Autotask- ի աշխատավայրը շուտով վերանայվի 2020 թ. – Ֆայլերի համաժամացում և համօգտագործում բիզնեսի համար

Contents

Autotask աշխատավայր (շուտով) ակնարկ

Հզոր ձեռնարկությունների ֆայլերը համաժամեցրեք և տարածեք մատակարարը ցանկացած չափի բիզնեսի համար, որոնելով ավելի բարձր շարժունակություն և ավելի լավ անվտանգություն, քան սպառողի կարգի ֆայլերի համաժամացումը և համօգտագործման լուծումները:.


Autotask աշխատավայրի վերանայման ակնարկ

Երբ բիզնեսը հասնում է որոշակի չափի, և առաջին աշխատակիցները սկսում են խաբել, ավանդական սպառողի կարգավիճակի ֆայլերի համաժամացումը և համօգտագործման լուծումը պարզապես այլևս չի կտրում հավաքողը: Թեև Dropbox- ը հիանալի հարմարավետություն է freelancers- ի կամ փոքր գործակալությունների համար, որոնք ցանկանում են արագորեն տարածել ֆայլերն ու թղթապանակները հաճախորդների հետ, այն չի բավարարում շատ փոքր և միջին բիզնեսի պահանջներին, որոնք ունեն հինգ անձ և ավելին իրենց թևի տակ.

Autotask- ի աշխատավայրը շուտով վերանայեք տնային էկրանը

Աճող բիզնեսը պետք է համոզվի, որ դրա առավել զգայուն և գաղտնի ֆայլերը կմնան ընկերության տոտալ վերահսկողության տակ: Սպառողի կարգի ֆայլերի փոխանակման գործիքներով `դա մեծ մասամբ` բոլոր կամ ոչ այլ մոտեցում է. Թղթապանակը բաժանվելուց հետո այն անձը, ում հետ կիսվում է, ամբողջովին վերահսկում է բովանդակությունը.

Ֆայլերը կարող են պատահաբար ջնջվել, վերաբաշխվել չարտոնված երրորդ անձանց և աշխատակիցների հետ կամ պարզապես խմբագրվել սխալ մարդկանց կողմից:.

Ձեռնարկությունների մակարդակի համաժամացման և համօգտագործման լուծումներ, ինչպիսիք են Autotask Workplace Soonr- ը, որը ներկայացվել է այս ակնարկում, ձեզ հետ են մղում վարորդի նստատեղին: Կարևոր չէ `դուք վերահսկում եք որևէ ընկերության IT բաժին, կամ դուք FFO- ն եք հարստություն հարյուր ձեռնարկության, կամ թվային շուկայավարման գործակալության տնօրեն.

EFSS (ձեռնարկությունների ֆայլերի համաժամեցում և բաժնեմաս) լուծումների շուկան դարձել է շատ մարդաշատ, և շուկայի յուրաքանչյուր խաղացող ունի առավելություններ և թերություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել ՝ նախքան սուզվելը ընկերության ֆայլերը ամպին ուղարկելու համար:.

Այս Autotask Workplace- ի Շուտով վերանայման ընթացքում մենք կտարբերենք, թե ով է այս ապրանքը, ինչու է այն օգտակար և ծածկում է հատուկ հատկություններ, գործառույթներ և առավելություններ: Այսպիսով, դուք կարող եք որոշել, արդյոք դա օգտակար հավելանյութ է ձեր բիզնեսի արտադրողականության զինանոցում.

Ո՞վ է Autotask- ի աշխատատեղը շուտով?

Autotask Workplace / Soonr- ը ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման (կամ բիզնեսի ամպային պահեստավորման) լուծում է, որն ապահովում է ձեռնարկության համար պատրաստ անվտանգության և համագործակցության հնարավորություն:.

Ինչ է դա նշանակում?

Ի տարբերություն մրցակիցների (ինչպիսիք են Dropbox- ը և OneDrive- ը), Autotask Workplace- ն առաջարկում է շարժական փաստաթղթերի կառավարում (MDM) և սարքի անվտանգություն: Admins- ը կարող է ավելացնել կամ հեռացնել աշխատակիցներին Autotask- ի ամպ մուտք գործելուց `համոզվելով, որ տվյալները մնում են ընկերության հսկողության տակ, երբ սարքը կորչում կամ գողանում է. Կամ աշխատողը հեռանում է ընկերությունից:.

Վերահսկեք անդամները Autotask- ում

Մենք խորհուրդ ենք տալիս Autotask Workplace- ը SMB- ների համար ունենալ հինգ աշխատող կամ ավելին, չնայած որոշ դեպքերում դա իմաստ կարող է ունենալ նաև թիմում ավելի քիչ մարդկանց հետ, ինչպես նաև գործակալության նման, որը զբաղվում է շատ մեծ ֆայլերով (CAD, Photoshop կամ վիդեո ֆայլեր): Autotask- ը հարմարվում է բիզնեսի կարիքներին ՝ մարդկանց դարձնելով կամ հեռացնելով գրեթե իրական միջավայրում.

Եթե ​​ակնկալում եք, որ AWP Soonr- ը լիարժեք կայծակնային ծրագրերի կառավարման ծրագիր է, մտածեք այլուր փնտրելու մասին, որովհետև դա այդպես չէ: Թեև դուք կարող եք մեկնաբանություններ ավելացնել ֆայլերին և թղթապանակներին, այն նախագծերի համար չունի առաջադրանք և ժամկետների ստեղծում.

Ահա ավելի մոտիկից Autotask- ի աշխատավայրը `Շուտով իրական գործառույթներն ու հնարավորությունները.

Ուժեղ անվտանգություն

Այսօրվա աշխարհում անվտանգությունն ավելի կարևոր է, քան երբևէ, հակերների, գողության և տվյալների կորստի պատճառով.

1. filesանապարհին մուտք դեպի ֆայլեր և փաստաթղթեր

Եթե ​​հաճախորդին հանդիպելու կամ հանդիպմանը մասնակցելու ճանապարհին եք, համոզվեք, որ բոլոր անհրաժեշտ ֆայլերը ձեր մատների տակ են.

2. Անվտանգորեն տարածեք ֆայլերը արտաքին օգտագործողների հետ

Այս օրերին սովորական պրակտիկա է հաճախորդների և գործընկերների համար պայմանագրեր, ներկայացում կամ աղյուսակներ ուղարկելը: Էլ.փոստեր ուղարկելու ավանդական եղանակը պարզապես ռիսկային և ծանր է.

3. Outանցային փաստաթղթերի դուրս մուտք

Փաստաթղթերի մուտքը, նույնիսկ եթե ընկերության ցանցը չես, երբեմն կարող է դժվար լինել.

4. Հեռավոր մուտքի համար ապավինելով VPN կամ FTP

VPN- ը և FTP- ը շատ հարմար չեն և կարող են լինել ոչ հուսալի, հատկապես մեծ ֆայլերի հետ գործ ունենալիս.

Պլանները & Գնագոյացում

Հասկանալու համար, թե ինչու է Autotask Workplace– ի գնագոյացումը իրականում բավականին լավ, պետք է սուզվել այն բանի համար, թե ինչու են մյուս վաճառողները առաջարկում այդքան ավելի շատ պահեստ, օրինակ ՝ Egnyte: Չափազանց մեծ պահեստային քվոտայով վաճառողների մեծամասնությունը որոշակի սահմանափակումներ է դնում. 

