Box vs Dropbox: quina s’adaptarà millor a la vostra empresa el 2023?

Dropbox Business i Box, dos grans serveis. El primer és la versió comercial d’un gran servei amb 500 milions d’usuaris i el segon compta amb moltes empreses Fortune 500 com a clients. En aquest article, anem a llançar Dropbox vs Box i us expliquem com en fan.

Tingueu en compte que estem parlant de la variant empresarial de Dropbox a tota la peça, ja que Box trencaria regularment Dropbox. Doneu un cop d’ull a la nostra revisió de Dropbox per conèixer el perquè i veure com es compara amb altres grans noms de la nostra peça Dropbox vs Google Drive vs OneDrive.

Tant Box com Dropbox Business es troben a la nostra millor llista de sincronització i participació de fitxers empresarials, amb Dropbox Business que va avançar i reclamar el segon lloc, mentre que Box va quedar en tercer lloc. Els tornarem a comparar i veurem si el resultat segueix sent el mateix. Per obtenir més informació, podeu consultar la nostra revisió empresarial de Dropbox i la revisió de caixa per obtenir més informació.

Si no necessiteu un servei EFSS, sinó un servei d’emmagatzematge en núvol regular, haureu de fer referència a la nostra comparació dels millors serveis d’emmagatzematge en núvol i la nostra millor guia d’emmagatzematge en núvol mentre intenteu imaginar-vos..

Comparem Dropbox Business i Box durant les properes cinc rondes. Al final de cada ronda, anomenarem guanyador i declarem guanyador global a la conclusió en funció dels resultats.

1

Sincronitzar

La velocitat de sincronització dels vostres fitxers depèn de diversos factors, com ara el servei d’emmagatzematge en núvol, el proveïdor de serveis d’internet i la proximitat que teniu d’un servidor. El millor és si el servei utilitza un algorisme de sincronització a nivell de blocs per accelerar la transferència de fitxers un cop se’ls ha penjat. Col·laborar amb els altres sense que això sigui tediós.

També és bo si podeu limitar els recursos de l’ordinador o l’ample de banda si el procés de sincronització en treu massa.

Dropbox va inventar el model comú de sincronització, que consisteix en una icona de safata del sistema i una carpeta de sincronització especial. La icona de la safata del sistema us permet accedir a la configuració i a la vostra carpeta de sincronització. Qualsevol cosa que introduïu a aquesta carpeta es sincronitza amb el núvol.

Dropbox Business utilitza un dels algorismes de sincronització a nivell de blocs més ràpids del mercat. No és sorpresa, tenint en compte que el servei ho va inventar. A les nostres proves, una càrrega inicial de 500MB va trigar entre 10 i 20 minuts.

Un altre avantatge per a Dropbox Business és una característica anomenada “smart sync. Us permet configurar el contingut de manera que només s’emmagatzemi en línia, mentre que el mostreu a l’Explorador de fitxers de Windows o al Find MacOS.

El quadre segueix el model de sincronització comú desenvolupat per Dropbox, de manera que també afegeix una carpeta de sincronització especial al vostre dispositiu. Funciona igual que per a Dropbox. El quadre us permet utilitzar una sincronització selectiva per ajudar-vos a alliberar espai d’emmagatzematge només sincronitzant el contingut seleccionat. També podeu desactivar la sincronització per a carpetes mitjançant l’aplicació web.

Les velocitats de sincronització de la caixa es comparen bé amb altres serveis EFSS de les càrregues inicials, però es poden reduir quan carregueu fitxers existents perquè no utilitza la sincronització a nivell de bloc.

Atès que la sincronització a nivell de blocs de Box no es compara amb la implementació eficient de Dropbox, és fàcil triar Dropbox Business com a guanyador d’aquesta categoria..

Ronda: Punt de sincronització de Dropbox Business

2

Compartir

L’emmagatzematge al núvol no es tracta només de penjar els fitxers. També es tracta de compartir-los. Col·laborar en una configuració empresarial requerirà que compartiu fitxers sovint, per la qual cosa haureu de ser fàcil, capaç i permetre els controls de contingut adequats. També heu de poder compartir les grans xarxes socials, individus i grups.

