如何在2020年及以后安全地通过电子邮件发送大文件

当您需要立即传输大文件并且无法使用拇指驱动器时,这非常令人沮丧。大多数普通的电子邮件提供商都不允许您将大文件作为附件发送,因此您可能不得不四处寻找文件共享服务.


即使找到一个服务,也可能会发现安全问题:并非所有这些服务(尤其是免费服务)都将具有所需的加密,以确保没有第三方可以访问您的文档或图片.

在本指南中,我们向您展示如何安全地通过电子邮件发送大文件。请注意,“大”是指超过250MB的文件,这是许多流行的电子邮件提供商所施加的限制的几倍。借助本指南,您可以发送整个磁盘映像,而无需实际发送磁盘本身.

最好的部分是,对于我们要讨论的每个提供商,收件人都不需要注册帐户。他们仍然可以在不注册的情况下获取您的文件.

要考虑的安全性方面

由于我们不使用邮箱空间来存储大文件本身,因此存在一个问题,即云存储网站本身的服务器有多安全。一些提供商以很少注意安全性而臭名昭著。不仅您的登录凭据,而且存储的实际数据都可能被盗.

对于电子邮件,网络钓鱼诈骗以及其他形式的骗局很常见。根据您的接收者对技术的了解程度,他可能无法分辨出两者之间的区别,这可能会在他们打开以为是您的电子邮件时导致很多问题.

为确保所有人安全,值得牢记以下几点:

  • 发送的电子邮件是否可以轻松识别为真实邮件
  • 是否存在将访问权限限制为仅收件人的机制
  • 任何可以保证文件完整性的系统
  • 如果系统保留日志,则可以检查是否有未经授权的监听

也就是说,让我们通过一些提供商,这些提供商可以让您安全地通过电子邮件发送大文件.

丢弃发送

DropSend是完全基于浏览器的应用程序,无需下载。它非常用户友好且快速,此外还提供适用于Android和iOS的移动应用程序。如果您确实希望在台式机上工作,则DropSend提供Mac和PC的客户端以及Microsoft Outlook的插件。.

DropSend使用256位AES加密,并支持高达4GB的文件(带有免费的个人计划)(付费客户为8GB),因此当您要发送等同于Blu-ray DVD或什至双CD的东西时,它的用处就不那么大了。一层DVD中的DVD。免费试用.

文件邮件

FileMail的工作方式与DropSend相似,除了它允许更大的文件外。但是,其付费计划比DropSend的计划昂贵。您甚至可以在自己的网站上使用它,从而允许访问者通过填写可自定义的表格向您发送大文件。还有一个API供开发人员使用.

FileMail使用128位静态加密,但是该文件指出,自2013年以来就没有进行过更新。免费套餐的最大文件大小为30GB,而付费套餐则声称支持“无限”文件大小.

一个驱动器

与通过电子邮件专门发送文件相比,OneDrive作为在线存储介质更为流行。使用OneDrive,允许的最大文件大小取决于您使用的工具,例如Windows自己的文件浏览器,桌面应用程序,移动应用程序等。在大多数情况下,单个文件的上限设置为10GB.

OneDrive提供了许多用于共享文件的访问控制功能。微软还声称他们将每个文件的副本保存在不同的驱动器和服务器上。这样,即使发生硬件故障,您也可以访问它们.

发送文件

SendThisFile限制您执行的传输量,而不是单个文件大小本身。它确实使用AES-256静态加密和128位TLS加密进行端到端传输。但是,即使是高端企业计划(每月费用为99.95美元)也将仅允许您传输约500GB的数据.

提供免费试用版,可让您传输50GB的数据。您甚至可以使用您的Facebook,LinkedIn或Google+帐户进行注册.

投寄箱

与OneDrive一样,Dropbox也被认为是更适合所有类型(和大小)文件的在线存储介质。注册Dropbox帐户后,您会获得一定数量的存储空间。与您要上传的文件大小相比,此限制可能会成为瓶颈.

使用桌面应用程序或移动应用程序上传的文件的大小没有设置限制。使用浏览器上传的文件大小不得超过20GB.

关于Dropbox的安全做法和问题,已经有很多说法。过去,用户凭证被盗,甚至日常维护也经常导致很多挫败感。在加密方面,它类似于SendThisFile.

在Dropbox中创建共享文件夹

例如,一种执行不佳的措施是仅加密文件内容,而不加密其元数据。因此,如果有人可以访问Dropbox的存储介质,则可能无法直接检查文件的内容,但是可以根据文件名,大小,上传日期等进行合理的猜测。.

Dropbox声称其存储服务器位于美国各地的数据中心中。它符合EU-U.S。隐私保护计划和美苏安全港框架.

如果您使用的是Mac,则需要允许Dropbox访问您的钥匙串。没有此访问权限,它将无法启动。该服务声称需要访问权限才能验证您的帐户并进一步保护Dropbox应用程序设置.

MEGA的主页要加载很多内容。但是,您可以通过将文件直接拖放到首页本身来立即开始上传文件。当然,您也可以选择使用文件上传器。像Dropbox一样,MEGA也不要求对文件大小设置任何单独的限制.

即使您使用浏览器或移动设备上传文件,MEGA仍严重依赖端到端加密。 MEGA声称,用于加密和解密过程的私钥永远不会离开用户的设备.

它甚至鼓励用户采用自己的备份做法,而不仅仅是依靠它们。在他们的支持页面中,他们列出了可能的风险和攻击,使您作为用户了解在最坏的情况下可能发生的情况.

结论

从安全性的角度来看,MEGA似乎是一个很好的经过实践检验的选择。但是,它不提供与Dropbox一样多的第三方集成。 OneDrive提供的业务计划(特别是与Office 365结合使用时)可为您提供各种应用程序,但这对于某些人来说可能是过大的.

如果使用鲜为人知的选项,例如DropSend,FileMail和SendThisFile,您可能会更安全,因为没有遇到有关它们遭受网络攻击的消息。但是,迟早他们最终会遭受这种攻击,只有到那时,您才知道他们的防御是否能胜任任务.

因此,选择从一个问题开始:您选择一个相对未知的提供商(其安全性可能尚未经过测试)还是选择一个已经流行的提供商(到目前为止至少已经成为黑客的目标)会更安全吗??

明确之后,您接下来需要考虑各个提供商的功能,价格和文件大小限制。这将帮助您从这里提到的六个提供商之一中受益。.

我们希望您喜欢阅读指南。请在下面的评论中告诉我们您对使用这些服务的想法.

Kim Martin
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