Ասանա Սկսնակ ուղեցույց. Առաջադրանքները ուղիղ պահեք

Ծրագրի կառավարման համար այնտեղ շատ գործիքներ կան, և Ասանան մեր ընտրյալներից է: այն նույնիսկ կազմել է լավագույն հնգյակը լավագույն նախագծի կառավարման լավագույն ծրագրաշարի շարքում: Նոր ծրագրաշարով սկսելն ավելի հեշտ է, եթե ունեք մի քանի ցուցիչ, այնպես որ մենք հավաքում ենք այս Asana- ի սկսնակ ուղեցույցը, որը կօգնի ձեզ ձեր ճանապարհին.


Եթե ​​նախընտրում եք Trello- ն ավելի քան Asana- ին, փոխարենը ստուգեք մեր Trello- ի սկսնակ ուղեցույցը: Եթե ​​ուզում եք տեսնել, թե ինչպես են հավաքվում երկուսը, կարդացեք մեր Trello vs Asana- ի համեմատության ակնարկը.

Asana- ն ձեզ տալիս է մի պարզ միջոց `ձեր նախագծերը կազմակերպելու և ձեր կառավարմանն առնչվող տեղեկատվությունը մեկ վայրում պահելու համար: Այդ տեղեկատվությունը կարող է տարածվել ձեր թիմի բոլորի հետ, այնպես որ նրանք կարող են տեսնել մեծ նկարը `միաժամանակ մանրամասներ ստանալով, թե իրենք ինչով են զբաղվում.

Այն թույլ է տալիս ղեկավարել ձեր նախագծին վերաբերող առաջադրանքները ՝ հնարավորություն ընձեռելով նրանց տարբեր թիմերի անդամներին նշանակելու, ինչպես նաև ներդիրների վրա պահել այն, ինչ կատարվել է և դեռ ինչ է պետք անել: Կարող եք նաև հետևել քննարկմանը որոշակի առաջադրանքի շուրջ.

Կարող եք կառավարել նախագծի ժամկետները և դիտել դրանք Ասանայի ժամանակացույցի և օրացույցի տեսակետների վերաբերյալ, որոնք լավ ակնարկ են տալիս, թե ինչպես է ընթանում ձեր նախագիծը: Այն կարող է նաև օգնել ձեզ պարզել, թե որտեղ կարելի է կատարել բարելավումներ և բացահայտել հնարավոր խնդիրները.

Մենք պատրաստվում ենք անցնել հիմունքները և բացատրել, թե ինչպես անել ընդհանուր խնդիրները: Մենք նաև համառոտ կքննարկենք, թե ինչն է մատչելի և կանդրադառնանք Ասանայի ավելի առաջադեմ հատկություններին.

Սկսել Ասանայի հետ

Asana- ի համար գրանցվելը քուն է: Կտտացրեք «սկսեք անվճար փորձարկում» իր կայքի վերևի աջ մասում և մուտքագրեք ձեր էլ. Փոստի հասցեն: Կարճ սպասումից հետո դուք կստանաք էլ-նամակ և այնուհետև կարող եք գրանցվել ձեր անունով և գաղտնաբառով: Pointանկության դեպքում կարող եք ավելացնել պրոֆիլ, եթե ցանկանում եք, կամ սպասեք մինչև ուշ.

ասանա-գրանցում

Դա անելուց հետո ձեզանից կպահանջվի մուտքագրել ձեր թիմի անունը և մանրամասները: Այնուհետև դուք ստանում եք թիմի անդամներին հրավիրելու տարբերակ: Հաջորդը, դուք կուղարկվեք վարկային քարտի մուտքի էկրանին `ձեր դատավարությունն ավարտելու համար վճարը սահմանելու համար.

Այս փուլում պարտադիր չէ մուտքագրել վարկային քարտ: Կարող եք սեղմել «շարունակել» ՝ ծրագրաշարի անվճար տարբերակին անցնելու համար: Վճարում է զգույշ լինել ձեր կրեդիտ քարտը առցանց օգտագործելիս: Կիբեր հանցագործության վերաբերյալ մեր առանձնահատկությունը կարող է ձեզ մի քանի խորհուրդ տալ համացանցում անվտանգ մնալու համար.

Բացի զննարկիչում առկա լինելուց, կարող եք օգտագործել Asana- ը ձեր Android կամ iOS սարքում.

Երբ դուք Asana- ում եք, առաջին բանը, որ դուք կցանկանաք անել, նախագիծ ստեղծելն է.

ասանա-նոր-նախագիծ

Դա անելու համար կտտացրեք դրա ներքևում գտնվող «նոր նախագիծ» ունեցող մեծ կետավոր քառակուսին, ապա լրացրեք այն ձևը, որը երևում է: Դուք ունեք դատարկ ձև օգտագործելու ընտրություն և ամեն ինչ անել զրոյից կամ մի քանի ձևանմուշ ընտրել: Կարող եք նաև նախագիծ ներմուծել CSV կամ Excel ֆայլից, ինչպես նաև կապել Asana- ն այլ գործիքի հետ և այդ կերպ ներմուծել.

