Dropbox-u necə istifadə edəcəyinə dair bir başlanğıc kitabçası

İstifadəsi asan, ucuz qiymətə bulud saxlama platforması axtarırsınızsa, Dropbox sizin üçün ola bilər. Windows File Explorer-dən istifadə edənlər proqramı işə salmaq üçün bilməli olduğunuz bir çox funksiyanı artıq başa düşəcəklər.

Dropbox-u necə istifadə edəcəyinizə dair yeni təlimatda, bulud saxlama təminatçısının əsas funksiyaları və masaüstünüzdə onlarla əlaqə qurmağın sadə yollarını nəzərdən keçirəcəyik. Rəhbər platforma haqqında geniş məlumat verəcəkdir, buna görə də yeni tanış olan istifadəçilər üçün faydalı olacaqdır.

Dropbox yalnız istifadə üçün asan deyil, ancaq pulsuz versiyasından lazım olan hər şeyi ala bilərsiniz. Pulsuz Dropbox versiyasının təklif etdiyindən daha çox yaddaşa və ya daha çox xüsusiyyətə ehtiyacınız olsa da, Dropbox-a Sync.com və ya OneDrive kimi bir rəqibdən eyni saxlama üçün xərclədiyinizdən daha çox aylıq Dropbox-a daha çox xərcləməli olacaqsınız..

Dropbox haqqında daha çox məlumat əldə etmək və ya rəqiblərinə necə dayandığını görmək istəyirsinizsə, Dropbox baxışımıza baxın. Dropbox-dan ən çox necə faydalana biləcəyinizi öyrənmək üçün buradasınızsa, bu təlimatı oxumağa davam edin.

Dropbox nədir?

Dropbox bir bulud saxlama xidmətidir, yəni başqa bir cihaz istifadə etsəniz də, sənədlərinizi buluda kopyalaya və sonra onlara daxil ola bilərsiniz. Şəxsi plan qurmuş olsanız, Dropbox kompüterinizdəki bütün faylları avtomatik olaraq kopyalamayacaq, buna görə hansını saxlamaq istədiyinizi seçib seçməlisiniz.. 

Bunu etdikdən sonra Dropbox, yenidən ehtiyacınız olduqda həmin sənədləri buludda hazırlayacaqdır.

Dropbox Sinxronlaşdırılması

Buna baxmayaraq sabit diskinizdə boş yer yoxdur. Dropbox-a saxladığınız sənədin bir nüsxəsi sabit diskinizdə qalacaq. Faylı yerli olaraq dəyişdirsəniz, buludda yenilənəcəkdir.

Təəssüf ki, Dropbox heç olmasa pulsuz plan yerində sabit yer boşaltmır. Buna baxmayaraq, bir tərs gəlir. Dropbox bütün cihazlarınızda məlumatlarınızı sinxronlaşdırır. Dropbox hesabınıza daxil ola bildiyiniz müddətdə yerli maşındakı Dropbox qovluğunda saxlanan hər hansı bir faylı yükləyə bilərsiniz. 

Bu sistem, fayllarınızı kompüterinizdə ola biləcək texniki problemlərdən etibarlı şəkildə qoruyur. Məsələn, sabit diskiniz uğursuz olarsa, şəkilləriniz və digər vacib sənədlər buludda saxlanılırsa əbədi olaraq itirilməyəcəkdir. Kompüterinizin etibarlı olduğunu düşünə bilsəniz də, zədələnəcək, öz başına düşən və ya oğurlanacaq qədər kiçik bir şans var..

Dropbox, bu mühüm faylları, fotoşəkilləri və qovluqları yeni bir kompüterə köçürməyi asanlaşdırır, bu da çox vaxt və məyusluğa qənaət edir.

Həmkarları və ailə üzvləri ilə bir fayl paylaşmaq istəyirsinizsə, bu da asanlaşdırır. Paylaşmaqdan əlavə, Dropbox-dan da bir çox cihazdakı faylları görmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, telefonunuzda çəkdiyiniz şəkilləri Dropbox-a köçürə və daha sonra kompüterdəki şəkillərə baxa bilərsiniz.

