Box բիզնեսի ակնարկ

Հիանալի ծառայություն, որն ունի բազմաթիվ երրորդ կողմերի ինտեգրում և հիանալի հաճախորդների սպասարկում, Box Business- ը դանդաղ արագությունների պատճառով առաջին տեղում է պահվում: Այնուամենայնիվ, դա կարող է փոխհատուցվել դրա ուժեղ կողմերի հետ, քանի որ կարող եք կարդալ այս տուփի ամբողջական ակնարկում.

Box- ը դասվում է որպես լավագույն EFSS հարթակներից մեկը, որն առկա է այսօր: Ուստի զարմանալի չէ, որ այն իր հաճախորդներին համարում է Fortune 500 ընկերությունների ավելի քան 70 տոկոսը, բացի այդ, ընդհանուր առմամբ, ավելի քան 95,000 բիզնես: Այս ակնարկում մենք որոշեցինք մանրամասն դիտարկել Box- ը ՝ տեսնելու, թե ինչպես է այն համեմատում իր հեղինակության հետ. 

Մի խոսքով, Box- ը հիանալի ծառայություն է: Այն ունի բազմաթիվ արտադրողականության գործիքներ, ներառյալ ինտեգրումը Microsoft Office- ի և Google Office- ի հավաքակազմին: Այն ունի նաև օգտագործողի ունակ կառավարում, անսահմանափակ պահեստավորում և ուժեղ անվտանգություն `մասնավոր գաղտնագրման տարբերակով, ինչպես նաև էլ.փոստով, հեռախոսով և զրուցի աջակցությամբ:.

Այնուամենայնիվ, ամեն ինչ վարդագույն չէ, քանի որ գնագոյացման պլանները կարող են ավելի էժան լինել, և չկա բլոկ մակարդակի համաժամացման աջակցություն: Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում են մանրամասները, կպցրեք մեզ հետ, քանի որ մենք կտեսնենք, թե ինչպես է Box- ը կատարում մեր առանձին կատեգորիաներում ՝ ստորև.

Ուժեր & Թուլություններ

Արկղային բիզնեսի այլընտրանքներ

Գնագոյացում

Ներկայիս տուփն ունի չորս պլան, որոնք նախատեսված են բիզնեսի համար ՝ «սկսնակ», «բիզնես», «բիզնես պլյուս» և «ձեռնարկություն»: Բոլոր ծրագրերը պահանջում են առնվազն երեք օգտագործող և չունեն վերին սահման, բացառությամբ «starter» – ի, որը ձեզ սահմանափակում է 10 օգտագործողի համար.

Բացի այդ, «ստարտափը» ձեզ է ստանում ընդամենը 100 ԳԲ պահեստային տարածք և կափարիչի ձեր ֆայլի չափը 2 ԳԲ-ով: Այնուամենայնիվ, դա լավ տեղավորվում է փոքր թիմերի համար և յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական կազմում է ընդամենը $ 5,80: Դա ամենալավ պլանը չէ, երբ այն համեմատում ես, ասենք, Egnyte Connect- ի հետ, որն ապահովում է 5TB պահեստային տարածք ՝ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական 8 դոլարով: Եթե ​​դա ձեզ խանգարում է, կարդացեք Egnyte Connect- ի մեր ակնարկը.

Այնուամենայնիվ, Box- ը մյուս երեք պլանների հետ ապահովում է անսահմանափակ պահեստային տարածք: «Բիզնես» պլանը յուրաքանչյուր օգտագործողի համար ամսական $ 17,30 է և ֆայլի չափի սահմանը բարձրացնում է 5 ԳԲ-ի, ինչը մնում է նույնը մնացած պլանների համար: «Բիզնես պլյուս» -ը առաջարկում է ավելի շատ հնարավորություններ `ամսական 28,70 դոլար մեկ օգտագործողի համար.

Քանի որ «մեկնարկից» այլ ծրագրեր առաջարկում են նույն քանակությամբ պահեստավորում և օգտագործողների քանակ, նրանց հիմնական տարբերությունը կայանում է նրանց տրամադրած հատկությունների մեջ. 

Արկղի արժեքը

Բոլոր ծրագրերն ունեն ստանդարտ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են վարկածի պատմությունը, բիզնեսի աջակցությունը և օգտագործողի կառավարումը: «Նախաձեռնողը» սահմանափակվում է այդ հատկություններով, բայց այդ նախագծի հիման վրա կառուցված են այլ ծրագրեր: «Բիզնես» -ը, ի թիվս այլոց, ավելացնում է մաքսային բրենդավորում, շարժական անվտանգության հսկողություն, տվյալների կորստի կանխարգելում, օգտագործողների առաջադեմ անվտանգություն և զեկուցում.

