Evernote与Google Drive:哪种最适合您?

Evernote和Google Drive是金钱可以(也不能)购买的两个最佳的云生产力工具。就Evernote而言,它是可用的最佳笔记应用程序,在这一荣誉上击败了OneDrive。同时,Google Drive可能不是Cloudwards.net最好的云存储选择,但我们不能否认这一数字。 8亿用户使其成为最受欢迎.


在Evernote和Google云端硬盘之间,毫无疑问哪个功能更强大。 Evernote是一种云应用程序(实际上是使用Google Cloud托管笔记),而Google Drive是一种云存储服务,可用于上传文件,并用作多个集成应用程序的平台,包括示例性办公套件.

尽管如此,尽管它们各自的目的之间存在鸿沟,但仍然存在合理的问题,即哪种服务最适合某些任务。考虑到这一点,现在是Evernote vs Google Drive的时候了.

战斗:Evernote与Google云端硬盘

本文的目的不是要确定Evernote是否比Google Drive更好,反之亦然,因为Evernote是完全不同的动物。相反,我们希望查看特定功能并进行分析。考虑到这一目标,我们将文章分为五个不同的阶段:快速笔记,待办事项,汇编研究,会议或课堂笔记以及文字处理.

首先,让我们大致讨论每种服务的目标是什么以及每种服务的成本.

1个

价钱

首先,我们将比较每种工具的订阅费用,并查看这些费用附带了哪种存储容量,注释大小和带宽限制.

印象笔记

Evernote提供笔记功能并将笔记存储在云服务器上,从而使该服务可以在您的各种设备上同步这些笔记。支持多种操作系统,包括Windows,Mac,iOS和Android.

Cloudwards.net团队将Evernote评为最佳笔记应用程序的原因之一是基于该工具的出色组织功能,我们在Evernote评论中对此进行了详细介绍.

您可以注册一个免费的Evernote帐户,该帐户具有一些限制,例如每月60MB的带宽和25MB的便笺大小上限.

Evernote Plus提供较少限制的上限(1GB带宽和200MB笔记大小),每月仅3.99美元。还有一个Evernote高级计划,每月同步上限为10GB。无论您采用哪种计划,长期而言,存放笔记所需的存储空间都没有实际上限.

Google云端硬碟

Google云端硬盘是一项云存储服务,与其他任何云存储服务一样。其定义目的是通过在远程服务器上存储文档,图像,视频,音乐和其他文件来帮助您节省硬盘空间.

但是,这是一种云存储服务,您可以在我们的Google云端硬盘评论中阅读到,它提供的价值远远超过此,这要归功于一系列集成应用程序。这些应用程序包括普通的同步客户端,以及无与伦比的办公工具套件,其中包括文字处理程序(Google Docs)和电子表格应用程序(Google Sheets).

Google还拥有自己的云笔记应用程序Google Keep。虽然Google Keep实际上并未与Google云端硬盘集成,因此不会从您的存储空间提取内容来托管记事,但在将Google云端硬盘与Evernote进行比较时,我们将在下面考虑其功能。 Google确实在2017年初将Google Keep与Google Docs集成在一起,这一整合正式使Google Keep成为G Suite工具组(以及云端硬盘,文档,日历,Gmail和其他一些应用程序)的成员.

要访问Google文档中的“保存并记笔记”,只需单击“工具”菜单,然后选择“保留记事本”。

在Google文档中输入Keep记事将创建一个注释,该记事链接回Google Keep中的文档。对于Keep和Docs的认真用户来说,这是一个非常有用的集成,而Google希望可以将其扩展到Sheets,Gmail及其某些其他本机应用.

Google Keep是完全免费的,可提供无限的笔记空间,没有每月限制。另一方面,借助Google云端硬盘,您可以免费获得15GB的存储空间,跻身最佳免费云存储产品之列。如果没有足够的存储空间,您可以按每月1.99美元的价格获得100GB,按每月9.99美元的价格获得1TB.

既然我们已经正确地引入了Evernote和Google云端硬盘,那么让我们开始进行比较.

回合:Google云端硬盘的价格点

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Google云端硬盘徽标

2

快速笔记

科学表明,我们的记忆几乎是无限的。记得我们有困难。尽管科学也将移动时代赋予了我们与金鱼相同的注意力,这也归功于移动时代,但使用云来记录随机的思想和想法,以便您以后不会忘记它们对于召回位具有巨大的优势。.

记笔记应用程序非常适合此任务,远不止将您的好主意写下来放在餐巾纸或手背上。在第一轮中,我们将找出最适合此目的的两项精选服务中的哪一项.

虽然这位作家个人有一个完整的Evernote笔记本,专门用于给我未来的随机备忘录,但无可否认,Evernote的台式机客户端为此感到有点过分,例如穿着燕尾服去杂货店.

