Trello Սկսնակ ուղեցույց. Kanban Can-Can

Առաջադրանքների կառավարումը ցանկացած ծրագրի էական մասն է: Itիշտ ստանալը կարող է լինել հաջողության և ձախողման տարբերություն: Բարեբախտաբար, եթե ձեզ հարկավոր է ավելի կազմակերպված լինել, ձեզ օգնության կարիքը շատ է: Կան շատ լավ, անվճար գործիքներ, որոնք մատչելի են ամեն ինչն ավելի դյուրին դարձնելու համար, այդ թվում ՝ Trello- ն: Չնայած դա շատ պարզ է, մենք միասին ենք դնում Trello- ի սկսնակ այս ուղեցույցը `անցումն էլ ավելի հարթ դարձնելու համար.


Մենք նաև Asana- ի սկսնակ ուղեցույց ունենք, եթե այդ ծրագիրը ձեզ համար ավելի լավ է: Եթե ​​ուզում եք տեսնել, թե ինչպես են հավաքվում երկուսը, կարդացեք մեր Trello vs Asana- ի համեմատության ակնարկը.

Trello- ն առաջադրանքները ղեկավարելու և կազմակերպելու պարզ և արդյունավետ գործիք է: Այն ուղղված է թիմերին ՝ որպես ծրագրի շրջանակներում իրեր կազմակերպելու միջոց, բայց պատճառ չկա, որ չկարողանաք ինքներդ օգտագործել: Այն բավականին բազմակողմանի է և ունի շատ հարմարեցման տարբերակներ, ինչպես կարող եք կարդալ մեր Trello- ի ակնարկում.

Դա նշանակում է, որ այն հեշտությամբ կարող եք սահմանել տարբեր առաջադրանքների.

Ավելի առաջադեմ առանձնահատկությունների համար, ինչպիսիք են ռեսուրսների կառավարումը և ծախսերի հետևումը, գուցե ցանկանաք որոնել ավելի բարդ գործիքներ: Ծրագրի կառավարման լավագույն ծրագրաշարի մեր ցուցակը մեկնարկի հիանալի տեղ է.

Trello- ի օգտագործումը քամի է: Մենք ինքներս այն օգտագործում ենք Cloudward.net- ում `մեր աշխատանքային հոսքը կառավարելու համար, և եթե դա առաջարկություն չէ, մենք չգիտենք, թե որն է.

Գրանցվել

Գրանցվելու համար պարզապես լրացնում եք մի պարզ ձև, պատասխանեք հաստատման էլ. Այնուհետև կարող եք ուղիղ դնել ձեր առաջին տախտակը տեղադրելու համար, որն արդեն ունի մի քանի նմուշ սյուներ ձեզ համար.

trello- գրանցվել

Trello- ի հիմնական հաշիվն անվճար է և թույլ է տալիս կատարել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Դա դիմում չէ, որով դուք գրանցվում եք միայն այն բանի համար, որ դուք կարողանաք ժամեր անց հարվածել դրա սահմաններին: Հիմնական փաթեթը հիանալի է, և ձեզ չի՞ խանգարում թարմացնել.

Եթե ​​ցանկանում եք գրանցվել նրա ոսկու փաթեթով, այնուամենայնիվ, դուր գալու շատ բան կա: Ձեր հավելվածի սահմանը ավելանում է 10 ՄԲ-ից մինչև 250 ՄԲ: Կարող եք ավելացնել ձեր սեփական տախտակներին հարմարեցված նախապատկերներ, և կան շատ զվարճալի հատկություններ, ինչպիսիք են կպչուն պիտակներ, պատվերով էմոիզներ և էլեկտրական հոսանքներ.

Ոսկու փաթեթը տարեկան 45 դոլար է, ուստի այն չի կոտրի նաև բանկը: Բացի ձեր զննարկչում վազելուց, Trello- ն հասանելի է նաև Android- ի և iOS- ի համար, այնպես որ կարող եք կառավարել գործերը նույնպես ընթացքի մեջ.

Ինչ կարող եք անել Trello- ի հետ?

Հնարավոր է ՝ Դուք Trello- ին ծանոթացեք թիմի կամ ընկերության հրավերի միջոցով, որի դեպքում սկզբում կաշխատեք նրանց խորհրդի հետ: Եթե ​​առաջին անգամ եք այն սկսում, այնուամենայնիվ, դուք պետք է ինքներդ կարգավորեք.

