Google File File sharing. 2020-ի ամբողջական ուղեցույցը

Google Drive- ը պարզապես ծառայություն չէ ամպային պահեստավորման և համաժամացման համար, այն նաև լավ տարբերակ է Microsoft Office- ի համար: Այն տրամադրում է բառ մշակող, ներկայացման ծրագիր, նկարչության ծրագիր, ձևերի ստեղծում և աղյուսակներ: Այն նաև լիովին աջակցում է Microsoft- ի հայտնի ֆայլերի տեսակներին ՝ ներառյալ PDF, HTML, TXT և այլն. 


Սա ավելի դյուրին է դարձնում ֆայլերի փոխանակումը համագործակցողների հետ ՝ անկախ նրանից նրանք ունեն Office կամ նման այլ ծրագրեր: Դա նշանակում է, որ համագործակցողները կարող են դիտել և խմբագրել ֆայլերը ձեզ հետ, պայմանով, որ նրանք ունենան զննարկիչ և ինտերնետ կապ. 

Այս ուղեցույցում դուք կսովորեք Google Drive- ի հետ ֆայլերի փոխանակման հիմունքները, գումարած այն, թե ինչպես կարող եք վերահսկել, թե ով կարող է դիտել, խմբագրել, մեկնաբանություններ գրել և ավելին: Այս ֆայլի պահպանման և համաժամացման ծառայության մասին լրացուցիչ տեղեկություններ ստանալու համար կարող եք նաև կարդալ մեր Google Drive- ի ակնարկը.

Contents

Ինչպես համօգտագործել ֆայլերը Google Drive- ում

Կարող եք Google Drive ֆայլերը կիսել բոլորի հետ, քանի դեռ ունեք իրենց էլ. Փոստի հասցեն: Երբ դուք կիսում եք այդ ֆայլերը, կարող եք վերահսկել, թե ով կարող է դիտել, խմբագրել կամ մեկնաբանել դրանք: Մենք պատրաստվում ենք ձեզ ցույց տալ, թե ինչպես կարելի է համօգտագործել Google Drive- ում պահված ձեր ֆայլերը համակարգչի, Android կամ iOS սարքից.

Google Drive- ում ֆայլերի փոխանակումը ձեր զննարկչի հետ

Բացեք Google Drive- ը և գտեք այն հատուկ ֆայլը, որը ցանկանում եք կիսել: Կտտացրեք ֆայլը, ապա սեղմեք «բաժանման» պատկերակը, որը կարծես գումարած նշան ունեցող անձն է, ձեր էկրանի վերևի աջ մասում: Կարող եք նաև աջով սեղմել ֆայլը և ընտրել «համօգտագործում»:

google-file-sharing-google-drive-share

Բազմաթիվ ֆայլեր փոխանակելու համար պահեք «հերթափոխը» ձեր ստեղնաշարի վրա և ընտրեք երկու կամ ավելի ֆայլեր: Այնուհետև կտտացրեք «համօգտագործումը» ձեր էկրանի վերևի աջ մասում. 

Google ձևերի համար համօգտագործման ընտրանքները տարբեր են `համեմատած ֆայլերի այլ տեսակների հետ: Կարող եք համատեղ ձևով համօգտագործել միմյանց հետ համագործակցության մասին: Դա անելու համար բացեք ձևը, կտտացրեք ձեր էկրանի վերևի աջ մասում գտնվող երեք կետերը և ընտրեք «ավելացնել համագործակցողներին»: 

google-file-sharing-google-form-more-add-համագործակցողներ

Մուտքագրեք ձեր համագործակցողի անունը կամ էլփոստի հասցեն, ապա կտտացրեք «ուղարկել»: Այնուհետև համագործակցողը կարող է ձևափոխել ձևի ցանկացած մասը, ներառյալ պահպանված պատասխանները. 

google-file-sharing-google-form-more-add-համագործակցողներ-անուն-էլ

Նշում: Եթե ​​չեք ցանկանում, որ համօգտագործված հղումը ուղարկվի որպես էլփոստ ՝ յուրաքանչյուր համագործակցության համար, կտտացրեք «առաջադեմ»:

google- ֆայլերի փոխանակում-մարդկանց-թույլտվություններ-առաջադեմ

Այնուհետև կարող եք ապամոնտաժել «տեղեկացնել մարդկանց» վանդակը.

