كيفية مشاركة الملفات على Google Drive في 2020

مشاركة الملفات هي السمات الرئيسية لأي خدمة سحابية حديثة. يتضمن ذلك Google Drive ، خيار التخزين السحابي الأكثر شيوعًا على الإطلاق. في حين أن معظم موفري التخزين يعملون بشكل مشابه عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للتعلم لأولئك الجدد على التخزين السحابي. في هذه المقالة ، سنساعدك في الالتفاف حول أساسيات مشاركة الملفات مع Google Drive.


سنغطي مشاركة مجلدات Google Drive والملفات الفردية ، بالإضافة إلى مزايا استخدامه لمشاركتها ، بما في ذلك التعاون باستخدام مجموعة المكتب الممتازة ، مستندات Google. سنلقي نظرة على بعض نقاط الضعف ، مثل الأمن المشكوك فيه.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم المزيد من الأسئلة حول كيفية عمل Google Drive ، لدينا مقالة مخصصة لهذا الموضوع. هناك أيضًا مراجعة Google Drive الكاملة.

ما هو محرك جوجل?

واجهة ويب Google Drive

مجلد Google Drive Sync

جوجل محرك جوجل مستندات

جوجل محرك إنشاء رابط

إعدادات شبكة Google Drive

السابق

التالى

Google Drive هي خدمة تخزين سحابية. هدفه الأساسي هو السماح لك بتخزين الملفات على خوادم بعيدة بدلاً من محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر. القيام بذلك يوفر مساحة القرص الصلب ، ويتيح لك مزامنة الملفات بين الأجهزة ومشاركة الملفات دون الحاجة إلى التعامل مع مرفقات البريد الإلكتروني المزعجة.

حساب Google Drive الأساسي مجاني ويمنحك 15 جيجابايت من التخزين. أثناء مشاركتها مع صور Google و Gmail ، تعد هذه واحدة من أكثر خطط التخزين السحابي المجانية المتاحة. إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر للملف ، فإن Google Drive يقدم 100 جيجابايت مقابل 1.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 1 تيرابايت مقابل 9.99 دولارات شهريًا.

في الأشهر المقبلة ، سيتم تغيير العلامة التجارية للخدمة حيث سيتم مضاعفة Google One وخطتها 1 تيرابايت إلى 2 تيرابايت دون أي تكلفة إضافية. من المفترض أن يكون ذلك في وضعه المناسب ليكون أحد أفضل الصفقات في التخزين السحابي ، مع pCloud و Sync.com.

بالإضافة إلى تخزين الملفات ، يمكن استخدام Google Drive لمزامنة الملفات عبر الأجهزة ، ومفتاح هذه المقالة ، مشاركة الملفات مع الآخرين.

تحميل ملف جوجل درايف

قبل أن تتمكن من مشاركة ملف مع Google Drive ، تحتاج إلى تحميله على خادم Google. تقع خوادم الشركة في جميع أنحاء العالم ، على الرغم من أن معظمها في الولايات المتحدة ، وهذا يسمح بوصول أسرع للبيانات بشكل عام ، وكذلك تحميل الملفات بشكل أسرع.

لتحميل الملفات إلى Google Drive ، يمكنك إما نقل الملفات إلى مجلد مزامنة Google Drive أو تحميلها باستخدام تطبيق الويب Google Drive أو تطبيق الهاتف الذكي.

GoogleDrive - تحميل - محتوى

بدلاً من تحميل ملفات فردية ، يمكنك تحميل المجلدات. يمكن تحميل أي نوع من الملفات التي يصل حجمها إلى 20 تيرابايت ، وهو غطاء ضخم وفقًا لمعايير السحابة. الاستثناءات الوحيدة هي ملفات المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات من Google. الحد الأقصى للمستندات والعروض التقديمية هو 50 ميجابايت والعروض التقديمية بحد أقصى 100 ميجابايت.

مشاركة ملفات جوجل درايف

بمجرد التحميل ، يمكنك البدء في مشاركة مجلداتك وملفاتك مع الأصدقاء والعائلة والزملاء والعملاء. يمكنك القيام بذلك من مجلد مزامنة Google Drive في نظام الملفات أو واجهة الويب.