Dropbox’u da təmiz bulud saxlama kimi istifadə edə bilərsiniz. Veb klientindən istifadə etdiyiniz müddətcə Dropbox hesabınıza sənədlər əlavə edə və onları yalnız buludda saxlaya bilərsiniz.

Dropbox Hesab pillələri

Veb saytında Əsas hesab üçün qeydiyyatdan keçərək Dropbox-u pulsuz olaraq sınaya bilərsiniz. Basic yalnız Dropbox istifadə etməyə başlamaq üçün kifayət olan 2GB pulsuz yaddaş ilə gəlir. Növbəti hissədə pulsuz Dropbox hesabına necə qeydiyyatdan keçəcəyinizi sizə göstərəcəyik.

Dropbox-da şəxsi hesablar üçün çoxlu ödənişli səviyyələr mövcuddur. Dropbox hesabı seçimləri arasındakı ən böyük fərq, əldə etdiyiniz saxlama həcmidir.

Plus planı ildə 99 dollar və ya ayda 9.99 dollardır. Dropbox saxlama qabiliyyətinizi 1TB-ə qədər artırır. Ən yüksək səviyyəli, Peşəkar, Plus planında illik və aylıq planların iki qat qiyməti üçün 2TB bükür.

Dropbox Smart Sinx

Şəxsi və peşəkar Dropbox səviyyələri arasındakı digər böyük fərq, sonuncunun “Smart Sync” -i açmasıdır. Kompüterinizdə saxlanan bir sənədi açdığınız zaman Smart Sync, sabit disk yerini boşaltaraq faylı buludda hərəkət etdirir. Fayldan istifadə etmək hələ də olacaq, ancaq o vaxtdan bəri buludda saxlanacaq. Sənədləri açmadan əllə buludlara köçürə bilərsiniz.

Smart Sync olmadan, fayllarınız üçün iki vəziyyət arasında seçim etmək məcburiyyətindəsiniz. Birinci vəziyyət “yüklənmişdir”, kompüterinizdəki fayldan istifadə və redaktə etmək imkanı var. Dropbox, sənədin bir nüsxəsini serverlərində saxlayır və dəyişiklik etdikdə avtomatik olaraq yeniləyir.

İkinci dövlət, “Dropbox” -un serverlərinə birbaşa faylları köçürməyə imkan verən “yalnız onlayndır”. Yenidən yükləmədən onları kompüterinizdə düzəldə və ya görə bilməzsiniz, ancaq onlayn olaraq baxa bilərsiniz. Fayl kompüterinizdən köçürüldüyünə görə bir çox sabit yer boşluğuna qənaət edir, yalnız Dropbox-da yenilənmiş adı, yeri və son tarixini geridə qoyur..

Smart Sync hər iki dünyanın ən yaxşısıdır, çünki sənədləri redaktə etmək və görmək imkanı saxlayaraq sənədləri “yalnız-onlayn” olaraq təyin etməyə imkan verir. Bunu istifadə etmək istəsəniz, daha bahalı Dropbox planına yüksəltməlisiniz, çünki pulsuz Əsas Planda mövcud deyil.

Bir Dropbox Hesabı üçün Qeydiyyat

Dropbox sizin üçün doğru bulud saxlama xidməti olduğuna qərar verdinizsə, başlamaq üçün etməli olduğunuz ilk şey hesabı qeyd etməkdir.

Pulsuz bir planla maraqlanırsınızsa, dropbox.com saytına daxil olun və “Dropbox Basic alın” deyən yuxarı sol küncdəki linki vurun.

Bunu etdikdən sonra adınızı, e-poçt adresinizi və şifrənizi daxil etməyiniz istənəcəkdir. Təhlükəsiz bir parol yaratmaq üçün ən yaxşı şifrə menecerlərimizdən birini istifadə edə bilərsiniz. E-poçt adresinizin əvəzinə Google hesabınızdan istifadə edərək Dropbox-a daxil ola bilərsiniz.