«Բիզնես պլյուս» -ը նախորդ ծրագիրն ուժեղացնում է `ներառելով անսահմանափակ արտաքին համագործակցություններ, ադմինիստրատիվ դերակատարման պատվիրակություն և բովանդակության կառավարում: «Ձեռնարկությունների» պլանն ավելացնում է HIPAA- ի համապատասխանությունը, օգտագործողների խմբերը, աշխատանքային հոսքի ավտոմատացումը, գաղտնաբառերի կիրառումը և այլն: Տե՛ս այստեղ ՝ պլանների միջև ամբողջական համեմատության համար.

Ծրագրերի միջև մեկ այլ կարևոր տարբերություն այն վարկածների առավելագույն քանակն է, որը կարող եք պահպանել: Թարմացումը կօգնի ձեզ վերականգնել անցանկալի փոփոխությունները կամ վերականգնել կորցրած ֆայլերը `պատահական ջնջումների պատճառով: Այն նաև պաշտպանում է ձեզ փրկագիններից: Դրա ֆոնին, որքան մեծ է այդ թիվը, այնքան լավ.

«Սկսնակ» -ը կարող է պահպանել 25 վարկած, իսկ «բիզնես» և «բիզնես պլյուս» պլանները կարող են խնայել մինչև 50 վարկած: Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ավելին, «ձեռնարկության» ծրագիրը կարող է տեղավորել առավելագույնը 100 վարկած: Եթե ​​ձեր կարիքներն ավելի բարձր են, ապա կարող եք ձեռք բերել Box Management- ի հավելումը 10 դոլարով, ինչը հնարավորություն է տալիս պահպանել անսահմանափակ վարկածներ: Գնի համար հարկավոր է կապվել Box- ի հետ.

Box- ը զեղչեր է տալիս տարեկան գրանցումների համար, բայց նախքան որոշեք բաժանորդագրվել Box- ին, կարող եք փորձարկել պլանները 15-օրյա անվճար փորձարկումով: Դրանից բացի, դուք կարող եք ձեռք բերել «անձնական» պլան `10 ԳԲ անվճար: Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ավելի շատ պահուստ, բայց դուք բիզնես չեք, կարող եք ձեռք բերել «անձնական Pro» պլան `100 ԳԲ պահեստով, ամսական 11,50 դոլարով կամ տարեկան 138 դոլարով.

Օգտվողի փորձ

Box- ի աշխատասեղանի հաճախորդը աշխատում է Windows- ի և MacOS- ի վրա, բայց ոչ Linux- ում: Եթե ​​ցանկանում եք այն ամպային պահեստային ծառայություններ, որոնք աջակցում են դրան, որոշ գաղափարների համար կարդացեք մեր լավագույն ամպային պահպանման ծառայությունը Linux- ի շուրջը.

Սեղանատուփը ներբեռնելու և տեղադրելու պահից ձեր ֆայլային համակարգում կտեսնեք համաժամացման պանակ: Filesանկացած ֆայլեր և պանակներ, որոնք դուք տեղադրեք դրա մեջ, կպահպանվեն ինչպես ձեր կոշտ սկավառակի վրա, այնպես էլ ամպի մեջ, ինչը հնարավորություն է տալիս սարքի համաժամացումը կամ կարճաժամկետ «համաժամեցնել»: Մենք ավելին կխոսենք այն մասին, թե ինչպես է Box- ը կարգավորում համաժամեցումը համապատասխան բաժնում.

Գրասեղանի հաճախորդի մյուս բաղադրիչը համակարգի սկուտեղի պատկերակն է, որը հնարավորություն է տալիս բացել համաժամեցման թղթապանակը և գործարկել նախապատվությունների պատուհանը և վեբ հաճախորդը: Նախապատվությունների պատուհանից կարող եք միացնել կամ անջատել համաժամեցումը, կապ հաստատել աջակցության հետ և մուտք գործել օգնության կենտրոն: Գրասեղանի հաճախորդը հետևում է Dropbox- ի կողմից մշակված համաժամեցման սովորական մոդելին և հաճելի է և պարզ.

Չնայած համաժամեցման պանակով աշխատասեղանի հաճախորդը առանցքային մեխանիզմ է, Box- ի մեծ փորձառություն տեղի է ունենում առցանց իր վեբ հաճախորդում.