Google- ի ֆայլերի փոխանակման-մարդկանց-թույլտվությունների-տեղեկացման-մարդկանց

Google Փաստաթղթերի ֆայլերը հատուկ մարդկանց և թույլտվությունների փոխանակմամբ

Google Փաստաթղթերի ֆայլ փոխանակելու համար կտտացրեք «համօգտագործման» պատկերակը կամ աջից սեղմեք ֆայլը և ընտրեք «համօգտագործում»: Այս փոփերը բացում են մի տուփ, որում ասվում է, որ «կիսեք ուրիշների հետ»: «Մարդկանց» ներքո կարող եք մուտքագրել այն հատուկ մարդկանց էլ. Փոստի հասցեն, որոնց հետ ցանկանում եք կիսել Google Փաստաթղթերի ֆայլերը: Եթե ​​ստացողը չունի Google հաշիվ, նրանք միայն կկարողանան դիտել ֆայլը.

Google- ի ֆայլերի փոխանակման-մարդիկ

Մուտքի թույլտվությունները սահմանելու համար կտտացրեք «մատիտը» պատկերակին, որը գտնվում է «մյուսների հետ կիսվելու» տեսվող պատուհանի աջ կողմում: Դուք կստանաք բաժնետոմսերի երեք տարբերակ ՝ «կարող է խմբագրել», «կարող է մեկնաբանել» կամ «կարող է դիտել»: Ընտրեք ձեր ուզած տարբերակը և կտտացրեք «ուղարկել»:

Google- ի ֆայլերի փոխանակման-մարդկանց-թույլտվություններ

Ինչպես համօգտագործել ֆայլերը Google Drive- ում

  1. Բացեք Google Drive- ը
  2. Գտեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք կիսել
  3. Կտտացրեք «Share» պատկերակին կամ աջից սեղմեք ֆայլը և ընտրեք «բաժնեմաս»
  4. Բազմաթիվ ֆայլերի համար պահեք «shift» ստեղնաշարի վրա, ընտրեք երկու կամ ավելի ֆայլեր, ապա կտտացրեք «համօգտագործում»
  5. Google Ձևաթղթերի համար բացեք ձևը, կտտացրեք «ավելին» և ընտրեք «ավելացնել համագործակցողներ»: Մուտքագրեք ձեր գործընկերների անունը կամ էլփոստի հասցեն և կտտացրեք «ուղարկել»:
  6. «Կիսվել ուրիշների հետ» վանդակում «մարդկանց» տակ մուտքագրեք այն անձի կամ մարդկանց էլ. Փոստի հասցեները, որոնց հետ ցանկանում եք համօգտագործել ֆայլերը 
  7. Կտտացրեք աջ կողմում գտնվող «մատիտ» պատկերակին, ընտրեք «կարող է խմբագրել», «կարող է դիտել» կամ «կարող է մեկնաբանել» և սեղմել «ուղարկել»:

Ֆայլերը խմբերի բաժանմամբ

Google ֆայլերի փոխանակումը սահմանափակվում է 200 հոգով կամ խմբով: Մինչև 100 մարդ կարող է միաժամանակ մեկնաբանել և խմբագրել, բայց ավելի քան 100 մարդ կարող է դիտել ֆայլը, չնայած ավելի հեշտ է հրապարակել այն և ստեղծել համօգտագործելի հղում.

