كيفية مشاركة الملفات على Dropbox – دليل المبتدئين النهائي

إذا كنت مستخدمًا جديدًا لـ Dropbox ، أو شيء التخزين السحابي بأكمله بشكل عام ، فقد يكون من المربك أحيانًا معرفة كيفية مشاركة الملفات.


نظرًا لأن أحد الأسباب الرئيسية للذهاب إلى التخزين السحابي هو القدرة على مشاركة الملفات بسهولة عبر الأنظمة والشبكات ، فقد اكتشفنا هنا في Cloudwards أنه سيكون من الجيد وضع دليل سريع معًا – حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من حساب Dropbox.

إذا كنت مهتمًا بمراجعة متعمقة وشاملة ، فالرجاء الانتقال هنا: مراجعة Dropbox. الأساسيات بسيطة وسهلة للغاية ، ولكن قد لا تعرف بعض الميزات الأكثر تقدمًا التي يقدمها Dropbox عندما يتعلق الأمر بمشاركة الملفات.

بعد قراءة هذه المقالة ، ستكون من ذوي الخبرة الحقيقية في مشاركة الملفات وإذا لم تكن حذراً – فربما تكون قد أصبحت الشخص المفضل في المكتب.

جدول المحتويات

  • مشاركة الملفات – كيف
  • الأذونات – قم بتعيينها بشكل صحيح
  • تعليق وتحرير النص
  • طلبات الملفات – تحميل الملفات من خلال رابط
  • Dropbox Teams – هل تحتاج إلى إصدار الأعمال?
  • معاينة الصور Dropbox
  • ورقة Dropbox الجديدة

ماذا ستحتاج

  • حساب Dropbox ، إذا كنت لا تزال بصدد تحديد الخدمة التي تعمل بشكل أفضل ، فابدأ حسابًا تجريبيًا هنا
  • بعض الملفات والمجلدات للتلاعب بها ، وبما أننا سنشاركها ، فقد ترغب في التأكد من عدم وجود معلومات حساسة فيها
  • دفتر عناوين ، تحتاج إلى مشاركة الملفات مع شخص ما بعد كل شيء
  • تحقق مع الشخص الذي تستخدمه كخنزير غينيا أولاً ، لأنهم ربما سيحصلون على سيل من رسائل البريد الإلكتروني

مشاركة الملفات

بعد تسجيل الدخول إلى حساب Dropbox الخاص بك ، ستكون هناك قائمة بالملفات والمجلدات في وسط الشاشة وشريط تنقل على اليسار ؛ هذه هي لوحة التحكم وستتمكن من القيام بكل شيء تقريبًا في Dropbox من هنا.

من لوحة التحكم ، اختر ملفًا أو مجلدًا تريد مشاركته.

من المهم أن تتذكر هنا أن جميع الملفات (والمجلدات) في مجلد تتم مشاركتها تلقائيًا ، لذا قد ترغب في التحقق جيدًا من عدم وجود إخفاء حساس بين مستندات العمل وصور الحفلات.

انقر بزر الماوس الأيمن وستظهر قائمة سياقية صغيرة ، حدد الخيار العلوي الذي تم وضع علامة “مشاركة” عليه.

انظر ، أنت تقوم بعمل رائع بالفعل.

الخطوة التالية هي اختيار الشخص الذي تشارك الملف / المجلد معه ؛ يمكنك إما إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني يدويًا (سيتذكره Dropbox للمرة التالية) أو استيراد قوائم جهات اتصال من Gmail و Yahoo Mail و Facebook.

وهذا كل ما في الأمر حقًا: يتلقى الشخص المشترك رسالة بريد إلكتروني لإعلامه بأنك شاركت ملفًا أو مجلدًا ، وإذا كان لديه Dropbox ، فبإمكانه ببساطة تسجيل الدخول وسيظهر الملف الجديد على لوحة التحكم الخاصة به.

إذا لم يكن لدى الشخص الذي شاركت معه Dropbox ، فلا يزال بإمكانه تنزيل الملفات والوصول إليها ، ولكن لن يتمكن من إعادة إرسالها بسهولة.

إذا كنت بحاجة إلى “مشاركة عودة” ، إذا جاز التعبير ، فمن الأفضل أن يفتحوا حسابًا لأنفسهم ، فهو مجاني ويمكن إلغاؤه في أي وقت إذا قرروا أنه لم يعد هناك حاجة إليه بعد مشروعك المشترك.

أذونات

قبل أن ننتقل ، أود أن ألفت انتباهك إلى الشريط المنسدل الصغير المجاور للحقل ، حيث يتم إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم. هذا هو المكان الذي يتم فيه تعيين الأذونات ، مما يتيح لك تحديد ما إذا كان يمكن للمستلمين فقط عرض الملفات والتعليق عليها ، أو تنزيلها وتعديلها أيضًا.

يمكن تعيين هذه الأذونات لكل شخص أو مجموعة كاملة.

الإعداد الافتراضي هو “تعديل” ومن تجربتي ، من المرجح أن تظل على هذا النحو لأنها تسمح بسير عمل أفضل.

في بعض الحالات ، على الرغم من ذلك ، قد ترغب فقط في أن ينظر الأشخاص فقط إلى ملف / مجلد دون منحهم القدرة على تنزيله أو تحريره ، ومن ثم تتوفر وظيفة “العرض” لهذا الغرض.

مرة أخرى ، قد لا تستخدمه كثيرًا ، ولكن من السهل استخدامه.

تستخدم إحدى صديقاتي المصممة جرافيك هذه الوظيفة لتقديم معاينات لعملها للعملاء ، مع التأكد من عدم قدرتهم على سرقتها أو إجراء تعديلات مباشرة ، وهي مشكلة حقيقية في مجال عملها.

يمكن تغيير الأذونات في أي وقت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملف أو مجلد ، وتحديد “مشاركة” ثم حذف شخص من القائمة بالكامل أو تغيير “عرض” إلى “تحرير” أو العكس – من القائمة المنسدلة.

التعليق والتحرير

عندما تتعاون مع الآخرين ، يكون ذلك مفيدًا بالفعل إذا كان بإمكان جميع المستخدمين رؤية ما قام الآخرون بتغييره أو تحريره ولماذا.

في هذه الحالة ، قمت بتحميل ملف نصي عن طريق سحبه من نظام الملفات الخاص بي إلى Dropbox. بمجرد الوصول إلى هناك (حوالي ثلاث ثوانٍ من التحميل) ، فتحته بالنقر بزر الماوس الأيسر.

سترى أنه بجانب مربع التعليق على اليمين ، هناك عدد قليل جدًا من الوظائف الأخرى ، لا يسمح Dropbox نفسه بالتعديلات أو التغييرات ، سيحتاج المستخدمون إلى تنزيل الملف لإجراء أي تغييرات.

إذا لم تكن هناك تغييرات ضرورية ، فما عليك سوى إضافة بعض التعليقات وإرسال الملف مرة أخرى.

التعليق هو مسألة إبراز النص وسيظهر زر صغير بجانبه أو أدناه.

يمكنك بعد ذلك كتابة ما يجب قوله أو تغييره.

وسيظهر التعليق الجديد على الشريط الجانبي ليراه الجميع.

كميزة إضافية ، إذا كنت تشعر أن التعليق له أهمية حيوية ، فقط ضع @ [البريد الإلكتروني المحمي] أمام التعليق ، وسيتلقى هذا الشخص إشعارًا بأن شخصًا لديه ما يقوله عن عمله.

إذا كان الوقت هو الجوهر ، أقترح استخدامه بشكل مقتصد ، حيث يتم إرسال بريد إلكتروني في كل مرة يتم تنفيذ هذه العملية.

قبل أن نمضي قدمًا ، يجب أن أذكر أنه لا توجد طريقة حتى الآن ، لجعل التعليقات مرئية فقط لأشخاص محددين. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول رؤية ما قاله أي شخص آخر.

نقطة جيدة يجب تذكرها قبل نقد مشروع زميل في العمل.

نظرة عامة

جميع الوظائف المذكورة أعلاه مفيدة للغاية عند التعاون في فريق ، ولكن إذا كان هناك الكثير من الأشخاص في هذا الفريق أو إذا كنت تعمل مع أكثر من مجموعة واحدة من الأشخاص ، فيمكن أن يحدث الارتباك في بعض الأحيان.

يوفر Dropbox وظيفتين على الشريط الجانبي الأيسر ، “المشاركة” و “الروابط” ، حيث يمكنك رؤية قائمة بالملفات التي قمت بتعيين إذن التحرير والعرض لها ، على التوالي.

يقدم كلاهما نظرة عامة صغيرة جدًا عن الملف الذي يذهب إليه ، وهو مفيد جدًا للأشخاص الذين يتلاعبون بأكثر من مهمة واحدة.

الطلبات

بالحديث عن مفيد ، يحتوي Dropbox على ميزة فريدة (على حد علمي). يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما لطلب الملفات ، ثم يتبع رابطًا ويمكنه نقل البيانات مباشرة إلى المجلد الذي حددته.

إنهم لا يحتاجون حتى إلى حساب للقيام بذلك. تعجبني هذه الميزة ، لأنها تزيل الكثير من حركة مرور البريد الإلكتروني غير الضرورية وتسريع عملية التعاون بأكملها.

للوصول إلى هذه الوظيفة ، ما عليك سوى النظر إلى الشريط الجانبي والنقر على الخيار بالكامل في الأسفل.

سيظهر مربع حوار صغير آخر ، حيث يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني وإرفاق رسالة قصيرة أيضًا. كما هو الحال مع أي شيء آخر Dropbox – النظام بديهي وسهل التنقل.

فرق

تأتي السرعة أيضًا في اللعب مع وظيفة “الفريق” التي تقدمها Dropbox.

إنه في الأساس مجلد عادي يمكن للمالك تعيين أشخاص معينين له. بعد ذلك ، عندما تحتاج إلى مشاركة الأشياء ، ما عليك سوى تحديد مجلد الفريق ، بدلاً من متابعة عملية إضافة الأشخاص يدويًا في كل مرة.

إنها وظيفة صغيرة سهلة تعمل على تبسيط عملية المشاركة ، للوصول إليها ، انتقل إلى خيار “الفريق” على الشريط الجانبي إلى اليسار ، انقر عليه وستظهر لوحة تحكم منفصلة للفريق الذي توشك على إنشائه.

بالإضافة إلى ذلك ، فهي تعمل تمامًا مثل لوحة القيادة العادية وتساعد في الحفاظ على العمل وبقية حياتك بعيدًا عن بعضها البعض.

الصور

يحتوي Dropbox أيضًا على مجلد خاص للصور عندما تحتاج إلى الابتعاد عن العمل لفترة من الوقت. يعمل خيار “الصور” في الشريط الجانبي إلى حد كبير مثل أي شيء آخر على Dropbox ، باستثناء أنه يتم تعيينه تلقائيًا ليتم عرضه كمعرض.

يعجبني حقًا ، نظرًا لأنه تمامًا كما هو الحال مع مجلد الفريق ، فإنه يجعل العثور على الأشياء أمرًا سهلاً للغاية حيث يتم تصنيف كل شيء بدقة من البداية. كمكافأة إضافية ، عادة ما تكون الصور أكثر مرحًا من العمل ، لذلك تذهب.

الورق

أخيرًا وليس آخرًا ، Dropbox Paper.

في الوقت الحالي ، لا يزال الإصدار التجريبي ، لكن Paper يقدم بعض الخيارات الرائعة للتعاون المتزامن مع معالجة نصية محدودة وشرائح. إن استخدامه بسيط ، فقط انقر على الزر ذي الصلة على الشريط الأيسر ، ويمكنك تعيين الأذونات ومشاركة الملفات بالطريقة نفسها تمامًا مثل الملفات العادية.

مقارنة ببقية مجموعة Dropbox ، فإن Paper فريد من نوعه ، حيث ستتمكن من معالجة النصوص والصور مباشرة في ملف دون الحاجة إلى تنزيله ؛ على الرغم من أنها تفتقر إلى نفس الوظائف التي سيحصل عليها برنامج مخصص لتلك المهام.

ومع ذلك ، من السهل جدًا الحصول على شيء يحتاج إلى التخلص منه بسرعة.

فى الختام…

هذا كل ما يتعلق بالجولة المصحوبة بمرشدين ، حيث يمكنك أن ترى أن Dropbox ليس سهل الاستخدام فحسب ، بل يحتوي أيضًا على مجموعة من الخيارات المثيرة للاهتمام التي تجعل العمل عن بُعد أسهل بكثير مما كان عليه من قبل. يرجى إعلامنا إذا كان لديك أي أسئلة في التعليقات أدناه.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map