什么是Google云端硬盘及其工作方式? 2020年分步指南

毫无疑问,Google云端硬盘是当今最通用的云存储服务之一。但是,它的使用方式与您惯用的方式略有不同,因此,在本指南中,我们将向您确切介绍Google云端硬盘的工作方式,尤其是其应用套件,例如Google文档和表格.


在此过程中,我们将提到Google云端硬盘超出了哪些地方,以便您了解最适合的任务,同时还指出了您最好使用更安全的云存储服务(如我们在本文中提到的任何选项)云存储综述. 

什么是Google云端硬盘和云存储

Google云端硬盘是一种云存储服务,与其他任何云存储服务一样,其主要目的是扩大您存储文件的能力,使其超出硬盘驱动器的限制。有时将云存储与在线备份混淆,在线备份使用类似的基础架构可以实现非常不同的目的.

您可以在有关该主题的文章中了解有关云存储和在线备份之间差异的更多信息。但是,简而言之,在线备份旨在复制您的硬盘驱动器,而不是对其进行扩展,旨在实现灾难恢复。正如我们稍后会提到的,Google云端硬盘最近开始扩展到在线备份市场,方法是让您标记任何要备份的文件夹.  

Google会为您提供15GB的免费云存储空间,仅用于注册。但是,重要的是要意识到所有这些可用空间都是在Google云端硬盘,Google相册和Gmail之间共享的.

即便如此,对于许多用户而言,15GB的花费将远远不够,而无需花费一角钱。而且,这并不是说Google垄断了免费。查看我们关于最佳免费云存储服务的概述,了解其他一些想法.  

仅仅依靠Android手机销售和Gmail,Google云端硬盘还没有实现惊人的普及。它在某些方面做得比其他任何云存储服务都好或更好。这要归功于Google的本地办公套件,Google Docs和一系列第三方应用程序,这与生产力有关.

但是,Google云端硬盘在某些方面也做得不好。最大的失败与隐私有关.

例如,谷歌通过其条款和条件授予自己扫描用于市场营销目的存储在云中的文件的权利。最重要的是,Google云端硬盘无法为您提供任何真正保护文件共享安全的方法,例如密码保护.    

您可以在我们的完整Google云端硬盘评论的“安全性和隐私权”部分中详细了解这些问题。如果您绝对需要隐私,那么如果您最终使用Google云端硬盘,则可能需要考虑对文件进行加密,然后再使用Boxcryptor之类的服务将其发送到云中.

更好的是,考虑最好的零知识云存储提供商之一。虽然Sync.com之类的超安全选项(请参阅Sync.com评论)没有Google Drive的生产力应用程序,但没有理由您不能同时使用Google进行活动项目和更多隐私保护来限制风险。面向长期存储的解决方案。请查看我们的指南,以结合使用Google云端硬盘和Sync.com。.

您可以在Google云端硬盘中存储什么?

Google云端硬盘可以存储任何类型的文件:照片,视频,.pdf,Microsoft Office文件-任何内容。您还可以将通过Gmail发送给您的电子邮件附件直接保存到Google云端硬盘中,从而不必手动进行移动.

Google云端硬盘会强制执行一些常规的文件属性限制,但是这些限制很宽泛,不会影响大多数使用情况。例如,文档的最大长度为102万个字符,如果将文档转换为Google Docs格式,则其大小必须为50MB或更小.

在Google表格(即Google的电子表格应用程序)中创建或转换成的电子表格必须为200万个单元格或更小。在演示文稿生成器Google幻灯片中创建或转换为演示文稿的演示文稿的大小必须为100MB或更小.

所有其他文件类型都必须为5TB或更少,前提是您购买了那么多的存储空间.

Google云端硬盘的优点之一是,您无需先下载即可从浏览器中预览文件。许多零知识服务不允许您这样做,原因是该服务无法解密您的文件.

预览适用于Microsoft Office,Adobe和常规文件类型,例如.txt文件,图像文件,音频文件甚至视频文件。它的多功能性使Google云端硬盘不仅可以完成工作,而且还可以欣赏您的媒体库.  

注册Google云端硬盘–工作原理?