Դա անելու համար սկսեք ձեզ համար նախատեսված լռելյայն տախտակը կամ կտտացրեք էկրանին վերևի ձախ մասում գտնվող «տախտակները» կոճակը: Եթե ​​արդեն ունեք տախտակներ, ապա կկարողանաք այնտեղ փոխվել այնտեղ: Ամեն դեպքում, նորը ստեղծելու համար, պարզապես կտտացրեք «ստեղծել նոր տախտակ» `ներքևում ներկայացված նոր խորհրդի երկխոսության համար.

trello- ստեղծել-տախտակ

Այնտեղ, դուք կարող եք նշել ձեր նոր տախտակը, ընտրել դրա ֆոնի գույնը կամ պատկերը և որոշում կայացնել այն դարձնել մասնավոր կամ հանրային: Հասարակական խորհուրդը տեսանելի կլինի ամբողջ ինտերնետի համար, ինչը հիանալի է, եթե դուք անցկացնում եք վայր կամ հանրային հավաքույթ, բայց ավելի քիչ, եթե ձեր գրասենյակային թեյի անվանացանկը կազմակերպեք.

Երբ ընտրեք ձեր ուզած ընտրանքները, կտտացրեք «ստեղծել տախտակ» և voila: Ձեր նոր խորհուրդը հայտնվում է իր ամբողջ փառքով.

trello-board

Իր սրտում, Trello- ն kanban տախտակ է, որը թույլ է տալիս աշխատանքը տեղափոխել սյունակից: Երբ ստեղծեք նոր տախտակ, կտեսնեք երեք սյուներ կամ ցուցակներ, որոնք արդեն ավելացվել են. «Անել», «անել» և «արվել»: Դա ձեզ հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել, թե ինչպես կարելի է նախանշել ձեր Trello նախագծերը.

Ձեր աշխատանքային հոսքը պետք է ընթանա ձախից աջ, բայց կարող եք ավելացնել այնքան անհրաժեշտ միջանկյալ փուլեր, որքան ձեզ հարկավոր է.

Workingուցակների հետ աշխատելը

Կարող եք օգտագործել ցուցակների ցուցակը `որպես պատրաստի անելիքների ցուցակ կամ, եթե նախընտրում եք, վերանվանեք դրանք` ձեր նախագծի տարբեր փուլերը ներկայացնելու համար:.

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ավելի քան երեք կատեգորիաներ, սեղմեք «Ավելացնել ցուցակին» ՝ ևս մեկը ստեղծելու համար: Կրկին, դուք կարող եք զանգահարել նրանց, ինչ ուզում եք, ուստի ստեղծագործության համար շատ տարածքներ կան: Օրինակ ՝ յուրաքանչյուր ցանկ կարող եք անվանել ձեր ընկերության թիմի կամ ձեր ընկերության տարբեր խմբից հետո ՝ նշելու, թե ում է նշանակված.

Ձախ կողմում կարող եք ունենալ չսահմանված սյուն, որպեսզի թիմի անդամները ընտրեն աշխատանքը, որին հաջորդում են սյունակները, որոնք ներկայացնում են, թե որ փուլում է աշխատանքը: Դրա օգտագործման շատ եղանակներ կան: Մտածեք այն մասին, թե ինչպես բաժանել ձեր առաջադրանքները, ապա համապատասխանաբար անվանեք սյունակները.

Քարտեր ավելացնելը

Lուցակները սկզբում դատարկ են, բայց գործում են որպես քարտերի կրողներ: Կարող եք ավելացնել դրանք `կտտացնելով« քարտ ավելացնելը »: Այնուհետև անվանեք ձեր քարտը ըստ այն առաջադրանքի, որը ցանկանում եք, որ այն ներկայացնի, կտտացրեք «ավելացնել քարտը» և ավարտվեց.

Կարող եք քարտեր տեղից տեղափոխել ՝ քաշելով և թողնելով դրանք: Երբ տեղափոխում եք մեկը, բոլորը, ովքեր աշխատում են այդ որոշակի կետի վրա, կստանան հաղորդագրություն, ասելով, որ այն տեղափոխվել է, այնպես որ, ով պետք է այն դիտարկի հաջորդը, կարող է շարունակել այն ընթանալ, անկախ այն բանից, հիշում եք, որ պատմեք նրանց.

Քարտի վրա սեղմելը երկխոսություն է առաջացնում, որը թույլ է տալիս մեկնաբանել այն, տեսնել դրա հետ կապված նախկին գործունեությունը և թիմի անդամներին նշանակել դրան: Կարող եք դիտել հատուկ քարտեր, որպեսզի համոզվեք, որ տեղեկացված եք փոփոխությունների մասին.

trello-card- մանրամասները

Կարող եք նաև ավելացնել ժամկետներ և ստեղծել հաղորդագրություններ, որպեսզի մարդկանց հիշեցնեն, երբ մոտենան: Չնայած դա մեզ հետ երբեք չի պատահում, մենք լսել ենք, որ բաց թողնված ժամկետները բավականին տարածված են այլուր.