Asana Project- ի ստեղծում

Զրոյից սկսելու համար հարկավոր է նախագծին անուն տալ: Ընտրեք դրա դասավորությունը, որը կարող է լինել ցուցակ կամ տախտակ: Այնուհետև սահմանեք դրա գաղտնիությունը տեսանելի լինել միայն ձեզ համար, ծրագրի անդամների կամ ամբողջ թիմի համար.

Առաջին անգամ դատարկ նախագիծ ստեղծելու դեպքում դուք կտեսնեք ուղեցույցի տեքստը էկրանի ներքևի մասում, որը կտանի ձեզ Asana- ի օգտագործման հիմունքներով: Այն ձեզ խորհուրդներ է տալիս այն մասին, թե ինչպես օգտագործել դրա առանձնահատկությունները, ինչպես նաև ավելի ընդհանուր խորհուրդներ այն մասին, թե ինչպես հաջողությամբ կատարել ձեր ծրագրերը.

ասանա-նախագիծ-ձևանմուշներ

Եթե ​​ցանկանում եք սկսել ձևանմուշով, ապա սովորական օգտվողներին ընտրելու անվճար տարբերակներ կան: Պրեմիումի անդամները ստանում են ավելի լայն ընտրություն, ինչպես նաև ընտրանքային ձևանմուշներ տեղադրելու տարբերակ.

ասանա-օրակարգ-ձևանմուշ

Եթե ​​ներմուծում եք, կարող եք օգտագործել աղյուսակի ֆայլը որպես աղբյուր կամ կապել Asana- ն մի շարք գործիքների հետ `դրա հետ տվյալները փոխանակելու համար.

Առաջադրանքների և բաժինների ավելացում և կազմակերպում

Ասանայի ցուցակները բաժանված են բաժինների, որոնք պարունակում են առաջադրանքներ: Առաջադրանք ավելացնելու համար կտտացրեք կապույտ «ավելացնել առաջադրանք» կոճակը և անուն տվեք: Դրանից հետո կհայտնվի մի տուփ, որը թույլ կտա ձեզ լրացուցիչ մանրամասներ ավելացնել.

ասանա-առաջադրանք

Յուրաքանչյուր խնդիր կարող եք հանձնարարել որոշակի օգտագործողի: Օգտագործողները գունավորված են, այնպես որ կարող եք տեսնել, թե ով ինչ պետք է անի: Կարող եք նաև ավելացնել ժամկետի և առաջադրանքի նկարագրությունը: Յուրաքանչյուր առաջադրանք ունի մեկնաբանությունների թեմա, և դուք կարող եք դրանց մեջ նշել օգտվողներին, եթե ցանկանում եք, որ մեկնաբանություն անելիս նրանք կստանան ծանուցում.

Առաջադրանքները բաժանված են բաժինների: Դրանք կարելի է ավելացնել `կտտացնելով« ավելացնել բաժինը »կոճակը: Ինչ վերաբերում է առաջադրանքներին, կարող եք մեկին բաժանել յուրաքանչյուր բաժին և ավելացնել ժամկետը կամ մեկնաբանությունները.

Եթե ​​ցանկանում եք վերադասավորվել իրերը, առաջադրանքները կարելի է քաշել հատվածից հատված: Նրանք ունեն բռնկիչի պատկերակի ձախ կողմում գտնվող բռնակ, որը հայտնվում է, եթե մկնիկը դնեք դրա վրա.

Նշեք առաջադրանքը որպես ավարտված `կտտացնելով նշիչի վրա կամ« նշան կատարելը »այն մանրամասն տեսքում, որը աջից երևում է, երբ խնդիրն ընդգծվում է: Նույնը կարող եք անել բաժիններով.

ասանա-առաջադրանք-տեսակետ

Կարող եք հետևել, թե ինչ է արվել `կտտացնելով առաջադրանքի դիտման պատկերակը` ցուցակի պատուհանի վերևի աջ կողմում: Դա թույլ է տալիս տեսնել բոլոր առաջադրանքները ՝ ամբողջական կամ թերի: Դրանք կարելի է դասավորել ըստ ամսաթվի կամ նշանակման: Դրա շուրջ երկխոսության մեջ կան մի քանի տարբերակ, այնպես որ կարող եք վերահսկել, թե ինչպես են ներկայացվում տեղեկատվությունը.

