Brightbook icmalı

Brightbook, xüsusiyyətlərə yüngül, yalnız masaüstündədir, hələ də təəssürat yaratmağı bacaran bir mühasibat çözümüdür. Heç vaxt geniş bir cəlbedici olma ehtimalı olmasa da, kiçik biznes, habelə freelancerlər bu pulsuz mühasibat proqramı ilə mükəmməl şəkildə razı ola bilərlər..

Brightbook-ın qurucuları sərbəst işçilərə, podratçılara və yeganə sahibkarlara xidmət göstərən onlayn mühasibat seçimini istədilər. Daha dəqiq bir onlayn hesablama proqramı adlandırıla biləcək bir həll yaratdılar. Brightbook yalnız masaüstün kompüterinə quraşdırıla bilər, buna görə istifadəçilər kitablarına bulud vasitəsilə daxil ola bilməyəcəklər.

Tam xidmət mühasibat paketi deyil. Bu cüt giriş uçotu aparmır, istifadəçilərə jurnal girişlərini daxil etməyə və ya maliyyə hesabatlarını daxil etməyə imkan vermir. Faktura, ödəmə və bank hesabı ilə uzlaşmanın əsas funksiyalarını yerinə yetirə bilərsiniz.

Bütün bunlara ehtiyacınız varsa və bulud girişi o qədər də asan deyilsə, Brightbook-ın pulsuz proqramı sizin üçün ola bilər. Daha çox şey axtarırsınızsa, QuickBooks Online kimi bəzi təkliflər üçün ən yaxşı mühasibat proqramımızı nəzərdən keçirin.

Güclü tərəflər & Zəif cəhətlər

Brightbook üçün alternativlər

Xüsusiyyətləri

Brightbook, hesablama və xərcləmə kimi ümumi mühasibat xüsusiyyətlərinə malikdir. Xidmət “bank səviyyəsində təhlükəsizlik” və SSL şifrələməsini təklif etdiyini iddia edir, lakin bundan əlavə heç bir məlumat vermir. Dalğa nəzərdən oxuya biləcəyiniz kimi istifadəçilərin məlumat təhlükəsizliyi barədə məlumatlandırmaq üçün daha çox spesifikliyi araşdırır.

Həm dalğa, həm də Brightbook öz xidmətlərini pulsuz təklif edir.

Əsas

Sadəcə hesab-fakturalar göndərmək və hesabları ödəmək və izləmək lazımdırsa, Brightbook sizi əhatə etmişdir. Faktura və xərc formaları tamamlanmasına bir neçə dəqiqə çəkir, ancaq onları təkrarlamağa təyin edə bilməzsiniz.

Brightbook bank hesablarınızla sinxronlaşmır. Bunun əvəzinə ifadələrinizi yükləməlisiniz. İdxal edildikdən sonra proqramdakı əməliyyatları uyğunlaşdırmaq üçün o xətti keçmək məcburiyyətində qalacaqsınız. Əgər işiniz çox bank işi aparırsa, bu tez bir vaxt aparan və zəhlətökən bir prosesə çevriləcəkdir.

Deyilənlərə görə, Brightbook, Xero və ya QuickBooks Online-dan fərqli olaraq, limitsiz istifadəçilərə imkan verir.

Əlavə

Brightbook olsa da, sadə hesab-fakturadan kənara çıxır. Təsdiqləndikdən sonra hesablamalar göndərməyə və hesab-fakturalara çevirməyə imkan verir. Dalğa və Xero ilə olduğu kimi, fakturalar da bir çox valyutada göndərilə bilər.

Brightbook-un yalnız pullu xüsusiyyətləri, markanı hesab-fakturanızdan çıxarmağa və öz şablonlarınızı tərtib etməyə imkan verir.

Məhdud funksionallığı, əsas veb saytı və çaşdırıcı dizaynı ilə Brightbook rəqiblərindən heç də fərqlənmir.

Qiymətləndirmə

Dalğa kimi, Brightbook da əsas mühasibat paketi üçün heç nə ödəmir. Bunun əvəzinə əlavə xidmətlər üçün şarj edərək pul qazanır.  

Brightbook tərəfindən təklif olunan yeganə ödəniş emalı, “parametrlər” menyusunda qurduğunuz PayPaldır. Bu o deməkdir ki, istifadə edərsəniz onun haqqına məruz qalacaqsınız.

İstifadəçi dostluğu

Yeni bir hesaba imza atdıqdan sonra, hesabınıza demo məlumatları əlavə etmək üçün qeyd qutusunu tərk edə bilərsiniz. Beləliklə, Brightbook proqramı istifadə etməyi öyrədir və istənilən vaxt çıxarıla bilər. Əsas ekranda heç bir təlimat yoxdur, FreshBooks və ya Zoho Kitablarla əldə etdiyiniz kimi göstərişlər, göstərişlər və ya pop-uplar yoxdur.

Bu barədə daha çox məlumat üçün FreshBooks rəyimizi və Zoho Kitablar nəzərdən keçirməyimizi oxuyun.

Vasitə panelinin yuxarısındakı düymələr sizi yeni xərclər və ya veksellər əlavə edə biləcəyiniz ekranlara aparır.

Tablosuna müəyyən etdiyiniz bir müddət ərzində hesab-fakturaların, ödənişlərin və veksellərin bar cədvəlini təqdim edir. İşinizin vizual surətini çəkmək xoş olsa da, xalis gəlir göstərmir. Həm də işiniz üçün bir böyümə hədəfi təyin edə və izləyə bilərsiniz, ancaq hesab etmək istədiyimiz digər hesabat seçimlərindən, məsələn maliyyə hesabatları kimi, daha az vacib olduğunu düşünürük..

Proqramı naviqasiya edərkən əlavə əlaqəli hesabatları görmək üçün demək olar ki, həmişə əsas tablosuna və ya menyu seçimlərinə qayıtmalı olacaqsınız. Faktura, hesabat və xərclərdəki əlaqə yaxşılaşdırıla bilər. Faktura və qeyd sənədləri kimi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün haraya klik vuracağını anlamaq mümkün olsa da, Brightbook digər mühasibat proqramı kimi intuitiv deyil. İstifadəçi dostu olmaması üçün başqa bir mühasibat proqramı üçün FreeAgent baxışımızı oxuyun.

Faktura

Yeni bir faktura əlavə etmək üçün tablosunun yuxarısındakı “yeni faktura” düyməsini vurun. Bir faktura əlavə etməyin yeganə yolu budur. Brightbook-da açılan menyular yoxdur. Bir müştəri əlavə etmək kimi əlaqəli ekranda olsanız, bir faktura əlavə etmə seçimini almırsınız. Əsas ekrana qayıtmaq lazımdır.

Brightbook lazımsız addım kimi görünən əsas faktura ekranına çıxmadan əvvəl bir müştəri seçməyinizi xahiş edir.

Bir faktura daxil edilməsi prosesi intuitivdir. İstədiyiniz şərtləri seçə bilərsiniz, qeydlər və ya əlavələr və maddə təfərrüatları əlavə edə bilərsiniz. Vergi dərəcəsini seçmək üçün seçim var, ancaq endirim tətbiq edə bilməzsiniz.

Bitirdikdən sonra hesab-fakturanı saxlaya, saxlaya və e-poçtla göndərə və ya çap edə bilərsiniz. “Çatdırılma qeydini saxla və çap et” düyməsinə basaraq çap edə biləcəyiniz bir pdf masaüstünüzə yükləyir. Heç bir toplu çap yoxdur. Hesab-fakturanı saxlasanız, bütün görkəmli hesab-fakturaların xülasəsinə çəkilmək əvəzinə, həmin müştəri üçün bütün görkəmli hesab-fakturaların ifadəsi göstərilir.

Bəyanatda, ödənişin alındığını, kredit qeydini əlavə etdiyinizi və ya geri qaytardığınızı və e-poçt göndərdiyinizi, çap edib ya da surətini göstərə bilərsiniz. Əsas faktura formasındakı kiçik bir qutu işarələyərək bir faktura təkrarlaya bilərsiniz, bundan sonra yeganə seçiminiz göndərdiyiniz günləri seçməkdir.

Bitmə tarixini və ya təkrarlanmasını məhdudlaşdırmaq üçün bir yol yoxdur.

Brightbook olsa da, sağlam qiymətləndirmə prosesini təklif etmir. Qiymətləndirmə forması endirimlər və vergilər, çox sayda maddələr və qeydlər əlavə etməyi dəstəkləyir. “Sitat statusu” üçün açılan menyuda, təklifin hazırlandığını, müzakirə edildiyini, təsdiqləndiyini və ya başqa bir vəziyyətdə olduğunu seçə bilərsiniz. “Fakturanı faktura çevirmək” qutusuna işarələmək vaxta qənaət edir.

Rəqiblərinin əksəriyyətindən fərqli olaraq, Brightbook’da faktura ekranından bir baxışda görkəmli hesab-fakturaları göstərən bir fakturalar tablosu yoxdur. Əsas tablosuna qoyduğunuz və “ödənilməli olan pul” üstündəki kiçik “bütün satışlara baxın” düyməsini vursanız, fakturalar və ödənişlər siyahısına göndəriləcəksiniz.

Alternativ olaraq, “müştərilər” ekranından müştərilərinizin və borclandıqlarının siyahısı verilmişdir. Müştəri tərəfindən vaxtı keçmiş borcların nə qədər müddətə ödənildiyi göstərilmir. E-poçt ödəmə xatırlatmaları, vaxtı keçmiş bildirişləri birləşdirmir və ya avtomatik gec ödənişləri əlavə etmir.

Əsas tablosunun alt hissəsində məlumatı əks etdirən “hesab-fakturalar nişanı” mövcuddur. Mühasibat proqramının hesab-faktura bölməsindəki debitor borclarınızın bir qisimini görməyə alışmış olsanız, QuickBooks Online və Wave-də olduğu kimi, Brightbook-ın təqdimatı çaşqın ola bilər (QuickBooks Onlayn nəzərdən oxuyun).

Bordro emalı və əlavə etmək üçün üçüncü tərəf tətbiqetməsi yoxdur. Brightbook inventar izləmir, ona görə hesab-fakturada seçə bilməzsiniz. Ümumiyyətlə, faktura göndərmə funksiyası hesab-fakturaları göndərməyə və ya çap etməyə imkan verir və bu da bununla bağlıdır.

Xərc

Vasitələr tablosuna “yeni qanun” düyməsinə vuraraq daxil ola bilərsiniz. Müştərinin profilindən və ya menyusundan hesab əlavə etmək üçün bir yol tapa bilmədik. Yeni faktura formasında açılan seçimləri olan qutular var və ya detalları əl ilə daxil edə bilərsiniz.

Brightbook’ın açılan seçimlərindən bir xərcləri təsnif edə bilsəniz, öz kateqoriyalarınızı əlavə edə bilməzsiniz. Vergini ödəmisinizsə, oranı seçin və xidmət sizin üçün hesablayır. Brightbook, xərclərini müştərilərinə ötürən müəssisələr üçün yaxşı bir xüsusiyyət olan sənədləri və ya qəbzləri .pdf şəklində yükləməyə və əlavə etməyə imkan verir.

Xərclər əsas panelin alt hissəsində “ödənilməmiş sənədlər” sekmesinde görünür.

Əksər müəssisələrin icarə haqqı və ya elektrik enerjisi kimi hər ay ödədikləri borclar var. Brightbook ilə Xero ilə olduğu kimi xərcləri və ya ödənişləri avtomatlaşdıra bilmədiyiniz üçün onları təkrar-təkrar daxil etməli olacaqsınız (bizim Xero icmalını oxuyun).

Faktura göndərmə funksiyalarında olduğu kimi, xərcləmə variantları da əsaslardan kənara çıxmır.

İş hesabatı

FreshBooks və Wave-dən daha az olan Brightbook-da yalnız altı hesabat var.

“Hesabatlar” altındakı ilk hesabat nişanı infoqrafikdir. Hesab-fakturaları, ödənişləri və hesabları görmək üçün ya il qrafiki və ya il pastası seçin. Baxmayaraq ki, xalis mənfəət göstərmir və yalnız tarix aralığı son 12 aydır və ya yığılmışdır.

Növbəti hesabatlar tablosunda “mənfəət və zərər” mənfəət və zərər haqqında hesabat və debitor borcların qocalma təhlili var. “Yaşlı debitor təhlili” 0-30, 30-60 60-90 və 90 gündən çox olan debitor borcları keçmiş. İxrac edilə bilər, ancaq müştərilərə məxsus məlumatları görmək üçün çömçə üzərində qaza bilməzsiniz.

“Açıq fikir” sekmesinde şirkətinizin satış və xərclərini iş kateqoriyasındakı digər şirkətlərlə müqayisə edir. Brightbook, müqayisə məlumatlarının haradan gəldiyini sizə demir və bunun əvəzinə başqa, daha faydalı olduğunu təmin etməyin dəyərini görmürük.

Brightbook “bütün satışlar” altında satış və ödənişləri göstərir, bu da əsasən pul və ya hesablama bazası arasındakı fərqdir. Bir hesab-faktura nömrəsi üzərində gəzdirmək sizə xoş bir toxunuş olan detallarını göstərir. Hesabatda satışa qoyulmuş məbləği göstərmək üçün satış və ödənişlər arasındakı xalis fərqi hesablayır.

Xərcləri daxil etdiyiniz formaya qoymaq əvəzinə, təchizatçıların veksellərini və ya müştərilərin adından satın alınan əşyaların xərclərini əks etdirən “bütün veksellər və xərclər” hesabat bölgəsindədir.

Son “hesabatlar” nişanı ümumiyyətlə hesabat deyil. Yeni bir qanun layihəsi və ya xərc daxil etmək üçün ekrandır. Bu Brightbook-un ekranlarında, nişanlarında və menyularının alt planının ən yaxşı nümunəsidir.

Maliyyə hesabatları

Brightbook tam xidmət mühasibat proqramı olmadığı üçün yalnız bir maliyyə hesabatı verir. Mənfəət və zərər haqqında hesabat yalnız həftəlik, aylıq və ya illik edilə bilər və ixrac edilə bilməz. İşinizin fəaliyyətini izləmək üçün dövrləri yan-yana müqayisə edə bilməyəcəksiniz və faiz dəyişikliklərini hesablamır.  

Dalğadan fərqli olaraq, balans hesabatı və ya pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat təqdim etmir.

Dəstək

Brightbook üçün möhkəm dəstək tapa bilməzsiniz. Onun FAQ səhifəsi proqramdan istifadə ilə bağlı əsas suallara cavab verir, lakin ekran görüntüləri və ya videoları yoxdur. Ən pisi, 2023-ci ildən bəri yenilənməmişdir. YouTube-da axtarış aparıcı videolar üçün də nəticə vermədi.

Şirkət əlaqə forması və e-poçt dəstəyinə malikdir. İş vaxtı bir test e-poçtu göndərdik və 20 dəqiqə ərzində cavab aldıq.

Ümumiyyətlə, Brightbook-dan istifadə edirsinizsə, öz başınızdasınız deyə təəssürat yaratdıq.

Hökm

Brightbook’ın mühasibat proqramı, tam hüquqlu bir işdən daha çox təsisçiləri üçün bir hobbi kimi hiss edir və işləyir. Rəqabəti ilə tapılan və proqram təminatını asanlıqla idarə etməyən funksiyaların çoxu yoxdur. Xidmət onu qurmağa başlamış kimi hiss olunur, sonra prosesin yarısına qədər getdi.

Bütün digər seçimlərdə daha çox hesabat, tətbiqetmə, hər hansı bir yerdən məlumatlarınızı əldə etmək imkanı və daha yaxşı dəstək və kömək sənədləri təklif etdiyini nəzərə alsaq, nə üçün bir işin Brightbook xidmətinə yazıldığını görmürük..

Brightbook istifadə edirsiniz? Bu barədə nə düşünürsünüz? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.