Այն ավելի լավը դարձնելով

Եթե ​​ցանկանում եք քարտերն ավելի գրավիչ տեսք ունենալ, կարող եք դրանց վրա կպչուն պիտակներ ավելացնել: Կպչուն պիտակներ են, որոնք կարելի է գտնել էկրանին աջ կողմում ընտրացանկում «պիտակները» կտտացնելով: Դրանք կարելի է քարշ տալ քարտերի վրա և դրանք տեսողականորեն տարբերակելու հիանալի միջոց են.

trello-stickers

Տասներկուսին առաջարկվում է անվճար փաթեթում, իսկ ավելի մատչելի, եթե դուք թարմացնեք վճարովի պլանը: Թարմացումը նաև թույլ է տալիս օգտագործել ձեր սեփական պատկերները: Օրինակ, ձեր ընկերության դիզայնի օգտագործումը ձեր ծրագրերին սեփականության իրավունքը ավելացնելու հիանալի միջոց է.

trello- պիտակներ

Կարող եք նաև քարտերի պիտակներ նշանակել, ինչը, ըստ էության, պարզապես գունային կոդավորում է դրանք ըստ ընտրովի տեքստի: Դա ևս մեկ օգտակար միջոց է դրանք դասակարգելու և ձեր տախտակները տեսողականորեն հեշտացնելու համար.

Եթե ​​ցանկանում եք քարտը ևս ավելին բաժանել, կարող եք ավելացնել ստուգաթերթիկ ՝ ցույց տալու համար, թե ինչ է պետք անել այն ավարտելու համար: Ստուգաթերթերը ներառում են հատուկ ենթաօրենսդրական առաջադրանքներ, որոնք դրանց միջոցով աշխատելիս կարող եք դուրս հանել: Օգտակար բարը ցույց է տալիս, թե որքանով եք մոտ ավարտվելուն, ինչը հատկապես օգտակար է, եթե լրացնեք շատ իրեր.

trello-checklist

Հիմունքների շուրջ

Դրանք Trello- ի օգտագործման հիմունքներն են: Դուք կարող եք մեծ գործի հասնել միայն հիմնական գործառույթների հետ, և կա շատ բան, որ կարող եք անել, որպեսզի այն համապատասխանեցնի ձեր կարիքներին.

Այն արագ, ինտուիտիվ և արձագանքող է: Օգտագործողի միջերեսը հեշտ է ընթերցել, և այնտեղ եղածների մեծ մասը հնարավոր է պարզել ՝ նայելով դրան: Երբեք ստիպված չենք եղել նայում օգնության էջերին այն օգտագործելիս օգտագործելուց և երբեք չենք արել այս ուղեցույցը գրելուց առաջ.

Անհրաժեշտության դեպքում, այնուամենայնիվ, օգնության համակարգը համապարփակ է, ավելի քան 200 հոդվածով բացատրվում է, թե ինչպես է այն աշխատում: Կա նաև ակտիվ համայնքային ֆորում: Եթե ​​այնտեղ չկարողանաք գտնել ձեր հարցի պատասխանը, հավանաբար կարող եք ստանալ այն մի քանի ժամվա ընթացքում: Կարող եք նաև դիմել Trello- ի օժանդակ թիմին ՝ կապի ձևի միջոցով օգնություն ստանալու համար.

trello- կոնտակտ

Ստեղծելով ձեր Trello թիմը

Հիմնական ցուցադրման վերևում կան փոքր շրջանակներ, որոնք ներկայացնում են այն մարդկանց, ովքեր ունեն յուրաքանչյուր տախտակ: Կտեսնեք մարդկանց պրոֆիլի նկարները օղակներում, եթե դրանք դրել են դրանք կամ դրանց սկզբնական մասը: Ավելի շատ մարդկանց հրավիրելու համար կտտացրեք փոքրիկ թվին ՝ դրան գումարած կողքին ՝ ներկայիս օգտագործողների աջով:.

trello- հրավիրել

Եթե ​​ձեր բիզնեսը օգտագործում է մի քանի տախտակներ, գուցե ցանկանաք ավելի հեռուն գնալ և ստեղծել թիմ: Ինչպես տախտակները, կարող եք մարդկանց հրավիրել ձեր ստեղծած թիմերին.

trello-team

Երբ ձեր թիմի անդամները պատրաստ լինեն մեկնելուն, կարող եք ստեղծել ձեզ անհրաժեշտ տարբեր տախտակներ: Դրանք կարելի է կառավարել ինչպես նախկինում: Մի հիանալի առանձնահատկությունն այն է, որ դուք կարող եք կապել տատանվող տախտակները ձեր թիմի հետ: Դա թույլ է տալիս ձեզ անել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են բոլորին տեղեկացնել Trello- ի փոփոխությունների մասին Slack- ի միջոցով.