“Hesab yaratmaq” düyməsini basdıqdan sonra Dropbox-u yükləmək seçimi verən bir ekrana aparılacaqsınız.

İcra olunduqdan sonra onu açmaq üçün vurun və Dropbox avtomatik quraşdırılacaq. Ümumiyyətlə başdan sona bir dəqiqədən az vaxt çəkir.

Bu belədir. İndi bir hesabınız var və Dropbox kompüterinizdədir, yəni ən vacib sənədlərinizi bulud saxlamağa köçürməyə bir neçə saniyəlik məsafəniz var..

Dropbox qurmaq

Dropbox quraşdırdıqdan sonra ilk görəcəyiniz şeylərdən biri sistem tepsisine bir simge əlavə etməsidir. Tepsinin simgesi kompüterinizdən Dropbox-a daxil olmaq üçün ən asan və sürətli bir yoldur.

Dropbox’u açmaq üçün bir və ya sağa vurun. Yuxarı sol küncdə iki nişan və yuxarı sağda dörd düymə var.

Birinci nişan, istədiyiniz bildirişləri, eləcə də Dropbox-dan gələn ara-sıra mesajları göstərəcək “bildirişlər” dir.

İkinci nişan, Dropbox-a yüklədiyiniz və faylları tıklayaraq açmağınıza imkan verən son 30 faylı göstərən “son sənədlər” dir. Bunun əvəzinə sənədin yanındakı “kopyalayın bağlantısı” nı tıklayaraq bir link əldə edə bilərsiniz.

Qeyd edək ki, bir faylı açmaq üçün tıklayarak kompüterinizdəki Dropbox qovluğuna aparacaqsınız, burada açmaq üçün yenidən iki dəfə vurmalısınız..

Dropbox İdarəetmə

Bir sendviç kimi görünən sağdakı ilk düymə sizi Dropbox Kağızına aparır. Bu Dropbox-un Google Sənədlər və ya Microsoft Office Online versiyasıdır.

İkinci düymə, bir qovluq sizi yerli Dropbox qovluğunuza aparır.

Üçüncü düymə, bir qlobus, sizi Dropbox veb müştərisinə aparır və avtomatik olaraq hesabınıza daxil olur. Kompüterinizdəki qovluqdakı kimi, buludda saxladığınız sənədləri görə bilərsiniz. Masaüstü qovluğunda olmayan seçimlərə giriş əldə edəcəksiniz.

Dördüncü və son düymə dişli kimi görünür. İstifadə olunan ümumi Dropbox məkanının faizi, hesabınızı artırmaq üçün bir dəvətnamə, yerli sənədlərinizin buludla sinxronlaşdırılıb-edilməməsi, sinxronizasiyanı dayandırmaq və ya yenidən başlatmaq seçimi, üstünlüklər, onlayn yardım mərkəzi və nəhayət daxil olmaqla bir çox giriş ilə bir menyu açır. , Dropboxu bağlamaq üçün bir seçimdir.

Dropbox bağlandıqda fayl yükləyə və ya yükləyə bilməzsiniz.

Masaüstünde Dropbox’u necə istifadə edin

Masaüstünüzdə Dropbox istifadə asandır. Müştəri yüklədiyiniz istifadəçi adınızın altına “Dropbox” adlı bir qovluq əlavə olunur və bu qovluğa əlavə etdiyiniz sənədlər avtomatik olaraq Dropbox hesabınıza kopyalanır.

Fayl Explorer-i açaraq Windows-da “Bu PC” adlı hissəyə gedərək qovluğu tapa bilərsiniz. Sonra, Dropbox quraşdırdığınız sürücüyə iki dəfə vuracaqsınız. Bu ümumiyyətlə sizin C: olacaq.

Sonra, “İstifadəçilər” adlı qovluğa iki dəfə vurun, sonra istifadəçi adınız olan qovluq. Həmin qovluqda Dropbox tapa bilərsiniz. İşarəsini və ya adını iki dəfə vurmaq Dropbox qovluğunu açır. Bu qovluq yuxarıda göstərilən nişan menyusundakı ikinci düyməni kliklədiyiniz zaman əldə etdiyiniz eynidir.