另一方面,Google Keep没有台式机客户端,而是一个简单的网络界面,专为快速备忘而设计。 Keep布局使用可以进行颜色编码的图块,使其看起来像是便签纸墙的虚拟替代品.

我们不建议出于相同的目的使用Google文档,主要是因为除了搜索标题之外,没有很好的方法来组织和查找特定文档。另一方面,Evernote和Google Keep均支持文本搜索和自定义标签.

使用自定义标签,您可以标记注释以便以后对其进行排序。例如,如果您是博客作者,则可以创建一个名为“博客创意”的标签,然后在您想出一个新博客创意时,请拉起所有标记为这样的注释,以润滑您的博客。精神轮子.

说到快速笔记,大多数人可能会从智能手机应用程序中获得更多收益,当然,Evernote和Google Keep都拥有出色的表现.

就Evernote而言,其移动客户端比桌面客户端感觉更适合快速笔记的任务,这归功于其简约的布局.

适用于Android和iOS的Evernote应用程序具有快照功能,因此,如果您出门在外并发现引发想法的事物,则可以快速捕获其中的图像以及相关的注释,以在以后提醒自己该想法.

Evernote移动应用程序还支持使用手写笔的手写。使用光学字符识别,您甚至可以稍后搜索那些手写笔记。如果您喜欢语音便笺,则也可以使用Evernote移动应用程序进行录音(也可以通过桌面应用程序获得语音便笺).

Google Keep也可以执行这些操作(快照,手写和语音注释),并且还有Evernote不能提供的一些技巧。最有价值的方法之一是使用Google完善的转换算法将语音注释转换为文本.

实际上,Keep具有任何笔记应用程序中最先进的语音笔记软件。您可以口述整个备忘录(在开车时很有用),并可以使用语音到文本的转换功能将口述转变为书面笔记.

此外,像其网络界面一样,Google Keep色彩丰富的布局旨在快速记录笔记.

毫无疑问,当谈到快速笔记时,Google Keep是心不在a的思想家可以轻松获得的最好的朋友.

回合:Google云端硬盘快速注释点

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待办事项清单

首先,Evernote和Google Drive都不适合项目管理。为此,您需要专用的应用程序(如Trello)或具有内置任务管理功能(如Egnyte Connect)的云存储解决方案(请阅读我们的Egnyte Connect评论).

但是,对于购物或杂务之类的日常清单,只要满足即可。您可能会猜到,支持待办事项列表的功能与支持快速任务的功能有部分重叠,这为Google Keep带来了优势.

用颜色编码的磁贴有助于使列表在视觉上保持清晰,而Keep还支持创建清单,以便您可以在完成清单项目时对其进行标记。 Google Keep的语音识别功能甚至可以让您通过说“好吧,Google,在我的购物清单中添加花生酱”的方式将商品添加到列表中。

Google Keep还进一步增强了其用作列表制作工具的功能,还支持提醒功能,因此您不必记住要检查列表。最后,您可以与他人共享Google Keep列表,并让他们参与其中.

Evernote也支持清单和提醒,但是没有其他功能可以使Google Keep非常适合列表制作。此外,与快速笔记一样,Evernote感觉太复杂,无法制作简单的列表。但是,这种复杂性将在下一轮中派上用场.

回合:Google云端硬盘的待办事项清单

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编译研究

虽然使用一个简单的应用程序将快速备忘放在一起最有效,但为工作,个人或学术项目编制详细备忘需要更令人印象深刻的组织功能。这就是Evernote真正与众不同的地方.

整理大量的笔记正是Evernote最适合的任务。该声明的核心是在单独的注释上使用组织笔记本.

实际上,虽然这似乎是显而易见的补充,但是大多数笔记应用程序并不包含笔记本功能。 OneNote和Zoho Notebook是我想到的唯一其他有价值的选项,而Zoho Notebook充其量只是最多的选择(请阅读我们的Zoho Notebook评论).

唯一的缺点是,Evernote团队出于某种原因决定限制用户使用250台笔记本电脑。虽然对于一般的公告者来说应该足够了,但认真的学者和其他高级用户可能会发现上限过于严格.

每个Evernote笔记本至少可以容纳无限量的笔记。此外,如前所述,便笺可以用自定义标签标记,以后可以用于排序。这使得轻松快速提取与特定主题相关的笔记变得容易。如果您要查找未标记的特定研究内容,也可以搜索注释中的实际文本.

对于研究目的也有用的是,可以通过将一个链接嵌入另一个文本来使在Evernote中创建的笔记交叉链接。这些链接的工作方式与网站链接相同,不同之处在于,所链接的页面对您来说是私有的.

