Dropbox Paper Review 2020: أداة محدودة ذات استخدام محدود

عندما أطلقت Dropbox ورق Dropbox ، أطلق على البرنامج طريقة جديدة للتعاون وتنظيم العمل الجماعي والعمل من أي مكان. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، من السهل معرفة سبب تفسير الكثيرين كمنافس لـ Google Drive (اقرأ قطعة مقارنة Dropbox Paper مقابل محرّر مستندات Google لمعرفة سبب كونها ليست معركة كبيرة).


في 21 شهرًا منذ أن تركت Dropbox Paper الإصدار التجريبي ، لم تكتشف الكثير. ومع ذلك ، أصدرت Dropbox تحديثات للخدمة ، لذلك اعتقدنا أن الوقت قد حان لفتح غطاء المحرك لمعرفة ما إذا كانت قد بدأت ترقى إلى مستوى إمكانياتها أو إذا كانت مجرد ليمونة أخرى مخصصة للخردة.

في هذه المقالة ، سنقوم بتغطية ميزات Dropbox Paper وتقييم مدى سهولة استخدامها ، بالإضافة إلى تقديم توصيات لمن يمكنه تحقيق أقصى استفادة منها. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن Dropbox ، فراجع مراجعة Dropbox.

الميزات

يشبه Dropbox Paper ورقة مفردة تستمر إلى الأبد وتقبل العديد من أنواع المحتوى.

Dropbox_paper_empty

في حين أن ميزاتها قد تبدو وكأنها فوضى مفككة للوهلة الأولى ، فإن نظرة عن قرب تظهر أن الأكثر ملاءمة لواحدة من ثلاث فئات: ميزات لمنشئي المحتوى ، وميزات للمتعاونين وميزات للمقدمين.

نظرًا لأن الأشخاص في كل فئة سيستخدمون البرنامج بشكل مختلف ، فقد قسمنا الميزات إلى مجموعات بناءً على دور المستخدم.

منشئو المحتوى

أولاً ، سنغطي الميزات التي ستكون أكثر فائدة لمنشئي المحتوى. واحدة من أفضل نقاط Dropbox Paper هي دعمها لتضمين وسائط غنية من 29 موقعًا إلكترونيًا وخدمة في الصفحة.

يقدم العديد من عمليات الدمج ، بما في ذلك Dropbox وتطبيقات Google Drive و Airtable و Trello و YouTube و Spotify و Vimeo والمزيد. هناك العديد من الطبيعة الأكثر تحديدًا أيضًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت مصممًا ، فقد تجد تكاملات InVision أو Figma أو Framer أو Lucidchart أو Marvel مفيدة. إذا كنت مبرمجًا ، فقد تحصل على بعض الاستفادة من تكاملاته مع Gist و Github.

أوراق_الورق

إذا كنت تبحث عن برنامج يمكنك استخدامه لإنشاء مستند لا يرتبط فقط بوسائط مختلفة ، ولكنه يحتوي على تنسيق تفاعلي ، فقد يكون Dropbox Paper هو ما تريده.

على سبيل المثال ، قد يستخدمه المعلم لإنشاء درس أو واجب منزلي يستخدم العديد من مقاطع فيديو YouTube التعليمية بالتسلسل ، مفصولة بأسئلة ومساحة بيضاء للإجابات والختام بعرض تقديمي كامل. يمكنهم بعد ذلك مشاركة نسخة مع كل طالب.

ورق _ يوتيوب

ميزة باردة أخرى هي مربع الرمز. أدرج واحدة في Paper ، وطالما كان الرمز بإحدى اللغات الـ 32 التي يعرفها ، فسيكتشف تلقائيًا اللغة التي تستخدمها ويسلط الضوء على بناء الجملة بناءً على الوظيفة. بينما لا يمكنك ترجمة الشفرة أو تشغيلها ، تتيح لك العناصر البارزة مسح ما كتبته وتتبعه بسرعة.

يدعم الورق أيضًا LaTeX ، وهو نظام مصمم لتسهيل تمثيل المعادلات العلمية والتقنية. كما أنه مفيد للأشخاص الذين يفضلون كتابة مجموعة قصيرة من الأوامر والسماح لشخص آخر ، أو جهاز كمبيوتر ، بجعل التنسيق يبدو جيدًا.

المتعاونين

للتعاون ، فإن Dropbox Paper يماثل تقريبًا Google Drive. يمكنك دعوة الأشخاص لتعديل ملف عن طريق مشاركته مع جهات اتصال Google الخاصة بك ، أو إضافتهم عبر البريد الإلكتروني أو نشر رابط مباشرة إلى Slack. يمكنك أيضًا تعيين ما إذا كان أي شخص لديه الرابط يمكنه تحرير المستند أو فقط من لديهم دعوة وما إذا كان يمكنهم التعليق والمشاركة أو التعليق والمشاركة والتعديل.

مشاركة الورق

إذا كنت قد استخدمت Google Drive من قبل ، فسيبدو هذا مألوفًا. يمكن لأي شخص تمت دعوته إلى المستند تحريره في وقت واحد ويتم تمييز موضعه بمؤشر يتوافق مع لون الورق المعين له.

تضع الورقة الأحرف الأولى من المحرر في الهامش الأيسر ، مما يتيح لك معرفة من ساهم في كل مستند بسرعة.

تعاون الورق

على عكس Google Drive ، يمكنك إدراج كتلة قائمة تحقق ، والتي تمكنك من إنشاء المهام وتعيينها للمساهمين وتعيين تاريخ استحقاق والتحقق منها عند الانتهاء.

قائمة الورق

في حين أن هذه ميزة مثيرة للاهتمام ، إلا أنها تفتقر إلى التحسين لتكون مفيدة. يتيح لك فتح لوحة جانبية رؤية المهام في المستند ، لكنها تظهر فقط إذا تم تعيينها لشخص ما ، حتى إذا كان لديه تاريخ استحقاق. هذا قيد غير ملائم ، وبما أنه لا يمكنك تعيين وتتبع المهام العامة ، فإنه يفقد بعض قيمته.

إذا كنت تبحث عن تطبيق إنتاجي بميزات أفضل ، فقد تكون مهتمًا بـ Todoist أو Wunderlist أو Any.do. كل ثلاثة لديهم أنظمة جدولة مهمة متفوقة. يمكن لكل من Wunderlist و Todoist التكامل مع تقويم Google ، بينما يتيح لك Any.do سحب المهام من رسائل البريد الإلكتروني والتحويل إلى مهام في تواريخ الاستحقاق.

إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول هذه الخدمات ، فراجع مراجعة Todoist vs. Wunderlist مقابل Any.do.

يسمح لك Paper بإدخال بطاقات Trello ، لذلك إذا كانت مؤسستك تستخدم هذا البرنامج بالفعل ، فيمكنك استخدام نظامها الأكثر قوة بدلاً من قوائم Paper. سيتم تحديث البطاقات تلقائيًا في Paper حيث يتم تغييرها في Trello.

Paper_trello

على الرغم من أنها قد تكون أداة لائقة لتدوين الملاحظات ، إلا أنك لا تحصل على فائدة أكثر مما تفعله مع مستندات Google أو Microsoft Word. يعد Evernote خيارًا أفضل لمعظم الأشخاص ، نظرًا لأنه يحتوي على نظام تنظيمي أكثر تعقيدًا يجعل من السهل تتبع الملاحظات. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول هذا البرنامج ، فاقرأ مراجعة Evernote.

إذا كنت تتساءل عن كيفية تعامل Evernote مع Google Drive ، فراجع مقارنة Evernote vs.Google Drive.

تتمثل إحدى الميزات الصغيرة للتعاون في Dropbox Paper في أن المستندات الورقية لا يتم احتسابها من حصة التخزين في Dropbox ، لذلك لن يخرج عمل فريقك من المخصص الفردي لأي شخص.

المقدمون

يمكن أن ينتقل الورق من وضع التحرير إلى العرض التقديمي إلى الوضع عن طريق النقر فوق زر في الشريط العلوي يشبه شعار YouTube المربّع.

زر Paper_present_button

مرة أخرى ، الميزة الرئيسية للورق هي أنه معادل رقمي لورقة طويلة بلا حدود بدون فواصل. هذا لا يتغير في وضع العرض التقديمي ، لذلك لن تحصل على شرائح محددة مثل التي قد تستخدمها في PowerPoint أو Speaker Deck أو الشرائح الديناميكية والعلائقية من Prezi.

عرض ورقة

لا يمنحك تحكمًا جيدًا في ما يظهر على الشاشة. يمكنك ضبط العرض التقديمي بدقة حتى يتم عرض الميزات الشبيهة بالشرائح أثناء التمرير ، ولكن هذا سيكون جيدًا لشاشتك فقط. إذا انتقلت إلى واحدة ذات دقة أو نسبة عرض إلى ارتفاع مختلفة ، فسيكون كل عملك الشاق بلا فائدة.

ومع ذلك ، فإن تكاملات الوسائط الغنية تعني أنه يمكنك تقديم أنواع مختلفة ومختلفة من الأشياء أكثر مما يمكنك تقديمه مع البرامج الأخرى. إذا كنت تريد عرض أحدث نموذج أولي للتطبيق قمت به في Figma ، على سبيل المثال ، يمكنك القيام بذلك باستخدام Paper.

يمكنك أيضًا تضمين محرر مستندات Google ، لذلك إذا كنت تريد دائمًا تقديم أحد المستندات ، ولكنك لا تريد استخدام العروض التقديمية من Google ، فيمكنك القيام بذلك. للتسجيل ، يتيح لك Paper تضمين العروض التقديمية من Google أيضًا ، ولكن لا يمكنك عرضها في وضع العرض التقديمي.

بدلاً من ذلك ، يؤدي النقر عليه إلى الرجوع إلى العروض التقديمية من Google.

يأتي وضع العرض التقديمي مع وضع مظلم يبدّل حنك اللون الأبيض الذي يهيمن عليه اللون لواحد غارق في الرمادي. من الصعب معرفة الألوان التي سيتم تبديلها ، حيث لا يمكنك استخدام الوضع المظلم أثناء وجودك في المحرر.

Paper_presentation_dark

سهولة الاستخدام

الميزة الأكثر جاذبية لـ Dropbox Paper هي واجهة المستخدم ، التي نقلت أدوات التحرير من الشريط العلوي. إذا كنت تريد إدراج شيء ما بجانب نص عادي ، فانقر فوق سطر فارغ لإظهار مربع منبثق على اليمين. لديها خيارات لإدراج واحدة من 29 خدمة قابلة للتضمين ، مجلد Dropbox ، صور ، جدول ، قائمة مراجعة ، قائمة منتظمة ، فاصل مقطع أو مقطع تعليمات برمجية.

Paper_popup_box

هناك أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح لهذه الميزات ، لذا يمكنك تعلمها لتوفير الوقت

يمكن إدراج معظم الوسائط المدمجة المدمجة عن طريق نسخ ولصق رابط إلى المحتوى في Dropbox Paper أو إضافة مربع من النوع الصحيح ولصق الرابط فيه.

يمكنك تحرير معظم المحتوى المدرج بالضغط عليه والاختيار من الخيارات في المربع المنبثق الذي يظهر أعلاه. لا يمكن تعديل بعض أنواع المحتوى ، مثل مقاطع فيديو YouTube وقوائم المراجعة بعد وضعها ، على الرغم من ذلك.

Paper_edit_popup

ومع ذلك ، فإن أكبر خلل في الورق هو عدم وجود ضوابط لمعالجة الكلمات. لا يمكنك تغيير الخط ، وعلى الرغم من أن معظمنا لا يستخدم المئات المتاحة في Microsoft Word ، فسيكون من الجيد أن يكون لدى المقدمين بعض الخيارات على الأقل. أحجام الخطوط محدودة أيضًا. تحصل على نوع جسم واحد وثلاثة رؤوس ، اثنان منها فقط متاحان في النافذة المنبثقة.

يتيح لك تمييز النص بالخط العريض أو تمييزه أو يتوسطه خط أو ربطه ، وكذلك تحويله إلى قائمة أو قائمة تحقق.

يمكنك التعليق على معظم الأشياء بالنقر على خيار التعليق في المربع المنبثق أو النقر على الكائن والضغط على “ctrl + alt + m”. مرة أخرى ، سيكون هذا مألوفًا للأشخاص الذين استخدموا محرر مستندات Google.

تعليق_ورق

لا يوجد مدقق إملائي أصلي في Paper ، مما يعني أنك وحدك. حتى الكتاب المحترفون يحبون التدقيق الإملائي لأنه خط الدفاع الأخير بين ضرطة الدماغ والخطأ العام المحرج. هذه الورقة تفتقر إلى أنها مشكلة خطيرة ، خاصة إذا كنت تخطط لتقديمها معها.

بينما يمكنك العمل على حل هذه المشكلة عن طريق التحقق مرة أخرى من عملك في برنامج مختلف أو تثبيت خدمة مثل Grammarly ، تبقى الحقيقة أنه لا يجب عليك ذلك في تطبيق مثل هذا.

إذا كنت تقوم بعمل تعاوني في Dropbox Paper ، فإن احتمالات التعديل والتدقيق الإملائي تقع على عاتق شخص واحد ، وهو ما يبدو وكأنه موقف غير عادل. من المذهل بالنسبة لنا أن Dropbox لم يقم بإضافة مدقق إملائي بالفعل.

يحتوي Dropbox Paper على تطبيق لأجهزة iOS و Android ، لذا يمكنك تسجيل الدخول وإجراء التغييرات أثناء التنقل ، ولكن لا يمكنك الدخول إلى وضع العرض التقديمي على هاتفك. هذا ليس ضروريًا ، ولكنه سيكون ميزة رائعة لإجراء عروض مبيعات خارج المكتب.

Paper_mobile

من هو ورق دروببوإكس?

بعد القراءة عن ميزات Dropbox Paper وسهولة الاستخدام ، قد تتساءل عمن يفترض أن تخدمه. هذا سؤال عادل ، نظرًا لأن الورق ينشر نفسه بشكل رقيق للغاية. يمكنك القيام بأشياء كثيرة بشكل سطحي باستخدامه ، ولكن القليل منها بطريقة عميقة ومفصلة.

منشئو المحتوى

من غير الواضح ما الذي سيحققه المبدعون المنفردون من استخدام الورق. يعد غياب التدقيق الإملائي جانبًا سلبيًا خطيرًا لمعظم الناس. إذا كنت تنشئ مستندًا نصيًا فقط ، فهناك بدائل أفضل لهذه الميزة وحدها ، ناهيك عن خيارات التنسيق الضعيفة في Paper.

يمكنك محاولة استخدامه كجهاز تنظيمي ، ولكن لا يمكنك تضمين أي شيء في الجداول.

أنت أيضًا عالق في الاتجاه الرأسي والتمرير اللامتناهي ، مما يعني أنه لا يمكنك تنظيم أفكارك بشكل فريد كما هو الحال مع Prezi.

على الرغم من جميع خيارات التضمين ، ليس من الواضح أكثر المستفيدين من استخدام هذا البرنامج.

المتعاونين

في حين أن محرر مستندات Google ليس معالج نصوص أفضل من Microsoft Word ، فإن ميزاته التعاونية وواجهة الويب وعمليات الحفظ التلقائي تمنح المستخدمين أسبابًا مقنعة لاستخدامه.

يمكن النظر إلى Dropbox Paper على أنه برنامج ممتاز للعمل الجماعي ، حتى إذا سقط بشكل مسطح للمستخدم الفردي.

إنها تساوي المستندات في مدى سهولة دعوة المتعاونين وتذهب أبعد من ذلك في مجالات أخرى. من السهل إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء المجموعة ، لكن البرنامج يفتقر إلى المهام المشروطة التي تؤدي إلى ظهور الأخبار عند الانتهاء ، وهو ليس قويًا بما يكفي لدعم عملية متعددة المراحل من البداية إلى النهاية.

تثير حقيقة أنها لا تتتبع العناصر المفتوحة للقيام بالمهام ، أو تتضمن المدقق الإملائي ، السؤال عن نوع المشاريع الجماعية التي تتوقع Dropbox من الفرق العمل عليها في Paper والتي لا يمكنهم استخدامها في مكان آخر. من الغريب وجود أدوات تعاونية أفضل في برنامج أو خدمة خاصة بالصناعة.

المقدمون

يمكنك التقديم في Dropbox Paper ، ولكن هناك القليل من الحافز للقيام بذلك. أحد العناصر الرئيسية في العرض التقديمي هو التحكم في ما يظهر على الشاشة حتى يتمكن جمهورك من الانتقال بسلاسة بين الاستماع والبحث.

لا يمنحك الورق التحكم الذي تحتاجه لتحقيق ذلك. التمرير أيضًا أقل إثارة للاهتمام من التحولات في العروض التقديمية من Google أو Prezi.

الجانب الحقيقي الوحيد لوضع عرض الورق هو أنه يتيح لك دمج العديد من أنواع الوسائط المضمنة. إذا احتجت ، لسبب ما ، إلى تقديم عرض تقديمي يعتمد على القدرة على القيام بذلك ، فقد يستحق البرنامج المحاولة.

ومع ذلك ، لن يحتاج معظم المقدمين إلى ذلك ، وسيريدون شيئًا يمنحهم المزيد من التحكم.

افكار اخيرة

Dropbox Paper هو عديم الإمكانات ، لكنه لم يتقدم كثيرًا منذ إصداره ومن الصعب أن نأمل أن يتحول إلى شيء أكثر فائدة.

على الرغم من أنه يعمل بشكل جيد ولديه واجهة مستخدم نظيفة ، إلا أنه لا يحتوي على وظيفة واحدة تمنحه ميزة على البرامج الأخرى. يمكنك دمج العديد من البرامج المختلفة في مستند واحد ، ولكن هذا لا يعني أنك تكتسب وظائف لم تكن لتوفرها إذا استخدمت هذه البرامج من خلال مواقع الويب الخاصة بها. نظام العرض التقديمي غير مخبوز وغياب المدقق الإملائي يجعله برنامجًا سيئًا لمعالجة الكلمات.

تعمل كل ميزة ، ولكن يبقى من غير الواضح لماذا يستخدم أي شخص Dropbox Paper على برنامج آخر يحتوي على ميزات مشابهة ، ولكن بعمق أكبر. هذا لا يعني أنه لا يمكنك الاستفادة من البرنامج ، لكنه لن يكون هو الصحيح لمعظم الناس.

إذا كنت تبحث عن شيء أفضل ، فإن Google Drive هو مكان جيد للبدء. يمكنك معرفة المزيد عنه في مراجعة Google Drive.

ما رأيك في Dropbox Paper؟ هل من المحتمل أن نفتقده أو أن تقييمنا قد مات؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه. شكرا للقراءة.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me