15种具有出色云存储功能的最佳组织应用程序

就像许多倾向于创造力的人一样,长期的组织混乱一直是我的终生苦难。嗜睡的问题是不可避免地会遇到一些小问题,例如错过生日,袜子不匹配以及更可怕,被遗忘的想法.


在2010年1月之前,我的梦想是要有一个私人助理为我处理小事情。你知道,只是有人拿着笔记本跟着我,记着我的想法,提醒我保持水分-这种事情.

然后出现了这台名为Nexus One(又名Google Phone)的小设备,这是我的第一款智能手机.

在Nexus的前几天,我一直在学习如何避免墙壁,因为我无法将目光从那块令人眼花乱的3.7英寸AMOLED显示屏上移开。当涉及到组织时;我的首选数字解决方案是一个在智能手机首页上留下便签提醒的应用程序.

但是事情很快就改变了,六年后,普通消费者有:

电脑

电话

片剂

云存储服务

我们数字生活的分散化要求同步,以促进从一台设备无缝跳到另一台设备的能力.

早在1997年,已故的史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)曾有过一段遥远的预言,云存储的发展已步入超速运转,并改变了我们处理组织的方式.

随着应用程序功能变得越来越复杂和广泛,功能分类的概念开始变得越来越少。很快,我将得到我渴望已久的功能齐全的虚拟助手,她将制定每月订阅计划.

但与此同时,这里有15个应用程序可以帮助您组织生活.

关于列表应用程序的一点点

在纸上,将清单整理在一起似乎总是做事的明智建议。能够可视化目标的想法很诱人.

Google for Work
Google for Work产品

实际上,研究表明,写下自己想完成的目标的人比不写下自己的目标的人更成功.

当然,有一些警告。就像,不要将您的列表过长。当然,雄心勃勃是件好事,但是不完整的待办事项清单可能会增加压力,从而影响您的工作效率。在心理学中,有一个术语是指因任务未完成而引起的精神压力-Zeigarnik效应.

确保待办事项清单不会对您不利的一种好方法是仔细地对它们进行分类。另外,请尝试找到外观简约,没有干扰的待办事项清单应用.

最有用的待办事项列表应用程序设计精美,建议一些基本类别来帮助您入门.

#1 Any.do

Any.do提供了您期望从基于云的应用程序获得的灵活性,包括跨平台功能和跨设备自动同步.

应用可用于:

安卓系统

的iOS

苹果电脑

大多数网络浏览器都可以访问Any.do,甚至为Chrome提供了唯一的扩展名。该应用程序鼓励用户将任务分组,甚至提供一些建议以帮助您入门,例如:

个人差事

工作项目

购物清单

阅读书籍

创建的任务在列表类别下分为四列:今天,明天,即将到来和某天。尽管看似过于简单,但我发现这种方法可以减轻压力,并帮助我保持专注.

该应用程序还可以设置定期任务,并根据时间和位置提供提醒。您还可以使用注释说明列出的项目,追加子任务以及添加附件.

想要让别人承担您的一些负担?通过输入某人的电子邮件来共享和分配任务;让室友做家务的特别方便的方法.  

Any.do还具有一项称为“时刻”的功能,旨在为您的日常工作提供令人愉悦的视觉快照.

最后,Any.do与由同一团队开发的便捷日历应用程序集成,称为Cal。但是,如果您更喜欢使用Google日历,请放心,通过Any.do的Chrome扩展程序,您也可以轻松地将其集成.  

但是,该应用程序的免费和付费模式之间存在一些较大的差异。免费版本的文件附件上限为1.5 MB,共享仅限于一台当前设备,并且每月限制为五个实例.

免费版本的文件附件上限为1.5 MB,共享仅限于一台当前设备,并且每月限制为五个实例.

Any.do的高级订阅目前每月每月5美元或每年45美元,可以附加100MB的文件,并提供无限制的共享和共享时间。高级用户还可以访问:

高级重复任务

基于位置的提醒

更好的客户支持

#2 Wunderlist

Wunderlist的跨平台功能领先.  

它可用于:

安卓系统

的iOS

视窗

苹果电脑

的Linux

当然,还有一个网络应用程序可以覆盖所有基础.

使我对这个任务列表解决方案感到兴奋的是,简单性和直观功能的完美结合,使我所要做的所有工作都比应该做的要有趣得多(严格地说).