Կարող եք նաև ֆայլեր փոխանակել մինչև 200 հոգու կամ խմբերի հետ, բայց դրանից ավելին, դուք պետք է ստեղծեք Google Group և ֆայլը խմբին բաժանեք մեկ էլփոստի հասցեի միջոցով:.

google-file-sharing-google-խմբեր-ստեղծել

Օրինակ, կարող եք ստեղծել խումբ `էլփոստի հատուկ հասցեով` օրինակ [պաշտպանված էլ.փոստով] – և անդամներին ավելացնել խմբին: Այնուհետև կարող եք օգտագործել խմբի էլփոստի հասցեն ՝ ֆայլերը խմբային անդամների հետ բաժանելու համար.

Եթե ​​դուք կիսում եք բովանդակությունը հիմնական խմբի ենթախմբի հետ, ենթախմբի անդամները կարող են մուտք ունենալ այն նույն բովանդակությունը, որը համօգտագործվում է ծնողների խմբի հետ: Կարող եք նաև անդամներից հեռացնել խմբից, և նրանք կկորցնեն մուտքը խմբի համօգտագործվող պանակ կամ ֆայլ. 

Նոր անդամները, որոնք ավելի ուշ խմբին ավելացնում եք, կարող են ֆայլերը բացել URL- ների միջոցով, բայց համօգտագործվող թղթապանակը կամ ֆայլը անմիջապես չեն հայտնվում իրենց «համօգտագործված ինձ հետ» դիտումում ՝ Google Drive- ում: Փոխարենը, դուք ստիպված կլինեք բովանդակությունը կրկին կիսել խմբի կամ առանձին յուրաքանչյուր նոր անդամի հետ.

Կարող եք նաև սահմանափակել ձեր խմբի բովանդակության փոխանակման ունակությունները ուրիշների հետ և ձեր կազմակերպության միայն հատուկ մարդկանց թույլատրել մուտք գործել ֆայլեր.

Խմբի հետ ֆայլը կիսելու համար ստեղծեք փաստաթուղթ Google Drive- ում կամ բացեք գոյություն ունեցող մեկը, ապա կտտացրեք «համօգտագործման»:

google-file-sharing-google-drive-share

Կտտացրեք «առաջադեմ», ապա մուտքագրեք խմբի էլփոստի հասցեն «հրավիրել մարդկանց» տակ և ընտրեք մուտքի թույլտվության մակարդակները. «Կարող է խմբագրել», «կարող է մեկնաբանել» կամ «կարող է դիտել»: Այնուհետև կտտացրեք «արել»:

Google- ի ֆայլերի փոխանակման-մարդկանց-հրավիրելու-մարդկանց-թույլտվություններ

Ինչպես համօգտագործել ֆայլերը Google Drive- ում մի խմբի հետ

  1. Ստեղծեք փաստաթուղթ Google Drive- ում կամ բացեք գոյություն ունեցողը
  2. Կտտացրեք «համօգտագործումը»
  3. «Հրավիրեք մարդկանց» ներքո մուտքագրեք խմբի էլ. Փոստի հասցեն
  4. Ընտրեք մուտքի թույլտվության մակարդակները. «Կարող է խմբագրել», «կարող է մեկնաբանել» կամ «կարող է դիտել»
  5. Կտտացրեք «արված»

Ինչպե՞ս հղել ֆայլի հղումը

Կարող եք նաև ուղարկել ձեր ֆայլի համօգտագործման հղումը այլ մարդկանց հետ, որպեսզի հղում ունեցող յուրաքանչյուր ոք կարողանա մուտք ունենալ դրան. 