Amb Dropbox Business, obté una carpeta de l’equip central a la qual poden accedir els seus empleats. Podeu crear subcarpetes i limitar-ne l’accés a individus o grups. Les carpetes són el mitjà principal per compartir contingut entre col·laboradors, però els usuaris poden crear enllaços dirigits a fitxers o carpetes.

Podeu fer-ho fent clic al botó “compartir” associat al contingut. Un cop fet això, podeu configurar els enllaços perquè caduquen i protegir-los amb una contrasenya. També poden restringir-se a membres de l’equip o fer-los accessibles a persones alienes, independentment de si tenen un compte Dropbox.

Dropbox també us ofereix l’opció de restringir els usuaris de compartir contingut fora de la vostra empresa. També podeu veure una llista amb els fitxers compartits, les carpetes i els enllaços generats a la pestanya “Compartir”.

El quadre no posa restriccions als usuaris amb llicència perquè puguin compartir fitxers i carpetes amb altres usuaris amb llicència a voluntat. Si activeu el permís adequat, també poden compartir-ho amb persones de fora de la vostra organització.

Per compartir-ho, feu clic al botó “compartir” associat a un objecte per enviar una invitació per correu electrònic o crear un enllaç. Qualsevol usuari de l’enllaç pot veure i descarregar el vostre contingut.

Compartir carpetes i crear enllaços de contingut pot ser perillós, ja que és difícil fer un seguiment de qui compartia què i amb qui, però un bon control de contingut pot ajudar-vos a mitigar això.

El quadre us permet protegir els enllaços amb contrasenyes i assignar-los dates de caducitat. Tot i això, no té cap pàgina separada que mostri quin contingut s’ha compartit.

Els dos serveis tenen funcions de compartir contingut i control de contingut. Dropbox Business té una pàgina compartida i Box no, de manera que Dropbox Business fa la ronda.

Ronda: Punt de compartir el negoci Dropbox

3

Aplicacions de productivitat

Com més aplicacions pugueu utilitzar per augmentar la vostra productivitat, millor. Molts serveis tenen solucions natives, alguns s’integren amb tercers i d’altres ofereixen una combinació d’ambdós. A l’avantguarda es troben la suite d’oficines de Microsoft Office i Google. La majoria dels serveis s’integren amb uns o altres. Unes poques ofertes totes dues.

Dropbox Business s’integra amb Microsoft Office i us permet utilitzar Office Online o Office 365, però no s’integra amb Google.

També hi ha una aplicació de productivitat nativa anomenada Paper Dropbox. Us permet prendre notes i inserir vídeos, imatges i altres suports. Si us interessa, llegiu la nostra crítica sobre Paper Dropbox. Si no s’ajusta bé, podeu trobar altres opcions a la nostra llista de les millors aplicacions de presa de notes.

A part de la seva única aplicació de productivitat, Dropbox Business té integracions de tercers que separa en categories, com ara flux de treball, signatura electrònica, productivitat, comunicació i altres.

Podeu millorar el vostre flux de treball mitjançant Zapier, IFTTT i Airtable, per exemple, o Asana, HelloSign i draw.io poden ajudar a augmentar la vostra productivitat. Per millorar la comunicació entre els empleats, podeu utilitzar Slack, HipChat o Workplace.

Consulteu la llista completa a la pàgina d’integracions d’aplicacions de Dropbox Business.

Box també té una aplicació nativa de presa de notes, anomenada Box Notes, però no és tan sofisticada com algunes de les millors aplicacions de presa de notes, com Evernote. Encara és competitiu amb OneNote i Google Keep. És útil si necessiteu discutir contingut amb els vostres companys i prendre notes durant les reunions. També podeu inserir imatges i taules a les vostres notes.

Box també té una gran selecció d’aplicacions de tercers. Sobretot, s’integra amb la suite d’Office 365 i l’oficina de Google. DocuSign i Adobe Sign estan disponibles si necessiteu signar documents i Asana us pot ajudar a definir i assolir els objectius de la vostra empresa. Per ajudar-vos en la gestió de tasques, hi ha Trello, AppSheet, Kanbans, AgileScrum Pro i molt més.

Consulteu la llista completa d’aplicacions aquí.