您可以通过在www.google.com上创建Google帐户,然后单击“创建帐户”来注册Google云端硬盘。向导将引导您完成此过程.

创建Google帐户不仅可以使您访问云端硬盘,还可以访问Gmail,Google Play和其他多项Google服务.

创建Google帐户后,您可以通过以下三种方式之一访问15GB的可用存储空间:通过浏览器,桌面文件系统和移动设备.

通过浏览器使用Google云端硬盘

可以通过主要的浏览器访问drive.google.com并使用您的Google帐户凭据登录来访问Google云端硬盘。当然,除了Firefox,Microsoft Edge(仅限Windows)和Safari(仅限Mac)之外,还包括Chrome。.

用户界面非常直观,左侧边缘带有导航选项卡,用于:

  • 我的云端硬盘:访问您存储的文件
  • 我的电脑:查看已同步的计算机
  • 与我共享:访问与您共享的文件
  • 最近:访问最近使用的文件
  • Google相册:访问您的照片库
  • 已加星标:查看标记为重要性的文件
  • 垃圾桶:访问您的回收站
  • 备份:访问您的备份
  • 升级存储:购买更多云存储

“我的云端硬盘”标签是Google云端硬盘的中心。它包含您上传到Google云的文件的主要存储库。它像文件夹一样工作,能够同时包含文件和子文件夹。实际上,“我的云端硬盘”会镜像您在安装Google云端硬盘客户端时在计算机上安装的Google云端硬盘同步文件夹(我们将在下一部分中进行介绍).

如果您单击“我的驱动器”标签,这些子文件夹和文件将显示在浏览器界面的中央窗格中。双击该中央窗格中的任何子文件夹,您可以对其进行深入研究以访问其中包含的文件和其他子文件夹.

如果您知道要查找的文件夹或文件的特定名称,也可以使用搜索栏顶部附近的位置来更快地找到它.

浏览“我的云端硬盘”或多或少地像任何图形文件系统一样工作,因此,如果您以前使用过Windows或MacOS,应该看起来都很熟悉。您可以拖放文件夹和文件,然后右键单击任何对象以访问该对象的菜单.

注意菜单项包括一个预览文件的选项和另一个在可以使用该文件的程序中打开文件的选项.

Google云端硬盘可以轻松集成多种不同的程序,而这些程序恰好是Google云端硬盘相对于竞争对手的云存储服务的主要卖点之一。我们将在本文后面详细讨论Google的本机Office套件,Google Docs和可与Google Drive集成的第三方程序。.

您可以对“我的云端硬盘”中的对象执行的其他两项重要操作包括“共享”任何文件夹或文件的功能以及创建可共享链接的功能。查看我们有关如何在Google云端硬盘上共享文件的指南,以进一步了解这些选项.

其他选项包括移动文件夹和文件并将其删除的功能。您删除的所有文件夹或文件都会发送到回收站文件夹。您可以使用左侧的导航选项访问垃圾箱视图,在该视图中您可以永久删除内容.

同样,对于当今的图形用户界面来说,这几乎是所有标准。 Google在这里做得很好,没有尝试重新发明轮子.

在中央视图的顶部,还有一个下拉菜单,可让您使用与Google云端硬盘云存储集成的程序来创建新文件夹,上传文件夹和文件以及创建新文件.

关于如何上传到Google云端硬盘,我们还有另一篇文章,因此,除了指出可以通过桌面文件系统和移动应用添加文件夹和文件之外,我们在这里不做进一步介绍。 Google云端硬盘浏览器界面.

Google云端硬盘通过一系列键盘快捷键简化了用户体验,您可以通过单击界面右上角的设置齿轮图标来查找.

您可以通过Google云端硬盘浏览器界面访问和控制更多功能和设置,我们稍后将介绍其中一些功能,而我们将跳过其中的一些功能。浏览器界面的基本概念是,它提供了一种简单,友好的方法,可从任何兼容的浏览器访问您的云存储,而无需安装任何软件.

但是,要充分利用Google云端硬盘,您需要充分利用其同步功能,这需要在要连接的任何计算机和移动设备上安装Google云端硬盘客户端.

接下来,我们将看看Windows的计算机客户端.