Windows-da, Dropbox qovluğunu da “sürətli giriş” altında tapa bilərsiniz.

Dropbox ilə Faylların köçürülməsi

Köhnə sənədləri Dropbox-a köçürmək istəyirsinizsə, onlara ikinci pəncərədə gedin. Onları tapdıqdan sonra sadəcə köçürmək istədiyiniz faylı qeyd edin, sonra vurun və Dropbox qovluğuna sürün.

Daha asan görsəniz, faylları və ya qovluqları Dropbox-a kopyalayabilirsiniz.

Dropbox qovluğuna faylların köçürülməsi üçün ikinci və ya iki vaxt lazım ola bilər. Tamamlandıqdan sonra Dropbox, aşağı sol tərəfdə mavi bir işarə göstərəcək. İşarəsi, faylın kopyalanması və buludda yüklənməsi deməkdir. Tamamlandıqdan sonra simge yaşıllaşacaq və onay işareti göstərilir.

Birdən çox fayl köçürmək istəyirsinizsə, “ctrl” düyməsini basıb saxlayın və hərəkət etmək istədiyiniz hər bir klikləyin. Tıkladığınız sənədlər işıqlı qaldıqda bunu düzgün etdiyinizi biləcəksiniz. Sonra, bütün seçilmişləri Dropbox qovluğuna köçürmək üçün sənədlərdən birini vurun və sürün.

Yeni bir fayl yaratmaq və onu Dropbox-da saxlamaq istəyirsinizsə, Dropbox qovluğuna gedərək onu saxlama yeri seçərək ilk dəfə saxladıqda edə bilərsiniz..

Dropbox-da saxlanan bir faylı açmaq üçün masaüstünüzdə başqa bir faylı açmaq üçün eyni addımları atın. Yalnız Dropbox qovluğunuza gedin və ya simge menyusundakı düymədən açın və faylı iki dəfə vurun.

Bir faylı sağ klikləmək onu Dropbox vasitəsilə paylaşmağa, Dropbox bağlantısını həmin fayla kopyalamağa və ya veb-interfeysdə görüntüləməyə imkan verir..

Mobil və İnternetdə Dropbox-u necə istifadə etmək olar

Veb müştəridən Dropbox istifadə masaüstünde istifadə etmək oxşar bir təcrübədir. Dropbox hesabınıza girdiyiniz zaman, masaüstünüzdə bu yaxınlarda dəyişdirilmiş sənədlər təqdim olunur. İşaret menyusundakı “son sənədlər” sekmesini tıklayarak tapacağınız eyni siyahıdır.

Köhnə sənədləri görmək istəyirsinizsə, ekranınızın sol tərəfindəki “sənədləri” vurun. Orada masaüstünüzdəki Dropbox qovluğunda saxladığınız hər şeyi görəcəksiniz.

Veb müştəri masaüstündə tapa bilmədiyiniz bir neçə funksiyaya malikdir. Başlamaq üçün masaüstünüze bir fayl yükləyə bilərsiniz. Ayrıca, fayl adının yanındakı mavi ulduzu tıklayarak və ya ekranın sağ tərəfinə gedərək, ellipsə vuraraq “ulduz” seçimini seçərək vacibliyi qeyd edə bilərsiniz..

Veb interfeysi vasitəsi ilə də fayl paylaşmaq, adını dəyişmək, köçürmək, kopyalama və ya silə bilərsiniz. Unutmayın ki, masaüstündeki Dropbox qovluğunda bir fayl silmək və ya veb müştəri hər yerdə silinir.

Bir fayl lazımdırsa və harada olduğunu bilmirsinizsə, onu tapmaq üçün səhifənin yuxarısındakı axtarış çubuğundan istifadə edə bilərsiniz.

Android və ya iOS üçün mobil tətbiqetməni müvafiq olaraq Google Play Store və ya App Store-dan yükləyə bilərsiniz. Veb brauzer ilə demək olar ki, eynidır.