ասանա-տոնակատարություն

Երբ աշխատում եք Ասանայի հետ, գուցե պատահական անակնկալ զգաք: Նշեք բավարար առաջադրանքներ և կտեսնեք գունագեղ արարած, որը շտապորեն կշտամբի ձեր էկրանին: Ասանայի տոնակատարություններից մեկն է, որը զվարճալի միջոց է ձեզ պարգևատրելու համար գործերը կատարելու համար և գործիքն անհատականության ողջունելի ներարկում է տալիս.

Մենք տեսել ենք միաեղջյուրներ, նարխալներ և մի բան, որը նման էր էկզոտիկ ոչխարի, մինչ օրս, բայց հաստատ ավելի շատ բաներ էլ կարելի է գտնել: Մի փոքր հիմար է, բայց ոմանց համար ակորդ կխփի.

Ստեղծելով ձեր թիմը

Ձեր նախագիծը գործարկելուց հետո դուք կարող եք հրավիրել լրացուցիչ օգտվողներ `կտտացնելով« բաժնետոմս »կոճակը էկրանին վերևում: Մուտքագրեք այն օգտվողների էլփոստերը կամ անունները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել, ապա որոշեք, թե արդյոք նրանք պետք է ունենան խմբագրման մուտք, կամ պարզապես նախագիծը դիտելու և մեկնաբանելու ունակություն:.

Եթե ​​դուք նոր եք օգտագործել առցանց գործիքներ ձեր թիմին աջակցելու համար, կարող է օգտակար լինել նաև լավագույն վիրտուալ թիմի ծրագրային ապահովման գործիքների վերաբերյալ մեր հոդվածը.

Դիտելով Asana առաջադրանքները

ասանա-ժամանակացույց

Theուցակի դիտումից բացի, կա ժամանակացույցի դիտում, չնայած այն հասանելի է միայն պրեմիում օգտագործողների համար: Դուք կարող եք դրանում առաջադրանքներ տեղափոխել և ստուգել կախվածության բախումները.

ասանա-օրացույց

Օրացույցի տեսքը ձեզ տալիս է մեկ այլ եղանակ ՝ տեսնելու, թե երբ պետք է անել իրերը: Կրկին, անհրաժեշտության դեպքում, առաջադրանքները կարելի է քաշել.

Խոսակցությունների տեսակետը թույլ է տալիս հետևել յուրաքանչյուր նախագծի շուրջ քննարկումներին: Դուք կարող եք այնտեղ սկսել քննարկումների նոր թեմաներ: Asana- ն թույլ է տալիս մասնակցել ձեր խոսակցություններին ուղղակիորեն էլ. Փոստից, այնպես որ հարկ չկա այցելելու հայտ.

ասանա-կարգավիճակ

Ստատուսի տեսակետը թույլ է տալիս տեսնել, թե որքան առաջադրանքներ են ավարտվում, ինչպես նաև մնացել են անավարտ առաջադրանքները: Տեղեկատվությունը գծագրվում է գրաֆիկի վրա, այնպես որ կարող եք տեսնել, թե արդյոք ժամանակի ընթացքում նվազում է ակնառու առաջադրանքների քանակը: Դա լավ միջոց է պատկերացում կազմելու, թե նպատակային եք ձեր նախագծի նպատակներին հասնելու համար.

Կարող եք ձեր ծրագրի կարգավիճակը դնել ուղու, ռիսկի կամ ելքի վրա: Դա նշանակում է, որ թիմի բոլոր անդամները կարող են տեսնել, թե արդյոք դուք անհանգստացած եք ամեն ինչ ժամանակին չկատարելու կապակցությամբ.

Գրելով զեկույցներ, այնպես որ դուք պետք չէ

Ասանան կարող է նաև զեկույցներ առաջացնել ձեզ համար: Դրանք, ըստ էության, առաջադրանքների և հարակից տեղեկատվության ցուցակ են: Կարող եք առաջացնել տարբեր տեսակներ, ինչպիսիք են ձեր ստեղծած խնդիրները, ձեր կողմից առաջադրած առաջադրանքները և վերջերս ավարտված խնդիրները.

ասան-հաղորդում է

Եթե ​​ունեք շատ փաստաթղթեր կամ զեկույցներ կառավարելու համար և հայտնվում եք սարսափելի խառնաշփոթի մեջ, դիտեք մեր հինգ գործիքները, որոնք օգտակար են խորհրդատվության համար ավելի քիչ սարսափելի հոդվածներ կառավարելու համար:.

Ստանալով Ձեզ անհրաժեշտ աջակցությունը

Երբ առաջին անգամ օգտագործում եք Asana- ն, կտեսնեք մի քանի թռուցիկ պատկերներ և էկրանին ուղղված ցուցումներ, որոնք կօգնեն ձեզ առաջ ընթանալ: Դա պետք է լինի բավարար հիմունքների համար ոտքի կանգնելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ օգնություն, կարող եք սեղմել էկրանի վերևի աջ մասում գտնվող հարցանշանը.