Վեբ հաճախորդը ունի գրավիչ գունային սխեման և պարզ է, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի փորել այն գործողությունները և բովանդակությունը, որը փնտրում եք: Ձախ մենյուն անցնում է ձեր ֆայլերի, վերջին բովանդակության, համաժամեցված տվյալների, աղբարկղի, գրառումների, աշխատանքային հոսքի, ադմինիստրատորի և ընտրյալների միջոցով:.

Եթե ​​չկարողանաք գտնել այն, ինչ փնտրում եք ժամանակին, այնուամենայնիվ, այն որոնելու համար կարող եք օգտագործել վերևում գտնվող որոնման սանդղակը: Որոնման բարը մուտքագրում է ձեր բովանդակությունը, և ձեր որոնմանը կարող եք ավելացնել զտիչներ.

Clientանցային հաճախորդը ցույց է տալիս ձեր ֆայլերը և պանակները կենտրոնի վահանակում `ցանցի կամ ցուցակի տեսքերի: Եթե ​​կտտացնում եք օբյեկտը, կտեսնեք դրա մանրամասները աջ կողային գոտում. 

Եթե ​​դուք կտտացնում եք որևէ առարկա, կարող եք կատարել այնպիսի գործողություններ, ինչպիսիք են ՝ «տեղափոխել», «պատճենել», «բաժնետոմս» և «կողպեք», այնպես որ ոչ ոք չի կարողանա մուտք գործել դրան: Հարմարության համար դուք կարող եք կատարել ամենատարածված գործողությունները `օգտագործելով էջի վերևում գտնվող կոճակները.

Կարող եք մուտք գործել նաև ձեր ծանուցումներ, պարամետրեր և օգնություն վերևի աջ անկյունից: Կա նաև առաջադրանքների առանձնահատկություն, որը ցույց է տալիս ձեզ և մյուսներին ուղարկված առաջադրանքները.

Արկղի բջջային ծրագիրը նման է այլ ծառայությունների »: Դա նշանակում է, որ հեշտ է մուտք գործել ձեր բովանդակություն, վերբեռնել նոր ֆայլեր ամպի վրա, ֆայլեր պահել անցանց օգտագործման համար և պիտակել բովանդակությունը որպես «սիրված»: Մեզ նույնպես դուր է գալիս այն փաստը, որ բովանդակության ավելացման մեծ «+» կոճակը հնարավորություն է տալիս ստեղծել նոր նշում կամ թղթապանակ ՝ բացի լրատվամիջոցներից:.

Օգտագործողի կառավարում

Օգտագործողի կառավարման ընտրանքները հնարավորություն են տալիս կազմաձևել ձեր թիմը, որպեսզի ճիշտ մարդիկ մուտք ունենան որոշակի բովանդակության և համագործակցությունները դուրս չգան վերահսկողությունից. 

Երբ օգտատերը ավելացնում եք ձեր Box- ի հաշիվին, կարող եք խմբագրել ձեր ընդհանուր պահուստի ո՞ր մասը, որը օգտագործողը կարող է մուտք ունենալ և նրանց տրամադրել հետևյալ մուտքի թույլտվությունները.

• Համօգտագործված կոնտակտներ. Օգտագործողին թույլ է տալիս տեսնել Box- ի այլ օգտվողներ
• Միացնել համաժամացումը. Օգտագործողին թույլ է տալիս համաժամեցնել ամպային ֆայլերը իրենց աշխատասեղանին
• Սարքի պալինգ. Օգտագործողին ազատում է առավելագույն թույլատրելի սարքերից
• Սահմանափակեք արտաքին համագործակցությունը. Խանգարում է օգտագործողին համագործակցել արտաքին օգտագործողների հետ

Կարող եք նաև ընտրել պանակներ, որոնց միջոցով նոր օգտվող կարող է մուտք ունենալ: Մուտքի համար թղթապանակ ընտրելիս կարող եք նշանակել թույլտվության յոթ տարբեր մակարդակներից մեկը.

• Համասեփականատերըկարող է անել ամեն ինչ, ներառյալ ադմինիստրատիվ առաջադրանքները
• Խմբագիրկարող է անել ամեն ինչ, բացառությամբ սահմանափակել հրավերները
• Դիտողի վերբեռնիչհիմնական բեռնման հնարավորություններով հիմնական օգտագործող
• Նախադիտողի բեռնիչըսահմանափակ օգտագործող ՝ բեռնման հնարավորություններով
• Հեռուստադիտողհիմնական օգտագործող ՝ բեռնման, նախադիտման և հղման հնարավորություններով
• Նախադիտողըսահմանափակ օգտագործող `պարզապես նախադիտման հնարավորություններով
• Վերբեռնողկարող է միայն վերբեռնել բովանդակությունը և ստեղծել ենթաֆայլեր

Ահա մի օգտակար պատկեր, որը համեմատում է այս դերերի տարբերությունները.

Անհնար է անհատական ​​օգտագործողներ հրավիրել, բայց միանգամից տասնյակ օգտվողներ բերելը կդառնա շատ հոգնեցուցիչ, շատ արագ: Բարեբախտաբար, դա թույլ է տալիս կատարել զանգվածային հրավերներ.

Box օգտագործողների խմբերը

Օգտագործողներին ավելացնելիս կարող եք նաև դրանք խմբերի նշանակել, որոնք ավելի դյուրին են դարձնում թույլտվությունների կառավարումը բազմաթիվ օգտագործողների համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մի քանի խմբեր, որոնք համապատասխանում են ձեր բիզնեսի գերատեսչություններին և տալ նրանց տարբեր թույլտվություններ.

Խմբեր ստեղծելիս կարող եք սահմանել, թե ով կարող է կառավարել դրանք: Եթե ​​այն դնեք «ադմինիստրատոր», ապա միայն ադմինիստրատորները կկարողանան այս խմբին մուտք գործել թղթապանակներ և դիտել այս խմբի անդամներին: Դուք կարող եք ընդլայնել այդ կառավարման տարբերակը խմբային անդամների կամ նույնիսկ ամբողջ ընկերության համար.

Ստեղծվելուց հետո դուք կարող եք ավելացնել այն օգտվողներին, որոնք ունեն «ադմինիստրատոր» կամ «անդամ» թույլտվություններ: Եթե ​​դուք օգտվողը դարձնում եք խմբի ադմինիստրատոր, նրանք կարող են կառավարել խմբին կապված պանակների մուտքը և վերահսկել խմբի անդամի գործունեությունը.

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է աշխատել որևէ մեկի հետ, ով ձեր կազմակերպության մաս չի կազմում, կարող եք դրանք հրավիրել որպես արտաքին օգտագործող: Ձեր ցանցում գտնվելու ընթացքում արտաքին օգտվողները կարող են օգտվել Box- ի ձեր հնարավորություններից: Կարող եք ցանկացած պահի կառավարել դրանց հասանելիության մակարդակը կամ վտարել դրանք ցանցից.

Ընդհանուր առմամբ, Box- ը հիանալի աշխատանք է կատարում, բայց եթե ձեզ հարկավոր է ավելի հարմարեցված օգտվողների կառավարում, մենք առաջարկում ենք փորձել Citrix ShareFile- ին: Դրա մասին կարող եք ավելին իմանալ մեր Citrix ShareFile ակնարկում.

Թղթապանակ & Պատկերների փոխանակում

Օգտագործողները կարող են ֆայլեր և պանակներ փոխանակել `կտտացնելով« օբյեկտի »կոճակը, որը կապված է ցանկացած օբյեկտի հետ.

Դա նրանց հնարավորություն է տալիս մարդկանց հրավիրել և նրանց թույլտվություններ տալ, կամ ֆայլի կամ թղթապանակի համար հղում ստեղծել. 

Երկու դեպքում էլ, եթե հրավիրում եք մարդկանց, կարող եք տալ «խմբագիր» կամ «հեռուստադիտողի» թույլտվություններ: Խմբագիրները կարող են վերբեռնել, ներբեռնել, դիտել, տարածել և խմբագրել ֆայլերը և պանակները: Դիտողները կարող են ներբեռնել և համօգտագործել միայն: Հատկապես թղթապանակների համար, նախորդ բաժնում կարող եք ավելացնել այլ թույլտվություններ, որոնք համապատասխանում են թղթապանակների մուտքի իրավունքներին.

Երբ հղում եք ստեղծում, կարող եք սահմանափակել, թե որ մարդիկ կարող են մուտք ունենալ այն և ինչ կարող են անել դրա հետ: Դուք կարող եք սահմանել հղումը հանրային հասանելիության համար, այն տեսանելի դարձնել միայն ձեր ընկերության մարդկանց համար կամ մուտք տրամադրել միայն հրավիրված մարդկանց.

Ինչ էլ որ ընտրեք, կարող եք հնարավորություն տալ օգտվողներին դիտել և ներբեռնել կամ միայն դիտել: Բացի այդ, դուք կարող եք այն պաշտպանել գաղտնաբառով, անջատել ներբեռնումը, սահմանել անհատական ​​URL և սահմանել հղումը, որը լրանում է որոշակի ամսաթվով.

Չնայած տուփում առկա են համօգտագործման և բովանդակության վերահսկման բոլոր առանձնահատկությունները, որոնք դուք պետք է ապահով կերպով կիսեք ձեր բովանդակությունը, այն չունի էջ, որը ցույց է տալիս ձեր ընդհանուր ֆայլերի և պանակների ակնարկը:. 

Համաժամեցում

Ինչպես ավելի վաղ նշեցինք, աշխատասեղանի հաճախորդը տեղադրելուց հետո ձեր աշխատասեղանին կտեսնեք հատուկ համաժամացման պանակ.

Filesանկացած ֆայլ, որը դուք դնում եք այս թղթապանակում, կմնա ձեր կոշտ սկավառակի վրա, բայց նաև համաժամեցվելու է ամպին: Ամպից հետո, Box- ը այս ֆայլերը կուղարկի ձեր այլ համաժամեցված սարքերին և ձեր համագործակցողների համարներին մոտ իրական ժամանակում.

Սա կարող է անհանգստացնել այն օգտվողների համար, ովքեր նոութբուքեր ունեն բարակ ամուր պետական ​​կրիչներ: Քանի որ նրանք չեն առաջարկում նույնքան տեղ, որքան սովորական կոշտ սկավառակները, ծախսերի պատճառով, այդպիսի օգտվողները կարող են կարճ ժամանակահատվածում սպառել տարածքը. 

Դրանից խուսափելու համար Տուփը տրամադրում է մի հատկություն, որը կոչվում է «ընտրովի համաժամեցում», որը թույլ է տալիս անջատել համաժամացումը որոշ թղթապանակների համար: Դա անելու համար բացեք Box վեբ հաճախորդը, ընտրացանկով սեղմեք աջ թղթապանակը թղթապանակի վրա, ցանկը բացելու համար: «Ավելի շատ գործողությունների» ներքո ընտրեք «չհամաժամեցնել»: Գումարած, նույնը կարող եք անել `ձեր տեղական համաժամացման թղթապանակում կտտացնելով օբյեկտը և ընտրելով« չհամաժամեցնելը »« տուփի համաժամացման »ներքո:

Այդ պահից այդ թղթապանակը չի պահվի ձեր կոշտ սկավառակի վրա: Դրական է այն, որ այն նույնպես հասանելի չի լինի անցանց ռեժիմից: Այսպիսով, եթե ունեք բովանդակություն, որի վրա ակտիվ աշխատում եք, գուցե ցանկանաք այն համաժամեցնել.

Տուփի համաժամացման արագությունները լավ համեմատում են EFSS- ի այլ ծառայությունների հետ `սկզբնական ֆայլերի բեռնման ժամանակ: Այնուամենայնիվ, հետագա համաժամեցումները այնքան էլ լավ չեն, քանի որ Box- ը չի ներառում բլոկ մակարդակի ֆայլերի պատճենման ալգորիթմը, որն օգնում է արագացնել ֆայլերի համաժամեցումները `փոխելով միայն փոխված ֆայլերի մասերը, այլ ոչ թե փոխարինելով ամբողջ ֆայլը.

Dropbox- ը ճիշտ է արված բլոկ մակարդակի համաժամացման հիանալի օրինակ, այնպես որ, եթե ցանկանում եք դա, կարդացեք մեր Dropbox Business ակնարկը `ավելին իմանալու համար.

Եթե ​​ցանկանում եք բարելավել ձեր փոխանցման արագությունը, կարող եք օգտվել «տուփի գոտիներ» գործառույթից, որը հնարավորություն է տալիս պահպանել ձեր բովանդակությունը աշխարհի ութ վայրերից մեկում: Որքան մոտ եք ձեր տվյալները համաժամեցնող սերվերին, այնքան ավելի արագ կլինի ձեր փոխանցումները.

Արտադրողականության գործիքներ

EFSS- ի շատ գործիքներ իրենց վեբ հաճախորդներին ինտեգրում են արտադրողականության ծրագրեր և համագործակցության ծրագրեր ՝ բարելավելու աշխատավայրը առցանց վերարտադրելու ունակությունը: Այս կատեգորիայում, մենք կանդրադառնանք Box- ի սեփական ջանքերին ՝ այս ուղղությամբ շարժվելու համար.

Ի տարբերություն Google Drive- ի և OneDrive for Business- ի, Box- ը չունի տեղական գրասենյակների դիմումների ամբողջական փաթեթ: Box- ի առաջարկած միակ հայրենի արտադրողական գործիքը գրառումների հավելվածն է, որը կոչվում է Box Notes.

Այնուամենայնիվ, Box Notes- ը գրառումների ահռելի դիմում է: Այն այնքան էլ առաջադեմ չէ, որքան նոտաներ ընդունելու լավագույն ծրագրերը, ինչպիսիք են Evernote- ը, բայց այն կարող է մրցել այնպիսի մուտքերի հետ, ինչպիսիք են OneNote- ը և Google Keep- ը: Դուք կարող եք օգտագործել այն ՝ հանդիպումների ընթացքում գրառումներ կատարելու և ձեր թիմակիցների հետ ֆայլերը քննարկելու համար: Գումարած, կարող եք ներառել նկարներ և սեղաններ.

Box- ը կազմում է հայրենի առանձնահատկությունների պակասը `առաջարկելով երրորդ կողմի հավելվածների գեղեցիկ ընտրություն: Դրանցից գլխավորը Office 365 և Google Docs են: Ձեզ հարկավոր է բաժանորդագրվել Office 365-ին, բայց Google Փաստաթղթերը ամբողջովին անվճար են: Այսպես ասած, դուք միշտ կարող եք նախադիտել գրասենյակային ֆայլերը անվճար ՝ օգտագործելով Office Online.

Դուք կարող եք ստեղծել Office- ի կամ Google Փաստաթղթերի նոր ֆայլ Box- ի վեբ հաճախորդից, սեղմելով «նոր» կոճակը վերևի աջ անկյունում, այնուհետև ընտրելով այն փաստաթղթի տեսակը, որը ցանկանում եք ստեղծել.

Բացի Office- ից և Google Փաստաթղթերից, դուք կարող եք ինտեգրվել լրացուցիչ երրորդ կողմի հավելվածներ Box- ին `կտտացնելով ձեր անունը հաճախորդի վերին աջ անկյունում և ընտրելով« ծրագրեր »: Սա ձեզ վերահղում է ծրագրի գրադարան, որը կարող եք որոնել անունով կամ կատեգորիայի միջոցով. 

Հավելվածների կատեգորիաները ներառում են «համագործակցություն», «ծրագրի կառավարում», «բովանդակության կառավարում» և «անվտանգություն»: Box- ը չափազանց շատ ինտեգրում ունի այստեղ բոլորին թվարկելու համար, բայց նշանավորներն են ՝ Slack, Trello, Asana, Salesforce, DocuSign և ShareVault.

Անվտանգություն

Ներդիրն ապահովում է բազմաթիվ հնարավորություններ `ձեր մտավոր սեփականությունն ապահովելու համար, մինչ այն ամպի մեջ է, որը դուք սպասում եք այնպիսի ծառայությունից, որը ուղղված է բիզնեսի հաճախորդներին.

Box- ը պահպանում է ձեր տվյալները կարծր տվյալների կենտրոններում, որոնք աուդիտվում են անկախ երրորդ կողմերի կողմից: Այդ աուդիտի շնորհիվ Box- ի տվյալների կենտրոնները սերտիֆիկացված են ISO 27001- ով, ինչը նշանակում է, որ նրանք ունեն ուժեղ տեղեկատվական անվտանգություն: Դրանք նաև SOC 2-ով համատեղելի են.

Ներդիրն օգտագործում է TLS արձանագրությունը `ձեր սարքի և տվյալների կենտրոնի միջև տարանցման մեջ գտնվող տվյալները պաշտպանելու համար: Սա կոչվում է տարանցիկ կոդավորում, և դա օգնում է դեմ-միջնաժամկետ հարձակումներից, որոնք հիմնականում առցանց գաղտնալսման միջոց են:. 

Երբ ձեր տեղեկատվությունը հասնում է տվյալների կենտրոն, Box- ը այն պահպանում է գաղտնագրված, իսկ հանգստի ժամանակ, ինչը նշանակում է, որ այն սերվերի կողմից պահվում է: Օգտագործման կոդավորումը 256 բիթանոց AES է.

Սա նշանակում է, որ ոչ ոք չի կարող կարդալ ձեր ֆայլերը, քանի դեռ դրանք չունեն ձեր կոդավորման բանալին: Այսինքն ՝ Box- ը լռելյայն կառավարում է ձեր բանալին, բայց դուք կարող եք ինքներդ ղեկավարել. 