Dropbox tətbiqinə girdiyiniz ilk ekran, son sənədlərinizi göstərir və yuxarı sol küncdəki menyu simgesini tıkladığınız zaman eyni ekranları tapa bilərsiniz..

Bir fayl və ya qovluq paylaşmaq üçün Dropbox-dan necə istifadə etmək olar

Bir fayl və ya qovluğu Dropbox vasitəsilə paylaşmağın bir çox yolu var. Daha ətraflı bir görünüş istəyirsinizsə, Dropbox ilə faylları necə bölüşdürəcəyimizə dair təlimatımıza baxın. Bu təlimatda hər paylaşım seçimini əhatə edə bilməsək də, başlamaq üçün sizə kifayət qədər məlumat verəcəyik.

Masaüstünüzden bölüşmək istədiyiniz Dropbox qovluğunuzdakı elementə keçin. Bunun üzərinə sağ vurun, sonra “paylaşın” deyən və yanında Dropbox nişanı olan seçimi seçin.

Bu yeni bir pəncərə açacaq. Fayl paylaşmaq istədiyiniz şəxsin və ya insanların – e-poçt ünvanını “kimlə bölüşmək istəyərsiniz?” Sualının altındakı qutuda yazın. Sonra bölüşmək istədiyiniz icazələri verin. Onları yalnız görüntüləmək üçün təyin edilə bilər və ya faylı düzəltmək imkanı verilir.

Bunu etdikdən sonra, alıcı (lar) a mesaj yaza bilərsiniz, əgər istəsəniz. Dropbox-un linki bir e-poçt ünvanı ilə göndərməsini istəmirsinizsə, özünüzə insanlara göndərmək üçün bir keçid də yarada bilərsiniz.

Dropbox’un veb interfeysi vasitəsilə bir qovluğu bölüşmək istəyirsinizsə, daxil olmağınız lazım olan hər şeyi daxil edin, bölüşmək istədiyiniz faylı tapın və ekranın sağ tərəfindəki böyük “paylaş” düyməsini vurun. Faylları bölüşmək üçün masaüstünüzdə istifadə etdiyiniz eyni interfeysi ortaya çıxaracaqdır.

Bir fayl göndərdiyiniz şəxsə daxil olmaq üçün Dropbox hesabınız yoxdur.

Faylları yükləmək üçün Dropbox-dan necə istifadə etmək olar

Deyək ki, yeni bir cihazdınız və Dropbox-da saxladığınız bir faylı əldə etməlisiniz, ancaq Dropbox quraşdırılmadı və onu quraşdırmaq istəmirsiniz.

Bir brauzerdə Dropbox-a daxil olduqdan sonra yükləmək istədiyiniz faylı görə bilərsiniz, ekranın sağ tərəfindəki ellips düyməsini vurun və açılan menyudan “endir” seçin.

Bu sizə faylı əldə etməyə imkan verəcək, lakin ona etdiyiniz dəyişikliklər Dropbox-da əks olunmayacaq. Onlar yalnız yerli olaraq xilas olacaqlar. Faylda dəyişiklik etmək və Dropboxdakı versiyaya kopyalamaq lazımdırsa, faylı yenidən yükləməlisiniz.

Bunu veb interfeysinin sol tərəfindəki “sənədlər” sekmesine keçərək yuxarı sağ küncdəki ellipsə vuraraq edə bilərsiniz. Siyahıdakı ilk seçim “faylları yüklə”, ikincisi “yükləmə qovluğu”. Uyğun olanı vurun.

Dropbox yeni versiyasını köhnəsi ilə birləşdirmir, buna görə hansı sənədin olduğunu dəqiqləşdirmək üçün sənədlərin adını dəyişdirməlisiniz..

Faylları bərpa etmək üçün Dropbox-dan necə istifadə olunur

Şəxsi hesabların çoxunda Dropbox silinmiş sənədlərinizin surətini 30 günə qədər saxlayır. Onları veb müştərinin sol tərəfindəki “sənədlər” sekmesini vuraraq tapa bilərsiniz. Bu səhifədən, sol tərəfdəki “silinmiş sənədlər” sekmesini vurun, bu səhifədə dördüncü və son giriş olmalıdır.