在桌面上使用Google云端硬盘

您可以在桌面上安装Google Drive客户端,方法是单击Google Drive浏览器右上角的齿轮图标,然后选择“下载Windows备份和同步”。

“备份和同步”是客户最近重新命名的名称,这是因为Google再次决定除了提供更广泛的云存储功能外,还提供一些在线备份功能.

安装完客户端后,Google云端硬盘可让您通过右键单击文件夹并选择“同步此文件夹”来备份文件系统中的任何文件夹。

该术语有点误导,因为它实际上未将其同步到任何其他设备,因此应该读为“备份此文件夹”.

决定包括备份功能是Google一项有趣的举动,但目前我们不建议您使用Google云端硬盘来替代您更传统的备份服务,因为Google云端硬盘缺少一些关键的备份功能,例如块级传输以及计划备份的能力。查看我们最好的在线备份指南,以获得更好的解决方案.  

更重要的是,安装客户端后,Google云端硬盘文件夹会添加到文件系统中.

此文件夹是一个同步文件夹,该机制由Dropbox于2007年普及(请阅读我们的Dropbox评论),目前已由大多数主要的云存储服务使用.

默认情况下,您拖到Google云端硬盘文件夹中的所有文件都会保留在硬盘中,但也会在云中复制。这些文件还会从云中发送到您已连接到Google云端硬盘云存储的其他设备.

这种简单的文件复制方法使您可以在一台计算机上编辑文档,并在云中以及其他同步设备上的相应文件上几乎实时地看到这些编辑内容。.  

虽然很方便,但将文件存储在硬盘和云中并不能满足云存储的主要目的,即将存储功能扩展到硬盘之外。如果您想使用Google云端硬盘创建空间来卸载所有在计算机上占用空间的图片,视频和文档,则需要关闭同步.

关闭同步并仅将文件存储在云中的能力在云存储行业中通常称为选择性同步。 Google云端硬盘可让您直接从计算机的“备份”中配置选择性同步 & 同步”任务栏图标.

该图标看起来像一个小云,中间带有向上箭头。右键点击此图标,您可以访问一些Google云端硬盘设置,其中包括控制选择性同步的功能.

可以通过单击三点菜单并选择“首选项”来访问设置。  

在首选项视图中,左侧有三个选项卡。中间的“ Google云端硬盘”标签可让您关闭同步文件夹(“我的云端硬盘”)中各个文件夹的同步.

默认情况下,这些文件夹是打开的。因此,您需要确保已进行手动调整,以使用Google云端硬盘将计算机的文件存储空间扩展到云端.

首选项视图中的其他两个选项卡是“我的笔记本电脑”和“设置”。让我们快速看一下他们在研究主题时所做的事情.

如果您对Google云端硬盘中的计算机进行了更改,则“我的笔记本电脑”可能会被命名为其他名称,它具有一些基本但必要的控件.

最重要的是,它使您可以检查和切换要在计算机上连续备份的文件夹。您也可以通过单击“选择文件夹”将新文件添加到备份计划中.

在“我的笔记本电脑”中发现的其他关键设置包括设置照片上传质量的能力(您可以降低照片质量以节省空间),自动将照片上传到Google相册的选项以及插入USB设备或SD卡以备份外部照片的选项相机或手机等设备.

首选项菜单中列出的最后一个视图是“设置”。

此视图使您可以升级或断开存储,并具有一些用于其他设置的开关。还有一个称为“网络设置”的选项,可让您限制同步速度.

涵盖了在桌面上使用Google云端硬盘的要点。总体而言,一旦您知道它可以做什么,该过程就相对简单了.

接下来,我们将介绍如何在移动设备上使用Google云端硬盘.

在移动设备上使用Google云端硬盘

Google制作了适用于Android和iOS的智能手机应用。在此部分中,我们将主要研究似乎最常用的Android体验.

尽管智能手机硬盘近年来发展迅速,存储容量已达到16、32和64GB,但我们在智能手机上捕获的数据量却步履维艰.

Android用户默认可以访问云端硬盘应用,但如果您删除了该应用,则可以通过访问Google Play商店重新安装该应用.