Ընտրեք ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք «ստացեք համօգտագործման հղումը» պատկերակը, որը կարծես շղթայի օղակ է: Էկրանի վերևի աջ մասում: Հակառակ դեպքում, աջով սեղմեք ֆայլը և ընտրեք «ստացեք համօգտագործման հղում»:

google-file-sharing-get-shareable-link

Կտտացրեք «համօգտագործման կարգավորումները»: 

google-file-sharing-get-sharing-link-sharing-sharing- պարամետրերը

Թույլտվության ընտրանքները ընտրելու համար կտտացրեք «ներքևի» սլաքը «կապ ունեցող յուրաքանչյուր անձի» կողքին.

google-file-sharing-get-sharing-link-link- որևէ մեկին ՝ հղում-թույլտվություններով

Պատճենեք հղումը և տեղադրեք այն էլփոստով կամ որտեղ էլ ուզում եք այն կիսել. 

Ձեր ֆայլը հրապարակայնորեն կիսելու համար, որպեսզի ցանցում գտնվող ցանկացած ոք կարողանա որոնել, գտնել և բացել այն, սեղմել «համօգտագործվող հղում», կտտացնել «ներքև» սլաքը «հղմամբ յուրաքանչյուրին» կողքին և սեղմել «ավելին»:

google-file-sharing-get-sharing-link-link-everybody-with-link-more

Կտտացրեք «հանրությունը համացանցում», այնուհետև կտտացրեք «պահել»:

google-file-sharing-get-shareable-link-everybody-with-link-public

Նշում: Եթե ​​դուք բացում եք ձեր ֆայլը և տեսնում եք անանուն կենդանու անձի անվան փոխարեն, սա նշանակում է, որ ֆայլ մուտք գործող անձը մուտք չի գործել Google հաշիվ.

Ինչպես կիսվել հղում Google Drive- ում

  1. Կտտացրեք «ստացեք համօգտագործման հղումը» կամ սեղմեք աջ ֆայլը և ընտրեք «ստացված համօգտագործման հղումը»
  2. Կտտացրեք «համօգտագործման կարգավորումները» և այնուհետև կտտացրեք «ներքև» սլաքը «կապ ունեցող յուրաքանչյուրի կողքին» ՝ թույլտվության ընտրանքները ընտրելու համար
  3. Պատճենեք հղումը և տեղադրեք այն, որտեղ ուզում եք տարածել
  4. Ձեր ֆայլը հրապարակայնորեն կիսելու համար կտտացրեք «ստացեք համօգտագործման հղումը», ապա կտտացրեք «ներքև» սլաքը ՝ «ով ունի հղում»
  5. Կտտացրեք «ավելին» և ընտրեք «հանրությունը համացանցում»: Կտտացրեք «փրկել», ապա «արվել»

Ինչպե՞ս դադարեցնել ֆայլը Google Drive- ում բաժանելը

Եթե ​​այլևս չեք ցանկանում ֆայլը կիսել հատուկ մարդկանց հետ, ապա դա փոխելու ամենադյուրին ճանապարհը ֆայլը կամ թղթապանակը սեղմելն է `անցեք« համօգտագործման », ապա կտտացրեք« առաջադեմ »: Այնտեղից կարող եք հեռացնել այն մարդկանց, ում հետ այլևս չեք ցանկանում կիսել `պարզապես աջից սեղմելով« x »- ը.

Google Drive- ում ֆայլերի փոխանակում բջջային հավելվածով

Եթե ​​Google Drive- ը օգտագործում եք ձեր Android կամ iOS սարքից, գործընթացը նման է, բայց աշխատասեղանի տարբերակից մի քանի աննշան փոփոխություններով: Մեկ ֆայլ փոխանակելու համար բացեք Google Drive ծրագիրը և հպեք «ավելին» պատկերակին (երեք կետ) ՝ ֆայլի անվան կողքին.

google- ֆայլերի փոխանակում-ավելին

Հպեք «համօգտագործմանը»:

google-file-sharing-more-share

Մի քանի ֆայլեր համօգտագործելու համար ստեղծեք թղթապանակ և դրան ավելացրեք ֆայլերը, այնուհետև կտտացրեք թղթապանակի անվան կողքին գտնվող «ավելի» պատկերակը ՝ ամբողջ թղթապանակը կիսելու համար.

google-file-sharing-folder-share

Ֆայլերի փոխանակման թույլտվություններ Android կամ iOS սարքերում

Եթե ​​դուք օգտագործում եք Android կամ iOS սարք, կարող եք ֆայլերը տարածել այն հատուկ մարդկանց հետ, ովքեր ունեն Google հաշիվ: «Մարդկանց» ներքո մուտքագրեք այն էլփոստի հասցեն կամ Google խումբը, որի հետ ցանկանում եք կիսել.