Els dos serveis funcionen bé en aquesta categoria, però Box ofereix més. Té moltes aplicacions natives, a més de Notes, funciona amb Microsoft Office i la suite d’oficines de Google i té més integracions de tercers.

Ronda: Punt d’aplicacions de productivitat per a negoci de caixa

4

Seguretat

El món en línia pot ser un lloc espantós a causa de les amenaces de pirates informàtics i altres persones malintencionades. Això significa que una bona seguretat és imprescindible per als serveis d’emmagatzematge al núvol.

La seguretat al núvol es basa en protocols i xifrats en trànsit i en repòs per protegir els vostres fitxers. Inclouen el protocol TLS per detenir els atacs entremig, en repòs i en xifres de trànsit per rastrejar els vostres fitxers i xifrar privat per garantir la vostra privadesa.

L’autenticació de dos factors impedirà que els pirates informàtics que hagin robat la vostra contrasenya accedeixin al vostre compte. Tot i que un proveïdor en té, però, haureu de fer una contrasenya contundent.

Dropbox Business utilitza el protocol TLS, protegit amb xifratge AES de 128 bits o superior, per protegir les vostres dades en trànsit. Això passa per fitxers, carpetes i fitxers Dropbox Paper. Al costat web, el servei autentica les cookies com a segures i permet HTTP Strict Transport Security. Això, juntament amb els certificats públics als seus servidors, impedeixen els atacs entre mans.

Als servidors, el servei protegeix els vostres fitxers amb xifratge de 256 bits AES. Els fitxers s’emmagatzemen en diversos centres de dades i cada fitxer es fragmenta i xifra mitjançant un xifrat fort. Els documents de Dropbox Paper es xifren en repòs mitjançant el mateix nivell de xifrat. Per protegir els vostres fitxers del ransomware, Dropbox Business utilitza la versió.

El servei està dissenyat per gestionar claus de xifratge de fitxers per als seus usuaris. Les claus són emmagatzemades i protegides per les polítiques i la infraestructura de seguretat de Dropbox. Tot i així, això vol dir que no controleu la vostra clau.

Dropbox Business també deixa les vostres metadades en text senzill perquè necessita accedir-hi per indexar i agilitar l’experiència de l’usuari.

Si les pràctiques de Dropbox us incomoden i voleu controlar més la vostra privadesa, consulteu les nostres 99 eines per ajudar a protegir el vostre article sobre privadesa i la nostra guia de privadesa..

Dropbox Business té una autenticació de dos factors per protegir el vostre compte, però haureu de crear una contrasenya segura per maximitzar la vostra seguretat. Aquestes mesures no ajudaran si algú roba el dispositiu, però podeu esborrar les dades de manera remota. Els usuaris poden iniciar la sessió mitjançant un inici de sessió, cosa que facilita la sessió a diversos sistemes empresarials amb les mateixes credencials alhora.

El servei ofereix una característica que pot tallar els dispositius de la sincronització i eliminar el contingut que hi ha dins.

Els servidors que emmagatzemen les vostres dades es troben als centres de dades de Dropbox. Poden suportar incompliments i altres problemes, com ara fallades del servidor i desastres naturals. També es fan proves periòdiques de les vulnerabilitats de seguretat. Per garantir que les vostres dades siguin segures, Dropbox les emmagatzema en almenys dues regions geogràfiques.

Si passa alguna cosa inesperada, el servei ha dedicat equips a respondre. S’entrenen per reaccionar i determinar la gravetat de l’incident, executar mesures de contenció i comunicar-se amb els clients.

Els processos i polítiques de resposta a incidents s’auditen com a part de SOC 2 i d’altres avaluacions de seguretat. Per obtenir una llista completa de les funcions i procediments de seguretat, consulteu el llibre blanc de seguretat de Dropbox.

Box tampoc no té cap tipus de seguretat, que haureu d’esperar d’un servei EFSS.

El servei utilitza AES de 256 bits per rastrejar les dades en repòs i el protocol TLS per protegir-les durant la transferència del dispositiu al centre de dades. Les dades es continuen escorcollant quan arriben a un servidor. El quadre també utilitza l’embolcall de claus, cosa que significa que xifra la vostra clau amb el mateix nivell de xifrat.

Igual que Dropbox Business, Box no ofereix el xifrat de punta a punta, però podeu configurar-lo mitjançant Boxcryptor, un complement de xifratge privat. La integració amb registre únic està disponible, amb OneLogin i Centrify compatibles.

El quadre té autenticació de dos factors per protegir el vostre compte i us permet configurar requisits de contrasenya personalitzats per als usuaris. D’aquesta manera es garantirà que en primer lloc no creïn contrasenyes febles.

El fixació del dispositiu us permet limitar la quantitat de dispositius que cada usuari pot sincronitzar. També us permet comprovar els dispositius en ús, de manera que obteniu una visió general de qui té accés al vostre emmagatzematge al núvol. Podeu desinstal·lar un dispositiu, però només elimina l’accés al núvol endavant i no suprimirà el contingut del disc dur.

Per obtenir més informació sobre la seguretat de Box, llegiu el llibre blanc.

Dropbox Business i Box es troben en aquesta categoria. A més de les funcions que comparteixen, Box compta amb requisits de contrasenya personalitzats i la limitació remota de Dropbox Business elimina les dades del dispositiu a més de tallar la connexió de sincronització. Tenint en compte que hi ha autenticació de dos factors, la manca de requisits de contrasenya personalitzada no suposa un inconvenient enorme, per la qual cosa Dropbox Business guanya aquesta ronda.

Ronda: Punt de seguretat per al negoci Dropbox

5

Valor

Un servei té un bon valor si obteniu molts diners. Com més emmagatzematge i funcions millor. Quants plans té un servei és una bona indicació de si pot aportar un bon valor perquè tenir més plans augmenta les possibilitats de trobar-ne un que s’ajusti a les vostres necessitats. Si busqueu plans barats, consulteu les nostres millors ofertes en emmagatzematge al núvol.

Un pla o prova gratuïta és una bona manera de provar el servei abans de subscriure’t, així que serà fantàstic si un servei en proporciona un.

Dropbox Business ofereix una prova gratuïta de 30 dies per als plans estàndard i avançat, però l’omet per a Enterprise. Els plans cobren per usuari i requereixen un mínim de tres.

Estàndard costa 15 dòlars al mes, o l’equivalent a 12,50 dòlars al mes, si pagueu per l’any i ofereix 3 TB d’espai compartit. A més, podeu obtenir versions de 120 dies i altres mesures de seguretat avançades, com ara la conformitat HIPAA, permisos de compartició i autenticació de dos factors.

A més de les funcions de seguretat, obté eines avançades de col·laboració i productivitat, com ara Paper Dropbox, Microsoft Office 365, sincronització intel·ligent i carpeta d’equip. Les eines administratives bàsiques també figuren al paquet. Consten de la consola d’administració, la facturació centralitzada i els grups gestionats per l’empresa.

Amb aquest pla, les trucades a l’API als socis de seguretat i productivitat són il·limitades, però les trucades de l’API als socis de transport de dades tenen una capacitat de 25.000 mensuals..

El suport consisteix en el correu electrònic prioritari i en xat en directe.

El pla Avançat costa 25 dòlars per usuari al mes, o bé 20 dòlars amb el descompte anual, i us proporciona espai d’emmagatzematge il·limitat. Es basa en les funcions de seguretat de Standard amb les aprovacions del dispositiu per als administradors.

Per a la producció, afegeix Dropbox Showcase, que funciona amb marca personalitzada, previsualitzacions visuals i subtítols informatius que permeten millorar la manera de presentar el vostre treball. També podeu fer un seguiment de qui obre, descarrega o fa comentaris en els vostres fitxers. Afegeix també historial de visualitzadors per als fitxers compartits.

El pla amplia les eines administratives amb SSO i la possibilitat que els administradors puguin iniciar sessió als comptes dels seus membres.

Avanç afegeix assistència telefònica durant l’horari comercial. Si necessiteu una solució personalitzable, podeu subscriure-vos al pla Enterprise, però haureu de contactar amb Dropbox per obtenir un pressupost.

Enterprise afegeix la capacitat d’integrar Dropbox Business amb proveïdors de gestió de mobilitat empresarial de tercers a les funcions de seguretat anteriors.

Les eines d’administració de Dropbox Business es milloren amb la visió del domini, que mostra l’ús a tot el domini i el control de xarxa, que poden restringir l’ús a la xarxa de l’empresa a només el compte de l’equip..