مشاركة مجلد Google Drive Sync

لمشاركة المحتوى في مجلد المزامنة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليه ومرر مؤشر الماوس فوق “Google Drive”. سيكون هناك ثلاثة خيارات: “مشاركة” و “عرض على الويب” و “نسخ رابط إلى الحافظة”.

Google-Drive-Sync-Folder-Sharing

الخيار الثالث ، “نسخ الرابط إلى الحافظة” ، هو أسهل طريقة لمشاركة ملف. يقوم بإنشاء رابط URL يشير إلى ملفك الذي يمكن لصقه في منتديات Slack أو وسائل التواصل الاجتماعي أو جداول البيانات أو أي مكان آخر.

حدد “مشاركة” لمزيد من التحكم الدقيق.

عند استخدام “مشاركة” ، بدلاً من إنشاء رابط ، سيتم فتح نوافذ إعدادات المشاركة. الخيار متاح لإدخال عناوين البريد الإلكتروني لإرسال روابط وتعيين أذونات. تتضمن الأذونات “يمكن التنظيم والإضافة والتعديل” و “يمكن العرض فقط”.

إعدادات GoogleDrive-Share-Settings

ستلاحظ رابط “متقدم” بالقرب من أسفل نافذة الإعدادات. استخدمه لتغيير الأذونات لأفراد معينين. هناك تبديل لمنع المحررين من إضافة أشخاص جدد أيضًا.

إعدادات GoogleDrive-Share-Advanced-Settings

مشاركة واجهة جوجل محرك الويب

تتوفر خيارات مشاركة مماثلة من واجهة ويب Google Drive. انقر بزر الماوس الأيمن على أي مجلد أو ملف عبر الإنترنت ويمكنك إما استرداد “رابط قابل للمشاركة” أو تحديد “مشاركة” للحصول على عناصر تحكم أكثر تقدمًا.

مشاركة GoogleDrive-Web-UI

كما هو الحال مع المشاركة من مجلد المزامنة ، يكون إنشاء ارتباط أبسط ، ولكن يمكن أن يكون خطيرًا. يمكن استخدام الروابط من قبل أي شخص يمكنه الوصول إليها. يوفر استخدام خيار “مشاركة” لإدخال عناوين البريد الإلكتروني وتعيين الأذونات مقياسًا للأمان.

إذا كنت تشارك ملفات المستندات أو العروض التقديمية أو جداول البيانات من Google ، فيمكنك منح المستخدمين أذونات للعرض فقط أو تعديل الملفات أو التعليق عليها. تتيح التعليقات للآخرين ترك التعليقات على هوامش ملفات Google ، وهي ميزة نستخدمها كثيرًا في Cloudwards.net لإنتاج المحتوى. كما تتيح امتيازات التعديل للآخرين ترك اقتراحات للتعديلات التي يمكن الموافقة عليها أم لا.

تعليقات ملف GoogleDocs

يمكن لما يصل إلى 100 شخص التعليق على مستند Google المشترك وتعديله في نفس الوقت. أكثر من ذلك يمكن مشاهدته ، ولكن توزيع رابط عالمي أسهل من إدخال 100 عنوان بريد إلكتروني.

تتيح لك إعدادات المشاركة المتقدمة نشر الروابط تلقائيًا إلى Facebook و Google+ و Gmail و Twitter لزيادة جمهورك.

إعدادات Google-Drive-Web-UI-Share-Settings

تمت مشاركة Google Drive معي

يتيح Google Drive للآخرين مشاركة المجلدات والملفات معك. للمساعدة في إدارة هذه ، تتضمن واجهة الويب طريقة عرض خاصة “تمت مشاركتها معي” لمعرفة المحتوى المتاح لك.

GoogleDrive-Shared-With-Me

تتضمن القائمة كلاً من الملف المشترك واسم الشخص الذي شاركها معك.

للأسف ، لا توجد طريقة عرض مماثلة لتدقيق المحتوى الذي شاركته مع الآخرين. هذا يجعل من السهل فقدان تتبع الروابط. أفضل ما يمكنك فعله هو فحص قائمة الملفات في عرض “محرك الأقراص” والبحث عن رمز “الرابط” بجوار أحد العناصر ، مما يشير إلى أنه تمت مشاركته.