Pulsuz Əsas planı və ya Plus planını istifadə edirsinizsə, Dropbox silinmiş sənədlərin surətini 30 günə qədər saxlayır. Professional Dropbox planına yüksəltsəniz, bir faylı bərpa etmək qərarına gəlmək üçün 120 günə çatacaqsınız.

İstədiyiniz silinmiş faylı tapdıqdan sonra, fayl adından əvvəl simgənin solundakı boş xananı vurun. Bu onay qutularından birini tıkladığınızda mavi rəngə çevrilir və səhifənin sağ tərəfində “bərpa et” deyən bir düymə görünür. İstədiyiniz qədər faylları bərpa etmək üçün bu düyməni vurun.

Bir faylı birdəfəlik silmək istəsəniz, fayl üçün onay qutusunu vurun, sonra bərpa düyməsinin altında görünən “qalıcı silmək” seçimini vurun.

Faylları tələb etmək üçün Dropbox-dan necə istifadə etmək olar 

Fayl istəkləri, Dropbox hesabı olmayan insanları fayllarınızı yükləmək üçün dəvət etməyə imkan verir. Dropbox istifadə etməyən işçilərdən və ya qohumlardan sənəd almaq lazım olduqda bu faydalı ola bilər. Həm də müəllimlər üçün tələbələrdən sənəd toplamaq üçün yaxşı bir yoldur.

Bir fayl tələb etmək üçün onlayn Dropbox hesabınıza daxil olun. Ekranınızın sol tərəfindəki “sənədlər” etiketli nişanı vurun, sonra “fayl tələbləri” bağlantısını seçin.

“Bir fayl sorğu yaratmaq” düyməsini vurun. İstədiyiniz sənədlərin adını verməyinizi xahiş edən bir qutu açır. Məsələn, onları “ad günü şəkilləri” və ya “vergi sənədləri” adlandıra bilərsiniz. Bir adla qərar verdikdən sonra Dropbox’un içərisinə qoymaq istədiyiniz qovluğu seçin.

Varsayılan olaraq, əsas Dropbox qovluğunuzda “sənəd tələbləri” adlı bir qovluq, sonra yuxarıda daxil etdiyiniz ad ilə bir qovluq yaradır.

Bu işləri görüb “sonrakı” düyməsini basdıqdan sonra sənədləri tələb etdiyiniz insanlarla bölüşmək üçün bir keçid verən bir qutu götürüləcəksiniz. İstəkçinin elektron poçt ünvanını da daxil edə bilərsiniz.  

Final Düşüncələr

Dropbox kompüteriniz ölsə bir xilaskar ola bilər, ancaq faylları yedirmək və ya paylaşmaqdan daha çox xüsusiyyətə malikdir. Pulsuz Dropbox planından məmnun olmağınız və ya onun pullu səviyyələrindən birinə abunə olmağa qərar verməyiniz və ya Dropbox hesabınızı silmək və rəqibdən daha yaxşı razılaşma əldə etmək – ehtiyaclarınızdan asılıdır.

İnşallah bu bələdçi Dropbox və onun xüsusiyyətlərini daha yaxşı başa düşməyinizə kömək etdi və onlardan istifadə etməyi öyrətdi. Hələ də sizin üçün uyğun olan bulud əsaslı backup xidmətini axtarırsınızsa, ən yaxşı onlayn ehtiyat təlimatçı oldu.

Dediyiniz problemlərlə əlaqədar hər Dropbox xüsusiyyətini əhatə etmədiyiniz bir şans var. Anlaya bilmədiyiniz bir şey varsa və kömək istəsəniz, aşağıdakı şərh bölməsində bizə bildirin.

Gələcəkdə eyni məsələlərdə istifadəçilərə kömək etmək üçün suallarınıza cavab vermək və bu Dropbox kitabçasını yeniləmək üçün əlimizdən gələni edəcəyik. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm.