Dalğa mühasibatlığı icmalı

Dalğa pulsuz və istifadəçi dostu bir onlayn mühasibat proqramıdır. Bu olduqca populyardır, ancaq tam Dalğa araşdırmamızda oxuya bildiyiniz kimi, Cloudwards.net komandası, qabaqcıl mühasibat işlərinə gəldikdə, pullu rəqiblərinin yalnız bir az əlavə hissə sahib olduğunu hiss edir..

Dalğa xüsusilə freelancerlər və kiçik müəssisələr üçün ən yaxşı mühasibat proqramı seçimlərindən biridir. Dalğa rəqiblərinə nisbətən ən böyük üstünlüyü, digər platformaların ödənişsiz əsas xüsusiyyətləri təqdim etməsidir. Ödəniş etdiyiniz yeganə xidmətlər əmək haqqı və kredit kartı ödənişləridir.

Dalğa bir çox xüsusiyyət təklif edir və onların əksəriyyəti istənilən mühasibat platformasının olacağını gözlədiyiniz şeylərdir. Xüsusiyyətləri kiçik müəssisələr üçün kifayətdir, lakin daha güclü bir şeyə ehtiyacınız varsa, pullu rəqibləri QuickBooks Online və ya FreshBooks yenə də qiymətə dəyər.

Dalğa, mühasibat və ya mühasibat işlərindən xəbəri olmayan insanlar üçün də asandır. Bir neçə dəqiqədən sonra bir faktura yarada bilərsiniz və müştəriləriniz birbaşa fakturadan ödəyə bilərlər, çünki dalğanın öz ödəmə emal sistemi var. Layihə təmiz və başa düşüləndir və Dalğanın hər bir xüsusiyyətləri üçün aydın bir axın var.

Freelancer və ya yalnız sadə, lakin etibarlı bir mühasibat platformasına ehtiyac duyan bir iş sahibi olsanız, Dalğanı sınamağa çağırırıq. Xüsusilə demək olar ki, bütün xüsusiyyətləri pulsuz olduğu üçün itirəcəyiniz heç bir şey yoxdur.

Güclü tərəflər & Zəif cəhətlər

Dalğa uçotu üçün alternativlər

Xüsusiyyətləri

Dalğa, bütün mühasibat platformalarının, pullu platformalarda tapa biləcəyiniz qədər güclü olmasa da əsas xüsusiyyətlərini özündə cəmləşdirir. Bununla birlikdə, Dalğanın xüsusiyyətləri istifadə etmək və işi asanlıqla yerinə yetirmək asandır.

Sage və ya Xero kimi digər mühasibat proqramlarında görünən “inventarizasiya” xüsusiyyətinə bənzər (daha ətraflı məlumat üçün Sage icmalını və Xero icmalını oxuyun), Dalğa, satın aldığınız və ya satdığınız hər şeyi yaza biləcəyiniz bir “məhsul və xidmətlər” səhifəsinə malikdir. Dedi ki, bu xüsusiyyət daha çox bir məhsul siyahısına bənzəyir, çünki yalnız məhsul adlarını və qiymətlərini izləyir.

Qeyd edək ki, Dalğa iki fərqli maddə siyahısına malikdir, biri satış qaimə-fakturası üçün, digəri isə vərəqələriniz üçün. Bir faktura və ya bir hesabda istifadə etməzdən əvvəl bir məhsulu müvafiq “məhsul və xidmətlər” siyahısına əlavə etməlisiniz. Həm “məhsullar, həm də xidmətlər” səhifələrini “satış” və “alış” kateqoriyasından tapa bilərsiniz.

“Məhsullar və xidmətlər” səhifəsində yeni bir məhsul əlavə edə və ya mövcudunu düzəldə bilərsiniz. Hesab-fakturalar üçün bir maddə etmək üçün “bunu satın” işarəsinə işarə vurun. İstiqraz vərəqələrində istifadəyə yararlı olmaq üçün “bu alın” işarəsini qoyun.

Bank hesabınızı və ya kredit kartınızı bağlayaraq dalğa üçün bank yemi də qura bilərsiniz. Dalğa, bank əməliyyatlarınızı avtomatik olaraq yenilənməsi üçün onlayn bank hesabınız vasitəsilə əldə edir.

Bir hesabı yenidən qurduqda, dalğanızla bank hesabındakı qalıqlar arasındakı fərqləri izləməyə kömək etmək üçün pəncərənin yuxarısında bir hesablama tapa bilərsiniz. Sonra, gedərkən dalğada əməliyyatlar əlavə və ya təsdiqləyən ifadənizi oxuya bilərsiniz.

Xero-dan fərqli olaraq, Dalğa əməliyyatlarınızı avtomatik uyğunlaşdırmaq üçün bank qaydası xüsusiyyətinə malik deyil. Hər bir ayrı hesab üçün uyğun əməliyyatlar daxil olmaqla hər şeyi əl ilə etməlisiniz, həmçinin səhv hesaba qoysanız əməliyyatlar əlavə edib silin.. 

Dalğa çox inteqrasiya variantları təklif etmir. Wave ilə birləşdirə bilən yeganə tətbiqlər PayPal, Etsy, Shoeboxed, Zapier və Google Sheetsdir. Dedi ki, Zapier birdən çox platformanı Dalğa ilə birləşdirməyə kömək edə bilər.

Dalğa mühasibat və ya mühasibat işində təcrübəniz olmasa da istifadə etmək asandır olan möhkəm xüsusiyyətlərə malikdir. Maliyyələrini idarə etməklə tanış olmayan insanlar üçün hazırlanmışdır, buna görə daha inkişaf etmiş bir şey axtarırsınızsa, pullu rəqiblərinə nəzər yetirin.

Qiymətləndirmə

Dalğanın qiyməti onun güclü nöqtələrindən biridir. Əmək haqqı və ödəniş emal sistemləri istisna olmaqla, Wave istifadə üçün pulsuzdur və bu, yeni başlayan müəssisələr üçün əla platformadır.

ABŞ və Kanadada olan istifadəçilər üçün Wave, əmək haqqı xidmətini təklif edir – illik vergi formaları və işçilərin birbaşa əmanəti daxildir. Qiymət yerinizə görə dəyişir. ABŞ və Kanadada əksər dövlətlər üçün Wave, əmək haqqı xidməti üçün aylıq 20 dollar, hər bir işçi və ya müstəqil podratçı üçün aylıq 4 dollar ödəyir.

Dalğa vergi xidmətinin mövcud olduğu doqquz ştatın birində olsanız, Wave’in birləşdirilmiş əmək haqqı və vergi xidmətini hər işçi və ya müstəqil podratçı üçün ayda $ 35 və ayda $ 4 əldə edə bilərsiniz..

Dalğa da öz ödəmə emal sisteminə sahibdir, buna görə müştəriləriniz hesab-fakturaları kredit kartı və ya bank köçürmələri ilə onlayn ödəyə bilərlər. QuickBooks Online və FreshBooks kimi (daha çox məlumat üçün QuickBooks Onlayn baxış və FreshBooks nəzərdən oxuyun) Wave, kredit kartı əməliyyatları üçün 2,9 faiz üstəgəl 30 qəpik və bank köçürmələri üçün 1 faiz ödəyəcək..

İstifadəçi dostluğu

Dalğa ilə qeydiyyatdan keçmək üçün e-poçt adresinizi və işinizin adını və kateqoriyasını daxil etməlisiniz. Bununla birlikdə, Wave’in ödəniş emal sistemindən və əmək haqqı xidmətlərindən istifadə etmək istəyirsinizsə, iş və şəxsi məlumatlarınıza əlavə olaraq bank hesabınızın məlumatları kimi doldurmaq üçün daha çox formalar mövcuddur.

Dalğa təmiz bir interfeysə sahibdir və göstərilən məlumatların miqdarı, xüsusən mühasibat uçotu ilə tanış olmayan insanlar üçün düzgündür. Pəncərənizin sol tərəfindəki naviqasiya çubuğundan hər şeyə tez bir zamanda daxil ola bilərsiniz. Naviqasiya çubuğunun çatışmayan bir xüsusiyyəti yalnız tablosunda tapa biləcəyiniz tez əlavə düyməsidir.

Naviqasiya çubuğunun üstündə şirkət adı ilə bir düyməni tapa bilərsiniz, bu da fərqli bir iş hesabına və ya şəxsi hesabınıza necə keçə biləcəyinizdir..

Dalğa da bir Android və iOS tətbiqetməsinə sahibdir ki, hesab-fakturalar və daxilolmaları yolda idarə edə bilərsiniz. QuickBooks Online və ya Xero kimi hər şey üçün bir tətbiq təklif etmək əvəzinə, Wave fakturalarını göndərmək və idarə etmək üçün qəbzləri götürmək və yükləmək üçün “daxilolmalar”, “daxilolmalar” və ya bölüşdürür..

Dalğa mühasibatlığa yeni gələn insanlar üçün yaxşı bir platformadır. Onun xüsusiyyətləri istifadə üçün asandır və hər şeyi məntiqi şəkildə göstərir. Hər şeyi qurmaq çox sadədir və lazım olan bütün məlumatlarınız varsa, 15 dəqiqədən də az vaxt tələb olunur.

Faktura

Yeni bir hesab-fakturanın iki yolu var. Birincisi, “yeni yaratmaq” düyməsini basaraq “hesab-faktura” nı seçməklə tablosuna daxil olur. 

İkinci yol “hesab-fakturalar” səhifəsindədir – naviqasiya çubuğunda “satış” kateqoriyasına keçərək tapa bilərsiniz – sonra səhifənin yuxarı sağ küncündə “faktura yaratmaq” düyməsini vurun.

Adı göstərildiyi kimi, “faktura” səhifə bütün fakturaları və statuslarını göstərir. Həm də hesab-fakturalarını status, tarix, say və ya müştərilərə görə süzgəcdən keçirə bilərsiniz və bu da fakturaları daha tez tapmağa kömək edir. 

“Hesab-fakturalar” səhifəsinin yuxarı hissəsində, ümumi bir baxışı göstərən bir qutu tapa bilərsiniz, o cümlədən sonrakı 30 gündə nə qədər pulun vaxtı və ya nə qədər olacağını..

Yeni bir hesab-faktura hazırlayarkən “müştəri əlavə et” düyməsini vuraraq bir müştəri seçə bilərsiniz. Mövcud bir müştərini naviqasiya çubuğunda “satış” altındakı “müştərilər” səhifəsində tapa bilərsiniz və ya yeni bir müştəri əlavə edə bilərsiniz..

Maddə təsvirinizin üstündə yerləşən “Sütunları redaktə et” düyməsini basaraq, hansı sütunları gizlətməyi və hər sütunu nəyə çağıracağınıza qərar verə biləcəyiniz bir menyuya aparacaqsınız..

Dalğa faktura əşyaları əlavə etmək

Bir faktura maddəsi əlavə etmək üçün “məhsul və xidmətlər” siyahısından birini seçmək üçün “yeni maddə” düyməsini vurun. Ayrıca, “maddə adı” işarəsi qutusuna yazdığınız zaman açılacaq “yeni bir maddə yaratmaq” düyməsinə vasitəsilə yeni bir məhsul əlavə edə bilərsiniz. Hər bir maddə üçün maddə miqdarını, qiymətini və vergi məbləğini tənzimləyə bilərsiniz.

Hesab-fakturanı qaralama şəklində saxlamaq üçün “saxla və davam et” düyməsini vurun. Növbəti səhifədə, təfərrüatları ilə doldurulmuş hesab-fakturanın status səhifəsini tapa bilərsiniz. Layihəni təsdiq edə, faktura göndərə və xatırlatmaları bu səhifə vasitəsilə edə bilərsiniz. Ayrıca “hesab-fakturalar” səhifəsindəki xüsusi faktura vuraraq bu səhifəyə çata bilərsiniz.

Bir qaralamanı təsdiqlədikdən sonra “göndərmə göndər” düyməsini basaraq müştəriyə bir faktura göndərə bilərsiniz. İstəsəniz, e-poçtu düzəldə bilərsiniz. Dalğa e-poçtu bağlı elektron poçt ünvanı vasitəsilə göndərəcək.

Dalğa faktura xatırlatmaları

Bir öyüd-nəsihət qurmaq üçün bir faktura göndərdikdən sonra üç seçim ala bilərsiniz: üç gün, yeddi gün və vaxtından 14 gün sonra. Təəssüf ki, bu seçimlər Dalğa tərəfindən təyin olunur və dəyişdirilə bilməz. 

Xatırlatmalar hər bir hesab-faktura üçün verilir və müştəri tərəfindən deyil, buna görə hər bir faktura göndərdiyiniz zaman onları qeyd etməlisiniz, bu da bir çoxunu göndərsəniz əlverişsiz ola bilər.

Təkrar hesab-faktura ya tablosundan, “təkrarlanan fakturalar” səhifəsindən və ya faktura status səhifənizdən edə bilərsiniz.

Faktura status səhifəsində “daha çox hərəkət” düyməsini seçin və sonra “təkrarlanmaq” düyməsini vurun. Sonra Dalğa sizi təkrarlanan faktura statusu səhifəsinə aparacaq, burada təkrarlanan faktura, ödəniş seçimləri və göndərmə seçimləri üçün bir cədvəl qura bilərsiniz..

Təkrar faktura vəziyyətinizi “satış” altındakı “təkrarlanan fakturalar” səhifəsindən tapa bilərsiniz. Bu səhifədə keçmiş hesab-fakturalara baxa bilərsiniz, hansı hesab-fakturaların aktiv olduğunu və qarşıdakı və əvvəlki hesab-fakturaların tarixlərinin nə vaxt olacağını görə bilərsiniz..

Hesab şablonlarınızı Excel vərəqləri vasitəsi ilə sərbəst şəkildə düzəltməyə imkan verən Xero-dan fərqli olaraq, Dalğa yalnız istifadə edə biləcəyiniz üç faktura şablonuna malikdir. Xoşbəxtlikdən, hələ də loqotipinizi əlavə edə və hesab-fakturanı fərdiləşdirmək üçün vurğu rəngini seçə bilərsiniz.

Dalğa istifadə edərək bir faktura yaratmaq asandır və aydın bir axın var. Dalğa “hesab-fakturalar” səhifəsi də hesab-fakturalarınızı izləməyi asanlaşdırır. Müştəri Wave’nin kredit kartı ödəmə prosessorundan istifadə edərək hesab-fakturalarını da ödəyə bilər. Təəssüf ki, Wave avtomatik xatırlatmaları həm miqdarda, həm də vaxtla məhdudlaşdırır.

Xərc

Faktura-fakturalar kimi, Dalğa-da fakturalar yaratmağın iki yolu var. Birincisi, “yeni yaratmaq” düyməsini basaraq və “qanun layihəsi” ni seçərək tablosundan keçir. İkinci yol “vərəqələr” səhifəsindədir – tabul panelində “satınalmalar” kateqoriyasında tapa bilərsiniz – sonra “yeni bir qanun layihəsi” düyməsini vurun.

Yeni bir qanun layihəsi hazırladığınız zaman siyahınızdan satıcı seçə və ya yenisini əlavə edə bilərsiniz. Hesab-fakturada olduğu kimi, “xidmətlər və məhsullar” siyahısından maddələr əlavə edə və ya yeni bir məhsul yarada bilərsiniz. Bitirdikdən sonra “saxla” düyməsini vurun və “sənədlər” səhifəsinə qayıdacaqsınız. Veksellər yaratmaq fakturalar yaratmaqdan daha asandır, çünki satıcılarınıza göndərməyiniz lazım deyil.

“Veksellər” səhifəsi vasitəsilə ödənişlərinizi qeyd edə və onların ödəniş statuslarını görə bilərsiniz. Ayrıca vekselləri satıcı ya da tarixə görə filtrləyə bilərsiniz ki, bu da müəyyən vərəqələri axtardıqda faydalıdır.

Təəssüf ki, Dalğa təkrarlanan qanun layihəsi yaratmağa imkan vermir, buna görə təkrarlanan xərciniz varsa, hər dəfə yeni qanun yaratmalı olacaqsınız.

Xərc əlavə etməyin başqa bir yolu qəbzlərdir. Dalğa’nın iOS, Android və ya veb tətbiqi ilə qəbz əlavə edə bilərsiniz. Qəbzinizi [email protected] elektron poçtuna da göndərə bilərsiniz. Dalğa yüklənmiş qəbzləri məlumat çıxarmaq üçün emal edəcəkdir. Sonra bu qəbzləri nəzərdən keçirə bilərsiniz və təsdiqlənmişlər xərc kimi saxlanılır.

Hesabat vermə

Dalğa yalnız 12 hesabat şablonuna malikdir, o cümlədən pul vəsaitlərinin hərəkəti, yaşlı debitor borcları və mənfəət və zərər kimi əsas hesabatlar var. QuickBooks Online və ya Xero ilə müqayisə edildikdə, Wave hesabat şablonları say baxımından aydın şəkildə itirir. 

Naviqasiya çubuğundan Dalğa “hesabatları” səhifəsini açanda beş hissəyə bölünmüş 12 hesabat şablonunu tapacaqsınız. Hər bölmə və şablonda nəyin və işiniz üçün nəyin edilə biləcəyi haqqında qısa bir izahat var. Bu cür formatlaşdırma mühasibat işlərinə alışmayan biri üçün çox faydalıdır.

“Böyük şəkil al” bölməsi “mənfəət və zərər”, “balans hesabatı” və “pul vəsaitlərinin hərəkəti” hissələrindən ibarətdir. Bu hesabatlar vasitəsilə işinizin maliyyə vəziyyətinə, habelə pulunuzun hara və kimə getdiyi barədə ümumi məlumat əldə edə bilərsiniz.

“Vergilərin üstündə qalmaq” bölməsi hesab-faktura və ödəmə sənədlərinizdə ödədiyiniz vergiləri tərtib edir. “Satış vergisi” hesabatı satışdan toplanmış və alış-verişə görə ödənilən vergiləri yığmağa kömək edir. “Əmək haqqı və əmək haqqı” hesabatı işçilərinizin əmək haqqı və vergilərinə xərclənən pulları izləməyə kömək edir.

“Müştərilərə diqqət” bölməsində “müştəri gəlirləri” və “köhnə debitor borcları” hesabatları var, bunlar həm pulunuzla müştəriləriniz arasındakı əlaqəni izləməyə kömək edir. “Müştərinin gəliri” ndən istifadə edərək, hansı müştərilərin ən sərfəli olduğunu görə bilərsiniz. “Yaşlı debitor borcları” vaxtı keçmiş fakturalara və ödənilməmiş hesab-fakturalara nəzarət etməyə imkan verir.

“Müştərilərə diqqət” kimi, “satıcılara diqqət” bölməsi satıcılarınızla pulunuz arasındakı əlaqəni görməyə imkan verir. Bu bölmə “yaşlı borclar” və “satıcı tərəfindən satın alınma” hesabatlarından ibarətdir.

“Daha dərindən qazın” bölməsi əməliyyatlarınızın təfərrüatlarını verir. “Hesab qalıqları” hesabatı əməliyyatlarınızı ümumiləşdirir. “Sınaq balansı” hesabatı müəyyən bir tarixdə hesablarınızın ümumi balansını verir. Nəhayət, “hesab əməliyyatları” hesabatı bütün əməliyyatlarınızın və hesab üzrə cəmi ətraflı siyahıdır.

Dalğa hesabat xüsusiyyəti QuickBooks Online və ya Xero kimi özelleştirilebilir deyil. Tənzimləyə biləcəyiniz tək şey hesabat dövrüdür. Filtr yoxdur və hesabatlarınızın sütunlarını dəyişə bilməzsiniz.

Digər bir qeyddə, Dalğa hesabat şablonları çox istifadəçidir. Dalğadakı hər bir hesabat şablonu, hətta bu hesabatları görməyə alışmayan insanlar üçün təmiz görünmək və asan başa düşmək üçün optimallaşdırılmışdır..

Dəstək

Wave’in dəstək mərkəzinə naviqasiya çubuğunuzun altındakı “kömək” düyməsindən daxil ola bilərsiniz. “Dəstək” düyməsini basın və dalğanın kömək mərkəzində probleminizi axtarmağa imkan verən bir qutu görünəcək.

Kömək mərkəzinə əlavə olaraq, Dalğa həm də istifadəçilərə sual verə biləcəyiniz icma forumuna malikdir. Wave’in dəstək qrupu ilə əlaqə qurmadan əvvəl, həllinizi daha sürətli həll etmək istəsəniz, camaatı oxşar məsələlərə görə yoxlamaq yaxşı bir fikirdir..

Əgər bir həll tapa bilmirsinizsə, “kömək mərkəzi” pəncərəsinin altındakı “bizə e-poçt göndər” düyməsini vuraraq elektron poçt vasitəsilə Wave-nin dəstək qrupu ilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Ödəniş edən istifadəçilər, Wave’in dəstək qrupundan dərhal cavab almaq üçün naviqasiya çubuğundakı “canlı söhbət” düyməsini vura bilər. Qeyd edək ki, canlı söhbət ilk 60 gün ərzində bütün istifadəçilər üçün də mövcuddur.

Hökm

Ödənişli rəqibləri ilə müqayisədə Wave, mühasibat uçotu ilə yeni tanış olan insanlar üçün daha rahatdır. Maliyyənizi təşkil etmək üçün lazım olan bütün xüsusiyyətlərə malikdir. Xüsusiyyətləri də istifadə etmək asandır, bu da digər mühasibat platformalarından daha sadə olur. Onun düzeni təmiz və başa düşüləndir.

Sərbəst olması, pulsuz olması ilə birlikdə Wave, digər mühasibat proqramlarına, məsələn, vaxt izləmə və ya inventar izləmə kimi güclü xüsusiyyətlərə ehtiyacı olmayan yeni sahibkarlar və ya sərbəst fəaliyyət göstərənlər üçün mükəmməl seçim edir..

Ancaq bu xüsusiyyətlər sadə bir pul menecerindən daha çox ehtiyacı olan daha böyük müəssisələr üçün kifayət olmaya bilər. Daha güclü xüsusiyyətlərə – məsələn, təkrar sənədlər, vaxt izləmə və ya daha çox hesabat şablonlarına ehtiyacınız varsa – Wave-nin pullu rəqiblərinə baxmaq üçün vuruşa dəyər.

Ümumiyyətlə, dalğa, mühasib olmasanız da, maliyyə vəziyyətinizi idarə etməyə kömək edəcək möhkəm alətlər dəsti verir. Daha yaxşısı, pulsuzdur, buna görə sınamağın heç bir zərəri yoxdur.

Daha əvvəl Dalğanı sınamısınız? Aşağıdakı şərh bölməsində düşündüklərinizi eşitmək istərdik. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.