որ շատ այլ ծառայություններ չեն առաջարկում.

Բացի համաժամացման ծրագրից, կա նաև FileCloud Drive, որը հնարավորություն է տալիս նախադիտել և մուտք գործել ձեր ֆայլեր ամպից ՝ առանց դրանք ներբեռնելու ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Այնուամենայնիվ, դա նշանակում է, որ դուք անցանց ռեժիմում չեք կարողանա մուտք գործել ձեր ֆայլեր.

Դրա համաժամացման հետ կապված խնդիրներ կան: Փորձարկման ընթացքում մենք ստեղծեցինք թղթապանակ ՝ օգտագործելով վեբ հաճախորդը, և այն չի համաժամեցվել նույնիսկ այն ժամանակ, երբ գործարկեցինք «համաժամեցում հիմա» հրամանը. 

Բացի այդ, մենք փորձեցինք մի քանի անգամ համաժամեցնել մեր փորձարկման թղթապանակը, բայց համաժամացման ծրագիրը չի սկսվի համաժամեցնել: Մենք լուծեցինք բոլոր այս խնդիրները `օգտագործելով կարգավորումների կոճակը` դուրս գալու և վերակայման համար, բայց համաժամեցման աշխատանքը դարձնելու համար ապավինելը դրանում շատ վատ է.

FileCloud- ը օգտագործում է AWS սերվերների գլոբալ ցանցը ձեր ֆայլերը պահելու համար: Դրա պատճառով մենք մեր թեստում ակնկալում էինք մեծ արդյունքներ, բայց այդպես չէր: Վերբեռնման արագությունը ստուգելու համար մենք օգտագործեցինք 1 ԳԲ թղթապանակ, բայց համաժամացման գործողությունը տևեց գրեթե 10 րոպե ավելին, քան մենք սպասում էինք: Ավելին, համաժամացման ծրագիրը սկսեց վերբեռնել ֆայլը նախնական վերբեռնումից հետո.

Համաժամեցումից բացի, աշխատասեղանի ծրագիրը կարող է կրկնօրինակել բովանդակությունը ամպին: Մենք նաև բարձր ենք գնահատում այն ​​փաստը, որ FileCloud- ը ունի պահեստային ժամանակացույց, թեև այն հատուկ պահուստային ծառայություն չէ: Եթե ​​ձեզ անհրաժեշտ է ծառայություն, որը հիմնականում կենտրոնացած է կրկնօրինակման վրա, այնուամենայնիվ կարդացեք մեր լավագույն առցանց պահուստը փոքր բիզնեսի համար.

Արտադրողականության գործիքներ

Տեղական և երրորդ կողմի ծրագրերի մեծ գրադարան ունենալը անհրաժեշտ է մեծ EFSS ծառայության համար, քանի որ դրանք կարող են օգնել ձեզ խթանել համագործակցությունն ու արտադրողականությունը: Այնուամենայնիվ, FileCloud- ը չի առաջարկում: Այն, ինչ առաջարկում է, այնուամենայնիվ, Microsoft Office- ի ինտեգրում է, որպեսզի կարողանաք նախադիտել և խմբագրել Office ֆայլերը: Նշեք, որ այդ ֆայլերը խմբագրելու համար ձեզ անհրաժեշտ է Office 365 բաժանորդագրություն.

Salesforce- ի և SIEM- ի ինտեգրացիաներ կան, բայց դրանք մատչելի են միայն «ձեռնարկության» հրատարակությունների համար.

Բացի այդ, Chrome- ի և Firefox- ի համար կա «Save to FileCloud» ընդլայնում, բայց գործում է միայն հղումը Chrome- ի համար: Նմանապես, Gmail հավելման համար հղումը պարզապես ցույց է տալիս FileCloud բեռնման էջի վերևում: Եթե ​​գնում եք այնպիսի ծառայության համար, որը շատ ինտեգրումներ ունի, փորձեք Egnyte Connect- ին փորձել: Դրա մասին կարող եք ավելին իմանալ մեր Egnyte Connect- ի ակնարկում.

Անվտանգություն

Ամպի ուժեղ անվտանգությունը կարևոր է, քանի որ կիբեր հանցագործությունը հազվադեպ երևույթ չէ: Բացի այդ, համաձայն FBI- ի ՝ փրկագին գրոհները դառնում են ավելի բարդ: Ransomware- ն աշխատում է ՝ ծածկելով ձեր բովանդակությունը և պահանջելով, որ դուք վճարեք փրկագին ՝ ձեր ֆայլերը վերադարձնելու համար.

Դա կանխելու համար FileCloud- ը օգտագործում է սկանավորող շարժիչ, որը հայտնաբերում և արգելափակում է փրկագինը: Գումարած, դուք կարող եք օգտագործել ֆայլերի ձևափոխում ՝ ձեր ֆայլերը նախկին վիճակին վերադարձնելու համար, ինչը չի ազդում փրկագողի կողմից. 

Ֆայլի ձևափոխումը նաև օգնում է ձեզ չեղարկել սխալները կամ պատահական ջնջումները: Որպեսզի ձեր ֆայլերը մաքուր լինեն, կարող եք նաև հրահանգել FileCloud- ին օգտագործել ClamAV կամ ICAP հակավիրուսային ծրագրակազմ.

Այդ նոտայի վրա FileCloud- ը օգտագործում է AES 256-bit կոդավորումը ՝ ձեր ֆայլերը մանրացնելու համար: Սա ապահովում է, որ միայն նրանք, ովքեր ունեն ձեր կոդագրման բանալին, կարող են կարդալ ձեր բովանդակությունը ամպի մեջ: Այնուամենայնիվ, FileCloud- ը կառավարում է ձեր բանալին, եթե որոշեք ֆայլեր պահել իր սերվերներում. 

Եթե ​​ինքնուրույն հյուրընկալվում եք, դուք կկարողանաք ապահովել ձեր գաղտնագրման բանալին ձեր սեփական գաղտնաբառով, որը միանգամյա գաղտնաբառ է, որը FileCloud- ը չի պահում իր սերվերներում: Սա նշանակում է, որ դուք կվայելեք մասնավոր գաղտնագրման առավելությունը. 

FileCloud կոդավորումը

Կարող եք վայելել նույն անձնական գաղտնագրումը, երբ FileCloud- ը «առցանց» է օգտագործում ՝ օգտագործելով հաճախորդի կողմից տրամադրված բանալին ՝ օգտագործելով Amazon S3- ի ֆայլերը գաղտնագրելու հնարավորությունը: Նկատի ունեցեք, որ հարկ կլինի դա հայցել FileCloud- ից.

Այսինքն ՝ ուժեղ գաղտնագրումը, լինի դա մասնավոր, թե այլ կերպ, չի օգնի թույլ գաղտնաբառերի դեմ, որոնք կարող են ստեղծել ձեր օգտվողները: Համոզվելու համար, որ դրանք ստեղծում են ուժեղ գաղտնաբառեր, կարող եք սահմանել գաղտնաբառի պատվերով հատուկ կարգաբերում.

filecloud-գաղտնաբառ-քաղաքականություն

Նման քաղաքականություն գործածելով ՝ կարող եք ընտրել որոշակի գաղտնաբառի երկարություն, որպեսզի այն ավելի ուժեղ լինի, սահմանեք գաղտնաբառերը ժամկետը լրանալուց կամ հաշիվը փակելու համար որոշակի ժամանակահատվածից հետո, մի շարք ձախողված փորձերից հետո և այլն:. 

Երկու գործոնով վավերացումը ևս մեկ առանձնահատկություն է, որը պաշտպանում է ձեր օգտագործողի հավատարմագրերը: Այն աշխատում է ՝ պահանջելով օգտվողներին մուտք գործել անվտանգության լրացուցիչ կոդ, որը նրանք ստանում են SMS- ի միջոցով, անծանոթ սարքից մուտք գործելիս: Կարող եք այն միացնել ադմինիստրատորի կողմից `օգտագործելով համաշխարհային օգտագործողի քաղաքականությունը.

FileCloud- ը ֆայլերը պահում է AWS սերվերներում տվյալների կենտրոնի անվտանգության միջոցով, որը ներառում է միջոցներ կանխելու համար բնական աղետներից, ինչպիսիք են երկրաշարժերը, ջրհեղեղները և հրդեհները: Բացի այդ, Amazon- ը օգտագործում է հսկողություն, ահազանգեր, բազմաֆակտոր մուտքի նույնականացում և այլ անվտանգություն ՝ ներխուժումները կանխելու համար.

Եթե ​​ձեր օգտագործողներից մեկը կորցնում է սարքը կամ ինչ-որ մեկը գողանում է այն, ապա կարող եք կատարել հեռակառավարիչ սրբիչ `դրա վրա ձեր զգայուն տվյալները ջնջելու և այն արգելափակելու համար ձեր ամպային բովանդակության մուտքը: Կարող եք նաև սահմանել տվյալների կորստի կանխարգելման հատուկ կանոններ, որոնք կարող են գործել ցանկալի պայմանների բավարարման դեպքում.

Ձեր ֆայլերը հետագա կառավարելու համար կարող եք սահմանել սովորական պահպանման քաղաքականություն: Օգտագործելով այն, դուք կարող եք նշել, որ բովանդակությունը պետք է պահվի հատուկ տևողությամբ, նախքան այն հասանելի լինի, ջնջվի կամ արխիվացվի.

Աջակցություն

filecloud- աջակցություն

Եթե ​​որևէ խնդրի եք բախվում, օգնություն ստանալու ամենաարագ ճանապարհը խորհրդատվեք աջակցության փաստաթղթերի հետ, որոնք բաժանված են կատեգորիաների, որպեսզի հեշտությամբ գտնեք ձեզ անհրաժեշտը: Եթե ​​դա չի օգնում, կարող եք օգտագործել որոնման գիծը.

Կարող եք նաև ընտրել այն գործողությունները, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են օգնության համար ՝ FileCloud «սերվերի» և FileCloud- ի «առցանց» և «Ադմինիստրատորների» և օգտվողների միջև բաժանված սեղանից:. 

Փաստաթղթերը հեշտությամբ կարելի է հետևել, որոնք պարունակում են բազմաթիվ նետերով նկարված նկարներ ՝ նետերով և թվերով, որոնք համապատասխանում են լուծման քայլերին: Եթե ​​դուք օգտագործում եք FileCloud «սերվերը», կարող եք դիտել տեսանյութեր, որոնք կօգնեն ավելի արագ ծանոթանալ ապրանքի հետ. 

Գումարած, բարձր մակարդակի և այլ կատեգորիաներ ձեզ ճիշտ ուղղությամբ են շեղում ՝ առաջարկելով ձեզ հղումներ, որոնք իրենց գործողությունների շրջանակներում համապատասխանում են գործողություններին.

Ընդհանուր առմամբ, փաստաթղթերը մեր տեսած լավագույններից են: Այնուամենայնիվ, եթե դա չի օգնում, FileCloud- ի հետ կապվելու ձեր ընտրանքները սահմանափակ են: Փաստորեն, միակ օժանդակ ալիքը էլեկտրոնային փոստն է, որը հասանելի է երկուշաբթիից ուրբաթ ՝ առավոտյան 7-ից երեկոյան 5-ը: CST. 

Դա ասվում է, եթե էլ. Փոստի աջակցությունը չի օգնում, հեռավոր նիստ նախատեսելու տարբերակ կա: Այս մասին մեզ հավաստիացրին տեխնիկական աջակցության ներկայացուցչի կողմից.

Դատավճիռը

FileCloud- ը լավ ծառայություն է: Այն կարող էր շատ ավելի լավ լինել, եթե այն հոգ տարար օգտագործողի փորձի և համաժամացման հետ կապված մի քանի հարցերի մասին: Ավելին, հավելյալ գրադարանի հավելումը դա կդարձնի կենսունակ ընտրություն նրանց համար, ովքեր պետք է համագործակցեն ամպի միջոցով: Դրա արժեքը նույնպես մրցունակ չէ հիմնականում այն ​​պատճառով, որ իր «առցանց» ծրագրերը ապահովում են ընդամենը 1 ՏԲ ամպային պահեստավորում.

Sync- ը նաև ունի որոշ խնդիրներ, չնայած դրանք կայուն չէին: Այնուամենայնիվ, աշխատասեղանի հաճախորդը ունի համաժամացման բազմաթիվ տարբերակներ, որոնք մեզ դուր են գալիս, ինչպես նաև հնարավորություն է տալիս պահեստային ֆայլեր ստեղծել: Թղթապանակների և ֆայլերի փոխանակումը շատ հեշտ է, և այն աշխատում է բոլոր հաճախորդների վրա և ապահովում է բովանդակության կառավարման հիանալի ընտրանքներ.

Անվտանգությունը գերազանց է և նույնիսկ ավելի լավ է, եթե որոշեք ֆայլերը պահել ձեր տեղական սերվերում: Քանի որ անվտանգության այդքան շատ հատկություններ կան, անհասանելի բան պահանջելու ձեր հնարավորությունները բարակ են.

FileCloud- ը վստահ է, որ մի խառնված պայուսակ է, բայց այն, որը պարզապես կարող է բավարարել ձեր բիզնեսի կարիքները: Եթե ​​կարծում եք, որ դա այդպես չէ, ապա այլընտրանքային գաղափարների համար խորհրդակցեք մեր EFSS ակնարկների հետ: Ինչ եք մտածում FileCloud- ի մասին: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map