ասանա-օգնություն

Դասընթացների որակը տպավորիչ է: Օգնության մենյուի առաջին չորս տարբերակները մանրամասն տեղեկություններ են տալիս այն մասին, թե ինչպես սկսել Asana- ի հետ և բացատրել, թե ինչ կարող է դա անել: Կան շատ նկարներ և անիմացիաներ, որպեսզի հնարավորությունները հնարավորինս պարզ դառնան.

Կան նաև մի շարք լավ տեսանյութեր, ինչպես նաև հարմարավետ թռուցիկ, որը ցույց է տալիս ստեղնաշարի դյուրանցումները: Դրանք հիանալի միջոց են ձեր աշխատանքի հոսքի արագությունը բարելավելու համար.

Եթե ​​ձեզ հարկավոր է ավելի շատ աջակցություն, գոյություն ունի համայնքի ակտիվ ֆորում, որտեղ կարող եք հարցեր քննարկել այլ օգտվողների հետ, ինչպես նաև Asana- ի օժանդակ թիմը.

Եթե ​​ցանկանում եք խորանալ Asana- ի մեջ, կա նաև մշակողի ուղեցույց, որը բացատրում է, թե ինչպես կարելի է ինտեգրվել ձեր սեփական ծածկագիրը պլատֆորմի հետ: Եթե ​​կոդավորումը ձեր գործը չէ, բայց ցանկանում եք օգտագործել երրորդ կողմի ծրագրեր, Asana- ն լավ ինտեգրվում է ինչպես IFTTT- ին, այնպես էլ Zapier- ին:.

Օգնության ցանկում կգտնեք նաև Ասանայի գաղտնիության քաղաքականությունը: Եթե ​​ունեք գաղտնիության խնդիրներ, ապա մեր գաղտնիության առանձնահատկությունը պաշտպանելու մեր գինը նույնպես արժի կարդալ.

Դիզայնը լավ է և լավ է օգտագործել

Asana- ն ունի գեղեցիկ ձևավորում, որը կարողանում է պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ ՝ առանց ձանձրալի լինելու: Դրա դիզայներներն արդյունավետ օգտագործել են գույնն ու անիմացիան `ավելի հաճախ օգտագործվող կոճակները կարևորելու համար, ինչպես նաև հեշտությամբ կարդալու օգտվողի միջերեսը: Տոնակատարությունները նույնպես հաճելի հպում են.

Մենք կասկածում ենք, որ այսպիսի գործիք պատրաստելը հաճելի է օգտագործել պարզապես անհրաժեշտ չէ լիցքաթափվել: Ներգրավել օգտագործողներին, հնարավոր է, կօգնի նրանց ավելի շատ աշխատանք կատարել: Եթե ​​ցանկանում եք, որ երեխաները ուտեն իրենց բանջարեղենը, նրանց լավ համտեսեք.

Asana- ն անվճար է, բայց ունի պրեմիում փաթեթ նրանց համար, ովքեր ցանկանում են դրանից ավելին ստանալ: Ամսական 9,99 դոլարով դուք ստանում եք շատ այլ հնարավորություններ, ինչպիսիք են ժամանակացույցը, առաջադրանքների կախվածությունը և վեբինարները: Դուք նաև ստանում եք առաջնահերթ աջակցություն և թիմի անսահմանափակ չափս.

Վերջնական մտքեր

Նախագծի կառավարումը միշտ չէ, որ զվարճալի է կամ զով, բայց լավ ծրագրաշարը կարող է այն ավելի արագ և հեշտ դարձնել ՝ ձեզ ավելի շատ ժամանակ թողնելով կենտրոնանալու ձեր աշխատանքի հաճելի մասերի վրա, կամ պարզապես ամեն ինչ կատարվելուց հետո ավելի շուտ տուն հասնելն է:.

Asana- ն հեշտ է սկսել, բայց ներառում է շատ հզոր հնարավորություններ, որոնք կօգնեն ձեզ համոզվել, որ ձեր նախագծերը սահուն անցնեն: Այն գեղեցիկ ձևավորված է և ունի շատ խելացի հավելումներ, որոնք օգնում են ձեզ ճիշտ ուղղությամբ վարել.

Դա մեծ գործ է անում `օգտակար գործիքի գործիք ունենալով բազմաթիվ հատկություններով, որոնք դեռ զգում են բարեկամական և հաճելի: Հուսով ենք, որ այս ուղեցույցը ցույց է տվել ձեզ, թե ինչպես օգտագործել առավելագույնը դրանից.

Եթե ​​որևէ բան ունեք ավելացնելու այն, ինչ մենք բացատրել ենք այստեղ, կամ եթե կարծում եք, որ ինչ-որ կարևոր բան կարոտել եք, ասեք մեզ հետևյալ մեկնաբանություններում: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me