Google- ի ֆայլերի փոխանակման-մարդիկ

Հպեք «ուղարկել» պատկերակին.

google-file-sharing-people-send

Նշում: Եթե ​​չեք ցանկանում, որ մարդիկ տեղեկացվեն էլեկտրոնային փոստով, կտտացրեք վերևում գտնվող «ավելի» պատկերակին (երեք կետ) և ընտրեք «բաց թողնելու ծանուցումները»:

google-file-sharing-skip-send-send-ծանուցում

Ինչպես ֆայլը համօգտագործել բջջային Google Drive- ում

  1. Բացեք Google Drive ծրագիրը և կտտացրեք «ավելին» պատկերակը (երեք կետ) ֆայլի անվան կողքին
  2. Հպեք «համօգտագործմանը»
  3. Մի քանի ֆայլերի համար ստեղծեք թղթապանակ և դրան ավելացրեք ֆայլերը, այնուհետև կտտացրեք թղթապանակի անվան կողքին գտնվող «ավելի» պատկերակը ՝ ամբողջ թղթապանակը կիսելու համար
  4. «Մարդկանց» ներքո մուտքագրեք այն էլփոստի հասցեն կամ Google խումբը, որի հետ ցանկանում եք կիսել
  5. Հպեք «ուղարկել»

Ֆայլերի փոխանակում `օգտագործելով հղումը բջջայինում

Կարող եք ձեռք բերել համօգտագործող հղում և ուղարկել այն այլ մարդկանց, որպեսզի յուրաքանչյուրը, ով ունի ֆայլի հղում, կարող է օգտվել դրան. 

Հպեք «ավելին» պատկերակին (երեք կետ) ֆայլի անվան կողքին և հպեք «անջատման հղումը» `միացնելու համար.

google-file-sharing-link-sharing-off

Հպեք «պատճենման հղումը», այնուհետև տեղադրեք հղումը, որտեղ ուզում եք այն կիսել.

google-file-sharing-link-sharing-sharing-copy-link

Նշում: Եթե ​​ֆայլը չեք պատկանում, չեք տեսնի «համօգտագործման հղում» տարբերակը: Այս դեպքում խնդրեք ֆայլի սեփականատիրոջը թույլ տալ, որ ֆայլը կիսվի.

Ինչպես համօգտագործել Google Drive- ի հղումը բջջայինում

  1. Հպեք «ավելին» պատկերակին (երեք կետ) ՝ ֆայլի անվան կողքին և թակել «հղման փոխանակում»
  2. Հպեք «պատճենման հղումը», այնուհետև տեղադրեք հղումը, որտեղ ուզում եք այն կիսել

Ֆայլը հանրորեն բաժանելով ձեր բջջային սարքից

Կարող եք նաև ձեր ֆայլը հրապարակայնորեն կիսել ձեր բջջային սարքի միջոցով, որպեսզի յուրաքանչյուրը կարողանա որոնել, գտնել և բացել այն ինտերնետում.

Հպեք «ավելին» պատկերակին, ապա «բաժանեք»: Ոլորեք ներքև և կտտացրեք «ով մուտք ունի»:

google-file-sharing- ով-ով-մուտք

Հպեք «կապը բաժանելու միջոցով» `միացնելու համար.

google-file-sharing-access-access-link-sharing-off

Թակել «ներքև» սլաքը թույլտվության ընտրանքներ ընտրելու համար. «Խմբագրել», «մեկնաբանություն» կամ «դիտում»:

google- ֆայլերի փոխանակում-որևէ մեկին ՝ հղում-թույլտվություններով

Տեղադրեք հղումը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք այն կիսել.