此外,对图像进行注释和扫描页面的功能对于研究艺术品和历史文档非常有用。当然,您也可以将文件附加到Evernote并添加语音注释,从而进一步建立您的研究档案。 Evernote的网络剪辑器功能也有助于收集研究成果.

虽然您当然可以使用Google文档来收集研究笔记,但在这方面,它几乎不适合Evernote。您可以从Google云端硬盘首页搜索Google文档标题,但无法搜索正文或标记文档以进行排序.

虽然您可以创建文件夹来存储相关的Google文档,但这不如使用笔记本电脑方便.

Google Keep也不支持笔记本功能,尽管您可以至少标记相关笔记和搜索笔记文本,如前所述。不过,它只是不具备我们希望用于整理研究的组织功能。最终,Google Keep比笔记本更像记事本.

回合:为Evernote编译研究要点

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会议或课堂笔记

对于在工作或学校中抄写白板或黑板上的文字时,我们选择的笔记应用程序是OneNote,在OneNote审查中有详细介绍。这要归功于Microsoft的笔记记录应用程序可以让您以自己喜欢的任何方式随意整理单个笔记,此外OneNote具有出色的绘图功能。我们将在另一篇文章中讨论Evernote与OneNote.

在Evernote和Google云端硬盘之间,Evernote在此方面的主要优势是使用笔记本电脑,至少可以让您为单个工作项目或课程分段记录.

Evernote确实也具有一些绘图功能,但是使用它们需要您创建单独的墨水笔记。为此,无法合并文本和墨水笔记是一个很大的缺点.

Google Keep确实可以让您将图纸添加到便笺中,但是作为一种绘图工具,它的功能非常有限,只能将图纸附加到便笺的顶部.

对于这两种工具,语音笔记将对不良记笔记者或希望听会议或课堂而不是尝试记笔记的人有用。对于您的同事或同学,只需录制会话也将意味着他们不必听你打键盘.

在本文的所有五轮中,这可能是最接近的一轮,Evernote和Google都没有真正将自己与其他人分开。借助Evernote的笔记本功能,我们在Evernote上略有优势,尽管在这种情况下,为每个项目或类创建一个单独的文件夹并仅使用Google Docs就足够了.

回合:Evernote会议或课堂笔记要点

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字处理

Google文档是一种专用的文字处理工具,因此您可能会猜想,在执行此任务时,它肯定比Evernote更好的选择。但是,Evernote确实具有您希望在文字处理器中找到的许多格式设置功能,因此我们还可以理解为什么有人会问,为什么不问?

在这些格式化功能中,Evernote支持从Agency FB到Yu Gothic的数百种字体。.

还支持字体大小,标准字体格式(粗体,斜体,下划线等),项目符号列表,缩进和表格。您还可以使用Evernote的版本历史记录来打印和回滚笔记,以防意外更改.

人们当然确实使用Evernote进行文字处理,甚至写书,但这都不是其设计目的,而使用专用文字处理程序会更好.

首先,Google文档具有更好的拼写和语法检查功能。它还支持标题,页码和其他布局选项,例如Evernote无法获得的列和行距.

最重要的是,Google云端硬盘和Google文档非常适合协作。例如,“建议”功能使其他人可以建议对您的文档进行编辑,而无需实际进行更改.

虽然我们可以肯定地看到Microsoft Word的情况,但如今很少有应用程序能够与Google Docs的文字处理功能相匹配,而Evernote不在其中.

回合:Google云端硬盘的文字处理点

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7

判决

在Google云端硬盘上选择Evernote,反之亦然,很大程度上取决于您需要完成哪种任务。尽管假设您将Google Docs和Google Keep纳入了Google云端硬盘,但它肯定具有更多用途,但Evernote擅长完成某些任务,主要是研究工作.

好消息是您不需要选择。 Evernote和Google云端硬盘均具有免费版本,足以满足基本使用需求。如果没有,那么订阅成本就足够低了,我们可以毫不费力地讨价还价,特别是考虑到所提供的生产力优势.

对于这两种工具的爱好者来说,甚至还可以将Evernote和Google云端硬盘集成在一起。例如,当在Evernote中应用特定标签时,使用IFTTT您可以自动创建Google Doc注释.

对于更基本的方法,您可以将Google Doc链接复制到Evernote。这样做会自动在Evernote中创建一个小框,告诉您链接指向的确切位置.

因此,我们的最佳建议是有选择地使用这两种工具来延长您的工作寿命。两者都很出色,没有理由不兼得两者.

最终优胜者:Google云端硬盘

下面告诉我们您对Evernote和Google云端硬盘的想法,并感谢您阅读.

Kim Martin Administrator
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