قد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً ومن السهل تجاهل الملفات. نأمل أن تنظر Google في إضافة ميزة لإصلاح الإشراف.

نقاط ضعف مشاركة جوجل درايف

يعمل Google Drive على تسهيل توزيع الملفات ، ولكن بالإضافة إلى طريقة عرض تدقيق ملفات المشاركة ، هناك أخطاء مقلقة في كيفية استخدام Google Drive لمشاركة الملفات.

أكبر نقطة ضعف هي أن Google لا تسمح لك بتعيين كلمات المرور أو تواريخ انتهاء الصلاحية للروابط. تضمن كلمات مرور الرابط أن الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور فقط يمكنهم استخدام رابط لعرض المحتوى المشترك أو تنزيله. بدونها ، يمكن لأي شخص يحصل على الرابط مشاهدته.

تحدد تواريخ انتهاء صلاحية الرابط موقّتًا حول المدة التي يكون فيها ارتباط الملف جيدًا. توفر تواريخ انتهاء الصلاحية حلاً معقولاً لمدى سهولة فقدان الروابط التي قمت بإنشائها والمشكلات التي تصاحب ذلك.

يفتقد معظم مزودي التخزين السحابي هذه التهم أيضًا. تم ذكر الاستثناءات القليلة في أفضل تخزين سحابي لمقال مشاركة الملفات. أفضل مجموعة هي Sync.com ، والتي تتيح لك تعيين كلمات المرور وتواريخ انتهاء الصلاحية وحدود التنزيل.

Sync.com-Manage-Links

يقوم Sync.com بتشفير مشاركة الملفات أيضًا باستخدام التشفير الخاص من طرف إلى طرف. هذه مسألة أخرى ، بالرغم من ذلك.

الخلاصة هي أنه على الرغم من كونه رائعًا لمشاركة الملفات وأحد أفضل أدوات التخزين السحابية للتعاون ، فإن Google Drive بعيد عن الكمال.

وككلمة تحذير أخيرة ، يمنح اتفاق أحكام وشروط Google Drive الشركة مهلة لمسح المحتوى المخزن والمشترك. هناك العديد من الأسباب لذلك ، بما في ذلك التسويق المستهدف ، ولكن هناك سبب واحد على وجه الخصوص يتعلق بهذه المقالة: المواد المحمية بحقوق الطبع والنشر.

إذا كنت تخطط لتخزين أفلام سيل في حسابك على Google Drive ومشاركتها مع الآخرين ، فأعد النظر في خطتك. يستخدم النظام مطابقة التجزئة لاكتشاف المحتوى المقرصن وقد لا يسمح بالمشاركة إذا وضع علامة على شيء مشتبه فيه.

جوجل محرك-انتهاك

على الرغم من أننا لا ندافع عن القرصنة ، إذا كنت ستقوم بتخزين ملفات التورنت ، فستكون في وضع أفضل مع مزود التخزين السحابي بدون معرفة. Sync.com و pCloud و Tresorit هم أفضل الرهانات ، مع MEGA في المركز الرابع.

افكار اخيرة

بدون مشاركة الملفات ، لن يكون Google Drive حل تخزين سحابي مقنع كما هو. وذلك لأن مشاركة الملفات تقف وراء ما يفعله Google Drive بشكل أفضل ، وهو التعاون.

يعد التأليف المشترك لمحرر مستندات Google ومشاركة العروض التقديمية وتوزيع جداول البيانات عناصر حيوية لتجربة Google Drive. بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن مشاركة الملفات مع Google Drive هي مباشرة ، وكان من المفترض أن تضعك هذه المقالة على الطريق الصحيح.

بالطبع ، لا يوجد أحد مثالي. إذا كنت لا تزال تشعر بالضياع وتحتاج إلى نصيحة ، فأخبرنا بذلك في التعليقات أدناه وسنكون أكثر من سعداء لمشاركة معرفتنا. لا تنسَ الاشتراك في سعة تخزين Google Drive المجانية التي تبلغ 15 غيغابايت لبدء مشاركة الملفات أو تقديم أفضل مساحة التخزين السحابية لمشاركة المراجعة لقراءة المزيد من الخيارات. شكرا للقراءة.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me