任务类别在网络和桌面应用程序的左边缘整齐地列出,而移动应用程序在中间列出它们.

将项目添加到列表只需单击或点击它,然后在文本框中添加“待办事项”即可。可以拖动列表项以重新排序,并且可以单击项目右侧的星号以将其标记为优先级.

如果您想更具体一点,请打开列表项,然后设置日期 & 时间提醒任务,添加子任务,注释和文件附件。通过电子邮件在列表级别完成共享。受邀用户可以查看项目,将其标记为已完成并发表评论.  

使用免费版本的Wunderlist,您可以为每个共享列表最多分配25个任务,为每个任务创建25个子任务,并上传最大5MB的文件附件。专业和业务级别没有分配,子任务或文件大小限制.

此外,如果这类事情对您来说很重要,它们还提供了大量的背景图像供您定制任务管理器的外观。就我个人而言,我只适合白色背景.

Pro订阅的当前价格为每月4.99美元或每年49.99美元。企业订阅的价格相同,但每位用户.

工作流程自动化应用 

喝一点咖啡,变得更有生产力。喝太多咖啡,就会开始弹跳墙壁。因果关系,就是事情的运作方式.


无声自动化

否,如果您是那种记下事情的人,但从不实际这样做。有趣的是,根据iDoneThis的研究,待办事项清单中的所有内容中有41%都无法完成.

想像一下是否有办法使任务管理更进一步,并将平凡的列表项委派给算法?工作流自动化通过使用因果逻辑集成不同的在线服务来精确地做到这一点.

例如,假设您发布了一个新的YouTube视频。这样做后,无需费力,后台进程会自动将视频保存到您的云存储和备份解决方案.

它还会将视频发布到您的WordPress,Facebook和Twitter页面上,通过电子邮件将其发送给粉丝,并设置日历通知以在以后查看反馈.

很神奇,对?

#3 IFTTT


IFTTT的缩写是“ If This Then That”,是每个人的工作流程自动化,而不仅仅是因为它是完全免费的。 IFTTT为用户提供了许多易于集成的“配方”,这些配方可以告诉集成的应用程序在发生某些事情时采取特定的措施.

实际上,许多最常用的食谱已经由其他用户创建,可以通过IFTTT的浏览选项轻松获得。另一方面,IFTTT的最大缺点可能是对于某些用户来说太简单了.

尽管它可以对特定的应用程序执行有用的操作,但至少与另一个流行的工作流自动化解决方案“ Zapier”相比,上述操作的数量是有限的。.

尽管如此,它仍与许多最受欢迎的Web服务集成在一起,包括:

社交媒体网站

行事历

待办事项清单

讯息传递

电邮服务

云储存

备份服务

数码笔记本

博客工具

用户还可以设置配方来激活连接的电器,例如智能炉灶,洗碗机,冰箱和咖啡机。更不用说音乐播放器,可穿戴设备和联网汽车。实际上,在撰写本文时,IFTTT可以使用357种不同的服务(也称为渠道).

行动应用程式适用于Android和iOS.

#4 Zapier

尽管IFTTT的设计主要是针对普通用户,但Zapier却将其业务范围带入了视野。尽管设置比IFTTT更复杂,但Zapier允许用户创建更复杂的命令.

这包括创建旨在触发事件的众多条件原因的能力。例如,时间和位置,或在另一个Web服务上的同时活动.

不过,这是一个相当简单的过程.

Zapier的多维性质使其适合于自动执行常规行政活动,因此企业可以将其认知能力集中在需要它的任务上.  

也就是说,如果您想了解Zapier的个人功能,它会提供免费版本。当然,免费用户只能一次设置五个Zaps,并且仅限于单个触发事件。那些希望创建更强大的工作自动化环境的用户可以选择付费服务,每月起价20美元,可创建20个或更多Zaps,每个步骤都有多个步骤.

团队计划允许同事共享Zaps,创建个人和团队Zaps并使用各种级别的管理员权限进行管理,每月收费100美元起.

需要付费订阅才能与Zapier当前拥有的全部500多种Web服务集成。此外,虽然Zapier提供了与更多办公应用程序的连接性,但它不具备IFTTT的物联网功能.    

如果您正在寻找真正的业务解决方案,请一定认真考虑一下Zapier.

尽管它不是免费的,但其自动化功能非常强大,如果正确实施,它可以节省的时间应很快超过成本.

密码管理器应用

由于必须为多个在线工具创建更安全的用户名和密码,四分之三的用户永久使用相同的密码或一小组密码.

尽管许多站点都提供出色的安全性来抵御网络攻击和密码盗用,但并非您登录的每个站点都能达到相同的复杂程度,甚至也不在乎。结果?四分之三的用户中有40%表示在过去12个月中曾将其作为安全漏洞的目标.

大多数安全专家强烈建议每个需要一个密码的站点使用唯一的密码.

此外,他们建议密码本质上应该足够复杂,以阻止暴力攻击。但这要记住很多密码.

最好的解决方案?安全的在线保险库-密码管理器。这样的解决方案可以相对轻松地提高您的在线安全性,并让您高枕无忧。理想情况下,它应该是云解决方案,这意味着您的密码将存储在数据中心内的一组远程服务器上.

当然,您需要确保密码提供足够高级的加密.

#5 Dashlane 4

Dashlane成立于2011年,尽管是最近才进入密码管理领域,但在短短几年内已超过500万用户。导致其持续飙升的主要因素包括在各种平台上的易用性,例如:

安卓系统

的iOS

苹果电脑

视窗

注意的功能包括能够自动键入密码,随机生成密码以及一次单击即可更改多个密码的功能。.

密码可以与同事或家人共享。您还可以设置紧急联系解决方案,以使受信任的人可以访问您的帐户,以防万一。 Dashlane使用领先的加密标准AES-256位技术对数据进行加密,因此Dashlane的员工甚至都看不到您的密码.

发送给Dashlane服务器的每个密码都被加密为无法解读的字符串,只能使用主密码来解密,而Dashlane根本不会存储该密码.

这意味着,即使Dashlane的服务器遭到黑客攻击,肇事者也将无法使用任何被盗的数据。当然,如果您忘记了主密码,则由于Dashlane不会存储它的副本,因此您需要重新开始。.

而且,显然,上述相同的蛮力问题也适用于此。您需要确保密码足够强大以阻止黑客。要使用所有这些功能,该服务目前每年收费39.99美元.

Dashlane确实提供了免费版本,可让您试用30天的高级功能,但除此之外,免费版本仅允许从一台设备访问数据,不备份到云,因此无法跨设备同步多种设备.

#6 LastPass 4.0

根据最新数据,关于用户,LastPass超过Dashlane作为密码管理器,总数达到700万.

LastPass使用仅用户应知道的主密码。该密码用于本地加密和解密数据,将其加密后存储在远程服务器上,并受AES-256位加密保护.  

凭借直观的用户界面,它也易于使用,尽管以我的拙见,它与Dashlane的.

有用的功能包括自动登录,填写表格和自动更改密码.

关于跨平台支持,与Dashlane相比,LastPass在更多操作系统上可用。.

目前,可用的应用程序适用于:

苹果电脑

视窗

的Linux

安卓系统

的iOS

Windows Phone

黑莓

但是,使用免费版的LastPass,您将无法跨多个设备同步,并且您的智能手机数据也无法同步到台式机,反之亦然。升级到高级版(每月1美元的价格相当便宜)消除了此限制.

高级帐户还可以访问扩展的共享选项,例如密码文件夹和优先级技术支持。企业版,每位用户每月2美元,可为企业提供管理控件以及其他便捷功能.

费用追踪应用

我的祖母是保存一切的人之一。有些人有装满收据的鞋盒。她有一个行李箱.

但是,对于大多数人而言,关于是否保留收据的争论归结为昂贵或保修范围内的物品,由您的雇主报销或可扣除的税款(例如慈善捐款,个人业务和医疗费用).

即便如此,这仍可能是充满痛苦的裁纸的组织梦night。好消息是费用管理应用程序使收据成为无纸化企业.

有些应用程序可以拍摄收据的照片,然后使用复杂的软件解析数据以进行簿记,从而便于以后创建费用报告。.

#7鞋盒式

Shoeboxed是市场上最成功的收据组织者之一;它不仅涵盖收据,还涵盖里程收入,发票和名片。如果您不愿亲自扫描所有纸张,则将现有的纸张放入Shoeboxed的服务器中,请选择其双向免邮费解决方案.

文书数字化后,它将被发回.

之后,将文件输入到Shoeboxed帐户中的最简单方法是使用其移动应用程序(适用于iOS和Android)捕获收据的图片.

数据解析技术通常可以自动识别供应商信息,日期,成本和付款类型。对于需要跟踪里程的用户,同一应用可以为您跟踪距离,将数据上传到您的帐户中以供以后计费.

如果您使用Gmail,则另一个方便的选项是一键存档电子收据和发票。或者,您可以将电子邮件项目转发到指定的用户特定地址.

无论您是邮寄,通过手机上传还是通过电子邮件发送电子邮件,Shoeboxed的工作人员都会通过人工审核来监督数字化过程,以确保数据准确性。他们还应用分类标签来优化在线搜索文档的能力.

虽然有免费版本,但您每月只能上传五个数字文档.

对于需要这种软件来使论文记录井井有条的用户而言,“每月五个”是不会减少的。下一服务级别,即Lite帐户,将上传限制大幅提高至50.

企业所有者应考虑使用经典版本或企业版本,这进一步将限制分别增加到150和500个文档上载。或者,您也可以成为执行官,并把Shoeboxed的上限提高到1,000.

#8扩大支出

尽管Shoeboxed具有个人消费者吸引力,但Expensify几乎专门针对企业用户。但是,如果这是您的需要,它将像冠军一样完成工作.

Expensify免费提供给个人用户加入,并提供企业订阅模式,该模式向员工每月收取5美元,但前提是员工必须积极使用它。免费帐户有一些限制.

例如,您可以使用电话使用Expensify扫描收据,然后它将凭借良好的OCR扫描功能自动将收据解析为诸如供应商和成本之类的字段,并经常为您分类。.

但是快速上传的数量有限.

Expensify使用GPS技术来跟踪业务报告和减税申报文件的行驶里程,并让您跟踪在项目上花费的时间。然后,可以使用收据,里程和时间自动生成发票,这些发票将变成客户的详细发票.

与金融机构的集成使您可以跟踪从应用程序进行的购买,存款和电子资金转帐,因此您不必手动输入详细信息.

它还配备了货币转换器,可准确跟踪国际购买情况。使用Expensify的几个缺点之一是移动应用无法自动与Web应用版本同步.

相反,需要一些步骤才能实现这一目标。但是,它确实允许您将数据导出到Excel和 投寄箱.

另外,生成CSV文件的选项使您可以将数据加载到会计软件中,例如 QuickBooks, 和薪资服务应用程序,例如ADP.

数码笔记本应用

最近的研究发现,普通人可以保持大约八秒钟的注意力跨度。直到您将其与2000年进行的类似研究相比较(当时人类的注意力跨度延长了四秒),这看起来似乎还不错.

或者说一条金鱼可以保持它的注意力九秒钟. 

与移动革命相吻合的注意力跨度下降并不是巧合.

即时访问Internet世界给我们带来了所有伟大的事物,它也具有改变大脑从根本上思考的方式的力量。因此,在所有组织应用程序中,数字笔记本最能吸引我的注意力.

精心设计的数字笔记本可以与您的网络连接生活方式完美融合,起到思维扩展的作用,使您能够充分满足信息需求,而不会完全失去专注力.

#9。印象笔记

在过去的几年中,Evernote在数字笔记本市场上一直占据着主导地位,截至2016年7月,注册用户已超过2亿。去年同期为1.5亿,前一年为1.01亿。.

Evernote的受欢迎程度与众多强大且抢先上市的功能相关.

Evernote可在所有主要平台上使用:

安卓系统

的iOS

苹果电脑

Windows Phone

视窗

黑莓

此外,还有一个网络应用程序,可通过浏览器访问任何平台.

浏览器扩展可用于:

苹果浏览器

边缘

火狐浏览器

歌剧

它使您可以立即将Web链接,整页,网页文本和屏幕截图保存为笔记.

不幸的是,截至2016年6月,Evernote的免费版本仅允许其Web应用程序同时使用两个设备。免费用户每月只能上传60MB的数据,每个便笺的上限为25MB(包括文件附件).

提供三种付费等级,按月或按年订购:

加号(每月$ 3.99;每年$ 34.99)

高级版(每月7.99美元;每年69.99美元)

业务(每位用户12美元;每月)

加号帐户将为新上传内容分配的存储空间增加到1GB,最大备注大小上限为50MB,这可能对大多数人有效。关于组织,笔记可以分为笔记本和笔记本堆栈(又名文件夹)。另外,您可以手动标记或对注释进行地理标记,以便日后更快地参考.

Evernote的编辑器提供了完整的格式和字体选项,就像您在文字处理器中找到的一样,包括复选框选项,并提醒您将笔记变成任务管理列表.

您也可以录制语音备忘,并将其另存为附件,尽管目前不支持语音到文本的自动翻译。使用Evernote具有扫描功能的应用程序,将您的照相手机变成可以将物理文档传输到数字空间的扫描仪.

从那里开始,高级功能使用户可以在拍摄的图像中搜索文本,包括文档,书页和手写笔记。脱机模式可以在未连接到Internet的情况下访问和编辑笔记,然后在您重新上网时自动重新同步.

此功能仅适用于Plus用户及更高版本。但是,Evernote的共享功能也是如此,该功能可以向其他人打开笔记本并使用应用内聊天框进行实时协作。.

#10。 OneNote

对于那些愿意牺牲一些功能的人,OneNote是一种脱颖而出的解决方案。请不要误以为它是Microsoft产品。在2014年免费发布并推出Mac版本后,OneNote已成为数字笔记本领域的真正竞争者,并以令人耳目一新的态度呈现.

根据Microsoft的说法,OneNote的每日活跃用户基数在2014年和2015年都翻了一番。其他推出,包括对所有平台的光学字符识别支持,都为这一增长提供了支持。.

但更重要的是,OneNote是一款设计良好,操作流畅的笔记本。实际上,设计是如此简约,以至于如果您不小心,很容易忽略OneNote的功能。.

您可以将文本框放在便笺中的任何位置,从而可以按照个人感觉来排列页面。平板电脑用户还可以使用指示设备(例如手写笔或PC笔)添加草图和手写笔记.

最终的效果是能够创建便笺页面,正是按照您想要的方式创建便笺页面,而无需浪费大量时间来研究如何做便笺。免费版本没有功能限制.

我最喜欢的一些东西包括:

免费笔记同步

在多台设备上的离线访问

注意标签以供快速参考

音频和视频附件

浏览器网页剪辑

OneNote使用Microsoft的云存储解决方案, 一个驱动器, 保存数据,为用户提供5GB的可用空间.

要获得额外的容量,则需要基本OneDrive订阅(具有50GB的存储空间,每月支付1.99美元),或订阅Office 365(具有1TB的存储,每月支付6.99美元).

#11 Google Keep

要说Google Keep的竞争能力不如竞争者那么轻描淡写,即使我们忽略了它不提供桌面应用程序这一事实,也是如此。目前,Keep甚至没有配备基本功能,例如文本格式设置或撤消更改的功能.   

但是,如果您将其视为动态记录想法的一种非常简单的方法;您会很快理解为什么我必须将其包括在此列表中.

实际上,Keep在大多数竞争中脱颖而出的一个方面是其将语音转换为文字的能力。 Google Keep提供了适用于Android和iOS的应用程序以及一个网络应用程序,因此您几乎可以从任何地方访问笔记.

它将数据直接存储到 Google云端硬碟, 这是我们最喜欢的云存储选项之一。借助Google云端硬盘,您可以获得15GB的免费存储空间。与Gmail,文档,表格,照片和其他Google服务共享时,普通用户可以使用15GB的空间.    

值得欣赏的其他功能包括离线访问和跨设备自动同步,高级搜索以及共享和邀请其他人就笔记进行协作的功能.

您也可以将Keep记事直接导出到Google文档,以访问更强大的编辑选项.

即时阅读应用

根据网络流量分析专家Chartbeat收集的数据,通常有三分之一以上的网络用户在登陆页面后从未真正开始阅读页面. 

一半以上的内容会进入内容的中间,而大多数人永远都无法完成内容.

问题的很大一部分是信息过载。网页除了诱人的链接外,通常还充满有趣的图像和视频。最重要的是,我们经常被分散注意力的朋友吸引短信,并从我们订阅的服务中推送通知;都在争夺我们的注意力.

因此,我们的注意力集中在8秒。我们倾向于浏览和扫视,以覆盖尽可能多的地面.

然后,有些文章的深度和质量如此之高,以至于您宁愿将它们保存一段时间,以便可以后仰,放松和集中精力,而我们通常无法做到这一点.

事后阅读服务是标记您想花费更多时间吸收的有趣文章的一种极好的方法-也许稍后您可以避免分心.

更好的解决方案,包括我将要介绍的两种解决方案,也有助于分散注意力的阅读体验.

#12。影印纸

Instapaper是市场上最流行的读取后应用程序之一。它通过适用于Android和iOS的应用程序实现了跨平台功能,这些应用程序会自动同步,并提供离线阅读环境.

不幸的是,目前Instapaper没有针对Windows或Mac的单独应用程序。取而代之的是,该网络应用程序负责所有尚待成为桌面应用程序的工作。对我而言,这并不重要,因为我通常会在平板电脑上阅读.

Instapaper提供免费和高级版本。两种选择均提供了无限的文章,网页和视频存储空间.

高级版每月收费2.99美元,或每年29.99美元,其中包括:

全文搜索

无限的文章注释

文字转语音功能

将文章发送到Kindle

无广告的网络体验   

我发现将文章发送到Instapaper的最简单方法是利用其Web扩展程序,该扩展程序可用于Chrome和Safari。此扩展程序使您可以一键保存网页.

除了保存整个页面,您还可以保存一个更简单的文本版本。我认为此选项更可取,因为它减少了如今分散在大多数页面中的各种干扰.  

或者,您也可以使用分配给您的唯一Instapaper电子邮件地址通过电子邮件将文章发送到Instapaper帐户.

将项目保存到Instapaper后,即使在浏览器中阅读时,应用程序也可以毫无干扰地精美呈现它们.

Instapaper还提供了四种不同的背景颜色,四种不同的字体类型,以及在不影响任何方式的情况下更改字体大小的功能。作为奖励,Instapaper甚至可以找到新内容.

通过“浏览”页面,您可以查看由Instapaper的编辑团队选择,与朋友共享的内容,或者根据将网络内容与您最常阅读的文章类型匹配的算法为您选择的内容.

此外,与140多种第三方应用程序集成后,用户还可以通过触摸按钮将文章和其他内容直接保存到Instapaper中。.

包括喜欢提要的读者;

里德

拜伦

脉冲

以及来自Slate Magazine,The Guardian等顶级新闻社的应用程序以及社交媒体应用程序.  

最后,Instapaper提供了有趣的速度读取功能.

它通过一个速读按钮工作。单击后,将页面更改为白色背景,然后快速连续地一次显示一个短语。它不适合我,但是我敢肯定,有些读者会从中找到价值.

#13。口袋

与Instapaper一样,Pocket为其Android和iOS移动应用提供同步和离线阅读功能.

Mac桌面应用程序使它与众不同。这使Apple用户不必严格通过Web应用程序访问其内容,并提供了附加的离线阅读选项.

其精简的阅读模式提供了一种极简主义的方法来吸引内容,并具有将背景颜色从白色变为棕褐色或深色的选项。它还提供了两种不同的字体类型选项,以及修改字体大小的功能。.

“推荐”页面可让您细读建议内容。搜索和标记是免费提供的,但是所有功能都可以通过升级到Pocket Premium更好地使用.

该高级版本的费用为每月$ 4.99或每年$ 44.99.

与Instapaper一样,升级到高级版可消除赞助内容。但是,您应该考虑多花一点钱给Pocket的真正原因是,它还保存了所有文章和网页的永久个人备份。.

对于免费用户,只有URL会被永久存档,并且可以通过缓存进行离线阅读。但是,对于高级用户,网络内容将保存到Pocket的云服务器中.

这意味着即使网页被删除或更改,您仍然可以访问原始版本.

家庭管理应用  

家庭管理应用程序仍然是一个新兴领域。它们是面向家庭的简单,日历式应用程序,是一种通过更简化,更现代的解决方案代替厨房软木板的方法.

基本思想是将约会,学校活动或休息时间等事件的数据汇总在一起。常见的问题还包括任务管理解决方案,以帮助集中购物和家务之类的事物.

其他经常错过的机会包括添加针对每个家庭成员的注释的功能,例如过敏.