  • ֆայլի չափը (սկսած 2 GB- ից 10 GB)
  • ֆայլերի քանակը որը կարելի է համաժամեցնել (որոշ սահմանափակումներ սկսվում են սկսել 100K ֆայլերից հետո, ոմանք ՝ 3 մ-ից հետո ՝ կախված պլանից) 
  • ֆայլերի տարբերակները (ծառայություններ, որոնք առաջարկում են մեծ քանակությամբ պահեստ, սովորաբար ֆայլերի վարկածները հաշվի են առնում այդ քվոտայի համեմատ, կարող եք կամ սահմանափակել ֆայլի ստեղծած վարկածները, որոնք իդեալական չեն, կամ կատարելագործել շատ ավելի թանկ պլան)

Այժմ, Autotask Soonr- ը կարող է մի փոքր կարճ մնալ ստանդարտ ներառված պահից 50 ԳԲ մեկ ամսական օգտագործողի համար, բայց դրանք ձեզ չեն հարվածի վերը նշված սահմանափակումներով: Այսպես ասած, ահա Autotask- ի ծրագրերն ու գները. 

Այսպիսով, ինչքան է արժի? 

Այժմ գնագոյացման աղյուսակը ձեզ տալիս է բավականին պարկեշտ գաղափար, բայց թույլ է տալիս օրինակ նայել. 

Oshոշը պատկանում է թվային մարքեթինգային գործակալությանը, նա գործում է 6 հոգուց բաղկացած փոքր թիմ, ուստի նրան ներառելով `դա ընդհանուր առմամբ կազմում է 7 մարդ: Բացի այդ, նրանք գործարկում են Windows 2008 սերվեր, որտեղ նրանք հյուրընկալում են կարևոր ֆայլեր ընկերության ամպից: Այդ ֆայլերը նույնպես պետք է համաժամեցվեն: Այսպիսով, քանի «օգտվող» կամ «լիցենզիա» ունի oshոշը? 

Josh- ը պետք է գնի 7 + 1 լիցենզիա (մեկ լրացուցիչ լիցենզիա սերվերի համար): Եթե ​​նա ցանկանում է, որ թիմում գտնվող յուրաքանչյուր անձ կարողանա անհատապես ստեղծել և համաժամեցնել նախագծերը. 

8 x 13 $ = 107 $ ամսական. 

8 լիցենզիա գնելը նրան 450 ԳԲ ընդհանուր պահուստ կհաղորդի. 

Այժմ յուրաքանչյուր օգտվող կստանա 50 ԳԲ պահեստ, բայց Autotask- ը թույլ է տալիս օգտվողներին վերաբաշխել պահեստային քվոտան, որպեսզի Անն իր հաշվից, որը միայն իր 50 ԳԲ-ին է անհրաժեշտ 5 ԳԲ, կարող է վերափոխել մնացած 45 ԳԲ-ն այն Johnոնին, որը զբաղվում է ավելի մեծ Photoshop- ով և այլ մեդիա ֆայլերով:. 

Չնայած այս գնագոյացումը ամենապարզը չէ այն հասկանալու համար, անշուշտ, ունի շատ առավելություններ, հաշվի առնելով, որ միջին օգտագործողի համար անհրաժեշտ է ընդամենը մի քանի գիգաբայթ համաժամացման տարածք: Տեսականորեն, oshոշը նույնիսկ կարող էր գնել ավելի քիչ լիցենզիաներ, եթե, օրինակ, ենթադրի, որ մեկ հաշվով համատեղ օգտագործվի մեկ բաժանմունք. 

Եթե ​​oshոշին ավելի շատ պահուստ է հարկավոր, նա կարող է ավելի շատ գիգաբայթ գնել 100 ԳԲ-ի հավելավճարներով. 

Արդյունաբերությունները մատուցեցին

EFSS- ով հետաքրքրվող շատ կազմակերպություններ գալիս են այնպիսի ոլորտներից, ինչպիսիք են.

  • Առողջապահություն
  • Շինարարություն
  • Օրինական
  • Ֆինանսներ
  • Ոչ շահույթ
  • Գովազդ
  • Արտադրություն
  • Կրթություն

Autotask Worplace- ի այս վերանայումում մենք կանդրադառնանք հատուկ դեպքերին ՝ տեսնելու, թե արդյոք այս լուծումը բավարարում է անվտանգության չափանիշներին, մանավանդ զգայուն տվյալներ փոխանցելու ժամանակ կամ, եթե HIPAA- ին ենթարկվում են այնպիսի կարգավորիչ սահմանափակումներ, որտեղ պահանջվում է ֆայլերի հասանելիության մանրամասն աուդիտի հետք:.

Autotask- ը հիմնադրվել է 2001 թ. Եւ դիրքավորվել է որպես ՏՏ ծառայություններ մատուցող ընկերություն ՝ առաջարկելով ՏՏ բիզնեսի կառավարման ամբողջական լուծումներ, ինչպիսիք են վերջնակետերի կառավարումը, տոմսային համակարգերը և վերջերս, ֆայլերի համաժամացումը և համօգտագործումը `որպես ինքնուրույն լուծում: Դրանք ձեռք են բերվել 2014 թվականին մասնավոր բաժնետիրական ընկերության ՝ Vista Equity Partners ընկերության կողմից.

Ընկերությունն այժմ ղեկավարում է գործադիր տնօրեն Մարկ Կատինին.

Ուժեր & Թուլություններ

Ֆայլերի համաժամեցում և բացատրված համօգտագործում

Գլուխն առաջին անգամ վերանայումից սուզվելուց առաջ, համառոտ ներկայացնենք, թե որն է ֆայլի համաժամեցումը և համօգտագործումը: Dropbox- ի, Google Drive- ի կամ OneDrive- ի հետ ծանոթ մարդիկ կարող են արդեն մշուշոտ պատկերացում կազմել, թե ինչպես է աշխատում FSS- ն.

Ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման պրովայդերը (որը նաև հայտնի է որպես ամպ կամ առցանց պահեստավորման ծառայություն) ընկերության տվյալները դարձնում է հասանելի գրանցված սարքերին `ինտերնետից միացված ցանկացած վայրից: Կարևոր չէ `ֆայլերն ու պանակները նստած լինեն ընկերության տարածքում գտնվող սերվերի վրա, կամ գտնվում են անհատական ​​համակարգչում.

Ֆայլեր համաժամեցեք և բաժանեք հաճախորդի մոմերը ձեր ընթացիկ ենթակառուցվածքում և թույլ է տալիս թիմի բոլոր անդամներին և հաստատված կողմերին մուտք գործել տեղական պահված ֆայլեր ցանկացած վայրից:.

Հաճախորդը տեղեկատվություն է մատակարարում սերվերի սերվերներին կոդավորված ձևով (իդեալականորեն), այնուհետև վերաբաշխում է այն ֆայլերը, որտեղ տեղադրված է ծրագրաշարի մեկ այլ դեպք և տրվել են հատուկ իրավունքներ: Դա կարող է լինել նոութբուքի, բջջային սարքի կամ մեկ այլ սերվերի վրա.

Դուք ընտրում եք, թե որտեղ են գնում ֆայլերը և ովքեր կարող են մուտք գործել դրանց.

Երբ բոլոր ֆայլերը վերբեռնվեն ամպի վրա, դրանք կարող են խմբագրվել թիմի կողմից, այնուհետև համաժամեցվել երկկողմանիորեն: Ֆայլի բոլոր փոփոխությունները ակնթարթորեն տեսանելի կլինեն համաժամեցված սարքերում.

Ֆայլերի փոխանակումն ընդհանուր առմամբ բաժանվում է երկու մասի.

  1. Հասարակական հղում և պանակ փոխանակում.
  2. Մասնավոր նախագծերի համագործակցություն թիմի անդամների հետ.

Հասարակական հղումներ ստեղծելիս ցանկացած մեկը, ում հղվում է, կարող է բացել ֆայլը, որն օգտակար է մեծ ֆայլեր հաճախորդներին ուղարկելու համար: Բիզնեսի դասի ֆայլերի փոխանակման լուծումները թույլ են տալիս սահմանել գաղտնաբառ կամ հանրային հղումների ավարտման ամսաթվերը ՝ դրանք ավելի անվտանգ դարձնելով.

Կիսեք հանրային հղումներ

Մյուս կողմից, կան նախագծային հղումներ, որոնք օգտագործվում են ֆայլերի և թղթապանակների վրա ՝ գործակիցների հետ վիրտուալ տվյալների սենյակներում աշխատելու համար: Համատեղ նախագծերը յուրաքանչյուր մասնակիցից պահանջում են ունենալ EFSS ծրագրային լիցենզիա: Ծրագրի բաժնետոմսերն ընդհանուր առմամբ ավելի ճկուն են, ինչը հնարավորություն է տալիս նախագծի սեփականատիրոջը սահմանել մուտքի հատուկ արտոնություններ (օրինակ ՝ ընթերցվող).

Autotask ծրագրի փոխանակում

EFSS ծրագրային ապահովման վաճառողները օգտագործում են մի շարք ճարտարապետական ​​տեսակներ ՝ սկսած ամպի միայն մոտեցումներից (Dropbox / Box), մասնավոր ամպից (պլատֆորմն ամբողջությամբ տեղակայված է տվյալների տվյալների կենտրոնում) կամ հիբրիդային ամպային մոդելներ (Egnyte / Autotask), որտեղ դուք կարող են ընտրել, թե որ ֆայլերը գնան ամպ և որոնք մնացորդային տարածքներ.

Անվտանգությունը մեծ դեր է խաղում ֆայլերը ամպի փոխանցման գործընթացում և վերջնակետերին վերադառնալու գործընթացում: Ահա թե ինչու մենք սկսում ենք այս Autotask Workplace ակնարկը `դրանց անվտանգության հայեցակարգերի խզմամբ.

Անվտանգություն

Անվտանգությունը խոշոր խնդիր է բիզնեսի համար: Ռիսկերը շատ իրական են. Ամեն օր մենք լսում ենք խախտումների մասին կազմակերպությունների մասին (Target, Home Depot, Sears, Michaels և շատ ավելին): Սա հաճախ նշանակում է գաղտնի տեղեկատվության կորուստ, ինչպիսիք են սոցիալական ապահովության համարները, վարկային քարտերը և հաճախորդի տվյալները.

Գործարարները պետք է հարցնեն իրենց, թե ինչ ազդեցություն է թողնելու խախտումը (ներքին կամ արտաքին) դրանց, հաճախորդների, հաճախորդների և ներքևի գծերի վրա.

Ձեռնարկությունների ռազմավարության խմբի կողմից 2013 թ.-ին անցկացված հետազոտության արդյունքում պարզվել է, որ ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ավելի քան 50% -ը անհանգստացած են տվյալների կորստից կամ գողությունից `FSS ծառայություն մատուցողի վրա դրսից հաջող գրոհի պատճառով, 48% -ը վախենում են աշխատողների կողմից պատահական տվյալների խախտման ռիսկերից, կա՛մ պատահականորեն, կա՛մ դիտավորյալ չարամտությամբ.

Անվտանգության ամենամեծ խնդիրն այն ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման համար օգտագործող բիզնեսների համար

Autotask Workplace Soonr- ը ընկերություններին տրամադրում է անվտանգության մի շարք առանձնահատկություններ և վկայագրեր: Ամբողջ ապարատը պատկանում է Autotask- ին և ղեկավարվում է, և նրանք հաճախորդներին առաջարկում են Geo -undundantant, tier 3, SSAE16 աուդիտորացված տվյալների կենտրոններ (երկուսը ՝ տարածաշրջանում): Դրանց տվյալների կենտրոնները ստեղծվում են RAID6- ի միջոցով, իսկ արտացոլված կրկնօրինակները `կրկնօրինակմամբ.

Հակառակ սպառողական կարգի ամպային պահեստավորման ծառայությունների, Autotask- ը չի ապավինում ընդհանուր հոստինգի միջավայրին, այլ օգտագործում է մոդուլային կլաստացված սերվերի ֆերմերներ `ծառայության բեռի հավասարակշռման և հարմարեցման համար:.

Կոդավորումը, անշուշտ, ընկերություններից է, որ փնտրում են ամենակարևոր առանձնահատկություններից մեկը, մանավանդ, երբ OneDrive- ի կամ Dropbox- ի նման սպառողական մակարդակի ծառայություններից տեղափոխվելիս: Autotask աշխատավայրը կոդավորում է ֆայլերը տարանցիկ և հանգստի ժամանակ `օգտագործելով 256-բիթանոց AES- կոդավորումը.

Թիմերի, օգտագործողների և ֆայլերի միջև առանձնացնելու համար յուրաքանչյուր առանձին ֆայլի համար կա յուրահատուկ պտտվող գաղտնագրման բանալին: Ոչ մի ստեղնաշար չի պահվում պարզ, փոխարենը, դրանք կոդավորված են վարպետի ստեղնով և կապ է ստեղծվում VeriSign վկայականի վրա հիմնված սերվերի վավերացման հետ:.

Այսպիսով, վտանգ չկա, որ օգտագործող գործակալը կհամագործակցի ցանկացած սերվերի հետ, բացի Autotask Workplace Soonr- ից: Autotask- ի ուժեղ կողմերից մեկը, մեր կարծիքով, գլոբալ մասշտաբով մուտքի թույլտվությունները և կարգավորող սարքերի քաղաքականությունը վերահսկելու ունակությունն է: Երբ նոր աշխատակիցը միանում է ընկերությանը, քաղաքականությունը կարող է կիրառվել այդ օգտագործողի վրա ինքնաբերաբար և անհրաժեշտության դեպքում `ավելի հարմարեցված.

Բջջային սարքերի քաղաքականություն - Autotask- ը շուտով

Autotask IP սպիտակ ցուցիչ

Autotask գաղտնաբառի քաղաքականություններ EFSS- ի համար

Հեռավոր սրբել կորցրած սարքերը

Ընկերության լայնածավալ պրոֆիլներ

Նախորդ

Հաջորդը

Ահա ադմինիստրատորի և անվտանգության առանձնահատկությունների ցանկ, որոնք կարող են առնչություն ունենալ ընկերությանը.

  • Ստեղծեք, խմբագրեք, անջատեք և ջնջեք Անդամները, Միացումները, Խմբեր և այլ Admins
  • AD- ն առաջարկել օգտվողներ և խմբեր ներմուծելու համար
  • Լիարժեք անդամներին փոխանցեք կապեր ստեղծելու իրավունքը
  • Վերահսկեք անդամների ունակությունը մասնավոր պահուստավորումներ ստեղծելու համար
  • Վերանայել, նշանակել և ղեկավարել պահեստային քվոտան անդամների շրջանում
  • Սահմանել և կիրառել գաղտնաբառի քաղաքականությունը
  • Ստեղծեք նստաշրջանի քաղաքականություն. Օգտագործվում է մուտքի նստաշրջանների կյանքի ցիկլը վերահսկելու համար
  • Կարգավորել շարժական սարքը & մուտքի և օգտագործման տվյալների քաղաքականություն
  • Կարգավորեք շարժական սարքի հաստատումը և սարքի սրբման քաղաքականությունը
  • Հեռավոր սրբել հատուկ համակարգչային կամ շարժական սարքեր
  • Կազմաձևեք ինտեգրման կետերը երրորդ կողմի ծրագրերի հետ, ինչպիսիք են Salesforce, Google Docs և Office 365

Սա միայն Autotask- ի առաջարկած անվտանգության առանձնահատկությունների վերացական է: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ, ներբեռնեք դրանց անվտանգության սպիտակ թերթը, որտեղ նշված են բոլոր մանրամասները: Չնայած տպավորիչ է, բայց կան նաև այլ վաճառողներ (օրինակ ՝ Egnyte), որոնք ունեն անվտանգության նմանատիպ հասկացություններ.

Ֆայլերի համաժամացում

Ֆայլերի համաժամացումը այն գործընթացն է, երբ մեկ (կամ մի քանի) ֆայլեր և պանակներ հասանելի են մի շարք սարքերում: Ըստ հիմնական հիմնարարի ՝ դա տեղի է ունենում սերմերի ֆայլերը և թղթապանակները ամպին փոխանցելու միջոցով, որտեղից պահանջելու դեպքում այն ​​բաժանվելու է նպատակային վերջնակետերին:.

Autotask Workplace- ի հիմնական ֆայլերի համաժամացման մեխանիզմը գործում է նույնապես սպառողական կարգի ամպային պահեստավորման լուծումների հետ. Հաճախորդը տեղադրվում է նպատակային մեքենայի վրա (սա կարող է լինել աշխատասեղան, սմարթֆոն, նոութբուք կամ սերվեր), թղթապանակը տեղադրվում է այն օգտագործողի համար, որն աշխատում է որպես կենտրոնացման համաժամացման հանգույց.

Macintosh ֆայլի համաժամացումը Autotask- ի հետ
Նիշքի համաժամացումը սարքի կենտրոնական թղթապանակով.

Autotask- ը ստեղծում է համաժամացման պանակ, որտեղ պանակներն ու ֆայլերը հնարավոր է ավելացնել: Այդ ֆայլերը համօգտագործվում են բոլոր միացված սարքերում, այնուամենայնիվ, թղթապանակները կարող են բացառվել համաժամեցումից `տարածք խնայելու համար.

Autotask շուտով Windows Sync

Անհատական ​​պանակները համաժամեցվում են յուրաքանչյուր օգտագործողի հետ, որ նախագիծը համօգտագործվում է `անկախ նրանից, թե որ սարքն է օգտագործվում.

Աջակցվում են նաև բջջային սարքերը: Ֆայլերը կարող են նպաստավոր լինել անցանց մուտքի համար.

Նախորդ

Հաջորդը

Այդ թղթապանակի ներսում ստեղծված ցանկացած ֆայլ կամ պանակ փոխանցվում է Autotask Workplace- ի ամպին, այնպես որ դրանք կարող են բաժանվել այն թիմի և այլ համակարգիչների հետ, որոնց հետ ֆայլը կամ պանակը բաժանվել է.

Հակառակ ֆայլերի համաժամացման և տարածման այլ վաճառողների, Autotask- ը չի սահմանափակում ֆայլերի կամ ֆայլերի չափերը, որոնք հնարավոր է համաժամեցնել ՝ այս լուծումը իդեալական դարձնելով այն ընկերությունների և կազմակերպությունների համար, որոնք զբաղվում են մեծ ֆայլերով:.

Մենք տեսել ենք, որ այս լուծումը լավ է աշխատում ճարտարապետության ֆիրմաների և մեդիա գործակալությունների հետ, որոնք հաճախ անհրաժեշտ է մեծ ֆայլեր տարածել մի քանի համակարգիչների, բազմաթիվ գրասենյակների և թիմերի.

Համաժամեցված տվյալների հետ գործ ունենալիս հիմնական խնդիրներից մեկն այն է, ինչը իրականում համաժամեցվում է վերջնակետերին.

Պատկերացրեք մի ընկերություն, որն ունի 20 աշխատող, բոլորն աշխատում են կենտրոնացված սերվերից `ավելի քան 200 ԳԲ ֆայլեր և պանակներ: Հիմա, եթե նոր աշխատակից միանա ընկերությանը, արդյո՞ք նա պետք է համաժամեցնի այդ բոլոր տվյալները իր եզակի համակարգչում: Մի կողմից, դա բավականին ժամանակ կպահանջեր, ինչպես նաև արագ կլրացնի իր կոշտ սկավառակը.

Ահա, երբ ուժի մեջ է մտնում «ընտրողական համաժամեցումը»: Սպառողների մակարդակի ֆայլերի համաժամացման բոլոր լուծումները թույլ են տալիս ընտրովի համաժամեցնել ֆայլերը բաժիններում և պարամետրերում փորելուց հետո, եթե հաջողակ եք, կգտնեք տարբերակներ `ներքևի թղթապանակներում փորելու համար.

Այն, ինչ մեզ դուր եկավ Autotask- ի մասին, այն է, որ ադմինիստրատորները կարող են սահմանել, թե ինչպես է հաճախորդը արձագանքում նոր նախագծերի առկայության դեպքում.

Autotask- ի ընտրողական համաժամեցում

Երբ ստեղծվում են նոր նախագծեր, դրանք կարող են ինքնաբերաբար համակցվել անձնական սարքերի հետ, բայց Autotask Workplace- ը կարող է սահմանվել, որ հարցնի առաջ որևէ բան անելուց կամ ձեռքով համաժամեցնել ամեն ինչ: Ապա դուք կարող եք փորել ներքևի թղթապանակի մակարդակը `ընտրովի համաժամացման համար.

Ինչու է ընտրովի համաժամացումը օգտակար?

Մենք օգնել ենք և աշխատել մի քանի փաստաբանական ընկերությունների հետ, որոնք ընտրողական համաժամեցումն անհրաժեշտ են համարում իրենց ամենօրյա աշխատանքում. Միանգամից նրանք կարող են աշխատել մի քանի տասնյակ գործի հետ միաժամանակ, և նրանց գործընկերները պետք է արագ շարժվեն դատարանի և ֆիրմայի միջև:.

Բոլոր դեպքերում գործի նյութերին հասանելիություն ունենալը շատ կարևոր է, այնուամենայնիվ, փակ գործի ֆայլերը անհրաժեշտ չեն: Դա է պատճառը, որ դրանք կարող են «համաժամեցվել», ինչը ավելի արդյունավետ և արդյունավետ է դարձնում աշխատանքը: Այնուամենայնիվ, եթե անհրաժեշտ է հղում կատարել ավելի հին դեպքից, աշխատակիցները կարող են պարզապես համաժամեցնել այդ ֆայլերը.

Հարկ է նշել, որ համաժամացման պանակից ինչ-որ մեկը ջնջելու է այն կոշտ սկավառակից, այնուամենայնիվ, Autotask Workplace Soonr- ը դեռևս պահում է այդ թղթապանակի պատճենը ամպի մեջ.

Ֆայլերը և պանակները կարող են միայն ընդմիշտ ջնջվել վեբ ինտերֆեյսից.

Եթե ​​ունեք մեծ քանակությամբ ֆայլեր, որոնք պետք է համաժամեցվեն, Autotask- ը օգտագործում է այնպիսի գործառույթ, որը կոչվում է LAN sync, որտեղ ֆայլերը արագ համաժամեցվելու են նույն ցանցում տեղակայված համակարգիչների միջոցով: Ինչն օգնում է արագորեն գործարկել նոր աշխատակիցներ ՝ նրանց հասանելիություն տալով կարևոր ֆայլերին.

Մշտապես ջնջեք թղթապանակները ամպից:

Պատկերների փոխանակում

Ֆայլերի փոխանակումը ցանկացած ձեռնարկության ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման արտադրանքի էությունն է: Այն ընկերություններին հնարավորություն է տալիս աշխատել ավելի արդյունավետ կերպով ՝ ֆայլերը բաժանելով ցանկացած թվով մարդկանց: Խոշոր ֆայլերով զբաղվող բիզնեսները բազմաթիվ խնդիրներ կունենան, ինչպիսիք են.

  • Ինչպես հաճախորդներին ուղարկել մեծ թվով ֆայլեր էլ
  • Ինչպե՞ս համոզվել, որ ընկերության աշխատողները աշխատում են ֆայլի ճիշտ տարբերակով
  • Ինչպե՞ս կառավարել ավելի մեծ նախագծերի թարմացումները, երբ ավելի շատ մարդ ներգրավված է
  • Ինչպե՞ս կառավարել խոշոր նախագծերը և ֆայլերը երեք կամ ավելի գրասենյակների միջոցով

Վերը նշված բոլոր սցենարները պահանջում են ֆայլերի փոխանակում: Autotask- ի աշխատատեղով, նախագծից ֆայլերը բաժանելու երկու հիմնական եղանակ կա.

Հասարակական կապի ստեղծում

Ծրագրի համար հասարակական կապի ստեղծում թույլ է տալիս ֆայլ կամ թղթապանակ փոխանակել այն հիմնական հաճախորդների մաս հանդիսացող հաճախորդների կամ համախոհների հետ (նշանակում է, որ նրանք հաշիվ չունեն Autotask Workplace- ում).

Այս հատկությունը հատուկ ստեղծված է արագ ֆայլ կամ պայմանագիր հաճախորդներին արագ էլփոստով ուղարկելու համար: Autotask- ը չի սահմանափակում ֆայլի կամ թղթապանակի չափը, այնպես որ ցանկացած ֆայլ կարելի է ուղարկել: Մենք դա հաջողությամբ փորձարկել ենք 5 GB հում վիդեո ֆայլերով և մեծ Photoshop ֆայլերով:

Հանրային հղում ստեղծելիս Autotask Soonr- ը օգտագործողին տալիս է անվտանգության շատ տարբերակներ և նույնիսկ հաճախորդներին հնարավորություն է տալիս ֆայլերը վերբեռնել կամ փոփոխել հանրային հղումից: Եթե ​​«Միացնել վերբեռնումը» տուփը նշվում է, հաճախորդին կներկայացվի այնպիսի ինտերֆեյս, որը նրան թույլ է տալիս տեսնել թղթապանակի կառուցվածքը և վերբեռնել կամ ներբեռնել ֆայլեր:

Հասարակական հղումների ստեղծում աշխատասեղանից
Հասարակական հղումները կարող են ստեղծվել այնպես, որ հղում ունեցող յուրաքանչյուր ոք կարողանա մուտք գործել ֆայլ կամ թղթապանակ.

Անվտանգությունն առավել բարձրացնելու համար ընտրեք անձնավորված ֆայլի կամ թղթապանակի գաղտնաբառ, ընտրեք, թե քանի անգամ կարող է ֆայլ ներբեռնվել և ջնջել հանրային հղումը որոշակի ամսաթվից հետո: Հասարակական հղումները կարող են ստեղծվել վեբ ինտերֆեյսից, գործառնական համակարգի ստանդարտ ֆայլերի / պանակների կառուցվածքում (համատեքստային մենյուի միջոցով) կամ բջջային հավելվածից:

Մի կոկիկ առանձնահատկություն, որը մենք չենք տեսել EFSS- ի շատ այլ լուծումներ, ֆայլը PDF ձևաչափի վերափոխելու ունակությունն է (սա վերաբերում է շնորհանդեսների, փաստաթղթերի, աղյուսակների և նույնիսկ Photoshop.psd ֆայլերի:

Մասնավոր բաժանմունք սենյակ

Կարող եք նաև ֆայլ կամ թղթապանակ փոխանակել ձեր թիմի հետ (նկատի ունենալով AWP- ի շուտով լիցենզիա ունեցող բոլոր մարդիկ, որոնք կապված են որպես թիմի անդամներ): Այս առանձնահատկության մասին մենք մանրամասն կանդրադառնանք այս ակնարկի «Համագործակցություն» բաժնում.

Պատկեր մուտք

Enterpriseանկացած ձեռնարկության համար EFSS- ի վաճառողը պետք է սեղանին բերի մի շարք մատչելիության տեսակներ, որպեսզի այն կարողանա ինտեգրվել ընկերության աշխատանքի հոսքին և ֆայլերի ընթացիկ հիերարխիային:.

Չնայած այս օրերին վեբ և բջջային հասանելիությունը բավականին ստանդարտ է, դուք պետք է համոզվեք, որ EFSS լուծումը կարող է նաև գտնել ինտեգրումներ WebDAV- ի կամ այլ արձանագրությունների համար: Որոշեք, թե որ մուտքի տեսակները շատ կարևոր են ձեր ընկերության համար, ապա համապատասխանաբար ընտրեք մատակարար.

Autotask- ի աշխատատեղն ապահովում է ֆայլերի հասանելիության մի շարք տեսակներ.

Վեբ մուտք

Fileանկացած ֆայլ կամ թղթապանակ կարելի է մուտք ունենալ վեբ վահանակի միջոցով, եթե մուտք ունենաք համապատասխան օգտվողի անունով և գաղտնաբառով.

Փաստորեն, դուք կարող եք ղեկավարել մի ամբողջ թիմ վեբ ինտերֆեյսի միջոցով, ինչպիսիք են մուտքի իրավունքներ տալը կամ չեղարկելը, ֆայլերը ջնջելը, ավելացնելը կամ փոփոխելը, ինչպես նաև ենթածրագրերի պանակները տեղափոխելը: Ֆայլի որոնումը մատչելի է, չնայած այն որոնում է միայն ֆայլերի անունները, ինչը սահմանափակում է որոնումների շրջանակը.

Մենք կցանկանայինք տեսնել մետատվյալների որոնում կամ ֆայլերի պիտակավորում.

Օգտագործողները կարող են նախադիտել ֆայլերը վեբ հավելվածի միջոցով, իսկ Autotask- ը լավ է կարգավորում ֆայլերի շատ տեսակներ: Մենք մի փոքր տխրեցինք, երբ տեսանք, որ Photoshop- ի ֆայլերը չեն կարող մատուցված նախադիտում ցուցադրել, և մենք հուսով ենք, որ այդ հնարավորությունը կտեսնենք ծրագրային ապահովման հետագա լրացումներում:.

Գրասենյակային, PDF և պատկերային ֆայլերը լավ են մատուցվում, բայց զարմանալի չէ այստեղ: Դա այն է, ինչի համար կօգտագործեն կորպորացիաների մեծ մասը.

Տեղական մուտք ֆայլերի համաժամացման միջոցով

Autotask- ը կարող է ֆայլերը համաժամեցնել համակարգչից ամպից, այնպես որ դրանք կարող են խմբագրվել, դիտվել կամ ջնջվել անցանց: Changedանկացած փոխված ֆայլ կամ թղթապանակ վերբեռնվում է ամպի վրա և տեսանելի կդառնա բոլորի համար, ում թղթապանակը կամ ֆայլը ներկայումս բաժանվում է.