您可以通过打开应用程序访问云端硬盘存储空间。该界面非常直观,顶部附近有一个搜索栏,可快速查找文件,“快速访问”视图用于打开最近上传或编辑的文件,文件夹导航用于浏览云内容.

您还可以点击“加号”按钮,以从设备上载新文件,扫描图像并使用Google文档,Google表格和Google幻灯片创建新文件.

每个文件夹和文件也具有其他菜单选项.

这些选项包括共享功能,该功能使您可以将人员添加到文件夹或生成共享链接。您还可以移动和重命名文件,为文件加注星标以使其重要性,然后将其添加到手机的主屏幕中以方便访问.

在与Google云端硬盘共享存储空间的同时,Android用户还可以访问单独的Google相册应用.

“照片”应用程序具有用于快速查找照片的搜索功能,或者您可以按日期和相册浏览照片。该应用程序会自动将照片发送到云端,因此您不必担心因手机破裂或放错位置而丢失照片.

为了防止照片占用手机上的空间,Google相册还可以自动删除手机上已经安全上传的图像.

甚至还有分享功能,因此您可以快速将照片发送给朋友,家人和同事.

总体而言,Google云端硬盘应用易于使用且功能强大,是目前最好的云存储移动应用之一。即使您最终与另一家云存储提供商进行日常活动,它至少也是管理您在手机上创建的照片和文件的好方法. 

Google云端硬盘集成应用

尽管Google云端硬盘在很多方面做得很好,但其他云存储选项在很多方面也做得更好。但是,就生产力而言并非如此,这要归功于Google拥有一系列旨在与您的云端硬盘存储空间无缝配合的应用程序集成.

谷歌文档

Google文档是Google对Microsoft Office的回答。尽管其界面可能需要一些时间来适应,但出于一些不同的原因,值得使用它-并非最不重要的是它是免费的.

Google文档指的是整个Google Office套件,其中有些混乱,其中包括一个名为Google Docs的软件。套件中包括:

  • Google文件:用于文字处理
  • Google表格:用于电子表格
  • Google幻灯片:用于演示
  • Google表格:用于调查和其他表格

Google文档的出色表现就是可以实现协作,这是因为它与Google云端硬盘集成得很好。您创建的每个文档都存储在云中,使您可以利用Google云端硬盘的共享功能.

此外,“ Google文档”可让您从文档本身内部与协作者近乎实时地合作。您可以在空白处留下评论,将操作项分配给其他人,并进行编辑和建议编辑.

如果您习惯于其他任何办公套件,那么Google Docs的基本布局应该很容易理解.

Google云端硬盘第三方应用

除了本机软件之外,Google还为其他人创建与Google云端硬盘集成的应用打开了大门。实际上,您可以选择数百种选项来增强您的Google云端硬盘体验.

Google的形式真实,可轻松搜索应用程序并将其添加到您的云端硬盘帐户中.

为此,请转到google.drive.com,然后单击浏览器界面右上角的“新建”按钮。.

单击“更多”和“连接更多应用程序”以访问应用程序库.

您可以搜索特定的应用程序或按业务工具,生产力和娱乐性等类别浏览。热门选项包括DocuHub等.pdf编辑器,Pixlr Editor等图像编辑器和CloudConvert等文件转换器.

没有其他云存储服务具有Google云端硬盘的第三方应用程序库,即使您决定将大量文件存储在其他位置,也将其标记为使用Google云端硬盘的另一个令人信服的理由.

结论

Google云端硬盘有其缺点,因此,与Cloudwards.net所提供的最佳云存储解决方案相比,它有很大的差距。但是,通过了解其优势以及如何使用Google云端硬盘,没有理由不将其保留在您的云软件解决方案工具箱中.

希望本文能帮助您适应Google云端硬盘的基本知识以及如何做到这一点。 Google云端硬盘具有15GB的免费云存储空间,出色的协作功能以及从台式机,智能手机和几乎所有浏览器访问文件的能力,是一种便捷且功能强大的文件处理方式.

还有其他有关如何使用Google云端硬盘的问题?在下面的评论中告诉我们,我们将尝试解决这些问题。谢谢阅读.

Kim Martin
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