Եթե ​​ձեր թիմը օգտագործում է Slack- ը կանոնավոր հաղորդակցման համար, նույն տեղում տեսանելի Trello- ի փոփոխությունները օգտակար են: Ձեր թիմին օգուտ տալու Slack- ի օգտագործման այլ եղանակների համար կարդացեք մեր լավագույն ամպային պահեստը Slack հոդվածի համար.

trello- թիմային կառավարում

Delving Deeper – Trello- ի առաջադեմ գործառույթները

Երբ դուք ծանոթանաք Trello- ի հիմունքներին, կան մի քանի օգտակար հնարքներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի շատ դուրս գալ: Կարող եք քարտերը կցել քարտերին `դրանք բաժանելու համար: Կարող եք ցուցակ կազմել երկակի սեղմումով և ստեղնաշարի դյուրանցումների ցուցակը կարող եք կազմել `սեղմելով«? »: ստեղնաշարի վրա.

Trello- ն իր ընտրանքների էկրաններին նույնպես օգտակար հատկություններ ունի: Գույնի կույր ռեժիմ կա, այնպես որ, եթե ձեր քարտերը կոդավորեք, կարող եք վստահ լինել, որ բոլորը կարող են տեսնել, թե ինչ է: Կարող եք նաև այնպիսի գործեր տեղադրել, ինչպիսիք են երկկողմանի վավերացումը, եթե ցանկանում եք ձեր հաշիվը պաշտպանել կիբերհանցագործությունից.

Հնարավոր է նաև ներբեռնել այն անձնական տեղեկատվությունը, որը Trello- ն պահում է ձեզ վրա: Թեև մենք Trello- ի հետ կապված առանձնահատուկ մտահոգություններ չունենք, դա հաճելի հատկանիշ է: Մեր հոդվածը, թե ինչպես պաշտպանել ձեր գաղտնիությունը, ցույց է տալիս այն մասին, թե ինչ կարող եք անել ձեր տեղեկատվությունը մասնավոր ցանցում պահելու համար: Դուք կարող եք դիտել ավելի օգտակար խորհուրդներ Trello- ի փաստաթղթերում.

Ապպտիկական ինտեգրումներ

Trello- ի մեկ այլ հիանալի առանձնահատկություն էլեկտրաէներգիան է: Դրանք թույլ են տալիս այն ինտեգրվել բազմաթիվ այլ ծրագրերի և ծառայությունների հետ: Մոտ 30-ը տրամադրվում է Trello- ի կողմից, բայց այլ ՝ երրորդ կողմի ուժային միջոցներ: Չափից շատ աջակցվող ծառայություններ մանրամասն կան, բայց ընտրության մեջ ներառված են Twitter, Gmail, GitHub, Salesforce, SurveyMonkey և Jira.

Գոյություն ունի նաև օրացույց, այնպես որ կարող եք նախ-հայացք նետել այն մասին, թե ինչ է պետք անել, երբ: Անհրաժեշտ է թարմացնել ձեր հաշիվը `մի քանի էլփոստով աշխատելու համար.

Վերջնական մտքեր

Օրական միլիոն օգտագործողներ ունենալով ՝ կարելի է պարզել, թե ինչու Trello- ն վերջերս գնահատվեց 400 միլիոն դոլար: Սկսելու համար շատ հեշտ է օգտագործել և անվճար, ուստի արժե ստուգել, ​​արդյոք շուկայում եք առաջադրանքների կառավարման նոր ծրագրեր: Նույնիսկ եթե չլինեք, դրա անելիքների ցանկը կարող է արժե փնտրել `օգնելու ձեզ ավելի կազմակերպված լինել.

Եթե ​​դուք աշխատում եք առցանց թիմում և ցանկանում եք բարելավել դրա արտադրողականությունը, Trello- ն դա կատարելու հիանալի գործիք է: Այլ օգտակար ծրագրաշարի համար դիտեք մեր վիրտուալ թիմի լավագույն վիրտուալ գործիքների ցանկը.

Հուսով ենք, որ այս ուղեցույցը կօգնի ձեզ շփվել Trello- ի հետ և ցույց տվեց ձեզ մի փոքր այն մասին, թե ինչ կարող եք անել դրա հետ: Եթե ​​փորձել եք դա և որևէ բան ունեք մեզ պատմելու ձեր փորձի մասին, ասեք մեզ ստորև ներկայացված մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map