Այնուամենայնիվ, դա անելու համար հարկավոր է բաժանորդագրվել «բիզնես» կամ «ձեռնարկություն» պլանին և վճարել ընտրովի Box KeySafe հավելյալի համար: Սա ձեր գաղտնագրումը դարձնում է մասնավոր, և EFSS- ի պրովայդերների մեծ մասը դա չի առաջարկում.

Ներդիրում օգտագործվում է նաև բանալին փաթաթելը, ինչը նշանակում է, որ այն ոչ միայն կոդավորում է ձեր բովանդակությունը, այլև ձեր կոդավորման բանալին: Դրա համար Box- ն օգտագործում է նաև 256-բիթանոց AES.

Եթե ​​ցանկանում եք խուսափել ավելի թանկ պլանների և Box KeySafe- ի վճարումից, կարող եք նաև Box- ի միջոցով տեղադրել Box- ի միջոցով Box- ի միջոցով գաղտնի և վերջավոր գաղտնագրումներ: Միակ մուտքի (SSO) ինտեգրումը, որը հնարավորություն է տալիս աշխատակիցներին մուտք գործել մի քանի բիզնես համակարգեր, օգտագործելով նույն հավատարմագրերը, նույնպես մատչելի է: Աջակցված SSO- ի ընտրանքները ներառում են OneLogin, Okta և Bitium.

Box- ը օգտվողներին հնարավորություն է տալիս ստեղծել երկու գործոնային նույնականացում ՝ թույլ գաղտնաբառերից պաշտպանվելու համար: Երկու գործոնով նույնականացմամբ միացված օգտագործմամբ, օգտվողները ստիպված կլինեն մուտք գործել անվտանգության կոդ, որն ուղարկվում է իրենց հեռախոսը `անծանոթ սարքից Box- ին մուտք գործելիս: Սա նվազագույնի է հասցնում թույլ գաղտնաբառերի առաջացման ռիսկը, քանի որ դա կանխում է կոպիտ ուժի կոտրումը.

Մեզ նույնպես դուր է գալիս այն փաստը, որ Box- ը թույլ է տալիս սահմանել գաղտնաբառի պատվերով պահանջներ: Սա ևս մեկ եղանակ է, որով կարող եք կանխել ձեր օգտվողներին թույլ գաղտնաբառեր ստեղծել.

Բացի այդ, Box- ում կա սարքի պիննինգ, ինչը թույլ է տալիս սահմանափակել այն սարքերի քանակը, որոնցից յուրաքանչյուր օգտվող կարող է համաժամեցնել: Հատկությունը նաև հնարավորություն է տալիս ստուգել, ​​թե որ սարքերն են օգտագործում ձեր օգտագործողները: Այդ կերպ, դուք գիտեք, թե որ սարքերն են մատչելի ձեր ամպային պահեստում.

Այնուամենայնիվ, երբ սարքը ապամոնտաժում եք, դուք միայն կտրում եք ուղիղ մուտքը դեպի ամպային պահեստ, ինչը կասեցնում է ապագա համաժամեցումները: Սա նշանակում է, որ նախկինում համաժամեցված բովանդակությունը չի ջնջվի, այնպես որ սա կորած կամ գողացված սարքի դեպքում ձեզ պաշտպանելու լավ միջոց չէ: Եթե ​​ցանկանում եք այս հատկությունը, փորձեք Egnyte Connect- ին կամ Dropbox Business- ին. 

Մեկ այլ հետաքրքիր առանձնահատկություն `« վահանի վահան », որը հնարավորություն է տալիս ձեր բովանդակությունը պիտակավորել անվտանգության դասակարգումներով, ինչպիսիք են« գաղտնի »: Դրանից հետո, օրինակ, կարող եք համոզվել, որ գաղտնի բովանդակությունը չի տարածվի ձեր կազմակերպության սահմաններից դուրս: Կարող եք նաև հայտնաբերել ներբեռնման աննորմալ պահվածքը և բովանդակության հասանելիությունը կասկածելի նստաշրջաններից կամ տեղանքներից.

Աջակցություն

Եթե ​​Դուք հանդիպում եք Box- ի մի մասի հետ, կարող եք փորձել լուծել այն ՝ օգտագործելով համայնքի գիտելիքների հիմունքները: Գիտելիքների բազան պարունակում է խնդիրներ լուծելու հոդվածներ, ուղեցույցներ, օժանդակ հոդվածներ և օգտագործման դեպքերի ուսումնասիրություններ: Դրանցից շատերը գրվում են Box- ի գործընկերներից. 

