10 نصائح حول كيف يمكن للسحابة أن تجعل شركتك أكثر إنتاجية في عام 2015

عند التحدث عن السحابة ، يفكر معظم المستهلكين تلقائيًا في التخزين. في حين أن القدرة على أرشفة نظام ونسخه احتياطيًا أمر مهم ، إلا أنه ليس الشيء الوحيد الذي يجعل هذه التكنولوجيا جذابة للغاية.


هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن للسحابة من خلالها تعزيز الإنتاجية في مكان العمل. فيما يلي 10 طرق يمكن أن تساعد في جعل الأعمال أكثر إنتاجية.

1. الوصول إلى أي مكان

إن القدرة على الوصول إلى الملفات من أي مكان هو ميزة إضافية حقيقية للشركات. لم يعد مجمع المواهب يقتصر على منطقة محلية. يمكنهم استئجار أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تعرضت منطقة ما لطقس صعب ، ولم يتمكن العمال من الوصول إلى المكتب ، فإن العمل عن بعد يمكن أن يحافظ على استمرار الشركة في العمل دون فقد إيقاع.  

إنتاجية
© ستيف رود

أحد أكبر أصول السحابة هو توفرها من أي مكان. يمكن سحب قواعد البيانات على الأجهزة المحمولة في لحظة. يمكن مشاركتها مع أعضاء مختارين من الموظفين إذا لزم الأمر.

2. التعاون في الوقت الحقيقي

بدأت المزيد والمزيد من الشركات مثل Box Business في تقديم أدوات للشركات التي تسمح للمستخدمين ليس فقط بالوصول إلى الملفات في أي مكان ، ولكن العمل مع الآخرين في المشاريع بغض النظر عن مكان وجودهم. وهذا يعني أن شركاء الأعمال من جميع أنحاء العالم يمكنهم البقاء على اطلاع على المشروع حتى لو كانوا في مواقع مختلفة.

إنتاجية
© Venessa Miemis

هذا يساعد على زيادة كفاءة العاملين وتسريع العملية عن طريق إزالة الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني التي لا نهاية لها مع المرفقات التي تحتوي على المراجعات.

لا تسمح أدوات التعاون هذه للعديد من المستخدمين بفتح مستند وتحريره في نفس الوقت فحسب ، بل لديها أيضًا ميزة دردشة تتيح لشركاء المشروع التواصل في الوقت الفعلي. هذا يخفف من المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ذهابا وإيابا ويسرع العملية.

3. زيادة الإنتاجية

إن القدرة على الوصول إلى الملفات وقواعد البيانات في أي مكان والتعاون مع العمال الآخرين تمكن الناس من العمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً. بدلاً من ترك الاجتماع والاندفاع مرة أخرى إلى المكتب لإنهاء المشروع ، يمكن للموظفين ببساطة الوصول إلى المستندات على أجهزتهم المحمولة. 


© كين تيجاردين

إنها تقطع المكالمات الهاتفية الطويلة ورسائل البريد الإلكتروني ، وتنتظر الآخرين لإرسال المستخدمين ما يحتاجون إليه لإنهاء المشروع. كلما قل الوقت الضائع ، أصبحت الشركة أكثر إنتاجية.

4. تكنولوجيا بأسعار معقولة وموثوق بها

تسمح شركات مثل Amazon Web Service و Microsoft Azure و VMware للشركات باستخدام السحابة لإجراء الحوسبة والتحليل الثقيل. لا يتم صيانة هذا الجهاز من قبل المستخدم ولكن من قبل الشركة الأم ، مما يجعله محدثًا وموثوقًا به للاستخدام.

إنتاجية
© pitbull2013

إن تكاليف هذه المنتجات ميسورة التكلفة لضمان استفادة الشركات من خدماتها. غالبًا ما يستند إجمالي الفاتورة على المبلغ المستخدم خلال فترة معينة ، مع تطبيق الحد الأدنى من الرسوم.

من خلال استئجار مساحة على خادم سحابي ، ستتمكن الشركات من الوصول إلى التكنولوجيا التي يتم صيانتها جيدًا وربما أكثر موثوقية من ما لديها في المنزل.

5. انخفاض التكاليف

إن شراء وصيانة المعدات محليًا أمر مكلف. لا يقتصر الأمر على تحديث الأجهزة بشكل منتظم لجعلها أحدث إصدار متوفر ، ولكن يجب تعيين موظفين لضمان تشغيله بشكل صحيح.

يمكن أن يقلل استخدام أدوات السحابة من بعض هذه التكلفة.


© pixabay

استئجار مساحة ، أو خادم بأكمله أقل تكلفة من شراء المعدات للاستخدام المحلي. ستضمن الشركة المالكة للأجهزة تحديثها وصيانتها للاستخدام. هناك حاجة إلى عدد أقل من موظفي تكنولوجيا المعلومات لضمان رعاية الموظفين في الموقع.