不幸的是,目前还没有解决方案能够完美地做到这一点,因此领域受到限制。但是我发现了几个不错的选择.

Famjama允许家人,看护人和家人朋友通过其Web,Android和iOS应用进行组织和连接。日历和列表功能是其组织功能的核心.

家庭成员采用颜色编码,以便于快速阅读。每个成员都有权访问待办事项列表,并且可以向其他人的待办事项列表发送请求.

#14。法姆贾马



Famjama是孩子与父母沟通其需求或父母将琐事添加到孩子的待办事项清单中的绝佳方式.

清单也可以分类为单独的购物职责,例如杂货或药品。作为奖励,购物清单可以自动为列出的商品生成优惠券.

诸如能够管理任务的特权可以通过主帐户进行控制。这样,聪明的孩子就无法删除他们的琐事(或将Cookie偷偷带入您的购物清单).  

提醒也可以通过移动信息,Facebook或电子邮件发送.

定制的便笺和文档是另一种方便的实用工具,大多数家庭组织者都没有提供(包括下一位的Cozi)。用户还可以添加重要信息,例如紧急联系人和医疗问题,或家庭规则,例如就寝时间.

作为回报,看护人可以留下笔记,例如作业是否完成,接听了哪些电话或是否发生了兄弟之战。.

Famjama还具有一些内部社交功能.

例如,您可以撰写供所有用户查看的帖子,其中可以包含照片和链接。简而言之,Famjama是将家人聚在一起的好方法,它具有以下功能:

社交媒体

共享日历

文字讯息

电邮

消除了因家庭渠道分散而错过沟通的风险.  

#15。科齐

Cozi是专门针对家庭的基于云的组织应用程序.

它适用于:

视窗

安卓系统

的iOS

黑莓10

并提供了一个网络应用程序。不幸的是,Mac应用程序尚不可用.

总体而言,用户体验非常出色,并且可以很好地调整以帮助新用户快速启动并运行.

例如,您会在库中找到建议的列表项,这些列表项可快速构建待办事项列表。 Cozi提供颜色编码功能,因此日历,家庭成员和列表在视觉上保持清晰.

每周自动发送议程电子邮件也是快速了解未来情况的一种好方法。 Cozi可以从其他服务导入和导出日历,例如:

Google日历

苹果日历

外表

这样,如果家庭成员更喜欢使用其他日历应用程序,则可以; Cozi将每个人都凝聚在一起,就像一家人一样。或者,如果学校或当地社区使用公共日历,则可以将这些日历输入到应用程序中,因此不必单独跟踪它们.

Cozi带有免费版本,但其付费订阅可删除广告,提供更改通知,具有更多的日历视图和电子邮件/文本提醒(每个事件最多三个),并添加了一些主题来个性化整个体验.

付费版本可以跟踪和共享联系信息,以便您家庭中的每个人都可以访问最新数据。虽然目前每年的费用为$ 19.99,但适用于整个家庭.

免费版和付费版都带有一个配方框,该框旨在简化膳食计划并建立购物清单(您可以将食材拖放到清单中).

家庭消息传递系统会创建公告信息,以供所有人在Cozi的主页上查看,但免费版本每月仅限15条消息(付费版本为您提供无限消息传递功能).

家庭日记还允许您跟踪和存储回忆(例如博客),并可以选择在Facebook上共享条目.  

Cozi不足之处在于无法创建个性化文档,例如医疗信息。这样,每个家庭成员都使用相同的密码(即使用户名不同).

这降低了父母作为管理员的能力,为随机混乱的介入提供了机会,更不用说其他安全问题了。.

综上所述…

在涵盖七个类别的15个应用程序之后,我希望您喜欢云功能附带的最佳组织应用程序摘要.

我们介绍了:

列出应用

工作流程自动化应用

密码管理应用

费用追踪应用

数码笔记本应用

即时阅读应用

家庭管理应用

我相信今天提到的选项将在整个领域中发挥出色的作用,并提供最广泛的平台支持.

当然,还有其他选项可用,将它们签出来根本不是一个坏主意。但是,我们专注于具有良好云存储功能的组织应用程序.

替代应用程序中可能存在或可能不存在的功能。在此之前,请随时与当今的任何应用分享您的经验,并在下面的评论部分中明确告诉我们您的想法。.

Kim Martin
Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me