超越业务协作:教育机构如何使用云


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云已经展示了其对不同行业的影响,现在将接管教育领域。在过去的几年中,全球的教育机构已经开始转向云技术。这种趋势在2013年和2014年变得更加明显。2012年的调查显示,过去两年中只有6%的机构在使用云.

今天,我们看到大量的学校和学院正在使用Microsoft,Google或Amazon提供的服务器或应用程序。考虑到这些技术巨头为该行业提供的竞争优势,决策者越来越多地考虑新的机遇也就不足为奇了。也就是说,在2014年,我们看到Google和Microsoft都为教育机构提供了免费的存储和应用程序,目的是支持该领域的技术革命.

显然,生态系统正在发生一些大规模的转变。主要是由于云以低价(或免费)提供有效资源的事实,对于越来越依赖技术来改善教学方法的机构而言,这无疑是一个吸引人的选择.

在教育机构中对云的认识

一旦云度过了起步阶段,它就会演变成一个真正复杂的概念,其中包括大量应用程序,资源和提供程序。但是,有些事情保持不变。这主要是指他们的感知利益和相关的安全风险.

作为有关此问题的全面报告,RightScale的2014年云状态报告揭示了企业如何看待云的好处:

  • 更高的可用性(48%)
  • 地理覆盖率(37%)
  • 节省成本(34%)
  • 业务连续性(34%)

同样,教育机构正在使用云应用程序来重塑其IT基础架构,并为始终在线的师生提供更多资源。根据Crucial的说法,一家网络托管公司收集了有关该主题,通信和协作平台的多个报告,这些似乎是高等教育中最受欢迎的云资源。.

考虑到学生和教育工作者都需要大量的研究和协作工作,这当然是合理的.

教育机构使用哪些服务?

研究表明,有29%的教育机构使用消息传递,会议和协作解决方案,而31%的机构使用云存储功能。这些数字清楚地表明,需要先进的计算系统来促进关键过程并创建一个生态系统,在该生态系统中可以实时连接远程学生和教育工作者.

但是,由于这些应用程序的协作潜力,在学生中,云存储特别受欢迎。由于能够访问共享文档并进行实时编辑,因此可以最大程度地加快大多数协作过程的速度。从研究的角度来看,跨设备的有用资源的可用性是基于云的应用程序的另一个好处.

在这里,文件同步和共享应用程序(例如Box和Dropbox)可能是学生和教育工作者的最有效选择.

投寄箱

例如,卡内基梅隆大学就大学生如何使用Dropbox帮助他们管理文件和更有效地协作给出了更详细的解释。.

大学注意到,使用Dropbox可以将文件传输所需的时间减少20秒,这是使用电子邮件或闪存驱动器执行相同操作所需的平均时间。除此之外,该服务还为服务器许可证和可扩展性提供了合理的价格,这对机构来说是另一个巨大的好处。.

此外,在西班牙的阿尔卡拉大学进行了一项广泛的研究,以确定实施Dropbox的可能收益,学生们证实,Dropbox允许进行更大程度的合作和学习,并与他们更好地合作。老师.

Box作为一种可能更着重于协作的工具,也被许多不同的教育机构使用。例如,埃默里大学报告说,来自不同部门的100多人正在使用Box进行远程协作.

正如Jamie Smith指出的那样,此数字工具带来的一些最大好处是易于实施,管理工具可以帮助用户轻松跟踪谁在做什么以及何时在做什么。加上文件版本控制功能,使员工可以始终使用最新内容.

除埃默里大学外,Box还被San Domenico学校,Strive预备学校以及非营利性教育组织A Better Chance使用。 Box可以帮助他们管理与2000个地理位置分散的申请人和300多家学校的联系.

云中的Google Apps和Microsoft Office

正如引言中所述,Google和Microsoft一直在努力扩大其在教育领域的用户基础。 Google最近宣布了他们的应用程序到达孟加拉国,在那里他们为35个地区的500个校园配备了公司最受欢迎的工具.

较早的数据指向 F美国排名前100位的大学中,有72家使用Google Apps for Education,这无疑是一个重要的数字.

同样,微软的云计算套装在世界各地的学校和大学中也很受欢迎。 2014年3月,公司报告说有1.1亿学生和教职员工正在云中使用Office 365支持关键的学习和教学过程.

基础设施转型

将云系统引入复杂的IT基础架构的另一个重要好处是可以使用可以无缝运行广泛应用程序的更强大的计算资源。这样的创新使行政和录取流程更加顺畅,这无疑可以为教育机构带来改变.

通过从已建立的提供商那里租用基础设施平台,学校和大学可以大大提高员工的生产力和学习者的参与度.


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这就是为什么如今的此类服务被视为有效学习的关键资源的原因。正如今年早些时候进行的一项全国调查所指出的那样,有98%的教育工作者认为网站执行最重要的教育功能,并增加了学生和家长的参与度.

与网站相似,云服务器为创新提供了一个新的空间,因为它们代表了一种经济有效的方式来创建每个人都可以远程访问的功能性IT基础架构。更重要的是,云托管不需要庞大的内部IT团队,因为资源管理的一部分责任由所选提供商决定.

实施挑战

尽管云的好处已在各行各业中得到广泛认可,但一系列挑战正在阻止越来越多的机构采用云。教育的各个决策者再次讨论了这一点,他们提到了与云迁移有关的一系列限制.

可以预期的是,安全性和隐私问题被列为更广泛采用的主要障碍。尽管在这方面对云的恐惧通常在减少,但是在某些问题上教育机构仍会遇到问题.


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Van Zomeren和De Haan在有关高等教育中采用云的研究中对此进行了讨论,指出机构在选择合适的提供商以将数据库和工作负载放置到远程服务器时需要更加谨慎。.

此外,他们就内部IT团队可能会根据过时的方法进行工作的能力不足提出了一个极好的观点。因此,可能需要对现有员工进行额外的培训,以便成功地在所有必要级别上实施云解决方案.

电子学习是下一个前沿

各种电子学习服务和开放式教育平台的出现是塑造人们采用现代教育方式的另一趋势。云计算系统在这里的作用可能不太显眼,但是这些资源中的大多数都在使用该技术来运行和管理在线课程.


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云在提供按需学习资源方面最明显的作用也许是移动学习的发展,它涉及在教室或独立学习中使用移动设备。移动应用基于云并且可从多个平台访问,可帮助进行主动和持续学习,这使其成为当代课堂中的重要资源.

考虑到大多数学生,尤其是高等教育机构的学生,日常活动都依赖移动设备,因此在课堂上使用这些设备只会进一步激发他们的动机.

结论

云给技术界带来的变化显然触发了新趋势,这些新趋势可能会定义我们将来对教育的看法。不管这些系统的实际实施方式如何,它们对于当今大多数教育机构而言无疑都是重要的.

持续的信息访问和数据可用性无疑是云和相关应用程序带给我们日常生活的一些最大好处,这也是使它们成为现代教育必不可少的要素.

Kim Martin Administrator
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