6. تقليل صيانة تكنولوجيا المعلومات

باستخدام الخوادم في الموقع ، تقضي تقنية المعلومات جزءًا كبيرًا من وقتها في تحديث المعدات وصيانتها. من خلال الاستفادة من الخدمات السحابية ، يمكنهم قضاء وقتهم في العمل على مشكلات تقنية المعلومات الحقيقية. سوف يقضون وقتًا أقل في طرح التصحيحات للأمان على الأجهزة المحلية والعمل على المشاريع التي يمكن أن تجعل الشركة أكثر كفاءة.

إنتاجية
© Nathaniel Ivie

يمكنهم المساعدة في تصميم وتوزيع التطبيقات في مكان العمل وصيانة قواعد البيانات لاستخدام الشركات. ستكون جميع عمليات صيانة الخادم متروكة لمزود الخدمة السحابية ، مما يوفر تكنولوجيا المعلومات للقيام بعملهم.

7. اجعل الأجهزة الخاصة بك حقيقة واقعة

تتطلع المزيد من الشركات إلى خفض التكاليف من خلال السماح للموظفين باستخدام أجهزتهم الشخصية بدلاً من التكنولوجيا التي توفرها الشركة. وهذا يساعد على ضمان حصول العمال على أحدث التقنيات المتاحة لهم ، مع خفض التكاليف العامة.

إنتاجية
© شركة NEC الأمريكية

لا تعتمد تقنية السحابة على نظام واحد أو نوع واحد من الأجهزة للعمل. يمكن الوصول إليه في أي مكان باستخدام أي أداة أو هاتف محمول أو سطح مكتب. الشيء الوحيد المطلوب هو الوصول إلى الإنترنت ، وربما البرامج للوصول إلى أنواع ملفات معينة مثل مستندات النصوص أو ملفات PDF.

من خلال تمكين الموظفين من إحضار أجهزتهم الخاصة ، تسمح لهم الشركات باستخدام ما يناسبهم. هذا يزيد الإنتاجية والكفاءة.

8. تحسين الاتصال

رسائل البريد الإلكتروني اللانهائية والمكالمات الهاتفية الفائتة يمكن أن تجعل العمل في مشروع محبطًا. يلغي التعاون في السحاب الحاجة إلى إرسال أجزاء المشروع بالبريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا. فبدلاً من الانتظار حتى تصل إلى بريد وارد ، يمكن للعمال التعاون في الوقت الفعلي ، مع قدرات المراسلة التي تتيح لهم “التحدث” عن المشروع.

إنتاجية
© جيمي ويلش

يقدم العديد من موفري الخدمات السحابية هؤلاء أيضًا طريقة للمسؤولين لمتابعة المشاريع. يسمح للموظفين بإعطائهم تحديثات مستمرة وللمشرفين طريقة لتقديم الملاحظات على الفور ، وفتح خط الاتصالات إلى المستوى التنفيذي.

9. يشجع الموظف على النمو في وظائفهم

مع كل هذا الاتصال المحسن وزيادة الإنتاجية ، يتم تشجيع نمو الموظفين.

سيتم تحفيز العمال لإكمال وظائفهم بسرعة وسيتكيفون بشكل طبيعي مع المزيد من المسؤوليات مع نمو الشركة.

10. زيادة الأمن

الأمن هو مصدر قلق كبير وصالح للغاية بين الشركات. على الرغم من أنه قد يبدو أن المسؤولين سيحولون رفاهية معلوماتهم الشخصية إلى طرف ثالث ، إلا أن البيانات في الواقع أكثر أمانًا.

خلافا للاعتقاد الشائع ، فإن المتسللين ليسوا أكبر خطر على الأعمال التجارية ، فالموظفون هم الذين يفقدون الأجهزة التي تحتوي على معلومات حساسة.


© Cloudwards.net

لا تسمح الخدمات السحابية فقط بنسخ المعلومات الحساسة احتياطيًا على خوادمها ، ولكن العديد منها لديها أدوات تسمح لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات بمسح محركات الأقراص عن بُعد. وهذا يعني أنه يتم حفظ البيانات ، ولكن يمكن إزالتها بسهولة من الأجهزة المخترقة على الرغم من عدم وصولها ، مما يساعد على الحفاظ على الأمان على مستوى الشركة.

ملخص

الحوسبة السحابية يمكن أن تجعل الشركة أكثر إنتاجية. مع زيادة الاتصال والتكنولوجيا الموثوقة وقلة الصيانة ، يمكن للموظفين قضاء وقتهم في العمل بدلاً من انتظار القطع التي يحتاجون إليها لإكمال المشروع.

يعد العمل عن بعد واستخدام الأجهزة الشخصية فكرة رائعة ، حيث يساعد الشركات على توفير المال والاستفادة من مجموعة مواهب محتملة لم يكن من الممكن الوصول إليها في الماضي.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map