També s’estén l’assistència amb suport telefònic 24 hores al dia, tot i que només en anglès, i formació avançada per a usuaris finals i administradors.

Box compta amb quatre plans de negoci: Starter, Business, Business Plus i Enterprise. Podeu utilitzar una prova gratuïta de 14 dies per provar-ne tots els últims.

L’iniciador costa 5 dòlars per usuari al mes i requereix un mínim de tres usuaris. Limita el nombre d’usuaris a 10 i l’espai d’emmagatzematge a 100 GB. La mida màxima del fitxer és de 2 GB.

Amb Starter, obté suport empresarial estàndard, xifratge SSL i en repòs, gestió d’usuaris, versionar, 25.000 trucades API al mes i accés a escriptori i mòbil. És una bona opció per a equips més petits.

El negoci és bo per a equips més grans perquè requereix un mínim de tres usuaris i no posa un límit superior al nombre d’usuaris. Costa 15 dòlars per usuari al mes. La mida màxima del fitxer s’incrementa a 5 GB i se li dóna accés a funcions de seguretat avançades, com ara Active Directory, SSO i controls de seguretat mòbil..

També s’integra amb els proveïdors EMM, afegeix prevenció de pèrdues de dades, marca personalitzada i capacitat de formar i gestionar grups d’usuaris. La quantitat de trucades de l’API al mes s’eleva a 50.000. Obteniu més informació sobre el pla aquí.

Business Plus costa 25 dòlars al mes i s’afegeix al pla anterior amb controls d’administració avançats i col·laboradors externs il·limitats. Els controls d’administració inclouen una visió i una gestió completa del contingut, així com el seguiment de l’activitat dels usuaris i la delegació de rol d’administrador. També us permet utilitzar plantilles de metadades i personalitzades. També podeu dictar els vostres propis termes de servei.

Les característiques opcionals del pla inclouen el govern de caixa, el quadre de caixa de seguretat i les zones de caixa. Box Governance millora la vostra gestió i protecció del contingut al núvol. Box KeySafe us permet gestionar les vostres pròpies claus de xifratge privades. Box Zones permet que les organitzacions amb usuaris a Europa, Àsia, Canadà o Austràlia utilitzin centres de dades locals d’aquestes regions.

Augmenta el nombre de trucades API permeses al mes fins a 50.000.

Si necessiteu un pla a nivell d’empresa, podeu contactar amb el quadre per obtenir una estimació del pla Empresa. Compta amb la conformitat reguladora de HIPAA / HITECH i FedRAMP, que pot afegir visibilitat i gestió completa del contingut, integracions il·limitades, incloses DLP i eDiscovery i automatització de flux de treball..

A més, millora la vostra seguretat mitjançant l’aplicació de polítiques de contrasenya, la filigrana de documents i la confiança del dispositiu.

Eleva les trucades de l’API al mes a 100.000. Podeu veure totes les funcions que ofereixen els plans a la pàgina de preus.

Box ofereix més flexibilitat amb els seus quatre plans que Dropbox Business. Tot i que Starter només proporciona 100 GB d’emmagatzematge, és adequat per a equips petits. A més, Box Business us proporciona un emmagatzematge il·limitat i no és molt més car que el pla estàndard de Dropbox. Box guanya aquesta ronda.

Ronda: Punt de valor per a negocis en caixa

6

Pensaments finals

Aquesta va ser una dura batalla de les caixes ja que els candidats estaven a prop de moltes categories. Dropbox Business és el guanyador global, ja que va guanyar tres victòries a les dues de Box. És fantàstic quan necessiteu sincronitzar fitxers ràpidament i compartir-los amb altres. La seva seguretat també és de primer ordre.

Les mesures de seguretat de Box són gairebé les mateixes i superen Dropbox Business en productivitat i integracions de tercers ja que s’integra tant amb Microsoft Office com amb la suite d’oficines de Google. Si voleu millors preus i més integracions d’aplicacions, seleccioneu Quadre.

Guanyador: Dropbox Business 

Què en penses d’aquesta batalla? Quin servei preferiu? Ho fem saber al comentari següent. Gràcies per llegir.