Շարժական մուտք

Համաժամեցված բոլոր ֆայլերը հնարավոր է մուտք գործել բջջային սարքի միջոցով: Օժանդակելու միջոցով ֆայլերը կարող են հասանելի լինել անցանց ռեժիմում բջջային հեռախոսում խմբագրելու համար և ցանցային կապի առկայության դեպքում վերբեռնվել / համաժամվել:.

IOS- ի և Android- ի համար շուտով աշխատավայրի բջջային հավելվածը կարող է ստեղծել նոր.

  • Գրություններ (անոտացիա)
  • Փաստաթուղթ (բառ)
  • Աղյուսակ (Excel)
  • Ներկայացում (PowerPoint)
  • Նշում (տեքստ)
  • Լուսանկար
  • Տեսանյութ

Փրկվելու շուտով ամպի մեջ և համաժամեցվելու ձեր բոլոր սարքերի հետ.

WebDAV

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել անհատական ​​ամպային պանակներ համակարգչում, բայց տեղական ցանկության դեպքում ֆայլերը համաժամեցնել կամ չես ուզում, միացեք WebDAV արարողակարգի միջոցով, որը թույլ կտա միանալ Autotask- ի աշխատատեղին շուտով որպես սկավառակ:.

Հիշեք, որ WebDAV- ը բավականին հնացած արձանագրություն է, և մենք խորհուրդ չենք տալիս այն օգտագործել արդյունավետ բիզնես միջավայրում:.

Մուտք ֆայլեր WebDav սկավառակի միջոցով

Համագործակցություն

Համագործակցությունը գտնվում է ցանկացած ձեռնարկության ֆայլերի համաժամացման և համօգտագործման ծրագրի հիմքում: Autotask- ի աշխատավայրը շուտով բացառություն չէ: Ինչպես երևում է նախորդ գլուխներում, Autotask- ը օգտագործում է համագործակցության մի քանի մեթոդներ.

Այս գլխում մենք կանդրադառնանք թիմային համագործակցությանը: «Պատկերների փոխանակում» գլխում մենք տեսանք, թե ինչպես կարելի է համագործակցել արտաքին մարդկանց հետ «Համօգտագործել հանրային հղումը» հնարավորության միջոցով.

Այժմ մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք մեկ ընկերության շրջանակներում համագործակցությանը: Կապ չունի կազմակերպությունն ունի միայն մեկ գրասենյակ, որտեղ մարդիկ համագործակցում են նույն շենքում կամ գրասենյակում, կամ աշխատակիցները տարածվում են տարբեր մայրցամաքներում.

Ծրագիր փոխանակելու համար կարող եք կամ համաժամեցված թղթապանակում համակարգչից ներդիր ընտրել թղթապանակ համատեքստային մենյուի միջոցով կամ համացանցի կամ բջջային հաճախորդի միջոցով: Վերահսկիչներն ու անվտանգության առանձնահատկությունները նույնն են ՝ անկախ մեթոդից.

Այնուամենայնիվ, եթե նախագիծը համօգտագործվում է աշխատասեղանի միջոցով, ապա ձեզ հարկավոր է մուտք գործել այդ թղթապանակ ՝ օգտագործելով վեբ միջերեսը: Մենք դա մի փոքր շփոթեցրեցինք և կցանկանայինք տեսնել ծրագրի բաժանման անխափան ինտեգրում բոլոր մուտքի կետերում.

Համացանցային համօգտագործումը կառավարիչի հզոր հսկողություն է տալիս համօգտագործվող թղթապանակում, ուստի վերահսկելը, թե ով է տեսնում թղթապանակում ինչն է, շատ ինտուիտիվ է: Կարող եք ընտրել հետևյալ ընտրանքներից.

  • Լրիվ մուտք – հրավիրված թիմի անդամը կարող է գործնականում որևէ բան անել թղթապանակի բովանդակության հետ.
  • Ստեղծել և փոփոխել – հրավիրված անձը կարող է ստեղծել նոր ենթածրագրեր և փոփոխել ֆայլերը.
  • Փոփոխել – օգտագործողը կարող է փոփոխել ֆայլերը, բայց ոչ ստեղծել նոր թղթապանակներ.
  • Միայն կարդալու համար – հրավիրված օգտագործողը կարող է կարդալ թղթապանակի բովանդակությունը, բայց դրա մեջ որևէ բան գրել.

Բացի այդ, ադմինիստրատորը կարող է սահմանել, թե արդյոք հրավիրված օգտվողը կարող է վերաբաշխել պանակներ և ստեղծել հասարակական կապեր, ինչը լռելյայն անջատված է.

Սա առանձնահատկությունն այն է, ինչը Autotask- ը առանձնացնում է այլ լուծումներից, ինչպես Dropbox- ը, որտեղ այն բոլորովին կամ ոչինչ մոտեցում չէ: Օգտագործողներին թղթապանակ հրավիրելը նշանակում է, որ նրանց իրավունք է վերաբաշխելու այն, ով ուզում է.

Նույն նախագծի ներսում շատ օգտվողների հետ համագործակցելիս շուտով դառնում է շատ դժվար է վերահսկել, թե ով է ներկայումս ֆայլը խմբագրում և որոշում, թե որն է ճիշտ տարբերակը: Հետևաբար, առանձնահատկությունը, որը մեզ հատկապես դուր եկավ, խմբագրման գործընթացում ֆայլերի փակումն էր.

Երբ ֆայլը արգելափակված է, թիմում ոչ ոք չի կարող այն խմբագրել, քանի դեռ ղեկավարը այն չբացված: Կողպման առանձնահատկությունն ապահովում է հստակություն և խնայում է ժամանակը, երբ ֆայլերը սուզվելիս, նույնիսկ ավելի հովացուցիչ են, ֆայլերը կարող են կողպվել կամ վեբ ինտերֆեյսից կամ աշխատասեղանի ծրագրից:.

Բոլոր կողպված ֆայլերը նշվում են կողպեքի խորհրդանիշով.

Եթե ​​թիմում ինչ-որ մեկը սխալ պահի կամ ջնջի ֆայլը, Autotask- ի վարկածի գործառույթը ուժի մեջ է մտնում, քանի որ այն պահպանում է անսահմանափակ քանակությամբ ֆայլերի տարբերակներ վեց ամսվա ընթացքում:.

Autotask Workplace- ն ունի ներկառուցված մեկնաբանությունների համակարգ, որը հնարավորություն է տալիս օգտվողներին փոխանակել մտքեր և կարգավիճակի մասին զեկույցներ `միաժամանակ դրանք նախագծին կցելով կամ ֆայլ-մեկնաբանության ծանուցումները կարող են ուղարկվել էլ-փոստով կամ տեքստային հաղորդագրությամբ:.

Հատուկ հարց, որը մենք շատ ենք տեսնում, հետևյալն է.

Արդյո՞ք պետք է համաժամեցնել այն ամենը, ինչ ունեմ ամպի հետ?

Պարզ պատասխանը `ոչ: Երբ նախագիծ է ստեղծվում, Autotask Workplace- ը օգտագործողին հարցնում է `նախագիծը պետք է համաժամեցվի բոլոր համակարգիչների և սարքերի մեջ, թե ոչ.

Ավելին, օգտագործողը կարող է վերահսկել, թե որ հատուկ սարքերը համաժամեցվեն թղթապանակում: Օրինակ, դուք աշխատում եք երեք տարբեր մեքենայի վրա.

  • Գրասենյակային կայան
  • Բիզնես համակարգիչ
  • Անհատական ​​նոութբուք

Իհարկե, բիզնեսի ֆայլերը անձնական նոութբուքին տեղափոխելը հսկայական գումար կբերի PC- ի փոքր կոշտ սկավառակի վրա, այնպես որ դուք կարող եք միայն ընտրել և ընտրել ամենակարևոր փաստաթղթերը `տեղական տեղակայելու համար, որն այն է, որտեղ ընտրովի համաժամեցումը խնայում է օրը.

EFSS- ի վաճառողը վերանայելիս մենք նայում ենք փաստաթղթերի խմբագրման ինտեգրման տեսակներին և բազմազանությանը, քանի որ խոշոր կորպորացիաները զբաղվում են հազարավոր (եթե ոչ հարյուր հազարավոր) փաստաթղթերով: Ահա թե ինչու բջջային խմբագրում և այդ փաստաթղթերին հեշտ հասանելիություն ապահովելը կարևոր առանձնահատկություն է ցանկացած օրինական EFSS ծառայության մեջ.

Autotask- ը ֆայլերի խմբագրում է ապահովում ոստայնի զննարկչի և դրա բջջային ծրագրի միջոցով (ավելին ՝ «Accessանցային հասանելիություն» բաժնում): Դուք կարող եք ընտրել փաստաթղթերը խմբագրելու միջոցով ՝

  • Google Փաստաթղթեր
  • OneDrive- ը
  • Գրասենյակ 365

Կամ պարզապես բացեք ծրագիր ձեր անձնական սարքում: Ֆայլի խմբագրումները պահվում և անմիջապես տեսանելի են նախագծի բոլոր անդամների համար: Ֆայլը պահվելուց հետո ստեղծվում է նոր վարկած, այժմ կարող եք վերադառնալ այդ ֆայլի ցանկացած վիճակ վերջին վեց ամսվա ընթացքում.

Շարժական մուտք

Շարժունակությունը կարևորագույն դեր է խաղում այն ​​բանի համար, թե ինչպես են աշխատում բիզնեսներն այսօրվա աշխարհում.

Ըստ ԷՍՆԱ-ի հետազոտության զեկույցի, գլոբալ աշխատուժի հեռահաղորդակցության ավելի քան 20% -ը `շնորհիվ բջջային սարքերի, ինչպիսիք են սմարթֆոններն ու պլանշետները: Ավելորդ է ասել, որ օգտվողները այս օրերին ուզում են իրենց հետ բոլոր ժամանակ կրել իրենց բոլոր կրիտիկական ֆայլերը.

Օդանավակայանում PowerPoint ներկայացման մուտքը շատ օգուտներ ունի: Փոփոխությունները կարող են կատարվել ակնթարթորեն և համաժամեցվել համաշխարհային թիմի հետ, քանի որ վաճառքի մարդիկ համատեղ համագործակցում են հաճախորդի ներկայացման վրա, անկախ նրանից, թե աշխարհում որտե՞ղ են գտնվում:.

Autotask Workplace- ը լուրջ է ընդունում բջջային սարքերի կառավարման անվտանգությունը ՝ ներկայացնելով անթերի բջջային փորձ իրենց Android, iOS և Blackberry ծրագրերով: Օգտագործողները կարող են մուտք գործել համօգտագործվող ծրագրեր, ֆայլեր և պանակներ բջջային ծրագրի միջոցով `ասես նույն ֆայլերը նավարկելով աշխատասեղանի վրա.

Թեև բջջային հավելվածները լավ են աշխատում, մենք երբեմն գտնում ենք, որ դրանք մի փոքր կոպիտ են լինում, և ամենահետաքրքիր հատկությունները սովորաբար թաքնված են UI- ի կողմից: Բայց պրակտիկայով պետք է կարողանալ գտնել խմբագրման բոլոր հարակից գործիքները: Օրինակ ՝ որևէ փաստաթղթի կամ ներկայացման ներսում ինչ-որ բան կարևորելը կամ նկարելը հեշտ և ինտուիտիվ է, ինչպես տեսնում եք այս ցուցադրության մեջ.

Սարքը գողանալու կամ կորցնելու դեպքում ընկերությունների հիմնական ռիսկերից մեկը ՝ չարտոնված երրորդ անձանց համար վճռորոշ տվյալների ցուցադրումն է: Բազմաթիվ EFSS լուծումներ ներմուծեցին «Remote Wipe» հնարավորությունը, որտեղ ադմինիստրատորը կարող է հեռացնել բոլոր հարակից ֆայլերը հեռակա կարգով ՝ առանց մուտք ունենալու ֆիզիկական սարք.

Autotask- ը բացառություն չէ: Ադմինիստրատիվ վահանակում պարզապես ընտրեք այն սարքը, որը ցանկանում եք ջնջել, և այն այլևս մուտք չի ունենա համօգտագործված և համաժամեցված պանակներ.

Առանձնահատկություն, որը մենք չենք տեսել այլ ձեռնարկությունների ֆայլերի համաժամացման և վաճառողների բաժնետոմսերի վաճառքում, համակարգչային ֆայլ մուտք գործելու ունակությունն է բջջային սարքի միջոցով: Այս օգուտը վայելելու համար անհրաժեշտ է, որ այն հնարավոր լինի ակտիվացնել Soonr հավելվածում.

Այս հատկությունը օգտակար է, եթե կարևոր ֆայլը մոռացվել է գրասենյակում, բայց դա անհրաժեշտ է ոչ պաշտոնական ներկայացման համար: Ինչպես երևում է անվտանգության բաժնում, օգտվողները կարող են սահմանել անվտանգության քաղաքականության բազեր (շարժական սարքերի վրա), ինչպիսիք են.

  • Անջատեք փաստաթղթի խմբագրումը յուրաքանչյուր բջջային սարքի թիմում
  • Կատարել վավերականացումը բջջային սարք օգտագործելիս
  • Թույլատրել բջջային ֆայլերի արտահանումը ՝ զգայուն ֆայլերի ուժեղացված անվտանգության համար

Ընդհանուր առմամբ, վերջնական օգտագործողի տեսանկյունից մենք հաճելի համարեցինք բջջայինի փորձը: Այն աշխատում է այնպես, ինչպես ակնկալում եք, որ սպառողների համար նախատեսված ցանկացած ծրագիր կաշխատի.

Որն էլ հավանական է դարձնում, որ աշխատուժը այն արագ կիրառում է, և նույնիսկ նախընտրում է այն այլընտրանքային տարբերակների, ինչպիսիք են Dropbox- ը (խմբագրման առաջադեմ հնարավորությունների պատճառով): Վարորդների համար մենք գտանք, որ անվտանգության և սարքերի քաղաքականության առանձնահատկությունները մի փոքր թաղված են համատեքստային ընտրացանկերում, որտեղ դրանք հեշտությամբ կարելի է անտեսել.

Ֆայլերի կողպման շարժական սարք
Ֆայլը կողպելը բջջային սարքում խմբագրելու ժամանակ.

Ֆայլը կողպելը բջջային սարքի վրա աշխատելիս.

PowerPoint- ի շնորհանդեսները կարող են խմբագրվել ճանճում `արագ փոփոխությունների համար.

Սիրված ֆայլերը կարող են ներբեռնվել անցանց մուտքի համար.

Նախորդ

Հաջորդը

Cloud կրկնօրինակում

Հաճախորդի ամպային պահեստային տարածքում տարածված խառնաշփոթների մեծ խառնաշփոթ է առաջանում ֆայլերի համաժամացման և ամպային պահուստավորման ծառայության տարբերության միջև: Այստեղ Cloudward.net- ում մենք միշտ շեշտում ենք, որ ֆայլի համաժամացումը կրկնօրինակ չէ.

