Ən yaxşı Virtual Komanda Proqram Vasitələri

Şansınız var, siz dünyanın hər tərəfinə səpələnmiş bir komandada işləyən bir çox insanlardan biri ola bilərsiniz. Texnologiya irəlilədikcə və sərhədlər bir gecədə yoxa çıxdıqca, daha çox insan müxtəlif ölkələrdə və ya zaman zonalarında insanlarla işləmək üçün onlayn anbarlardan istifadə edərək işləyir..


Hal-hazırda ABŞ-da 30 milyondan çox insan artıq uzaqdan işləyir və onların 90 faizi daha xoşbəxtdir, çünki daha yaxşı iş-həyat tarazlığını qoruya bilirlər. Burada Cloudwards.net-də, dünyanın hər yerindən çalışan üzvləri olan bir virtual komandamız var. 20 il əvvəl bu mümkün olmazdı, amma indi dəyişən bir mədəniyyətin, artan internet sürətinin və təkmilləşdirilmiş vasitələrin köməyi ilə mütləq sinxronizasiya şəraitində işləməyi bacarırıq.

Əgər siz də virtual komandada işləyirsinizsə, şansınız var, komandadakı hər kəsin nə etdiyini və həmişə döngədə olduqlarına əmin olmaq üçün takip edə biləcəyiniz daha çox məhsuldarlıq vasitələrindən istifadə edirsiniz. Ancaq niyə bir tətbiq ilə edə biləcəyiniz bir şey etmək üçün beş fərqli vasitədən istifadə edirsiniz?

Hamısı bir-bir virtual komanda proqram təminatı vasitəsi ilə bir anda bütün tələbləri yerinə yetirə bilərsiniz və heç bir sekmədən digərinə atlamağa məcbur olmayacaqsınız. Bu, sizin və komandanızın bir çox problemini xilas edir və yüklənməsini artırır.

Niyə Hər Virtual Komandanın Proqram Vasitələrinə ehtiyacı var

Komandanızın bu vasitələrdən faydalanmağının ən vacib səbəblərinə nəzər salaq.

Daha yaxşı ünsiyyət

Bir ofisdə olduğunuzda, hər gün həmkarlarınızla görüşəndə ​​avtomatik olaraq bir əlaqə yaradırsınız. Keçən həftə sonu yayımlanan yeni filmi müzakirə edərkən komanda üzvlərinə yaxınlaşmaq və onlardan kömək istəmək asandır.

Bir virtual komanda ilə bu cür görüş yaratmaq yalnız iş haqqında bir-birinizlə danışarkən çətin ola bilər. Slack, əyləncəli emojilər və hədiyyələr ilə su soyuducu söhbətləri üçün bir yer təmin edərək bu boşluğu doldurmağa kömək edir.

Artan məhsuldarlıq

Dünyanın hər yerindən çalışan üzvlərlə hər kəsin eyni səhifədə olduğundan və nə etməli olduqlarını bildiyindən əmin olmaq çətin ola bilər. Komanda üzvlərinin yarısını vacib yeniləmə və layihə ilə əlaqədar dəyişiklikləri göndərməyi unutmusunuzsa, xaosu təsəvvür edə bilərsinizmi??

Effektiv bir layihə idarəetmə vasitəsi sizi o dəhşətli bəladan xilas edə və səmərəliliyinizi də artıra bilər. Məsələn, Basecamp’ın yeniləmələrə yönəldilmiş mesaj lövhəsi var. Etməli olduğunuz şey buradakı yeniləmələr növüdür və bütün komanda üzvlərinizə dərhal bildiriləcəkdir.

Nəzarət olunan Görmə

Komandaların şəffaflığı qoruması vacib olsa da, görünürlüğü idarə etmək də vacibdir. Kimin hansı mənbələri görə biləcəyini tənzimləyərək, təşkilatın təhlükəsizliyini artıra, işçilərin girişini məhdudlaşdıra və bir əməliyyat jurnalına da baxa bilərsiniz.

Məsələn, Asana, istifadəçilərə bütün iş sahələrini, layihələrini və ya yalnız bir tapşırıqlarını bölüşməyə imkan verir. Bir istifadəçi müəyyən bir tapşırığa əməl etmirsə, o zaman onu tapşırıq siyahısında görə bilməzlər və ya bu barədə xəbərdar olmazlar.

Daha az e-poçt yüklənməsi

Yalnız bir vacib məlumatı tapmaq üçün neçə dəfə böyük bir elektron poçt izini keçmisiniz? Trello kimi layihə idarəetmə vasitələrində hər bir məlumat üçün ayrıca bir təsvir qutusu var, burada bütün məlumatları saxlaya və ehtiyacınız olduqda asanlıqla əldə edə bilərsiniz..

Ən yaxşı Virtual Komanda Proqram Vasitələri

Budur sınadığımız ən yaxşı virtual komanda proqram alətlərindən beşi:

Asana

Ölçülük, rahatlıq və idarə olunan görünmə təmin edən bir layihə idarəetmə vasitəsi axtarırsınızsa, onda Asana ən yaxşı vuruşunuzdur.

Asana, fərqli komanda üzvlərinə verilə bilən fərqli layihələr və tapşırıqlar yaratmağa imkan verir. Bir son tarix, etiketlər, təsvirlər təyin edə, şərhlər əlavə edə və sənədlər əlavə edə bilərsiniz. Uber, Airbnb və Pinterest kimi şirkətlər tərəfindən istifadə edilən 15 üzv üçün pulsuzdur, bu da kiçik komandalar və sərbəst işçilər üçün əla vasitədir.

Lakin Asananın ən yaxşı tərəfi təklif etdiyi görünmə nəzarəti olmalıdır – yalnız müəyyən bir tapşırığa əməl edən və ya bu tapşırıq verilmiş komanda üzvləri onları görə bilər. Başqa heç bir layihə və ya tapşırığı görə bilmirlər.

Ümumiyyətlə, Asana əməkdaşlıq etmək istəyən, lakin hər bir üzv üçün hər bir tapşırığın görünürlüğünü nəzarətdə saxlamaq istəyən komandalar üçün mükəmməldir.

Trello

Asana olduqca tükənmiş və böyük layihələr üçün mükəmməl olsa da, bütöv bir layihəyə düzgün baxmağa imkan vermir. Trello’nun gəldiyi yer budur: Kanban lövhəsi konsepsiyasına əsasən Trello, ölçüsündən asılı olmayaraq bütün layihəni bir anda görüntüləməyi asanlaşdırır..

Siyahıları və yapışqan qeydləri olan bir lövhəyə bənzəyir (Trello onları kart adlandırmağı sevir). Layihəniz irəlilədikcə qeydləri digər siyahılara köçürə bilərsiniz. Hər bir kart birdən çox istifadəçiyə təyin edilə bilər. Ayrıca karta etiketlər, tarixlər, əlavələr, yoxlama siyahıları və şərhlər əlavə edə bilərsiniz.

Təəssüf ki, görünürlük üzərində nəzarət Asana bənzəmir, çünki müəyyən bir tapşırıq, siyahı və ya lövhəyə əlavə edilmiş bütün üzvlər bütün Trello lövhəsini və digər üzvlərin gördüklərini görə bilər. Trello, şəffaflıq və daha yaxşı əməkdaşlıq axtaran yaradıcı kollektivlər üçün mütləq əladır.

Kəskin

Layihə idarəetmə vasitələri vəzifələrin təyin edilməsi və hər şeyin yolda olduğundan əmin olmaq üçün vacibdir, ancaq virtual komandada işləyəndə ünsiyyət hər zamankindən daha vacibdir. Bu siyahıdakı digər bütün vasitələr şərh bölməsi təmin edir, lakin bütün komandanın ünsiyyət qura biləcəyi və yenilənə biləcəyi xüsusi bir platforma olmalıdır..

Slack-dən istifadə edən LinkedIn və Samsung kimi şirkətlərlə, vasitə həqiqətən virtual komandalar üçün ən yaxşı ünsiyyət platforması olduğunu sübut etdi. Slack ilə, hər bir layihə üçün ayrıca kanallar yarada, su soyuducu sohbetlər üçün də ola bilər və platformanı asanlıqla üçüncü tərəf alətləri ilə də birləşdirə bilərsiniz..

Baza düşərgəsi

Bir sıra bölmə və layihələriniz olan böyük bir təşkilatınız varsa, ancaq Asana sizin üçün kifayət qədər tükənməzsə, birbaşa Basecamp’a gedin.

İnanılmaz dərəcədə asan istifadə tablosu ilə Basecamp yalnız e-poçt qarışıqlığını təmizləməyəcək, həm də komandanızı yüksək məhsuldar edəcəkdir. Hər bir komanda / layihə üçün, son tarixləri qeyd edən ümumi bir təqvim, elanlar üçün bir mesaj lövhəsi, hər bir üzv üçün tapşırıq siyahısı, ayrıca sənəd qovluğu və komanda üzvlərinə təkrarlanan suallar vermək üçün avtomatik bir qeydiyyat bölməsi var..

20 və ya daha çox üzvdən ibarət bir qrupunuz varsa, mütləq Basecamp-a cəhd etməlisiniz; tələbələr, müəllimlər və qeyri-kommersiya üçün pulsuzdur.

Qırış

Marketinq və yaradıcı kollektivlər üçün Wrike, vaxt qrafiki, Gantt çizelgeleri və onlayn sənəd redaktəsi ilə inanılmaz bir layihə idarəetmə həllidir.

Bir məzmun agentliyiniz varsa və bir sənəd sənədindən digərinə keçməkdən yoruldunuzsa, Wrike sizə çox vaxt və səy göstərə bilər. Word, Excel, şəkillər və .pdf formatlarını platformadan yükləmədən düzəldə bilərsiniz. Wrike, hər bir fayl üçün versiya tarixçəsini saxlayır və geri qayıtmağı asanlaşdırır.

Satış və ya texniki qruplar üçün ən yaxşı virtual komanda proqramı olmaya bilər, ancaq Wrike, məzmun yazmaq və rəqəmsal marketinq agentlikləri üçün əlbəttə əladır.

Nəticə

Freelancerlər, virtual komandalar və platforma tətbiqetmələri aləmində, onlayn əməkdaşlıq etməyə imkan verən, müxtəlif cihazlarla sinxronlaşdıran və həddindən artıq ofis elektron poçtlarının qarşısını almağa kömək edən vasitələrə güclü ehtiyac var..

Hazırda bazarda mövcud olan ən yaxşı virtual komanda proqram alətlərindən bəzilərini sadaladığım halda, komandanız üçün mükəmməl vasitə dəqiq tələblərinizdən asılı olacaq. Bir vasitə seçmək üçün qrupunuzun ehtiyaclarının siyahısını hazırlayın və sonra siyahıdakı maddələrin çoxunu yerinə yetirən vasitəni seçin.

Bu vasitələrdən hər hansı birini istifadə etmisiniz? Aşağıdakı şərhlərdə bizə bildirin, oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map