Ինչպես հրապարակայնորեն տարածել Google Drive ֆայլը ձեր բջջային սարքից

  1. Հպեք «ավելին» պատկերակին, ապա «տեղեկություններին» և ընտրեք «կապը բաժանելու միջոցով»:
  2. Թակել «ներքև» սլաքը ՝ թույլտվության ընտրանքներ ընտրելու համար. «Խմբագրել», «մեկնաբանություն» կամ «դիտել»
  3. Տեղադրեք հղումը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք այն կիսել

Google Պատկերների փոխանակում. Գաղտնիություն և անվտանգություն

Google Drive- ում հեշտ է տարածել և տարածել ֆայլերը, բայց այն ունի մի քանի թերություններ: Ամենամեծերից մեկն այն է, որ դուք չեք կարող սահմանել հղումների ավարտի ժամկետները կամ գաղտնաբառերը, որպեսզի միայն գաղտնաբառ ունեցողները կարողանան դիտել կամ ներբեռնել համօգտագործված ֆայլը: Google Drive- ի հետ ֆայլերի անվտանգ փոխանակումը բարդ է, և մենք խորհուրդ չենք տալիս օգտագործել այն զգայուն ֆայլերի համար.

Ամպային պահպանման այլ ծառայություններ շատերը նույնպես չունեն, չնայած որ պրովայդերների փոխանակման համար մեր լավագույն ամպային պահեստի շարքում կան մի քանի բացառություններ: Այս ամպի պահպանման ցուցակից մեր լավագույն առաջարկը Sync.com- ն է, որը կոդավորում է ֆայլերի փոխանակումը և թույլ է տալիս սահմանել հղումների ավարտի ամսաթվերը, գաղտնաբառերը և ներբեռնման սահմանները (կարդացեք մեր Sync.com- ի ակնարկը).

Բացի այդ, դուք պետք է իմանաք, որ Google Drive- ի պայմանների և պայմանների համաձայնագիրը ընկերությանը թույլ է տալիս թույլատրել պահեստավորված և համօգտագործված բովանդակությունը սկանավորել: Դրա պատճառներից մեկն այն է, որ պաշտպանված լինեն հեղինակային իրավունքի պաշտպանված նյութերը, ինչպես ֆիլմերը, համօգտագործումից, մանավանդ, եթե դրանք torrent. 

Եթե ​​մի փոքր ավելի շատ գաղտնիություն եք փնտրում, ապա ավելի լավ է օգտագործել զրոյական գիտելիքների ամպի պահպանման լավագույն մատակարարներից մեկը, ինչպիսիք են Sync.com- ը, Tresorit- ը կամ pCloud- ը.

Վերջնական մտքեր

Ֆայլերի փոխանակումը Google Drive- ի ամենակարևոր տարրերից մեկն է, առանց որի այն չի լինի մեր լավագույն ընտրանքներից մեկը `լավագույն ամպային պահպանման համար` տարածման համար: Հիմնականում գործընթացը պարզ է, և մենք հուսով ենք, որ այս ուղեցույցը ձեզ ճիշտ ուղու վրա է դնում.

Եթե ​​ձեր ուզածը միայն փաստաթղթերի հետ համագործակցելն է, փոխանակումը և աշխատանքը, Google Drive- ը հիանալի տարբերակ է: Եթե ​​ձեր գերակայությունն անվտանգությունն է և գաղտնիությունը, համագործակցության համար մեր ամպային լավագույն միջոցները հաղորդեք ՝ ավելի շատ տարբերակներ ընթերցելու համար: Տեղեկացրեք մեզ, թե ինչ եք կարծում, մեկնաբանությունների բաժնում ստորև: Շնորհակալ եմ կարդալու համար.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map