Այժմ կան մի քանի ծառայություններ, որոնք գործում են ինչպես համաժամացման, այնպես էլ կրկնօրինակման հետ, այն միտումը, որը դանդաղ է ընդունվում նաև ձեռնարկությունների վաճառողների կողմից: Ահա թե ինչու մենք ուրախ էինք գտնել Autotask Workplace Soonr հավելվածի ներսում հատուկ ամպային պահուստավորման առանձնահատկություն, որը մեզ թույլ տվեց ընտրել որևէ ֆայլ կամ թղթապանակ և այն ցատկել պահեստային առանձին պահոցում.

Autotask Cloud կրկնօրինակումներ

Թեև այդ կրկնօրինակը հաշվի կառնի ընդհանուր քվոտան, այն միանգամայն անկախ է ձեր համաժամեցված նախագծերից և պետք է այդպես վարվել: Մենք խորհուրդ ենք տալիս այն ստեղծել ձեր առավել կարևոր բիզնեսի ֆայլերը, որպեսզի կոշտ սկավառակի ձախողումից կամ նմանատիպ աղետից հետո ձեր բիզնեսը կարողանա նորից վեր կենալ և գործարկել:.

Պարամետրերի ընտրացանկում հնարավոր է ընտրել, թե երբ պետք է համաժամեցնել և կրկնօրինակել (կամ անել երկուսն էլ), կախված ինտերնետից կամ օգտագործված ցանցային կապից: Երբ միակ մատչելի մուտքի կետը օդանավակայանի թույլ Wi-Fi- ն է, կրկնօրինակումները կարող են անջատվել, և դուք կարող եք ընտրել միայն համաժամացման կարևորագույն ֆայլերի համաժամեցումը:.

Թեստային և համաժամացման արագությունները մեծ փորձ են կատարել մեր թեստերում: Մենք Autotask- ը խցկեցինք ամպային պահեստավորման հետևյալ հիմնական ծառայությունների դեմ.

  • iCloud (YouTube հղում)
  • Google Drive
  • Dropbox
  • OneDrive- ը
  • Amazon- ը

Ահա մեր արդյունքները.

Ամպի պահպանման արագության համեմատություն

Մենք փորձարկեցինք մեծ ֆայլերով և հազարավոր փոքրերով ՝ որոշելու, թե ինչպես է Autotask- ը կարգաբերում ֆայլերի փոփոխական չափերը և տեսակները.

Եթե ​​սպասում եք Crashplan կամ IDrive տրամաչափի պահեստային հավելվածին, պատրաստ եղեք հիասթափության համար: Չնայած որոշ ֆայլեր կամ թղթապանակներ կարող են բացառվել, գոյություն չունեն պլանավորման առանձնահատկություններ կամ որոշակի բովանդակության տեսակների համար կրկնօրինակումներ ստեղծելու հնարավորություն, որոնք ավելի հաճախ կրկնօրինակում են.

Զեկույցներ & Աուդիտ

Բիզնես կամ կազմակերպություն աճելուց հետո դժվար է դառնում հետևել, թե ով է հասանելի ֆայլերի և տվյալների սերվերների վրա ընկերության սերվերների վրա: Ձեռնարկությունները շարունակում են ավելացնել և հեռացնել աշխատողների մուտքը ֆայլեր գլոբալ մասշտաբներից, ուստի պետք է լինի միջոց ՝ տվյալների մուտքի ուղին վերահսկելու համար.

Autotask Workplace- ը թույլ է տալիս ղեկավարներին ստեղծել իրադարձությունների տեսակը ըստ իրադարձության տեսակի, բացի այդ, հաշվետվությունները կարող են ստեղծվել ինչպես սարքերի, այնպես էլ օգտագործողների կողմից.

Դա օգտակար է, եթե ընկերությանը հարկ լինի ազատել աշխատակցից և ստուգել, ​​թե վերջին շաբաթվա կամ մեկ ամսվա ընթացքում ում անձի մուտքն է ունեցել այդ անձը: Admins- ը կարող է նաև տեսնել, թե որ ֆայլերն են համօգտագործվել, մուտք գործել, խմբագրվել և դասակարգել դրանք ըստ ամսաթվի կամ օգտվողի `այնպես որ ոչինչ չի կորչում.

Սա ղեկավարին տալիս է վերջնական վերահսկողություն ընկերության տվյալների վրա, և հաշվետվությունները կարող են արխիվացվել ներքին դիտանցման նպատակով.

Autotask- ի շուտով սարքի հաշվետվությունները

Autotask- ի աշխատակազմի թիմի հաշվետվությունները և վիճակագրությունը

Autotask Reporting File մակարդակը

Նախորդ

Հաջորդը

Վերջնական դատավճիռ & Առաջարկություն

Եթե ​​դուք մեզ հետ կապ եք ունեցել այս 5000 բառի վերանայման միջոցով, շնորհավորանքներ: Այժմ դուք ոչ միայն գիտեք, թե ինչն է կարևոր EFSS լուծում ընտրելիս, այլ նաև լավ ակնարկ ունեք այն մասին, թե ինչպես Autotask Workplace Soonr- ը օգնում է կազմակերպությանը կամ բիզնեսին ֆայլերի համաժամացման միջոցով բազմաթիվ սարքերի և շարժական թիմերի միջև:.

Մենք կցանկանայինք շեշտել խոշոր կազմակերպությունում սպառողական մակարդակի ամպային ֆայլերի համաժամացման լուծումների օգտագործման վտանգները: Թեև դրանք կարող են լինել ավելի էժան, սպառողական մակարդակի ծառայությունները ունենում են անվտանգության ռիսկեր, ինչպիսիք են կոդավորման բացակայությունը և թույլ չտալու մասին փոքր վերահսկողություն:.

Autotask- ի աշխատավայրը կարող է օգնել կազմակերպությանը աճեցնելուն `օգտագործողներին, թիմի անդամներին ավելացնելը, հսկման թույլտվությունները ապահովելու և ապահովելու հեշտ և հեշտ եղանակներ: Թեև Autotask- ը թույլ է տալիս խորը տեխնիկական հսկողություն իրականացնել, ոչ մի ՏՏ բաժանմունք անհրաժեշտ չէ ծրագիրը կառավարելու համար.

Կարծում ենք, որ նրանք լավ աշխատանք են կատարել ձեռնարկության մակարդակի վերջնական օգտագործողի հետ համապարփակ լուծում կառուցելու համար: IOS ծրագրերը, անշուշտ, առավելագույն սեր են ստացել Autotask- ի մշակողների կողմից, քանի որ այն առաջարկում է շատ ավելի լավ փորձ և ավելի շատ հնարավորություններ ՝ համեմատած Android ծրագրի հետ.

Եթե ​​փնտրում եք ծրագրի կառավարման ծրագիր, որը կարող է սահմանել հատուկ ֆայլերի և պանակների վերջնաժամկետներ, առաջադրանքներ հանձնարարել կազմակերպության մարդկանց, հիշեցումներ տրամադրել բաց թողնված ժամկետների մասին. Մտածեք այլուր փնտրելու մասին:.

Միջին բիզնեսի մեծ մասի համար բավարար է Autotask- ի կողմից առաջարկվող մեկնաբանության հատկությունները.

Այսօր շուկայում կան բազմաթիվ Enterprise File Sync և Share վաճառողներ: Autotask Workplace- ը, անշուշտ, տուփը տանող ծառայություններից մեկն է ՝

  • Էնգիտ
  • Համաժամություն
  • Խճճվել

Եթե ​​հետաքրքրված եք, այսօր պլանավորեք անձնական ցուցադրություն ձեր հետ մեր բիզնեսի համար.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me