Եթե ​​գիտելիքների բազան ձեզ չի օգնում, Box Community- ը տրամադրում է նաև օգտվողների ֆորումներ, ինչպիսիք են ՝ խնդիրների լուծման և Box- ի մշակողների ֆորումները: Համայնքի հետ խորհրդակցելը հիանալի միջոց է `ամբոխի աջակցությունը ստեղծագործ գաղափարների համար օգտագործելու համար: Բացի այդ, ֆորումները ակտիվ են, և վարողները հաճախ պատասխանում են հարցերին.

Կան նաև Բոքս համալսարան, որն ունի բազմաթիվ վիդեո դասընթացներ և պլանավորված ուղիղ նստաշրջաններ, որոնք կօգնեն ձեզ սովորել, թե ինչպես օգտագործել հիմնական և առաջադեմ տուփի առանձնահատկությունները.

Համայնքի աջակցությունից բացի, Box- ը զրուցի և հեռախոսային տարբերակներ է առաջարկում նրանց համար, ովքեր ունեն հրատապ խնդիրներ, որոնք պետք է լուծվեն: Զրուցելու տարբերակը կատարյալ է այն օգտվողների համար, ովքեր օտար չեն տեխնիկայով և կարող են հաղորդակցվել խնդիրը մի քանի տողով: Դժբախտաբար, ուղիղ զրույցը հասանելի է միայն աշխատանքային ժամերին ՝ առավոտյան 9-ից երեկոյան 6-ը.

Զրուցելու ընթացքում մենք բազմաթիվ հարցեր ենք տվել և արագ պատասխանել: Այնուամենայնիվ, մենք ստացանք հակասական տեղեկություններ, երբ հետաքրքրվեցինք աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում օժանդակ ալիքների առկայության վերաբերյալ: Այսինքն ՝ մնացած բոլոր հարցերին պատասխանել են բավարար կերպով.  

Եթե ​​նախընտրում եք խոսել հեռախոսով, կարող եք պահանջել հեռախոսազանգ: Զրուցի նման, այն հասանելի է միայն աշխատանքային ժամերին: Այնուամենայնիվ, դա ճիշտ է միայն «ստանդարտ աջակցության» համար, որը անվճար ընդգրկվում է ձեր տուփի լիցենզիայի մեջ.

Այնուամենայնիվ, «պրեմիերային» կամ «պլատինե» աջակցությամբ դուք ստանում եք նվիրված 24/7 զանգի աջակցություն, 99.9 տոկոս երաշխավորված ժամանակին, տեղում ստուգումներ և ավելին:. 

Նույնիսկ «ստանդարտ» աջակցությամբ, այնուամենայնիվ, օգտվողները օգտվում են էլեկտրոնային փոստի 24/7 աջակցությունից: Մենք ուղարկեցինք էլփոստի հայցադիմում, որը նկարագրում է մի խնդիր և երեք ժամում ստացել ենք պատասխան, ինչը լավ արձագանքման ժամանակ է.

Դատավճիռը

Box- ը, առանց կասկածի, EFSS- ի ունակ ծառայություն է: Ձեզ ոչինչ չի պակասի ձեր բիզնեսը առցանց տեղափոխելիս, քանի որ Box- ը ինտեգրվում է երրորդ կողմի բազմաթիվ ծրագրերի, այդ թվում ՝ Microsoft- ի և Google- ի: Բացի այդ, ձեր ֆայլերը ապահով կլինեն անվտանգության ուժեղ հատկությունների շնորհիվ: Գնագոյացման պլանները կարող են ավելի լավ արժեք լինել, չնայած դրանք առաջարկում են անսահմանափակ պահեստավորում և բազմաթիվ հատկանիշներ.

Եթե ​​ձեզ կոշտ սկավառակի վրա կարճ տեղ են գտնում, կարող եք օգտագործել ընտրողական համաժամեցում ՝ ձեր կոշտ սկավառակի վրա միայն հատուկ ֆայլեր պահելու համար: Այս հատկություններից բացի, Box- ը առաջարկում է աջակցության լայն տարբերակներ և օգտագործողի կառավարման հնարավորություններ.

Այնուամենայնիվ, դուք չեք կարող գտնել Box- ը ձեր ցանկության համար, կամ գուցե ցանկանաք ծառայություն, որն ունի բլոկ մակարդակի համաժամացում և ավելի էժան պլաններ: Դրա համար այլընտրանքային գաղափարների համար խորհրդակցեք մեր EFSS ակնարկների հետ: Ասաց, ի՞նչ ես կարծում Box- ի մասին: Արդյո՞ք դա բավարարում է ձեր սպասումները, թե՞ ձեզ այլ ծառայություն է պետք: Տեղեկացե՛ք ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.